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一把手管理之准确把握BU经营

红日管理评论

 Chase  Sun  Management  Review

企业内部刊物

2022

Chase Sun

红日药业人力资源管理主张传播期刊

主办:红日商学院

2022年第5期

总第17期

5

(月刊)

目录/

CONTENTS

准确理解授权

《红日管理评论》编委会

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红日商学院
天津市武清区创业总部基地B01301700
02259623160hongrishangxueyuan@chasesun.cn天津红日药业股份有限公司 2022年05月

03  认识授权
03  授权过程5个步骤

下期管理主题预告

05 理解授权、敬畏授权
06 有效授权四部曲

│ 2022年第5期 │总第17期

红日管理评论 CHASE SUN BUSINESS REVIEW

准确理解授权

 │03

        BU经营核心要点之一就是学会授权,通过授权赋能提升一线管理者的管理能力,为员工与干部提供更好的发展路径,达成组织目标的同时实现授而不乱、管而不死。因此研究制定授权管理文件,指导干部日常管理使用。

 文 │解宝树

一、认识授权:

       授权是领导者通过为员工和下属提供更多的自主权,以达到组织目标的过程。授权意味着责任的加大,不仅仅是对自己,更要对下属的工作绩效负全部责任。

二、授权过程5个步骤:分析-指定-委派-控制-评估

      1、分析-选择需要授权的任务:认真把握好授权度,明确哪些可以授权,哪些不可以授权。在授权时,必须明确本身的职位职责,按照责任大小把工作分类排队,领导者做20%最重要的工作,其他的80%的工作都是可以授权的。

强化四项能力建设,
提升组织执行力

07 战略理解分解能力
08 团队建设能力
08 专业把控能力
08 沟通协调能力

如何有效授权

持续开展警示教育
筑牢廉洁自律防线

09 第一次警示教育姚总指示
10 第二次警示教育郑总指示
11 2022年警示教育介绍

本期管理主题文章

04 │

- 可以授权工作主要有:日常事务性工作、具体业务工作、专业技术性工作、可以代表其身份出席的工作、一般客户接待等。
- 不可授权工作主要有:企业战略决策、重要目标下达、人事的奖惩权、发展和培养部属等。
         2、指定-指定被授权者:找准适合的人(寻找能力、意愿、个人发展需求及是否有余力的平衡点)授权,根据工作的特点,交给合适的人去干,做到人与事相匹配;同时不重复授权,同一件事不要分配两个人以上去做。
 
         3、委派-明确任务与委派:向下属授权时,要明确期望与目标,为被授权者指明方向,将总目标进行分解,提出节点工作目标,让被授权者清楚要做什么,怎么去做。
        4、控制-监控和反馈:工作任务授权之后,要主动跟进,遇到困难时,要帮助寻找解决困难的办法;也要定期进行检查和评估,了解工作执行情况,促进任务执行到位。
       在授权的过程中,要因人施策、分类管理,原则上要遵循《组织氛围及员工关系等级评估办法》管理要求,结合组织氛围评估结果,采取不同授权程度管理。
       对于组织氛围评估AAA的企业,加大授权管理,聚焦结果,给予授权对象更大的自主权,对于组织氛围评估结果逐级降低的企业,要逐步加强对授权的限制,特别是对于组织氛围评估结果C的企业,在采用授权的同时,要聚焦结果,全程监控管理,避免产生风险。
        5、评估-纠偏和激励:坚持以结果为导向,注重工作成效,善于激励被授权者,充分调动其积极性和创造性;达到预期效果,要肯定与推广,未达到预期效果,要检讨评估,查找授权中的不足,不断优化完善。

 │05

│ 2022年第5期 │总第17期

红日管理评论 CHASE SUN BUSINESS REVIEW

       杰克·韦尔奇有一句经典名言:“管得少就是管得好。”管理者要学会授权,在授权开始时交待清楚工作,放手让员工去做,自己不劳累,员工也能大展手脚,发挥聪明才智。如何做到有效授权就显得意义重大,此文章将详细阐述如何实现有效授权。

如何有效授权

 文 │解宝树

       授权是一件神圣而庄重的工作,授权能够减轻管理者的工作负担,有助于激发员工的积极性和主动性,提高公司的整体绩效。因此作为管理者要充分理解授权、敬畏授权、学会授权,并对授权事项的最终结果负责。
在授权的过程中,要因人施策、分类授权,要遵循《组织氛围及员工关系等级评估办法》管理要求,结合组织氛围评估结果,采取不同程度的授权管理。对于组织氛围评估AAA的企业,加大授权力度,聚焦结果,给予授权对象更大的自主权;对于组织氛围评估结果较低特别是结果为C的企业,要有限制授权,全程监控授权管理,避免产生风险。

一、理解授权、敬畏授权:

本期管理主题文章

06 │

        第一步,选对事       授权相对不重要、占用时间过多的工作,留出时间精力来专注在更为重要的决策和管理工作。
        第二步,选对人       重点甄别受权人的承载授权的能力,从技能经验、意愿、责任心三方面衡量适合授权相应工作任务的人员。        技能经验:员工是否具备足够的知识、经验和技能?        意愿:员工是否具备足够的热情和意愿来完成这个工作?        责任心:员工本人是否有足够的责任心和沟通意识来确保工作质量?
        第三步,定计划       和员工沟通清楚工作的背景信息,同时和对方拟定授权的计划。主要包括R-Results,结果,员工需要达到的工作结果,截止日期,最终产出物等。R-Resources,资源支持,员工需要给予哪些支持?C-Consequence,奖惩机制,做得好或者不好的后果是什么。F-Feedback,反馈,沟通汇报的频率和时间节点。
        第四步,给反馈       在员工进行相关工作的过程中,应当适时给予反馈和监督。在任务结束后,和员工坐下来复盘一下,帮助员工改善和提升。
       总之,管理者在授权时,应充分了解各种情况,根据下属的能力、素质、态度等因素合理授权,尽量做到知人善任,人尽其才。而且,要掌握从低到高、依次递进的授权原则,以使更多的千里马有驰骋疆场的机会。

│ 2022年第5期 │总第17期

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 │07

       战略理解与组织执行力是推进战略目标实现、经营计划达成的关键要素,集团始终坚持对干部四项能力建设高标准、严要求,以实现提升干部战略理解能力、组织执行力。集团以《经营计划管理制度》作为战略落地、经营计划达成的制度保障,以《干部管理行为指南》作为日常管理行为规范,同时集团人力资源中心每年根据集团战略针对性制定《人力资源主张指南》指导各业务单元在组织、人员、绩效、人工成本等维度严格承接落实集团战略与管理要求,实现集团目标。
       其中《管理干部行为指南》中,明确要求管理干部要掌握战略理解分解能力,以此能够完成理解并承接集团战略,同时强调管理干部要掌握熟用团队建设能力、专业把控能力与沟通协调能力,这些作为管理干部支撑组织执行力的关键能力要素。接下来让我们重新复盘以上四项能力,推进集团战略实现、提高集团各级组织执行力。
      1、战略理解分解能力强调的是对公司战略的认真学习和掌握并能够分解到自己分管的领域,使自己的工作能牢牢聚焦在公司战略要求上,做正确的事情,避免无用功和南辕北辙。
       评价尺度:
       一个管理者能否熟知公司战略,具备进行本领域工作战略分析和分解的能力,能够在纷繁复杂的局面下把握战略方向不迷失。

强化四项能力建设,
提升组织执行力

二、有效授权四部曲:

 文 │解宝树

本期管理主题文章

08│

       2、团队建设能力是组建团队,明确团队使命和目标,统一团队思想,凝聚团队力量完成任务的能力。
       评价尺度:
       团队建设能力的高低决定了组织绩效的水平,一个团队能否打赢,能否出人才,能否开除不合格人员,能否持续发展是团队建设能力的评价尺度。
       3、专业把控能力是作为管理者专业权威的具体体现。专业把控能力是把事情做正确的能力,它和战略理解分解能力构成一个闭环结构,即做正确的事情和把事情做正确。专业把控能力的提升需要持续不断地学习,包括学习对标企业,并在实践中理解和灵活运用。
       评价尺度:
       能否把握专业发展的趋势和脉搏,能否解决问题,能否做出科学的决策是专业把控能力的评价尺度。
        4、沟通协调能力是一种资源整合的能力,是跨团队协作的能力,是一个管理者的影响力所在。沟通协调能力要求管理者要有海纳百川的胸怀,有团结一切可以团结力量的能力。
       评价尺度:
       能否化解矛盾,整合资源,解决问题,推动发展是沟通协调能力的评价尺度,而挖掘人的心智模式和行为动机并取得共识形成合力是沟通协调能力的更高阶段。
       沟通协调工作严禁违背原则或者越过红线,对管理者违反制度或者出现塞班用人红牌情况可以一票否决。
      集团干部四项能力要求为每一个管理人员指明了持续学习和提升的方向;为搭班子工作提供了管理者能力要求和评价标准;四项能力的提升也将助力集团管理干部提升战略理解力与组织执行力,构筑起我们企业持续发展的核心竞争力。

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 │09

持续开展警示教育
筑牢廉洁自律防线

 文 │王雪

       集团持续开展的警示教育工作,目的是加强管理监督,使大家知道法律法规和规定,查处问责后果,正视问题,警醒警觉,努力打造风清气正的队伍。

       姚总在2021年第一次警示教育中,指出最近一两年来针对整个系统梳理出的重大风险和现象,提示各位管理干部要重视审计部门提出的问题和审计结果。强调在今后的工作中将继续加大对于整个经营体系的审计监察以及举报问题的落实查验力度,并形成一种常态。其目的是防止大家犯错误,在有错误的苗头时及时发现和制止。明确3个审计原则:抽查审计、举报问题审计及不合逻辑事项的审计。姚总要求大家树立正确的职业观、不能触碰红线。
       姚总提出三个要求:第一,红日药业属于国资控股企业,我们要符合国资控股的要求; 第二,每个人都要挣光明正大的钱, 红日有良好的激励

本期管理主题文章

│ 2022年第5期 │总第17期

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机制和平台;第三,要带好团队,做优秀的职业化经理人才有前途。希望大家珍惜红日这个平台。
       郑总在2021年第二次警示教育中强调,公司高度重视重大风险防控,不仅建立了独立的审计机构,也做了很多管理制度与管理流程的梳理,强化培训。针对学习后的落地执行,郑总提出了明确指示,我们需要结合经营计划的制定,开展干部廉洁承诺,将干部廉洁管理的工作与企业文化及组织绩效管理结合起来。
       如何加强廉洁建设,郑总提出了三道防线:第一道,业务管理者本身要廉洁,起到影响与震慑作用;第二道,是风控、法务、财务部门;第三道,就是审计部门。遇到问题要查处,而且要一查到底,但目的不是“惩”人,不是惩罚人,是“成”人,成就一个人。设置防线,是为了保护我们的干部,起到预防作用。
       郑总要求大家,“诚信廉洁”是管理干部最基本的品德,我们各级干部都要通过学习,做一个合格的管理者,做一个廉洁的管理者。
       警示教育是集团廉洁建设的重要举措, 反腐倡廉是永葆集团长治久安的重要基础。每一名一把手、核心干部要持续学习,也要组织板块、公司相关干部、员工进行学习。

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       集团警示教育围绕“一新一专一常态”的模式展开。“一新”是指警示教育纳入新任管理者培训课程体系,“一专”是指警示教育针对审计问题干部进行的专项培训体系,“一常态”是指警示教育常态化,纳入红日商学院每年度教育学习计划中展开。继2021学年开展的《兴城集团相关制度规范》课程、《审计监察的规范及案例》系列课程、《企业经营的法律规范》课程后,商学院将在2022学年继续开设警示教育系列新课程如下:
       1.公司法课程:包括公司的设立、公司的法定代表人、注册资本与实缴资本、股东的管理等一系列法律问题。
       2.公司合同管理课程:包括合同的签订、合同的履行、合同无效、担保合同、对赌协议等一系列法律问题。
       3.公司知识产权管理课程:包括相关法规解读、案例解析等一系列法律问题。
       4.公司上市发展的课程:包括公司的尽职调查、上市规则等一系列法律问题。
       5.守正教育系列课程:包括干部合规履职教育、干部问责制度、审批权限制度、员工亲属管理制度、员工兼职管理制度等。
      在开展警示教育过程中, 红日商学院将根据集团战略和组织建设要求,不断充实完善警示教育体系,切实为组织健康发展、干部健康成长保驾护航。

集团治理之协同创新,打破部门墙,实现互联互通 

下期管理主题预告:

下期主题预告

│ 2022年第5期 │总第17期

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本月刊的解释权归红日商学院所有。

说 明

红日商学院

电话:02259623160
网址:WWW.CHASESUN.CN
地址:天津市武清区创总部基地B01
刊发时间:2022年5月25日

天津红日药业股份有限公司

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