共享期刊
Financial Sharing Magazine
主办：财务共享服务中心
2022年5月
630财务共享上线进行时
我在他乡挺好的
组织文化建设推进
“安全生产月”预告片
10 我在他乡挺好的
11 西安美食探店之——楠火锅
目
录
c
o
n
t
e
n
t
s
内部交流
01 业务单位来财务共享中心交流—福建分公司负责人
03 630财务共享上线进行时
04 通建五局调研
05 RPA机器人在常见的财务流程中如何工作？
06 “安全生产月”预告片
02 组织文化建设推进
—管理特训营顺利开营
07 共享中心优秀员工采访
08 职场小白的蜕变
09 读书随笔
共享大事
信息科普
体会感悟
休闲时刻
五月的西安天气正好，骄阳不燥，微风拂袖。在五一假期来临之际，财务共享中心迎来了一位“迟到”的客人。
这位客人就是福建分公司财务负责人——李媛媛，去年的九月福建公司上线，主动要来西安支持财务共享中心的建设，奈何因为疫情的原因暂时搁置了。今年五月十三日终于跨越一千三百多多公里在西安财务共享中心和我们相见，帮助建设财务共享中心。
◆ 来源：仝震（总账费用组）
共享期刊
内部交流
此次，针对“中国邮电器材集团有限公司三财职责界定”文件，根据现有工作形式将文件内容进行了重新梳理和划分，对其中业务财务和共享财务的工作内容、工作职责以及工作流程做了进一步的细化，对于财务共享中心的建设工作做出了有力贡献。
五月二十日，李媛媛与财务共享中心领导班子及财务共享中心全体员工一起参加了“我们都是奔跑者”主体征文表彰活动暨“管理特训营”首次开营活动。活动期间，财务共享中心在“5·20网络情人节”特殊环节中为她送上了一束鲜花，并与系统组同事一起合照留念。
当时间快进到五月二十五日，距离李媛媛刚来时已经过去了两周，在这两周时间我们从熟悉到转眼又要分别。但是之后，李媛媛会接连两个月的继续支持财务共享中心的建设，期待未来两个月的共事，让我们下次再见。
业务单位来财务共享中心交流
——福建分公司李媛媛
“在此次活动中对两点感受颇深：一、作为一个工作者，思维的高度决定位置的高度，一个管理者必须提高自己的思维高度，将自己设身处地的站在更高的角度去思考，跳出屁股决定脑袋的限制，遇事向上两级思考，才能获得更高的视野，才能思想决定位置。 二、作为一个管理者，培养下属的能力是管理者的重要能力，工作从来不是单打独斗，一个好的管理者必然会懂得怎么培养下属，怎么提高团队的知识能力水平，怎么提高团的的凝聚力。通过参加这次培训，深刻的感受到了财务共享中心的活力、凝聚力，以及学习到了如何凡事向上两级思考，提升思维高度。学习到了管理者怎么培养下属，获取这个重要能力。”
李
媛
媛
有
话
要
说
共享大事
共享期刊
组织文化建设推进
——管理特训营顺利开营
◆ 来源:丁青青（综合管理组）
为加强共享中心全体员工对企业文化的认同感和归属感，提升中心骨干岗位员工的管理思维、管理能力和管理方法，带领全体员工同心同向、砥砺奋进。5月20日，共享中心举办了2022年度第一期“管理特训营”，特邀中心领导兼“金牌讲师”韩冰开启第一讲《思维决定了你是青铜还是王者》，引领中心全员开展头脑风暴。
本次特训营内容丰富，既有理论的高度，又有实践的指导。漫漫征途，奋斗仍是进行时，让我们继续立足岗位，秉持初心，在踏实的工作中做工匠精神忠实的传承者和践行者，为中心高质量发展强劲助力！
共享期刊
共享大事
本次培训以经典案例“买土豆”开幕，引发大家对不同工作思维引发的不同工作结果进行了热烈讨论，以生动形象的开场方式引出了主题。
领导倾囊相授，将自己10余年的管理经验和工作体会，浓缩到了2个多小时的授课中，对管理者思维和员工思维进行了深入的正向引导，并提出了“实现目标=思维X能力X勤奋”的万能公式，对中心全体员工寄予了殷切期望，对下一阶段中心工作提出了更高要求。
韩冰总手绘图
2022年5月9日，财务共享服务中心发布：截至6月30日完成包括展览事业部、器材山东公司、中邮苑宾馆在内的8家公司上线财务共享系统工作的计划。 为了更好的完成此次上线计划，财务共享服务中心联合西安研发中心及各系统侧砥砺前行。首先，对上线单位业务场景、财务核算规则以及系统适配性进行调研。通过进一步梳理业务流程、评估上线痛点、共享系统改造及协同系统改造方案等内容，同步进行系统开发、基础数据收集及配置、业务/财务培训等工作。
由于上线工作量大且时间紧迫，与上线相关的整个财务共享系统建设团体都在紧锣密鼓地开展各项工作，力争6月30日前实现计划列表单位全部圆满上线。通过共享系统的集中化财务管理，进一步规范业务流程、提高财务效率，逐步实现集团公司范围内强化资金的管控，有效规避财务风险。在共享服务与企业的管理会计、会计信息化相互联动下，提升集团会计信息质量，促进内部控制机制的完善。
630财务共享上线进行时
◆ 来源：曹颖霞（系统管理组）
共享期刊
共享大事
开发完成后，客户模拟真实业务场景在预生产环境进行UAT 测试，对系统是否达到上线条件进行评估。成功搭建适合业务单位的财务共享管理系统后，共享侧完成生产环境最终部署，业务单位正式上线。
共享期刊
共享大事
通
建
五
局
调
研
5月11日早上9时，财务共享中心系统组、核算组、中兴顾问、西安研发中心部分人员一同前往中国通信建设第五工程局有限公司西安分公司、西安鸿业通信有限公司参与调研。
会议开始，由西安鸿业通信有限公司对通建五局的组织架构和各模块核算业务做了一个详细的介绍，通建五局下辖7家公司，鸿业公司是其全资子公司，主业是通信施工工程，副业是租赁，其他公司为五局分公司，鸿业公司主体业务和五局整体业务基本保持一致，只是负责片区不同。
随后，调研团队各成员与鸿业公司进行沟通，并了解总账、费用、应收、应付、资产、资金等模块的具体核算内容以及使用业务、核算系统等。了解到各模块与目前共享模式核算业务类型、操作模式、核算科目、使用核算系统以及资金系统和银行方面是否符合集团要求，并且对核算差异点进行深入沟通； 到目前通建五局及其分子公司整体使用EBS做为账务处理系统，业务系统使用的是通达OA系统，这两个系统之间是独立存在的，尚未打通。如：各类合同、工程项目、费用报销走OA审批流程，做账在EBS系统入账。会议最后，共享中心系统组副组长高丽萍对共享系统各模块单据内容做了讲解并演示共享系统功能。
调研结束后，调研人员对本次调研结果以报告的形式进行反馈，研发中心对通建五局公司能否上线共享系统进行了评估并出具上线方案，为我们更好的承接通建五局打下坚实基础。
◆ 来源 ：李颖莹︵资金结算组︶
RPA机器人在常见的
财务流程中如何工作？
RPA机器人流程自动化在AI+自动化技术的基础上建立，以机器人作为虚拟劳动力，依据预先设定的程序与现有财务共享系统进行交互并完成预期任务的技术，将基于规则的常规操作自动化。 财务共享中心通过对一些重复性较高、易于进行标准化的业务流程进行综合梳理，由机器人按照预定的自动化程序进行自动识别、对比、校验，让符合审核标准的数据信息自动处理，让不符合业务标准的数据按照相关提示，由共享人员按照路径逐级返回对应负责的人员进行资料的修改和完善，目前已经实现的应用场景有付款单据推送金蝶系统支付操作、客商信息导入操作，下面以费用预算导入为列，具体实现路径如下所述。
第一步：
▼
登录RPA机器人系统，选择自动导入预算运行程序，机器人会跳转至OA系统并用关联账号登录，RPA机器人会自动下载EXCEL预算表格保存到对应的文件夹，同时退出OA系统。
第二步：
第三步：
◆ 来源：韩海良（系统管理组）
▼
RPA机器人自动登录财务共享预算系统，按照已经设计好的流程，进入预算导入调整界面，自动选择对应的费用预算导入模板和填写摘要信息，导入EXCEL表格，提交预算。
▼
人工审核，对已导入成功的预算单据进行审核，判断系统中流转的单据是否符合规定，并对单据做出通过、审核不通过的判断，后续可设置自动审核。
RPA机器人可以24小时365天不间断进行工作，提高了财务共享工作效率和数据准确率，降低了人员沟通时间成本，还能安全有效地规避人为失误，避免未来业务流程中大量数据被人为恶意篡改的巨大风险。 财务机器人在共享模式中的应用可以显著提高财务业务处理的标准化程度，使共享中心财务人员从重复性的工作中逐步解脱出来，专注于价值更高的工作。
共享期刊
信息科普
◆ 集团公司准备一批安全生产宣教视频，上传至“邮E学”进行宣传教育，共享全员认真学习，共享中心结合西北公司“安全生产月”活动，开展安全教育活动，深入学习贯彻习近平总书记关于安全生产重要论述；
◆ 6月份，在西北公司整体安排下，组织大家开展应急预案演练活动，提高预案针对性，增强应急处置科学性、及时性和有效性；
◆ 开展安全生产事故警示教育活动，根据西北公司安排，集体观看安全事故警示教育片。
◆ 开展安全生产网络知识竞赛。登录应急管理部宣传教育中心APP，组织大家参加“新安法知多少”网络知识竞赛活动。
“
安
全
生
产
月
”
预
告
片
经国务院批准，由国家经委、国家建委、国防工办、国务院财贸小组、全国总工会和中央广播事业局等十个部门共同作出决定，于1980年5月在全国开展安全生产月，2002年改为6月。
今年6月是第21个全国“安全生产月”，主题是“遵守安全生产法，当好第一责任人”。
安全发展，国泰民安，我们要月月都安全，天天都安全，时时刻刻都安全。
我们要视安全生产月活动为日常安全生产活动的一部分。
什么是安全生产月？
“安全生产月”准备进行的活动
共享期刊
信息科普
共享中心优秀员工采访—李伟
2022年是财务共享中心建设的关键之年，变革、创新、挑战已经融入到了我们的日常工作当中，在这场轰轰烈烈的改革建设中，共享中心涌现出了许多值得学习的榜样，今天共享期刊编辑部很荣幸地邀请到了他们之中颇具代表性的一位——收入成本组的李伟来谈谈他的工作和生活。 他负责分销事业部的应收工作已经两年多的时间了，获得了分销的充分认可。近期中台2.0的上线，他的工作量一定程度上的增加，量增但质未降，希望他的经验能够给大家的工作和生活带来帮助。以下是对他的采访内容：
问题一：您觉得中台2.0系统的上线对您的工作有什么样的影响？李伟：中台国代2.0的上线，相比国代1.0各业务逻辑是全方位的改造及优化。其一是客户余额计算逻辑的优化，中台2.0增加自己的余额计算的逻辑，相当于中台可以记录流水、自动扣款，这样就可以双向比对EBS余额和中台余额，提高了客户余额准确性及安全性，同时，也可以清晰的看到财务数据和业务数据的实时变动和差异，一定程度上方便了平时的对账工作；其二是财务审核界面的优化，2.0订单财务审核环节账户详情有现金余额的显示，方便审单。但由于目前没有打开财务自动审核，需要手工审单，给我的工作带来了不小的挑战和压力。
问题二：您觉得分销与省区的应收工作的区别有哪些，您在工作中遇到了哪些难以解决的问题，您又是如何应对的？李伟：分销跟省区的应收工作差别还是蛮大的，主要体现在分销应收需要承担业财的工作，而省区则无需承担这部分工作内容。业财工作主要包括业务中台系统的单据审核及操作、与客户日常对账及询证函工作、与内部公司关联核对一些事情。我对接的点比较多，
需要跟客户侧的省区商务及外部公司商务财务等背靠背沟通，对分销侧财务、商务、业务、产品经理点对点的沟通，对中台侧、EBS侧及共享侧双向沟通来解决问题，对于这些，只要主动积极去沟通，去寻求同事帮助，寻求领导协调，其实并不存在特别难以解决的问题。
问题三：您认为目前需要人力完成的分销应收工作能否通过系统自动化完成？李伟：系统自动化，信息化是大趋势，应收工作完全实现系统自动化也一定会实现。两年前接手分销应收，当时也需要财务中台手工放单，收款和订单手工核销，后来随着中台1.0系统稳定，逐步实现了自动放单，我这边也实现了自动滚销，所以就我的工作经验，这种事情刚开始都会占用一些人力，后续逐步实现自动化。部分省区的应收同样有占用人力的情况，比如每天值班收款及维护其他业务收入房租台账，我认为，随着上线及承接单位的增加，大家势必都面临着不小的工作压力，伴随共享中心组织机构变革的开展和信息系统自动化水平的升级，经过变革的阵痛期和磨合期以及系统的优化迭代，相信部分重复性的工作很快便会由系统或机器人替代，从而释放人力。
王洋、李颖莹（共享期刊编辑部）
共享期刊
体会感悟
问题四：您日常工作中涉及沟通的事项较多，您有什么沟通技巧可以与我们分享吗？李伟：沟通也是占用我工作时间比较多的方面，与分销财务、商务及业务的单向沟通，与内部省包和外部省包对账过程中的沟通，与中台、EBS、共享系统的沟通等等。沟通技巧倒是谈不上，只是给大家分享一些我平时的做法：一、多倾听别人观点，不打断别人讲话，不做评判，具备倾听能力；二、既要认可自己，也要认可别人，经常表扬别人；三、少说观点，多说事实，观点每个人都有，但事实只有一个，尽量把不同的观点转变为一个事实再提成建议。问题五：您的工作量大是我们有目共睹的，请问面对庞大的工作量，您是如何安排时间，更好地平衡工作与生活的？平时生活中有什么爱好吗？李伟：平衡工作和生活其实最主要的还是要提高工作效率，追求高质量高效率的产出，我有几点小小的建议提供给大家：一、列工作清单，每天下班前整理今天未完成事项并按轻重缓急列出明天工作任务清单，第二天做完一项就划掉一项，这样可以让自己尽快进入工作状态，方便以后进行工作复盘；二、合理分配时间，上午通常中台订单较少，我会集中做一些线下的账务处理和需要沟通待明确的事项，下午集中时间审核国包侧的中台订单；三、保持专注，劳逸结合，累了就休息一下，吃点东西，可以借鉴番茄时间管理，每25分钟就休息下做做运动，保障自己的精力。平衡工作生活，其实是阶段性的，现阶段我的工作重心就是配合分销侧，业务侧中台审单，对业务做好支撑，过了这段时间，相对轻松下来我就会去做喜欢的事情，比如跟同事约打球、爬山、回家自己做饭、研究下菜谱等等。平衡其实是“重心”的阶段性调整，就是现在忙，但不可能一直忙，之前看到过一句话，想分享给大家：
“生活的赢家也是一样，他们总是知道自己现在在玩什么游戏，然后自己制定什么算赢。这个阶段，生存算赢；这个阶段，恋爱算赢；这个阶段，舒服算赢；这个阶段，学到东西就算赢；他们盯着自己的阶段性目标，一个阶段内不用每天平衡，阶段内靠近平衡就可以了。”问题六：您还有什么想说的或者对共享中心还有什么建议吗？李伟：最近我们的组织机构变革其实对大家都挺有好处的，我一直以来就负责分销的应收工作，在这次的组织机构变革中我挺想尝试一些其他的工作，自己想要进步的话肯定是要多学习其他模块的知识，当时在北京的时候就想做别的模块的内容，但是为了全局的效率提升着想，并未实施，所以这次变革还是蛮希望能去别的模块学习。
建议的话：一是可以适当搞搞团建，与别的公司联谊，共享单身人士还是比较多的；二是平常大家都在干活，交流较少，有些新来的同事都没说过话，感觉工作氛围相对有点欠缺，甚至对于酒店那边的同事也是只闻其名，不见其人，希望今后可以有更多的机会多与大家交流，工作氛围能更活跃一些。
三人行，则必有我师焉。共享期刊启动共享中心优秀员工采访系列，就是希望大家能够在优秀的同事身上寻找闪光点，弥补自己的不足，在共享中心这个大家庭中快速成长，成为自己想要成为的人，成为更加优秀的自己。
共享期刊
体会感悟
职场小白的蜕变
为了提高财务共享中心全员专业能力，推进财务共享中心承接公司进度，提升各个账套结账效率。在财务共享中心各位领导及综合组的组织带领下，按模块分为总账模块、费用模块、资产模块、应收模块、应付模块，开展了为期7天的培训工作，参会者包括收入成本组全员、总账费用组全员。 在进入财务共享中心这个大家庭之前，做过3年业务财务应收会计。因此，对于应收模块的业务全流程较为了解。首先，要感谢各位领导的信任，让我有幸能参与这次应收模块的培训工作，将自己应收模块的工作经验和各位同事进行分享探讨；其次，由于自身是财务出身，对培训工作缺乏经验，也希望大家能指出不足，及时改正。
自从2021年7月1日加入财务共享中心，承蒙领导信任，参与的培训工作不止一次。经过这几次培训，我认为，要想做好一份工作，其方法是相通的，就是要在了解业务模式、懂得每一步操作所对应会计科目的基础上，对其操作办法进行总结，懂得举一反三，而不是一味的死记硬背，生搬硬套。
◆ 来源：闫玉露（收入成本组）
共享期刊
体会感悟
有一句名言说：“人类只有不断地总结经验，才会有所发现，有所发明，有所创造，有所前进。”由此可见总结对人类是多么的重要。新课程标准要求：教师要用新的教学理念，新的教学要求，以学生为主体，以教师为主导，着重培养学生的开拓能力。创新能力和合作能力。如何培养这些能力呢？我认为教会学生总结就是其中的一个好办法。孔子曰：“温顾而知新”，他告诉我们，不断地把学到的知识进行总结，就会有新的发现。同理所得，如果我们能把这种方法应用到我们的财务日常工作中
将专业知识和工作实践紧密相结合，既可以推陈出新，又可以提升工作效率，提高正确率。总结过后，还可以将自己的一套工作方法归纳整理，以供新员工参考使用。
最后，感谢共享中心这个平台给予我锻炼的机会，使我不仅更加了解自己的工作内容，而且从胆怯变得自信，并且有勇气去和更多的人分享沟通。然而我还有很多需要学习的东西，也希望自己能突破自我，不断进取，能在财务共享中心这个优秀平台发光发热，完成大趋势下的财务转型，成为一个真真正正的财务人。
读
书
随
笔
不知不觉就到了夜晚，夜空中繁星点点，皎洁的月光照亮了书桌的一角，也为晚归的人们点亮了一盏明灯。继续读着白天还未看完的书，累了，困了，抬头望一望浩瀚的夜空，任思绪翱翔。一阵微风拂过吹翻了几页书，也带来了一丝寒意。这一天，在书中过去了，好久没有这么轻松、愉悦地阅读一本书，这感觉，太美妙了。随着假期的结束，不得不暂时放下心爱的书，投入到收假的状态中，准备迎接新一轮的挑战。 在信息化高速发展的今天，有人认为手捧手机便是读书，其实不然。手机只是一种没有灵魂的工具，那碎片化的信息固然能让我们获得一时的欢愉，却很难对我们有长远的影响。展开书卷、漫步书海，让思绪飞扬，让灵魂得到洗礼，我们会少一份愚昧，多一份睿智。
共享期刊
体会感悟
劳动节假期的最后一天，远离了城市的喧嚣，放下手机坐在书桌前，手捧着一本自己心爱的书，渐渐开始阅读起来。 曾梦想遨游四海，领略山河之壮丽；曾梦想驰骋疆场，体味英雄之豪迈；也曾梦想踱步田野，体会四季之变幻。而今，枕一卷书香，让梦想越过时间，穿过空间，呈现在我面前。 窗外的阳光懒懒地洒进来，纵身一跃，便跃到了我的眼前，在字里行间最为耀眼。早晨的朝霞金灿灿的，与黎明前的天空分割出一条诱人的分界线，与飞机的尾烟构成一幅多彩的图画。风吹过窗外的花草，带来一阵阵清新，时不时还有小鸟的乐声，树叶的伴奏声，构成一首奇妙的乐章。手指在书间划过，书中的小人物仿佛从纸上跳跃出来，他们正在伴随着优美的乐曲欢快地舞蹈着。
◆ 来源 ： 赵雷︵运营管理组︶
我在他乡挺好的
还记得初来西安的时候，时不时在半夜醒来，恍惚中不知道自己身在何处，为什么没有花格子的窗帘、白色的书柜。过了一会才能回神，哦，原来我已经不在老家了。 说起来我的老家，河南开封是七朝古都，清明上河图描绘的就是北宋年间的东京汴京城繁荣的景象。它是座“河上城”，黄河大堤比开封铁塔还要高；它也是座“城摞城”，历史上开封多次经理黄河水患，数座古城被深埋地下。 和西安一样，我的老家有鼓楼，有城墙，有热闹的夜市，有可口的小吃。夜色降临，商贩们推着小车整齐地排在鼓楼街边，小吃品类繁多，味道各异，有咬一口全是汤汁的灌汤小笼包，有剔透香甜的杏仁茶，有高炉烧饼夹酱香十足的凉粉，有香味四溢的羊肉炕馍……还可以去龙庭湖逛逛夜景，沿路走来都是古香古色的建筑，亭台楼阁，远处还有隐隐的戏曲说唱，小风吹着，湖边走着，小吃吃着，说不尽地惬意。
◆ 来源：范晶晶（收入成本组）
从开封到西安，从汴梁到长安，我想用自己的脚去丈量这个地方，一步一脚印的走过古城墙，绕着护城河，走遍西安的各个角落。我想从财务共享中心开始，去体会这里的人情温暖。 每每日落，看着窗外隐约的远山和熙熙攘攘的人群，天色渐渐暗下，夜幕中点起万家灯火，空中还闪烁着远飞的风筝，慢慢入睡，现在的我已经不会在半夜醒来。我在他乡，挺好的。
西安让我有种熟悉的感觉，但是自己仿佛一叶扁舟，飘摇在这座陌生的城市，没有港湾，没有归处。我虽然身处西安，但一直没有和它链接起来，直到我来到了财务共享中心，停船靠岸。我好似一颗种子，落在共享中心的土地上，慢慢生根发芽，慢慢地融入西安。
共享期刊
休闲时刻
西安美食探店之
——楠火锅
菜品：作为来自重庆的火锅，浓浓的牛油锅底那是必不可少了，但是不太能吃辣的伙伴们一定要在点锅底的时候大声告诉点单小姐姐哦，不然真的会被辣到两行热泪的。九宫格特色拼盘是每桌必点菜品了——耙鸡脚、火龙果鱼籽虾滑、烧椒皮蛋丸子、黄金嫩肉片、咖喱肉片、耙芋儿、特色猪肝、麻辣牛肉、八秒海带芽。一份菜就可以同时满足荤素搭配的营养，何乐而不为呢。另外爆汁鱼豆花、火箭鱿鱼也都是能够闭眼入的单品。
甜品：炎炎夏日，刨冰自然也必不可少，特色的楠三孃雪山冰一共有三种口味：红豆抹茶雪山冰、牛乳雪山冰、杨枝甘露雪山冰。每一种料都非常足，自然得来一份解暑啦。
作为一个资深火锅爱好者，自然是抵挡不住最近风靡西安的楠火锅热浪，这不，趁周末，安排。 地理位置：楠火锅目前在西安共有八家店，住在东南西北郊的伙伴们不用担心距离，都可以享受到第一手的美食哦。分别是位于北郊的大明宫万达店、位于高新科技路的大都荟店、位于南大街的钟楼店、位于小寨的小寨店、位于文景路的博乐里店、位于北关的龙首店、位于曲江新区的万象天地店以及位于丈八路的西沣红星美凯龙店。 店面风格：我去的是大明宫万达店，一进店一股上世纪港风的气息扑面而来，不禁让我想起了《天台爱情》这部电影，整体布置格局如出一辙，喜欢拍照的姐妹们趁着菜品还没上桌赶紧来两张吧。
◆ 来源:刘梦媛（收入成本组）
省钱小攻略：
大众点评每家店都有不同的券和套餐哦，开吃之前先点点小手抢一张最最优惠的券吧！
共享期刊
休闲时刻
编 委 会
总 编
主 编
责任编辑
版面设计
文字编辑
联系电话
邮政编码
本刊地址
中国邮电器材财务共享服务中心
韩冰 韩笑
马丽丽
路迪
李颖莹
王洋 成沛瑶 关涵天 黄乐谦
029-12345678
710086
陕西省西安市莲湖区大庆路598号
FSSC编辑部
增值电信业务经营许可证：陕B2-20210327 | 
陕公网安备 61102302611033号