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兆能期刊 - 2024年第31期

其他分类其他2024-11-29
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兆能期刊

呼和浩特市兆能资产管理有限公司

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第             期

浅谈催收中的
“共情”

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第31期

什么是“共情”

催收技巧中有一个技巧——共情。那什么是共情?为什么要共情?共情有什么用?什么样的客户适合共情
面对如今信息极具透明的时代,合规催收已成为催收行业的生命线。既要合规,又要有业绩,“共情政策”不失为上策。进可攻退可守,让卡人觉得我们在设身处地为他着想,是在实实在在替他解决问题,而不是一味只来要钱。这就是要共情的原因。

共情是指一种能设身处地体验他人处境、从而达到感受和理解他人情感的能力。简单来说,就是能够理解和分享他人感受,对他人的处境感同身受,并能客观理解、分析他人情感的能力。
与客户沟通时,我们不能把要钱说的太俗。上来直接跟客户说“你的欠款怎么还没处理”,那这个开头基本已经结束你了解他的可能,他后续基本不会说太多实话,大部分都是在敷衍你。我们可以换个思路,如“您之前是银行的优质客户,现在遇到什么困难了,我们来了解下反馈给银行,看能不能帮您去解决”等可以让客户戒备心没那么重的话术

共情并不是一种简单的情感反应,而是需要一定的认知和情感能力的。首先,我们需要有足够的认知能力去理解和分析他人的情感;其次,我们需要有足够的情感能力去感受和体验他人的情感;最后,我们需要有足够的同理心去关心和支持他人。
简单的说,在日常工作中要和客户尽量建立信任和良好的沟通,不要用有色眼镜去看待任何一个人。你没有设身处地,就没办法了解他的难处,做任何一件事一点要留一点余地

-- 芜湖 王涛涛

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共情有什么用

我们现在基本使用电话催收,如果客户戒备心太重,就会连电话都不接了。所以我们要先尊重客户,建立聊好的沟通环境。
和客户沟通时,最好不要让客户感觉我们是对立面、就是来要钱的赚业绩的。妥善处理好客户和我们的关系,能避免很多不必要的麻烦。

1. 打开心理戒备

2. 形成良好的关系

3. 感受压力来源

4. 提供还款方案

建立良好的关系,让客户没有太多的戒备,从而让客户自己感受到压力,这样比我们强制给他压力更容易接受。否则客户可能会说“我知道欠款肯定要还,我有钱肯定会还,希望银行给我时间”,我们就很难切入了。
在建立有效的关系后,我们提供一些切实可行的方案,让客户有动力去解决。如果方案太离谱,客户压根不会去接受。我们要去试探他的底线,从而达成合理的方案。

5. 共情可以减少冲突及投诉

现在我们接触的业务,尤其是银行业务,投诉是要尽量避免的。共情可以使我们尽可能地尊重客户,客户也没办法找理由来投诉我们。否则我们可能不仅欠款没要回来,还要花大量时间去撤诉,极大浪费了我们的时间和精力。

什么样的客户
适合共情

1. 面临暂时的困难

2. 长期逾期但是接电话

比如失业,鼓励客户寻求家里人帮助,然后努力找份工作去补偿家人;如疾病如家庭变故。我们都应该先给他们信心和理解,然后再切入主题。
这些客户还款的可能性还是比较大的,我们一定要找到客户困难点,多听一听他的难处,从而找一个方案来解决。

3. 容易激动的客户

4. 逾期时间不长、态度诚恳的客户

越激动反应越大的客户其实越在意,这种客户我们要安抚情绪,要耐心和客户沟通,从而让他情绪不激动,然后再切入主题。
这种客户一定要知道他为什么逾期,然后分析给他听逾期不处理可能造成的麻烦,给他出主意解决问题。

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共情要给一些有还款意愿、愿意和我们沟通的人去用。建立良好的催收环境,我们的催收道路才能越走越远。谈催色变的时代也将慢慢逝去,我们是来帮助客户和甲方共同解决问题的桥梁。

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