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兆能期刊 - 2024年第22期

其他分类其他2024-02-29
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现如今,每个优秀的行业能发展壮大,都是基于有着一个合适、完善且强大的管理体系。德鲁克曾精辟的阐述了管理的本质:“管理是一种实践,其本质不在于知,而在于行,其验证不在于逻辑,而在于成果,其唯一的权威性就是成果”。
管理一定是来源于实践的,没有管理实践的成效,我们无法真正获得管理经验的总结和理论,而管理的目的是为了提高企业的效率,管理从根本意义上来说,解决的是效率的问题。

经常会听到领导说:“把人给我管住咯”。从日常经验来说,管理,就是管人和理事,把人管明白,把事情理顺。而这一定义也被很多人不断地强化,到现在我们所看到的管理工作都变成了对于人的巩固,管理最大的问题,也就变成了琢磨人的困难。而更多的人相信,只要把人管好了,管理也就做好了。
当开始着手管理时,管理者会发现,管理是个复杂的工作。我们要围绕着公司这个主题,从公司的切身利益出发,以企业文化为基础去层层深入,不仅仅是管理好人,而是要两手同时准备。一方面,以人为本,要把

所有员工拧成一股绳,让员工意识到在公司我们不是单独的个体,是一个团队,要劲儿往一起使,通过不定期的团建活动来巩固大家的凝聚力、培养优秀员工、铸造深厚的企业文化;另一方面,把事做好,要让整个团队往一个方向努力,必须要有一个明确的目标,那这就需要管理者计划好每一步该如何走,有章法地为员工搭建起一条前进的轨道,使大家明确方向才能减少不必要的损耗。

随着对管理的深入了解,对于团队的每一个人,都是有其特定的能力的,只是没有被放到合适的位置上。管理经验告诉我,人是无法被管理的。从人性的角度的出发 ,每个人都希望得到尊重,而不是被管理。每一个人都会本能地认为自己具备自我约束的能力,能够在平台上发挥出自己的价值。在这样的认知条件下,管人一定不会得到理想的效果。而我们更应该注重于事的管理,由“管人理事”转变成为“管事理人”,管理效果会更佳

对于管理而言,是要解决人、事、物三者之间的关系。而事和物都需要人来进行完成,因此,管理的核心价值就是激活人,让人与事、人与物进行组合,产出最大化

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俗话说——“打铁还需自身硬”。一名优秀的管理者必须具备缜密的思维、娴熟的技能,要了解业务、懂管理、作风正、有干劲等。但是在现实生活中,部分管理者是言语上的巨人,行动上的矮子。在执行工作上,通常计划得有条不紊,实际上在执行任务时,基本能力不扎实,漏洞百出。
所以,管理者要先精进自己,才能在管理上让下属信服。一个优秀的管理体系一定少不了一些优秀的管理者。

一、9勤

1. 勤沟通
      对于催收行业,我们的武器就是话语,所以不仅要懂得和客户沟通,和员工也要多沟通,了解员工在工作过程中的想法及遇到的问题。
2. 勤倾听
      在工作中难免会遇到一些负能量的客户,员工每天都会吸收这些负能量从而影响工作效率,所以管理者要学会倾听,缓解员工的消极情绪。
3. 勤表扬
      领导表扬员工可以使员工认识到自己在群体中的位置和价值,可以更好的激发其内在的潜力从而提高工作效率。

4. 勤思考
      我们应该持续不断地思考。专心致志地思考能帮助我们理清思路,并且使思维变得敏捷。
5. 勤观察
      管理者的职责是把工作关系理顺好、协调好、推动好,那就需要勤观察,及时发现问题解决问题。
6. 勤学习
      学习是个永无止境的事情。随着大环境的变化,管理者更要不断学习更新自己的知识才能不被职场淘汰,也能帮助其更好的发展。
7. 勤总结
      管理层每日写总结是为了对工作进行每天的回顾,从每天的记录中可以从中看出不足,从而在管理上加以改进,提高运营效。
8. 勤考核
      帮助员工了解所在岗位的主要工作内容、目标和价值。 绩效考核是通过科学、合理、公正的方式为个人制定出的目标来指明工作方向,让员工清晰地知道自己的工作内容涵盖了哪几项重点,明确自己的目标及价值。
9. 勤培训
      公司培训是让公司不断上升发展的手段之一。一方面,公司精神是公司文化的核心和基石,是公司的一种无形资产。所以,经常性的培训让员工对公司的了解以及对公司的

那么,优秀的管理者应该具备什么条件呢?

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二、9练

在我们日常的工作中,对于领导来说,勤快一般是对于一些刚入职或者还没完全掌握催收工作的新手,老手自我管理能力都是比较强的,不太需要领导着重管理。
记得之前入职的一位年轻同事员工A,在应聘时得知到他对催收行业并不太了解,但他在语言表达方面比较优秀,所以同意入职。入职后可能是对于行业的新鲜感,一开始A的工作激情还是很高的,但一段日子后,他的工作效率开始低下,而且在团队里的工作状态也比较消极了。这也是管理者在日常工作时多留意多观察员工的结果。

出现问题后,领导立马找员工进行了谈话。一开始A因为和领导没那么熟悉,没有直接说明原因,后来经过多次沟通和从比较要好的同事那里了解到,原来A在工作过程中碰到了一位极其无理、态度恶劣的卡人,在沟通过程中对A进行了辱骂。由于初次碰到这种意外情况,A情绪受阻,进而影响生活和工作状态。
在了解情况后,领导首先对其入职后的工作进行了分析表扬,肯定了其工作能力接着通过聊天的方式耐心倾听员工在接触催收工作后的

新看法和对卡人的不满,又让员工了解到在催收行业中经常会碰到的形形色色的人和事,在解开了堵在员工A心理的“石头”的同时,又使其更深一层了解了催收工作的意义。后来,在员工A的身上类似情况就几乎没出现过了。

领导层的员工,除了有领导者一个身份外,还需要练就一些额外的身份,比如:朋友、老师、家人或心理医生等,这样才能成为撑起整个团队的主心骨和中心轴。

1. 练自信
      自信是一个人努力奋斗的动力之源,是美好生活必不可少的微量元素。自信对领导者非常重要,主要体现在两个方面。首先,领导者的自信可以带来足够的勇气来面对工作中的所有困难;其次,对于自己的下属或员工,领导者通常是目标制定者和战略决策者,他们相信自己设定的目标及其决策的准确性,可以使下属相信领导者的决策或目标使其可行,在某种程度上,它将提高整个团队的士气。
2. 练细心
      俗话说,细节决定成败。一个不注重细节的人,注定没有什么大的成就。把握细节是一种能力,往大里说,对于提升工作素养、提升在领导心中的地位来说无比重要;往小里说,注重细节会让我们避免一些工作纰漏,甚至避免一些小问题积累的大问题。

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领导层的员工,除了有领导者一个身份外,还需要练就一些额外的身份,比如:朋友、老师、家人或心理医生等,这样才能成为撑起整个团队的主心骨和中心轴。

3. 练沉稳
      沉稳是一个人经历过岁月的沉淀而历练出来的,他必将是我们一生的财富。职场中要想平步青云,沉稳的性格是必须修炼到位的,毕竟有能力的人太多,但能够胜出的一定是能沉住气的人。
4. 练胆识
      胆识,来自于实践锻炼、工作历练、困难锤炼。心里有底才能敢于决断,底气不足就谈不上胆识。因此,领导既要经历顺境也要经历逆境,在应对复杂局面、解决棘手问题的过程中,积累底气、培养胆识。

5. 练口才
      从某种程度上说,作为优秀的领导是具有良好口才的管理者,懂得春风化雨,用温暖得体的语言去感召被管理者,在“润物细无声”里达到管理的目的。
6. 练脸皮
      作为一名管理者,要想达到自己的目标必须要有一颗能够撕得下脸皮的心。这并不是说我们要变得不择手段,而是要在工作中更加坦诚、果断和坚定。 

7. 练气质
      优秀的管理者必然具有优秀的气质。我们通常会使用可靠、耐心、沉稳、细致、胆识、格局等词汇来表达对他们的认可与欣赏、信赖与托付。所以,优秀的管理者必然会塑造其鲜明的气质,也就是塑造他给别人所留下的清晰的、良好的感觉。
8. 练阅历
      阅历也可以为职场人员带来更多的机会和发展空间。拥有丰富的阅历,可以更容易被人们认可和信任,也更容易得到更高的职位和更好的薪资待遇。

9. 练眼界
      学识决定眼界,眼界决定格局。相对于其他人,作为管理者的我们更需要比别人优秀,更需要通过接触各种各样圈子来提高个人格局,从而在公司的后续发展中更加平稳。所以,作为公司管理者,学识、眼界、格局不能忘。

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公司里的升职是不断更新进步的表现,对于基层员工晋职到领导层的最初阶段,难免有些不适应,不能很快进入新职位的状态。

新晋主管B,在团队里一直都是“老好人”的角色,所以和同事关系都不错。成为领导后,同事们也是很认可其工作能力的,但是在最初管理时,由于“老好人”的性格,总是不好意思去管理别人,不好意思在发现问题时去果断指明并针对到个人;每次开晨会时,说话的感觉像被点到名时的发言,唯唯诺诺;最致命的是,由于性格问题,总是对自己的管理不太认可,表现得很不自信。

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好在他懂得去自我反省并发现问题,在和其他主管沟通后,同事们在理解他的前提下,给他提出了帮助性的建议。
首先要相信自己、肯定自己,既然被提拔,一定是有让老板认可的工作能力;在自信的基础上要公私分明,私下关系再好的同事,在工作问题上一定要撕下脸皮,指出问题并帮其分析解决,这才是真正的关系好
通过工作来磨炼自己,锻炼自己的胆识,管理者是员工最好的榜样,如果自己做什么事情都前怕狼后怕虎的,那员工也会得过且过。所以,无论做什么事情我们都要底气十足勇往直前,做领导一定要拿出领导的气势,在说话上一定要斩钉截铁,要慷慨有力,这样的气质才是符合领导身份的状态。
经过不断反省及建议,主管B在后续工作上越来越上手,越干越有经验。

三、6不怕

1. 不怕得罪人
      做一名管理者,必然会得罪一批人,因为你折了一部分人的利益。抓管理就要顶着压力、冒着风险,大刀阔斧地把制度贯彻下去,要敢于管理。
2. 不怕担责任
      再强大稳固的管理也会出现疏漏。当发现问题时,要果断明确责任问题,以最快最高效的方法解决。一个优秀的管理者必须敢于面对问题、敢于承担责任,首先从自身找问题,做一个问题的终结者。
3. 不怕犯错误
      成功的人都是在犯错、纠错中学习成长的。他们是把错误当成未来成功的垫脚石,从而走向人生巅峰。犯错,并非有意为之,而是说别怕犯错。因为自身不够优秀,就容易犯错,而犯错多了,才能形成金钱也买不到的经验。在诸多经验的融合下,人才能一步一步迈上新的阶梯,从而达到真正的进步。

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4. 不怕有缺点
      一个优秀的专业的管理者,首先是能够认识到员工的错误,其次是能够正视错误善待员工,以宽大的胸怀宽待员工,给他指出缺点的同时,又给他一条明路和一次改过的机会。这样,员工既会认识到错误,还会感到你的善意,更加尊重你。
5. 不怕事难做
      想做什么就做什么,沉溺于什么就做什么,最后只能是一事无成。俗话说:不怕事难做,就怕心不专。如果你有一个坚定的信念,内心就不会浮躁。沉下心去做好眼前的事情,走好眼前的每一步,就能为人生的道路奠定更坚实的基础,到达你认为无法到达的那一步。
6. 不怕人难带
      没有带不好的下属,只有不会管的领导。每一个优秀的团队都不是一群牛逼的“孙猴子”,但一定有一个擅长组织管理的“唐僧”。
      记住这三点就可以带出最牛团队:①不会干,要培训;②不愿干,要激励;③不乐干,要氛围。

员工C工作很认真,业绩也很好,就是不听指挥,领导交代的一些事情他总是不听,只按照自己的想法做事。
例如:公司要求的合规作业,为了不让别人发现,他会钻到工位下面给客户打违规电话;他会在大家星期六都需要加班的时候不来加班。
可能有些领导觉得他只要业绩好就睁一只眼闭一只眼,但是这样只会助长他的气焰。

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      在第一时间发现后就要及时约谈或做出惩处。没有规矩不成方圆,不能因为业绩好就不敢惩处,作为领导一定要赏罚分明。
      作为一个管理者,我们要不怕得罪人,问题发生时要及时与员工沟通。因为员工C想的只是自己,不会管别人,通过约谈让其认识到他这么做的一些危害性,他违规作业可能会带来一些利益,但是一旦案发,有可能造成投诉罚款,严重的银行可能直接停案,让他认识到因为他的一些行为会给公司和同事造成损失。
      不要怕人难带。员工有自己的想法或不听指挥很正常,有想法说明他有上进心,不听指挥可能觉得自己可以做好。对于好的想法,我们给与鼓励;对于不好的想法与行为,我们要引导与监督。我们平时要加强培训,分享一些成功案例或优秀员工工作经验,员工不会做就教他做。
      不怕担责任。无论是管理者还是员工,发生问题时都要勇于承担。如业绩不好时,需及时上报上级领导,承认错误,及时检讨自己的问题,寻求补救的办法,如调整目标或人力。员工发生问题时,先了解问题点,找到问题点并制定解决办法。

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能做到以上这些条件的管理者,一定是居于最高位的领导层。而很多管理者还都是在这条经验的河流里不断激流勇进着,能上岸的才是最优秀、有实力的管理者。
管理者所做的一切动作、一切行为,都应该发挥员工的价值。只有员工产生价值,企业才能获得长久的发展。其次,管理是要激发员工的潜能。在管理经验中,每一个人都是有潜能的,没有不合适的人,只有不合适的管理。很多时候,我们都是通过某一件事去评判一名员工,而我们通常会忘记反思自己是否给予员工足够的帮助,并给予他找到自己能发挥效能的途径和方法。
所以,作为管理者,一定要通过正确合适的管理方式引导员工达成最终的目的,这才是管理真正的意义所在。

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