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海大人事管理每日问答202106版

其他分类其他2022-05-30
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每日问答

2021年6月

海大集团人力资源中心

人事管理

海大学院协助出版
排版设计:罗阳先

儿童节 廿二 廿三 廿四 芒种 廿六
廿七 廿八 廿九 五月 初二 初三 初四
端午节 初六 初七 初八 初九 初十 父亲节
夏至 十三 十四 十五 十六 十八
十九 二十 廿一

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芒种

SUMMER

06

2021辛丑牛年

JUNE

06

2021辛丑牛年

JUNE

二十四节气

问: 目前票据要求严格,费用补贴能简单化操作,并入工资中顺带发放吗?

答: 不能。
    支付给员工的补贴费用,应尽量要求员工提供发票报销,以报销形式支付;如果采取列入工资,即使标记所谓的福利费用、报销等,均会被纳入工资总额的一部分,最为直接后果是,后续遇上劳动补偿等将拉高经济补偿赔付成本、社保稽查成本等。

06-01

2021辛丑牛年

NOVEMBER

薪资福利

问:失业了就能领取失业保险金吗?

答:并不是失业了就一定能够领取失业保险金。
国家对于领取失业保险金在法律法规上是有明确规定要求的,《失业保险条例》中对于领取失业保险金的要求:
   1、按照规定和参加失业保险,所在单位和本人已经按照规定履行缴费义务满1年的;
   2、非本人意愿中断就业的——解读:即属于被公司解除劳动合同的。
   3、已经办理失业登记,并有求职要求的。
   综上,从管理上而言,不能为了满足员工个人的要求,在其离职时候随意出具公司解除劳动合同的证明,离职证明造假一经被查或被举报,责任人及公司都将被按“骗保”追究法律责任。

06-02

2021辛丑牛年

NOVEMBER

五险一金

问:员工主动辞职,公司是否可以放弃30天的通知期?

答:可以。
此属于公司的自主经营权或用工自主权,公司有权要求员工履行法定程序,法定通知期满方可办理离职手续,亦有权选择放弃30天通知期,提前与员工办理离职手续,解除劳动关系。
备注:《劳动合同法》第三十七条:劳动者提前三十日以书面形式通知用人单位,可以解除劳动合同。劳动者在试用期内提前三日通知用人单位,可以解除劳动合同。——该条规定系法律从保护员工权益出发,赋予员工单方无因解除劳动合同的权利。

06-03

2021辛丑牛年

NOVEMBER

劳动法规

问:员工个人要求离职,但是未按照约定提前30天提前通知,公司该如何处理?

答:离职时员工未履行30天通知期(试用期为3天)的法定义务,属违法解除劳动合同,公司有权采取如下措施:
1、暂缓结算离职工资,直至工作交接完毕。
2、暂缓出具离职证明,直至工作交接完毕。
3、对其他公司针对拟录用人员背景调查,如实告知其违反相应制度的行为。
4、因未交接工作造成公司损失的,公司有权要求当事人予以赔偿。损失赔偿范围为:
1)企业招收录用其所支付的费用; 2)企业为其支付的培训费用,双方另有约定的按约定办理;
3)对生产、经营和工作造成的直接经济损失;4)劳动合同约定的其他赔偿费用。
以上,公司可通过劳动合同或规章制度尽可能明确,并在情况发生时及时固定损失事实及证据。

06-04

2021辛丑牛年

NOVEMBER

劳动法规

问:病假工资可以比最低工资标准低吗?

答:可以。
按规定,病假工资或疾病救济费可以低于最低工资标准的,但不能低于最低工资标准的80%。

06-05

2021辛丑牛年

NOVEMBER

薪酬福利

问:违反劳动纪律提前下班(早退),外出途中发生交通事故,能否认定为工伤?

答: 如果是被认定去往家以外的别处,不会被认定为工伤。
如果是回家,大概率会被认定为工伤,目前有两种主流判例:
一、违纪行为和工伤保险是不同的法律关系,迟到或早退违反了公司内部的规章制度,用人单位可依据内部的规章制度进行处罚。工伤认定依据的是《工伤保险条例》,不能因为违反了单位内部规定而剥夺职工享受工伤保护的权利,《工伤保险条例》的立法本意是对职工倾向性保护。
二、但是也有部分判例认为,《工伤保险条例》所指上下班途中只是职工正常工作的上下班途中,未经请假提前下班回家的,不属于法律规定的“上下班途中”,在离开单位途中受到的交通事故伤害不属工伤。
对公司管理上而言,本案例的指引是,除了要重视考勤制度的宣贯培训,各单位还应重视厂区的出入管理,非下班时间的出厂要严格管制,查验请假或出入审批的相关手续,明确离厂“原因”。

06-07

2021辛丑牛年

NOVEMBER

五险一金

问:员工整月请假,如果当月含有法定假日,法定假日还有工资么?

答:员工整月请休事假,逢法定节假日期间的工资应当发放。
我国现行法定年节假日标准为11天。具体为:
新年,放假1天(1月1日);
春节,放假3天(农历正月初一、初二、初三);
清明节,放假1天(农历清明当日);
劳动节,放假1天(5月1日);
端午节,放假1天(农历端午当日);
中秋节,放假1天(农历中秋当日);
国庆节,放假3天(10月1日、2日、3日)。
      管理感言:考勤休假管理的核心是宣贯好公司考勤管理制度,为各类群体制定好清晰的考勤管理规则,完善好请休假手续和审批流程。

06-08

2021辛丑牛年

NOVEMBER

考勤工时

问:用人单位变更劳动合同必须要采用书面形式吗?

答:不是。
劳动合同变更后,最好的处理方式是,双方协商一致签订书面协议。因为:《劳动合同法》有明确规定:“用人单位与劳动者协商一致,可以变更劳动合同约定的内容。变更劳动合同,应当采用书面形式。”
如未签订书面变更合同,又想大概率达到合法性的要求,必须满足以下两个条件:(1)劳动者已实际履行超过一个月(2)变更内容不违反法律法规规定及公序良俗,此时当事人以未采用书面形式为由主张劳动合同变更无效,大概率是得不到法律支持的,所以在这种情况下,即使没有书面签署变更合同,劳动合同也已经实际发生变更了。
管理感言:在“证据为王”的时代,书面化是HR进行人员管理的重要法宝,做不到“书面化”,就只能是寄希望于“混”过去或拼概率了,而后者无疑是我们所不能把握的。

06-09

2021辛丑牛年

NOVEMBER

劳动法规

问:员工承担保密义务,企业是否应支付保密费?

答: 保密是劳动合同的附随义务,用人单位与员工建立了劳动关系,员工的义务之中就包括了对用人单位商业秘密的保守,企业无需支付保密费用。
    劳动者违反保密义务给用人单位造成损失的,用人单位可根据实际损失要求其承担赔偿责任;但是不能因为有保密义务,而就此与员工约定违约金。
管理感言:集团用工规范中,就保密义务的履行,推出了附件《劳动合同补充协议-保密协议》,要求全员签订,大家自检下,都做到了吗?

06-10

2021辛丑牛年

NOVEMBER

劳动法规

问:公司在什么情形下可以与劳动者约定违约金?

答:用人单位与劳动者只允许在如下两种情况下约定违约金:
1、劳动者违反培训服务期的定。
    用人单位为劳动者提供专项培训费用,对其进行专业技术培训的,可以与该劳动者订立协议,约定服务期。劳动者违反服务期约定的,应当按照约定向用人单位支付违约金。
2、劳动者违反竞业限制的定。

06-11

2021辛丑牛年

NOVEMBER

劳动法规

问:《劳动合同》中关于工作地点的描述怎样才可以规避人员频繁调动而产生的劳动风险呢?

答:可以将有可能出现的工作地点均在劳动合同中进行列名。
管理感言: 集团版本劳动合同已做了相关的设计,但是在填写具体地点时,还是应尽量将可能出现的工作地点明确列举出来,明确化。

06-15

2021辛丑牛年

NOVEMBER

劳动法规

问:员工在职期间因疾病/意外死亡,公司要支付哪些费用?

答:首先需要看是否属于工伤:
如属于工伤,则其近亲属按照下列规定从工伤保险基金领取丧葬补助金、供养亲属抚恤金和一次性工亡补助金,(三项均由社保基金支付);
若属非因工死亡,发给丧葬补助费(由社保基金支付)、一次性抚恤金(由社保基金支付)、供养直系亲属一次性救济金(由公司支付)。  

06-16

2021辛丑牛年

NOVEMBER

五险一金

问:员工承诺“军令状”/“目标责任书”:未完成业绩就自动离职,是否有效

答:约定无效,且公司如约或强行解除,大概率会被判定为“违法解除劳动合同”。
法律角度而言,员工销售业绩达不到预期目标时,视同为“不胜任工作”,公司应对其进行培训或者调整工作岗位,仍不能胜任工作的,可依据相关法律规定解除劳动合同。未完成业绩降职降薪,本人签字确认后,依照结果进行降职降薪处理,如考核客观公证,公司大概率会赢。
对赌操作也是有技术含量的……

06-17

2021辛丑牛年

NOVEMBER

劳动法规

问:员工合同到期续签,不接受续签,又不主动辞职,如何处理?

答:公司维持原劳动合同约定条件续订劳动合同,劳动者不同意续订的,双方劳动关系解除,用人单位无需支付经济补偿金。
具体处理方式:劳动合同到期前,书面发出《续签劳动合同通知书》,列清楚最后签署时间,即原劳动合同到期之前,逾期视为员工单方面拒绝签订劳动合同,在劳动合同到期后,发《解除(终止)劳动关系通知书》解除劳动合同关系。

06-18

2021辛丑牛年

NOVEMBER

劳动法规

问:未签订劳动合同二倍工资的最长支付期限?

答:依据《劳动合同法实施条例》第七条的规定,用工之日起满一个月的次日至满一年的前一日,支付二倍工资;用工之日起满一年的当日之后,视为无固定期限劳动合同,但无需再支付二倍工资。
未签书面劳动合同的二倍工资:最多11个月。未续签书面劳动合同的二倍工资:最多12个月。未签无固定期限劳动合同二倍工资期限:应当订立之日至实际签订之日或劳动关系解除终止之日止。
   管理感言:结合2021-05-25 海大人事管理每日问答-55,从人行操作上而言,员工入职满2年后,入职未签订劳动合同的2倍工资风险,基本就不存在了。但是不可能每次都能这么“侥幸”,除了入职签署劳动合同,还有“续签劳动合同”,还有“应签署无固定期限劳动合同”好几个类似的坑都在。任何技术技巧都是有局限性的,只有保证入职即签劳动合同、买社保;到期前完成续签,才是劳动合同管理的万全之策。

06-21

2021辛丑牛年

NOVEMBER

劳动法规

问:集团规定,哪些情形应当列入限制入职名单?

答:13级及以下人员距上次离职日未满3个月的。
    自动离职(未经审批同意离职,个人擅自脱岗)人员距上次离职日未满12个月的。
    其他人员距上次离职日未满12个月的。

06-22

2021辛丑牛年

NOVEMBER

集团制度

问:集团对入职限制人员有哪些管理要求?

答: 1、纳入入职限制名单人员为集团录用管制人员,原则上限制期满后方可再次入职。特殊情况需要提前解除限制期的,需原单位审批同意方可再次入职。
     2、8级及以下人员离职一年内重新入职,新职位职级薪资原则上不得高于离职前职位职级薪资,且一年内不得晋升。
     3、列入集团入职黑名单的为永不录用人员,不得解封。
注:本期问答接《2021-06-22海大人事管理每日问答-76:集团规定,哪些情形应当列入职限制?》

06-23

2021辛丑牛年

NOVEMBER

集团制度

问:纳入黑名单人员为集团永不录用人员,不得解冻及重新入职。哪些情形需列入入职黑名单?

答:应当列入集团离职黑名单的情形包括:
(1) 与公司发生劳动争议或劳动诉讼的。
(2) 因严重违纪被公司辞退的,严重违纪的情形参照《HDG-MF-01-021 海大集团员工奖惩管理制度》。
(3) 煽动或恶意策动公司人员群体(2人以上)离职的。
(4) 离职后恶意骚扰/挖取公司客户资源的,散布公司负面信息或其他行为造成公司损失或恶劣影响的。
(5) 经集团认定的其他应当列入黑名单的人员。

06-24

2021辛丑牛年

NOVEMBER

集团制度

问:集团入离职制度规定,入职办理中哪些材料是必备项材料?

答:身份证明、离职证明原件(实习生、应届毕业生不需提供)、体检报告为入职办理必备项材料,如有缺失,不得办理入职手续。
其他资料因特殊原因暂提交不全的,当事人需提交《入职材料缓交/缺失申请表》并承诺资料补交时间(最迟入职一个月内),并经人行负责人、单位负责人审批后可进行入职手续办理。

06-25

2021辛丑牛年

NOVEMBER

集团制度

问:集团对入职黑名单人员有哪些管理要求? 

答:1、纳入黑名单人员为集团永不录用人员,不得解冻及重新入职!
2、黑名单纳入需履行审批手续,经“员工黑名单管理流程”审批确认后,方可正式纳入入职黑名单。
注:《2021-06-24海大人事管理每日问答-78:纳入黑名单人员为集团永不录用人员,不得解冻及重新入职。哪些情形需列入入职黑名单?》

06-26

2021辛丑牛年

NOVEMBER

集团制度

问:集团对应届毕业生身份入职的实习期管理有什么特别规定?

答:入职前已在单位实习的应届毕业生,实习期累计超过3个月的,可不再约定试用期;实习期累计不足3个月的,可根据实际实习情况,适当缩短试用期,但不得少于1个月。

06-28

2021辛丑牛年

NOVEMBER

集团制度

问:集团对加班有哪些管理要求? 

答:公司实行加班审批制度,加班审批是认定加班事实的唯一依据。因工作需要加班的,必须事前提交加班审批流程,经单位负责人审批后方为有效。员工个人当月加班时间累计超过36小时仍申请加班的,须附上详细的工作计划和工作进程等,方为有效。
管理感言:以上是考勤管理对加班事项的核心管理要求,各级单位必须完成考勤制度及考勤管理规则在当地的制度落地、宣贯及学习签收。

06-29

2021辛丑牛年

NOVEMBER

集团制度

问:集团对请休病假有哪些管理要求?

答:1、请休病假需凭病历或《疾病诊断证明书》进行申请,一个月以上的病假需要国家二级及以上医院的诊断证明。
2、公司给予员工每个自然年度内带薪病假累计1个月,休假期间停发岗位津贴、绩效和风险薪奖、其他补贴等。医疗期超过一个月的,按当地最低工资的80%计发病假工资。

06-30

2021辛丑牛年

NOVEMBER

集团制度

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