共享期刊

2022年2月

共享期刊

Financial  Sharing  Magazine

06/07

不负春光

SPRING  

 请保持热爱，奔赴下一场山海

智能升级——RPA来了

牢记使命

只争朝夕、不负韶华

激发前行动力

点燃奋斗激情

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— 15

16

— 19

目录

Contents

财务共享中心

目录

                积极总结、稳中求进

                  ——集团公司总会计师宋健敏赴财务共享服务中心调研指导

决算会审 把好质量关

财务共享系统培训会

新年添新鲜，携手共赢虎年红

 请保持热爱，奔赴下一场山海

生活处处有福流

20

— 23

警惕久坐职业病

智能升级——RPA来了

询证函制作新方法

体会感悟

信息科普

方法总结

04

— 09

积极总结

财务共享中心

目录

        宋健敏听取了财务共享服务中心目前发展情况及未来重点工作部署，充分肯定了共享中心建设工作取得的阶段性成果。同时指出推进财务共享服务中心建设是落实集团三财体系转型升级的重要举措，对于提高财务核算效率、提升财务管理水平具有重要意义。并对下一步工作提出了具体要求：

       理清思路，稳扎稳打推进工作节奏；

      对标先进学习交流，加强总结自身经验，建立完善标准化运行机制

      强化底线思维，加强资金结算、电子档案风险防控。

04/05

06/07

决算会审 把好质量关

        2021年度中国邮电器材集团有限公司决算会审工作于年后正式拉开了帷幕，财务共享中心的同事高度配合集团安排，自始至终积极认真地对待这一年一度重要的决算会审工作。尽管身处不同的工作组，负责的公司账套不尽相同，但在对待这项工作上，共享中心全体成员始终秉持目标高度一致、积极协同交流、任务分工明确、态度严肃认真的原则，将顺利完成集团决算会审工作当作2月最重要的工作内容之一。

       无论是根据业务公司和审计部门提供的TB数据完成填报相关决算报表的工作，还是由集团决算会审小组进行的审查工作，共享中心的同事们都有参与其中。经过参与这次年度决算会审工作，不仅体现出了集团公司财务部对财务共享中心的高度重视和紧密联系，还让共享中心的同事们得到了整体的锻炼和提高，为共享中心在日后向集团公司提供更全面优质的支持和服务奠定了坚实的基础。

       此外，2月份新员工的加入为财务共享中心注入了新的活力。对于共享中心而言，吸纳优秀新员工是促进发展的重要推动力，也是增强凝聚力的核心步骤。新员工对公司综合实力的整体提升具有不可替代的重要作用，首先，公司是由员工构成的，并不是简单的个数相加，而是统一协调的整体；其次，员工是在公司中起主导作用的独立群体，而新员工也是其中最需要理解和支持的一部分；最后，新员工也是集团与外部公众进行最新沟通交流的最有效媒介。经过一段时间的学习和锻炼，相信共享中心的新鲜血液都会逐渐成长为公司中不可忽视的中坚力量。

        公司的发展在很大程度上依赖于每一位员工的爱岗敬业与尽职尽责，需要员工们的共同努力。“器大者声必闳，志大者意必远”，机遇总是偏向于脚踏实地的人们，我们期盼成长，期盼财务共享中心的成长，期盼新员工的成长，期盼大家专业潜力的成长。

财务共享中心

共享大事

08/09

台顾问进行商讨，并初步达成共识。对于当下无法解决的问题，共享中心将其记录下来，待进一步与系统对接侧形成解决方案后，及时反馈省区公司。

       财务共享服务中心分别于2021年12月、2022年1月进行两次发版，发版内容涉及财务共享服务中心PC端与移动端相关系统功能优化、报账基础优化、报表平台优化、电子档案优化以及新功能开发等内容。为了将财务共享服务中心系统优化及新增功能同步至各省区公司，以便其更加便捷高效的使用共享系统，会上系统运营组成员张宇轩就新发版事项为大家进行线上演示。

       最终，本次财务共享系统培训会在各方的鼎力支持与积极配合下圆满谢幕。接下来，财务共享服务中心计划以小视频、问题库、线上交流会等形式进一步加强相关培训工作，实时更新共享知识库以供共享全员及业务单位查阅。在提升共享员工的专业水平与服务意识的同时，也有助于业务单位员工更加高效规范的处理日常业务工作。

财务共享系统培训会

        财务共享服务中心于2022年1月20日上午10：00开展2022年首场较大规模线上培训会。此次参会人员涉及北京、深圳、东北、西北、西南等20余个省区财务与商务、中台顾问以及共享全体员工，参会人员峰值最高达到230人。会上就客户退款具体操作流程及近期财务共享服务中心系统新发版内容与参会人员进行沟通交流。

       对于客户退款事项，财务共享服务中心系统运营组相关成员为各省区公司介绍了穿梭于中台、OA、财务共享以及EBS系统的整个退款流程，并对相关节点进行详细说明。与此同时，中台顾问为大家介绍了客户退款在中邮网上交易平台的具体操作步骤。参会过程中，各省区公司针对自身有疑问及各种特殊退款事项与共享同事及中

财务共享中心

共享大事

新年添新鲜

携手共迎虎年红

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“时光倒叙，

历历如新。”

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       有了更开阔的办公环境，当然还要有新鲜的血液来填充添彩。作为共享新入职的一员，我们对一切都充满了好奇与渴望。如果说为期2天的入职培训让我们对财务共享中心的职责以及工作有了基础的了解，那么后续的“一对一手把手教学”，都使我们对共享中心以及自己所在的岗位有了更深层次的认知，无论是组员还是组长，都毫无保留的倾囊相授，使新员工可以更快速的进入、熟悉、掌握各自的工作职责与企业文化，给予我们十足的安全感。

      从年后的正式复工到现在不到一个月的时间里，财务共享中心的所有伙伴们都在努力做好各自的开年工作计划，在不断完善现有账套工作，提升工作效率的同时，也在为后续新公司的上线做好充足准备。相信财务共享服务中心在未来的日子里，也会像虎年开年那般在平滑顺利中虎虎生威。

财务共享中心

体会感悟

       我想说，欢迎你们加入我们这个温暖、坚实的大家庭，海阔凭鱼跃，天高任鸟飞，相信接下来我们都会用无言的默契、丰富的心理、灿烂的笑容和理解的目光共同发展、共同进步。

　　辞暮尔尔，烟火年年，我们归零、更新、重启，扬帆起航，在新的一年里我们应努力，受得住磨砺的人终会闪闪发光。我们需积累，成功无法一蹴而就，努力就是为成功添砖加瓦；我们要自信，接受独一无二的自己且比昨天更强大的自己；我们更需要执行力，放下拖延症即刻行动才是解决焦虑的良药。

       新一年，立足新的起点，迈上新的征程，开创新的辉煌，祝愿大家在新的一年里，许过的愿望一路生花，身前荣光万丈，身后温暖一方，让我们保持热爱，奔赴下一场山海。

        时光荏苒，光阴似箭，转眼间2021已和我们说再见，2022的脚步已悄然临近，为满足财务共享发展需要，财务共享将实行分流办公政策，新的办公地点位于元晟酒店4楼，新的办公室优雅、清新、宽敞、明亮，桌椅整洁明了，地面干干净净，窗外景色怡人，绿植与阳光总是能搭配出蓬勃的生气，律动且有诗意，所有的最好都不如刚刚好，新场所，新气象，整洁的事物总让人身心愉悦，舒服的办公环境也会是效率的一大保障，那么我们各自努力，顶峰再见。

      

      分流办公，意味着更多的人加入我们财务共享大家庭，我们在不断壮大，新的一年，多了很多新的面孔，一些新家人来到了财务共享，为这个大家庭注入了新的力量，每个人都以积极饱满的状态投入工作。

财务共享中心

体会感悟

请保持热爱，奔赴下一场山海

12/13

+

       “我emo了，emo文学”是最近在网上非常流行的词语，常被用来形容负面情绪，比如：我颓废了、我抑郁了。特别是疫情期间，由于都封闭在家里，朋友圈里处处可见友人将状态设置为“我emo了”。而在这些负面情绪中，朋友老金的生活状态让人感觉“清新超然、眼前一亮”。疫情刚爆发的时候，想到她家居住在雁塔区，作为好友第一时间向她聊表关心，没想到本是要安慰她，她却反过来宽慰我，还给我发来很多票圈的搞笑段子，又对我说：“平时总忙忙碌碌，现在终于有时间可以享受一下慢生活多好啊，相信疫情一定会很快过去的。”同样是封闭在家，她的生活依然有条不紊，和往日一样的生物钟作息，用心制作可口的饭菜，煲一锅鲜香四溢的海鲜粥，炸一盆金黄酥脆的油饼，烤一盘纸杯蛋糕送给邻居家的孩子。会在阳光温暖的午后读一本好书，认真的做读书笔记，每天的生活都用幸福手账进行记录。哪怕是最难熬买不到菜的那段时间，在邻居大姐家吃一碗手擀油泼面，也是欢喜的。

        其实，生活处处都有福流，而这种福流体验通常产生于我们自己的内心，当我们沉浸在自己所做的事情之中，而不是外在的评价。哪怕是一本好的书籍，一段好的诗词、一首好听的音乐，都能够让我们进入到福流的状态。疫情已经过去，生活依然继续，愿我们的生活处处都有福流。

FLOW

       最近经常听到一个词——“福流”，福流（FLOW）最早是国外心理学家提出的一个概念，心理学专家彭凯平先生把它翻译成“福流”，“任何事情，一旦让你产生浓厚的兴趣，专注而沉浸其中，对周围的一切浑然不知，始终被一种愉悦的力量所推动，虽然这件事情对你有一定的调整，但你仍然不断地奋斗、创造、探索，觉得自己能够控制它、完成它，而且做完以后有一种发自内心的无比喜悦，一种创造性的乐趣。那么，你就是一个拥有过福流体验的人。”简单点说，就是当你在做某件事时发现时间过得极其快，而且这个过程你对它是享受的，这就是福流。

生活处处有福流

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体会感悟

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       双手叉腰，先抬头后仰，同时呼气，双眼望天，停留片刻；然后缓慢地向前胸部位低头，同时吸气，双眼看地。做此动作时，要闭口，使下颌尽量紧贴前胸，停留片刻后，再上下反复做4次。

上颈曲伸

       做各项训练动作前，先自然站立，双目平视，双脚分开与肩同宽，双手自然下垂，全身放松。

上斜方肌伸展

       轻轻地用手扶助侧头，同时另一侧手在背部伸展；维持3秒钟，重复10次。

左右旋转

        久坐似乎已经成为了现代上班族每天无可避免的工作模式，长时间保持一个姿势，坐久了之后，就会出现身体酸痛的情况，严重的甚至会出现鼠标手、腱鞘炎等症状。这主要是因为身体没有得到锻炼，长期的保持一种姿势，从而让身体僵化，以至于整个人都不好了。下面推荐几个简单的动作，大家可以在休息时间行动起来，缓解一下久坐的疲劳。

       先举右臂，手掌向下，抬头目视手心，身体慢慢转向左侧，停留片刻。在转身时，要注意脚跟转动45度，身体重心向前倾，然后身体再转向右后侧，旋转时要慢慢吸气，回转时慢慢呼气，整个动作要缓慢、协调。转动颈、腰部时，要尽量转到不能转为止，停留片刻，回到自然式后，再换左臂。而换左臂时，放下的手要沿耳根慢慢压下，换好手臂后同样再做，来回反复做2次。

       通过点头动作轻微屈伸上颈；尽力使颈伸长；维持3秒钟，重复10次。

       双手叉腰，先将头部缓慢转向左侧，同时吸气于胸，让右侧颈部伸直后，停留片刻，再缓慢转向右侧，同时呼气，让左边颈部伸直后，停留片刻。这样反复交替做4次。

        以上介绍的就是一些简单的运动操，基本上没有什么强度，大家可以利用午休时间或者工作间隙参照前面的动作介绍试着做一做，相信能够缓解一定的疲劳，帮助身体得到锻炼，工作之余也不能忘记健康哦~

   基本姿势

   前俯后仰

         举臂转身

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目录

警惕久坐职业病

财务共享中心

信息科普

       做为蝉联2020、2021“影响中国会计从业人员的十大信息技术”TOP5的RPA于2022开年终于加入到中邮财务共享服务中心的大家庭，目前正在实现以下功能：

（1）RPA自动导入预算：RPA根据设定程序自动从OA获取预算，并导入财务共享系统。

（2）RPA自动导入供应商：RPA根据设定程序自动获取供应商，并导入财务共享系统。

（3）RPA自动推单功能：实现支付中心单据自动推送金蝶系统。

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智能升级——RPA来了

财务共享中心

信息科普

        RPA即Robotic Process Automation（机器人流程自动化），是一种通过软件机器人模拟人与计算机的交互过程，实现工作流程自动化执行的技术应用。RPA软件机器人可以根据流程设定完成计算机操作，替代或辅助人们完成规则明确的重复性劳动，成为一种新兴的“数字劳动力”。RPA的核心价值是实现企业业务流程的自动化和智能化，从而降本增效，这建立在RPA的技术能力之上。运用RPA在执行业务流程中还具备以下突出优势：

       降低人力成本：通过软件自动化脚本重复实现人工任务的自动化操作，不再需要大量人力，仅需少数业务管理人员与运营维护人员。；

       提高生产效率：使用RPA可以实现每周7天 ，每天24小时不间断工作，并且执行效率高

       出错率低：基于明确的规则操作，无差别化，尽可能消除人为因素产生的错误。

       操作可监控：协助企业优化流程，机器人的每个步骤可被监控和记录，在保存丰富的审计记录的同时有助于企业流程改善。

       周期短，见效快：RPA的自动化可以通过自动化脚本快速搭建自动化流程，在短期内产生效益。

      当RPA走进财务领域，作为RPA财务机器人，它以自动化代替手工操作，辅助会计人员完成交易量大、重复性高、易于标准化的基础业务，从而优化工作流程，提高业务处理的效率和质量。

询证函制作新方法

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 邮件合并第一步：

在打开的询证函模板word中，单击<邮件>选项，

②选择 <信函选项>。（此时不会弹出任何窗口，继续第二步操作）

      分销基于审计内部控制，保障客户往来账目清晰准确的要求，其应收工作需要按月给客户发函进行对账。分销作为上游单位，应收客户层级不同，规模大小不一且数量较多，如若不能按时发函将严重影响后续对账进度及回函工作。为此，根据以往函证制作环节的经验，改变Excel宏的制作方法，尝试Word邮件合并的新方法。

       下面将以中邮设备《应收账款询证函》模板为例，结合Excel电子表格制作这样一个利用word的邮件合并功能来实现发函的系统。

       如左图所示：我们在Word函证和Excel数据源之间做了简单的映射关系，变量主要有“往来单位名称”、“发函编号”“应收账款-发票款”、“应收账款-应付折扣折让”、“其他应付款”和“预收账款”。

        接下来，就可以使用word的邮件合并功能进行下一步的操作。

邮件合并第二步-数据源

第二步：单击<选择收件人>，选择<使用现有列表>选项。

（此时会弹出<选取数据源>窗口，我们选择之前设置的Excel表格

并打开，之后还是不会弹出任何窗口，我们继续第三步操作）

财务共享中心

方法总结

邮件合并第三步

第三步：单击<插入合并域>选项，会弹出我们之前设置好的Excel

数据源名称。现在我们只需要单击这些名称插入模板的相应位置。

如下图所示：

第四步（最后一步）：

我们单击<完成并合并>选项，可以先选择<编辑单个文档>进行

再编辑，或者直接选择打印即可。

　 该方法的优势在于可一式两份且生成在一个Word文档中，函证Word文档制作完成后可直接一键打印，适用于大批量纸质函证打印工作，该方法极大地加快了纸质函证的制作进度，将有效提高分销函证发函工作的效率。

财务共享中心

方法总结

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编辑部/ The Editorial

Editorial Board

编 委 会：财务共享服务中心

Editor-in-Chief

总 编：韩冰、韩笑

Editor-in-Chief

主 编：马丽丽

Responsible Editor

责任编辑：路迪

Layout

版面设计：成沛瑶

Head of the management group

文字编辑：王洋、关涵天、李颖莹

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