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海大人事管理每日问答202108版

其他分类其他2022-05-30
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每日問答

2021年08月

海大集团人力资源中心

人事管理

海大学院协助出版
排版设计:罗阳先

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白露

AUTUMN

09

2021辛丑牛年

SEPTEMBER

09

2021辛丑牛年

SEPTEMBER

二十四节气

问:员工处理黄金四阶段是哪些?

答:1、员工试用期满前
2、第一次劳动合同期满时
3、员工达到法定退休年龄时
4、员工严重违纪时 

8/02

2021辛丑牛年

NOVEMBER

劳动法规

8/03

2021辛丑牛年

NOVEMBER

劳动法规

问:劳动合同“续延”(也叫“顺延”)和“续订”的区别?

8/04

2021辛丑牛年

NOVEMBER

劳动法规

问:劳动合同“续延”(或“顺延”)的八种情形?

答:劳动合同期满自动续延的八种情形,如果存在八种情形之一的,不能直接终止劳动合同,应当将劳动合同续延至相应的情形消失时终止:
1、从事接触职业病危害作业的劳动者未进行离岗前职业健康检查,或者疑似职业病病人在诊断或者医学观察期间的;
2、在本单位患职业病或者因工负伤并被确认丧失或者部分丧失劳动能力的;
3、患病或者非因工负伤,在规定的医疗期内的;
4、女职工在孕期、产期、哺乳期的;
5、在本单位连续工作满十五年,且距法定退休年龄不足五年的;
6、劳动合同到期,但用人单位与劳动者约定的服务期尚未到期的,劳动合同应当续延至服务期满;
7、工会主席、副主席或者委员任职期间劳动合同期满的;
8、职工协商代表在任期内,劳动合同期满的。
注:请结合2021-08-03海大人事管理每日问答-111:劳动合同“续延”(也叫“顺延”)和“续订”的区别?

8/05

2021辛丑牛年

NOVEMBER

劳动法规

答:员工入职前,用人单位应对其提供的相关学历证明和各种资质证明的真实性进行审查,员工提供的复印件上,应有员工签名,
附:劳动合同、人力资源相关文件、表单填写要求:
1、使用公司提供的黑色钢笔,由员工本人,正楷体填写, 要求字迹清楚,不得擅自涂改,有涂改的必须在涂改处签字按手印。
2、所有空白栏,都应如实、准确、完整填写,不需填写的空栏划上“/”或写“无”,不得有任何“留白”。
3、所有提交的复印件,应备注,“复印件与原件一致,由本人提交”并签名。
4、除《劳动合同》、《离职协议书》外,慎用摁指纹。

问: 如何规避发生劳资争议时员工否认为单位提供的复印件是其提供的风险?

8/06

2021辛丑牛年

NOVEMBER

五险一金

问: 停薪留职的话,社保及住房公积金需要继续缴纳吗?

答:“停薪留职”是特定历史时期的产物,主要适用于国有企业改制中。外企、民营企业不适用此概念,或者说根本没有“停薪留职”之说,情形处理更类似于“长事假”。
按有关规定,“停薪留职”期间,用人单位和劳动者的劳动关系依然存在,工龄延续。一方面劳动者不得未经申请擅自离职,另一方面用人单位仍应当依法为劳动者缴纳各项社会保险费用。民企企业实行“停薪留职”/“长事假”,双方应签署《协议书》并就社会保险费用承担的问题作出具体约定,工龄处理也可选择“休假期间中止计算工龄”。
注:参见2021-04-30 海大人事管理每日问答-38: 问:停薪留职或长期事假期间的社会保险费可否全部由员工个人承担,由公司进行社保代缴?答:可以。但需提前签订《协议书》,约定好留停薪期间全部社保费需由员工个人承担,公司代缴社会保险费。

8/07

2021辛丑牛年

NOVEMBER

集团制度

答:不妥,且用人单位对员工处以经济处罚目前已无法律依据,甚至部分省市明令禁止对员工进行罚款。
虽然用人单位没有经济处罚权,但用人单位可以通过与经济相挂钩的方式行使劳动用工管理,通过“用工权”一样可以做好员工管理:
第一、完善薪酬制度和考勤制度等,将员工工作表现与薪酬直接挂钩。例如:可以设立全勤奖、质量奖、安全生产奖等绩效工资项目。表现不佳的,扣除“绩效奖”或进行“负激励”,应当注意的是,扣减后的工资总额不低于最低工资标准。
第二、有证据证明劳动者的行为给用人造成经济损失的,用人单位可以要求劳动者赔偿损失,并从劳动者工资中扣减以弥补损失,但每月扣除的金额不得超过劳动者工资的20%,且扣除后的剩余金额不得低于当地的最低工资标准 。员工的违纪行为达到严重违反规章制度程度的,企业可以依法解除劳动合同。

问: 公司制度是否可以规定对员工处以罚款?

8/09

2021辛丑牛年

NOVEMBER

集团制度

问:执行不定时工作制的人员是否要遵守公司考勤管理制度?

答:必须遵守。
不定时工作制的目的是通过灵活安排工作时间,从而提高工作效率,虽然没有固定上下班考勤要求,但并不意味可以随意不正常出勤,也不意味着可以不遵守公司对其做出的提交日志、汇报工作动向等考勤管理要求。违规未经审批请休假,可依制度进行处罚, 直至解除劳动关系。
同时,用人单位可结合自身管理实际,安排某种灵活考勤方式对不定时工作制的岗位进行管理和规范,以此保证用人单位对员工的工作状态、工作内容的考察和了解。

8/10

2021辛丑牛年

NOVEMBER

劳动法规

问: 企业内部搞个人承包能规避劳动关系吗?

答:公司与职工个人签订承包合同,是公司内部的一种经营管理方式,公司经营机制的转变,并未改变公司和职工的劳动关系,也未改变承包者的职工身份。
同时,要注意,个人是无独立的用工主体资格的,并不能单独承担用工的风险及责任,个人承包后直接管理、使用的职工仍然属于原公司的职工,原公司并不能就此转嫁用工风险,免除法律责任,一旦发生工伤事故,仍需要公司承担工伤赔付责任。

8/11

2021辛丑牛年

NOVEMBER

劳动法规

问: 从阿里事件说起,员工职场“性骚扰”,公司解雇是否合法?

答: 员工的性骚扰行为不仅违反基本的公序良俗和道德行为准则,亦违反了《妇女权益保障法》、《刑法》、《治安管理处罚法》等法律,公司可以此为由直接解除其劳动合同关系且不需支付任何经济赔偿金,而不论公司制度是否有具体规定。此类事件处理指引:
1、态度慎重,反应及时
一旦收到涉及此类举报,要第一时间围绕事件进行积极细致的调查,要重视证据的收集和事实固定工作。管理层及HR要深知,对违法公司价值观,违法违纪事件不处理、不作为就是变相鼓励。
2、制度健全,有据可依
“有据可依”是行使处罚权重要的一环,制度管理要实时更新,要在规章制度中将严重的“性骚扰”等违反公司价值观行为作为解除劳动合同的情形之一;增加如“其他严重违反公序良俗和社会道德的行为”等兜底条款。
3、有效送达,控制事件范围
应将解除劳动合同通知书送达其本人,通知要做到客观陈述、言辞不偏激;有工会的,解除通知需通报工会。尽量避免采取通报、张贴等方式进行事件扩散,避免陷入名誉权纠纷以及放大事件对受害员工的影响。
【法条链接】《中华人民共和国妇女权益保障法》第四十条 禁止对妇女实施性骚扰。受害妇女有权向单位和有关机关投诉。

8/12

2021辛丑牛年

NOVEMBER

五险一金

问: 退休返聘人员是否可以继续缴纳公积金?

答:退休返聘人员与用人单位属于劳务关系,已不是劳动关系,用人单位没有义务为其缴纳社会保险和住房公积金。
【相关法条】国务院《住房公积金管理条例》第二条:不属于住房公积金缴存对象,不能继续缴纳公积金。

8/13

2021辛丑牛年

NOVEMBER

劳动法规

问:需要支付“代通知金”金的三种情况?

以下3种情况用人单位可以选择提前30天书面通知劳动者解除劳动合同,如果不想提前30天通知,即需要支付代通知金。
1、劳动者患病或者非因工负伤,在规定的医疗期满后不能从事原工作,也不能从事由用人单位另行安排的工作,用人单位未提前30天书面通知而解除劳动关系的;
2、劳动者不能胜任工作,经过培训或者调整工作岗位,仍不能胜任工作,用人单位未提前30天书面通知而解除劳动关系的;
3、劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化,致使劳动合同无法履行,经当事人协商,未能就变更劳动合同达成协议,用人单位未提前30天书面通知而解除劳动关系的。

8/14

2021辛丑牛年

NOVEMBER

五险一金

问: 职工工伤期间工资如何支付?

答:因工作遭受事故伤害或者患职业病需要暂停工作接受工伤医疗的,在停工留薪期内,原工资福利待遇不变,由所在单位按月支付。
停工留薪期一般不超过12个月。伤情严重或者情况特殊,经设区的市级劳动能力鉴定委员会确认,可以适当延长,但延长不得超过12个月。
注:原工资福利待遇,指工伤职工在本单位受伤前十二个月的平均工资福利待遇。本人工资,是指工伤职工因工作遭受事故伤害或者患职业病前12个月平均月缴费工资。注:缴费不足的,需补足差额。

8/16

2021辛丑牛年

NOVEMBER

劳动法规

问: 员工从公司离职后两个月又重新入职,他在本单位的工龄是否可连续?问: 员工从公司离职后两个月又重新入职,他在本单位的工龄是否可连续?

答:劳动者在单位的工龄计算是需要计算连续工龄的,该员工已经离职两个月后再重新入职(其实不论离职多久),其工龄已经事实上中断,都不能在连续计算。

8/17

2021辛丑牛年

NOVEMBER

劳动法规

问:用人单位与劳动者提前签订劳动合同,劳动合同签订的日期就是劳动关系建立的日期吗?

答:不是。
    用人单位自用工之日起即与劳动者建立劳动关系。 用人单位与劳动者在用工前订立劳动合同的,劳动关系自用工之日起建立。
   最好的操作是:用人单位与劳动者先签订好《劳动合同》,然后再实际用工。

8/18

2021辛丑牛年

NOVEMBER

劳动法规

问:可以录用与原单位签订了竞业限制的人吗?

答:不建议录用。
员工如违反了和原单位签订的《竞业限制协议》,则需承担违约责任,支付违约金并赔偿原公司损失,新公司届时也将承担连带赔偿责任。
重要知识点:
1、竞业禁止协议最长只能约定二年。
2、用人单位明确表示不支付或未实际支付竞业限制补偿金,劳动者可以不遵守竞业限制义务。
关联法条:
《劳动合同法》第九十条 劳动者违反本法规定解除劳动合同,或者违反劳动合同中约定的保密义务或者竞业限制,给用人单位造成损失的,应当承担赔偿责任。
《劳动合同法》第九十一条 用人单位招用与其他用人单位尚未解除或者终止劳动合同的劳动者,给其他用人单位造成损失的,应当承担连带赔偿责任。

8/19

2021辛丑牛年

NOVEMBER

五险一金

问:超过法定退休年龄人员因工受伤仍可能被认定为工伤吗?

答:是的,超过法定退休年龄但未享受养老保险待遇的人员因工作原因受到人身伤害,应按《工伤保险条例》相关规定进行工伤认定,在缺乏“工伤险”或大额“商业保险”的兜底下,企业必将面临极大经济损失。。
集团对返聘人员的管理要求:
1、按照集团用工指引,慎用返聘:原则上男性达到60周岁,女性达到55周岁,不得在进行返聘。
2、因特殊情况确实必须使用返聘的,候选人需满足:1)达到法定退休年龄;2)已享受养老保险待遇,否则一旦发生工作中伤亡事故,大概率仍会被认定为“工伤”。
3、为“返聘人员”购买单工伤;无法操作单工伤的,需确保足额覆盖80万额度以上的雇主责任险。

8/20

2021辛丑牛年

NOVEMBER

劳动法规

问:用人单位与无固定期限劳动合同员工解除劳动关系的,相较于固定期限劳动合同的员工,是否要支付更多的经济补偿?

答:不是。
    经济补偿的金额仅与员工在本单位的工作年限与其离职前12个月的平均工资水平有关。同时,试用期不符合录用条件被解除、因严重违纪被辞退等解除情形则根本无需支付任何经济补偿。

8/21

2021辛丑牛年

NOVEMBER

劳动法规

问:劳务派遣三性是否要同时满足?用工单位支付了派遣人员社保成本,派遣单位没有给员工缴纳社保,出现伤亡事故,用工单位是否要承担责任?

答:劳务派遣三性(临时性、辅助性、替代性)不是必须同时满足,三者满足其一即可。
派遣用工下,用工单位与用人单位承担连带责任。

8/23

2021辛丑牛年

NOVEMBER

劳动法规

问:申请劳动仲裁的时效为多长?

答:劳动争议申请仲裁的时效期间为一年。仲裁时效期间从当事人知道或者应当知道其权利被侵害之日起计算。
劳动关系存续期间因拖欠劳动报酬发生争议的,劳动者申请仲裁不受一年的仲裁时效期间的限制;但是,劳动关系终止的,应当自劳动关系终止之日起一年内提出。

8/24

2021辛丑牛年

NOVEMBER

劳动法规

问:员工离职需要公司批准方为有效吗?

答:辞职是国家法律赋予劳动者的权利,不管用人单位是否批准,劳动者履行正常的辞职手续后就可以解除劳动合同。
    劳动者提前30日以书面形式通知用人单位,可以解除劳动合同。劳动者在试用期内提前3日通知用人单位,可以解除劳动合同。

8/20

2021辛丑牛年

NOVEMBER

五险一金

问:如公司没有为员工缴工伤保险费,发生事故后该如何处理?

答:应尽快安排进行补缴。
用人单位参加工伤保险并补缴应当缴纳的工伤保险费、滞纳金后,由工伤保险基金和用人单位依照本条例的规定支付新发生的费用。“新发生的费用”,是指用人单位职工参加工伤保险前发生工伤的,在参加工伤保险后新发生的费用。
■ 因工受伤的:支付参保后新发生的工伤医疗费、工伤康复费、住院伙食补助费、统筹地区以外就医交通食宿费、辅助器具配置费、生活护理费、一级至四级伤残职工伤残津贴,以及参保后解除劳动合同时的一次性工伤医疗补助金;
■ 因工死亡的:支付参保后新发生的符合条件的供养亲属抚恤金。

8/26

2021辛丑牛年

NOVEMBER

劳动法规

问:伤残等级不明确时签的工伤待遇补偿、和解协议,有效吗?

答:在相关职能部门作出工伤认定及伤残评定之前,员工与公司签订了关于工伤待遇损失赔偿的补偿、和解协议,如当事人事后反悔,大概率将可能被认定为因伤残等级不明确而存在重大误解、显失公平,法院可据此予以撤销签署的协议。

8/27

2021辛丑牛年

NOVEMBER

劳动法规

问:竞业限制常用知识点。

答:竞业限制指用人单位与负有保密义务的劳动者约定, 在离职后一定期间内不得生产、自营或为他人生产、经营与原用人单位存在竞争关系的同类产品及业务,不得在与原用人单位存在竞业关系的用人单位任职。
义务主体:竞业限制的人员仅限于用人单位的高级管理人员、高级技术人员和其他负有保密义务的人员;劳动者违反了竞业限制义务,应向公司支付违约金。
最长期限:用人单位与劳动者协商确定竞业限制期限,但是最长不超过2年。
    经济补偿:劳动者离职后履行了竞业限制义务,用人单位可以与劳动者约定按月支付经济补偿,金额由双方协商确定;如果双方没有约定竞业限制经济补偿,劳动者又履行了竞业限制义务可请求用人单位按照劳动合同解除或终止前12个月平均工资的30%支付经济补偿。
竞业限制启动:劳动者离职后,原公司按月向当事人支付经济补偿金。
竞业限制解除:出现如下条件,劳动者可单方解除竞业限制:用人单位延迟·支付经济补偿达3个月。

8/28

2021辛丑牛年

NOVEMBER

劳动法规

问:试用期遇上医疗期,用人单位该怎么做?

答:试用期是用人单位和劳动者建立劳动关系后为相互了解、选择而约定的考察期。试用期长短依双方签订的劳动合同期限的长短及双方约定而确定,最长不超过六个月。
医疗期是指企业职工因患病或非因工负伤停止工作治病休息不得解除劳动合同的时限。医疗期的长短依据劳动者实际参加工作年限和在本单位工作年限的长短进行确定,期限为三个月到二十四个月。
劳动者有权享受医疗期。但是在试用期间被证明不符合录用条件的,用人单位也可依法解除劳动合同。试用期出现医疗期问题,要做劳动关系解除的操作要点:
1、用人单位须有符合合规的规章制度,同步在劳动合同工、员工手册、录用条件确认书中明确规定,试用期累计缺勤(包括事假、病假等各类假期导致的缺勤)1/5天以上视为不符合录用条件,用人单位可解除劳动合同.
2、劳动者如仍然处在医疗期内,协商离职是较好的方式,如不能成功协商,则上述解除的劳动合同应当自动延续至医疗期满。

8/30

2021辛丑牛年

NOVEMBER

五险一金

问:员工离职后要求企业帮忙代缴保险或未为外部人员代缴,有哪些风险?

答:1、用人单位并不具备代缴保险的资质,从经办角度看,代缴保险需要虚构劳动合同,这些本身就是违法行为。
2、后续停缴保险或办理保险待遇时,当事人可能会与企业之间发生争议,不仅麻烦更存在需要支付经济补偿金的风险。
3、最大的风险就是,员工一旦协助当事人申请办理并享受了社会保险待遇(如生育津贴、工伤待遇、失业金等),那么企业和个人就均构成了骗保行为,个人和企业将同时面临刑事处罚和行政处罚,影响企业的征信记录。

8/31

2021辛丑牛年

NOVEMBER

劳动法规

问:员工未按制度申请加班,出示考勤记录,要求加班费,能否获得支持?

答:当事员工的诉求大概率不会获得支持。
根据《劳动法》及相关规定,用人单位支付加班费的前提是“用人单位根据实际需要安排劳动者在法定标准工作时间以外工作”,即由用人单位安排加班的,用人单位才应支付加班费。
    如企业有合法规范的加班管理制度,完善的加班审批程序,即有规避和处理加班争议处理的有力工具。
管理导言:有效、规范、能有效规避不必要的成本以及用工风险的前提,一定是有完善的制度体系,其中对集团“五大核心制度”的完整转化、宣贯及学习是非常重要和必须的管理动作。

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