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智运客服人第七期

电子杂志旅游2022-11-28
527

Customer Service Representative

国庆至佳节至

天地存肝胆,江山阅鬓华
目光所致皆为华夏,
五星红旗皆为信仰。

2022年第七期月刊

华夏共筑中华

金桂飘香满人间,

红旗招展神州欢

2022/10

03 2022年前三季度需求提报加分情况
04 对班线上化05-06 秋季趣味活动07-08 社团活动·第三期
09-10 十月星熠榜11-12 十月质检13-14 培训会议
15-16 案例分享——疫情冲击下的物流行业17-18 案例分享——执行有力,即时反馈19-20 案例分享——切中问题要点说明风险21-22 团队风采——踏响秋歌,奔赴阳光
23-24 员工投稿——《一游未尽——南通行》
25-26 员工投稿——《垂钓一江秋》
27-28 员工投稿——画作29-30 你好新同学——十月新人
31-32 文章欣赏——苦难守恒定律

目·录·CONTENTS

    本月, 客服系统更新了对班线上化及信息提醒的相关内容。客服中心结合前期上线功能,及线下调研征集的建议,制定了优化方案,并确认系统对接进度,目前已完成1期功能优化内容整理。
   本次更新增加了对班设置与查询列表。维护的对班在设置时间段内,可以收到咨询单留言的提醒,自己的咨询单被他人编辑、工单已处理右下角将不再提醒。
    
    编辑对班新增对班页面,原来输入的对班信息会自动带出,可以将新增的对班人信息进行修改,修改后该设置时间内的对班人信息同步更新至最新。
   若在后续使用过程有疑惑或建议,可向各组的主管进行反馈,以便后期再做调整。

   10月13日,客服中心支持组已发出1-3季度所有需求提报加分的得分情况及三季度加分人员的需求明细。
   
   1-3季度共有42位同事的需求提报被采纳,其中提报加分最高的前三名同事分别是:热线三部的王文翔、VIP线上服务部的潘慧及专家指导组的杨艳。
   需求提报是大家对公司业务和岗位工作内容的深度思考,若提报被采纳,所得的积分也会加入年度绩效考核中,希望大家踊跃申报好的想法。
   积少成多,聚沙成塔,2022年度即将结束,还不赶快行动起来!
 

工作内容

对班线上化

2022年前三季度需求提报加分情况

    客服中心于10月18-21日开展了趣味活动会。本次活动项目丰富,共有5项,分别是200米跑、八戒背媳妇、袋鼠偷桃、篮球投框及三人四组跑。
 
   各组代表们朝气蓬勃,意气风发,各个项目都开始了激烈的角逐,气氛紧张又热烈。活动中的我们就像一个大家庭,只有每个成员齐心协力,做好每一份工作,才能迎接胜利的曙光。
   
  “爱拼才会赢”,生活也如运动一般,不用渴望每天能够一跃千里,只希望每天都能够前进一步。 
 
    

秋季趣味活动

月度活动

    客服中心社团活动第三期火热开启,本期主题设定为电子竞技。
    活动时间为3天,分别是10月14日的和平精英单人对抗赛,10月22日王者荣耀1V1的SOLO赛和10月28日LOL手游对抗赛。
    前两项的单人对抗赛,冠军可获得精美手办一份;28日的手游对抗赛,参赛队伍限制2队,赛制为三局两胜,获胜队伍可获得手游礼品一份。
    最终王者荣耀对抗赛由:仇总、王乔君、刘青、张耿、李虎组成的代表队获得了胜利。LOL对抗赛经过三局焦灼的比赛由:戴闲鹏、汪彬、张盼盼、陈洋、王文翔战队胜出。
    江湖英雄,期待下一次相遇!

社团活动·第三期

月度活动

训练
技巧
不断的学习
团队协作
理性看待
健康电竞
树立正确的态度
不排斥
不沉迷
在逆境之下坚持不懈
团结一致反败为胜

追光的人,终会光芒万丈,眼有星辰大海,心有繁花似锦

十月·星熠榜

热线电话组

在线组

方艳

接线总量:2400
平均回复时长:9秒
客户满意度:96.8%

外呼组

王晓珲

工作量得分: 3302
人效:220.13
质检合格率:100 %

杨淑娴

接线总量:1889
质检合格率:98.4%
首次解决率:84.7%

刘菲菲

接线总量:1775
质检合格率:99.0% 
首次解决率:84.3%

张蓉

接线总量:1679
质检合格率:99.5% 
首次解决率:83.3%

10月电话部门质检合格率为100%的人员24位。
相比9月的13位增加了11
其中:热线一部的林晓婷、闵洁
           热线二部的王妍
           热线三部陆艳彦、吴金夏
已连续两个月质检合格率为100%
10月在线部门质检合格率为100%的人员共4位,较之9月新增2名人员。
 在线一组客服陈雪梅同事已连续2次达标率为100%。

十月质检

外呼部门质检合格率为100%的人员本月11位,相比上月增加4位。
望团队的其他小伙伴们见贤思齐焉,一起看齐,再接再厉!
针对自己未达标数据的原因一定要思考,谨记
犯错不可怕,过而不改,是谓过矣!!!

学习天地

学习可以选择这样的
“三心二意”:
信心、恒心、决心
创意、乐意

车辆相关业务培训

    续的学习才能持续的成长,目前培训组将魔学院课程进行了拆分,针对岗位制定了不同的学习计划,后续每月将采用随机抽取人员的方式,让人员进行早会分享,同时培训组也会监控学习情况,定期提醒学习进度,请大家认真对待。
    
    11月学习计划已经安排,请大家在11月1日-30日在魔学院任务学习中完成学习!

本月客服中心安排了车辆信息相关的行业知识培训,地点:六楼会议室,培训共4场,时间分别是:
周四(10月13日)下午13点30分
周五(10月21日)下午13点30分 
周三(10月26日)下午13点
周四(10月27日)下午13点30分 
   

案例背景:

10月24日上午,司机郝先生首次进线反馈,自己承运了平台从新疆运往山东济宁的煤炭,但却值10月山东疫情爆发,货主卸货煤场因疫情管控原因被封锁,自己也迟迟无法卸货。
司机与货主沟通后续处理情况,对方却让其回户口所在地隔离,并且对于货物的问题不予负责,随便其自行处理,此时司机已押车3天。

客户从进线初始便态度强硬,多次表示货主不管卸货问题,让其直接把货拉走变卖,并告知山东目前疫情防控要求,需要在当地隔离10天后才允许进行卸货,司机表示跟货主沟通隔离费用和时间长煤的损耗,货主都避而不答,需要平台协助沟通,并且协调押车费用、隔离费用及尽快卸车完成。

处理过程:

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疫情冲击下的物流行业

来源:热线四部

案例分享

案例思考:

1.此单最终11月4日卸货完成,累计押车12天,期间司机5次进线要求平台协助进行处理,此类押车情况在疫情爆发期间并不少见。
客户进线诉求非常明确,需要解决卸车问题的同时予以一定押车补偿。但因疫情原因导致的押车,并非货主主观影响,地区如疫情规范要求严格,只能按照政府要求,等待解封后进行卸车处理,押车费用可以反馈至业务经理,沟通货主,适当予以补偿;

2.此类客户必须做好安抚工作,避免司机情绪升级,直接拉走货物进行变卖,造成货主损失。也要避免司机通过其他途径将问题扩散,对平台、企业造成一定负面影响。

案例背景:

9月,司机通过在线催促运费,情绪激动表示:我的运费,在你们平台放着不给了,货主都同意了,你们却不同意? 
在线客服闵林祥接待后,先核实运单信息,查看是因为运单存在承运车辆未变更导致审核不通过的情况后,向司机提供了解决方案。但对此司机表述不满,产生质疑:我今年更换不了你们就不给我运费了是吗?

面对客户的不理解,客服剖析问题,解释了若车辆信息不一致,税务部门核查会有问题,有相应风险存在,此问题的解决方案也不复杂,客户只需要先去添加实际承运车辆,平台便会尽快协助处理。
详细梳理问题后,司机也表示理解明白,当天操作添加了实际承运车辆,审核通过后,平台也很快安排了运费结算。

处理过程:

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切中问题要点说明风险

思考:

司机潜意识里都会认为,只要货主提交结算申请了,运费没有收到就是平台的责任问题,此时如果确认只是司机单方面的原因,应仔细解释,让司机知道实际情况以及需要他配合操作什么,来尽快解决客诉问题。

来源:在线二组闵林祥

案例分享

案例背景:

处理当日,外呼组胡娅玲是X4班,晚上专门跟进上午同事留下来的单子。有位司机情况特殊:司机已经装好货着急走,但司机尚未注册,且不配合平台的指导工作。

上午的指导客服已添加司机微信,经过前期和货主还有业务经理的沟通,司机虽然有些不耐烦,但还是愿意把证件发给客服,平台协作代注册。
接到任务后,胡娅玲第一时间查看货源后台,是否还有同事备注的运单号单子,因运单发布多时,果不其然单子已被别的车辆摘取。了解清楚后,客服即刻反馈货主重新挂单。
但新的困难又出现了,客服在帮司机操作注册时,发现其还缺少一个车头行驶证照片。立马电话联系司机,却已无法接通,不管是用025外呼,亦或是个人手机轮流打,都处于无人接听状态。
将此情况再在此反馈货主后,司机才缓缓把证件发来。几经波折,这个单子总算指导成功。

处理过程:

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执行有力,即时反馈

思考:

外呼指导工作看似流程简单,成功达成目标也亦有难度,遇到不配合平台的司机也不在于少数。
当无法联系上客户的情况下,一定要及时反馈货主和业务经理,及时查看运单时效。司机不配合情况,更要有耐心与悉心,缓解客户情绪。

来源:外呼指导组胡娅玲

案例分享

团队风采

贯彻《全民健身计划纲要》,引领职工追求积极、健康向上的生活方式,提高职工的身体素质和健康水平,加强文化建设,激发职工团结力和向心力,丰富员工的业余生活,让员工能够更加轻松愉快的工作、生活。
在线部门在10月组织大家到荷花广场活动。
开场,通过简单的热身运动带动大家运动的氛围。
在欢声笑语中开展了第一场【跳绳比赛】,全员实动,各显身手,杨登兵选手“突出重围,喜提冠军”。
【环游世界】、【抢占地盘】两个团队游戏中,大家齐心协力共同达成目标,“ 树多成林不怕风,线多搓绳挑千斤”,活动大大增强了团队的凝聚力。
秋带来迷人的景色,花开花落,叶儿飘飘扬扬,秋天的歌曲已经奏响,秋风里大家愉快地结束了本次活动,迈向新境,祈愿更好的明天!

来源:在线部门

踏响秋歌

奔赴阳光

今年的国庆节与朋友相约去南通玩几日。
三号这天朋友早早的就来到家楼下接我们,也许是好久没有,没有这样与几个好朋友一起出游,漫长的路途也没有感到无趣。
到达目的地,朋友先带我们去吃了当地的特色火锅,菜上齐,大家都食指大动。
夜幕时分,去了附近的小风景区,虽没有特别的游乐设施,可是看到一眼望不到边际的海面,几只白鹭站在海面上,感觉一下就放松了,什么压力,什么烦恼,通通都想不到了。
正值夕阳西下,落日熔金,红彤彤的染了半边天,让我觉得就算什么都不做,站这看看也是妙不可言的。
翌日,去爬了狼山。虽天公不作美,下起了毛毛细雨,但兴致未减,雨后的山上,空气湿润,山石路滑,崎岖难行,爬这样的山,考验的是人的耐力。好在路边的风景宜人,植被茂盛,郁郁葱葱。
半山腰有个望江亭,站在望江亭边,雾气蒙蒙,向远处眺望,滚滚长江奔腾不息,江中船只穿梭不停。
江南海北,寄信于明月,展望未来,盼下次旅途再见!

员工投稿

/ 01

——

来源:在线一组何静莉

河边,钓鱼又在进行时……
广阔的河景愉悦身心,微风习习,悠哉美哉乐哉!
与君分享一则钓鱼的关键之处,细致入微的观察鱼漂和及时地提竿。
当然,也只有长时间的垂钓练习才能得心应手,好的资源好的钓位,经常能让钓鱼人为此多走几十公里,背着一套十几斤的装备奔向汽车无法涉及的优质钓位。
突然觉得钓鱼也是一项负重运动,但只要一到达心仪的钓位,调整好状态,即可享受上鱼的快感,至此一切的一切都是值得的,不是一般人不钓一般鱼。
手持鱼竿人慵惰,你是否愿意加入我们钓鱼人呢?

来源:在线二组纪伟

员工投稿

/ 02

中国

2022

October

渔人百味,钓鱼人歌

高歌,樽酒,一人独钓一江秋

池上独垂钓,日斜含夕阴。游鱼方适意,微我亦无心

已倾尽一天爱的余晖,无阻的洒向海面;
洒向旷野,洒向我殷殷的眼目情结里!
今晚我的灵魂能随这夕阳的余晖安睡在这大海的故乡么?

夕阳,从绚丽化为淡然,由七彩归于苍茫。

管理部徐霞

/ 03

姓名:陈敏
部门:热线二部二组
感想:入职一月,感受到了浓浓的工作氛围,老员工的业务和服务能力都很强,在此立志努力学习,总结经验,和同事一起成长,变成业务熟练的客服!

姓名:孙捷
部门:热线二部一组
感想:入职快一个月了,这一个月里学习了很多。
发现同事们都很好,专业能力也很强,期间有旁听过老员工们接线,发现他们都很有耐心的和客户沟通,帮客户解决问题。希望自己能尽快跟上他们的步伐,成为一名优秀的客服人员!

姓名:宋洁
部门:热线四部一组
座右铭:铁肩担道义,妙笔著文章 
感想:来到中储已有一月,从理论的学习已经逐渐过渡到了实际操作。在接线的过程中,也接触到了各种不同的问题,才理解到了接线的不易。感谢有身边的同事、代教、主管悉心指导,让我很快的融入到工作中,能够独立处理一些问题。望在接下来的工作中能够越来越高效的解决客户的问题,成为能够独当一面的客服人。

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又是一季秋,新朋友,欢迎你加入中储!

你好新同学

2022

October

姓名:万培盛
部门:客户体验部外呼一组
感想:第一次参与客服的工作,我还是有很多不熟练的地方,我可能做的不是特别的好,但我尽量不去做错,后续的学习还需要各位前辈的帮助。前辈们也对我非常的照顾,有问必答,也会指出我外呼时所出现的一些错误,告诉我很多工作中的技巧;接下来的时间我会稳步向前,继续提升,使自己能够独立完成大部分工作。

1.冥冥之中,自有定数

“苦难守恒定律”指得是一个人一生吃的苦都是有定数的,它既不会平白无故地产生,也不会任意地消失。
如果你不努力,它只会从一个阶段到另一个阶段,或者从一种形式变成另一种形式。
今天的你安于享受、贪图享乐,那明天的你就要承受这份享受给你带来的苦。
就像中国有句老话说得,“少不勤苦,老必艰辛;少能服劳,老必安逸。”
不要在最好的年纪浪费自己的生命,把时间都奉献给抖音、快手等视频APP或者其他电子产品中,你可以适当娱乐,但不能过度消遣。
当娱乐性的东西变成自己的习惯时,那就变成了我们所说的“瘾”,这就如同泛滥的洪水一般,给自己带来了灾难。
最后就像骑自行车,下坡容易,上坡难。
当你习惯了下坡逆风的速度后,那你想要重新爬回山顶就很困难了。

一个人想要一直攀升,其秘诀就是:早点吃苦,抗住诱惑。
如果现在的你,选择躺平、摆烂、或者不努力。
从短期的眼光看,无疑你是幸福的、快乐的,比任何人都自在、无拘无束。
从长期的眼光看,那你就会像那温水里煮的青蛙,慢慢适应了水温,不再对这种具有忧患的生活有所防备,慢慢放弃挣扎,死于安乐。
最终我们的下场就会是,变成一个被社会淘汰的人。

文章分享

2.早点吃苦,抗住诱惑

能不能吃苦是两种结果,早晚吃苦又有所不同。
懂得早吃苦的人,选择了人生的窄门,初入时道路逼仄,但随着步伐的慢慢深入,就会发现:进窄门,走远路,见微光。
道路这是越走越宽,越走越畅通,越走越明亮。

3.世界上什么事都可以发生,就是不会发生不劳而获的事

苦难守恒定律

在车水马龙的喧嚣中觅得一条属于自己的小径

生活偶有风雨,常有颠簸,保持初心

编辑:赵圆瑗
校对:程笑
客服中心管理部制作
仅限客服中心内部传阅

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