每日問答
2021年10月
海大集团人力资源中心
人事管理
海大学院协助出版
排版设计：罗阳先
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霜降
AUTUMN
10
2021辛丑牛年
OCTOBER
10
2021辛丑牛年
OCTOBER
二十四节气
问：2021国庆节加班费计算规则？
答：国庆假期中， 10月1-3日属法定节假日，用人单位安排加班的，应当支付不低于工资的百分之三百的工资报酬。即三倍工资。10月4-7日用人单位安排加班的，且又不能安排补休的，应当支付不低于工资的百分之二百的工资报酬。
不定时工作制员工，法定节假日上班均不需要支付加班费。（上海、深圳除外，地方另有规定的从其规定）。
实行综合计算工时工作制员工，工作日正好是休息日的，属于正常工作；其超过综合计算周期的总的法定工作时间的部分，按工资的150％支付工资报酬；法定休假日安排职工工作的，按300％支付工资报酬。
10/08
2021辛丑牛年
NOVEMBER
薪酬福利
问：是否有“劳动关系”，有哪些判定要素？
答：劳动关系判定的五大要素：
一是主体资格合法：包括劳动者满16周岁，用人单位合法注册、登记；
二是管理：劳动关系中两者属于管理与被管理的关系（人身隶属性），即劳动者接受用人单位的考勤等相关制度的管理。
三是工资：劳动者只要付出劳动（过程），则可获得相对固定的报酬，且不承担经营风险。
四是工具：劳动关系的情况下是由用人单位提供生产场地、生产资料、劳动条件、劳动工具。
五是经营范围：劳动者从事的工作在该单位的经营范围内，是单位的整体业务的组成部分。
法条链接：劳动保障部《关于确立劳动关系有关事项的通知》劳社部发【 2005 】 12 号
（ 1 ）主体适格；
（ 2 ）劳动者遵守用人单位的 规章制度 ；
（ 3 ）报酬：劳动者在经济上 依赖于 用人单位，而不是等价的劳务交换；
（ 4 ）劳动者被纳入用人单位的 生产组织体系中 从事劳动，而不是独立的业务或经营活动；
（ 5 ）劳动者无权将工作分包给他人完成；
（ 6 ）劳动 工具 、 原材料等一般由用人单位提供；
（ 7 ）劳动者向用人单位提供较为长期、固定的劳务。
10/09
2021辛丑牛年
NOVEMBER
劳动法规
问：怀疑员工是虚假病假有哪些方式可进行调查取证？
答：（1）在国家卫生健康委员会网站查询医生信息：http://www.nhfpc.gov.cn/，首页右下角“数据查询—执业医生”;
（2）持员工提供的病假条找主治医生核实;
（3）到医院医政科进行调查;
（4）要求员工到指定医院进行病情复核。
10/11
2021辛丑牛年
NOVEMBER
考勤工时
问：福利流程中，福利项目的标准类型、发放方式无法修改，应如何处理？
首先判断要变更的标准类型是福利方案与单位实际不匹配还是此员工该福利项目的标准特殊申请的。
1、 若是与现有单位福利方案不一致的：若涉及单位福利方案变更的，按照单位福利方案变更操作（填模板发邮件给黄梓君操作修改）。若仅单个人变更且与集团制度要求相悖的，不允许变更，如享受车辆补贴人员申请合并工资发放，与集团制度要求相悖，不允许变更，只能报销发放。
2、 若仅单个人变更且与集团制度要求相符的与单位福利方案相悖的，可填写修改模板通过工作请示（需经过单位人事负责人-财务负责人-单位负责人审批后）发送给黄梓君在后台处理变更。如在集团标准范围内将通讯补贴由合并工资申请为报销发放。
3、若是仅一个福利项目的发放方式/标准类型需要变更的，也可先通过流程审批后（流程职中需说明发放方式要变更为**），发流程流水号到“人力资源共享服务小助手”，直接后台修改下
10/12
2021辛丑牛年
NOVEMBER
薪酬福利
问：员工报销时显示超标或无法带出福利标准，需如何处理？
1) 首先需先去海慧系统查看员工福利标准是否有误（主要核对标准金额、生失效日期）；
路径：海慧系统-福利管理-员工福利-员工福利标准
2) 若海慧系统中福利标准无误的，但报销时仍报错，则是财务共享系统同步数据的问题，财务共享同步海慧数据时间为每天凌晨3点，则当天流程变更/导入的标准，第二天才可发起报销，如第二天报销数据同步仍有问题可咨询企业微信-“财务共享助手”请求协助重新同步数据。（路径：企业微信-工作台-财务共享助手-财务共享-流程问题）
3) 若核对海慧系统福利标准出错的，可优先走流程修改写入标准，流程无法修改的则：组织在研究院的同事福利标准修改联系李欣；非研究院的联系黄梓君修改。
10/13
2021辛丑牛年
NOVEMBER
薪酬福利
问：更新后的福利标准生效日期选择后，流程报错“失效时间不能早于生效时间”怎么处理？？
1）报错原因：流程变更标准只能截断，不能覆盖。更新后的福利标准若修改了生效日期，流程则自动截断”更新前生效日期”为生效日期的上一个月的最后一天，即更新前的生效日期大于失效日期，报错。
2）原因：正常这样的情况是不应该存在的，原因主要有：初始化数据有误、流程变更有误等，任何一种原因都需要溯源核实，福利标准也是非常严肃的事情，需要认真严格对待！
3）处理：若的确存在需要修改目前生效日期之前的福利标准的，则按照填表发邮件的操作修改。
10/14
2021辛丑牛年
NOVEMBER
薪酬福利
问：哪些情形下用人单位提出解除劳动合同未提前三十天通知需支付代通知金的？
答：以下三种情形用人单位未提前三十天通知员工解除劳动合同需支付代通知金的：
（1） 劳动者患病非因工负伤医疗期满后不能从事原工作也不能从事另行安排的工作的；
（2） 劳动者不能胜任工作，经过培训或调岗仍不能胜任工作的；
（3） 劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化的；
注意：其余情况如协商解除等不需要支付代通知金。代通知金的标准是上个月员工正常活动下的应发工资。
法条链接：《劳动合同法》第四十条
10/15
2021辛丑牛年
NOVEMBER
劳动法规
问：员工与用人单位签订《解除劳动合同协议书》后，能反悔么？
答：不能。《解除劳动合同协议书》中内容不违反法律、行政法规强制性规定且不存在欺诈、胁迫或者乘人之危情形的，应当认定有效。集团离职协议已做相关设计，使用最新集团版本协议模板，可很大程度规避相关风险。
法条链接：《最高人民法院关于审理劳动争议案件适用法律问题的解释（一）》第三十五条 劳动者与用人单位就解除或者终止劳动合同办理相关手续、支付工资报酬、加班费、经济补偿或者赔偿金等达成的协议，不违反法律、行政法规的强制性规定，且不存在欺诈、胁迫或者乘人之危情形的，应当认定有效。
10/18
2021辛丑牛年
NOVEMBER
劳动法规
问：注意劳动用工问题中的仲裁时效问题！
答：【不提仲裁时效，是你的问题，不是仲裁员的问题】
和一位仲裁员交流时，他说，开庭一个案件，只要公司代理人提仲裁时效就能判公司胜诉，但是公司代理人一直不提时效问题，最后判了公司败诉！自己作为仲裁员，又不能给公司做任何提示或暗示，觉得为公司无比可惜。
举例：员工于2019年8月18日入职，至今一直没有签劳动合同，员工在今天（2021年10月19日）申请劳动仲裁，如不做时效抗辩，就必然要支付11个月二倍工资差额；若做时效抗辩，则无需支付二倍工资差额。
要注意，仲裁时效抗辩，必须在仲裁阶段即提出，切莫等到一审、二审时才提。
10/19
2021辛丑牛年
NOVEMBER
劳动法规
问：劳动仲裁时效有哪几种常见情况？
答：有如下几种常见的仲裁时效情况：
1、劳动争议申请仲裁的时效期间为一年。仲裁时效期间从当事人知道或者应当知道其权利被侵害之日起计算；
注：绝大多数劳动争议案件均适用一年的时效。
2、劳动者与用人单位之间的劳动关系存续期间的劳动报酬争议，不受一年时效的限制；但是劳动关系终止之后，要受到一年的限制；
3、一年的时效会因为劳动者主张权利或用人单位同意履行而中断；也会因为不可抗力或其他正当事由而中止；
4、劳动者或企业双方不服仲裁裁决的，可以自收到仲裁裁决书之日起十五日内向人民法院提起诉讼；
5、劳动者不服《中华人民共和国劳动争议调解仲裁法》第四十七条规定之情形的，可以自收到仲裁裁决书之日起十五日内向人民法院提起诉讼；用人单位符合法定条件的，可以自收到仲裁裁决书之日起三十日内向劳动争议仲裁委员会所在地的中级人民法院申请撤销裁决；
10/20
2021辛丑牛年
NOVEMBER
劳动法规
问：可以和即将毕业在校学生签订劳动合同吗？
答：可以，但不建议如此操作。
学生身份并不当然的成为建立劳动关系的障碍，即将毕业的大专院校在校学生以就业为目的希望与用人单位签订劳动合同，且用人单位在明知求职者系在校学生的情况下，仍愿意与之订立劳动合同，该劳动合同合法有效，双方之间形成劳动合同关系。
但是从公司管理角度而言，不支持此种操作，提前签署劳动合同，虽似乎提前锁定了毕业生，但是因为员工有辞职权，自离的成本也很低，并不会因为有劳动合同而强留住员工；公司通过签订劳动合同提前做了用工“承诺”，不仅无法核定学生的最终毕业与否，更过早承担了“五险一金、工伤”等法定义务和经济成本。
对于在校学生，最稳妥的用工原则依然是签署《实习协议》或三方协议，待拿到毕业证正式毕业离校后，在签署正式劳动合同。
10/21
2021辛丑牛年
NOVEMBER
劳动法规
问：女员工签订《解除劳动合同协议书》后，发现怀孕了，员工能否反悔？
答：不能。若是《终止劳动合同协议书》可以反悔，因为在合同期限内怀孕，合同法定延续，但是现在是解除协议书，是双方的意思表示，且内容不违反法律、行政法规强制性规定，不存在欺诈、胁迫或者乘人之危情形的，应当认定有效。
10/22
2021辛丑牛年
NOVEMBER
劳动法规
问：退休返聘类人员属于劳务关系，还是劳动关系
答：一般来说，返聘人员与用人单位属于劳务关系，但如果员工已达到退休年龄但未办理退休和领取退休金，双方仍有可能会被认为存在劳动关系；另外，没领退休金的返聘员工在劳务协议期间仍有可能认定为工伤，尤其企业买了特定工伤险，则更有可能要按工伤赔偿。
因此，集团要求慎用少用达到法定退休人员，慎用返聘人员，确实要使用的除了按指引签署好返聘协议，用人单位还应通过商业保险降低赔偿风险，并在协议上写明：乙方知晓甲方出资为其购买商业保险，乙方确认保险公司的理赔款等同于甲方的赔偿金、补偿金，甲方在此金额范围内免责。
10/23
2021辛丑牛年
NOVEMBER
劳动法规
问：哪些人需要做背景调查？
答：原则上，11级及以上员工都必须做相应的背景调查，并取得其书面授权，签订《背景调查授权书》，背景调查项目可参考如下集团规定。
10/25
2021辛丑牛年
NOVEMBER
劳动法规
问：劳动者无法提供离职证明怎么办？
答：1、和员工沟通了解无法提供的原因，做好必要的背景调查，通过对上家公司HR电话调查等确认离职信息是否属实；
2、要求员工签订《离职证明声明书》
3、要求员工提供书面形式的上家单位的离职申请类相关证明文件。
根据劳动合同法第91条，用人单位招用与其他用人单位尚未解除或者终止劳动合同的劳动者，给其他用人单位造成损失的，应当承担连带赔偿责任。
10/26
2021辛丑牛年
NOVEMBER
入职办理
问：自离员工的处理方法？
答：对自离人员（或旷工三天及以上人员）的处理方法：
通过电话、短信、微信等方式催促员工返岗，保留好短信、微信等沟通催促的证据，同步通过EMS快递方式向员工正式寄出《催促返岗通知书》。
注：快递寄出的地址需与劳动合同员工提供的信息保持一致，如未被妥投或被拒签，应保持快递原样不拆封进行存档留证。
2）催促返岗后员工仍未到期返回，通过EMS向员工寄出《自动离职暨解除劳动关系通知书》，如仍未被妥投或被拒签，保持快递原样不拆封存档备查。
3）人行部及时发起辞退流程，关闭其相关账号权限，视情况做公司的处罚通报。
10/27
2021辛丑牛年
NOVEMBER
劳动法规
《工作提示62：关于稳妥推进集团6-8级人员属地化管理的有关说明》特别解读
1问：6-8级中的专业直管线人员需要做本次属地化管理落实吗？
答： 集团专业直管线人员、海外人员，均维持现有管理模式和管理要求暂不变。
直管人员包括：财务线集团直管人员、采购线集团直管人员、技术线集团直管人员、品管线集团直管人员
10/28
2021辛丑牛年
NOVEMBER
属地化转签
2问：工作提示发出后，是直接执行，还是等邮件？
答：需要直接执行的事项：
1）5级以下人员（直管线人员、海外人员除外）劳动合同、补充协议的属地化转签，合同开始时间是2021年11月1日；
2）配套劳动关系转换，完成社保/公积金购买主体的匹配变更——属地社保/公积金可以自11月起开始购买；经大区事业部审批申请异地购买社保的，请联系社宝科技集团胡云飞办理。
注：在分子公司成功做社保/公积金增员的，请邮件告知人力资源中心薪酬福利部 周丽娟。
10/28
2021辛丑牛年
NOVEMBER
属地化转签
3问：6-8级的劳动合同重签工作，是只重签劳动合同，还是需要我们重新与高管再签署一整套合同协议呢？另外他们之前的档案是否会给到我们保管呢？/6-8级人员转移问题，分子公司这边是只签劳动合同，还是全部的一套资料？合同流程这边是我们发起吗？
答：劳动合同转签工作，
1）请按集团《海大人事基础管理标准化实操指导4.0》相关要求和分子公司实际管理模式来具体实施。
最基础的是必须要完成属地公司的《劳动合同》和属地公司《高管补充协议》的转签。
2）现已保存在总部人力资源中心6-8级人员纸质档案，由人力资源中心完成电子版的上传完善，暂不转交分子公司。
3）转签完成后，提交《高管合同变更信息登记表》，人力资源中心汇总后从后台进行数据导入，实现新的合同信息的写入。
注：请邮件提交给人力资源中心薪酬福利部 崔岸滨。
10/29
2021辛丑牛年
NOVEMBER
属地化转签
4问： 6-8级的人员，劳动合同开始时间应该写什么时候？
答: 1）已经实现工资自发、个税属地申报的，自工资自发月份的1日起，要求匹配相应的合同周期。比如:7月工资开始自发，则合同开始时间从2021年7月1日。
2）尚未实现工资自发的属地化人员，劳动合同开始时间从2021年11月1日开始。
10/29
2021辛丑牛年
NOVEMBER
属地化转签
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