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financial sharing magazine

主办：财务共享服务中心

2022年4月

从应收会计到财务共享再到财务BP

给未来的一封信

中心组织文化体系建设启动啦！

春日踏青指南

目录

CONTENTS

《记录生活》编委会

01 从应收会计到财务共享再到财务BP

08 咸阳美食夜游时辰

09 春日踏青指南

02 中心组织文化体系建设启动啦！

03 报表全模块填报，是挑战也是成长

04 财务共享中心十三期调整

05 月结——别样的惊喜

06 给未来的一封信

07 财务共享系统--监控平台

从应收会计到财务共享

再到财务BP

来源：肖雪（贵州分公司）

       两年前，刚好过完2020年的元旦新年，怀着满心期待，我们从贵州分公司来到北京集团总部，当时正值集团财务共享中心建设初期阶段，随着越来越多的大型企业开始建立财务共享中心，也进一步验证了财务共享是助推数字化转型的有效路径，很荣幸我们能有机会通过笔试面试成为一名财务共享人，在未来的两年路途中与财务共享一起成长。

      初到共享，在领导和同事的帮助下，从应收会计岗位，开始接触总账、费用、税务以及报表等各模块，开始深入了解共享系统以及各系统之间的流程衔接，并借此机会，不断补充学习知识和熟悉企业、行业、专业及流程。

        后来到西安，财务共享的队伍不断扩大，我也担任过共享“小客服”，再到系统组半个“小运维”，部门多元化的管理锻炼了自己工作沟通的能力，不仅从财务核算角度去使用系统，也学会了从各系统的角度来优化财务核算和流程。部门壮大了，上线的单位越来越多，财务共享也面临着更大的挑战，财务共享又不仅仅在于为企业提供更多、更高质量的经营数据、结构化数据，还有新的尝试和变革，我学会了自我提醒，去发现固有中的一些新鲜与问题，用接纳和谦逊学习的态度去看新的东西。 

       仍然记得每一次测试，每一次月底结账，每一次与分销和各业务单位的对接，哪怕身处疫情期间居家办公领导和同事也一起并肩作战到凌晨。每优化一个流程，每解决一个问题，点点滴滴的积累让心中有了小小的成就感。经验值不断增长，我感受到要成为共享中心、企业智能化推动中的重要人员、核心岗位，每一步都必须踏踏实实。同时财务共享不仅仅是财务集中核算，从所学习到的知识和经验中做好流程梳理、规则整理、经营优化，为企业提供更多、更高质量的经营数据、结构化数据至关重要。

       2022年春节，又是新的一年开始，怀着不舍，从西安财务共享中心总部回到贵州分公司成为一名业务财务，我的职责定位开始发生改变。在共享的经历仍历历在目，我所获得不仅是更多的知识经验积累和为人处世的道理，更重要的同事和朋友情谊让我倍加珍惜，很感恩这一切为我以后的工作奠定了基础。

      都说财务共享助力业财一体化、助力业财融合，职责定位的转变让我更加深刻的意识到这一点。业务财务，又称财务BP,即财务业务合作伙伴。财务BP核心智能包括：经营分析，资源配置，风险管理，财务共享上线后，业务单位基础核算工作得到一定释放，业务财务有更多的精力协助业务去管控经营风险、做一些数据分析的工作辅助业务做经营判断，提供更多、更全面、更精准的数据信息。如何掌握高效数据，深入业务，实现数据驱动运营，也是财务BP正在不断探索的事情。同时我深刻意识到财务共享的变革不仅仅是财务的变革，是关系到每一个人到整个集团公司的变更，业务同样面临新的模式下的不仅费用报销，经营决策的挑战，我们应该强化沟通配合，更好实现业财融合。

       这两年来的学习，从传统财务的事后记录企业经营情况和实现内部控制，到共享财务和业务财务逐步共同实现事中通过分析数据做决策支持，进而优化业务，感谢集团公司这个平台给与我的参与锻炼的机会，然而我还有很多需要学习的知识和需要积累的经验，也希望自己能不断进取，向战略财务的高度学习和前进，真正实现财务转型下的三财一体。在此祝愿每一个同事工作顺利，身体健康，未来的道路一起并肩作战，希望公司越来越发展壮大。

中心组织文化体系建设

启动啦！

来源：丁青青（综合管理组）

       2022年4月15日上午，财务共享服务中心组织召开组织文化体系建设启动会，中心领导班子成员出席会议，各业务组负责人及骨干人员参加会议，北京核算组骨干人员以视频方式同步参会。中心领导韩冰进行组织文化体系建设启动会动员讲话，共同探讨压力传导机制，集体学习新入职员工赵雷同志敢于提出关于财务共享服中心建设的合理化建议精神，要求各组负责人提高发现问题、解决问题的能力。同时分享了京东创始人刘强东的成功案例经验，提倡“先想到，再做到，细节问题逐步改进”的工作理念，鼓励大家积极参与，推动各组负责人在业务上和思想上的共同成长进步。

       会议强调，凝聚思想共识，树立共同的价值观，激发奋进力量，围绕“三体系一系统”建设目标，致力于打造国内一流财务共享服务中心，其中组织文化体系建设为首要任务。

       会上综合组负责人胡钰进行组织文化体系建设启动宣讲，引导全体参会人员认识到企业文化建设目标，为集团财经体系实现战略目标保驾护航。并由各组负责人代表签订承诺书，宣誓承诺带领本组成员积极配合组织文化体系建设，对自己不设限，对困难不退缩，对失败不气馁。

       在五一国际劳动节即将到来之际，为了以饱满的精神面貌迎接二十大的胜利召开，进一步推动员工健康活动的广泛开展，加强精神文明和文化建设，提高全体员工凝聚力、向心力，培养员工的团队精神，综合组计划围绕“文化凝聚力量”主题组织开展一系列培训和活动，欢迎大家踊跃参加！

来源：李文萍（收入成本组）

       依照财务共享中心关于报表填报工作的调整要求，自2022年4月1日起由所属组别负责模块报表填报转为一人负责全套报表填报，这使得3月月报和一季度季报出具工作压力较大。这对共享人员来说无疑是一次挑战，但同时也是不断学习、提高专业能力的宝贵机会。

       收入成本组为确保本次报表填报工作按时高质量完成，积极协同总账费用组做好前期统筹工作，并在组内开展三项保障工作。具体如下：其一为积极组织全员参与总账费用组报表培训，并安排组内人员进行应收应付模块报表总结工作，积极分享填报经验；其二为因目前应收应付模块报表大多需人工手动分类填报，所耗时间较长。

报表全模块填报，是挑战也是成长

       为提高模块报表填报效率及准确性，收入成本组全员群策群力，提出EBS模块报表自动导出、库龄表增加内外部供应商区分物料筛选条件、往来重分类表提高准确性等优化需求，及时与相关系统负责人进行反馈解决；其三为设立协助人员，出现结账及报表填报问题或无法及时处理的情况时，由组长带头进行协助，及时解决问题并分担组员部分工作。 

       在全体共享人员的共同努力下，本次报表填报工作顺利完成。通过全模块报表填报，收入成本组对财务工作全流程及报表填报工作有了更加深刻的认识，提高了发现问题和解决问题的能力，也充分展现了共享人员迎难而上，奋力拼搏的工作态度。希望我们始终保持工作热爱，新的征程继续努力前进。

财务共享中心十三期调整

来源：仝震（总账费用组）

       财务共享中心于2022年4月6日上午开展关于十三期调整说明会，运营管理组、收入成本组及总账费用组的相关账套负责人参加此次十三期调整事项的说明会。

       会上，总账费用组负责人张建政根据集团要求对十三期调整工作进行了说明 ，并强调了审计调整分录类型和各系统操作要点。

       针对于共享系统，根据运营管理组下发的操作流程和注意事项进行了学习，主要的注意事项为申请人提起总账记账单是十三期调整的凭证下拉框选择“是”，审核人审核时需更改审核日期为2021.12.31日，传输至EBS系统凭证期间就为正确的2021-ADJ。EBS系统方面需注意申请人提单，复核人审核完后应及时检查传入EBS的凭证有无传输错误，例如未传输至调整期，此类凭证应及时检查及时处理。HFM系统调整事项为现金流账务及其他不在EBS系统、共享系统的操作事项，根据集团要求选择正确调整科目，调整后保证数据与审计报表一致。

       会议最后强调了在调整期间遇到问题及时沟通、及时解决，保证十三期调整工作的时效及准确性。

       最后，本次十三期调整工作在财务共享中心的主导下和业务单位的积极配合下在2022年4月8日至9日顺利完成。十三期调整工作是继整个会计决算工作最终的一步工作，至此2021年的会计工作完整结束。

月结——别样的惊喜

来源：白旭敏（运营管理组）

1

      月结工作是财务工作者每月的重要任务，必须保质保量，按时高效完成。月复一月，2022年第4个月结如期而至。4月份月结恰逢五一小长假，看看我的小日历，今年4月30日和5月1日都在五一小长假之列，五一小长假近一半的假期要在月结报表中度过。虽然这是作为一名财务人员职责所在，我当然义不容辞，但心底还是有点酸酸的。

2

      结账前夕，细细查看4月月结通知，惊喜从集团通知而降。通知显示公司核心系统已上线单位4月结账工作安排在2022年4月29日完成，看到这个消息我惊喜万分，这是集团人性化管理的重要体现之一。人性化管理是一种建立在理性基础之上的感性管理模式，是需要管理者用心来同被管理者进行交流，做到彼此了解，要求管理者在管理中要用“心”去体会，用“心”去感受，用“心”去交流，用“心”来指引”。一件小事也能窥见一方天地。作为一名员工，真的感受到了集团的用心。

3

       其实这已经不是我第一次感受到集团的人性化管理。2022年1月结账恰逢中国春节，当时也已经做好了春节结账不打烊的准备，集团的通知也是给了我们一个大大的惊喜，让我们也有机会体验31号不结账、1号不报表的快乐。谁说财务的月底月初都是结账报表，集团的人性化管理给了我们机会看到不一样的风景，这是独属于我们集团财务人的小确幸。

    给未来的一封信

来源：李霞（总账费用组）

       她是明媚温暖的，也是坚定不移的。

       每天早晨打开微信群的界面，都能看见她们准时在发疫情登记信息，四季更迭，寒来暑往，365天从未落下。这是我们的综合组，像是一个大家长，总是以饱满的精神状态投入到工作中去。小到每一个信息登记表，大到中心的每一次关键节点，综合组总是身体力行，哪里有需要，她们就在哪里，作为我们坚实的大后方，有她在我们心里就感觉稳稳当当的。

        她是低调沉静的，也是与时俱进的。

       说起系统组，这是共享中心的桥梁和信息中枢，人员的技能及素质直接影响到整体工作的效率，并且她们的工作牵涉较广，容不得半点差错。实际工作中，不论何时，她们总是以真诚的态度对待每一个业务需求，及时响应每一次的系统问题，每次帮助大家解决问题后，总是淡淡的说着不客气，其实我们都知道她们可能又牺牲了个人休息时间。在技能方面，她们总是从细节抓起，在持之以恒的学习和实践中不断提高、不断完善、不断进取。正是有了她们的不断付出，才使得共享中心承接业务的步伐不断加快着。

      此刻，晚风乍起，星河影动，我突然想起了你。如上次所说，我荣幸的加入了邮电器材财务共享中心，开始了新的征程。说起共享中心，作为一名入职不久的员工，可能我不完全有资格去评价，但作为其中的一份子，我想跟你聊聊加入共享中心以来的那些片段与感悟。

      她是迎难而上的，也是勤奋好学的。

      核算组是共享中心的重要组成部门，在2021年底面对突如其来的疫情封控就已经接受住了考验。当时面对严峻的形势，为确保公司工作顺利开展，共享中心全员开展居家办公，疫情面前迎难而上，大家团结协作，攻坚克难，最终圆满完成了年结工作并总结出了宝贵的经验用以应对后续的突发情况。

       今年在持续推进标准化建设过程中，每个人也都在努力的学习扩充，不放过每一次培训的机会，内强素质，外树形象，并且在一次次的沟通及工作中，踏实稳健的总结出一条条高效实用规则。

       正是因为有了大家的智慧与力量、不懈拼搏、携手并肩，才有了今天的共享中心。

       如你所见，我们以及我们的共享中心，字典里从无“困难”之字，言语中从无“障碍”之词，惟知跃进，惟知雄飞，惟知本身自由之精神，先进之思想，敏锐之直觉，活泼之生命，追求优秀至卓越。未来我们的共享中心也一定会越来迈向新的征程，迎来新的辉煌。

       亲爱的未来，你说过，世间所有的美好都源于遇见。此时光阴正好，我们正好。

       亲爱的未来，我们正在携手走向你，请你静候佳音！

明媚温暖，坚定不移。

迎难而上，勤奋好学。

低调沉静，与时俱进。

财务共享系统--监控平台

来源：李颖莹（资金结算组）

       相信大家也或多或少的听过我吧，有人理解我是对你们日常工作的监督，对你们各项工作的完成情况、是否在规定时间内完成工作进行远程监控等等，总之，听起来是做为一个监控者的角色存在于你们工作当中，可是我可不止这些好处哦，那我对于你们来说，到底是什么呢？

       我即将存在于邮电器材共享中心这个大家庭中，说到我，可以回忆一下你们日常工作中会用到哪些系统，比如：共享系统、EBS系统、EAS系统、OA系统、电子影像系统、电子档案系统、票联系统、网银系统、久其系统、海波龙系统以及中台系统等，这么多系统之间必定存在着系统接口的流转，那么这些系统之间的流转会不会存在报错呢，会不会存在一个系统的数据传输不到另一个系统呢，答案是肯定的，而且目前我们也有遇到，这个时候我的作用就体现了。

       我会对哪些系统进行监控呢？

       ①财务共享系统与EBS系统接口监控：

       监控从EBS发起采购的单据信息是否由财务共享系统回传至EBS系统，传送时数据信息有无异常，凭证信息等数据是否准确无报错；

       ②财务共享系统与OA系统接口监控：

       监控由共享系统、EBS系统、中台系统提单推送OA系统，OA系统各种状态单据推送财务共享系统时信息数据有无异常，确保OA系统审批完单据全部进入共享运营平台；

       ③财务共享系统与金蝶EAS系统接口监控：

       监控由财务共享系统在支付中心推送金蝶EAS时及金蝶EAS支付后付款状态回传财务共享系统时有无异常；

       ④金蝶EAS系统与EBS系统接口监控：

       监控内部采购单据金蝶支付后付款信息回传EBS有无异常；

       ⑤财务云小程序与税务局票联系统接口监控：

      对票联系统监控，若税务系统存在异常，能及时将信息回传；

       ⑥电子档案系统和EBS系统接口监控：

      监控EBS系统推送凭证信息至电子档案系统时否存在漏推送，错推送等情况；

       ⑦电子影像系统与影像扫描系统接口监控：

      监控影像扫描上传后单据信息是否及时回传至电子影像系统；

       我还有什么其他功能呢？我还会对你们在规定时间点各类报表填报进度、完成情况、结账过程中存在的问题等监控等等。

       我通过什么方式反馈呢？若接口间数据回传任何一方存在异常问题，我就会立即以短信、电子邮件、声音或者画面等方式预警报错，并且会将错误信息单独展现，自动获取推送以及反馈报文，以减少后续处理工作时间。

       介绍了这么多，相信大家也都了解我了，我就是“监控平台”，我的出现强化了系统风险事先管控，保证财务共享服务中心关联系统稳定，业务正常开展。

       监控EBS系统余额变化需和中台系统余额保持一致；

       ⑨金蝶EAS与网银系统前置机接口监控：

       监控平台能及时发现支付异常接口报错信息；

       ⑩海波龙系统与久其系统接口监控：

       监控海波龙系统数据传久其系统有无漏传及传送错误等信息。

咸阳美食夜游时辰

 来源：郑玥（综合管理组）

       随着西咸新区的建立到城市交通网络的整合，西咸一体化的发展速度正在加快，不少人“工作在西安，生活在咸阳”，白天向东，夜晚向西，过着“双城生活”。作为2021年西北地级市中唯一上榜的“中国最具幸福感城市”，代表着多样又实惠的民俗小吃、火爆却绝不需排队的舒适体验，是吸引着西安人反向奔赴的宝藏去处。

       “夜色”与“美食”两个词语搭配在一起，本身就能产生一种奇妙的化学反应。霓虹灯亮起，夜市上飘荡着阵阵香味，吸引着饕客们去觅食。

       而吃货最喜欢的还是隐藏在这闹市里的“老字号”，花店巷里的秦汉人家、老马家泡馍、喷香葫芦头，南阳门的余元排骨，博物馆旁的老街蒸肉……这些老店往往门脸都不大，能找到这里的也都是老街坊。秦汉人家的锅盔牙子夹馍是一绝，据传锅盔牙子夹馍已经有三百多年的历史，明末清初时已经很盛行了。它和普通的肉夹馍有异曲同工之妙，但是馍更小、更薄、更脆，最早据说因饼被咬一口后形似月牙而得名叫月牙饼，可以称得上是肉夹馍的“小兄弟”。锅盔牙子里的秘制卤肉不肥不腻，入口即化，唇齿留香，吃的是饼，拼的却是肉，再来一碗他们家的鸡汤馄饨，能从头顶暖和到脚跟。

       在这闹市里还隐藏着一家老字号面馆，他家的面条像筷子头粗细，筷子又名箸，故名箸头面。老板是一位姓肖的老汉，脾气特别牛，熟客都知道，在这里吃面，没有茶水，没有蒜，也没有免费纸巾，桌上墩着两个瓶子，白的是醋、黑的是酱油。先交钱再等面，还不能催，想喝面汤要自己去舀，筷子自己去拿。煮好的箸头面和白菜叶子放在大老碗里，一勺盐两勺辣子面，滋啦一声，腾起一股油烟，店里只有几张桌子，一到饭点店里人挤人，只能找个地方蹲着吃，端着一老碗香辣筋道的油泼面，听着店里店外“吸溜吸溜”吃面的声音此起彼伏，尤为壮观。肖老汉则站在门口收钱、泼油、吆喝食客自己来端面……

       漫步在这繁华的夜市，常可以看到拖着行李箱的食客坐在街边狼吞虎咽，就像曾经从外地回来的我们，刚出高铁、刚下飞机就迫不及待的奔赴这里，尝到熟悉的味道才能填满胃里的空虚，殊不知这味道里承载的是回忆和过往，是对这座城深深的情感。

来源：田甜（收入成本组）

       弹一首流水潺潺的悠闲，尝一口久经酝酿的快乐，春天向我们走来，我们也正在走向春天。春有一颗会做梦的心，也有一颗会努力拼搏执着的心。于是，当春天到来的时候，它的温情融化了冰雪，她的柔情抚绿了小草，染红了野花，它的爱心洒落出那宝贵的细雨，洗涤了人们那颗被禁锢的心灵。此刻就请大家背上行囊，跟我一起踏上寻找春天之旅吧。

      西安周边春游踏青去哪里？去鲸鱼沟看竹海吧，今天就到白鹿原鲸鱼沟赏百亩关中竹海，游湖泛舟，体验竹编，相约这个天然氧吧。

景区：西安鲸鱼沟竹海风景区

(1)百亩竹海

       绿油油的一片竹海映入眼帘，让天天对着电脑手机的眼睛放松放松。竹海里竹子的品种也不同，没想到竹子也有那么多品种，进入竹海当然不能错过拍照打卡啦。

(2)非遗竹编

       竹海里小屋旁老师傅用竹条亲手编织的各种竹筐竹篮每一个都那么精致，用竹筒做的一些小物件也深受大家喜爱，真的做到了物尽其用。

(3)乌篷船

       穿过竹海来到瀑布处就能看到码头岸边停着皮筏艇和乌篷船，泛舟湖上享受这难得的周末时光。

      你的春日好运继续派送中：下面推荐的是野餐圣地

       趁着天气不错，放下工作和手机，整理好心情出发，跟朋友们出去走走。不负好春光，谁能拒绝一趟春游野餐的快乐呢。趁着周末给自己的春季出行定制一份专属浪漫，与春天撞个满怀吧。惬意周末，让我们一起去拥抱自然吧。

地点：西安浐灞赛艇中心

       刚走进去有一排挂着风铃的树，风一吹便能感觉到人间的美好。西安的慢生活在这里悉数体现，有钓鱼的有游泳的还有支着桌子喝茶打牌的。日落黄昏，金灿灿的余辉撒在灞河上，平静的水面倾刻琉璃万顷，真的有被美到。

春日踏青指南

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