二零二四年五月
008版
与每个客服人同行
主办:运营部·客户服务部(武汉)
出品:运营部·运营支持团队
刊号:CN50-008
愿所有的困境都能迎刃而解
做客户心声的倾听者 与每个客服人同行
qingtingzhe
傾聽者
客服
封面人物
陈小洁
用心服务 传递温暖
陈小洁:增强服务意识 提升服务质量
“她是组内资深员工,业务能力强。她在工作中认真、仔细、负责,不但执行力强,且工作配合度也好。有积极向上的工作态度,在与客户的沟通中始终保持了耐心和热情,能够认真聆听客户的需求和意见,并能够及时反馈处理情况,赢得了客户一致信任和好评。”——江嫚
用心服务,让每一位客户感受到温暖和关怀
客服“倾听者”
2024年6月4日
008
版
—陈小洁(武汉热线团队)
—真实案件分享
案例反思: 其实客户有时候是真的遇到问题了,客户的夸赞有时候会让自己开心一整天,换位思考一下,你的热情,哪怕一句安慰,一句暖心的话,可能也是会让客户感受到温暖,从而敞开心扉。
服务心得:遇到客户反馈此类问题,一定要先稳住自己的心态,再去着重安抚客户的情绪,多与客户共情,了解客户所急所需,取得客户的信任,才能高效解决客诉。
当有情绪的客户进线时,一定不要急于去直接抛方案,而是先让客户发泄,针对客户在意的问题点做好安抚,不要避重就轻,一定要先解决客户情绪,再解决客户问题。
文字:陈小洁 编辑:万丽 编审:周立、王英、伍玲、蒋佳渝
工作瞬间
(左 陈小洁 右 江嫚)
1)季度服务标杆、月度质量之星,一季度绩效B+及以上;
2)小组资深员工,有专业的知识和沟通技巧,帮扶新人业务共同进步;
3)工作中面对客户疑难问题和投诉,给到专业方案和较强的共情能力,做到和客户感同身受,最终与客户达成和解。
一位女士深夜进线,情绪很不稳定,言语之间透露着不满与抵触:为什么要…放款?你们为什么…?你们凭什么要…?犀利的质问,强硬气的语气,瞬间让“陈小洁”发现,这就是我们认为相对棘手而常见的客户。
在尝试沟通十分钟左右的时候,客服也曾试图打断这位母亲引导解决问题,尝试无果后,只能先让客户发泄,这中间通过见缝插针的跟客户表达“我也是一个妈妈,可能孩子没有您孩子大,但若是他目前无法还款,我作为母亲若是遇到您讲述的这种情况,也是十分担心的。我们同样作为母亲,肯定都想给孩子最好的,眼下也只能先帮他解决困难。”说了这些话之后,客户才情绪稍稍好转。
沟通到一半时客户又再次表示有人给自己家老人打电话,老人身体又不太好。“陈小洁”第一时间询问:“老人家现在身体怎么样了?一定先照顾好老人家,让老人家千万别担心。”同时表明立场,针对该问题安抚了客户:“您能在问题发生时联系平台,也是相信我们,十分感谢您的信任,问题请放心的交给我们,会竭尽全力帮您解决问题的。”最终,客户瞬间语调缓和下来说:既然借了钱,我们就会还。
通过一系列沟通了解,坐席也告知客户,我们有合适解决方案的时候,客户也终于放下了防备,转而夸赞客服有耐心,帮了自己很大忙,服务特别好。
先解决客户情绪 再解决客户问题
陈小洁:我始终相信,“情绪”是最好的风水
做情绪的主人 学会管理情绪
在我们的生活中,总会遇到一些让我们感到困扰和痛苦的事情。有时候,我们会觉得自己的命运充满了坎坷和不幸。然而,正是这些困难和挫折,让我们学会了成长和坚强。“没有苦难的人生是不完整的。”所以,我们应该学会在困境中寻找希望,在挫折中汲取力量。
我始终相信情绪是你的风水,这句话虽然有些夸张,但却道出了一个道理:一个人的情绪与心态,确实能够影响到他的人生轨迹。
情绪,就是我们对待生活、工作、学习等各种事物的态度和看法。一个人的心态好,那么他看待问题的角度就会更加积极,面对困难时也会更加乐观。相反,如果一个人的心态不好,那么他看待问题的角度就会变得消极,面对困难时也会感到无法逾越。
或者说当你情绪好的时候,你会感觉到家庭好,事业也好,财运也好,身体也好,会提醒自己不要带怒气出门,不带怨气处事,不在懊恼时睡觉,清醒时做事,迷茫时读书,独处时思考大怒时控制情绪,但是要如何控制呢?一方面我会跟至亲之人吐槽发泄,也会多听音乐,转移下自己的注意力,实在不行的话,也没有一场旅行解决不了的事情吧!
客服“倾听者”
2024年6月4日
008
版
文字:陈小洁 编辑:万丽 编审:周立、王英、伍玲、蒋佳渝
我们在工作中,承受了太多的压力,
自己也有着太多的精神内耗,诸多负面情绪滚滚而来,
一旦无法管理情绪,将会带来痛苦,
造成非常大的影响,甚至有些后果,是不可挽回的。
我最近在看《给大人的情绪使用说明书》,这是一本专为成年人打造的情绪指南,帮助读者理解和处理各种复杂的情绪问题。
因为工作的原因,有时候我们会有负面情绪。这本书教会我:别让1%的情绪失控,毁了99%的努力。
我们时常会掉入情绪陷阱里,愤怒、焦虑、不开心、悲伤、内疚……时候,要学会如何去应对消化,如何掌控表达情绪,这本书里面都有答案,自己也感受颇多。
陈小洁专访:不忘初心,勇往直前
向阳而生
成长为客户服务道路上的追光者
客服“倾听者”
2024年6月4日
008
版
文字:陈小洁 编辑:万丽 编审:周立、王英、伍玲、蒋佳渝
Q1 请问你刚到信盟的时候什么样,跟之前行业有什么不一样的感受吗?
陈小洁:刚到公司的时候很忐忑,因为从来没有做过这个行业,从入职到培训到入组,直到现在其实都还在学习当中。和之前所属的制造行业的不同就是以前的工作主要是解决问题,而现在的工作是先要解决客户的情绪,再解决客户的问题。客户至上,服务至上,才是一个好的信盟人。
Q2 从事这个行业后遇到最大的难题是什么,是怎么解决的呢?
陈小洁:在自己进组三个月左右的时候,整个人都很消极了,因为当时自己绩效做不好,认为自己也努力了,但结果总是差强人意,好像不适合自这份工作,产生了自我怀疑。
当时是我的组长,发现了我的这些小心思并及时干预,每天会利用休息时间帮我,让我听自己的录音,找到自己的问题点,听别人的录音,找到别人的优秀话术,安抚技巧,通过对比就找到了问题点,给了我很大的帮助,才让后面的工作更加得心应手。
Q3 在信盟工作的这2年,有什么特别的感受吗?
陈小洁:入职信盟两年,很开心的是遇到了合拍的领导和同事,最难忘的就是刚进组的时候,自己连组里的人都还认不全,我的组长江嫚就准备了小礼物,对我来说,收到的是礼物,感动的是用心和时刻被惦记着开心。
Q4 你觉得你们组是一个什么样的组呢?
陈小洁:我所在的小组是一个充满爱的小组。有生日时悄摸准备的惊喜,有气氛担当的显眼包可以承包你一年的笑点,也有责任担当的业务大咖,大包大揽下所有你觉得棘手的问题,当然也有大家一起主动积极去学习,去进步,去交流分享心得,很开心能够在这样的一个轻松的氛围下学习和工作,未来一起加油!
Q5 未来的规划或者发展方向可以分享一下吗
陈小洁:未来会不忘初心,一如既往的努力,提升自己的沟通技巧,提高自己的专业技能水平,稳定的做好自己的本职工作之外,也会多帮助组内同事,承担团队更多的责任。
愿每一个在“困境”中的人都有“贵人”相助