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客服“倾听者”半月刊—3月上

二零二四年三月

003

与每个客服人同行

主办:运营部·客户服务部(重庆)

出品:运营部·运营支持团队

刊号:CN50-003 

愿所有的困境都能迎刃而解

做客户心声的倾听者 与每个客服人同行

qingtingzhe

傾聽者

客服

封面人物

张承未

通过倾听与共情,表达关切与理解,
有效地提供客户情绪价值。

张承未:同理心,寻求共同解决问题的方法

张承未作为监管组坐席,十分明白客户此时需要的,就是自己的耐心倾听。长达10分钟的情绪输出,他并未打断客户,等到客户停止后,张承未选择先肯定客户的感受 “先生,听您说了这么多,也能够听出来您是一个讲道理的人,**人员如果存在你所说的问题,那肯定是不应该的,您这样生气,也能够理解,咱们也静下心来,好好聊一下”,通过专业的表达,展现出了对客户的理解

“在工作中,他思路情绪、思维超前、敢于担当、能干事、敢干事、干实事;并具备良好的团队合作精神,乐于助人、善于分享、模范带头作用发挥的很好。”——刘啟源

近2年,共计荣获3面锦旗,客户表扬12通。

倾听与共情  关切与理解  有效提供客户的情绪价值

23年10月,游先生来电投诉**问题,要求我司提供第三方信息,情绪非常过激。 

客服“倾听者”

2024年3月14日    

003

张承未重庆客户关怀专家(监管客诉)团队

—真实案件分享

案例反思:案例中的客户需要的是情绪价值,得到充分的肯定后,会自主的认为坐席确实在真心帮其解决问题,也是达成和解也是必然的条件。所以,当遭遇客户不满时,展现与客户相同的立场和目标,建立融洽的沟通氛围,认真倾听客户的抱怨,适时表现出同理心,寻求共同解决问题的方法。
服务心得:与此类客户沟通中,我们要多认同客户的观点,让客户觉得我司与客户站在同一战线,面对大环境不景气,表明我司是陪其一起度过难关,而不是站在客户的对立面。

文字:张承未、陈茜        编辑:万丽     编审:周立、王英、伍玲、唐浩、蒋佳渝

工作瞬间
(左 刘啟源   右 张承未)

拥有客户思维,感受客户的个人世界,与客户站在同一战线。

业务能力扎实,能够迅速吸收并理解公司的业务更新,近2年,该员工质检合格率高达99%;0瑕疵、0有责;
谈判思路优秀,近2年,接待上访客户40名,积极寻求解决客户问题的方法,解决率高达95%;
工作态度良好,乐于助人,针对案件经常提出独特的见解和优秀的解决方案,并整理成经验分享给团队坐席学习,近1年参加了团队录音分享18次。

以及公司对于该行为的立场。客户情绪开始稳定下来,他表明自己因为个人原因,遇到了资金困难,短期内暂时无法还款,自己的家庭跟工作都受到很大的影响。
大环境就这样,确实会有意外存在一定困难,我们能理解您的难处,相关问题我们会严格核实,一定杜绝出现您说的情况,您也别担心,如果后续您情况好转,我们也乐意去给您争取最合适的方案,

来减轻您的压力,我一直是希望能够解决您的问题。“
体贴的话语温暖了客户的心,客户感受到了张承未坐席的诚恳,主动提出不再追究,之后也会积极偿还欠款,并针对之前自己过激的态度进行了诚挚的道歉。
这通电话近20分钟,张承未通过自己的沟通技巧和共情能力,赢得客户的信任和认可,有效拦截了外诉。 

 ——张承未 (重庆关怀监管客诉线) 

客服工作中的技巧与经验分享

让每一个热爱都成为我们前行的动力

沟通不仅仅是说话,更重要的是学会倾听和认同。 
认同技巧:让沟通更顺畅通在处理客服的诉求时,我们需要倾听对方的观点和意见,尊重对方的立场和感受,并保持冷静的态度。可以通过深呼吸以及自我暗示的方式来调解情绪。(暗示自己,客户只是对这个问题不满,我们只是客户情绪的宣泄口,矛盾点并非针对我们个人),避免情绪化和冲动。此外,我们要尝试去理解对方所面临的困境和难处,“将心比心”,真诚永远都是必杀技。
倾听技巧:让沟通更有效
当客户表达不满时,应耐心倾听,并表达理解,使用“我懂”、“我明白”等语言来表明共情。倾听是一种主动的过程,在倾听时要保持心理高度的警觉性,在沟通过程中,如果听不懂,应立即询问,这才能实现通过倾听达到相互沟通的目的。

工作中难免会遇到一些情绪不好,难缠的客户,我们需要做的就是协调自己心态,切记不要把客户的负面能量,强加在自己身上,更不要把上一个客户那里受的气,发泄在其他客户身上。这样容易影响到我们工作的质量。 
下班后,就是我们享受生活的高光时刻,我会经常做自己感兴趣的事来释放压力。在休息时间,约上三五个好友,一起搞搞活动,比如说:拳击、密室逃脱、看电影等。把自己的生活丰富起来,这样工作也才能更加有动力

客服“倾听者”

2024年3月14日    

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文字:张承未、 陈茜        编辑:万丽     编审:周立、王英、伍玲、唐浩、蒋佳渝

因为热爱生活,我们懂得欣赏;
因为热爱工作,我们懂得拼搏。
让每一个热爱都成为我们前行的动力。

找到你的兴趣爱好,让它成为你的放松方式。
当我们感到紧张或焦虑时,寻找一种适合自己的放松方式是很重要的。如果可能的话,可以尝试找到一种自己感兴趣的爱好,比如听音乐、看电影或者运动等,这些活动能够帮助你缓解压力,提高心情。
善于调整自己的心态,是人生最大的财富

生活中的他

张承未专访:向阳而生,奋斗不止

向阳而生 
成长为客户服务道路上的追光者

客服“倾听者”

2024年3月14日    

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文字:张承未、陈茜       编辑:万丽     编审:周立、王英、伍玲、唐浩、蒋佳渝

Q1 从事这个行业后遇到最大的难题是什么,是怎么解决的呢?
张承未:曾经的难题是—征信知识的匮乏。刚接触公司监管客诉岗时,对公司征信上报的规则不太了解,经常会遇到客户反馈问题,自己不知道,答不上来的情况。 
解决方案:每天花1个小时钻研知识库,针对征信上报规则做了解,不懂的地方寻求流程同事协助,得到对应答案。并且收集每一次客户提出的新问题,与同事讨论,反复研究,充分理解征信的上报逻辑,目前对于征信方面的理解已经是游刃有余了。
Q2 你认为如何在与客户的沟通当中,做好一个有“同理心”的倾听者
张承未:“设身处地”很重要;在跟客户的沟通中,我会将自己代入客户的角色,去想象自己如果遇到客户的境遇,我会怎么想,情绪会如何爆发,希望如何得到解决等。虽然不能做到完全的感同身受,但起码,代入之后,我能够更好的理解到,客户此时需要的帮助是什么,只有用同心理解对方的感受和立场,才能有效的进行沟通和交流,达成双方都能够接受的解决方案。
Q3 前面提到了自己在生活日常中的兴趣爱好,可以简单再介绍一下吗
张承未:我的爱好就是拳击,密室逃脱;我喜欢刺激一些的游戏和运动。拳击的时候可以肆意的挥发汗水,密室逃脱的紧张和刺激感,也能让我保持高度的注意力,忘记工作的一些不开心,这2个爱好也是我纾解压力的方式。
Q4 今年有制定什么生活和工作计划吗?
张承未
生活中:减肥吧,希望今年可以让自己再瘦一点。
工作中:希望自己的谈判技巧,专业度能够更加的进步吧。毕竟现在的代客维权越来越猖獗了,普通的沟通方式已经解决不了了,作为公司的兜底人员,我可不能止步不前,还是需要继续进步的,为公司做更多的贡献。

愿每一个在“困境”中的人都有“贵人”相助

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