共享期刊
第13期
Financial Sharing Magazine
月刊 2023年2月
财务共享中心大事记
关于共享平台
系统建设的思考与总结
Hello Spring
12
19
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20
21
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信息科普
01/
党建引领
01/
财务共享中心大事记
关于共享平台
系统建设的思考与总结
新账套新挑战
建设的思考与总结
如何预防“甲流”？
春日展馆指南
情人节趣事
让雷锋精神在新时代
绽放更加璀璨的光芒
04
07
—
共
享
大事
01/
08
11
—
总结感悟
01/
来源：综合管理组 郑玥 李霞 仝震
探讨2023年共享中心重点任务
01
财务共享中心
大事记
编者有话说：
“谁知春色朝朝好，二月飞花满江草。”
“二月杨花轻复微，春风摇荡惹人衣。”
“千钧何处穿杨叶，二月长安折桂枝。”
—王洋（共享期刊编辑部）
2月3日，共享中心召开中心年度重点工作任务讨论会议。会议由集团财务部领导袁惠池主持。中心领导、管理序列员工及业务骨干参加了会议。
会上袁总首先强调了集团2023年重点工作任务并对共享中心2023年工作方向进行指导，指出未来需要通过财务共享建设来推动整个邮电器材的财务管理体系变动以满足公司经营管理需要，提高效率。
会上要求全员聚焦2023年的中心工作，一是输出符合管理需求的财务报告；二是满足经营管理的需要。从大处着眼小处入手，找问题，找差距，总结反思，调整修正，充分发挥财务功能和优势，为企业转型提供数据沉淀及数据分析。
共享中心领导及各组组长探讨会
02
2023年2月，财务共享服务中心领导韩冰、韩笑、马丽丽与核算组组长张建政、邹雪佳、张敬轩，运营组组长刘奕迪，综合组组长胡钰，系统组组长王苗等人在西北公司大会议室开展共享中心探讨会。
探讨会上共享中心领导向各位组长就23年的中心重点任务、硬仗清单及中心组织架构调整进行了明确阐述，各组组长就上述工作的时间安排、人员安排、方式方法进行了切实有效的探讨交流。
共享大事
组织架构探讨
03
2月16日下午，中心召开2023年度组织架构调整讨论会。会议由中心领导韩冰主持，中心领导韩笑、马丽丽及各管理职能员工参加了会议。
为实现2023年度“一键出表”的中心目标，设置结构合理、工作流程顺畅、职责职能明晰的组织架构，各位同事集思广益、踊跃发言，围绕目前工作现状、发展战略、业务特点等方面进行组织架构方案设计，最终确定了架构方案。
希望中心全体员工在组织架构调整后充分发挥自己的聪明才智，在2023年关键时期，为中心的建设和发展出谋划策，同时全力抓好业务开展各项工作，为中心稳定发展奠定坚实的基础。
中国有色矿业集团调研交流
03
2月17日上午，中国有色矿业集团党委委员、总会计师安宜一行，赴财务共享服务中心进行调研交流。中心领导及各管理职能员工参加了交流研讨。
与会人员现场调研财务共享系统网上报账、财务核算、资金管理等功能模块，听取了财务共享服务中心建设背景、建设历程、建设规划、组织架构等情况介绍。双方围绕建设话题进行了深入探讨，与会人员取长补短、互学互鉴，讨论气氛热烈融洽。
2月月度结账
04
2月28日，共享中心高度重视月底财务工作的紧迫性和重要性，及时传达月结工作要求、明确时间节点和职责分工，积极抓好工作落实，着力推进财务结算的标准化和及时性。严格按照职责分工和时限要求，积极推进，仔细审核每一张发票、认真完成每一份报账单，针对往来业务，逐一落实与二级单位业财的对账工作，保证了财务结算工作数据准确，结算及时。
共享大事
共享大事
关于共享平台
系统建设的思考与总结
组内就工作的目标定位、重心和业务关键点与相关人员进行充分的沟通和探讨，在沟通后列出阶段性日常工作计划，并且定期向领导汇报；针对在事务处理过程中识别出来的低效流程、阻塞业务发展，影响系统使用，会定期与相关部门对接，提出标准化意见及优化方案，具体责人负责将优化方案推进落地。
在财务共享系统平台建设过程中，遵循了“整体规划、分布实施”的原则，以财务业务驱动为基础，以实现业务处理的自动化和标准化，保证财务与业务信息的一致性，规范数据在系统之间的流转，提高财务数据传递的及时性、准确性、可靠性，完整性，为实现以上功能目标，系统管理组主要做了以下工作：
业务流程优化
风险安全管控
对于系统的优化，需要组员了解信息系统设置逻辑，对系统逻辑有一定的敏感性，可以在系统出现错误时及时地发现错误，并初步定位到错误来源，协助开发人员及时处理，避免系统性风险。另外，财务信息系统搭建的内核是会计准则和企业内部的管理制度，而这些都是在不断变化的，组内针对这些变化快速设计系统改造方案。
制度管理
组内各项制度会快速落地成文，包括日常管理制度、培训制度、业务服务标准流程等，通过制度规范管理，确保各项工作有据可依、标准明确，真正做到职责到岗、分工到人，实现人、岗、制度一体化的管理体系。
知识管理
在知识显性化的原则下，分解固化知识，实时将工作中涉及到的各种知识归集成册，如系统运维问题知识库、案例库、内部培训资料及录制视频、外部获取的政策类文件等，促进知识的共享、培训、创新，为组内在人员流动下保持知识积累和知识传承奠定基础。
服务质量与效率
客服中心负责财务共享系统产生的问题处理，系统管理组负责关联系统数据传送报错、业务形态处理以及需求收集跟进和评审，系统优化方案设计等，通过职责分工，有利于提高服务质量和效率。同时服务质量与效率提高基于各关联系统的强力支撑（EBS、EAS、|OA系统等），共享模式把复杂的工作变得标准化、流程化、细分化，工作效率和质量将得到进一步提升。采用统一的业务流程和业务标准，废除繁冗的步骤和流程。
财务信息系统是实现财务共享服务的基础和保障，只有在信息系统支持下，财务共享服务模式可以跨越距离的障碍，向其服务各单位提供内容广泛的、持续的、反应迅速的服务。
总结感悟
来源：系统管理组 韩海良
总结感悟
05
即使整个共享团队对工作难度已经有了预估，在实际操作的时候还是遇到了很多预期外的问题。首先是核算模式的差别，按照当前共享通用的核算模式，每个人会负责一个账套的全模块，但是鸿讯的收入、成本都会放在本部集中核算，因此共享也将各账套的收入、成本分别交由专门的同事核算。
第二就是核算模式差异带来的沟通阻碍，由于其会采用分公司在本部账上合并纳税、集中报销、集中进行资金支付等操作，共享与业务单位的沟通很难按照一对一的方式展开，这一问题也暴露在结账环节的对账差异上，对方单位的账套负责人会找到鸿讯的总账，但是总账对模块的内容不甚了解，还需要转达模块负责人进行沟通，整个流程、时长都被明显拉长。
第三个问题就是标准化程度的差异，虽然鸿讯科技属于较早就使用共享系统的公司，但是业务单位并未参照共享规则进行操作，基本上只在共享系统进行了费用报销，其他业务核算均在ebs手工完成，所以将核算业务移交共享后，对于标准化的要求了解不足，双方在互相磨合中花费了相当时间、精力。为了解决以上问题，提升效率，共享与业务单位进行了多次专项复盘，沟通，也相应调整了内部职责分工，以适配业务单位需求。通过本次鸿讯承接展现的问题可以看到，我们在承接账套前对业务单位的了解是不够深入、全面的，我们的流程大多是建立在分销业务基础上总结出来的，并且也未充分考虑类似于鸿讯这类先上线系统、后承接的单位操作特点，犯了经验主义的错误，因此在之后的新单位承接中，需要做更加充分的调研摸排工作，制定详细的计划。
去年年末，共享中心正式承接了鸿讯科技公司，鸿讯科技主业是物流运输服务，包括本部在内共有15个账套，在承接鸿讯后，中心覆盖的集团业务范围又进一步扩大。鸿讯科技在21年就已经上线了共享系统，考虑到当时系统对业务的满足程度、人员的储备等因素，没有立即承接，而是让业务单位财务使用共享系统进行核算。考虑到这一因素，在承接初期，共享与业务单位采用了协同工作的方式，即共享负责初审，业财负责复审。
新账套新挑战
来源：运营组 王清杨
NEW ACCOUNTS
New Challenges
总结感悟
近期甲型流感病毒进入高发期，“甲流”是什么？得了流感会有哪些症状？如何预防？家中出现流感患者怎么办？下面为大家一一解读这些问题。
“甲流”是甲型流感的简称，是由甲型流感病毒感染引起的急性呼吸道传染病。流感病毒按其核心蛋白可分为甲、乙、丙、丁四种类型。在人群中呈季节性流行的流感病毒是甲型（甲型H1N1亚型和甲型H3N2亚型）和乙型（Yamagata系和Victoria系）流感病毒。相较于乙型流感病毒，甲型流感病毒在自然界中的宿主众多，更易发生突变或重配，造成其在人群中快速传播，历史上多次大规模暴发的流感都与甲型流感病毒有关。近期我国多地出现的流感活动水平上升就是由甲型流感病毒中的甲型H1N1亚型所致。
信息科普
“甲流”是什么？
流感患者和隐性感染者是季节性流感的主要传染源。流感主要通过空气飞沫传播，也可以通过口腔、鼻腔、眼睛等黏膜直接或间接接触传播。接触被病毒污染的物品也可能引起感染。在人群密集且密闭或通风不良的房间内，也可通过气溶胶的形式传播。
流感通过什么途径传播？
得了流感会有哪些症状？
流感起病急，大多为自限性。主要以发热、头痛、肌痛和全身不适起病，体温可达39~40℃，可有畏寒、寒战，多伴肌肉关节酸痛、乏力、食欲减退等全身症状，常有咽喉痛、干咳，可有鼻塞、流涕、胸骨后不适、颜面潮红、眼结膜充血等。部分患者症状轻微或无症状。
轻症流感常与普通感冒表现相似，但其发热和全身症状更明显。重症病例可出现病毒性肺炎、继发细菌性肺炎、急性呼吸窘迫综合征、休克、弥漫性血管内凝血、心血管和神经系统等肺外表现及多种并发症，甚至死亡。
如何预防“甲流”？
来源：核算组服务链 李昇
信息科普
信息科普
一般患者在出现症状后，建议居家休息，保持房间通风。充分休息，多饮水，饮食应当易于消化和富有营养。尽量减少与他人接触，以避免传染。治疗重点是缓解发烧、咳嗽等流感样症状，应密切患者观察病情变化，一旦出现持续高热，伴有剧烈咳嗽、呼吸困难、神志改变、严重呕吐与腹泻等重症倾向，应及时就诊。5岁以下儿童、老年人、慢性病患者、孕妇或肥胖者更容易出现严重并发症，应尽快就医、尽早在医生的指导下使用抗病毒药物，使用抗生素和激素对流感病毒无效。
4.尽快接种流感疫苗。接种流感疫苗是预防流感最有效的方法之一，流感季来临前是接种的最佳时期。对于尚未接种流感疫苗的孕妇、老年人、慢性病患者、低龄儿童等高风险人群，在流感疫苗可及的情况下尽快进行接种，仍能起到很好的预防保护作用。
1.做好个人防护。日常注意保持手卫生和咳嗽礼仪等良好卫生习惯。在流感流行季节，尽量避免去人群聚集场所，避免接触有呼吸道症状的人员，如必须接触时应做好个人防护。若出现呼吸道症状，应居家休息，进行健康观察，不带病上班、上课；尽量避免近距离接触家庭成员，如须接触时应配戴口罩；打喷嚏或咳嗽时应用手帕或纸巾掩住口鼻，避免飞沫污染他人，减少疾病传播。前往医院就诊时，患者及陪护人员需要戴口罩，避免交叉感染。
流感来袭，如何科学预防？
2.保持环境卫生。保持居所清洁通风，对门把手、扶手等重点部位定期清洁与消毒。
3.加强集体单位健康监测。学校和托幼机构应加强校内晨午检和全日观察。出现流感样病例时，患者应居家休息，减少疾病传播。如发生聚集性疫情，应配合落实各项防控措施。
得了流感，应该怎么治疗？
1.建议患者居家休息。尽量单间居住，保持房间通风，减少与共同居住者的接触机会。
2.患者需注意个人卫生。保持良好的呼吸道卫生习惯，咳嗽和打喷嚏时应使用纸巾、毛巾等遮掩口鼻。
3.密切观察患者和家庭成员的健康状况。一旦患者或其他家庭成员出现持续高热，伴有剧烈咳嗽、呼吸困难、神志改变、严重呕吐与腹泻等重症倾向，应及时就医。患者去医院就诊时，患者及陪护人员要戴口罩，避免交叉感染。
4.尽可能由相对固定的一名非流感高危人群的家庭成员照顾、接触患者，近距离接触患者时应佩戴口罩。家庭成员，尤其是流感高危人群应尽可能避免与流感患者密切接触。
家中出现流感患者怎么办？
信息科普
春日展馆指南
陕西历史博物馆
西安碑林博物馆
陕西历史博物馆被誉为“古都明珠，华夏宝库”，在这里你会遇见典雅庄重的青铜器、姿态万千的陶俑、盛世气象在金银器间流转，文物在玻璃柜里讲述时间的故事。博物馆分为三个展厅基本陈列，大唐遗宝展厅摆放的是何家村出土的器皿，金银器、玉器是唐代工艺美术的代表；唐墓壁画展厅珍藏有20多座唐墓、近600幅壁画1000多平方米、69幅一级品是研究唐代社会生活的重要资料。
“碑林”顾名思义碑石耸立如林，西安碑林博物馆是被低估的宝藏博物馆，它是收藏碑石时间最早、数量最多的文化艺术宝库。碑林建于北宋年间，后经历代规模逐渐扩大由孔庙、碑林、石刻艺术室组成现有一万余件藏品，主要是碑文、墓志、石刻、佛造像等。其中国宝级文物就有一百多件，“昭陵六骏”的其中四骏就在这里，虽然是博物馆但颇有参观宫殿的感觉，石刻艺术室门外的一片拴马桩非常适合拍照打卡。
OCAT西安馆
OCAT西安馆致力于当代艺术，其使命是整合当地及国际资源，以国际化水准呈现并推介中国当代艺术，同时支持多样化的、立足西安的文化交流项目。目前正在展出的《诗之旅》试图通过“诗”作为引子，将西安重新放置在时间和空间的广延中，把历史与当下的缓存释放出来，再一次进行编织，让已经进入我们心灵的东西以艺术的方式展现出来，使不同的文化符码在此刻敞露于众，在展厅中形成一个新的阐释共同体并与空间建立起互文性的阅读模式。
春暖花开时节，当我们放下现实中努力的自己，走进艺术长廊里、多彩的文化里，可以为自己的人生按下暂停键。通过展览，回望历史，尤其在十三朝古都的西安，博物馆是了解历史感知历史的好地方；展望未来，现代化展馆通过呈现走在时代前沿的当代艺术实践延续其融合之气，可以感受到文化多样性的作品，也使东方与西方文化在古代的西安相遇。下面就推荐三个高分展馆，闲暇时间大家不妨去感知美、欣赏美，也能学习知识。
信息科普
来源：核算组中东部 李文萍
情人节趣事
来源：核算组北部 李静妍
01/
早上站在公共汽车上，前后都被乘客包得严严实实的，车子在颠簸前行，似乎能嗅到空气中的巧克力和玫瑰花的香味，视觉不自觉地转动着，一对老夫妇进入了我的视线，他们的头发都是斑白的。他与她在乘客的拥挤下有些站不稳，摇摇晃晃地站着。我看见，他与她的手紧紧的拉着，他的宽大的手，有些颤抖地包着她的。有人挤到他们前面，有人从他们的身旁挤了过去，但他们的手却紧紧地牵着，直到我下车，两个人的手还紧紧牵着。
公司动态‖Company dynamics
又一个浪漫的情人节到来了。在这个到处都弥漫着爱情气息的日子里，我以为这天的生活会和往日一样，但是发生了一些不一样的趣事。
02/
下午办公室突然传来阵阵花香，不同于玫瑰浓烈的香味，而是一股淡雅的香。原来是云南业财寄来的百合花和月季花，一朵朵含苞待放，花香浓郁，充斥着整个房间。寂静的办公室开始热闹起来，大家都去看那一朵朵含苞的花朵。百合花有紫色的有白色的，交相辉映，散发出阵阵清新的香味，沁人心脾，也给枯燥的工作带来了乐趣。
信息科普
习近平强调，新征程上，要深刻把握雷锋精神的时代内涵，更好发挥党员、干部模范带头作用，加强志愿服务保障和支持，不断发展壮大学雷锋志愿服务队伍，让学雷锋在人民群众特别是青少年中蔚然成风，让学雷锋活动融入日常、化作经常，让雷锋精神在新时代绽放更加璀璨的光芒，为全面建设社会主义现代化国家、全面推进中华民族伟大复兴凝聚强大力量。
★爱我中华
C
让雷锋精神在新时代
绽放更加璀璨的光芒
2023年2月23日中共中央总书记、国家主席、中央军委主席习近平近日作出重要指示指出，今年是毛泽东等老一辈革命家为雷锋同志题词60周年。60年间，学雷锋活动在全国持续深入开展，雷锋的名字家喻户晓，雷锋的事迹深入人心，雷锋精神滋养着一代代中华儿女的心灵。实践证明，无论时代如何变迁，雷锋精神永不过时。
“把雷锋精神代代传承下去——纪念毛泽东等老一辈革命家为雷锋同志题词六十周年”座谈会2月23日在京召开。
细细体会总书记的话语，其实他是在反复告诫我们，雷锋精神，人人可学，奉献爱心，处处可为。我们要始终坚持全心全意为人民服务的根本宗旨，要充分认识到理想信念和初心使命是百年来激励中国共产党人不懈奋斗的根本动力，深刻把握理想信念和初心使命的时代要求，在坚定理想信念、牢记初心使命上持续加码、不断努力，为创造更多新时代新业绩做出更大贡献。
学习雷锋精神，是我们学习的需要，更是我们学会做人的需要，雷锋的一生是战斗的一生，在他身上焕发着忠于祖国，忠于人民，忠于党，毫不利己专门利人的共产主义精神。“我觉得要使自己活着，就是为了让别人活得更美好。”“自己幸苦多一点，多帮助别人做些好事。”这是雷锋的世界观，是他们的生活准则，是极其高尚的革命情操。
学习雷锋精神，行动于雷锋精神之中，成长于雷锋精神之中，我们是祖国的未来。 无论何时我们都不能缺少雷锋精神，再平凡的位置都可以做出非凡的贡献。
来源：资金组 王雪玲
党建引领
党建引领
编辑部/ The Editorial
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编 委 会：财务共享服务中心
Editor-in-Chief
总 编：韩冰、韩笑
Editor-in-Chief
主 编：马丽丽
Responsible Editor
责任编辑：成沛瑶
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文字编辑：王洋、李霞、李颖莹、黄乐谦
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