财务共享期刊

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用摄影记录生活的美好

Financial Sharing Magazine 

2022

08

无奋斗不青春，

奋斗是青春最靓丽的底色

成为时间管理的达人，掌控自己的人生

◆通用技术集团纪检监察组组长、党组成员王会杰赴财务共享服务中心考察

目录

contents

01

八月财务共享中心大事记

04

收入成本流程优化的重点体现

02

履职尽责，齐心协力

05

财务共享初体验，有趣更有料

03

系统管理组八月工作总结

06

月满中秋：中秋节的来历

07

原来你是这样的陆游

08

掌握时间管理“自由”

09

一起桌游吧！

      2022年8月1日，在第95个建军节来临之际，为“弘扬拥军传统，致敬最可爱的人”。高级副经理胡钰代表财务共享服务中心全体员工向转业军人张建政送去节日的祝福和慰问。

编者有话说：

       或许因为自身的原因，对八月有着不一样的情愫，走进八月，你会看到碧波荡漾的南湖上，装载着革命火种的红船刚驶过的痕迹，走进八月，你会听到铿锵有力的步伐，整齐划一地向我们走来。八月的财务共享中心也如室外的高温般热烈，在建军95周年之际，为转业军人送去了“八一”的节日慰问，开展了战略解码研讨会、“中心汇报材料”工作会、财务共享服务中心签名活动及业务帮教第二轮考试，并以最佳状态迎接了集团领导的考察。回顾八月，有的不只是挥洒的汗水，更多的是满满的收获，接下来就让我们一起来回顾一下财务共享中心的八月吧！

——王洋（共享期刊编辑部）

来源：边承谱（综合管理组）

01

       胡钰代表共享中心向张建政同志献上节日鲜花，同时真诚地感谢张建政同志为共享中心建设做出的突出贡献。作为一名退伍老兵，张建政同志进入器材系统后，多年来始终保持人民军队的优良本色，政治立场坚定，时刻听党指挥；工作中冲锋在前、勇挑重担、任劳任怨。加入集团财务共享服务中心后，面对各项工作任务更是从无借口、从不抱怨，无论面对多大困难，都坚决执行、毫不退缩，用实际行动为党旗军旗增色增辉。

       退役军人是党和国家的宝贵财富，他们把自己最美好的青春年华奉献给了祖国，为国家建设、改革和发展做出了不可磨灭的重要贡献。

       张建政同志激动地分享了自己的军旅情怀，表示会继续发扬特别能吃苦、特别能战斗、特别能奉献的光荣传统，在新的战线全力发光发热，全力支持财务共享服务中心的各项工作，为建设一流的财务共享服务中心贡献自己的力量。

       8月4日，财务共享服务中心战略解码小组于西北公司三楼小会议室进行研讨，会议由中心领导韩冰、马丽丽主持召开，专项小组成员与会学习。

       会上学习了“博世”家电的经典案例。韩冰强调，要以数据为支撑进行分析论证，并与实际情况相结合，做到取其精华，为我所用。更要以优秀企业成功的案例、先进的经验作为学习指导，更快更好地搭建起财务共享服务平台。

       会议结束，韩冰要求小组成员收集华为、中化集团、华润、中兴通讯、招商局、蒙牛和长虹公司数据进行后续对比和分析。

01

       8月9日上午，“财务共享服务中心汇报材料”分工会议于西北公司三楼大会议室召开。中心领导韩冰、马丽丽及部分骨干成员参会讨论学习。

       会上，韩冰就财务共享服务中心建设进展提出要求并指出，财务共享服务中心建设工作的过程不仅要体现出量的积累，更要有质的飞跃，真抓实干。汇报材料要求数图结合，以真实鲜明的数据为支撑，要以优秀企业、成功案例为参照指引，使财务共享服务中心的建设工作更加顺畅、成果更加丰硕。

       会议结束，韩冰向小组成员布置了会计核算中心、资金结算中心、电子档案中心、财务报告中心、共享分析中心和系统支撑中心信息等收集整理工作任务。

       为了进一步加快集团财务共享服务中心建设，凝心聚力提高中心服务水平和创新能力，提升全体员工奉献精神和工作热情，8月12日，财务共享服务中心组织了签名表决心活动。

       本次签名活动具有重要意义，财务共享服务中心自创立以来，上下紧密围绕集团战略决策，中心全体员工务实肯干、大胆创新。取得了供应链、产业链板块全部上线回收、客服中心建立等突出成果。下一阶段，全体员工更要发扬传统，积极投身到财务共享服务中心的建设队伍中来，以逢山开路遇水搭桥的工作热情圆满完成各项工作任务，财务共享服务中心也必定会再创佳绩，书写辉煌。

       中心全体员工要以此次活动为契机，响应号召，不忘使命，坚决跟随集团的发展战略，团结一心建设一流的财务共享服务中心。

       全体人员在活动宣誓条幅上郑重签名，充分展现了大家积极投身工作，干事创业的热情与决心。

八月财务共享服务中心大事记

       2022年8月16日，通用技术集团纪检监察组组长、党组成员王会杰一行赴财务共享服务中心考察，集团公司董事长、党委书记潘臻，西北公司党委书记、董事长、总经理韩秀峰一同参加考察，财务共享服务中心领导马丽丽陪同。

       王会杰一行参观了财务共享服务中心4楼办公大厅，听取了财务共享服务中心建设历程及管理工作汇报，详细了解了中心在建设过程中遇到的问题和困难，并对财务共享服务中心工作给予了高度评价和充分肯定。他强调，要进一步加强服务和管理，在管理中服务，在服务中管理；进一步加强信息反馈与沟通，加快数据应用，为决策提供有效支持；进一步加强人才队伍建设，为财务系统提供有力的人才保障；进一步加强财务共享合规建设，打造一个一流的财务共享服务平台。

01

       为促进广大员工扎实掌握基础理论知识，提高业务水平，更好地将理论知识与工作实际相结合，培养一支高素质的财经人才队伍，提升中心整体运行效率，8月23日至24日，财务共享服务中心综合管理组在与总账费用组、收入成本组、资金组、系统组相关同事的通力合作和帮助下积极组织员工开展了第二轮业务帮教考试。

       中心领导对本次考试高度重视，考前培训阶段，各业务组实行操作点精确、知识点明确的一对一跨组带教，积极引导和激励专业人才开展岗位练兵、促进岗位成才。针对所学内容进行测试检验，将考试内容真正掌握并熟练运用到实际工作中，整体提升财务共享服务中心的凝聚力、向心力和执行力。

       考试分为笔试和机试两个部分，机试内容包括费用审核、收款核销、发票录入、总账账务处理、EBS、HFM、EAS系统操作及报表填报等。笔试内容源于核算组内日常工作内容。考试应到22人，实到21人，合格人数共计11人。

       本次考试有效地检验了员工的学习成效，旨在继续提升员工的业务知识与操作水平，查漏补缺，激励大家学有所成，学有所用，相互促进，共同成长。不断巩固和提升自身专业知识储备和实际工作能力，为财务共享服务中心的发展提供有力的人才保障。

八月财务共享服务中心大事记

02

来源：李颖莹、李霞（共享期刊编辑部）

       不过，只做到以上怕是不够的，我们还要学会平衡职场和生活。

       工作与生活最大的矛盾就在于，我们往往希望自己能够鱼和熊掌兼得，但理想丰满，现实却骨感，工作和生活总有一方会占据另一方的时间，所以我们不太可能真正做到平衡工作与生活，但是我们可以通过一些方法最大限度的保持工作与生活之间的平衡。

       不管我们是在工作中还是生活中，我们一定要独立思考并决定：你想要什么；事实是什么；面对事实，你如何实现自己的愿望等等。

       当我们对工作和生活的时间安排产生矛盾时，要静下心来想想，什么是最重要的，对于事情按照重要程度进行重新排序，就会很清晰地知道取舍了，明白先做什么之后再接着做什么，就能更好的处理所面对的事情。

       生活和工作从来都不是可以完全分离的，也没有必要有意地把他们隔离开，聪明的人善于把工作当作生活的一部分，也把生活当作工作的一部分。因为它们的目标都是一致的，都是为了让自己的生命丰富多彩。

       让我们一起以青春之我、奋斗之我、奉献之我，团结协作，让困难迎刃而解；履职尽责，让效率不断提升；规范服务，让沟通温暖有爱；互帮互助，让障碍烟消云散。共同为财务共享服务中心的建设铺路架桥，添砖加瓦吧！

“无奋斗，不青春”

平衡职场与生活，打造风清气正的职场氛围

03

系统管理组八月工作总结

来源：张馨之（系统管理组）

       财务共享服务中心系统管理组8月份按照计划顺利开展各项工作，从系统培训、工作流程标准化、部门制度建设、需求收集及评审、系统测试及运维、账套承接等方面对本月工作进行总结。

1.培训工作方面

       财务共享服务中心于8月11日对新上线功能进行培训，29项需求发版内容及7项系统缺陷修复功能向所有上下单位进行宣贯。此外，为保障10月1日集团本部财务共享系统顺利上线，系统组于8月29日针对集团用户开展财务共享移动端及财务共享PC端功能培训，培训内容包括发票采集、单据填写、单据提报等功能。

2.工作流程标准化方面

3.制度建设方面

       系统组持续完善本部门规章制度及管理规范，从而提升系统组日常工作的规范化水平，强化部门工作管理，同时也为部门员工提供工作方式、方法的相关指引。8月系统组共计出具财务共享服务中心业务类型维护规范、审核工作组创建及维护规范、电子档案管理办法三份制度文件初稿，并正式开始试行需求管理规范。财务共享服务中心需求管理规范对于需求收集渠道，需求收集模板，需求评审规则等事项提出了明确规定，并更新OA财务共享系统需求管理单模板。

4.需求收集及评审工作方面

      

        系统管理组持续进行系统运维工作，根据日常运维问题，形成《系统管理组常见问题库》。通过逐步积累沉淀，最终问题库可供组内或业务单位参考；对于运维过程中发现的重大事项形成案例库，对案例进行描述，深入分析原因并总结处理过程和解决办法，并对管理制度或系统建设提出改进建议。8月份，系统管理组再次向核算组输送两名员工，承接已上线业务单位核算账套，进行报表填制学习、完成具体账套交接工作，在处理核算工作同时确保系统管理组内工作如期完成。

       系统管理组将加强财务共享系统管理过程中的实践总结，不断建立健全需求管理制度，及时总结经验，全力推动财务共享中心的建设。

04

来源：李文萍（收入成本组）

       结合我们的实际工作，其中内采发票自动匹配、其他业务收入及成本自动记账、预收款退款线下转线上、RPA智能审核-采购预付单及白名单客户收款维护等四点优化较为突出，从流程标准到效率提升再到智能化的改变逐步体现了共享中心的发展方向和诉求。在8月应用的RPA白名单客户收款维护功能（指对于无法自动收入EBS客户钱包的打款需手工进行调整的事项，主要包括收EBS金蝶银行流水界面的“新建、已忽略、错误”状态的款项），目前通知方式已由微信变更为OA发起《白名单客户收款申请表》；处理方式由人工处理变更为RPA机器人维护；从这两方面出发规范了业务处理流程，使得记账有迹可循，强化了风险把控。同时未上线RPA机器人维护收款时，非工作时间是需要人工进行处理，现在机器人可在线处理，减少人工值班，极大提高了处理效率。

       根据财务共享中心标准化、智能化、效率化提升建设要求，在收入成本日常账务处理及业务流程梳理中，不断优化账务处理流程、提高核算时效。具体工作中主要表现在单据审核时长缩短、账务处理效率提升、账务处理规范化、流程标准化及RPA审核智能化等方面，增强了财务风险管控能力，提升了财务服务支撑效能。

05

来源：王涛（资金核算组）

财务共享初体验，有趣更有料

       迎着八月炙热的骄阳，我从北京回到了阔别八年的家乡，心情犹如外出的游子回家投入母亲的怀抱，让人顿感踏实，此刻再无漂泊感；很早之前就听过财务共享中心，几十上百人整齐的坐在一个大厅，一块巨大的屏幕，闪烁着一串串的数字，给人以“高大上”的感觉，让人心生向往，想着自己何时可以进入这样的团队。套用网络上的一句话，梦想还是要有的，万一实现了呢。我是幸运的，梦想已经照进现实，现在的我已经是财务共享中心的一员了。

       经过一个月的学习实践，我发现财务共享中心的工作和传统的财务核算工作有很大区别，那是既有料又有趣。我们每个人桌子上都有两块屏幕，但是没有一张纸质的单据，早已全面实现了无纸化办公，我们每天接受前方传来的各类电子单据，通过查看影像对单据进行严格的审核，不合规的“打回去”，是不是有种升级版的古代皇帝批阅奏折的感觉呢。

       财务共享中心人才辈出，聚集了各路精英。这段时间领导同事们都给予了我很大的帮助，耐心的给我讲解OA、共享系统、EAS、EBS、海波龙等各种系统，一步一步的指导我进行操作，有了他们的谆谆教导，我的业务学习也是突飞猛进，一日千里。我们财务共享中心的前辈们还总结了各种制度、流程、操作手册、审核要点等学习资料，对于新人来说，这些无疑就是练功的武功秘籍啊，助我早日成长为一名合格的财务共享人。

       短短一个月时间，学习到了很多，财务共享中心就像一座宝藏，等待着我去深入挖掘。能在这样的团队中工作是幸运的，在以后的工作中，唯有用努力来回报这份幸运。

06

来源：刘梦媛（收入成本组）

       所谓浪漫，中秋有太多浪漫的传说，首当其冲的就是嫦娥奔月，传说在远古时代天上有十日同时出现，晒得庄稼枯死，民不聊生，一个名叫后羿的英雄，力大无穷，同情受苦的百姓，拉开神弓，一气射下九个多太阳，并严令最后一个太阳按时起落，为民造福。后羿妻子名叫嫦娥。不少志士慕名前来投师学艺，心术不正的蓬蒙也混了进来。一天，后羿到昆仑山访友求道，向王母求得一包不死药。据说，服下此药，能即刻升天成仙。然而，后羿舍不得撇下妻子，暂时把不死药交给嫦娥珍藏。嫦娥将药藏进梳妆台的百宝匣。三天后，后羿率众徒外出狩猎，心怀鬼胎的蓬蒙假装生病，没有外出。待后羿率众人走后不久，蓬蒙持剑闯入内宅后院，威逼嫦娥交出不死药。嫦娥知道自己不是蓬蒙的对手，危急之时她转身打开百宝匣，拿出不死药一口吞了下去。嫦娥吞下药，身子立时飘离地面、冲出窗口，向天上飞去。由于嫦娥牵挂着丈夫，便飞落到离人间最近的月亮上成了仙。傍晚，后羿回到家，侍女们哭诉了白天发生的事。后羿既惊又怒，抽剑去杀恶徒，蓬蒙早已逃走，后羿气得捶胸顿足，悲痛欲绝，仰望着夜空呼唤嫦娥，这时他发现，今天的月亮格外皎洁明亮，而且有个晃动的身影酷似嫦娥。后羿思念妻子，便派人到嫦娥喜爱的后花园里，摆上香案，放上嫦娥平时爱吃的蜜食鲜果，遥祭在月宫里的嫦娥。百姓们闻知嫦娥奔月成仙的消息后，纷纷在月下摆设香案，向善良的嫦娥祈求吉祥平安。从此，中秋节拜月的风俗在民间传开了。还有吴刚伐桂，玉兔捣药、玄宗游月、貂蝉拜月、月下独酌、月饼起义等等的传说，都寄托了古人浪漫的梦想和对生活美好的期寄。

愿生活如中秋的月，团圆而美好

       一年一度的中秋佳节马上就要到了，关于中秋，你知道多少呢？让严谨而又浪漫的中国人来告诉你吧。

       所谓严谨，作为中国四大传统节日之一，中秋节又称祭月节、月光诞、月夕、秋节、仲秋节、拜月节、月娘节、月亮节、团圆节，起源于上古时代，普及于汉代，定型于唐代。祭月作为民间做节的重要礼俗之一，逐渐演化为的赏月、颂月等活动。中秋节以月之圆兆人之团圆，为寄托思念故乡，思念亲人之情，祈盼丰收、幸福，成为丰富多彩、弥足珍贵的文化遗产。2006年5月20日，国务院将其列入首批国家级非物质文化遗产名录。自2008年起中秋节被列为国家法定节假日。

       陆游，南宋爱国诗人，相信大家从小都背过《示儿》，死去元知万事空，但悲不见九州同。王师北定中原日，家祭无忘告乃翁。在大家心中，他一直是壮志未酬，爱国为民，位卑不敢忘国忧的爱国形象。今天，给大家介绍下陆游的隐藏身份——资深铲屎官。

       据不完全统计，陆游关于猫主子的诗，留存于世的有二十多首。记载于诗中有名字的猫有三只，分别名叫“小於菟”、“雪儿”和“粉鼻”。

原来你是这样的陆游

来源：孙佳元︵总账费用组︶

       盐裹聘狸奴，常看戏座隅。时时醉薄荷，夜夜占氍毹。鼠穴功方列，鱼餐赏岂无。仍当立名字，唤作小於菟①。 在古代为了对猫表示珍重，讨要小猫时会用鱼、盐等物品进行交换，这种行为叫做聘猫，五十八岁的陆游便用盐作聘迎接了小於菟。小於菟每夜占着陆游的毯子，家境清贫的陆游虽感慨“裹盐迎得小狸奴，尽护山房万卷书。惭愧家贫策勋薄，寒无毡坐食无鱼②”，却也“执鼠无功元不劾，一箪鱼饭以时来。看君终日常安卧，何事纷纷去又回？③” 小於菟摆烂不抓老鼠，陆游依旧按时喂饭希望他能陪伴左右，可小於菟却四处晃荡终日不知所踪。

       江湖上流传着这样一个传说，当你家有了毛孩子以后，家里的毛孩子会越来越多，陆游也没逃脱这个命运。

       在陆游六十六岁的时候，从附近村庄拐回另外一只猫，并起名“雪儿”。似虎能缘木，如驹不伏辕。但知空鼠穴，无意为鱼餐。薄荷时时醉，氍毹夜夜温。前生旧童子，伴我老山村④。陆游认为雪儿是自己前世的书童，今生陪伴自己生活在山村。

       真香定律永远无法摆脱，没过几年，陆游再次得一爱猫，并起名“粉鼻”。“连夕狸奴磔鼠频，怒髯噀血护残囷。问渠何似朱门里，日饱鱼飧睡锦茵⑤”，日子清贫的陆游竟羡慕起粉鼻吃喝不愁的生活。

       晚年的陆游，在半梦半醒间似乎看到自己身披铠甲出征战场，于是写下了“夜阑卧听风吹雨，铁马冰河入梦来⑥”，但其实，当晚他还留下了“溪柴火软蛮毡暖，我与狸奴不出门⑦”。一个铁骨铮铮的热血男儿，也可以被喵星人变成“绕指柔”，我想，这也是陆游苦寂生活的寄托了吧。

07

注释：

①来源于《赠猫》（其一）②来源于《赠猫》（其二）③来源于《赠猫》（其三）

④来源于《得猫於近村以雪儿名之戏为作诗》⑤来源于《赠粉鼻》

⑥来源于《十一月四日风雨大作-其二》⑦来源于《十一月四日风雨大作-其一》

     

08

来源：陈丽霞（运营管理组）

       根据我自己日常的习惯及其他时间管理方法的学习心得体会，推荐以下几种时间管理方法。时间管理本身是为了更加舒适、便捷且高效，而不是增加焦虑，所以选择让自己舒服的方式才会更有效果！

(安利大家一张桌面壁纸，类似“四象限”，方便归类日常桌面文档的处理顺序)

一、四象限管理法

 Tips:四象限的方式适合任务很多的人，可以帮助快速梳理轻重缓急，保证要事优先。      

        按照任务的重要紧急程度，将待办事项分类成四个象限：「重要紧急」、「重要不紧急」、「不重要紧急」、「不重要不紧急」。

       它能让我们迅速找到那些重要且紧急的事情，及时处理他们，而不是一味埋头做不重要的小事。

       在执行时，我们可以随时查看自己「重要紧急」事项，确保是否已经完成了；还要经常查看「重要不紧急」事项，早日完成它，避免拖延让它们变得紧急。

       把待办事项放在自己随时可见的位置比如电脑或者手机桌面，随时提醒自己还有未完成的事情。

二、线性时间轴法

Tips:这种方法适合日程比较明晰规律的人，特定时间段要做的事情已经固定，比如学习、重复性工作等。

       按照TO-DO list 把每天的待办事项按时间顺序一一罗列出来，这种方式有点像作息表，把每天要做的按照时间排序。

       优点是条理清楚，什么时间做什么一目了然。但这种方式有弊端，容易计划赶不上变化，所以时间安排一定不要太慢，要留好空隙。最重要的是，要及时按照日程完成，避免拖延是王道。

三、二八时间分配法

Tips:这种方法需要提前思考最重要的事情是什么要怎么做，提前做准备，并保持紧迫感。另外如果当一项工作让我们望而生畏无从下手时，试试“香肠工作法”，即把大任务分解成小步骤，然后一口一口吃掉它。

       原理就是80%的时间做20%最重要的事情，优先做最有价值的事情，并投入最多的时间和精力。

       我们永远没有足够的时间做完所有事，但是我们总是有足够的时间去做最重要的事情。每天先把最困难、最有价值的事情搞定，可以有效避免拖延。

四、莫法特休息法

Tips:在制定日程时劳逸结合，或者把不同类型的工作或学习内容交叉进行。

      这种方法本质上是一种帮助身体、大脑调节的方式，通过连续分段时间管理法，保证个人时间的高效利用。

所谓桌游，是怎样的存在？

       桌游是我认为当下最适合年轻人聚会的方式之一，可以让大家在一张桌子上，彼此交流，是增进感情的一大利器。提起桌游，我相信很多人都会想到狼人杀、三国杀这些耳熟能详的游戏。但是这类桌游需要大脑高速运转，比较耗费精力。今天我向大家推荐两款上手门槛低，规则简单，玩起来不太费脑子又特别欢乐的桌游，能够让刚接触的小伙伴也快速融入到游戏中，体会到桌游的魅力。

       一起桌游吧，在紧张繁忙的工作生活之余，抛开生活工作的烦恼，体验一把桌游的快乐~

09

来源：范晶晶（收入成本组）

难度指数：⭐⭐

推荐指数：⭐⭐⭐⭐⭐

游戏时长：30分钟

支持人数：3-8人

       玩家们将扮演埃及贵族，参加骆驼赛跑大赛。骆驼根据摇骰子决定前进的格子数。玩家需要看好骆驼下注，希冀在分段赛和赛终时获取最多的奖金。然而争先恐后相互堆叠的骆驼，以及逆向行驶的疯狂骆驼让赛况变幻莫测。因此玩家需要抓住比赛节奏，精准下注，才能获取最终的胜利！

推荐一：骆驼大赛

难度指数：⭐⭐⭐

推荐指数：⭐⭐⭐⭐

游戏时长：45分钟

支持人数：3-5人

       现代艺术于1992年问世，是一款比较经典的拍卖类游戏。玩家通过买卖画作获得利润，可以卖给银行也可以卖给玩家。游戏有四个阶段，当某位画家的作品被卖出五次后该阶段结束。虽然是个人战，但是拉拢到队友一起哄抬物价，相互炒作卖画，开启商业嘴炮卖出画作，才是这个游戏的真正乐趣。这个游戏可以打策略战，也可以随大流一起卖画。气氛到了，躺着都可以卖出！

推荐二：现代艺术

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