筑润月刊
第⑧期
ZHU RUN
2020年12月
总第九期
經營好的企業賺錢 管理好的企業健康
文化好的企業快樂
筑润月刊
发行:筑润集团
编辑:高桂芝
部门:企划部
网址:www.zrchn.com
邮箱:yuekan@zrchn.com
地址:河南省商丘虞城高新区至诚八路与筑润路交汇处
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管理箴言
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唯改革者进 唯创新者强 唯改革创新者胜
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开展基层党建引领企业发展
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我和筑润
03
中层管理者,你到底该管理什么?
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唯改革者进 唯创新者强 唯改革创新者胜
创新智造事业部自8月份成立以来,在黄佰林黄总的带领下,统一思想、强化意识管理、激发管理者潜力、规范规章制度等方面取得了显著成就,深受集团董事会各位领导的高度认可和赞许。
统一思想行动 凝心聚力落实
一切都在变,唯改变不变,自8月份以来,整个创新智造事业部进一步改革创新。黄总带领大家第一步做的就是,沿着集团的核心价值观,对整个事业部成员进行统一思想,统一价值观,意识转变,找到合理处置事情的方法,确定共同方向、共同目标。以“创新、学习、拼搏、执行、团结、共赢”为根本,主要倡导大家“责任我来担”的责任意识和“日清日毕”的基本工作方法。心态改变一切,氛围影响个人。每日早上,事业部各部门开始着重宣导企业价值观,营造良好的企业文化氛围,大多数员工都能够做到“日清日毕、日清日高”。这样以来,管理者掌握了更娴熟的处理工作的能力,员工有了不推诿的工作心态,进一步促进了所有员工的快速成长。
激活公司高管,打造高效管理团队
经过大家的一致努力,黄总的实施计划还是小有成就的。但是计划的推进,使有些不易发现的常态问题慢慢浮出水面,许多管理者或多或少的存在无意识管理失职。常言道,没有落后的员工,只有落后的领导。管理者的这些无意识问题,虽然短时间内部不能产生大的影响,但是从长远来看,这是个可怕的问题。有了问题,并不可怕,可怕的是从不解决。所以,经集团董事会同意,黄总带领各中高层管理者在保证生产和销售任务量的前提下,大力推动有意识管理。通过各部门间相互衔接,岗位职责划分,进行成本意识管理、责任意识管理、质量意识管理等,从管理者自身出发,不断地向各部门成员渗透。
发现问题,解决问题,强化意识管理
有了上面的认识,我们就要进行实质性的操作,把解决办法落到实处。首先从公司所有设备入手,进行资产清理。在清理过程中,要让管理者明白,他所负责的范围内有多少设备,是否需要那么多设备,有了这些设备该如何运用,有了人才该如何给他们分配工作,部门有了费用该如何利用,如何才能达到最有利的投资回报比,使公司利益最大化。
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整顿后的变化
一物一码,摆放整洁
完善企业制度加强精细化管理
俗话说,没有规矩不成方圆。以人管人总是有漏洞可循的,因为人都是有弱点有感情的,制度却能起到人所不能起到的作用。所以,接下来的重点就是完善企业制度加强精细化管理,把公司原有的规章制度重新整理汇编成册。
一个企业的发展如同一个国家、一个社会的发展一样,从原始社会到现代化社会的蜕变,随着管理的不断完善、科学化进步,企业也逐步进入到一个全新的规范化管理时代。国有国法,家有家规。一个国家、一个家庭、乃至一个完善的组织,都要有自己的标准。
创新智造事业部这几个月所取得的成绩,大家有目共睹,希望集团其他各部门对照标准,相互学习,相互监督,弥补短处,注重提升部门综合能力。(高桂芝)
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干净、整洁,地面无杂物
闲置设备区
开展基层党建引领企业发展
我司党支部在党建工作中,以经济建设为中心,以增产、增效、增收为目标,围绕“学习党建标杆、增强党建能力、培养党建人才、落实改革发展”主题,为贯彻落实习近平总书记关于全面从严治党落实到每个支部、每名党员,推动全党形成大抓基层、大抓支部的良好态势的重要指示精神,全力构建“令行禁止、有呼必应”党建工作格局,结合本单位实际,改进党的生活内容和活动形式,把党的理论优势转化为企业的文化优势,把党的组织优势转化为企业的人才优势,把党的制度优势转化为企业的管理优势,以高质量党建引领企业高质量发展。
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不同物料,分类摆放,标明名称、数量
安全生产,保质保量,责任到个人
公司通过打造具有企业特色的党建研究室、党员活动室、党建文化墙展示等宣传文化阵地,为企业营造“红色文化”学习氛围,激发党员学习激情,展示党建引领工作成果。切实发挥好我公司党支部的战斗堡垒作用和党的先锋模范作用。(高桂芝)
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视觉形象设计助力红色文化传播
我司把员工教育和党建宣传作为企业文化建设的内容,围绕企业生产经营,创新活动载体,积极开展“三亮五带头”“劳动竞赛”“技术比武”“党员示范岗”“党员责任模范区”等活动。
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中层管理者,你到底该管理什么?
伴随着职位的晋升,很多人已经走上了管理岗位,无论是公司中层,还是部门经理,一旦进入管理岗位,工作内容和性质都会发生本质变化。那么中层管理者,到底该管理什么?
作为中层管理者要做好中层管理,先管理自己,再管理下属。
管理自己
1、自我岗位职责的分析
首先应该分析自己的岗位职责、公司对自己的职位期望和定位、职位的发展空间及享有资源,梳理清楚了才能有的放矢。
梳理清楚每一项具体任务目标和资源,才能切实地将任务分解,细化,制定出具备可实施操作的工作计划,否则方向性思路不清楚,顾此失彼,遗漏重点。
2、自我能力优劣势分析
认清楚自己,是为了更好的管理自己。经常性分析总结自己的优势、擅长领域,才能摸索总结出适合自己的管理方式和行为方式。
每个人的特点不同,做事方式不同,形成的管理方式也不同。比如有的同事,做事提纲挈领,雷厉风行,这样的中层就需要详细的计划来约束和支撑自己,以免跑的太快,如脱缰之马,产生脱节;有的同事,思维缜密,处事谨慎,这样的中层需要多向市场前端和产品一线推进,增加做事张力,提升人格魄力和实践能力。
同为中层管理者,有的人喜欢听,有的人喜欢说。喜欢听的,管理下属时多采用书面汇报,以免自己没想清楚给下属带来不必要的误判;喜欢说的,管理下属时多采用口头汇报。及时反馈和表述自己的思路与想法。每个人性格和喜好不同,管理方式也不尽相同,应根据自身情况,选择适合自己的管理方式。
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要是你说自己不知道自己的优劣势,你可以向周围的人寻求反馈并加以分析,周围五六个很了解你的人谈到的共同点,就是你的优劣势。发现自己的长处,加以利用和发挥,总结自己的劣势,及时改善和提升。弥补短板,发挥长板,人尽其才,物尽其用。
3、自我时间管理分析
对于每个管理者而言,时间都是有限的,除了例行工作之外,每天临时性的工作也会接踵而来(公司会议、客户拜访、媒体约见、临时事务等),要是没有时间管理和规划,很容易疲于应付,顾此失彼,抓了芝麻丢了西瓜,让自己一头浆糊而且疲惫不堪。
这个时候,建议你的方法是用工作计划表和工作分类法相结合,有了新的临时工作内容,添加到自己的工作计划表中,按照工作分类法的不同等级,去优化处理。
管理下属
1、职位职责管理
做好职位职责书,让每个人清楚知道自己的工作职责,避免关键时候出现问题互相扯皮,把一些偷懒的想法消灭在萌芽状态。同时,下属清楚的了解了自己工作范围后,受益于其他同事帮助,容易有颗感恩的心,利于内部团结。
清晰的职位职责,不但可以指导下属日常工作,也是管理者考核下属的重要依据。让每个下属清楚知道自己的工作职责,并据此制定出自己的工作计划书,你做适当微调和修正,让下属按照计划书去执行并考核。
这一点做不好的话,执行时会出现的职位职责书形同虚设问题,其中原因有两个:
一个是职位职责书内容不明确。制定时千万不是抄袭其他企业相应岗位的内容来应付,一定要根据自己企业对这一岗位的要求和期望来
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制定,内容上力求做到言简意赅无废话,具体明细无套话,切忌洋洋洒洒一大篇,这样下属也容易领会和执行。
二是管理者并不是按职位职责书来考核员工,而是经常以自己判断员工是否“忙”来确定奖励。
处理这个问题,我觉得作为管理者应该注意自己问题。首先,对每个员工的工作内容做到心知肚明,清楚了解员工手头上有哪些事情在做,哪些事情可以缓冲地做,才便于管理。不然就会出现有时有了临时的事情,结果安排给了一个很忙的下属,让员工无所适从。其次,对每个员工的工作能力做到了如指掌。再次,考核必须有依有据,以职位职责书为主导,临时安排的事情,不能作为日常考核的内容,而是作为另外加分的内容,也就是作为奖励的依据,奖励员工不是奖励工作职责范围内的事情,而是奖励完成工作职责之外的事情。最后,职位职责一定要分核心职责和一般职责。对于每一个岗位核心职责不宜超过三个,且每个核心职责一定可以量化。比如销售业绩要求、品牌效果考核数据、分析师报告数量等。一般职责是辅助性工作,是在做好核心工作的前提下,才有可能实现是否成为优秀员工的条件。
2、员工的绩效管理
不积跬步,无以至千里;不积小流,无以成江海。大目标只有分解成可实施的小目标,才能逐一落实。将一年的部门目标分解到十二个月,旺季和前半年尽量多分配。然后再细分为每个人每个月、每个周的任务指标。
对于下属,采用月绩效考核,周汇总考核,日汇报考核。
采用早晚会制度,早上利用20分钟,每个人阐述今天的工作计划,昨天的工作完成情况,理由分析和需要资源和其他部门同事配合需求。给下属产生无形业绩压力同
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时,让每个人清楚了解到同事们都在做什么,相比而言自己的工作是否出色?是否饱满?是否主动?…
这样作为管理者也能清楚的了解到下属每天在做什么?每个人的工作状态和部门整体状态,行为目标将支撑结果目标,只有把握好每一天,才能确保每个月乃至每一年。
3、团队建设管理
团队建设需要注意的问题很多,比如下属的培训,激励沟通,职业生涯的规划等等,仁者见仁智者见智,每个人都有自己的一套方法,可能都很适合。因不同性质的团队,管理方法也不尽相同。但关键一点,就是价值认同,利益认同。
每个人的发展是以自我为中心,以利益诉求为半径的一个圆,而企业的发展同样也是一个圆。双方都在不断提升利益诉求半径的时候,这两个圆,可能是相切一瞬间,也可能是相交一段时间。作为管理者,很难让两者做到同心圆。所以做好团队建设目标,就是要在一定时期内,员工与公司的价值认同和利益认同相一致,让两个圆相交的时间更长一些。
同时,企业只有价值相同的人在一起,才能形成有凝聚力的商业组织,而只有在组织内实现利益(现金利益和增值利益)分配的认同,才可能把聚在一起的人留在一起,让组织能继续存在。
史玉柱成功,不仅是因为自身能力出众,整个团队的稳定也是很重要的因素。而整个团队能死心塌地跟着他一路走来,除了现金利益,还有可以获得像导师一样的不断指导,像父母一样的激励沟通,像过来人一样的职业生涯规划帮助等,这些增值利益也是团队稳定的根本基础。而作为管理者,史玉柱自己本身也在不断学习,不断提升,管理好自己,也是一个魅力点所在。
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我和筑润
之河南啤匠科技有限公司
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2016年,至诚八路周边工厂还特别少,公路的两旁是郁郁葱葱的杨树,我们村的人会“成群结队”的带着孩子、孙子在树下乘凉,当时的我也在其中。啤匠科技的大楼在我们每天的“观看下”迅速而起,像只白天鹅一样,昂首挺立在至诚八路的南端。
没有过多久,半挂车就在啤匠科技厂“川流不息”,看着每天的车来车往,树下的我们议论纷纷:这个厂的老板肯定接到了大的订单、这个厂的效益怎么那么好、这个厂的生意兴隆的很那。。。。。。。。。各种说法和猜测成了大家茶余饭后的话题,对于农村人来说,啤匠的老板高不可测;当时我心中暗暗地想:等孩子上幼儿园了我也要进这个厂上班。等孩子上学了,我带着渴慕的心情来到啤匠,填资料、面试,之后让等通知,之后没有之后了。
接下来我进了一家小厂,孩子太小小厂自由点,这一做就是3年多;因为公司做的是外贸单,疫情期间关门了。
想找一家离家近的公司,接下来我又一次来到啤匠,来到这个曾经梦想上班的地方;来啤匠之前我打听厂里的一位员工问问本厂是否在招人事专员(那3年多做的是人事),听说在招我满怀希望的过来了,到厂后结果是人事专员招满了,接下来又是让我先回家等需要人了通知我;我垂头丧气的走出啤匠科技,站在至诚八路上心灰意冷。
失业在家的我一筹莫展,曾经热爱生活、热爱工作的我怎可能走到山穷水尽的边境?每天天不亮,我就醒了,翻来覆去,生活一下子失去了动力。
这天又是,一大早我躺在床上我无聊的翻着朋友圈,当翻到啤匠科技在招聘文员时,我心中嘀咕:天天发圈,去了又不要,睡不着觉无聊的很呢,我确定发个信息问问是否真的在招工?于是和王晨(后来知道的)聊了起来
我:在吗?你们厂在招文员吗?
王晨:在的,在招。
我:那过去了为啥说找满了?我开门见山的问
王晨:你什么学历?你今年多大?你的工作经验?......你可以过来试试的
我:还试试,试好多次了
就这样你一句、我一句的聊了起来
天亮了,我报着试试的心态再次来到啤匠科技,轻车路熟的我一路直奔人力资源部,填简历、面试最后等来的又是你回去等通知吧。当时的我失望透顶,回家等通知等好多年了;回到家看到家里的大白鹅呱呱的叫唤时,心生烦躁的我巴不得一下子杀了它。一上午又这样荒废的过去了。
下午接到王晨电话通知我面试成功时,快乐像涟漪一样在心中轻轻荡漾,脚下仿佛踩着一朵幸福的云彩。站在家门口,看着近在迟尺的啤匠,扪心自问:我真的可以去这个厂上班了吗?
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一大早,我整装待备,有了工作,我感觉又找到了人生的方向,生活一下子又有了前进的动力,我心情澎湃。来到筑润,我好奇的打量着啤匠公司这里的一切,被訾艳敏带到生产中心,开启了全新的旅程。
在接下来的工作中,我领略到了部门领导们工作的风格:
郭经理,高瞻远瞩、深谋远虑,为人低调,每天都是第一个到达现场,他不仅对上级尊敬有礼,对领导安排的事情从不推诿,对下属更是关怀有加,他总是对我们说,把格局放大,把高度提高,这样一位永远站在上级、下级或同级的角度去考虑问题的人,深得大家的尊重。
朱总监,长相清爽帅气,走路飒爽英姿,做事干净利落,对工作细节严格要求,他是我们部门的领头羊,正因为有他的带领,我们这个团队才团结一致,在困难重重中完成一个又一个任务,克服了一个又一个困难,化解一个又一个难题。他总是不厌其烦的告诉我们:心往一处想,劲往一处使,要壮大自己的团队首要条件就是团结,因为一人强不是强,再强只是一只羊,团队强才算强,团结起来就是狼,正所谓失败的团队没有成功者,成功的团队成就每一个人。
生产车间制定了各项管理制度,搞好班组团结是一个首要目标,不同的工作岗位有不同的管理制度,要让每个班组有个共同的目标,班组团结是我们的力量源泉,班组团结,大家才有凝聚力和向心力。生产中心依照公司12字企业价值观(创新、学习、拼搏、执行、团结、共赢)及“责任我来担”的意识,还有“日清日毕”的工作方法,车间综合生产水平有了显著的提高,在大家团结一心、众志成城的坚持下,生产中心会变的越来越好。
在筑润,良好的工作环境,优厚的福利待遇,更大的发展空间,优秀的企业文化。今天我以公司为荣,明天公司以我为荣,我要以更好的状态、更认真的态度、更饱满的精力,去创造、去拼搏、去努力;我愿意和啤匠一起成长!(田眷)
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