财务共享服务中心期刊
中国邮电器材集团财务共享服务中心
2021年9月
Financial Shared
目录
CONTENTS
01
02
03
04
05
06
文化活动 中秋读书分享会
工作心得 “萌新”有话说
会议培训 分销事业部对接会
共享大事 标杆管理部署工作会
会议培训 电子档案培训会
方法总结 转换EBS导出文件格式
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# 中秋读书分享会
金桂飘香 知识共享味更浓
来源：共享突击队 责任编辑：路迪、王洋
年年中秋，岁岁月明，又是一个九月，又是一年中秋。9月18日下午，在这个团圆的日子里，由财务共享服务中心共享突击队主持举办的中秋佳节读书分享会圆满结束。
读书，是一个古老而熟悉的话题。说古老，为什么还常提常说呢？因为它有生命力，有魅力，有吸引力；说熟悉呢，学生时代，读书作为我们求职谋生的敲门砖，现在虽已经步入工作岗位，但对于财务共享中心的建设与发展，仍需从书本中获取灵感。正所谓，书中自有黄金屋，书中自有颜如玉，本次读书分享会全体财务共享中心员工积极参与，分享了自己的读书心得。
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# 中秋读书分享会
感受领导讲话的魅力
读书分享会开始之前，财务共享中心主任韩冰召开了全员大会，这也是共享中心首次正式的全员会议。会上，韩冰向员工介绍了当期共享中心的发展现状以及未来的远景目标，并对全体员工进行了激励，鼓励大家多看、多学、多参与，积极为共享中心的建设与发展谏言献策。
多人分享图书的活力
准备阶段，共享突击队根据不同岗位的工作内容，将全体员工共分为了7个小组，每个小组通过内部推荐与自荐的方式，选出了各自的代表来进行分享。
分享阶段，由路迪、王洋担任主持，热情洋溢的开场点燃分享的激情。两个小时里，15位员工结合自身的工作内容分享了他们的读书体会，15个人，15本书，每个人都读出了不一样的感受，相信这次的读书分享能够让每个人获益良多，在今后的工作岗位上更加游刃有余，养成读书的好习惯。
# 中秋读书分享会
团圆过中秋 知识有力量
常言道：“鸟欲高飞先振翅，人求上进先读书”。作为中国邮电器材集团财务共享中心的一员，正处于多学多思多进取的好时间，机遇和挑战并存，只有多读书多思考，把“读到”变为“用到”，才是真正的知学善用。本次中秋读书分享会积极的分享场面成为财务共享服务中心全员读书的缩影，也为接下来的工作奠定了扎实的理论基础。
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# “萌新”有话说
工作心得 “萌新”有话说
“萌新”有话说，从八月到九月，从盛夏到初秋，从总账费用组到收入成本组，变的是角色，不变的是对工作的初心。
来源：收入成本组 责任编辑：路迪、王洋
初入收入成本组，师傅就应收模块日常工作操作流程、月结应注意事项做了详细讲解，特别就西北公司EBS系统开具发票注意事项做了如下说明：
一、严格按照业财提供的导票明细导出发票；
二、每个客户导票的合计金额不超过业财提供的导票明细中相应客户的合计金额；
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# “萌新”有话说
三、在金税发票调整工作台中，合并发票的每一行不超过系统设置的开票最大限额；
四、同一订单如果存在多张子发票且不能合并为一张发票开出时，该订单对应的各子发票均不得与其他订单合并开票。
在“师傅”耐心的教导下，掌握了以上四点方法，在之后客户发票开具的过程中，也可以做的更加得心应手，这种一对一的帮带形式也为今后工作的顺利开展奠定了基础。
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# 分销事业部对接会
会议培训 分销事业部对接会
来源：系统管理组 责任编辑：路迪、王洋
九月第三周，系统管理组组织了分销事业部上线问题对接会。分销具有业务量大、提单难度较大等特点，因此自上线以来遇到过诸多问题，为沟通双方进度，充分了解分销事业部需求，特别组织此次对接会。
本次对接主要内容为分销上线以来积累的所有问题，系统管理组对每个问题的解决方案及进度安排进行了讲解。其中大部分的问题均可在本月18号发版中解决，但仍有部分问题需制定更优的解决方案。
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# 分销事业部对接会
例如：差旅费报销的优化，目前仅支持逐日添加，在添加时还需单独点击城市分类及补贴，增加了操作难度，其根本原因在于各单位补助标准不统一，这也是非标准化的一种体现。但是系统管理组在解答这些问题的时候尚
因此，会后韩冰总建议，我们需要更多的从系统化角度思考问题，让系统服务于人，而不是使人适应系统。这种定期对接会的沟通形式对于改善我们的工作具有很大的帮助，未来，针对新上线单位或者是问题集中的单位，也可以采用这种形式。
未能从标准化、系统智能化的角度去解决问题，只是针对个别问题个别解决，这也反映出了一部分的思维惰性。
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# 标杆管理部署工作会
共享大事 标杆管理部署工作会
来源：综合管理组 责任编辑：路迪、王洋
财务负责人会后，财务共享服务中心的员工积极投入到标杆管理专项工作中。在综合管理组的组织下，大家学习标杆管理相关培训教材，从范围确定、标杆选择、项目设立、数据收集、差距分析等方面开展头脑风暴，进一步讨论标杆管理专项工作的具体方法及职责分工。在满足集团财经体系对共享中心建设要求的基础上，标杆管理旨在不断加强共享中心建设、提高客户满意度。根据顾客满意理论模型，将效率、效果、流程合理性、服务态度确定为项目目标为后续分析提供方向。
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# 标杆管理部署工作会
持续改进工作以提高客户满意度为核心，遵循标杆管理工作探索出的路径方法，针对共享员工提出的合理建议积极梳理、及时反馈，针对省区公司、集团领导提出的意见做出进一步改进措施。
在大家的合力下，顺利提前完成了标杆管理项目PPT制作，形成项目实施计划、数据分析及差距分析等内容。
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# 电子档案培训会
会议培训 电子档案培训会
来源：资金核算组 责任编辑：路迪、王洋
9月2日上午，资金核算组全员参与了电子档案系统测试培训工作，培训完毕后，大家结合中兴新云顾问的讲解以及组内认为可优化的内容和各单位档案凭证保管现状进行交流沟通。
集团各单位保管纸质档案难度较大，原因如下：
一、纸质档案不易流动、信息采集效率低、检索量大、利用效率低；
二、纸质原始凭证与核算分离、不易周转、不能定位，存在丢失等风险；
三、多个凭证集中一地，数量大，缺乏信息
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系统化管理，调阅困难；
四、凭证大多采用纸质形式，容易造成资源浪费，影响集团财务数字化转型。
一管理、调阅、审计的无纸化；实现实物档案的库房精确管理，有利于提升集团各单位的档案管理效率、节约管理成本等。
因此，大家一致认为尽快完成电子档案系统测试，优化相关功能，早日部署电子档案系统生成环境，为集团财务数字化转型做出贡献。
通过上线电子档案系统，能够实现集团各单位电子影像与实物凭证自动匹配；实现会计档案的统
# 电子档案培训会
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# 转换EBS导出文件格式
方法总结 转换EBS导出文件格式
来源：总账费用组 责任编辑：路迪、王洋
总账工作经常存在从EBS系统中导出各类报表及各种账务信息的需求，但从EBS中导出的数据有时并不是EXCLE格式的文件，许多信息仅由 ” 分隔开，给数据处理造成诸多不便。
例如在总账模块导出来源于财务共享某一时间段的日记账数据时，导出文件的默认格式为.tsv，而这类文件如果直接使用EXCEL打开，信息会出现错乱。
针对以上情况，可以进行以下操作转换文件类型：
一、在EBS导出.tsv格式文件后保存至电脑；
二、打开EXCLE程序，点击左上角“文件”，单击“打开”，选择“所有文件”，找到保存的.tsv文件；
三、自动弹出文本导入向导，在“请选择最合适的文件类型”栏勾选分隔符号，点击下一步；
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# 转换EBS导出文件格式
四、在“分隔符号”栏勾选Tab键，点击下一步；
三、自动弹出文本导入向导，在“请选择最合适的文件类型”栏勾选分隔符号，点击下一步；
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五、在“列数据格式”栏勾选常规，单击完成后即将.tsv格式文件转换为EXCEL表格。
通过以上方法步骤，就可以将.tsv格式文件顺利转变为Excel文件。
# 转换EBS导出文件格式
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