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《灵铝之窗》第8期:持续改善 精益求精

内部资料 免费交流               

2023年3月 第3期
总第008期

日出东方 希望中国

持续改进 精益求精

 |  人事行政处 主办

Contents

 >> 灵铝新闻

06

>> 实时动态

10

1\ 灵铝习术园组织员工沟通交流座谈会
2\ 灵石铝业“十大表象”专项治理现场研讨
3\ “将标准转化为色带、示范、亮点、动作和行为”干部研讨会
4\  三月女神节为自己加冕
5\  四大观念默写、知识竞赛、演讲比赛系列宣贯活动
6\   第一季度行政服务竞赛

1\ 刘永行董事长检查指导灵石铝业
    尊重科学 顺应自然 用有限资源做更多事

>> 管理安全

1\ “电煤自燃”应急演练预案

>> 品鉴赏析

轻松提高行动力的4个方法

28

32

2\ 山火突发!灵石铝业火速扑灭!

灵铝新闻

刘永行董事长检查指导灵石铝业
尊重科学 顺应自然 用有限资源做更多事

董事长先后深入分蒸生产现场、集控中心以及热电生产现场查看,认真了解公司近期生产情况以及单耗、环保指标改善情况。董事长在集控中心提醒公司管理干部,要用好色带管理,监控大屏的色彩搭配要重点突出,要能够直观反映出生产正常与否。针对检查中发现需要改进的节能降耗措施,董事长还现场与管理干部讨论了改造思路和要求,鼓励干部员工保持小数据分析和精益求精的研究状态,坚持做“小事”,优化小指标、小数据。

在干部交流会上,董事长听取了对标增效项目指标改善以及重点项目、专项工作推进情况的汇报。得知公司石灰耗用较高,董事长提出用电石渣代替石灰的方案,要求公司对标先进,从小规模的试验入手,大胆假设,小心求证,变废为宝,将“不可能”变成“可能”。董事长强调,我们要用科学的精神,研究学习如何利用好大自然的力量,用有限的资源,做更多的事。“哲理观念”是集团文化的根源,要增加课题,开放思路,持续创新,用标准循环,不断改善现状。 最后,董事长鼓励干部员工要“有意识”地学习,“潜意识”地工作,“无意识”地信仰文化,以“四大观念”为指引,发挥英雄基因,为集团培养更多优秀的人才,推动集团高质量健康发展。

3月17日,刘永行董事长来到东方希望灵石铝业检查指导,要求干部员工要科学地工作和学习,用好大自然的力量,竭尽全力创造企业相对优势。

灵铝新闻

3月19日14点20分,距离灵石铝业外围200米处突发山火,严重威胁公司生产安全。发现火情后,公司立即与当地消防部门取得联系,迅速调集消防洒水车、灭火器救援设备展开救火行动。14点25分,灵石铝业启动应急预案,第一救援队迅速就位,相关负责人迅速判断好风向和火情,并立即指挥救援小组进行远距离射水灭火;14点35分,第二救援队到达现场配合第一救援队铺设消防水管进行灭火。经过近一个小时的“战斗”,公司救援人员有效遏制火势蔓延并成功灭火,用实际行动展示了安全承诺,保障了公司及周边村庄的财产和人员生命安全。

山火突发!

灵石铝业火速扑灭!

实时动态

为了加强员工与车间管理层的有效沟通,切实帮助广大员工解决工作和生活中的实际问题,营造良好的企业文化,增进员工间的感情。同时增加员工的归属感与忠诚度。灵铝习术园特组织员工沟通交流座谈会。

       “聚智献策,共谋进步”。希望通过本次座谈会,让信息互通知道大家现实工作所需,及时有效的解决存在的问题。以及倾听大家的心声,鼓励大家为公司的发展提出合理化建议;同时把自己所学到的有用知识和经验一起分享,让大家共同提高。

实时动态

“你提议、我提议、开展座谈有成效”。参会的员工与管理人员互动:由每位员工就工作、生活、伙食、宿舍、岗位、晋升等等各方面意见、建议或者个人感想进行发言和提问。针对所提问题,相应部门负责人回答,且认真将员工意见、想法、合理化建议进行记录,会后跟踪落实。
通过互动游戏,释放生活工作压力,缓解现场寂静紧张的氛围;增强团队凝聚力,树立成员间相互配合与支持的团队精神,提升团队意识,改善团队成员间的人际关系。

      各专业专员及主任认真听取员工的问题及建议,现场逐一进行记录并答疑解惑。
      本次座谈会圆满结束了,感谢每一位同事积极参与,相信通过此处座谈会我们接下来的工作会更加的得心应手,我们同事之间会更加团结友爱,同心前行,凝力攻关,让我们心相连,手齐携,为打造更加靓丽的热电而努力奋斗,突破壁垒,精诚共进!
      历史的车轮永不停歇,奋斗的脚步永远向前,虎虎生风的2022已远去,步步青云2023迎面而来,拼搏之心激励彼此前路,全力以赴激荡成长之路,以拼搏的斗志托起我们的梦,以拼搏之力创造拼搏之2023。立足新的起点,迈上新征程,开创新的辉煌。

实时动态

3月24日,总部人事部冯旭与公司负责人毛国明、人事行政处韩丽丽、生产技术处王鹏飞等公司干部一起深入公司多个生产现场,对公司“十大表象”专项治理行动工作进行了现场研讨。

1.暴露问题,追求合理化

在压干生产现场,看到皮带机在未下料时,处于空转状态,冯旭指出,事事都要追求点点滴滴的合理化,消除一切形式的浪费,针对现状,管理干部要打开思路,思考电机是否可改为变频式电频,从而降低皮带机运行电耗。

在分蒸生产现场,主要从如何预防沉槽进行了讨论,冯旭说要将各个关键行为、动作分解到各部门、各单位并执行到位。根据物料特性,建立预警机制,做到“宁停勿漏”、“逢检必停”和“到期必停”。
在溶降生产现场,看到隔膜泵长期滴油造成的地面污染和地沟未能定期清理形成的顽疾,冯旭指出,这就是长期“熟视无睹的死角”而形成的顽疾,我们每个车间都要找类似顽疾,敢于暴露问题,将问题逐一罗列,逐个攻破,从根源出发,彻底解决问题。

实时动态

在生产现场,看到设备漏油、漏料等问题,冯旭指出,管理干部要思考怎样从根源上消除治理此类现象,从而降低设备故障率,不仅要给员工制定定期巡检标准,管理干部也要对主要设备重点关注,做到亲临到现场巡检,发现并解决问题。同时还要制定周期性的检修计划。

2.敢于正视问题才能解决问题

针对停用设备,冯旭指出,要定期进行检修维护,贯彻落实好“模拟实战,宽松期练兵,宁可备而不用,不可备而不用”的管理理念,定期开启试运行,达到随时备用的状态,避免因设备长期未使用而导致损坏,造成浪费。

看到死角问题及临时堆放的物料、设备时,冯旭强调,死角分为“看不见的死角”、“视而不见的死角”、“熟视无睹的死角”和“放弃式管理的死角”四种,我们看到的大部分都是看不见、藏起来的死角,管理干部要发动全员参与,将“看不见的死角”转化为“看得见的死角”,彻底清理设备、管道等存在的死角卫生,要持续向好的方向发展。对临时堆放的物料,要明确标识,让员工一目了然,清楚此处堆放的物件。

3.将被动变主动,持续向好

“十大表象”是一项专项治理工作,要抓住根源进行整治,实现公司安全、生产、设备管理的实质性提升,冯旭对灵石铝业当前十大表象治理工作表示肯定,并鼓励公司继续持续向好的推行,由表及里,找根源、查细节,实现示范区覆盖率达到100%。

实时动态

  3月24日,灵石铝业组织开展二线及以上管理干部研讨会,由总部人事部部长冯旭进行主讲。
去年,灵铝经历了很大的变化,最主要原因是管理团队的沉默,组织的沉默。我们要吸取经验,做到主动暴露问题,收集问题,统一立项,逐步解决问题。

将标准转化为
色带、示范、亮点、动作和行为

干部研讨培训会

我们东方希望从来不缺乏标准,缺的是对标准认识和转化。
1、真正的标准如何转化他?
我们要将标准转化为一看就懂、一学就会、一做就好的动作和行为。将乏味的、难懂的枯燥的文字转化为示范和亮点。我们要发动员工正确运用色带管理,打造百分百示范区和百分百亮点。
2、标准的转化过程
标准的转化过程中要呈现最佳状态,拥有持续向好的变化、拥有持续保持的能力,持续循环优化,动态改善与动态改进。

我们要有自己的认知,要有精准的判断,要有独立思考和辨识过滤的能力,不要抱怨问题,而要积极正面的解决问题,营造正确的环境和可持续发展的平台,呈现积极正向的团队氛围。

最后,灵铝公司负责人毛国明做出了强调,经过培训,我们干部要学会发声,发表自己的见解,主动暴露问题,要了解我们的痛点、顽疾,要拿出我们最佳的状态,最佳的行动来面对一切挑战。

实时动态

美丽的女神根据自己抽到纸片的内容,进行表演,有女人的娇羞、女人的微笑,女人的愤怒、女人的天真浪漫........

这世界喧喧闹闹熙熙攘攘,一路跌跌撞撞迎风向前跑。从娃娃,变成了女孩,从女孩变成妈妈,变成奶奶...
我们身份一直在改变,但无论最后变成了谁,都不要忘记成为最初的最真实的,最美的自己。

女神节

~love~

女神节快乐

三月女神节为自己加冕

心有灵犀,心心相印,女神们变身奥特曼、喜剧达人、表演大师.....遇见最美的自己,做自己的女神,为自己加冕。
女神是女儿,是桃花,带来灿烂;女神是恋人,是玫瑰花,带来激情;女神是妻子,是兰花,带来安宁;女神是母亲,是太阳花,带来温暖。

实时动态

企业文化是企业发展的灵魂,是企业生存的基础、发展的动力、行为的准则和成功的核心。为系统宣传和持续推广集团企业文化体系,灵石铝业先后开展了四大观念默写、知识竞赛、演讲比赛等系列宣贯活动。

顺势却不随流;
明道而非常路;
习术要善修正。......
各单位利用班前、班后会等时间,组织全体员工进行了四大观念默写。

各家园分别组织员工进行演讲比赛初赛,获得本家园前三名人员,参加公司级决赛。比赛现场,所有参赛者精神饱满,侃侃而谈,演讲了自己对四大观念的理解等。

实时动态

为营造公司干净整洁的工作环境,提升员工服务质量,灵石铝业开展了厂容厂貌整理活动。

目前灵石铝业已对员工车辆基本情况进行统计,并进行车位管理方案分析规划,目前停车场改造工程正在进行中,预计5月1日开始实施。

灵石铝业各单位利用下班时间对各自绿化区域进行松土、播种、浇水,种下了希望的种子,待到山花浪漫时,我在丛中笑。

美化绿化

  第一季度行政服务竞赛

实时动态

灵石铝业对垃圾场垃圾进行了分类,同时对垃圾场区域重新进行美化整改,为减少公司内外部白色垃圾,创造干净舒服的工作生活环境,安保人员对公司内部和外部停车场白色垃圾进行了清理,并制定计划,定期进行巡检。

美化绿化

管理安全

为了提高员工的安全意识,确保员工在遇到突发状况时知道如何处理而不慌张失措,也能更好避免和减少火灾事故的发生,在日常工作中能做到防患于未然。灵铝锅炉大班开展了“煤棚电煤自燃”应急演练活动。

“电煤自燃”应急演练预案

灵石铝业·锅炉大班

锅炉大班一期干煤棚东侧电煤发生自燃现象,且火势有增大趋势,当班巡检工在巡检过程中发现事故后,立即在现场接消防水进行扑救,同时向上级汇报。车间和厂部接到通知后启动应急预案,对现场进行警示隔离,同时安排人员进行救火。

    1、演练事故假设
   

1、煤炭在自然储存状态下会发生缓慢氧化,长期堆放发生自燃。
2、其原理:煤堆暴露在空气中,表面与空气充分接触,且空气通过煤块之间的间隙渗透到煤堆内部,给煤堆内部氧化创造了条件。煤在氧化过程中放出热量,温度上升,达到煤着火点会自燃。

煤堆特性

管理安全

3、演练活动现场

     巡检人员,用对讲机通知当班班长及调度值班人员,同时报告车间主任。按总指挥指令:一期干煤棚东侧煤堆发生2处自燃现象,需对进入现场区域的各个入口拉警戒线,疏散无关人员离场,并进入戒备状态。

  4、事故调查 环境监测

环境监测

演练现场

    为确保演练活动落到实处,车间专门由赵主任担任总指挥,为班组成员在演练期间明确职责,制定详细演练实施方案。安全疏散、火场讲解、灭火等流程,在演练活动中,大家都尽职尽责,按制定标准流程操作。

事故调查组到现场进行事故调查取证,安全确认。现场隐患已排除,漏点已处理好,达到安全运行条件。环保监测组到现场进行监测,现场隐患污染物已经得到有效控制,经现场勘测,事故未对周围环境造成影响。

 5、演练总结

通过本次锅炉煤棚煤堆自燃应急演练活动的开展,班组成员都提高了安全防范的意识,也让大家进一步了解掌握火灾的处理流程,以及提升在处理突发事件过程中的协调配合能力。接下来我们会将本次实战经验认真总结,着手建立长效机制,做到每位员工对身边的消防知识了然于心,确保生产安全稳定运行。

文化品鉴

领导交办给你一个任务,反复跟你强调说这个事很重要,务必要在两天内完成。可你还是拖了又拖,直到实在拖不过去了,才压哨最后一刻草草了事。
制定了个下班后学习2小时的计划,可一回到家,就习惯性瘫在沙发或床上,不但没学习,还又熬夜玩手机了。

轻松提高行动力的4个方法

为什么行动起来这么难呢?
这是因为大脑天生爱偷懒,当你在纠结是否行动的时候,大脑就会不断地在【不行动】的天平那一端添加重量。
“这件事这么重要,我得再深入想一想才能动手”,不行动的一端往下倾斜了一点。
“我这会有点累,要不歇一会儿再开始”,不行动的一端再往下倾斜了一点。
“这事不急,时间还多”,不行动的一端又倾斜一点……
你每多想一分钟,行动就会更难上一分,直到彻底不行动。
今天我专门给你分享4个简单易行的方法,帮你少想一点,轻松动起来。

不知道你有没有听过类似的金句:一个人的成就是不会超过他的目标的!这句话背后隐含的意思就是,一个人的实际成就不可能高于他的主观期待,所以主观期待要设定得越高越好。
这个说法其实是错的。因为预期越高,面临的现实落差就越大,不必要的挫折就越多,放弃的概率也就越大。
越想一下子做到100分,结果往往只能拿0分。我自己对此有非常深刻的切身体会。某天晚上,我看了一本励志书,突然全身充满干劲,决定以后每天早上4点就起床,完全不受打扰地学习4小时后,再洗漱出门。
结果第二天早上,因为一下子要起得太早,没起得来(之前都是八九点才起床),我在心里狠狠唾弃自己:不是说要好好学习的吗?陈幸仔,你怎么这么没意志力!
然后一看时间才早上7点,我恶狠狠地翻了个身,继续睡过去了。

其实,如果我设定期待为7点起床,适应后再提前到6点起床,早起的这个行为估计我就做到了。
但想一下子4点就起床,反而连启动都困难,即便我当天早上4点起来了,我估计也肯定很快会放弃,因为太难坚持了。
相较于不是100分就是0分的做法,抱着“烂开始”的心态先做了再说,你反而更能启动起来,并且能够坦然地接受行动过程中遇到的各种不顺和挫折,以不完美的状态继续做下去。
成就来自于持续不懈,而持续不懈来自于低期待。
我自己写文章的水平就是这么提高的。
2018年刚入职YouCore时,我只要负责给文章排版,排版次数多了后我就有了自己也写的想法。
但我一开始完全没有能写好文章的期待,一是因为之前压根没写过,二是因为我跟我们YouCore老师的职场经历差距很大,我不觉得自己能写出来像他们一样有深度的文章,纯粹就是写着玩的想法。

文化品鉴

1

降低高期待 

但正是因为没什么期待,我写出来后发现,虽然我写的内容很小白,但竟然还能有模有样,心里很受鼓舞,就愿意继续写下去。
有了继续写的意愿后,为了能有写作的素材,我就开始刻意应用YouCore老师们分享的各种高效方法,然后将自己应用后的心得和收获写出来。
就这么写了有4、5年,我不仅将这些方法用得很熟、很深刻,还有了自己的一些独特思路,文章也水涨船高地写得越来越好。
但如果我一开始就抱着写出现在文章水准的期待,估计我前两篇写完,就不会再继续了,因为差距实在太大了,大得会让我绝望到一点点行动的意愿都没有。

文化品鉴

人的第一本能就是自我保护。
原始社会时,人类的自我保护能力还很弱,过于好奇的行动往往伴随着死伤的风险。
现在虽然个体已经很安全了,但我们的大脑演化还没来得及跟上社会演化的速度,依然停留在原始社会时期的经验里。
因此,当你尝试新行动的时候,大脑为了避免可能遭受的伤害,就会启动应激反应,用想象的困难和害怕阻止你行动。
比如,你听到一个房间里,正发出很奇怪的声音,你就会感到毛骨悚然,脑海里浮现出鬼怪、猛兽或凶恶的罪犯等等画面。
这就是大脑在阻止你打开门去一探究竟的好奇。

2

破除大脑阻碍

我在带实习生时,时不时就会碰到这种因为大脑的自我保护导致的拖延。
交办一件任务下去,实习生明确说理解了,也知道怎么做了。
但过段时间,我再追问进度,他就支支吾吾说:“老师,我觉得这么做不太行,这件事太难了不会。”
我再追问:“难在哪里?为什么不可行?”
他一下子就噎住了,因为他从来没想过这个具体的问题,他只是被想象中的困难和害怕框住了,于是不停地胡思乱想、自我内耗,迟迟不敢动手去做。
那如何应对大脑的胡思乱想,自我行动阻碍呢?

文化品鉴

2018年,我刚入门做运营那会,因为不会的东西多,感觉时间特别宝贵。
因此有段时间,我常常试图通过强迫自己工作,以增加更多的工作时间。比如犯困的时候,我会灌下一杯咖啡,强逼自己提起精神继续干活;晚上累得不行了,我就去淋个凉水澡,让自己再肝两小时。
这么做了后,行为很感人,但结果很恼人。虽然我看似工作时间长了,但顶着个晕晕沉沉的脑袋,啥有用的东西都没学得进去。
不仅如此,没过半个月我还生病了,发高烧躺了3天,烧退了后又继续四肢发软了一两周。

方法就是写下来,将思考清晰化、具像化,找出在黑暗中发出声音的那只猫咪(以我的经验来看,发出奇怪声音的也许不是鬼怪,大概率只是猫咪在挠门)。
像我如果在接到一个难得不想做的任务时,就会用导图列出来:
1、难点到底具体有哪些?
2、针对这些难点,我有什么处理的办法或求助的渠道?
3、有哪一步是我觉得完全没有难度,可以立即去做的?
通过这么分析大脑中负面的想法,将它们在纸面上清晰化下来后,我马上就能找到一个立刻可以去做的小行动,也就不会陷入在光想不做的内耗里了。

3

不过度消耗

你有过这样的经历吗?
想做出来一个东西, 于是你定了一个长达3个月的计划,从头到尾都不告诉任何人。你想象着在谁都不知道的情况下,自己一个人悄咪咪地把事都做了,最后再把结果展示出来,亮瞎所有人的眼。最后是不是能亮瞎所有人的眼我不知道,但我知道,你大概率会悄悄努力,然后悄悄地放弃。
因为光靠自己的意志力坚持,极大概率会坚持不下来,不只是你,我们所有人都是这样。不信你可以回想一下,就是一个简单的去学校上学,有多少人都是在家长的逼迫下、老师的监督下,以及同学间的相互比较下,才坚持下来的?

文化品鉴

本想着多挤出一些时间来工作学习的,反而搭进去更多的时间养病了,得不偿失。所以,要想行为能持续,就不能跟身体过不去。不仅是身体累的时候,不能对着干;心累、脑累的时候,同样不能对着干。
以心累为例,一旦你身体里的情绪小人受了委屈,它就会千方百计阻挠你的行动。这时,如果你继续试图压抑自己的想法、情绪和欲望,只会产生相反的效果,你被压抑的想法、情绪和欲望会更强烈。
相反,如果你不盲目追求绝对的自我控制,而是允许自己有懈怠的时候,有放纵的时候,你反而能继续行动下去。因为欲望被满足后,你的压抑情绪就会被释放,从而能以更好的状态面对学习和工作。甚至有时,你可以通过加速堕落的方法,让自己主动加速掉到谷底,这样反而能更快爬出来。
比如,你不小心追了一部电视剧,虽然惦记着第二天要上班,不得不依依不舍地关掉视频,但躺在床上还是辗转反侧睡不着,因为脑子里还惦记着后面的剧情。

这种情况,不妨加速堕落,熬夜一晚上一口气全部看完。假如剧集实在太长,一晚上看不完,就去网上看分集剧情介绍,然后再将最后一集大结局的视频刷完。
关键就是要确保当晚一定能画句号,不要再拖到第二天晚上。
这么做,虽然熬夜的当晚和第二天白天报废了,但第二天晚上你就能正常地早睡早起,跟持续几个晚上刷剧影响好几天的精力相比,负面影响反而更小。
欲望快速发泄掉了,你也就能继续集中注意力回到该做的事情上了。

4

找半熟的人关注

为何行动力会不行呢?因为期待过高、畏难,就会导致动不起来;难得动起来后,又会因为过度消耗、用不好外部驱动,导致行动无法坚持。
所以,要提高行动力,就要敢于降低高期待、破除大脑阻碍、不跟身体对着干,以及找半熟的人持续关注。只要学会以上4个方法,我敢保证,你的行动力一定会比原先的自己强上3、4倍!

文化品鉴

假如没了这些外部的驱动力,不知道逃学的人会多上多少。至少,我看到的我上幼儿园的侄女,一年级的侄儿,动不动就是在家里闹着不肯去上学。
因此,用好外部驱动是坚持行动的密码。
你可能会说:“不对呀!我爸妈天天唠叨我该减肥了,我也跟好朋友相约了好几次一起运动减肥,怎么最后都无疾而终了呢?”那是因为你没掌握外部驱动的秘诀:有半熟的人持续地对你进行关注。
太过于熟悉,就会缺少真正的压迫和约束力。你想想,父母在很多事情上,是不是对你都没有外部压力了?
父母如果没有暴跳如雷,你一般是不听不管的;父母如果暴跳如雷多了,你也就习惯了,依然没压力。这就是太熟导致的问题。但完全是陌生人也没用,因为你也不太会在意这辈子只见一次的陌生人的看法。
所以,外部驱动最好就是找半熟的人。这个半熟的人可以换,但是不能停、不能断。只要外部的关注不断,你就能坚持行动下去。
举个例子。你今天看了一本书,打卡发朋友圈,一看30个点赞,好开心:有30个人关注我学习呢!第二天又发朋友圈,28个点赞。挺好,继续。

坚持了5天后,你突然生病了,头晕脑胀,实在是看不进去书。没办法,你就停了两天。结果,停了的这两天,你发现根本没人关心你这两天去哪了?有没有在坚持看书?
如果事情到这儿就结束了,那你朋友圈读书打卡这个行动估计就半途而废了。但如果两天过去后,之前给你点过赞的一个朋友,突然给你发了个微信:“你这两天怎么不发读书的朋友圈了呢?”
你会怎么想?你肯定感动得热泪盈眶:“还有人关心我读书?那我必须得继续呀,只要还有人在关注,我就一定要继续发下去!”这么一激发,你又能持续下去了。

5

总结

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