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Financial Sharing Magazine
两个城市,两种角色
七月财务共享服务中心大事记
打破固化思维
愿你心中开出一朵小红花
07
2022
目录
contents
01
七月财务共享服务中心大事记
02
外出学习人员专题采访
—高丽萍&杨苗婷
03
两个城市,
两种角色
04
炎炎夏日送清凉
05
反诈科普:
财务陷阱篇
06
党史学习
07
愿你心中开出
一朵小红花
08
当我们谈论惯性思维的时候,我们在谈论什么
09
打破固化思维
10
系统管理组7月工作总结
11
西安早市攻略
12
从“罗密欧与朱丽叶”到“与天共地”
不忘初心,牢记使命。2022年7月20 日,财务共享中心全员在中心领导马丽丽的带领下于西北办公室三楼会议室齐聚一堂,合影留念,共庆“中国共产党成立101周年”。
2022年7月22日,由综合管理组组织的管理训练营第二期在西北公司三楼会议室顺利举行。中心领导马丽丽以“高质量党建,引领共享中心高质量发展”为题,开启了财务共享中心第一堂党课。
党课的第一环节,重温入党誓词。全体党员面对庄严的党旗,重温铿锵的誓词,不忘初心,坚定理想信念,践行共产党员的责任与担当。会上,通过“纲”“廉”“人”“舆”“密”五个章节,深刻阐述了国有企业的根和魂:坚持党的领导、加强党的建设;要坚持党要管党、从严治党,加强和改进党对国有企业的领导,充分发挥党组织的政治核心作用;要坚决贯彻中央八项规定精神,强化监督、善用批评和自我批评武器;国有企业选人用人的基本原则:以德为先;树立良好公众形象,做好网络舆情管理工作;以高度的政治责任感做好新时代保密工作。
会上强调,坚持党对国有企业的领导是重大政治原则, 必须一以贯之;建立现代企业制度是国有企业改革的方向,也必须一以贯之。要坚持党对国有企业的领导不动摇,坚持建强国有企业基层党组织不放松,为做强做优做大国有企业提供坚强组织保证。
七月财务共享服务中心大事记
编者有话说:
迎着炎炎烈日,在夏日的热情似火中,7月财务共享服务中心的活动接踵而至,举办了“庆祝中国共产党101周年生日”“管理训练营第二期”“中心战略解码启动会”“安全生产教育”等内容丰富、形式多样的活动,高温也无法阻挡大家的热情,各类活动上,都能看到大家积极的身影,庆祝合影、思维提升、专项工作、安全教育,不同的活动展现出共享中心不同的风貌,下面就让我们一起来看看7月活动的盛况吧!
—王洋(共享期刊编辑部)
·中国共产党101周年生日
·“管理训练营”第二期
01
来源:综合管理组
2022年7月20日,中心战略解码启动会顺利召开,中心领导对此高度重视。领导马丽丽会上强调了标准化、流程管理、智能化、组织文化建设、风控体系建设这五大任务和资金结算中心、电子档案中心、财务报告中心、共享分析中心、系统支撑中心这六大中心与中心战略解码专项工作的密切关系。
胡钰对中心战略解码专项工作意义做出讲解,中心战略解码专项工作旨在帮助企业形成长期竞争优势的一整套行动方案的整合,通过可视化的方式将组织的战略转化为员工的可执行、可实现的目标。中心的战略要靠中心全体员工来实现,中心战略解码专项工作是将中心的战略拆解成计划,制定可落地的实施方案,将方案拆解成各个业务组的目标,再由组将组目标分解到个人,形成个人目标,在中心的引领下向实现中心整体目标努力。
要实现共享中心的战略目标,在过程中必然会遭遇到阻力和困难,我们一定要提高觉悟,培养解决问题的能力,培养坚韧不拔的品质,坚持做对的事,坚持达到目标。
·中国共产党101周年生日
·安全生产教育
·中心战略解码启动会
2022年7月15日,第21个全国“安全生产月”刚刚过去,为持续加强共享中心全员的安全意识,加深“遵守安全生产法,当好第一责任人”的责任意识,共享中心各业务组组织员工观看安全生产视频。
视频中用真实的案例,详细的介绍了安全生产的重要性以及忽略安全生产所造成的的严重后果。“患生于所忽,祸起于细微”,我们要防患于未然,时刻牢记安全生产知识,保持安全生产神经紧绷,谨记安全无小事,生命大于天。
02
学习亦是成长
来源:高丽萍(系统管理组)
2022年7月,我又回到了这座向往的城市——北京。这次出差北京交流学习的单位是展览事业部和中邮苑宾馆,共享中心给我的主要任务是交流和学习业务单位的财务核算工作,并将共享中心一些好的工作流程、操作方法等转述给业务单位。
出发前,领导和核算组的同事给我们做了充分的准备工作,包括但不限于共享核算流程的讲解、三财职责分工以及业务单位核算特点等。同时我们也学习了展览和宾馆上线财务共享系统前的资料,针对自己特别不清楚的部分,把问题汇集起来向业务单位老师请教。完整全面的准备工作给我们后期完成任务带来了很大的便利,使我们能在比预计时间少一周的情况下完成了学习和交流。用一起外出的同事杨苗婷的话来说:有种考前压中考题的感觉。
得益于在管理训练营学习群里学习了很多时间管理和打开认知思维的相关知识,本次出差,我也把相关知识运用在工作生活中。下面分享我的一些心得,第一、做好工作计划,将任务进行分解、做好分工合作;第二、做好工作复盘和学习笔记,保证最终的学习内容输出;第三、及时反馈,无论是对接业务单位还是上报领导,这使得我们可以及时调整计划,不浪费时间;第四、安排好出行,生活起居等,防止外界环境影响工作。对于时间管理,感受最深的是由于我们对业务单位的同事不熟悉,如何快速的融入开展学习就至关重要。关于这点,我们也是根据业务单位的整体情况做了评估,安排好了学习交流时间,把握住关键的时间节点。同时也非常感谢交流单位给我们的大力支持,一直不厌其烦的答疑解惑,并给我们安排协调交流时间。用一句话来形容打开认知思维的感受就是纸上学来终觉浅,须知此事要躬行。虽然我们做了功课,但是还有一些工作是需要到了业务单位交流后,才能有更深的了解。这样才能了解业务单位提出需求的出发点、账务核算特点、业务前端到最终财务核算的整个过程。除此之外,对于共享中心承接财务核算工作前后的变化、关注的内容,应及时和业务单位做职责划分,而不是单一输出一些既定的文字说明。关于工作上的内容虽然有一些手册和指引供我们参考,但是文字的表达并不直观,比起这次和业务单位实地交流的方式略显不足。通过线下交流学习,我们不仅能丰富自己的知识,也让业务单位更快速的了解财务共享中心的工作内容、职责分工,以及系统功能特点,这也同样得到了业务单位的认可。
非常感谢领导给我们外出学习交流的机会,我们珍惜这样的机会,既是学习也是成长。
02
外出学习人员专题采访--杨苗婷
来源:李颖莹 关涵天(共享期刊编辑部)
2022年7月,共享中心部分成员与业务单位进行了深度的交流与学习,共享期刊编辑部很荣幸的邀请到了其中的一位——杨苗婷,来谈谈她的感受。外出北京学习十余天,在学习期间始终保持积极的学习态度,获得了领导们的一致认可,希望她的学习经验能对大家带来帮助,以下是对她的采访内容:
杨苗婷:去北京学习的十几天时间里主要学习了2个板块的内容:展览板块、宾馆板块。展览板块主营业务为展会服务、广告及场地搭建,按项目进行管控核算;宾馆版块主营业务为客房收入、餐厅收入、会议室出租和配套服务收入等,展览和宾馆板块属于服务链,与分销板块还是有所不同的,分销板块主营信息通信产品终端分销业务,属于销售商品提供相关劳务范畴。
在这期间您的心态是怎样变化的,有什么难忘的经历吗,谈谈自己的收获或感悟。
杨苗婷:展览和宾馆板块是我们承接的新业务模式,从头至尾我都保持着“空杯心态”,快速融入新的环境,学习新的知识,不断突破自我。
难忘的经历:周三下班后领导给我讲解了企业管理相关知识,对我思维方式转变和管理意识的培养起到了非常大的作用,非常感谢领导能够对我倾囊相授,这对我日后的成长帮助很大;展览事业部与我对接的刘灿老师在结账日要处理的工作很多,但是工作中每一个步骤、注意事项等都非常专业细致地跟我讲解,这让我深深感觉到了我们中邮是一个大家庭,虽然我们来自不同的部门,但是我们都愿意去不留余力的帮助对方成长;有一天下班后丽萍姐看天气不太好,把自己的雨伞留给我,结果在半路上被大雨淋湿,我反而没淋雨。单位的前辈们对我的关心和照顾让我感到十分温暖和感动,大家不只是同事更像是家人一般。
收获:(1)我的业务广度拓宽了,学习掌握了两个新板块的核算流程和规则;(2)对外沟通的能力得到了加强,与业务单位的财务同事沟通交流相互学习共同提升;(3)思维方式也转变了,考虑问题比以前更全面。
感悟:随着社会、科技的飞速发展,集团公司业务也逐渐多元化。因此财务共享中心成员需要不断更新知识储备,坚持学习,前期业务承接过程中的一些经验也需要不断沉淀积累,做好承接多元化业务的准备。
经历了这段学习后有没有计划对自己的工作方式或工作内容、方向进行一定的规划或调整?
您去北京学习了十几天的时间,主要学习了哪些板块的内容?
杨苗婷:经过了这段学习后,(1)我的工作方式没有什么大的调整,我会继续保持明确的目标,制定相应的计划,并按照计划执行,在这个过程中不断输出,发现执行偏差及时调整,不断改进,直至完成任务;(2)工作内容要不断学习并输出协同板块各业务场景对应的核算规则、审核标准、提单附件,重要事项时间节点要求,结账流程等,不断规范核算规则;(3)工作方向更加明确:不断学习研究新的税会政策,更新知识储备,成为协同板块核算专业人才,在工作中培养管理思维,做一个有责任心担当奋进的人,工作中发现问题不断思考解决方案,遇到问题及时向领导汇报,跟进问题闭环解决,向管理方向不断努力。
参加了展览的结账工作,您觉得在展览结账过程中有哪些好的方法可以让我们借鉴的吗?
杨苗婷:展览日常的单据都会定期进行检查,可以提前处理的单据提前完成处理,结账日及前一两天的单据流程,预算岗和核算岗会紧密配合,共同加快流程推进,提早完成结账进度。在我们的日常工作中,很多单据都应该及时检查是否传账成功,传递的凭证是否正确,对于每个月固定的一些事项提早处理,月结日及最后几天及时跟进未完成的流程,这样就会让我们在结账日的效率逐步提高。
您觉得站在一个初学者的角度,对于同样处于这种角度的同事有什么好的学习建议?
杨苗婷:第一,充分利用入职第一个月的学习时间,多看、多学、多请教。第二,先把相关的操作手册、视频等学习一遍,再跟带教老师进行系统操作方面的学习,这样学习时更有针对性,效率更高。第三,对于系统不熟悉的问题,可以用测试账号加强练习。第四,多思考,不仅要学会相应的操作,还要弄清楚前端对应的业务场景,更要弄明白每一个操作步骤的作用、会生成什么样的凭证以及对报表产生的影响等,还要考虑一些特殊注意事项(比如:购进的货物用于集体福利,则其进项税额不得抵扣等)。
采访结束,她积极认真的精神让人印象深刻,看着她的眼睛,不需要更多话语,已经完全理解了她对共享中心的一切情感,让我们一起朝着共享中心的方向一同稳步前行。
北京、西安,两个中国著名古都,第一眼看上去有那么些类似,但是细品却是各有各的风味。首先感谢领导给我这次机会分享。2021年6月14日端午节当天,我踏上了这个13朝古都的土地,开始了我共享财务的工作。从入职培训、考试,到后面的组织团建。从开始接触资金工作,到后面的系统组工作,虽然都是共享中心的一部分,但是对于业财和共享财务的整体流程必须要掌握清楚。各个节点的流转,系统间的传递,常出现问题的解决方案都需要熟知。虽然是共享财务,但是也要做好服务,为业务和战略财务做好支撑工作。这中间深圳公司上线共享系统时我也曾出差过深圳公司,驻场在深圳公司财务部,切实地体验了一下业财的工作,这些宝贵的经验让我受益良多。
工作之余,也在西安游览了一些著名景点。其中包括钟楼和华山。虽然上华山的方式是被张哥所“唾弃”的坐缆车,但还是十分辛苦的。平时我的爱好就是拍照,所以这个机会我是肯定不能也不会放过的。
2022年2月24日,我被派到集团财务部进行学习交流,接手了集团财务资金的相关工作。刚开始接手的时候压力很大,看着屏幕上一串串的0,真的很害怕马虎出错,或者手一抖把钱付错了。不夸张的说,晚上觉都睡不好。之后接触了包括筹融资,资金预算以及资金系统的建设。所处工作角色的不同,看问题的角度也不同。回想起北京疫情时,我在出租车上跟银行客户经理打着电话,我大声地问我们那几个亿资金到账了么,司机通过后视镜看我的表情,确实别有一番滋味。
西安和北京,两个有点相似却又不尽相同的地方,都给足了我成长的经验,而我们的路还长,一切都会成为我们成长道路上的养分。最后推荐一首五月天的咸鱼与大家共勉吧。“我不愿一生,晒太阳吹风,咸鱼也要有梦。”
来源:张宇轩(集团财务部)
两个城市,两种角色
03
04
炎炎夏日送清凉
来源:王雪玲(资金核算组)
据西安市气象台数据显示,今年七月以来,西安市多次发布高温红色预警信号,多个地区最高气温升至40℃以上。热浪滚滚,公司上下斗志昂扬,战高温、斗酷暑,人人坚守在工作岗位上。一切都有条不紊的进行着,可随着玥姐的一声吆喝“吃瓜群众快来吃瓜啦”大家也都从工作中缓解出来,到处瞧一瞧,观察着是什么”瓜“。原来是随着七月处暑的到来,西北公司领导开展了“送清凉”活动,送来了西瓜,送来了温暖。同时也叮嘱全员在疫情防护的同时做好防暑降温的工作,确保员工身心健康。
“多自淮乡得,天然碧玉团。破来肌体莹,嚼处齿牙寒。”夏天里的西瓜想想都是解暑利器,伴随着吆喝,几个同事已经下去把西瓜从一楼抱到了四楼,真的都是个顶个的大西瓜,都拿上来后由综合组的同事来进行切割与分发,一大个西瓜被均分为若干小分,综合组的同事拿着切好的西瓜来到了大家的工位上进行分发。拿到西瓜的同事在忙完手头工作后都开始喜笑颜开的吃着西瓜,西瓜带来的不仅仅是香甜,更多的是传递出了一份关爱与关心。清甜的西瓜吃到嘴里,企业的关爱淌在心间大家纷纷表示要坚守好自己的岗位,以最好的状态投入到工作中去。瓜香弥漫在整个办公室,让这个夏天不再炎热。
························
反诈科普:财务陷阱篇
05
作为公司的财务人员,经手大额资金早已是家常便饭。但大量的资金流动也吸引着不法分子的关注。
“财务诈骗”在过去的一年中多次发生,被骗资金大多来自企业账户,这也导致部分企业资金链断裂,财务人员因此背上官司,造成巨大损失。
来源:孔令贞(总账费用组)
经典案例 揭秘“财务诈骗”
2022年1月11日,报警人钟某(XX物流公司会计)报案报称其在广州市白云区接到一个电话,对方自称华盛实业的出纳,说其公司有笔预付货款要先转给报警人公司,叫报警人添加她QQ把公司资料发给她,随后对方就把事主拉进一个叫广东XX供应链管理QQ群,称里面是事主公司的老板及股东,并在QQ群里面冒充其老板叫事主把公司账户流动资金余额截图发到群,并提供一个客户账户资料给事主,叫事主转一笔237.6万元的往来款给客户,后事主通过对方提供的银行账户网银转账打款237.6万元,后经老板询问才发现被骗。
一、接近目标
不法分子在企业进行年检的时候冒充税务/银行微信添加事主微信/QQ。由于时间点的特殊,部分受害者容易掉以轻心,进入圈套。
二、诈骗过程
在添加好友后,不法分子会将受害者拉入群聊,群聊中存在有冒充的公司老板/领导账号在谈论“公司事务”,随后指令受害者转账汇款。
三、受骗原因
在受害者犹豫之际,不法分子会以各种理由如“开会”“客户着急”“稍后再走流程”等催促其转账。在畏惧心理之下,受害者往往会放松警惕。
综上所述,公司、企业应建立完善的财务制度,转账务必多人把关。通过聊天软件或陌生电话接到的转账指令,财务人员务必当面请示或使用原有联系电话核实!
又一个七月来临,中国共产党已经走过101个年头。我们生活在古都西安,这里不仅仅是闻名于世的历史文化古都,也是红色革命之城,发生过震惊中外、影响深远的重大事件,今天就西安党组织的成立及前期的历史作以分享。
五四运动之后,中国文化运动发展成为以宣传马克思主义为主流的思想解放运动,先进的知识分子接受了马克思主义,找到了强大的思想武器。而马克思主义在西安的传播与先进知识分子在西安创办报纸有密切关系,当时一批先进的知识分子比如刘天章、魏野畴、严信民等,他们在五四运动之后都积极参与马克思学说研究以及社会主义青年团等组织。正是这些接触到先进知识的青年将他们所了解的资料与同乡学习交流,才使马列主义思想和理论传播到了西安。西安当地的报刊也宣传马克思主义,从而为党组织在西安的建立奠定了思想和干部基础。1925年十月在安存真的领导下,西安第一个党组织——中国共产党西安特别支部成立;1926年一月中共西安地方执行委员会成立。从此,西安党组织成为西安人民争取民主解放斗争胜利的领导核心。
1924年1月国民党全国第一次代表大会召开,确立了孙中山提出的“联俄、联共、扶助农工”三大政策,也拉开了国民革命的序幕。在西安地区,反对北洋军阀的斗争一直在持续进行,在1924年发动“驱刘”斗争,并在1925年展开国民议会促成会运动,将西安地区的运动推向高潮。在此之后,为了贯彻党的三大精神,帮助国民党在西安建立、扩大组织,推动国共联合战线的发展,赵葆华等人在西安成立国民党陕西党员俱乐部,宣传国民革命。这一系列的运动都为迎接工农运动高潮的到来做好了充分的准备。在国民革命运动之际,陕西再次遭遇危机。1926年反奉战争的失败使刘镇华在北洋军阀的支持下东山再起,在李虎臣和杨虎城的坚守下才牵制了北方的军阀军队。双方对峙时间很长,李虎臣的兵力也受损,正当其犹豫不决时,中共西安地委领导黄平方等人以国民党陕西省临时党支部的名义和国民党员的身份,对其进行了思想指导工作,稳定其坚守西安的决心。同时又指示共青团、学联、妇女协会等进行宣传工作,并向滞留城内的学生讲授社会主义、马列主义等革命理论基础知识。在城内粮食短缺时,也自发组织社会救济,做出了很多贡献。1926年7月,南方革命政府发动北伐动员令,国民党中央执委敦促冯玉祥回国,直至8月,冯玉祥以及共产党员刘伯坚、邓小平等人回国,到国民党军队中从事政治工作。9月,在李大钊的建议下,冯玉祥迅速组织应援陕军,直到1926年11月,西安才终于解围。
06
党史学习
来源:田甜(收入成本组)
07
愿你心中开出一朵小红花
来源:李坤︵收入成本组︶
阳春三月,春风拂面,老家附近的风雅杨林,已成为都市人群周末打卡的网红之地,一眼望去三五好友,撑个帐篷,吹着小风,吃个火锅,这小日子简直可以用:“偷得浮生半日闲,心情半佛半神仙”来形容,真是悠哉,悠哉......
4月的一个周末带上帐篷和火锅食材约上两个表妹一起去露营了,风雅杨林正值杨树脱絮的时候,漫天的杨树絮外加旁边一条小河,简直就是世外桃源......孩子们在一旁草地上你追我赶,我们一边吃着火锅一边拉着家长里短。在吃到中途的时候由于卡式炉的操作失误,火突然熄灭了,本来可以自动打火的卡式炉一直不打火,表妹灵机一动就拿着烧着的纸去点上边的火,点着后,没多想的把纸团直接仍在草地上了,放在平时是一点事都没有的,但是这个季节的草地上全是杨树的白絮,燃着的纸团就在扔下去的那一刻,就像在地上泼了汽油一般,扩散式燃烧,我们的第一反应是拿我们带去的水去灭火,根本就是杯水车薪......随后我们大人们赶快拿起所有可以盛水的容器去旁边的河里打水去灭火,从上边到河边有一个很大的坡,在水的沁润下,显得格外的滑...很快,附近露营的人闻讯都纷纷赶来,大部分人不是在拍照,就是在说笑,记忆里不知道什么时候加入了一位身材瘦瘦的30多岁的男子,他在那个大坡上也摔了好几个屁股蹲,衣服也摔脏了,但还是在一直提醒我们小心路滑,隐隐约约听到旁边有一个小男孩一直在喊:爸爸加油,爸爸加油...就这样在我们齐心协力下,火很快被扑灭了。我们几个累的瘫坐在草地上,释放着刚才的焦虑和紧张,等我们回过神来,赶快去找刚才那个帮助我们的人,简单的说了几句谢谢后,也就匆匆的回家了。
晚上躺在床上复盘着白天发生的这件事,真的很后怕,如果当时没有在河边,那后果不堪设想。人生中的教训也是一笔财富,它让我们明白了:在满足自己私欲的同时,一定要尊敬大自然的发展规律,不然害人害己。
我也会不时的想起这件事,还原当时的场景,时常会问自己,如果当时自己是一个旁观者,我会怎么做?如果以前,利己主义的我应该不会去帮忙,不是害怕危险,因为河水很浅,只是单纯的自私,但是我会让孩子爸爸下去帮忙,因为道德底线又不允许我不去帮忙。但是这次亲身经历这件事后,我会在确保孩子有人看护和自身安全的情况下,我一定会下去帮忙,因为自己已经被这种乐于助人的精神温暖过了,心中那朵感恩的小花已经开放。我也一直很内疚,那天只是对帮助我们的那个人说了几句谢谢,假如时间可以回去,我一定要告诉那个男孩,你的爸爸是个英雄...我也深信,这个孩子在爸爸的影响下,会带给更多人温暖。
对于这件事我也一直在思考,作为孩子的家长,百年之后我们希望能够给孩子留下什么?自己名下的房产、银行卡上的数字还是乐于助人和学会感恩的美德?
在这个浮躁的,急功近利,缺失人性温暖的时代,成年人才是需要被教育的,我们需要静下心来,思考我们活着的意义,以身作则、言传身教的引领我们的下一代,让这些祖国的花朵心中开出乐于助人,学会感恩的小花,让他们的爱去温暖社会,从而改变这个冷漠的社会。
··············
08
当我们谈论惯性思维的时候,
我们在谈论什么?
来源:李霞
(总账费用组)
人们通常喜欢赞颂那些敢于打破常规的人,然后高喊起打破常规的口号,但在实际行动中,又都会给自己筑起一道又一道高墙,这些高墙的名字,叫做惯性思维。
我有没有惯性思维呢,也是有的。刚接账套的时候,就听大家说月底结账的时候最郁闷的就是 “等”。“等”什么呢?等导接口数据,有的账套还好,半个小时左右就导出来了,有的账套则2个小时起步,多的甚至需要导4个小时。我听了也觉得很是发晕,后来在写结账报告的时候,我选择性的忽略了这个问题,理由是导接口不是一直这样吗,大家也都是这样,都习惯了,既然已经习惯成自然,那么这个问题就不是问题,不需要大惊小怪。我选择接受了这个认知,并且开始循规蹈矩。
转折发生在第二次月结的时候,当大家都完成了自己账套的结账后,开始集体等待没有导出接口的公司,印象比较深刻的是大都从晚上8点多等到了11点多,虽然最后大家熬着夜完成了工作,但是低效的结果既错过了回家的末班车,也着实有些许疲惫,第二天一早还要保持冷静去填写报表。我开始思考只能这么等着吗?现在技术这么发达,真的没有解决办法吗?于是我将需要提升导接口效率写进了结账报告里。而结果是,这个事情得到了应有的重视,很快,经过各方的协作,导接口提效得以实现,并进行了应用,原来需要等待几个小时,现在分秒之间就可以解决。
你看,人性有一个思维方面的弱点,就是一旦形成了某种认知,就会习惯地顺着这种定势思维去思考问题,习惯性地按老办法想当然地处理问题,不愿也不会转个方向解决问题。这也是我们在很多时候,对于生活中那些司空见惯的事情总是不主动思考,看到了和没看到没什么区别的原因所在。
工作中,我们遵循很多制度和常规,但是实际运行过程中,如果这些制度和常规,让我们感到低效、感到裹足不前,那么大可以停下来,想一想,问一问。
总结下来,要想破除惯性思维,首先还是要有积极思考的心态,遇到事情先认真问问自己:一定要这样吗?那样不可以吗?为什么大家都这么想?我们想要的到底是什么?学会从不同的角度思考问题,不断提高自己的思维能力,学习能力和执行力。同时也要学会换位思考,打破立场的束缚,客观的进行思考和分析。第三要用开放的心态待人接物,能客观看待赞美的声音,也不怕听到反对的声音,这些声音其实才是我们的镜子,让我们看到自己身上的缺点和不足,才能够让我们全面的思考。
当你身处一间漆黑一片,伸手不见五指的屋子,没有灯也没有蜡烛,怎么才能祛除黑暗呢?
打开窗子,让光亮照进来。
"当你身处一间漆黑一片,伸手不见五指的屋子,没有灯也没有蜡烛,怎么才能祛除黑暗呢?"
"打开窗子,让光亮照进来。"
09
打破固化思维
来源:胡钰(综合管理组)
谈到打破固化思维这个主题,我觉得很适合我们财务人进行探讨。要做好财务工作就需要养成财务思维,财务思维天生就需要严谨,没有差不多,一是一来二是二,是什么就是什么,核算一分都不能少,签字、盖章、甚至书写都有严格的要求,这就使很多财务人在基础经验积累阶段就已经被训练成了“强迫症式”的思维方式。加之工作中需要遵守国家法律法规,公司的各项规章制度,导致财务人的思维大多数都是直线思维,只有可以和不可以的判断,缺乏创新和思维突破的能力。在三十岁之前我是一个典型的财务思维的人,业务对接中说的最多的词就是“可以”和“不行”,但是对“不行”的问题很少站在业务角度思考如何解决业务的实际问题。随着公司对财务职能的要求从业务核算到业务支持甚至决策支持的转变,以及自身管理能力的提升,要求自己必须进行思维突破,从根本上上转变思维模式。
我的转变主要是从以下几个方面,首先就是对财务管理的理解,从开始的核算为主,到现在核算为基础,业务及管理支撑才是目的的转变;其次工作方式方法的转变,从开始只是按照公司规定和法律要求对业务核算提要求,到主动研究这些不符合制度规定的业务逻辑,产生原因以及如何在符合财务制度及法律法规的前提下完成业务需求;再次在解决问题上从单线思维,非黑即白转变到换位思考,合作共赢的思维;最后在管理思维上从发号施令的管理方式到给下属提供支持甚至服务的管理方式的转变;
在这一系列的转变以后,不夸张的说,我和整个世界的关系因为思维的调整发生了整体的改变。格局更大了,看问题的视角更高,思维提升了一个维度,解决问题的能力也大大提升了。工作的效果,工作的满意度,工作氛围也越来越好。管理思维的转变,让我的管理风格也发生了很大的变化,从指挥型,把自己累个半死的情况,到教练型和下属一起成长的蜕变,让我们从单纯的工作分工到一同战斗的战友,团队凝聚力也大大的提升了,团队业绩自然提升。这是思维突破带来的巨大好处。
在这里我把思维突破的经验也一并分享给大家,首先是不要设限,把“没做过”,“没经验”,“干不了”,变成“试一试”。其次是明白了很多道理并能过好这一生的唯一秘诀就是用它,觉得别人说的有道理就用起来,动起来,哪怕一小步。再次形成良性循环,每进步一点点先给自己鼓励,夸一夸自己,给自己一些正向反馈,这样就会更有动力做更多的尝试,尝试越多,收获就越多,再正向奖励自己,最终养成习惯。相信我,一旦你调整过一次,得到了思维转变的好处,就会打开思维,持续突破。最后需要屏蔽掉外部消极的声音,遇见别人说“这个事情以前一直这样子,从来都没有解决过”,或者“你弄不成这事,之前谁谁比你厉害多了都没弄成”,一笑了之,在心里默念,“那是因为我没来,我就是来解决问题的”。
说到这里我的分享就接近尾声了,再次强调,一定要动起来,把别人的经验变成自己的唯一方法就是用,让我们一起进步吧,动起来!
“打开思维,持续突破”
财务共享服务中心系统管理组7月份按照计划顺利开展各项工作,从系统难点需求研讨、系统优化方案、系统测试及运维、账套承接等方面对本月工作进行总结。
财务共享服务中心于7月19日至7月30日召开难点需求交流会。共享中心领导、共享业务部领导及相关同事,针对共享系统建设过程中出现的难点需求进行了深入沟通。会议就协同板块上线方案、系统发版问题、共享系统验收工作以及影响月结和中台客户余额等重难点需求的解决方案达成共识。为达到支撑战略、支持决策、服务业务、创造价值、防控风险的目的,从收款管理、采购管理、销售管理、合同管理、内部结算、智能报销、财务标准化、财务数据分析等方面,对共享系统的建设及优化思路进行探讨,并形成《财务共享项目开发计划》。
系统管理组组员针对使用权资产出具优化方案初稿。使用权资产业务包含初始确认、折旧和财务费用确认、预付核销及付款、减值四个业务场景,在财务共享系统当中涉及通用记账单、业务记账单、总账单、日常费用报账单、对外预付单、预提摊销报账单6类单据。通过对当前使用权资产的业务逻辑、系统处理情况进行梳理,提出使用权资产业务处理的可优化点,提出从系统逻辑和系统配置两个方面进行业务优化,从而达到简化提单,提升财务人员审核效率的目的。
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业务类型是财务共享中心重要的基础数据之一,业务类型的日常管理及数据质量与业务人员的使用体验、财务人员的工作效率密切相关。系统管理组本月对系统业务类型使用情况进行核查,截止7月14日,中国邮电器材财务共享系统共有169个业务大类,631个业务小类,涉及29张在用单据,梳理了6项现行风险点,从管理规范、主数据标准、系统功能三个方面提出了10项优化建议。此项工作旨在对于当前集团的业务类型主数据的管理流程及数据标准、数据内容进行优化,明确业务类型设定使用的统一标准,为集团后续的业务回收工作夯实数据基础,优化业务人员使用体验,提升财务人员审核效率。
系统管理组持续进行系统运维工作,根据日常运维问题,形成《系统管理组常见问题库》,通过逐步积累沉淀,最终问题库可供组内或业务单位参考;对于运维过程中发现的重大事项形成案例库,对案例进行描述,深入分析原因并总结处理过程和解决办法,并对管理制度或系统建设提出改进建议。
7月份,系统管理组部分人员承接了业务单位核算账套,进行报表填制学习、完成具体账套交接工作,在处理核算工作同时确保系统管理组内工作如期完成。
系统管理组将加强财务共享系统管理过程中的实践总结,健全需求管理制度,及时总结经验,全力推动财务共享中心的建设。
系统管理组7月工作总结
来源:张晓妮(系统管理组)
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一日之计在于晨。暂时放下工作的周末,除了睡懒觉,不如找点事做,比如去逛逛西安热闹的早市,去感受一下人间烟火气。
西安早市攻略
来源:李昇(收入成本组)
■ 东仓门早市
蔬果只是早市的一小部分,时尚lady从不挑场合,早市也能穿搭安排!合眼缘就开启疯狂杀价模式。看到什么吃什么,无所顾忌。
■ 红专南路早市
红专南路的早市,远比想象中丰富。日常生活用品也能在这里买到。
逛完就吃是老江湖的标准动作,煎饼、菜盒、甑糕,还有藏在惠民市场里爆火的肉丸胡辣汤。
■ 民洁路早市
年轻人扎堆的高新也有一个市井气满分的早市。早高峰时段除了有都市人儿奔赴职场的身影,还有大爷大妈们冲向早市血拼的热情劲儿。
来早市谁也别想闲着,在外吆五喝六的主来了这里也要学得来弯腰。大妈赶在上一个铺子买菜,一个眼神过来,大爷也就麻溜儿地去下个铺子抢水果。
■ 西工大东门早市
西工大的早市不大,很快就能走个遍,一路都飘着早饭的香气,走走停停,买点菜买点肉,给家里的孩子提上份幸福早餐。早市上还有卖烧鸡、酱板鸭。
■ 韦曲老街
这里有着独特的市井风情,一条主路上放眼望去都是好吃的铺子,香喷喷的炸鸡,花样齐全的老式糕点店,香醇的烧饼店……
芙蓉切、江米条、老婆饼,肉松小贝、蜜三刀等等,穿街走巷着吃,巷子深处烟火升腾,每个老长安人脑海中,都有一份活色生香的美食地图。
没去过的小伙伴可以去感受一下,生活不止眼前的苟且,还有清晨香喷喷的包子、油饼、甑糕、胡辣汤、油茶麻花......
■ 小南门早市
这个离钟楼最近的早市,每天不到六点的光景,已经人声鼎沸......
清晨的菜一定是最新鲜的,甚至还带着泥土。一碗胡辣汤加一个牛肉饼,幸福感就是这么简单~
■ 十六街坊早市
1元的小葱、土豆,2元的茼蒿胡萝卜,3块的大蒜和5块的蒜苔,大包小包买到过瘾也花不了多少钱。
早点在早餐界绝对有话语权,地道多样老江湖。顿顿皆可的豆腐脑、胡辣汤、煎饼果子可是早饭首选。
7月19日,著名的花样滑冰运动员羽生结弦召开新闻发布会,宣布正式告别竞技生涯,转向职业花滑。从索契冬奥会“罗密欧与朱丽叶”崭露头角,到平昌冬奥会“阴阳师”卫冕冠军,再到北京冬奥会“与天共地”挑战阿克塞尔四周跳,从花滑小将到花滑名将——大多数人都是从索契冬奥会开始认识这位半个多世纪来最年轻的男单花滑奥运冠军,而羽生结弦的花样滑冰之路远比大多数人了解的部分更加艰难与漫长。
从“罗密欧与朱丽叶”到“与天共地”
来源:张馨之︵系统管理组︶
“goat”称号之下,双圈全满贯的成绩让我们这些普通观众认识到羽生结弦是一位惊艳才绝的天才时,也让我们误以为他的竞技之路一番风顺,而了解之后才发现事实并非如此,哮喘、地震、失去固定训练场——他经历并克服了比常人更多的挫折。在北京东奥会期间,羽生结弦无疑是最受关注的运动员之一,尽管短短的节目表演中,第一个动作便遭遇意外,由于起跳时冰刀卡进了一个冰洞,产生失误,他少做了一组四周跳,但他很快调整,几乎没有瑕疵地完成了后续动作。自由滑节目中,“与天共地”以4A开场,尽管落冰摔倒,但依旧是人类历史上首次被认定完成的阿克塞尔四周跳。
羽生结弦深刻诠释了更快更高更强更团结的奥运精神。竞技运动中,胜利与金牌无疑是所有人追逐的目标,那么金牌之后是什么呢?羽生结弦的回答是,对于人类极限的挑战。在两次获得奥运金牌后,他没有选择功成身退,也没有选择为了获得一枚奖牌甚至金牌选择保守稳妥的动作编排,而是选择挑战4A。北京东奥会花滑表演赛中,来自世界各国的花滑运动员欢聚一堂,羽生结弦的表演更是获得了所有观众最为热烈的掌声。我想这正是更快更高更强更团结的真正含义。在2014年11月的中国站大奖赛中,羽生结弦与闫涵不幸在赛场上发生碰撞,尽管两人伤势不轻,却都选择了继续比赛,中国解说员陈莹的一句话令人印象深刻;“命运对勇士低语:‘你无法抵御风暴。’勇士低声回应:“我就是风暴。”
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