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管理经验分享 - 主管必会基本功

其他分类其他2022-10-26
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兆能期刊

呼市总公司  傲伦

06

第 6 期

主管必会
基本功

一、分案标准

1.个人/总量=个人占比;总任务*个人占比=个人回收目标;主管权限可以在个人目标上在上调20% 。
2.目标制定后进行拆分,将任务细化到每天,每周,使目标更精确,重点案件(预估)。   
3.目标考核,早会宣达完成情况,下班前开会,报预估(增加心理压力),任务中旬如果落后较多及时上报上级(上级权限更多,资源及解决办法更多)。

二、目标设定与拆分

1.案件无论金额大小所做的工都是一样的。    
2.262分案的初衷就在于让有能力的维持下去,让想上进的更加努力,而不是吃大锅饭。   
3.20%:为基础分案-平分(新人金额进行微调,先给一些小金额案件试试手,用于考核新人) ;60%业绩=贡献度(你的绩效越好新案子的份额越多);20%为主管权限分案(收买人心,或者当初绩效好可能因为一些客观因素导致绩效下滑再给一次机会)。
4.案件量差距较大时,拉快退案的分给其他组员,配套目标制定相对公平。

目录

contents

03

目  录

01  ►

分案标准

262分案原则,让员工知道自己在组内的价值,让每个员工都有公平的起跑线。

02  ►

目标设定

制定每月的任务,并细化到每天,让员工知道自己的努力方向。

03  ►

巡查案件

抽查组员日常工作情况,及时发现并解决问题,查漏补缺,防患未然。

04  ►

案件轮转

让员工更好的把握催收节奏,防止员工在跟进过程中挑案或把还款时间拉的太长。

05  ►

发现问题

及时发现问题,并解决问题。

06  ►

总结复盘

用结果看问题,利用报表及数据,客观分析不足。

三、巡查案件

①.案件跟进时间--最后的跟进时间检查是否拖班。如果忽视了反馈和辅导,一线人员就无法了解到他们自己的工作是否正确。此外,还有一项需要明确的是,通过监督反馈来使一线人员知道工作中各个环节的相关标准是什么,以及什么情况是高于标准的(表现极佳),什么情况是低于标准的(表现不佳) 。
②.跟进时间间隔--是否同一分钟高频拨打以求通话量,检查离席时间。

  2. 案件跟进-要求

①.电话全覆盖(包括查找修复、本人未接通是否网络电话跟进以及第三人是否拨打)。    
②.有效案件3天跟进,查找案件5天跟进-依据为业务部管理手册(一名合格的催收首先要有好的作业习惯,巧妇难为无米之炊,只有找到人你才能施展你的催收技巧,那么好的作业方式会有效提升你的可联率,池子里的鱼多了,咬钩的几率就会增加)。

  3. 催记

催记是我们了解每一个案子进展情况最直接的工具,所以员工在最初就要知道怎么记录最简洁,重点内容可以突出,自己的主管能一目了然。  
①.催记是否合规,体现核资、施压。 
②.通过内容判断是否需要听录音进一步分析,及时介入安抚或协催施压(查看组员的催记是主管分析案件的重点,只有催记简明扼要,主管才能及时指出案件的问题进行有效的突破)。

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1. 案件跟进-时间

no

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六、总结复盘

表格数据,基本可以全面反映一个催收员的电催情况、通话记录、有效案件跟进情况及回款数据。   

从回款数据、回收件数、案件量等方面从而分析组内组员情况。

月底添加组内人员表格进行自我分析。根据自己的组的实际情况进行分析,找出问题,逐一解决。

回款数据

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组内人员表格

NO.3

五、发现问题

四、案件轮转

1.提醒(案件如三次未跟,撤走)。    
2.45天有效案件,查找案件进行轮转(加大跟进频率,案件互换的好处相当于换了一种方式打,前提为三个月委案期的科目)。    
3.案件轮转也会给下一家拿到我司退案的公司增加难度。

BJ报表

no.1

让员工更好地掌握工作技能,发现自身的不足并及时纠正,摒弃工作中的陋习,形成良好的催收习惯。
1.在巡查组员案件时,如有问题,要第一时间下评语教他怎么做,示范一次,让他自己做,看着他做,不要只问“懂了吗”。   
2.及时复盘。虎头蛇尾,等于没做。

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