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客服“倾听者”半月刊—7月上

二零二四年七月

011

与每个客服人同行

主办:运营部·客户服务部(重庆)

出品:运营部·运营支持团队

刊号:CN50-011

愿所有的困境都能迎刃而解

做客户心声的倾听者 与每个客服人同行

qingtingzhe

傾聽者

客服

封面人物

王泽俊

以共情力和专业度 提高客户满意度

王泽俊:以共情力和专业度 提高客户满意度

  “王泽俊在日常工作中最喜欢说的就是:你们有没有疑难客户呀?可以给我打”。作为团队核心谈判人员,她在工作中展现出了高度的责任心和敬业精神。在专业能力方面,泽俊具备扎实的专业知识,在与客户谈判过程中,能够合理运用专业知识与客户沟通达成和解,他善于学习新知识、新技能,不断提升自己的业务水平,对自己有着较高要求。”    ——龚小娟

沟通中随机应变 学会掌握主导权

客服“倾听者”

2024年7月12日    

011

—王泽俊(重庆关怀团队(主营产品))

—真实案件分享

案例反思:涉及客户对保证险费用收取不认可,应多给予客户关怀,获得客户的信任,对客解释要专业,通过多方验证,明确我司收费合法合规,遇到客户态度强硬,提及投诉等,不要胆怯,表达我司协助是最优解,花费时间精力得不偿失,问题处理需随机应变。
服务心得创造良好沟通氛围,加以引导,转移矛盾,共情客户,以优秀的服务获得客户的认可。当然,当客户长篇大论偏离主题,及时拉回,思绪和情绪不被客户影响,要学会做一个引导者。

文字:王泽俊       编辑:万丽       编审:周立、王英、伍玲、唐浩、蒋佳渝

工作瞬间
(左王泽俊    右龚小娟)

-担任团队B角以来,工作中积极协助主管,组长完成日常工作,小组内帮助员工提升谈判技巧以及业务能力 ;
-季度优秀员工,业务能力扎实,近半年质检通过率达到100%,谈判技巧成熟,半年共计成立5条标杆录音;
-积极参加兼职讲师增加培训技巧,L5星级员工、新羽计划优秀学员 。

客户来电质疑保证险费用收取,情绪激动提及投诉相关字眼。
坐席王泽俊倾听客户问题,她用真诚、耐心、热情的态度去对待每一位客户,用专业知识为客户解疑解惑,在沟通过程中适当给予客户正面回应和鼓励,“您是我司优质客户,我司也希望能与您保持良好的合作关系,大家互利共赢,您的这个问题反馈过来我们也是第一时间协助您沟通解决”,既表达了对客户的重视,也为后续协商打好铺垫。
用诚心对待客户,用真心帮助客户,她站在客户的角度积极提供方案建议,整体沟通中王泽俊对客处理问题的思路清晰,逻辑缜密,通过自身的专业能力进行耐心解答后,客户表示对此费用已清晰了解,有效拦截投诉且获得客户认可,赢得客户的信任,最终客户接受并表示我司坐席态度好,愿意长期合作。

多听多学多做,集众人之所长取自我之道

人生匆匆,随遇而安,随心而动,随喜而行

沟通倾听技巧
    作为一名关怀专员,必须掌握良好的沟通技巧,尤其是在沟通中要掌握好自己的语音语调,与客户取得沟通后学会倾听,对客户的诉求表示理解,共情客户,尊重客户,当客户认知错误,要勇于纠正客户。当然,需把握沟通节奏,稳定客户情绪,避免问题升级,既要做到获取客户信任,又要学会降低客户心理预期,达到以最小的代价解决疑难客诉问题。
解决问题的技巧
      1)倾听学习优秀专员的沟通录音,取长补短,融会贯通,充盈自己的话术,提升沟通技巧。2)模拟沟通场景,锻炼实时处理的能力,提升反应。3)针对常见疑难问题查漏补缺,共同探讨,获得最优解,集众人之所长取自我之道。”

客服“倾听者”

2024年7月12日    

011

文字:王泽俊       编辑:万丽       编审:周立、王英、伍玲、唐浩、蒋佳渝

微小的个人在大时代中载浮载沉、漂泊无向,
却依旧闪耀着小人物坚韧与顽强。
无论我们身在何种境遇,都应该挣扎向前,
去博一个更好的未来,与大家共勉。

在生活中,我是一个随性的人,随遇而安,凡事跟从本心,随心而动。进入一个新的环境,能够及时适应,不强求也不掉队,像一个弹簧,不会被压力打到,反而在巨大的压力下形成动力,做出更好的成绩,随性不等于摆烂,而是给自己一个空间,在能力范围内设定目标,寻求突破

想跟大家分享一本很有意义的书:余华老师的《活着》。学生时期的我就有幸拜读一遍,那个时候年纪小,只觉得很没有意思,觉得有人在歌颂苦难,不敢将书中的场景带入现实。当我步入社会,为人父母,才更明白书中深意,不同的人在不同的年纪下,不同的心境下都会有不同的感受,这就是文字的魅力。

王泽俊专访:心之所向,必勇往直前

向阳而生 
成长为客户服务道路上的追光者

客服“倾听者”

2024年7月12日    

011

文字:王泽俊       编辑:万丽       编审:周立、王英、伍玲、唐浩、蒋佳渝

Q1 请问你刚到信盟的时候什么样,跟之前行业有什么不一样的感受吗?
王泽俊:当我刚加入信盟的时候,简直就是一个职场小白,加上之前并没有从事过相关的岗位工作,确实时常感到迷茫,但是信盟拥有成熟的培训体系,从无到有,从浅入深,相比与之前的文员工作,给我提供更多的成长的机会,也充分锻炼了沟通技巧,未来的规划也随着公司的发展逐步清晰。
Q2 入职3年,带给你最大的收获是什么呢,有难忘的事情方便分享一下吗
王泽俊:带给我最大的收获是沟通技巧的提升,当你在工作中,可以解决其他坐席无法解决的问题,可以更好化解客户和我司之间的矛盾获得客户的好评和认可,内心的成就感是无法去用金钱来衡量的
Q3 你觉得你们组是一个什么样的组呢,为什么这么说
王泽俊我觉得我们组是一个“家庭组”,简而言之,在我的心目中,我们小组就像一个家庭一样和谐,又缺一不可。我们拥有一个非常好的组长,她就像一个家庭里的妈妈一样,总是无微不至的关心我们,大到我们的各项数据指标的监督完成,疑难问题答疑解惑,沟通技巧指导,小到中午有没有及时吃饭,家里的琐事,假期的安排,她都尽职尽责,其他组员之间也像兄弟姐妹一样互相帮助,共同成长,共同进步,就像一个美满的幸福家庭一样,和谐美好。
Q4 结合自身实际请分享自己是如何做好情绪管理的
王泽俊:刚从事这个工作的时候,并不能够很好的稳定情绪。当然,现在我已经不会出现这种情况,解决方法也很简单,一方面来说是经历的多了,也能够充分控制自己的情绪。另一方面就是给予心理暗示,如果你受他影响而发脾气,受到损失的只有自己和公司,那肯定不能让客户得偿所愿,同时可以深呼吸,可以在便签上打字,不要受客户的情绪影响,保持清醒是化解此类矛盾的重点
Q5 未来的规划或者发展方向可以分享一下吗
王泽俊未来准备多栖发展。公司有提供很好的平台,当前岗位已达到最高星级,也担任着B角职位,公司组织的兼职讲师目前已过初试,以后有机会也希望能通过岗位竞聘的做到管理岗。俗话说得好,不想当将军的士兵不是好士兵,未来可期,大家一起加油吧!

愿每一个在“困境”中的人都有“贵人”相助

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