一、项目背景
为了解决用户在客户服务中遇到的“用户来话后等待时间过长”、“工单流程慢,用户等待久”等一系列直接影响来话客户感知的“急难愁盼”问题,我省通过客服中心自研的创新运营模式,依托自研团队IT开发能力开展系统建设迭代,增强服务能力,提升客户体验。
自主研发解难题,万号服务树口碑
■ 省客服中心 自研团队
二、案例分析与解决
2.1 案例背景:
异网来电用户的服务一直是客户服务的难点问题,为打破服务壁垒,提升用户体验,开展了异网客户服务能力提升工作。客服中心通过自研开发团队的创新工作模式,以建立异网客户信息关联关系为切入点,建立异网用户信息关联关系。
2.2 问题定位:
通过专项数据分析和通话录音抽检,发现异网客户服务过程中的痛点有以下4个:
(1)报障难(2)查费难(3)渠道少(4)办理难
2.3 难点分析:
异网服务的最大难点,在于没有异网用户资料的存储。客服中心在与客户接触的过程中,通过自研方式可以更好地进行数据采集、方案定制和快速开发,从而解决异网用户的服务问题。
2.4 解决方法:
(1)自研团队根据异网用户服务信息不断收集、累加、高频更新,建立了精准的异网号码与查询的本网号码间的关联关系库,积累了310万异网客户关联数据
(2)自研团队通过开发运营一体化的工作模式,让业务和技术开发深度融合,给异网用户信息数据赋能,建立了异网客户
与服务方案间的关联,以提升异网用户服务体验。
(3)给异网用户提供智能语音专属查询服务,并在10000社区、微信公众号开通异网用户快捷查询入口,还针对人工服务增加异网用户报障实时提醒,增加定制化营销话术。
(4)异网用户整体改造实施后,平均每通异网来电通话时长减少10秒,异网一次性解决率提升11%,满意度达到99%,2021年第3季度湖北电信行业服务满意率排名已由原来的第3升至第1名。
三、自研团队介绍
3.1 建立初衷:随着互联网迅猛发展,客户需要多渠道、智能化、个性化的服务,在传统模式下,客服系统版本全国统一模板化,无法进行本地化的按需定制,也存在合作厂家人员配置少、改造费用高、开发周期长、响应速度慢。启动了智慧客服自研项目,致力打造本土化、适应性高的客服系统。
3.2 人员配置:
自研团队由业务及开发人员两部分组成。团队成员共计48人,平均年龄28岁,采取双项目经理模式,业务、技术专家深度融合。
3.2 工作模式:
自研团队采取业务和技术开发人员集中办公、深度融合、按需
定制的工作方式,分模块全面跟进的工作模式,针对每个开发任务组成小团队,多任务并行。
四、项目成效与优势
4.1 智能预判+场景支撑,快速定位用户问题,大大提高在线解决效率
自建大数据平台共517枚标签打造客户视图,实现智能预判100+业务场景支撑
4.2智能诊断助力客服快速规范应答,满足不同客户多样需求
目前已具备智能诊断受理能力17大项涉及300+业务子类
4.3多渠道协同服务,帮助客户方便直观获取信息
场景中内置了短信推送,其中含视频推送57类,直达界面13类
4.4打造门户营销专区,支撑销售转型,助力客户价值提升
月均实现在线一键订购业务19.42万,商机单15万件,其中全省协同促成4.9万件
4.5自动分类/分单减负一二线客服,提升客户问题解决效率
平均每张工单减少操作时间10秒,月均分单23.3万次。
4.6数字化生单提升客服记单准确性,助力客户问题高质解决
减少人工填写动作,同步建立数字化模板元素106个。
4.7灵活度高,效能提升
自研框架为主流开源框架,开放程度高;研发过程及时跟踪需求变化,快速迭代;开发响应速度和开发效率均取得极大提升。
目前,湖北公司客服系统门户及工作流已全面替换为自研系统。今后,在这种创新的工作模式下,我们将进一步提升服务能力,解决更多的用户“急、难、愁、盼”的热难点问题,以更贴合用户的服务方式提供有温度的服务。
推荐人:主任
王小军
推荐评语:服务单宽带异网手机客户一直是困扰和制约中国电信服务的短板,为提升异网客户服务能力,客服中心通过自研开发团队的创新工作模式,依托自研团队IT能力,以建立异网客户信息关联关系为切入点,提升异网客户服务能力,有效解决异网联系号码的用户问题,填补了原来电信对异网手机客户服务的空白。