财务共享服务中心期刊

2021年11月

财务共享服务中心期刊

共享提升效率，服务创造价值

FINANCIAL SHARED 

目录

CONTENTS

01

02

03

04

05

06

07

08

共享大事  着眼未来 成为更好的自己

体会感悟  竞聘后我们有话说

体会感悟  会计人的“双十一”付尾款大战

                

共享趣闻  一月三地 别样的体验

信息科普  关于社保，你了解多少？

信息科普  发票开具错误，作废还是红冲？

会议培训  HFM及久其系统操作培训

方法总结  现金流量出错怎么办？ 

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        2021年11月23日至25日，财务共享服务中心28名参与竞聘的员工进行述职汇报，集团公司财务部总经理袁惠池、财务部副总经理王京晶、财务共享服务中心三位专职副组长韩冰、韩笑、马丽丽作为评审委员出席此次竞聘活动。

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着眼未来 成为更好的自己

      ——财务共享服务中心第一次内部岗位竞聘

来源：综合管理组 田甜

       竞聘工作开展前期，中国邮电器材集团财务共享服务中心召开第一次内部岗位竞聘动员大会，财务共享服务中心专职副组长马丽丽主持会议，财务共享服务中心全员参会。会上，马丽丽对此次竞聘工作做以要求，鼓励大家积极参与，提高站位、着眼未来，也正式宣告财务共享服务中心公开竞聘选拔管理层步入常态化，综合管理组郑玥对竞聘公告进行

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解释说明。

       汇报期间，集团公司财务部总经理袁惠池对共享中心全员进行二次动员，从集团财经体系变革、通用以邮电器材作为贸易子集团以及公司上市等方面，强调了财务共享服务中心发展建设的迫切性及重要性。

       竞聘活动中，竞聘员工从个人简介、岗位理解、优势分析、工作规划等方面进行了生动的阐述，评审委员结合竞聘岗位胜任特征，对竞聘人进行深入细致的提问，竞聘者的答辩表现给评审委员和现场员工留下了深刻的印象。

       今年是“十四五”开局之年，也是“两个一百年”奋斗目标的历史交汇点，财务共享服务中心以加快管理队伍建设为目的，以人力资源管理作为重要抓手，开展此次内部公开竞聘活动，营造了靠公平竞争、靠实力干事的工作氛围，

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是财务共享中心推行选拔与晋升制度改革的又一次成功实践。也将为后续系统化、常态化的竞聘活动奠定基础，为建立有责任、有担当的高素质财务队伍，为财务共享中心高质量运营发展提供有效支持，最终发挥出财务共享服务中心作为集团财经体系变革重要抓手的作用，为集团财经体系的建设贡献力量。

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       连续两天的竞聘落下了帷幕，共享员工纷纷积极参与其中，收入成本组很多员工也参加了本次竞聘，结束后大家各抒已见，说出自己心得体会：

竞聘后我们有话说

来源：收入成本组 史婉妮

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路迪：这次竞聘对我而言是一次审视自己内心和行为的机会。内心上，我虽然是来共享进行一年的基层培养，但我真切的感受到共享服务中心的发展与活力，就算雁过也要留痕，为共享的建设贡献力量已然是我义不容辞的使命；行为上，竞聘是一次梳理以往工作、展望未来工作的机会，通过这样的自省和规划，有助于之后更好的开展工作，因此都要积极参与。

张钰：对于这次竞聘活动，虽说重在参与，但如果思想上不重视，敷衍了事，即达不到参与的目的，也可能给领导和同事留下不好的印象，影响自己以后的工作，既然参与了就要精心准备，分别从竞争岗位职责和要求、领导的工作思路、个人优势劣势都要认真分析研究，充分准备。即便失败，也是一次练兵，对自己能力水平进行校验。 

员工竞聘感受

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李静妍：本次竞聘活动为共享员工搭建了一个展示自我的机会，创造了彼此了解的机会，同时还提供了绝好的自我展示、“推销”的机会，即使没有成功，也能在领导和同事面前展现出个人素质和才能，为下次竞聘做铺垫、打基础，总之结果不重要，过程值得回味。

史婉妮：本次竞聘活动不但增强了全体员工上进心，在认真准备竞聘材料的同时也是对自己工作总结回顾，找出和其他同事的差距，全方位提高自己的工作能力，为共享中心建设献上绵薄之力。

员工竞聘感受

员工竞聘感受

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李坤：参加这次竞聘活动，对自己来说是工作经历上一次挑战，是一次锻炼、超越自我的机会。

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       北京时间10月31日晚11：30，距离2021年“双十一”付尾款时间11月1日0：30还有1个小时，目前所在位置：公司办公室，预计回家时间1个小时。

      往年双十一，不是熬夜看剧玩手机，就是先睡觉然后定闹铃起床付尾款，而今年的体验却截然不同。今年的付尾款时间提前到了11月1日，而这个时间正是我们会计人每月一度的结账时间，今年不用刻意熬夜，不用在睡梦中被闹铃叫醒，只会刚到家打开淘宝就可以付尾款了。

会计人的“双十一”付尾款大战

来源：总账费用组 王洋

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Excellent employees

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       北京时间11月1日0：30，目前刚进家门，打开手机淘宝，支付尾款，成功！

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       任何事情都有正反两方面，所有的事情，都没有一把统一的标尺来衡量它的是与否，一件事从不同角度去看，就会看到不同的风景，会有不同的感受。所以凡事学会换个角度看问题，就会得到意想不到的收获，凡事都应持一种积极的心态，往好处想，这样就会少些烦恼、苦痛、牢骚，多些欢乐、平安。

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一月三地 别样的体验

来源：系统管理组 王清扬

        共享中心这个月上线了六家分公司/大区，其中不乏有体量大、人员复杂、提单数多的大区，为了让各单位平稳过渡上线初期的不适应阶段，系统管理组特别派出了几位组员出差到上线单位实地协助、梳理共享提单流程。

       系统管理组组员张宇轩最先被派到分销去处理共享系统使用中出现的问题。一般出差，我们都是带着笔记本电脑一起去，但是出差决定的比较临时，笔记本的申请也未到位，张宇轩就拿着主机去了北京，到了北京之后，又在现场借了多余的显示屏进行办公。起初是预计所有的组员轮流出差，一人半个月，但是在11月初的时候，北京又有了疫情，人力同事和我们组长多次询问最新的防疫政策，但是北京疫情始终不稳定，西安的防疫措施又很严，最后想出了一个解决方法：让他先去一个没有疫情的城市“刷行程”，之后再从没有疫情的城市回西安。正好这批上线的深圳大区也有外派专员驻场的需求，就决定让他再去深圳出差，再从深圳回西安。

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       就这样，初秋从西安出发，在北京待到暖气将来，再南下到深圳，终于在11月下旬回了西安。在一个月里体会了三地四季，恐怕也只有处理上线事宜的系统管理组会有这样的安排了，后疫情时代线下出差的安排都会更加谨慎，出差之后又会有很多不可控因素，原来即日往返的节奏将更加少见。

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关于社保，你了解多少？

来源：综合管理组 郑玥

       社保关乎每个人的切身利益，虽然每月都会从工资里扣除，但很多员工都不清楚社保到底按什么比例缴纳？尤其是初入职场的小伙伴，缴纳社保到底有什么用？断缴会不会有影响？今天 ，综合管理组为大家总结一篇社保缴纳科普文，看完后再也不用担心了。

        

社保的全称是社会保险，是国家或者政府，通过立法的形式采取强制的手段对全体公民或者劳动者，因为遭遇年

老，疾病，生育，伤残，失业和死亡等社会特定风险而暂时或者永久失去劳动能力，失去生活来源或者中断收入时的基本生活需要而提供的经济保障的一种制度。

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       养老保险：主要的功能是为社会公民达到法定的退休年龄或因年老丧失工作能力后提供稳定可靠的基本生活费用。

养老计发方法：

主要有两部分组成：基础养老金+个人帐户养老金。

养老金计发条件：

男年龄满60周岁，管理岗位女年龄满55周岁，工人岗位女年龄满50周岁。

月养老金=基本养老金月标准+个人账户养老金月标准+过渡性养老金月标准

退休时上年度从业人员月平均工资的20%

个人帐户养老金的标准为退休时的本人帐户储存额除以120个月。

医疗保险：主要的功能是为社会公民遭遇非工伤意外或疾病时提供医疗费用的报销保障。

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       参保人参加基本医疗保险后，连续缴费满2个月方可享受统筹基金支付待遇。如中断缴费1个月以上的，停止享受基本医疗保险待遇。待连续缴费2个月后，可以继续享受基本医疗保险待遇。

参保人住院治疗或者门诊特殊疾病治疗，实行起付标准和年最高支付限额规定，在起付标准以上年最高支付限额以下的医疗费用，由统筹基金支付80%以上，个人负担一定比例。个人负担的比例由省人民政府按照不同等级医疗机构确定。

工伤保险：主要功能是为工作期间遭受的意外而导致的费用支出，残疾或死亡提供保障。

国务院《工伤保险条例》规定，职工有下列情形之一的，视同工伤：

（1）在工作时间和工作岗位，突发疾病死亡或者在４８小时之内经抢救无效死亡的；

（2）在抢险救灾等维护国家利益、公共利益活动中受到伤害的；

（3）职工原在军队服役，因战、因公负伤致残已取得革命伤残军人证，到用人单位后旧伤复发的。

生育保险：主要是为妇女生育而产生的费用和无法工作而导致的收入下降提供生活费用保障。

生育保险基本由三部分组成：

一、是产假。指职工女性在分娩前、后所享受的有薪假期。

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三、是医疗服务，用于保障女职工怀孕、分娩期间以及职工实施节育手术时的基本医疗保健需要。我国生育保险医疗服务项目主要括检查、接生、手术、住院、药品、计划生育手术费用等。

失业保险：主要是为失业期间而中断收入的的劳动者提供一定经济帮助。

失业保险领取条件：

1、参加失业保险一年以上，并足额缴纳失业保险的；

2、非本人意愿中断就业的（即自动离职、辞职均不能享受失业保险）；

3、解除劳动关系60天以内前往社保中心办理 。

4、进行失业登记，并有求职要求。

职工失业后享受哪些权利？

1、可以申领失业保险金，并享受其他失业保险待遇。

2、获得再就业服务；

3、政府代为缴纳医疗保险；

4、在领取失业保险金期间患病医疗的，可以申领医疗补助金；死亡的，其家属可以申领丧葬补助金和抚恤金。

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发票开具错误，作废还是红冲？

来源：总账费用组 敬霜茹

        电子发票是新形式的发票载体，我们在日常过程中时常有遇到不知道该如何解决的发票问题。今天我们就来说说增值税电子专用发票开具有误能否作废？如何开具对应的红字发票？等等系列问题。

增值税电子专用发票的载体是由税务机关监制的增值税纸质专用发票转变为符合税务机关规定格式的电子文件，一旦开具无法作废。如发生开票有误的情形，可以按照《国

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家税务总局关于在新办纳税人中实行增值税专用发票电子化有关事项的公告》（国家税务总局公告2020年第22号）第七条的规定，先开具红字电子专票进行冲回，再按照正确的金额重新开具一张蓝字电子专票即可。

        那么，如何开具对应的红字发票？

      《国家税务总局关于在新办纳税人中实行增值税专用发票电子化有关事项的公告》（国家税务总局公告2020年第22号）第七条，纳税人开具电子专票后，发生销货退回、开票有误、应税服务中止、销售折让等情形，需要开具红字电子专票的，按照以下规定执行：

(1) 购买方已将电子专票用于申报抵扣的，由购买方在增值税发票管理系统(以下简称“发票管理系统”)中填开并上传《开具红字增值税专用发票信息表》(以下简称《信息

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       购买方未将电子专票用于申报抵扣的，由销售方在发票管理系统中填开并上传《信息表》，填开《信息表》时应填写相对应的蓝字电子专票信息。

        (2) 税务机关通过网络接收纳税人上传的《信息表》，系统自动校验通过后，生成带有“红字发票信息表编号”的《信息表》，并将信息同步至纳税人端系统中。

　　(3) 销售方凭税务机关系统校验通过的《信息表》开具红字电子专票，在发票管理系统中以销项负数开具。红字电子专票应与《信息表》一一对应。

　　(4) 购买方已将电子专票用于申报抵扣的，应当暂依《信息表》所列增值税税额从当期进项税额中转出，待取得销售方开具的红字电子专票后，与《信息表》一并作为记账凭证。

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HFM及久其系统操作培训

来源：运营管理组 成沛瑶

       本月共享中心总账费用组开展了HFM系统和久其系统操作培训，由总帐组组长张建政为大家总体介绍了HFM系统的结账操作以及报表填报规则，总账费用组全体成员以及涉及报表填报的相关人员均参与培训。

       HFM系统主要用来进行期末对关联、日记账调整，可以快速关账、快速合并计算、展现财务报表。通过使用HFM系统，能够建立公司内统一的合并体系与平台，完成合并周期的所有环节-数据录入、合并状态控制、报表以及分析等，避免了手工计算和调整，加强了合并效率，可以将更多的时间用于有价值的分析和决策工作。

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       久其系统久其报表系统扩展性强，适用范围广，可以满足财务报表、统计报表、决算报表、预算报表、资产台账等各类报表数据的综合采集和应用管理。久其系统具备强大的数据集成、加工和处理能力，能够实现报表数据采集、审核、上报、汇总、分析的一键式完成。运用久其系统操作能够提高企业报表的编制效率，提升数据准确性，降低企业报表的合规性风险。

       通过以上介绍使我们对于两大系统有了更加全面的认识，除此之外，张建政还主要分析了系统日常操作以及结账过程中大家可能会出现的问题，并针对这些问题做出了详细的解答，如三大报表与其他各表之间的勾稽关系、填报原则等。

       总账工作最重要的就是要对经营单位的整个会计核算进行把控，要在月末核对各单位的业务往来、调整日记账以及在月初填报分支及合并节点的报表，通过此次培训，使大家对总账及报表的相关工作有了更加系统的认识，为今后工作的开展奠定了坚实的基础。

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       某年某月某天，新入职的共享中心员工小A在检查本月日记账时，发现与内部公司的一笔现金流量没有挂内部往来段，小A很不开心，难道需要重新冲销调账吗？好麻烦呀！

       正在小A苦恼时，小C带来了简便的的调整现金流量的方法，在小C的指导下，小A仅仅只操作了几个步骤，就轻轻松松更正了错误的现金流量——EBS系统现金流量修改。

        小A 将这个方法进行了整理，以下是小A的整理手册：

       1、月底结账时，需要运行现金流量数据采集请求，采集各模块的现金流量数据，生成总账现金流量日记账并最终生成现金流量表。

   （1）若采集程序报错，原因有二：其一，有涉及货币资金科目的账务，没有选择现金流量项目或其现金流量项目选择了C0000000非现金流量项；其二，重复运行采集程序时，上次采集生成的现金流量日记账没有过账。

   （2）若请求结果为“错误”，则点击“查看输出”，查看错误报表；并根据报表中数据修改错误的现金流量项目，修改后，需要重新运行采集程序，直到采集程序运行正常生成现金。

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现金流量出错怎么办？

——EBS系统现金流量修改

来源：总账费用组 孙齐

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Method summary

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流量日记账。

    （3）在日记账中查找生成的现金流量日记账，并对其进行过账操作。

      2、月结或日常发现现金流量存在错误时，可以使用CUX_总帐现金流量记录更新请求，修改错误项目。

按现金流量检查报表填写参数，点击“提交”，请求运行完毕则成功更改了现金流量项目。

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编 委 会：财务共享服务中心

Editor-in-Chief

总 编：韩冰、韩笑

Editor in chief

主 编：马丽丽

Responsible editor

责任编辑：路迪 

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版面设计：路迪

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文字编辑：王洋、成沛瑶

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