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FINANCIAL SHARING MAGAZINE

月刊 2023年05月  第16期

››实干再启航，实干铸辉煌

让财务数据不再成为信息孤岛

CONTENTS

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目录

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Chapter1

Chapter2

Chapter3

Chapter4

Chapter5

“太空快递”—天舟六号

Chapter6

               迎百年未有之大变局 

财务共享中心大事记

来源：核算五组 边承谱

       财务共享服务中心领导韩冰及部分管理职员参与交流研讨。韩冰向来访人员介绍了中心的建设背景、运营现状，工作人员现场演示了财务共享系统操作步骤等情况。

        5月24日上午，通用集团财务部苏鹏、刘洁彬，通用集团环球医疗财务部刘洪焘一行，赴财务共享服务中心进行调研交流。

     

01 通用技术集团调研交流

01

共享大事

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如何成为一名合格的职场人

      胡钰老师针对《管理能力提升》的相关主题，让我们从多个角度重新思考工作的意义，并向我们分享了职场晋升的途径和方法。在课堂上，胡钰老师向我们抛出了一个关于“如何成为一名合格的职场人”的话题。记得刚毕业时，我们通过向身边同事学习、与领导或客户沟通、受到公司企业文化的熏陶等途径，逐渐形成了自己的工作风格。但对于我们是否符合合格职场人的标准，很难通过有限的工作环境了解思考。结合胡钰老师在课堂上为我们分享的内容，以及自身的工作感悟，我认为一名合格的职场人，应具备的条件有如下几个方面：

一、过硬的专业技能

作为一名财务工作者，我们每个人身上似乎都背负着一个活到老学到老的使命。拥有丰富的财务经验和专业的财务技能，让父母祖辈们都认为“会计”是一份越老越吃香的工作。随着国内会计准则不断地向国际准则靠拢，几乎每年都会出现会计准则的修订或财报列示的调整，推动我们不断学习和与时俱进。因此，财务人员的底气应是我们对准则的深刻理解和对业务的充分熟悉，通过运用我们的专业技能为管理者提供有价值的决策支撑，亦是我们成为合格职场人的第一步。

02 国药控股有限公司调研交流

       5月30日下午，国药控股有限公司财务总监李晓娟，国药集团药业股份有限公司财务部主任王鹏一行赴财务共享服务中心进行调研交流。中心领导及各管理职能员工参加了交流研讨。

      与会人员现场观看了中心全体员工月末结账操作，听取了财务共享服务中心建设背景、建设历程、建设规模、组织架构等情况介绍。

     

——管理能力提升课程感悟

来源：核算二组 王毓琳

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02

体会感悟

二、良好的态度与心态

      财务人不仅要面对各类职称考试，还要面对月结年结以及各类年报半年报DDL的定时催促。在一次次的高压与困境之中，有些人选择了拖延与躺平，另一部分人选择突破与上进。以平和的心态和积极解决问题的态度，是我们在职场中不断成长的养料。作为合格职场人的标准之一，谦卑的态度有助于我们获得更友善的帮助，而平稳的心态能够促使我们在压力面前临危不乱。与金钱打交道的财务人，注定是需要秉持冷静与严谨的工作态度，助力我们找到报表中隐藏的“一分钱”差异。

三、责任感

      俗话说，当代年轻人在职场中的优良品质之一即是背得起锅，付得起责任。通常情况下，拥有强烈责任心的员工会更加专注于自己的工作，并拥有较高的工作效率和质量。有时由于自身的惰性或从众心理等，偶尔在工作中拖延、逃避时，需要我们及时调整，因为个体自身的价值多数是在职业生涯中体现，“是团队成就个人，还是个人成就团队”的疑问也将在拥有一群责任感员工的集体中，变得没有那么重要。

       做一名合格的职场人应是我们作为职场人的基础线，快速学习的能力、善于沟通、良好的团队协作能力、自我管理能力等能够帮助我们成为一名优秀的职场人。在过去的工作中，我们要善于总结自省，培养良好的职业素养和乐观的心态，为自己找到一条合适的职业路径，成为一名被社会需要的职场人。

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02

体会感悟

五月月结工作总结

◎ 来源 核算统筹组    陈丽霞

4、账务处理需规范，如现金流科目有误导致负数，个别费用科目存在负数情况；汽车租赁业务规范待拟定。

5、经营单位之间因票据传递不及时影响结账问题。

6、新上线单位系统操作不熟练。

一、各系统完成时间统计

    本月共享系统各模块均在规定时间完成任务。

    本月EBS系统除库存和应收模块未按时完成外，其余模块均按集团要求时间节点完成。

二、月结事项分析

      整体看，各公司本月均在31日当天20点前完成了EBS系统结账动作，较之前月份有较大改善。但是从结账过程看并不轻松，也不顺利，遇到了较多的堵点、卡点、和问题点，影响了结账效率，需要在今后加以完善和改进。具体表现在：

     1、EBS系统

（1）联动做账产生的问题，部分系统数据与发票存在尾差，合并又拆分的发票无法匹配，最后2天发票未传输数据，需要逐笔核对，并手工匹配。（2）EBS与HFM重分类数据不一致问题，差异系本月新设置的现返和买赠业务产生的数据。

（3）两家汽车公司结账日向省区公司开票较大，且汽车公司未上线AK8系统，需要省区公司大量手工操作及与业务财务反复沟通。

2、共享系统

（1）在成本报账单上传全电票发票后，系统无法自动识别，需手动录入发票，并手动在国家税务总局查验发票真伪。（2）部分公司审单过程中发现，业务单位提交采购报账单后，共享人员长时间获取不到，经查，是影像系统定时任务器执行失败，具体原因待查。

3、HFM系统

（1）大合并检查时发现，其他应付款集团外数据不正确，系资金中心收到辽宁普泰丹东六道新村营业厅8千多元回款导致，目前该营业厅正在注销中，辽宁普泰架构下无此组织（以前有），需在后台设置注销。（2）大合并检查时发现，本月预结账时科目齐全的租赁对账报告，月结时缺少两个科目，导致数据错误，反馈顾问后及时修复。（3）本月“合并所有”功能操作时间过长，单次操作在20分钟以上，影响出表速度。

后续针对以上问题采取月结优化措施，查漏补缺，以保障以后月结顺利进行。

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03

工作总结

实干再启航，       实干铸辉煌  

有这样一群人

正值青春年华

以认真为己任

一个计算器，跳跃于每笔凭证之上，笔笔分文不差

一个金蝶key，管控在每条收支之间，条条严把关口

以实干而闻名

无论任务多么艰巨，不变的总是坚持不懈

无论差旅多么遥远，不变的总是一往无前

......

      本着对财务工作的崇高使命和无限热爱，在每一次结账工作中完成目标任务、实现财务人的价值，他们就是中国邮电器材集团有限公司财务共享服务中心的全体成员们！

     每次结账期间，共享中心同事们从未因为外边的热闹而马虎了手中的工作，依然秉持着的是谨慎负责的敬业精神，依然坚持忙碌奋战在月末结账、月初报表填报之上，

笔笔分录一行行编辑；

串串数字一遍遍计算；

叠叠凭证一张张翻过；

      喊破嗓子，不如甩开膀子，不如作出样子。无论身居哪个岗位负责哪个模块，变换的只是角色的担任，不变的是对财务工作依旧热爱的初心。从前端共享系统的单据审核，到EBS系统的账务处理，再到器材久其、通财云的报表出具......月复一月，一遍遍的操作。

      没有谁与生俱来的优秀，全凭努力和汗水；没有谁与生俱来的坚强，都是一步一脚的走来。寒来暑往，春华秋实，正因为有了共享中心全体成员的集体智慧和力量，下派任务被一次又一次的完成，“小目标”被接二连三的实现。共享中心全体成员在各项实战检验中不断地寻求自我突破，在坚持不懈的实干中不断的提升自我取得进步。实干兴国也兴家，共享中心是一个集体，更是我们工作的“家”，让我们在这个共同的大家庭里以实干再启航，以实干铸辉煌!

来源：核算五组 边承谱

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‖ 信息科普

让财务数据不再成为信息孤岛

来源：核算一组 王清杨

      财务共享的价值到底有多大？随着财务共享发展成为必然趋势，也随着进程的不断推进，这一问题成为了许多企业讨论的议题，中国核电最近发布了关于本企业财务信息化建设的总结报告，提出了面向业财融合、面向会计共享建设的“两个面向”目标，实现业务财务上下联通，形成全面的信息平台。中国核电通过以下措施逐步实现了财务数字化目标。

持续推进财务信息化建设

      中国核电在ERP系统建设伊始，就将财务信息化积极融入公司整体信息化建设架构，整个系统建设分成了三个阶段，分别以标准化、规模化、加强管理会计职能为大原则展开。在一二阶段基础设施建设完成的情况下，提升管理能力，进一步提升效率。

从业务到财务的数据集成

      中国核电首先通过业务标准、表单标准促进数据标准，通过数据与外部金税、银行系统相互连接沟通，提高数据集成度，为财务数字化转型奠定了坚实基础。在标准化这一环节中，中国核电充分利用了建设共享中心的契机，全面推广了标准化理念，系统自动化程度、操作安全性都得到了显著提升。现阶段，则着重于深化司库管理系统建设，提供风险预警、看板展示、资金集中管控等革新，充分盘活资金流，保障了资金使用安全。

从财务到业务的价值挖掘

      在财务数据标准化过程中，中国核电不仅仅着眼于财务记账直接相关的数据信息，对于商务采购的过程数据、预算管理、成本管理数据也通过大量数据治理工作进行规范统一，形成了业商财一体化、预算——核算——成本一体化的数据治理结构。真正的给财务数据赋能，作用于经营管理，通过分析财务指标变动情况，运营数据改善情况，提出针对性的改进措施，实现了内外信息交互。

      对比我们自己的共享中心，可以看到我们也在采取类似的措施进行完善，属于多环节并行的阶段，在未来更应该注重给财务数据赋能，结合业务进行分析，实现业财融合+财务共享。

      叮咚，您的“快递”到了，麻烦签收一下。5月10日晚21时22分，随着海南文昌航天发射场的一阵巨响，长征七号火箭搭载着天舟六号货运飞船点火发射，约十分钟后，箭船成功分离，并进入预定轨道。11日，天舟六号货运飞船与在轨运行的空间站进行交会对接，完成此次“太空快递”的签收。

      天舟六号其主要功能是为空间站运送物资和补给，本次运输装载258件（套）货物，运输物资总重约5.8吨，可以说是“太空快递”中的“大块头”。

      俗话说，兵马未动，粮草先行，每一次有新的航天员乘组出发时，天舟飞船都会提前把所需要的物资送上太空，此次货运将为“神十六”任务先行送去，那么此次天舟六号“快递”都运送了些什么呢？

      本次天舟六号货运飞船运输的物资主要包括四大类，第一类是为航天员的生活物资补给，包括食物、水源、卫生及生活用品，以确保航天员的正常生活；第二类是为空间站提供备品备件，包括仪器设备、电池及其他用品，以保证准确的测量、控制和监测空间站的状态；保证足够的电量维持空间站的正常运行；保证如有故障和技术问题无法正常工作嚯运行的部件的及时替换；第三类是空间科学和应用的一些实验荷载、实验设备，为航天技术研究和应用提供支持，并开展相关的空间实验和技术验证；第四类是空间站和卫星、飞行器所需要的飞船燃料和推进剂。

      此外，在此次发射任务中，搭载天舟六号的长征七号火箭也是进行了一系列的技术创新，其中最为重要的是增加了四台发动机最为推进系统，这四台发动机既可以单独工作，也可以在组合使用时形成一个新的组合体。天舟六号就是在这些发动机的辅助下，圆满的完成了本次的太空运送工作。星空浩瀚无比、探索永无止境。本次发射任务的成功，标志着中国空间站建造阶段发射任务全面完成，此次任务中，天舟六号将于神舟十五号载人飞船一起执行空间站的建设阶段的首次载人飞行任务。天舟六号此次发射是2023年中国载人航天工程的第一次发射，担起了祖国与人民赋予的打好中国载人航天工程新阶段开局之战的重任。

“太空快递”—天舟六号

◎ 来源 核算四组  仝震

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05

信息科普

建中国—中亚命运共同体，                   迎百年未有之大变局   

◎ 来源 核算四组  杜海云

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党建引领

     去年十月，中国共产党第二十次全国代表大会明确了全面建成社会主义现代化强国、实现第二个百年奋斗目标、以中国式现代化全面推进中华民族伟大复兴的中心任务，绘就了中国未来发展的宏伟蓝图。此番中国-中亚峰会的召开，也预示着我们将和中亚五国推进发展战略对接，为合作创造更多机遇，协力推动六国现代化进程。

     作为邮电器材集团财务共享中心的一份子，我们也都处于滚滚的时代浪潮之中，唯有立足当下，做好本职工作，同时深刻学习习近平新时代中国特色社会主义思想，深刻学习中国—中亚峰会主旨讲话，才能不断成长进步！

      5月18日至19日，中国—中亚峰会在西安举行，这是今年中国首场重大主场外交活动，也是31年来中国同中亚五国首次以实体形式举办峰会。

     峰会回顾了中国同中亚国家友好交往历史，梳理了合作成果，总结了成功经验，凝聚了新的共识。六国元首共同签署了《中国—中亚峰会西安宣言》，通过了峰会成果清单，擘画了未来中国—中亚关系发展蓝图，在中国同中亚国家关系发展史上具有重要里程碑意义。

      习近平总书记在峰会上发表了主题为《携手建设守望相助、共同发展、普遍安全、世代友好的中国－中亚命运共同体》的讲话，在讲话中他强调“当前，百年变局加速演进，世界之变、时代之变、历史之变正以前所未有的方式展开。中亚是亚欧大陆的中心，处在联通东西、贯穿南北的十字路口。”毫无疑问，世界需要一个稳定、繁荣、和谐、联通的中亚；而中国和中亚五国在去年也迎来了建交30周年，在新的时代背景下，着眼各国人民的根本利益和光明未来，建设中国-中亚命运共同体是历史的选择。建设中国-中亚命运共同体，要坚持守望互助、共同发展、普遍安全、世代友好；建设中国-中亚命运共同体，要加强机制建设、拓展经贸关系、深化互联互通、扩大能源合作、推进绿色创新、提升发展能力、加强文明对话、维护地区和平。

编辑部/ The Editorial

Editorial Board

编 委 会：财务共享服务中心

Editor-in-Chief

总 编：韩冰

Editor-in-Chief

主 编：马丽丽

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责任编辑：李颖莹

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文字编辑：王洋、成沛瑶、李霞、黄乐谦

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