二零二四年十月
017版
与每个客服人同行
主办:运营部·客户服务部(重庆)
出品:运营部·运营支持团队
刊号:CN50-017
愿所有的困境都能迎刃而解
做客户心声的倾听者 与每个客服人同行
qingtingzhe
傾聽者
客服
封面人物
伍娟
用真诚与专业搭建信任桥梁
伍娟:提高自身能力对工作和个人发展至关重要。
“作为一名客服人员,无论面对任何客户的任何问题,他始终以热情耐心的的态度服务客户,并能准确为客户提供解决方案。组内团建方面,积极出谋划策,协调不同员工的爱好,制定出完美的计划,得到大家的一致认可。” ——刘泽均
以专业、耐心和细致的服务赢得客户的信任与认可。
客服“倾听者”
2024年10月17日
017
版
——何奎
(武汉客服热线团队)
案例反思:在与客户的沟通中,首先要有耐心,面对客户的疑问、抱怨和投诉时,能够保持冷静、不急不躁。同时,倾听是沟通的关键,一个好的客服会认真倾听客户的需求和意见,从而给出更加精准的解答和建议。
服务心得:作为客服,在与客户沟通时应尽量鼓励客户多说话,这样不仅可以让客户感受到尊重,有利于取得客户的信任,更能明白客户的真正需求的服务是什么。
文字:伍娟 编辑:万丽 编审:周立、王英、伍玲、蒋佳渝
工作瞬间
(左 刘泽均 右 何奎)
——作为组内B角,工作态度良好,乐于助人。近2个月内,协助组长组织录音业务分享会5次,对组员的业务提升起到极大的帮助。
——业务流程熟练,工作中表现出色。近5个月内,质检正确率均100%,成立优秀标杆录音4通,且获得2次A绩效及1次B+绩效。
8月下旬,王女士进线表示自己工作家庭都遭遇变故,自己心理负担过大,情绪十分低落。王女士进线之后就开始了长达12分钟的倾诉,坐席何奎表现出极大的耐心及同情心,全程未打断客户的诉说,适时的回应并安抚客户的情绪。在何奎了解到客户基本情况后,鼓励客户“我非常理解您的心情,既然事情已经发生了,请您一定要积极面对生活,往前看,困难只是一时的,也给自己再来一次的勇气”,通过他良好的沟通技巧,有效缓和了客户的情绪。后续,何奎又引导客户协商还款的时候表示“我司借款给您,您在我司借款,本身就是双方互相信任的,而且我看到您这边使用时间也是挺久的,也十分感谢您对我们公司的认可和支持”,接着再跟进客户目前的实际还款能力,给客户提供适合的还款方案,解决了客户的问题。
通话中,王女士也多次对他的服务表示满意,最终赢得了客户的信任与认可,有效拦截了外诉。
“倾听”是接受信息者需要掌握的重要技巧。
用友善的心去拥抱世界,以幽默为笔,绘制生活的多彩画卷。
“有效沟通倾听技巧:
1)积极倾听,认真听取客户的问题和诉求,不要打断客户,充分表达对客户的尊重。大多数带着情绪进线的客户都是想找一个倾诉者,让客户感觉到我们可以理解他,当他倾诉完的时候,情绪自然会得到缓解。
2)化解情绪,解决问题要先解决情绪,如果沟通的双方中任一方存在不良情绪,那么沟通就会很难进行下去。我们应该保持诚恳的态度,换位思考,与客户能真正的做到感同身受。
3)清晰表达,使用简洁明了的语言回答客户,展示出我们的专业性,也能让客户更快的了解我们提供的方案。
4)快速提供方案,沟通中能准确把握客户的诉点诉求,并以此提供准确可行的解决方案。同时要向客户解释提供该方案的原因,或者提供多种方案,说明各方案的优缺点,让客户自主选择,这样能增加客户的信任度和满意度。”
客服“倾听者”
2024年10月17日
017
版
文字:伍娟 编辑:万丽 编审:周立、王英、伍玲、蒋佳渝
“我是坚信“生活不只有眼前的苟且,还有诗和远方的田野”的乐观主义者。如果说人生是一场旅行,那么我大概就是那位总能在背包里多塞几双笑鞋,随时准备在旅途中寻找乐趣的旅者。”
“人生就是一场旅行,不在乎去到哪里,在乎的是沿途遇到的风景遇到的人或事,所谓风雨兼程,不远万里。旅行,不仅让我见识了世界的广阔,更重要的是,它教会了我如何以更加开放和包容的心态去理解这个世界,去尊重每一种文化和每一个生命。”
“我相信,心态决定一切。即使遇到再大的风雨,我也会选择抬头望向天空,寻找那一抹最亮的色彩。这种积极的态度,不仅让我自己保持快乐,也希望能感染到身边的每一个人,让我们一起在人生的道路上,笑对风雨,勇往直前。”
何奎专访:每一步成长都值得被记录。
向阳而生
成长为客户服务道路上的追光者
客服“倾听者”
2024年10月17日
017
版
文字:伍娟 编辑:万丽 编审:周立、王英、伍玲、 蒋佳渝
Q1 工作期间遇到最大的难题是什么,是怎么解决的
何奎:当时线路调整自己适应能力还是太差,导致在一个绩效月内频繁出错,对自己是否能够胜任这份工作有了疑心,组长也是及时发现了我的问题,班后找我单独面谈,先了解我当时遇到的问题进行解惑,又咨询我对未来自己的规划,给到我建议,确实有时生活中情绪也是会影响工作,但是只要及时调整心态,不去努力永远不知道自己的能力。
Q2你觉得你们组是一个什么样的组呢,为什么
何奎:我们组是一个“大家庭”,非常有爱和谐,我们都是家庭的一份子,组长担任家长,为我们这些“熊孩子”,每个人不同的角色,也给组内带来很愉悦欢快的氛围,有显眼包,有业务大佬,当然也是需要大家共同努力,一起学习,一起成长,在这样的氛围下才可以开心快乐,希望未来大家一起努力,一起加油!
Q3 入职3年,带给你最大的收获是什么呢,有难忘的事情方便分享一下吗
何奎:入职近三年的时间,在公司遇到可以玩到一起的伙伴,觉得很幸福。难忘的事情是在自己生日的时候,组长给我准备小惊喜、小礼物,当时觉得自己会被关注,感受到组长的用心,非常开心,非常感动。
Q4 请分享一下自己是如何去做好情绪管理的
何奎: 1)做情绪的主人:遇到挫折或者不顺心的事,会找较好的朋友、同事一起吐槽,把事情说出来不要憋着心里。2)合理规划时间:要完成的事情、任务拆分避免堆积给自己太大压力,平常多出去旅游散散心。
Q5 未来的规划或者发展方向可以分享一下吗
何奎:对未来有很多的憧憬,希望自己不要忘记自己的初心,努力提升自己的业务知识,学习优秀人员的沟通方式,也会携带着可爱的同事们一起努力!
愿每一个在“困境”中的人都有“贵人”相助