绩效支持工具
Performance support tools
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优秀管理者的10大特征
谷歌公司曾发起“谷歌氧气”计划,对超过1万名管理者和上千个管理团队的日常行为进行分析,试图找到优秀的管理者/团队与不优秀管理者/团队之间的差别,最终他们用大量的数据研究出一个优秀的管理者身上具备的10个行为特征(如图所示)。作为团队管理者,你也可以自我检视一下做到了几点,分别做到了什么样的水准呢?
——石超
培伴特约讲师
团队管理
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因事而异做辅导
辅导下属不仅仅是告诉他工作方法,也可以通过提问的方式引发他思考,帮助他自己探索解决方案。因此,我们可以将辅导分为告知与引导两种方式。在实际的工作场景中,需要根据学员的背景、经验及任务的性质选择合适的辅导方式。
1.告知
通过讲解、示范、反馈等方式直接告诉辅导对象操作步骤及解决方法;
2.引导
通过提问的方式,引发学员的思考,引导学员自己探索解决方法并找到行动方向。
—刘琳
培伴特约讲师
团队管理
你不知道方法
/没有这项技能
辅导对象有
一定经验积累
你知道方法
/拥有这项技能
辅导对象没有
经验积累
引导
引导+告知
/
告知
绩效支持工具
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建立跨部门影响力的思考路径
识别影响对象
明确影响目标
企业专家标杆案例
团队管理
企业专家标杆案例
你希望影响谁?谁是决策者?谁是参与者?
你希望对方如何驱动行为、转换情绪、改变想法?
带着同理心,理解他的立场与需求。理解对方诉求他做了什么?他的情绪、想法、期待(诉求)是什么?他的KPI或OKR是什么?
我如何做可以影响TA?选择影响策略寻找共同目标?找到对他有影响力的人?利用机制的力量?
提升个人价值的红叶子理论
该理论最早由厦门大学管理学院博士生导师廖泉文提出,指每个人的手里都有一把“红叶子”,个人职业的成功不在于红叶子数量的多少,而在于是否具备一片特别硕大的红叶子。这片特别硕大的红叶子不是与生俱来的,需要通过个人的不断努力,准备地识别到最合适发展的红叶子。
红叶子理论的3个要素:
1.识别你个人与众不同的那片红叶子;
2.发展这片红叶子,使它足够硕大;
3.让你的其它叶子足够小。
职业规划
绩效支持工具
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模型最早由杰恩·巴尼提出,早期是针对企业内部资源与能力,分析企业竞争优势和弱点的工具,现也同样适用于个人职业发展规划。
具体使用时,从价值(Value)、稀缺性(Rarity)、难以模仿性(Inimitability)和组织(Organization)4个视角出发,对自身能力进行打分,分析自我有竞争力的、有价值的资源等竞争优势,从而确定合适的职业发展方向。
目标设置理论
该理论强调设置目标的特点会影响激励水平和工作绩效。一个明确、具有挑战性的目标,配合合适的反馈,可以令个人的工作表现获得更大的提升。
职业规划
—爱德温·洛克
美国学者
职业规划
难以模仿性
稀缺性
价值
组织
绩效支持工具
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很多企业都在问:业务的精细化增长、降本提效怎么做呢?
在谈数字化的时候,一定要记住业务数据化、数据业务化。
1、业务数据化:你能否用数据来客观地量化描述你的业务,这是一个前提条件。现在很多公司特别是大型规模企业都有信息团队、数据团队,用各种数据指标来刻画公司的业务运转情况。
2、数据的业务化:在产生了大量数据资产和数据指标之后,我们能否充分地去挖掘数据、分析数据,让这些数据来指导我们日常的工作,让信息团队、数据团队和业务之间构建直接的关联?
数字化转型
——安秋明
整理自培伴好课“数字化学习运营师·数字化学习型组织建设的思路及未来展望”
数字化转型
数字化转型准备阶段,培训工作中常见问题有3个:
1、急于求成,想一下解决所有问题,欲速则不达;
2、专家意见不统一,因为很多数字化理论处于探索期,尚无定论,但老师意见不一的培训会给学员带来困惑;
3、找不准培训的时机,不知道何时开始培训效果更好。
——王海阳
整理自培伴好课“数字化学习运营师·企业数字化转型培训策略与应用实践”
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数字时代的业务形态:“任务制”工作方式
数字时代,未来的工作方式很可能时任务制或项目制。
企业发布任务,然后提供资源,由员工自己接受任务。员工接受任务之后进行方案设计,调动资源,然后交付。在这个过程中,岗位角色不是事先设计好的,而是在当下情况下的最佳选择。
——张辉
整理至培伴好课“数字化学习运营师·时代的组织、人力与文化”
数字化转型
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数字时代“政产学研用创”六位一体的产教融合平台
未来,把各类资源放到平台上,分类标记,使每一份资源成为“元资源”,可以被业务和个人按需使用,实现“四无(无技术、无团队、无资金、无场地)”创业,甚至是“机器人创业”。
——张辉
培伴好课“数字化学习运营师·数字时代的组织、人力与文化”
数字化转型
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组织经验萃取3.0
专家之所以能够创造处卓越业绩,外在原因是独特的做事方法,内在原因是对问题本质的分析更透彻,根本原因是角色使命更纯粹。
因此,萃取技术就需要把专家行为模式、思维模式以及背后的角色使命挖掘出来,整合形成文化和业务融合的“高级套路”。
萃取1.0:如何用“手”——行为分析,挖掘专家独特的做事方式和行为模式;
萃取2.0:如何用“手+脑”——行为分析+认知分析,挖掘行为模式背后的思维模式;
萃取3.0:如何用“手+脑+心”——行为分析+认知分析+角色使命分析,挖掘行为和思维模式背后的动机模式
萃取3.0 | 如何用“手+脑+心” 行为分析+认知分析+角色使命分 |
萃取2.0 | 如何用“手+脑” 行为分析+认知分析 |
萃取1.0 | 如何用“手” 行为分析 |
——李文德
整理自培伴好课“组织经验萃取22讲”
组织经验萃取
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经验内容的5层次模型
在开展经验萃取工作时,大部分的经验内容呈现处的特点可以归为以下5类。
● 道:理念性的经验,不是具体行为,而是信念、价值观、原则等。例如处理投诉工作时“要让客户感觉到你站在客户一边,而不是站在公司一边”。
● 法:框架性的经验,具有整体宏观的特点,例如处理投诉工作时的“投诉处理五步法”。
● 术:细节性的经验,具有微观具体的特点,例如处理投诉工作时的:果敢地向客户表达承诺“。
● 器:工具性的经验,通常是清单、模版、话术等,例如处理投诉工作时针对某类客户的话术。
● 坑:反面的经验,通常是易错点和易忽略点。
道
法
术
器
坑
——石超
培伴特约讲师
组织经验萃取
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组织经验萃取逻辑:
三角色: 理论专家、实践专家、萃取师;
两阶段: 先界定问题,再解决问题;
六步骤: 选场景、定标准、找挑战、讲故事、炼纯金、做验证。
专家
专家
专家
界定问题
解决问题
找挑战
任务完成过程中难点和关键点
讲故事
炼纯金
正反对比提炼输出经验
做验证
验证应用
以挑战为核心的四步深度访谈
定标准
定义任务的成功标准
选场景
选取萃取场景
通用理论方法
萃取引导师
组织经验萃取逻辑
——李文德
整理自培伴好课“组织经验萃取22讲”
组织经验萃取
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解决问题之前,我们需要先界定问题。只有界定成功标准才能准确找到完成任务的具体挑战,从而有针对性地挖掘专家经验,萃取成功才有价值。而且成功标准越高,带来的挑战越大,萃取的价值也就越大。
+
经验专家 萃取师 理论专家
界定
问题
解决
问题
选场景
定标准
找挑战
讲故事
炼纯金
做验证
——李文德
整理自培伴好课“组织经验萃取22讲”
SOA-C模型
萃取专家经验时,细分经验适用的场景有助于让经验更加详细、更易于落地,可以参卡SOA-C的模型。
假如你想萃取公司管理者“反馈绩效结果”的经验,就可以运用这个工具先把经验细分成不同的类型,再分别去寻找解决的方法。
1、任务渠道(Space):
反馈发生的渠道,可分为面对面和线上渠道反馈;
2、任务对象(Objective):
绩效结果是反馈这个任务的对象,可分成对绩效优异者和绩效不佳者的反馈;
3、任务活动(Activity):
按照反馈所包含的活动细分,可分成反馈前准备、反馈中对话、反馈后追踪;
4、任务挑战(Challenge):
按照反馈难点细分,例如工作过程中缺少日常反馈,如何进行绩效反馈。
——孙波
整理自图书《最佳实践萃取》
组织经验萃取
组织经验萃取
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组织经验是指积极信念驱动的、更加高效且可以复制的、系统化的工作方法,包括流程步骤、方法工具、模式机制、技术专利等。
组织经验萃取是在特定经营管理条件下,在通用理论和方法论基础上,提炼专家以信念为基础的先进经验后形成的,推广组织经验目的是为了提升个人和组织绩效。
经验不是百度上的学术知识,而是组织里提升绩效的工具。
通用学科理论、方法论、模型
更加高效且可以复制的流程步骤、方法工具、模式机制、
技术专利等
企业专家标杆案例
组织经验萃取
提升个人和组织绩效
——李文德
整理自培伴好课
“组织经验萃取22讲”
——石超
培伴特约讲师
组织经验萃取
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知识管理的4C体系
当在组织内开展知识管理与经验萃取工作时,需要建立整体框架体系,知识管理的框架包含4个关键模块。
1、萃取内容:内容是知识管理的主要对象,萃取多元的知识内容组合式知识管理的基础;
2、整合存储:内容需要存储在IT平台上才能够实现智能的使用;
3、连接复用:知识转变成绩效的“最后一公里”,就是将知识与人连接,有多少人学习和使用,决定了知识管理工作的价值;
4、能力机制:培养萃取师、建立分享机制、培育分享文化,是支撑组织开展知识管理能力的基石。
——石超
周伟
培伴特约讲师
2-Collect
整合存储
4-Capability
能力机制
1-Codify
萃取内容
3-Connect
连接复用
组织经验萃取
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数字化转型的3种模式
第1种模式:业务的数字化
各企业的业务数字化已经影响到了我们生活和工作的方方面面,无论是智能定制衣服、智能楼宇,我们的衣食住行都已经完全离不开数字化。
第2种模式:供需价值链重组
一些大公司尤其是互联网平台,依托数字化线上平台把供需双方的需求进行整合及重组,从而给我们提供更便捷的服务。因此,企业的平台化也是一种转型的方式。
第3种模式:为产业链进行赋能
很多头部企业会依托一个数字化线上平台,为产业链赋能。
组织经验萃取
——赵英
组织经验萃取
很多企业都在问:
业务的精细化增长、降本提效怎么做呢?
在谈数字化的时候,一定要记住业务数据化、数据业务化。
1、业务数据化:你能否用数据来客观地量化描述你的业务,这是一个前提条件。现在很多公司特别是大型规模企业都有信息团队、数据团队,用各种数据指标来刻画公司的业务运转情况。
2、数据的业务化:在产生了大量数据资产和数据指标之后,我们能否充分地去挖掘数据、分析数据,让这些数据来指导我们日常的工作,让信息团队、数据团队和业务之间构建直接的关联?
——安秋明
整理自培伴好课“数字化学习运营师·数字化学习型组织建设的思路及未来展望”
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