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团队管理 & 让制度去管理,而不是你去管理

电子杂志汽车2022-11-30
552

ZHAO NENG

by: 成都分公司  朱敏&王雯

管理

MANAGEMENT 

📜兆能期刊丨07

兆能期刊

目录

团队管理

管理

让制度去管理,而不是你去管理

朱敏

王雯

兆能期刊

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团队管理

朱敏

P O R S C H E

自我管理
制度管理
授权管理
绩效管理
流程管理
沟通管理
激励管理
员工管理
结果管理

一个管理者要想变得卓越 ,首先必须懂得自我管理 ,要有远见、 有务实、有道德、有勇气。只有这样 ,他的人格魅力才能感召大家、凝聚人心。

1.管理者要不断学习
要想在社会上生存,就必须学习、学习、再学习。对于一个管理者来说,学习的重要性更是不言而喻的。只有不断学习,才能带着团队高歌猛进,走在时代的前列。否则,逆水行舟,不进则退。
管理者要针对性地学习管理知识,提升自己的管理能力。从而提高我们在员工心目中的地位和威信 ,赢得下属们的敬佩和服从。

一、自我管理

学习途径

作为管理者要多看书,养成思考、总结的习惯。日积月累,知识水平肯定会大大提升,在团队管理中发挥作用。

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书本

实践

优秀者

管理者还应从实践中学习。同员工交流、与同业交流、与客户交流过程中,都可以学习。

优秀者可以是你的同事,可以是同业精英。无论职位、学历、年龄如何 ,我们都可以向其学习 ,取长补短 ,提升自己的综合素质。

2.管理者要学会情绪管理
冷静、平和的处事态度,是管理者不可缺少的素质。如果情绪控制不好,会影响处理与下属的关系,失去号召力,严重的会让团队失去凝聚力。

怎样管控自己的情绪?

① 随时给自己敲警钟 ,提醒自己不良情绪的危害性 ,不要被不良情绪牵着鼻子走。

② 学会识别自己的脾气 ,才有可能控制自己的脾气。

① 自信、谦虚、胸怀宽广
② 吃苦耐劳、低调
③ 平易近人

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3.提升人格魅力
只有优秀的管理者才能带领企业勇往直前。所以,必须加强自我修养,提升自己的人格魅力,这样,你团队里的优秀人才自然不会离开。

具有人格魅力的管理者具备应哪些品质?

4.提高自我要求
管事先管人 ,管人先管已。身为管理者 ,有必要严格要求自己,一言一行做到“规范”。

5.不和下属争功劳
与下属争功劳,会直接影响管理者在员工心目中的形象, 甚至让员工站在自己的对立面。学会分享功劳,才能赢得人心。

6.无关紧要的事 ,可以妥协一下
管理讲究的是一个度,既不能过于松散,也不能过于严格,否则无法达到管理效果。无关紧要的小事上,作为管理者要适当的妥协和装糊涂。

7.必要时,做员工的挡箭牌
当管理者决策失误、监管不力、用人不当等,导致下属工作出差错,这个时候作为管理者应当主动揽过。这既是实事求是的体现, 也彰显了管理者的担当,有利于增强下属责任意识 、赢得下属的信任和尊重, 并促使下属自我反省及自我提升 ,从而更加认真地对待工作。

用制度管人、按制度办事、奖罚分明,才能保证效率。
同时,制定制度一定要做到完善、公平、服从。只有用制度来管理、按制度来执行,一切才可以在制度的规范下正常地运转。
而且,作为管理者应该积极做出表率 ,杜绝人情化管理 、采用制度化管理 、重视人性化管理。

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二、制度管理

三、授权管理

有效授权要注意什么?

1.授权要适度
授权过多,容易造成下属压力过大,影响工作完成的质量。最好是一次只授予一种权力,如果下属接受了新的授权,原来的工作就应该按排给其他人员处理,以便让下属专注地完成目标,保证执行效率。

2.授权之后避免胡乱干涉
授权之后不要过多的干涉,这是管理者自信的表现,也是信任下属的表现。

3.逐级授权
在授权的时候,把权力授予直接下属。如果越级授权,会扰乱管理者的权限,造成责任纠纷 ,引起团队内部矛盾。

管得少,团队才能管得好。
管理者要充分有效地授权。授权,不仅能调动员工的积极性、责任心,提升员工的自信心和执行力,还能把管理者从烦琐的事务中解放出来。

4.权责要明确
管理者在给下属授权的同时,还要授责。让下属接受受权,也要接受责任。这样可以防止下属滥用职权 ,增强责任感。

5.找合适的人选
把合适的人用在合适的岗位上,授予他们相应的权利,让他们工作效率最大化,从而保证公司的整体效益。
如何找到合适的授权人?
1、是否具有完成某项工作的特长和能力。
2、充分考虑受权对象的性格、脾气等。

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6.授权时要明确要求
管理者要明确告诉下属:这项工作应做到什么标准、什么时候完成、按时完成有什么奖励、没有按时完成会承担什么责任。这样可以保证授权工作的顺利开展、增强下属的责任感、提升下属的执行力。 
同时,为了避免管理者为监督员工,无形将关注演变成了质疑,让下属感到不被信任,打击下属积极性,所以在授权之后,要适当关注员工的工作进展,了解下属是否遇到困难,如有,可视情况帮其解决。

四、绩效管理

能者多劳,多劳多得。要对优秀员工采取相应的奖励措施,通过奖励先进、带动后进,营造一种积极进取的团队氛围。
当每个员工都积极地对待工作、努力提高自己的业绩时,企业的效益自然水涨船高。

培训心得

① 制订绩效管理计划
明确考核的目的和对象,确定具体考核内容和方法。明确各相关人员的职责,制定详细的绩效管理流程,同时将考核的时间、标准都制定出来。
② 收集评估考核对象的信息
管理者要经常四处走动,观察员工的工作情况;多与员工沟通,了解员工的工作进展;收集实际数据,例如,通话时长、案件跟进频率 、回款金额等等。
③ 根据信息进行绩效评估
管理者要和员工一起评估,主要评估员工在完成绩效计划中所定目标的情况,总结哪些地方做得比较好,哪些方面还做得不够好。其实绩效评估是一个沟通的过程,更像是领导与下属谈心,鼓励员工对公司的管理提出意见,让员工谈谈近期工作的心态、想法等。管理者应该充分利用绩效评估与员工沟通,拉近与员工的距离,帮员工答疑解惑, 同时倾听员工的想法和建议。

1. 怎样进行绩效管理

目标是一个团队存在的关键,有了明确的目标,团队才有行动的方向。 明确团队目标至少要包括如下要素:什么时间达到什么效果、 团队为了达到效果要采取什么样的步骤或策略方法。

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2. 做绩效考核的注意事项

① 考核指标要合理、考核人员要公正
② 要保证绩效考核的连贯性和持续性
③ 依据绩效考核的结果要进行奖优罚劣
④ 避免评估工具过于复杂
⑤ 要与员工面对面的进行绩效评估

如果没有规范的流程,管理就会成为空谈。所以,制定简单、明确的流程并坚决执行是企业管理的关键。

五、流程管理

在流程里清楚地规定每个员工应该干什么、具体怎么干,这不但减少了管理者口头传达工作指令的负担,更可以让员工在流程的规范下,养成企业期望的工作习惯。

如果工作出现差错找不到责任人, 出差错者得不到相应的惩罚, 那么大家就不会畏惧错误。不畏惧错误的结果就是不注重工作质量、不追求执行质量。

3. 落实岗位责任制,谁的工作谁负责

2. 用流程规范大家做什么、怎么做

1. 设定简单、明确、统一的目标

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六、沟通管理

对于管理者来说,有了沟通才能了解下属的想法,才能获取更多的决策信息。
对下属来说,有了沟通,才能明白领导交办的工作,才能知道执行的方向以及执行要达到怎样的效果。
没有沟通就没有管理。

如何进行有效沟通?

 1. 管理者应积极和下属沟通
如果管理者不积极和下属沟通,下属就不能领会他们的意图,执行不到位,不知道自己的工作职责,容易出现推卸责任、相互扯皮的现象。所以做为管理者,应有与下属积极沟通的意识,在沟通中传递指令,协调团队成员之间的关系,相互配合,以便达成团队目标。

 2. 明确与下属沟通时的几个问题
① 明确沟通的目的,知道该说什么。
② 掌握沟通的时机,知道什么时候说。
③ 明确沟通的对象,知道和谁沟通。
④ 掌握沟通、表达的方式方法,知道怎么沟通。

 3.沟通是双向的,要引导下属积极沟通
管理者在与下属沟通时,还要引导和鼓励下属说出心中的想法, 提出意见或建议。
大家集思广益,这样才能让团队心往一处想,劲往一处使。

七、激励管理

管理者要重视对员工的激励,给员工最想要的激励,才能让员工主动跑起来

1. 奖励给有贡献的人 ,福利给有态度的人
当一个员工有突出表现,为企业做出贡献、创造出价值时,企业应该给该名员工相应的奖励或福利,让员工感受到企业的重视和认可,从而激励其再接再厉,同时也激励其它员工为获得奖励而积极跟进。

奖励时应注意以下几点

① 应该奖励长期行为。其行为是否能持续带给企业效益和正能量,如果是,那才是长期有效的行为。
 
② 奖励员工不能忽视有效沟通。沟通要与物质奖励相配合,这样员工才能明白自己为什么被奖励、以后还应该怎样做。
 
③ 奖励一定要公平合理。公平并不是平均奖励,而是指按照贡献的大小进行奖励。
 
④ 奖励要及时才能获得最佳效果。及时奖励肯定了员工的成绩,对员工可以起到激励作用,还有利于调动员工的积极性。
 
⑤ 奖励不局限于物质奖励,还包括精神奖励。有时一句真诚的赞美可以给人一种精神鼓舞,激发他人的热情。

2. 创造竞争也是一种激励
人都有惰性。在没有竞争的环境下,员工就没有后顾之忧,容易躺平,团队就会失去战斗力。作为管理者,应该想办法为员工设置一个竞争对象,让其产生危机感,从而有效地激发员工的工作热情,工作效率自然就会提高。

 3. 适当的负激励必不可少
惩罚的目的不仅仅是为了避免员工犯错,更可以从反面促进员工进取 ,但需要注意技巧和方法。
① 按制度来处罚。惩处不能主观随意而为,要有相关的制度依据,这样才能保证惩处的公正公平,员工才信服。
② 在惩处之前,可以先用提醒和警告给予其重视和改正。
③ 惩处之后要有安抚和关心。员工受到批评和责罚,自然自尊心受损,这时作为管理者应该在事后及时给予安慰和关心。两者相结合,既不用担心惩处会让员工变得灰心丧气,又可以让员工意识到自己的错误。

对待不同类型的员工应该有不同的管理方式,发挥每位员工的个人优势 ,组成一个优势互补的团队 ,这样才会把员工管得心服口服,把团队带得有模有样。

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八、员工管理

1. 对待天生领袖型员工:大胆授权 ,带活团队

这种员工能负责决策、监督实施、激励下属,使团队发挥出最大的合力。所以针对这种员工,一定要大胆授权,同时还应舍得下本留住他,让他死心塌地地为企业效力。

2. 对待大胆创新型员工:取长补短 ,择优而用

没有创新,企业就会毫无作战能力,也根本不会有继续做大的可能。所以企业一定要重用创新型人才。
但对于员工的创新想法和建议要加以重视,首先要慎重思考员工的建议,看看是否具有价值。对于有价值的建议就要大胆采用。对于员工建议中合理的成分,管理者应予以肯定,并加以赞扬。但如果员工的创意没有价值,管理者有必要讲明缘由,告诉员工为什么公司不采用他的建议,这样员工才不会觉得被否定和忽视

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5. 对待推卸责任型员工:坚决处罚 ,扫除恶风

这类员工虽然好管,但他们只知埋头苦干,往往会忽视寻找高效的工作方法,造成工作率不高,还会觉得工作很累。作为管理者,不能忽视对这类员工的指导和激励。

3. 对待埋头苦干型员工:给予指导 ,高效工作

4. 对待骄傲型员工:泼泼凉水 ,精心调教

针对这种“优秀的刺儿头”,要多用感情激励,晓之以理、动之以情,给予他们足够的信任和尊重,让其独立完成工作,并在完成之后当众予以表扬,鼓励大家向他们学习。这样一来,他们为了维护自身的正面形象,会自觉改正身上存在的不足之处。
但如果遇到太把自己当回事儿的这类员工,要彻底打消他们的嚣张气焰,管理者不妨采取泼冷水的策略,让他们清醒清醒。

员工能力再强,如果没有责任心,事前不负责、事后推卸责任,必然会导致企业发展阻碍重重。所以在日常工作中,对待员工责任缺失的表现要进行教育和处罚,坚决扫除推卸责任的恶习,培养员工的责任感。

针对这种“混日子”的员工,企业应该加强对他们的考核,对其提出更高一点的要求。同时作为管理者,要主动接近他们,让这类员工感到自己在领导眼里很重要,激发他们的自信心与自尊心,与他们多沟通,了解他们“混日子”的原因,帮他们改进工作方法,督促他们不断进步。

6. 对待得过且过型员工:加强考核 ,断其后路

企业经营追求的是效益和利润,唯有把工作做到位,才能产生高效益。 因此,企业一定要倡导以业绩和结果为目标的执行文化。

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九、结果管理

管理者具体应该怎么做?

1. 要求员工把工作做到位
要向员工强调:工作必须要做到位,而不能敷衍了事。既要保量,还要保质。

2. 鼓励员工追求卓越的效果
鼓励下属把每件事做到极致,争取卓越的工作成果。

3. 定好目标精确到个人
要将企业的大目标拆分到每一位员工身上,让每位员工都清楚自己的工作内容。要让每位员工都知道这个月自己要完成多少回收任务,知道未完成回收任务的后果,也要知道完成了回收任务的好处,大家就有明确的工作内容和方向。

4. 目标确定后,要有计划地执行
计划是管理的首要职能,也是执行的首要环节,有了计划就会增强执行的主动性 ,减少盲目性。

5. 执行期间要紧盯
作为管理者,在目标执行过程期间要关注,必要的时候要去督促指导,对可能发生的事情进行预判。这样才能让目标结果顺利而完美地达成。

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让制度去管理,而不是你去管理

王雯

P O R S C H E

制度的制定与执行实质上是一种塑造人的过程。
为什么要定制度?就是因为某个方面不规范、有问题,需要明确大家的行为要求,原来大家习以为常的习惯、行为需要做出改变,按照制定的制度来。
任何人都不喜欢受到约束。制度本身就是对人的约束,会让人不习惯、不舒服 ,甚至伤害到某些人的利益。我原来一直是抄小路上班,你现在让我走大路,远了一大截子,那哪儿成?特别是对于自由惯了散漫惯了的人来讲。
管理者定制度之前一定要再三思考:这个制度能不能得到落实,有没有信心、决心落实好?
如果这个制度落实起来有难度,自己也没有太大的把握,就干脆不要定,连说也不要说。否则,只会让管理者没面子,降低管理威信。

人管人累死人,这个管理者都懂。
为什么呢?
本来人管人就是容易出现争执、矛盾、分歧的事情。要想工作出效果,就必须有一个统一的标准、统一的制度、统一的流程 、统一的要求。

一、提高认识

制度管理,是让员工“重新做人”的系统工程

好的团队一定是靠制度、靠流程、靠标准管理出来的。

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二、自我反省

1. 有没有领导,带头不执行?

制度颁布后,领导要求其他人执行 ,自己往往不执行;或者中高层管理人员不执行,只要求一般员工执行。久而久之,上行下效,大家都不执行了,又回到了“人管人累死人”的局面。

2. 有没有忽略过程、只重结果而导致的不执行?

因为制度本身可能不合理,如果执行的话,要这个审核、那个签字,很麻烦;不执行,只要是结果一样,领导同样会高兴,甚至会夸下属“聪明”、“干得好”。久而久之,大家都忽略了过程,只追求结果。
事实上,过程是结果的必需,结果是过程的必然。没有事前和事中控制的过程 ,不会导致有好的结果。即使是有好的结果,可能也是偶然的、个别的。
而一旦没有好的结果,再追溯原因,就已经晚了。因为从领导到员工已经养成了不要过程、只要结果的执行习惯。

Q:  你的团队制度落实得如何?

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有的企业里,一把手可以“理所当然”地不执行外,高层违反制度后,一把手鉴于自己都没能执行制度,所以就“网开一面”,算了;中层干部违反了制度后,高层也以“有情可原”来开脱;对有的员工,因为人情关系等原因,也可以“下不为例” 。口子越开越大,结果导致制度执行的大面积“塌方”。
你的企业、团队在制度面前,是不是人人平等?

3. 有没有制度面前不平等所导致的不执行?

4. 有没有制度不经讨论就下发导致的不执行?

有的企业里面,管理层编写完制度就自认为是圣旨,在企业内部不经过任何讨论(有也是走过程)让相关人员签字 (有时签字人员往往处于被压迫、被逼迫而不得不签字) 。
中国的文字含义本来就复杂,同样的一段话,张三理解一个意思,王五理解一个意思,马六执行起来又是一个意思。久而久之,制度就变成了废纸,各自按照各自的意思去工作。
所以任何一份制度在正式下发前, 一定要有编写人或部门负责组织相关人员、相关部门讨论,在公司内部达成共识后再签发。

三、抛弃熟人文化,建立生人文化

作为企业的领导者、部门的管理者,有没有这样的情况——
你的下属喊你大哥 、老兄、老弟?
如果有,这种“熟人文化”将会导致团队的规章制度形同虚设。

大哥!

Q:  为什么会形同虚设?

因为你和下属是兄弟关系,就算犯了点儿错,睁一只眼闭一只眼就过去了。他们为什么要叫你大哥?只有一个目的:他要特权,想凌驾于所有人之上,不按规则办,在团队里特殊化、横着走。
所以 ,管理者走“群众路线”与群众打成一片、与下属称兄道弟的结果是——下属犯了错误、违反了制度,上司抹不 开情面不了了之。后遗症是下属得寸进尺,不拿制度当回事,嬉皮笑脸,整个团队管理接近失控状态。

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如果不这样呢?事情就好办多了。
咱们是工作关系、契约合同关系,公事公办,该怎么来就怎么来。拿钱干活,规规矩矩,照制度来。
为什么? 因为大哥不在,我得小心点儿,否则会挨罚 。这就是“生人文化”。
因此,不管是老板、总经理还是部门经理,要想把团队带好,必须抛弃“熟人文化”、建立“生人文化”,不给那些投机取巧的、耍小聪明的人留有空间。
这样一来,制度的执行就顺畅多了。

商鞅认为:“行罚,重其轻者,轻者不至 ,重者不
来,此谓以刑去刑,刑去 事成” ( 《商君书·靳令》 ) 。

高明的管理者明白,制度管理就好比拧螺丝。
虽然拧紧需要费很大的力气,但只要咬紧牙关坚持住,拧紧它,从一开始就严格执法,
之后,团队就会形成按照制
自动运作的机制;如果拧得
够紧,慢慢地就会跑风漏气
制度之墙就会成为残垣断壁
失去规则约束,风气便
越来越糟。

就是说,制度管理一定要用好处罚。对于较轻的”犯罪“,如果施以重罚,那么轻的”犯罪“就不会来,重的”犯罪“也就不会发生了。从而达到用刑罚遏止刑罚,以收到不用刑罚就做成事情的效果。

四、制度管理根本上是对员工的负责

怕得罪人的管理者就像“水”,软弱无力,对违反制度的下属不敢管、不想管、老好人,员工也觉得上司脾气好,甚至有点喜欢这样的管理者。
但是,一来二去,一些员工养成了蔑视制度、轻视规则的恶习,最后犯了不可饶恕的大错误被开除甚至违法犯罪 ,溺水而亡”;
而严厉苛刻的管理者就像“火”,熊熊燃烧,铁面无情,敢抓敢管,制度面前员工不敢有丝毫的怠慢。长此以往,大家养成了遵章守纪的好习惯,小错不犯,大错没有,一生平安。

兆能期刊

我们俗话说的“打是亲骂是爱”也是这个道理。

严格的制度管理是对员工的爱与负责任。
而对下属的违章行为有情可原,就是一种怂恿和溺爱,下属的小错就可能导致大错的发生,这实质上是对员工最大的伤害和不负责任。

END 

兆能期刊阅后感

每位职员都渴望成为一名优秀员工,做一名合格的管理者,盼望得到别人的认可与赏识,在工作的道路上为自己展现亮丽的职业风采。
通过此次学习我司”兆能期刊“(员工性格管理、授人以鱼不如授人以渔、主管必会基本功)的专题分享,我充分的意识到身为主管,如何带领出一支优秀的团队,一线员工到底该怎么做、如何做才能更有效更快捷的胜任并井然有序地做好。心中有目标、管理有方法、沟通有技巧,同时以主动、责任、团结、恪尽职守的工作作风为基础,以干事的激情、肯干事的态度、干成事的战略为辅助,为我今后的工作奠定结实的基础。

兆能期刊阅后感

呼市  张振疆

《员工性格管理》

针对形象生动比喻的四种不同性格(鸽子型、孔雀型、老鹰型、猫头鹰型)的员工,首先要充分了解清楚员工的性格,根据不同性格的员工采取不同的管理策略,才能更有效精确地去进行沟通交流,真正走进员工的内心世界帮助其成长。只要方法合理,就可以将员工所犯的一些错误、问题点及时有效地进行纠正,并在严格的管理要求下进行监督指导,让其在执行中提升能力、创造价值。

例如,(鸽子型)大多数员工都是听话照做,服从力较强,但是心中方法不明确,作业中没有精准的谈判思路,经常在稽核录音中发现一些错误引导、不当词汇,以及专业术语的缺乏,导致谈判以失败告终。其责任人多半为主管,在培训时对于这类员工缺乏正确的了解,没有真正意义上明白对方的问题点和不足之处在哪里、到底该如何进行指引帮助。
通过此次学习,我深刻地明白,用对的方法做错的事情,其结果未能改变。因此在今后的工作中,本着对员工正确的沟通为导向,全面了解员工的秉性以及性格特点,明白对方的实际需求,精准地查漏补缺,进而有效重点地指导帮助,迎得成长,成为团队的优秀员工。

副刊

接下来通过一个案例说明,性格管理的重要性。

在今年8月初兴业组来案,由于此次兴业银行改变了手别(二手+)案件作业规则,将二手+案件分解为(二手+、二手+ABS)俩个类别,与此同时,行内结佣费率未有改变,因二手+案件逾期账龄平均在6-12个月左右,但二手+ABS账户逾期时间则在15-60个月左右,有部分甚至更久,如同长账龄1.2.3的逾期时长相符,催收难易程度明显有所不同,但行方结佣费率却相同,依旧按照二手+费率结算,并未按照长账费率去执行。
当时我接到行方通知后,得知这一情况,紧急召开本手别会议,进行宣导、工作部署,就在沟通的过程中,告知手别划分类别是由行方制定,且结佣费率同样由行方结算,并非公司原因。

副刊

也正是因为这个案例的教诲,我在之后的工作中严于律己,带着兴业全组人员一路前行。虽小问题还是频频出现,但及时调整后杜绝隐患,方向感明确,将用正确的管理交流方法带领团队走得更远。

《授人以鱼不如授人以渔》

针对北京地区经理赵阳所发表内容(授人以鱼不如授人以渔)的工作思路,(执行难,空执行),执行后员工落实不到位,之前明白这个道理,同时也一直在做,但是通过学习感悟后才明白,自身在做的过程中有很多误区出现,所谓的”执行力“并没有从全面角度去完美呈现,导致有些工作还得自身去抓。每天忙的去给所有作业人员打协催,推进整体业绩的数据同时,发现好多员工很辛苦,下班前一小时稽核数据复盘时发现:过案够,电话量也足,催记也清晰,执行力也得到有效落实,但预估回款却寥寥无几

这到底是什么原因导致?

就在会议召开到一半的时候,由于一名员工的情绪化(此员工因为兴业组一直走团队整体完成率结佣,本人业绩较为突出,薪资未能达到自己理想的状态,内心一直有波动),导致我在缺乏对此员工真正了解需求的情况之下,果断进行正面回应,忽略了员工的感受,未将事态如何化解,让一切归于平息后交流,却将矛盾升级。
之后此员工推门而出,抱怨,负面影响比较恶劣。此次事件充分证明,身为主管,因沟通中措词不当、管理方法错乱,影响到当事人以及整个手别11位员工的凝聚力,对此次行为应当负全责。
事发后,半小时左右,经自己反思全过程,发现问题本身需要正确的解决方案,而非以权压人硬“怼”,马上进行及时有效补救,与当事人单独进行交谈。通过对当事人的了解及需求,以及性格特点进行安慰,并对平时工作进行表扬鼓励,同时梳理银行这一举措的目的,进行互换交流工作计划。结束后,并在晚间18:00下班期间,我以管理不当的做法,对当事人向全体员工进行赔礼道歉,最终化解如初。加班时间再次组织本手别作业人员继续商讨,如何分配计划达成本月目标及完成率。
当天下班后,我把这一情况向我作业所在地地区经理”傲伦“进行上报。地区经理听完整个事情经过后,对整个过程的行为做法进行点评指导,并给予正确的管理思路及如何通过“员工性格”进行管理,对(”智“老鹰型)(”勇“猫头鹰型)(”谋“孔雀型)(”信“鸽子型)四个观点进行有策略的讲解......经过了大约2个小时正面启发,令我茅塞顿开。同时我更深切地明白,作为一个管理者必须要具备的决断力、格局、立场,否则只能做个人之事,无法做众人之事。

副刊

带着这个疑问,我一直在想,是没有将员工的个人潜力发挥到最佳?还是依赖性强、没有主观意识、怕出错不敢做?其实有些事情的发生,作为一线员工并不能及时有效地去落实解决执行到位,而是选择逃避、敷衍、不知如何面对事情的处理方式,进而无法自己完成好本职工作。就这样的问题,几乎频繁地发生。
经过反复观看这一期刊内容,提取精华,我的感触极为深切,具体分为以下方案来执行:

1

多次承诺,多次跳票的客户,对客户了解有多少,沟通过几次,有没有(存在矛与盾)的问题,协催找谁拨打,用什么号拨打,接通后将用减免期限施压,还是可能面临的法律分险施压,还是道德劝说,不同的客户可用不同的方案,没有固定话术。

通话的质量。是否按照培训内容去做,在斡旋谈判过程中是否了解到客户的真实情况,如何判定客户所言是真是假,如何让其提供(贫困依据、无资产证明、失业证明、多家欠款、征信报告、法院执行记录)等方法进行鉴别。

2

针对”伪失联“客户是否错时拨打过,是否更换业务号或属地业务号跟进,以及预留紧急号码的渗透是否同时跟进,对于案件跟进时间,有效案件3天跟进一次,假日案件5天跟进一次,如连续俩次未按要求跟进(且无正当理由,或因离席率频繁)做撤案处理。

3

本人电话如空号停机状态,如果我们联系到第三人的情况下,根据《国家信息保护法》,我们表明去电目的,身份表述后,咨询与持卡人的关系,如认识,告知有个业务需要和客户联系,由于事情紧急,烦请转告,回电,如不认识,礼貌挂机即可。

4

坚持以量变转质变的观点,复盘时进行部分案件细致梳理,坚决杜绝为了”刷”通话量而打电话,确保可查的每一次通话切切实实的在催记时间上符合标准。

5

每日(9:10-9:30)进行有效案件的审核查看,督促作业人员对“重点”客户及时去跟进,避免跟进不及时中途被其它催收公司“截胡”。毕竟对客户来说,90%为多家欠款,对于我们来说是一个“抢钱”的过程。这就是所谓的必须“快”。

6

副刊

最后,感谢公司对我的认可及鼓励。在我离开1年2个月后重归故里、栽培我的呼和浩特市兆能资产管理有限公司。
从今往后,我会围绕公司核心价值观,与我司长远发展的路线并肩前行,秉承着合理、合规、合法的作业理念,坚守生命底线,为打造金融系统认可的战略合作机构,而献出自己的微薄之力!

《主管必会基本功》

一名主管的基本职责分享,做到责任落实、岗位目标、权限清晰,对组员执行情况的充分了解,对组内成员各项工作的监督与引导,从分案标准到总结复盘,在到整体任务与个人任务的分解,描述一名合格主管所必须具备的细微观念,这些细节都是我今后工作的侧重点。
未来的路无论多么坎坷、多么艰辛,我一定披荆斩棘,不辱使命,勇往直前。

以上九条执行细节,在日后的工作上必定会形成“肌肉反应”。打铁还须自身硬,不打折扣地落实到管理中,争取将近30人的团队塑造成“狼性战队”。

针对每月(5号、10号、15号、20号、25号)可能发工资的时间段儿上,要多上心留意,作为重点回款日

7

施压还款周期不可时间拖久,一般情况1-3天为最佳还款时间,如客户指定日期超出我们所控范围,一定拒接答应.如果同意,跳票率会更高,而且我们这个区间将无法进行跟进施压动作。

8

严格执行周例会,月总结,听录音,提问题,多模拟,找方法。

9

写在最后

副刊

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2022年11月

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