每日問答
2021年7月
海大集团人力资源中心
人事管理
海大学院协助出版
排版设计：罗阳先
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大暑
SUMMER
07
2021辛丑牛年
JULY
07
2021辛丑牛年
JULY
二十四节气
问：劳动约定提成工资/计件工资已包含加班费，是否有效？
答： 不能。
支付给员工的补贴费用，应尽量要求员工提供发票报销，以报销形式支付；如果采取列入工资，即使标记所谓的福利费用、报销等，均会被纳入工资总额的一部分，最为直接后果是，后续遇上劳动补偿等将拉高经济补偿赔付成本、社保稽查成本等。
07-01
2021辛丑牛年
NOVEMBER
集团制度
问： 员工涉嫌犯罪被刑拘期间，劳动关系如何处置？
答：劳动者涉嫌违法犯罪被有关机关收容审查、拘留或逮捕的，用人单位在劳动者被限制人身自由期间，可与其保留劳动关系，但暂时停止劳动合同的履行，即劳动合同中止。
暂时停止履行劳动合同期间，用人单位不承担劳动合同规定的相应义务（包括：不支付劳动报酬、停止缴纳社会保险、不计算为劳动者在用人单位的工作年限等）。劳动者经证明被错误限制人身自由的，暂时停止履行劳动合同期间劳动者的损失，可由其依据《国家赔偿法》要求有关部门赔偿。
注：相关法条：劳动者有下列情形之一的，用人单位可以解除劳动合同：……（六）被依法追究刑事责任的。因涉嫌违法犯罪被“羁押——刑事羁押及行政/司法拘留”期间的员工，引入“劳动合同中止”概念是比较恰当的，这样既可以有效避免合规风险，也可以确保企业利益得到维护。
07-02
2021辛丑牛年
NOVEMBER
集团制度
问： 固定期限劳动合同到期后不续签，公司需要支付经济补偿吗？
答：1）用人单位提出不续签的，需要支付经济补偿；
2）用人单位降低待遇，劳动者不续签的，需要支付经济补偿；
3）用人单位维持或提高待遇，劳动者不续签的，不需要支付经济补偿。
【法条链接】《劳动合同法》第四十六条
07-05
2021辛丑牛年
NOVEMBER
劳动法规
问：解雇违纪问题员工的操作要素包括哪些？
答：1）解除违纪人员的法律依据或制度依据。
2）违纪行为违规行为的事实证据。
3）《解除通知书》的表述（原因、依据、生效时间等）。
4）解除通知书的送达（面签或通过EMS快递）。
5）通报工会程序（注：可后补）。
07-06
2021辛丑牛年
NOVEMBER
劳动法规
问：以完成一定工作任务为期限的劳动合同因任务完成而终止的，用人单位需要支付经济补偿吗？
答： 需要。
【法条链接】《劳动合同法实施条例》第二十二条：以完成一定工作任务为期限的劳动合同因任务完成而终止的，用人单位应当依照劳动合同法第四十七条的规定向劳动者支付经济补偿。
管理导言：劳动合同的多样化是有益的，但是每种用工形式都有其相应使用条件和要求，HR对此必须有清醒的认识。
07-07
2021辛丑牛年
NOVEMBER
劳动法规
问：集团对劳动合同版本有哪些管理要求？
答：1. 必须要使用集团版本劳动合同模板。
2. 地方有合同版本强制要求时，经集团批复同意，可使用地方版劳动合同，但必须将集团劳动合同核心要求以劳动合同补充协议形式完成签署，启用《劳动合同补充协议-特别约定（模板）》。
3. 劳动合同效力优于规章制度，应尽可能将合同内容丰富化，所以劳动合同中必须要有属地公司的个性化管理内容约定。
07-08
2021辛丑牛年
NOVEMBER
集团制度
问：达到多少岁可以成为劳动者？/达到多少岁可以签订《劳动合同》？
答：一般情况下，达到16周岁可成为劳动者，签署《劳动合同》。
管理导言：16周岁是用工，包括实习年龄的最低限制，16-18周岁的用工对劳动强度、工作内容等都有严格的限制和要求，稳妥起见，集团要求公司所有岗位用工年龄应该达到年满18周岁。且，如果该人身份是在校学生，则须签订《实习协议》进行用工，不得签订《劳动合同》。
【法条链接】
1.《劳动法》第十五条：禁止用人单位招用未满十六周岁的未成年人。
2.《未成年人保护法》第六十一条：第六十一条 任何组织或者个人不得招用未满十六周岁未成年人，国家另有规定的除外。
07-09
2021辛丑牛年
NOVEMBER
劳动法规
问：劳动者造成用人单位损失，可否直接扣发工资？
答：可以，但是又执行要求。
由于劳动者原因给用人单位造成损失的，用人单位可以要求赔偿经济损失，该损失可以用劳动者的工资支付，单位可以直接扣除，但每月扣除的金额不得超过劳动者工资的20%，且扣除后的剩余金额不得低于当地的最低工资标准。
【法条链接】《工资支付暂行规定》第十六条
07-10
2021辛丑牛年
NOVEMBER
劳动法规
问：离职补偿金需要缴个税吗？
答：个人与用人单位解除劳动关系取得一次性补偿收入（包括用人单位发放的经济补偿金、生活补助费和其他补助费），在当地上年职工平均工资3倍数额以内的部分，免征个人所得税；超过3倍数额的部分，不并入当年综合所得，单独适用综合所得税率表，计算纳税。
【法条链接】财政部、税务总局《关于个人所得税法修改后有关优惠政策衔接问题的通知》财税〔2018〕164号
说明：用人违法解除或终止劳动合同的赔偿金、未签订劳动合同的二倍工资差额，并非《个人所得税法》第三条规定的工资、薪金所得，属于法律规定的惩罚性赔偿。并不包含在上面三项中。当然，各地税务部门在具体执行口径上存在一定的差别，有些地方并未作具体区分，将经济补偿、赔偿金、二倍工资差额等，只要是用人单位一次性支付给劳动者的款项都按上述规定缴纳
07-12
2021辛丑牛年
NOVEMBER
劳动法规
问：如公司未给劳动者缴纳医疗保险，是否需要赔偿劳动者的医疗费用损失？
答：劳动者提出赔偿损失诉求，在申报医保范围内大概率会被法律支持。
管理感言：不缴纳社会保险的法律风险：
1. 员工若要求企业补缴社保，企业应当予以补缴或补偿；
2. 若员工依据劳动合同法第三十八条，以 “未依法为劳动者缴纳社会保险费”为由离职，还可主张经济补偿金。
3、当事人还可以要求用人单位承担相应的社保损失：发生工伤的承担工伤赔偿责任或待遇差额；发生疾病的承担医疗费赔偿责任；导致劳动者未能享受退休待遇的，承担退休金赔偿责任。
综上，社保覆盖应尽可能做到齐全、合规，才能有效降低用工风险，这也是集团“双百管理”的重要要求。若出于成本考虑或日常管理疏失导致个别员工未能依法缴纳社会保险费而导致医疗费损失或相关社会保险损失产生的，应尽量与员工协商损失金额的承担并签署好书面的协商协议。提请企业HR应注意的是：协议当中应对所作的赔偿项目进一步明确为医疗费损失或具体相关社会保险项目的损失，以期在仲裁/诉讼阶段能最大可能地获得仲裁委/
07-13
2021辛丑牛年
NOVEMBER
五险一金
问：什么样的条件下签订无固定期限劳动合同？
答：
（1）双方协商一致；
（2）有下情形之一，劳动者提出或者同意续订、订立劳动合同的，除劳动者提出订立固定期限劳动合同外，应当订立无固定期限劳动合同：
A、劳动者在用人单位连续工作满十年的；
连续工作满十年的起始时间，应当自用人单位用工之日起计算，包括劳动合同法施行前的工作年限。
B、用人单位初次实行劳动合同制度或者国有企业改制重新订立劳动合同时，劳动者在该用人单位连续工作满十年且距法定退休年龄不足十年的；
C、连续订立二次固定期限劳动合同，且劳动者没有本法第三十九条 和第四十条 第一项、第二项规定的情形，续订劳动合同的。
【法条链接】《劳动合同法》第十四条、《劳动合同法实施条例》第九条
07-14
2021辛丑牛年
NOVEMBER
劳动法规
问： 工伤假期间的工资应如何计发？
答：依据工伤保险条例，职工因工作遭受事故伤害或者患职业病需要暂停工作接受工伤医疗的，在停工留薪期内，原工资福利待遇不变，由所在单位按月支付。
如何理解“原工资福利待遇不变”，是指用人单位按照劳动者工伤前12个月平均工资应发部分，按月发放停工留薪期工资。
07-15
2021辛丑牛年
NOVEMBER
五险一金
问： 劳动者隐瞒婚育状况，用人单位是否有权单方解除劳动关系？
答：不能。
劳动合同法规定劳动者有义务如实告知的仅限于与劳动合同直接相关的信息，如学历、从业资格等，而婚育状况在实践中通常不被仲裁委/法院认可为属于“与劳动合同直接相关的信息”。且《人力资源社会保障部、教育部等九部门关于进一步规范招聘行为促进妇女就业的通知》中亦明确载明：“不得拒绝录用妇女，不得询问妇女婚育状况，不得将妊娠测试作为入职体检项目，不得将限制生育作为录用条件，不得差别化地提高对妇女的录用标准。”若企业确需拟解除与其存在的劳动关系的，尽可能地以《劳动合同法》第三十九条规定的法定解除事由进行解除或与该员工进行协商解除。
除此之外，在设计员工入职登记表时应关注其“家庭成员情况”，督促进行完善且如实填写，企业亦可通过该栏信息侧面知晓其婚育状况。
关联法条：《女职工劳动保护特别规定》载明：“用人单位不得因女职工怀孕、生育、哺乳降低其工资、予以辞退、逾期解除劳动或者聘用合同
07-16
2021辛丑牛年
NOVEMBER
劳动法规
问： 有些单位为了控制用工成本，常与新员工先签订单独的《试用期合同》，通过转正后在签署正式《劳动合同》，可以这样操作吗
答：不可以。
1、单独签订试用期合同等于没有试用期。《劳动合同法》第十九条第四款规定：“劳动合同仅约定试用期的，试用期不成立，该期限为劳动合同期限。”
2、不能应用“试用期不符合录用条件”解除劳动合同。不能用试用期不符合录用条件解除劳动合同。试用期不符合录用条件是第三十九条规定的第一项解除情形，是试用期解除劳动合同中最简单，成本最小的解除情形。当试用期不成立时，自然不能用试用期不符合录用条件与劳动者解除劳动合同。
3、要按照正式合同期的工资标准支付工资。要按照正式合同期的工资标准支付工资。因为劳动合同仅约定试用期的，试用期不成立，如果在该份劳动合同中约定了正式合同期间的工资标准，因为试用期不成立，那就应当按正式合同期间的工资标准支付工资。《劳动合同法》第十九条第四款规定：“劳动合同仅约定试用期的，试用期不成立，该期限为劳动合同期限。”
4、用人单位将很快失去不续签劳动合同的选择权。用人单位在一个月后决定与劳动者订立劳动合同时，就已经失去了选择权，仅仅一年一个月就达到了订立无固定期限劳动合同的条件，劳动者提出订立无固定期限劳动合同，就必须订立。
综上，先签订试用期劳动合同，转正在签署正式劳动合同做法是错误的，不仅不能控制用工成本，反而会带来更多的法律风险和用工成本。
07-17
2021辛丑牛年
NOVEMBER
劳动法规
问：试用期内解除劳动关系注意事项？
答：要严格区分不胜任工作，不符合录用条件，
1.若公司认为劳动者不符合录用条件，是需要举证劳动者不符合录用条件具体情形的，否则很容易构成违法解除。
2.不胜任工作是不能直接解除劳动关系的，需要培训或调岗，培训或调岗后仍不胜任，需要提前一个月通知或支付代通知金后方可解除劳动关系。
综上，结合集团人事基础管理指引，集团推出的《录用条件确认书》在举证不符合录用条件时具有非常重要的作用和价值；同时，试用期过程考核表以及相关记录，在举证不胜任工作时也具有非常重要的作用。
07-19
2021辛丑牛年
NOVEMBER
劳动法规
什么时间签订《劳动合同》？
答：用人单位最迟应当自用工之日起一个月内与劳动者订立书面劳动合同，否则每月向劳动者支付二倍工资。
常见问题：
1、 HR做事拖拉，未及时组织签订劳动合同，甚至在劳动者入职一个月后仍未签订劳动合同。
—对策：单位尽快与劳动者补签劳动合同；超过30天如果劳动者拒不签订劳动合同的，建议直接解除劳动关系。
2、在劳动者入职后，人事部门积极找劳动者签订劳动合同，但劳动者以种种借口拖延不签订合同
—对策：企业可向劳动者发出签订劳动合同通知，限期内还不签的，直接解除劳动关系，且不用支付赔偿金。
综上，结合集团人事基础管理指引，在“入职当日即签订劳动合同”这个事上不能有任何马虎。
关联法条：
《劳动合同法》第十条第二款规定：“建立劳动关系，应当订立书面劳动合同。已建立劳动关系，未同时订立书面劳动合同的，应当自用工之日起一个月内订立书面劳动合同。”
《劳动合同法》第八十二条第一款规定：“用人单位自用工之日起超过一个月不满一年未与劳动者订立书面劳动合同的，应当向劳动者支付二倍的工资。”
07-20
2021辛丑牛年
NOVEMBER
劳动法规
问：用人单位不给劳动者一份劳动合同可以吗？
答：法律上不支持。
法律后果是，由行政部门责令改正及对劳动者承担赔偿责任，不需要向劳动者支付二倍工资赔偿。
关联法条：《劳动合同法》第八十一条规定，用人单位提供的劳动合同文本未载明本法规定的劳动合同必备条款或者用人单位未将劳动合同文本交付劳动者的，由劳动行政部门责令改正；给劳动者造成损害的，应当承担赔偿责任。
07-21
2021辛丑牛年
NOVEMBER
劳动法规
问：如何解除无固定期限劳动合同？
答：劳动者提出：操作方式与提出解除固定期限劳动合同一样，比如劳动者与用人单位协商一致、劳动者提前30日以书面形式通知用人单位的、用人单位未及时足额支付劳动报酬、用人单位未依法为劳动者缴纳社会保险费的等等。具体见《劳动合同法实施条例》第18条规定的13种情形。
用人单位提出：可以通过协商与劳动者解除无固定期限劳动合同；劳动者违法违规的，用人单位也可以开除劳动者。具体见《劳动合同法实施条例》第19条规定的14种情形。
07-22
2021辛丑牛年
NOVEMBER
劳动法规
问：某员工自离，电话不接，信息不回，这样员工应该如何处理，是否需要出具解除劳动关系通知书？
答：员工无理由不出勤，公司应该及时发《催促返岗通知书》，催告1-2次后，且旷工达到3天的，可按照严重违反单位规章制度为由与该劳动者解除劳动关系，EMS快递发出《解除劳动关系通知书》即可。
管理导言：集团考勤管理要求，各类用工群体都必须有清晰的考勤管理规则，且对考勤异常的（出现旷工、自离等）必须当天进行跟进处理。
07-23
2021辛丑牛年
NOVEMBER
劳动法规
问：劳动合同到期不续签是否支付经济补偿？
答：如果用人单位提出不续签，或者如果用人单位续签，但降低劳动待遇的，劳动者不续签，用人单位就需要支付经济补偿；
如果用人单位维持或提高劳动合同约定条件续订劳动合同，劳动者提出不续签，用人单位就不需要支付经济补偿。
关联法条：
《劳动合同法》第四十四条第一项的规定劳动合同期满的，劳动合同终止。
《劳动合同法》第四十六条规定除用人单位维持或者提高劳动合同约定条件续订劳动合同，劳动者不同意续订的情形外，依照本法第四十四条第一项规定终止固定期限劳动合同的，用人单位应当向劳动者支付经济补偿。
07-24
2021辛丑牛年
NOVEMBER
劳动法规
问：未办理工伤保险，发生工伤了，怎么办？
答：恰在未办理工伤保险期间发生工伤，单位可以能过补办工伤保险的办法来解决，但要注意三十日期限的问题：
在用工之日起一个月内办理工伤保险的，可以按正常的工伤保险待遇由工伤保险基金和用人单位分别承担各自部分；在一个月之后补办工伤保险的，新发生的费用，可由工伤保险基金承担。
关联法条：
《社会保险法》第五十八条第一款规定：“用人单位应当自用工之日起三十日内为其职工向社会保险经办机构申请办理社会保险登记。未办理社会保险登记的，由社会保险经办机构核定其应当缴纳的社会保险费。
07-26
2021辛丑牛年
NOVEMBER
五险一金
问：员工申请公司为其亲属挂靠社保，个人和用人单位缴纳的部分由他个人承担，请问可以操作吗？
答：不允许。
首先，不管成本由谁承担，替非公司人员挂靠购买社保/公积金都是存在较大法律风险及管理问题的。
1. 社会保险的缴纳要以签订劳动合同、存在劳动关系为基础。虚构劳动关系、伪造证明材料等方式获取社会保险参保和缴费资格属于违法行为。一旦被稽查，公司将会收到被计入企业信用档案、行政罚款等处罚。
2. 一旦因为社保待遇享受引起公司与挂靠人员的纠纷和矛盾，公司将面临极度被动局面。
3.“挂靠”社保，势必影响公司残障金缴纳等人数口径统计，拉高用工成本数据。
07-27
2021辛丑牛年
NOVEMBER
五险一金
问： 试用期期限如何设定？
答：新员工试用期限参照如下试用期期限设置对照表执行。
新员工试用期期限设置对照表
劳动合同期限（N） 试用期期限
N <3个月 0
3个月≥N > 1年 最多不超过1个月
1年≥N>3年 最多不超过2个月
N≥3年 最多不超过6个月
07-28
2021辛丑牛年
NOVEMBER
劳动法规
问：劳动合同期满后一年多都未续订，公司还要付二倍工资吗
答：用人单位自用工之日起一个月内应与劳动者订立书面劳动合同，自用工之日起满一年不与劳动者订立书面劳动合同，视为双方已订立无固定期限劳动合同。
此内容含义是：未签署劳动合同满一年之后的期间内，双方形成了无固定期限劳动合同关系，无需支付未签劳动合同二倍工资差额，但在用工满一个月至一年内（或公司与员工第一份劳动合同期限届满后一个月至一年内），只要未超过仲裁时效，用人单位仍需依法向劳动者支付未签劳动合同二倍工资差额。
07-29
2021辛丑牛年
NOVEMBER
劳动法规
问： 假期管理要点有哪些？
答：
1、明确考勤审批权限和请假流程
考勤制度明确，除了休息日和法定节假日，其他所有休假都必须经申请和审批才可以休假。
请假必须先履行申请手续，对于特殊情况也应做规范，不能及时办理请假手续的，也应以微信、短信等说明情况，并在后续按时补上相关手续及证明。
2、建立病假定期报告/探望机制
在病假、工伤期间，与员工本人或家人沟通好应定期与企业联系反馈治疗情况。HR在员工病假期间，给予员工关怀及假期管理也应不定时予以慰问探视，了解情况，表达关怀，也方便做好员工缺岗的工作应对安排。
3、完善销假手续
制度应明确，或在请假审批中应明确告知清楚当事人，休假期满后应按时上班，并及时到人行部办理销假手续，以保证对员工到岗情况的及时确认。
07-30
2021辛丑牛年
NOVEMBER
考勤工时
问：未参加工伤保险，工伤保险待遇如何支付？
答：用人单位没有为职工参加工伤保险的，当职工发生工伤时，所有的工伤保险待遇都将由用人单位自行承担。
比如，工伤一至四级按月发放的伤残津贴、一次性伤残补助金、一次性医疗补助金、一次性工亡补助金、供养亲属抚恤金、丧葬补助金等，这些费用都很高。没有参加工伤保险，都将由用人单位自行按标准支付。
关联法条：
《工伤保险条例》第六十二条第二款规定：“依照本条例规定应当参加工伤保险而未参加工伤保险的用人单位职工发生工伤的，由该用人单位按照本条例规定的工伤保险待遇项目和标准支付费用。”
07-31
2021辛丑牛年
NOVEMBER
五险一金
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