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ERP项目宣传期刊——总第三期

五凌电力有限公司

2024

总第3期

五凌电力ERP移植实施项目

第3期

foreword

岁月不居,天道酬勤;唯其艰难,方知不凡!
过去的 2023 年下半年是一段不平凡的经历,五凌电力ERP项目小组办公室所有成员和上海汉得实施团队通力合作,较好的完成了移植评估咨询、差异分析、蓝图与专题业务设计、单元测试、静态数据收集等一系列年度工作任务,交出了一份靓丽的成绩单。五凌项目整体实施进度在本批次集团公司推广单位中领先,且实施质量较高。

坚定初心,全力以赴,坚持定能胜利!
勇行者永远有路,优秀者自成风景。2024年是实现“十四五”战略规划的关键之年,全体五凌人将坚持“稳中求进、以进促稳”的工作总基调,着力抓好存量提质、增量做优,勠力同心,守正创新,以崭新的精神面貌和昂扬的奋斗姿态,向着“建设一流清洁能源智慧企业”的发展目标阔步前进。

东风劲吹,需求增长,五凌大有可为!
公司党委副书记、总经理刘兴义曾说:要牢牢把握“产学研用”落脚点,树立“将科技转化成生产力”的价值观和技术观,通过技术化、科技化手段促进管理提升。数字技术正在驱动着新一轮科技革命和产业变革,深刻影响着世界政治、经济和社会发展。各企业都把数字化转型作为实现创新发展的重要推动力量。作为国资央企,五凌电力积极落实数字经济国家战略,寻找全新发展路径,探寻突破口与创新点。近年来,我们逐步加快数字化转型步伐,并取得了一定的成效。

公司以“发展健康持续、效益稳步增长、员工全面发展、环境内外和谐”的美好五凌为企业愿景,肩负着“为国家和地区奉献绿色能源、服务社会公众”的光荣使命。而ERP 系统建设是集团公司改革发展的战略需要,是集团公司“2035一流战略”落地的重要支撑,更是公司数字化转型的重要举措。

目录

contents

01

专题方案

项目知识库

02

项目进展

03

  • 调度指令功能专题
  • 自建系统集成专题
  • 保证金系统及WMS系统专题
  • 设备管理功能移植专题
  • 数据清洗进度报告专题

04

用户感悟

  • 项目总体进展
  • 项目质量提升
  • 后续工作计划
  • 阶段总结与前瞻

  • 关键用户感悟

  • SAP 系统知识

05

工作点滴

  • 工作风采

拨云见日终有时
               狭路相逢勇者胜

2024

ERP移植实施项目

绿色、创新、融合

项目进展

PROJECT PROGRESS

五凌电力ERP移植实施项目目前处于系统实现阶段,现阶段重点工作为权限岗位收集、BPM审批工作流收集、系统个性功能测试及集成测试准备工作;继续开发项进度跟进、功能说明书的编写及对已完成的开发项进行测试;持续对各模块系统主数据及原EBS系统数据进行收集和清理;并做好外围系统对接及联调测试工作。

绿

 

从年头到年尾,
奋进路上的星辰大海
照亮我们奋斗的初心
浓墨重彩的历史长河里,
我们激发出勇毅前行的壮志豪情
日月其迈,2023,
奋勇拼搏的轨迹始终激荡人心
时盛岁新,2024,
砥砺奋进的号角昂首乘势而来。

2024

ERP移植实施项目

目前项目正处于系统实现阶段。总体而言,项目进展顺利,各项任务逐步展开。
在ERP项目的漫长征程中,我们已经成功迈入了系统实现的关键阶段。这是一个标志性的时刻,代表着我们过去努力的结晶和未来挑战的开始。系统实现不仅仅是技术上的突破,更是对整个团队协同努力的见证。
经过艰苦的蓝图设计和需求梳理,我们成功地奠定了ERP项目的基石。每一位团队成员的辛勤工作和智慧贡献都在这个阶段得以体现。现在,我们进入了系统实现的关键时期,这是整个项目推进的核心和集大成的过程。
在年后的时间里,ERP项目组在数据、开发、测试、审批流、权限收集、集成各方面均取得相应进展。同时加强了项目管理的力度,对项目的进度、质量、成本等方面进行了全面的监控和评估。
接下来ERP项目组将继续以饱满的热情和坚定的信念,稳步推进项目实施;我们将看到抽象的概念逐渐具象,繁琐的细节逐渐形成有机的系统。每一行代码、每一个配置项都将在这里找到属于它们的位置,为五凌电力未来的数字化管理提供坚实的支持。

项目总体进展

目前,财务模块的工作有条不紊地展开。近期主要工作事项为完成财务权限岗位收集设计;开发说明书审核进度及测试跟进;编写保证金系统集成方案PPT并跟进保证金系统、智能仓储系统集成方案进度;资产报废流程及核算补充讨论;完成共享系统需求沟通讨论;进行SAP资产业务BPM流程收集等。
具体工作内容如下:
(1) 收集财务最终用户161个,完成梳理财务用户岗位13个,ORG角色380个,TCD角色442个,并已与用户确认;
(2) 截止目前已提交全部13项开发说明书,审核通过7项,5项测试通过,1项正在开发中,1项待开发,未审核的6项为凭证打印需求,属于集团统一开发,五凌凭证打印相关需求已提交集团,待三家公司需求全部提报后,集团进行统一综合评估;
(3) 保证金系统最新集成方案已邮件发送总体组、数字化中心审核;并基于相关需求编写接口方案PPT文档,后续向总体组及数字化中心进行汇报评审;
(4) 与财务及业务用户补充沟通确认资产报废业务节点,及财务核算凭证;
(5) 基于前期的需求调研整理出16个需要共享端完成的需求,已完成与本地共享团队进行沟通讨论;
(6) 进行SAP资产业务BPM流程收集,SAP端涉及单据类型5个,资产业务场景26个,计划本周开始基于OARCEL现有审批流程进行梳理。

  • 包含系统功能性测试、流程测试、外围系统联调测试等工作。

项目里程碑阶段

功能测试与外围系统联调测试

财务模块工作进展

1

2024

ERP移植实施项目

 

物资模块工作进展

2

在物资模块方面,近期工作进展包括:物资模块开发项进度跟进;BPM审批流收集计划;按照总体组要求对需求计划、领料功能补充单元测试。
具体工作内容如下:
(1) 物资模块个性开发项共计30项,包含新增个性报表、单元测试新增需求;例如需求计划提报不显示无价值工厂、默认固定资产科目分配类别、寻源程序显示税率百分比等;
(2) 目前总体组已审核通过28项;其中9项已开发完成,单元测试已通过5项,剩余4项开发正在调整中;
(3) 物资模块共性开发项共计20项,其中9项已开发完成,测试通过5项,剩余4项测试中;
(4) 目前已完成BPM工作流收集方案,包含用户管理系统、流程管理系统、BPM审批工作流收集方案、后续工作计划等内容;现已完成用户确认;
(5) 标准岗位角色开展收集工作,并于本月底将收集结果与法商部进行确认;
(6) 按照总体组要求,针对计划提报、计划汇总、领料等功能进行单元测试;
(7) 完成顾问初步测试;开始顾问连同物资关键用户进行测试;
(8) 目前单元测试记录已累计完成25条;单元测试问题记录9条,已解决5条,剩余4条处理中。

3

项目模块工作进展

项目模块在当前的工作中,近期完成主要工作:模块岗位权限设计方案提交总体组审核并依据审核意见完成初步调整;对Oracle现有系统审批流完成内部梳理,并对现有系统满足不了的新需求提报总体组反馈相关意见;本地新增的服务主数据收到总体组反馈新增意见,完成数据新增。
具体工作内容如下:
(1)模块岗位权限设计方案提交总体组审核并依据审核意见完成初步调整;
(2)对Oracle现有系统审批流完成内部初步梳理及问题登记汇总,并对现有系统满足不了的新需求提报总体组反馈相关意见;
(3)本地新增的服务主数据收到总体组反馈新增意见,完成数据新增并提交用户确认,且目前集团标准服务主数据由221条新增到281条;
(4)对EBS系统立项审批流分工完成初步梳理,并汇总完成Visio流程图及审批流程需求表。

设备模块工作进展

4

在设备模块方面,当前完成了针对安全监管平台进行联调测试;针对五防系统进行联调测试;针对智能运维系统进行联调测试; 针对五凌电力生产管理系统联调测试; 标准工作票数据收集;第二批设备主数据收集;数据权限、流程、值列表收集;主体功能开发跟进及测试;补充需求收集。

2024

ERP移植实施项目

 

具体工作如下:
(1)针对自建系统进行联调测试;
(2)标准工作票数据收集;
(3)第二批设备主数据收集;
(4)岗位清单、本地ORG角色设计、岗位-SAP角色对应关系设计、岗位-BPM角色对应关系设计;
(5)主体功能开发测试跟进;
(6)集成测试准备;
(7)KKS编码三级单位用户核对工作准备和策划。

5

销售模块工作进展

销售模块近期进行了跟踪开发修正以及ORACLE差异分析的工作,开发全部8本开发说明书已经完成总体组审核。五凌电力销售组目前共计8项开发项,其中个性8项。补充新增需求3项。
具体工作内容如下:
(1)开发说明书-处置方案平台:隶属于废旧物资专项方案线条中销售端的第一个平台。需要进行主要逻辑字段的取值逻辑设计。目前已经审核完成,正在开发中。
(2)开发说明书-废旧物资处置方案审批。隶属于废旧物资专项方案线条中销售端的第一个平台。需要进行审批流配置。目前已经审核完成,正在开发中。

(3)开发说明书-废旧物资处置确认平台:隶属于废旧物资专项方案线条中销售端的第二个平台,主要用于废品过磅后自动生成销售订单、交货单,并实现力源公司、产权单位双方确认功能。需要进行原型研讨。自动生产订单已经审核完成,正在开发中。
(4)开发说明书-处置确认平台自动生成外向交货单:隶属于废旧物资专项方案线条中销售端的第二个平台,主要用于产权单位物资专责数量确认自动发货。
(5)开发说明书-合同审批流打印:将法务系统回传的合同审批流信息回传ERP并打印。目前已完成测试。因为涉及到采购模块的合同,正在与采购模块顾问进行联合测试。
(6)开发说明书-销售合同增强:需要在SAP标准合同界面增加参考采购订单字段方便参考。等待设计中。
(7)开发说明书-参考采购合同生成销售合同平台:需要设计原型界面平台开发创建合同平台利用标准BAPI生成标准合同再进行跳转生成法务合同。
(8)开发说明书-法务合同生成功能优化:需要根据配置表的字段参考生成销售法务合同。
(9)开发说明书-销售合同报表优化:目前无销售合同明细报表,用的都是物资的报表。根据ZGSD031进行修改。
(10)开发说明书-废旧物资入库提醒:新需求,需要增加提醒功能,对进入到废旧物资库后对废旧物资专员进行提醒。等待设计中。

战略引领、经营强本

2024

ERP移植实施项目

 

项目质量提升

1. 严密的沟通与协作:
在系统实现阶段,各个模块之间的协同工作至关重要。确保财务、物资、设备、项目和销售等各模块的团队之间有畅通的沟通途径,随时分享信息,及时解决问题。定期召开跨模块的会议,确保每个团队都了解整体进展,并可以及时协调解决交叉模块的问题。
2. 持续的培训和学习:
ERP系统的实现可能涉及到新技术、新工具的使用,以及对业务流程的深入理解。各个模块的团队成员持续进行培训,学习新知识,确保大家在技术和业务上都保持领先水平。定期组织内部培训或邀请外部专家进行知识分享。
3. 强化项目管理和风险控制:
随着项目的推进,风险管理变得尤为关键。建立有效的项目管理机制,包括定期的风险评估和应对计划。确保项目的关键路径得到妥善控制,及时发现并解决潜在问题,以防止项目进度的滞后。
4. 用户培训和反馈机制:
ERP系统最终的成功与否与用户的接受程度密切相关。在系统实现的过程中,加强对用户的培训,确保他们能够熟练使用新系统。同时建立用户反馈机制,及时收集用户的意见和建议,为系统的后续优化提供有力支持。
5. 数据质量和安全:
数据是企业的重要资产,因此数据的质量和安全至关重要。在系统实现的过程中,要特别注意数据的准确性和完整性,确保数据的迁移和同步过程中不出现问题并强化系统的安全性,采取必要的措施保护敏感信息。

接下来,项目组将开展各模块的开发测试工作,并开始编辑单元测试报告并着手集成测试的相关准备。同时,对各模块数据收集及清理工作将继续推动。

后续工作计划

随着当前各项工作的完成,整个ERP系统移植项目取得了阶段性的进展。财务、物资、设备、项目和销售模块都在功能测试过程中稳步前行。
在接下来工作计划中,项目组将进一步推动功能测试工作,确保各模块的稳定性和可靠性。

阶段总结与前瞻

2024

ERP移植实施项目

 

专题方案

Thematic programmes

2024

  • 调度指令功能
  • 自建系统集成方案
  • 保证金系统及WMS系统
  • 设备管理功能移植专题
  • 数据清洗进度报告

专题目录

2024

ERP移植实施项目

一、调度指令功能

业务背景

1

  • 一级设备的状态改变根据电力系统要求由电网调控机构决定

网调

省调

地调

下属各电厂

发电机

主变压器

出线设备

母线

开关

发变组保护

计量装置

刀闸

继电保护及安全自动装置

调度自动化及通讯设备

  • 国家电网华中电力调控分中心

  • 衡阳电力调控中心
  • 怀化电力调控中心
  • 益阳电力调控中心
  • 湘西电力调控中心

湖南省电力调控分中心  •

数据分析

2

  • 五凌电力近9年总计接收调度指令4600条,其中网调2196条,省调1111条,地调1293条。

构成及管理职责

3

  • 集控中心是集中控制运行和调度管理机构,直接接受电网调控机构的调度指挥和业务联系

银川新能源运营中心

成员:10人
归属:五凌电力有限公司
           宁夏分公司
下属:布尔津等24家风电光伏

2024

ERP移植实施项目

  • 负责事故情况下信息核查,必要时进行故障紧急隔离;
  • 负责场站设备故障跳闸核查、通报、调度业务联系并配合场站处理;
  • 集控场站工作票远程许可、登记、汇总、存档;
  • 负责操作指令下达及升压站10kV以上设备远程监护操作;
  • 在集团产业中台每日三次查询集控场站通讯情况并记录中断情况并记录;
  • 负责集控场站大数据统计、分析;
  • 负责查询调度下发缺陷情况,登记并转发相应场站跟踪处理、整改延期、 闭环及业务联系;
  • 按照安全生产派单制要求督办调度下发缺陷整改;
  • 负责与调度日常业务联系;
  • 编制、汇总、审核宁夏事业部安全生产信息报表;
  • 负责箱变及以上设备检修申请、停送电申请工作联系;
  • 负责登记、汇总集控场站自动化检修事项,跟踪自动化检修工作全过程;

长沙新能源 生产运营中心

成员:42人
归属:五凌电力有限公司
           新能源分公司
下属:窑坡山等118家场站

  • 负责接入监控场站的电网调度联系、日常生产调度、设备监视监控工作;
  • 负责监控场站事故或异常时远方应急处理,如拉开事故开关或停运故障设备,配合电网调度进行电网事故处理,现场具备条件后协助场站处置;

  • 负责分公司投产场站技术攻关、技术改造实施与评估;
  • 组织开展分公司投产场站技术监督管理、可靠性管理;
  • 负责项目前期阶段可研、初设方案,基建阶段技术协议、招标文件审核;
  • 负责区域维检中心(培创中心)相关系统建设管理;

  • 负责与电网调控机构、气象、水文及防汛部门业务联系与协调;
  • 负责设备监视及接入远方集控设备的控制, 并监视异常信息;
  • 负责机组远方开/停机、机组负荷调整及主要设备的远方操作;
  • 负责电网继电保护等运行管理;
  • 负责集控中心的装置、设备、 系统的运行维护管理; 
  • 根据设备检修计划的申请提交网调检修管理系统; 
  • 负责事故或异常时远方应急处理;
  • 负责公司水情测报系统的管理;
  • 负责流域水情和气象信息收集、处理、以及水情信息的监视与报送;
  • 负责沅水流域梯级水库洪水预报与调度;

发电集控中心

成员:60人
归属:五凌电力有限公司
下属:五强溪等13家水电

2024

ERP移植实施项目

五凌电力大坝安全管理中心

成员:45人
归属:湖南五凌电力科技有限             公司
下属:马迹塘等16家水电厂

  • 五凌大坝中心为五凌公司技术监督服务部门;
  • 为公司管辖的大坝安全管理提供技术支持与服务;
  • 主要业务有大坝安全监测;
  • 大坝定检服务;
  • 工程计量;
  • 大坝安全科研;

  • 负责发电计划编报和运行方式协调;
  • 负责水库联合经济运行方案的制订和实施,负责集控电厂短期经济运行 中水库腾库方案的审核和实施;
  • 负责签订并网调度协议;
  • 负责网调、省调集控电厂两个细则免考核协调;

实现方案

4

针对不同业态的集控中心,提供不同的针对方案以实现ERP移植实施的需求。

针对不同业态的集控中心,提供不同的针对方案以实现ERP移植实施的需求。
  • 发电集控中心
进行系统日志类配置,已实现远程监控下属场站及集控中心远程许可功能。
  • 长沙新能源生产运营中心
新能源分公司目前是不涉及开两票的,理论上不会涉及到KKS编码的新增,只需进行系统类配置,以实现监控下属场站及集控中心远程许可功能。
  • 银川新能源运营中心
有自身开票需求的集控中心,需要编码团队新增KKS,并进行系统日志类配置,以实现监控下属场站及集控中心远程许可的功能。
  • 五凌电力大坝安全管理中心
固定资产产权归属各个电厂,由各电厂生产技术部统一管理。开票是在各个电厂,和电厂其他设备统一对待,完成集控中心与下属场站对应关系系统配置并对在其他场站工作的人员进行角色、BPM、资质权限增加。

业务提升点

5

  • 在确保设备安全可靠性的前提下,全面提高设备完好率和可利用率。

2024

ERP移植实施项目

系统现状

1

  • 通过对五凌电力调研分析,目前五凌电力已有相应的自建系统,已满足现有的业务需求且闭环实现。

二、自建系统集成方案

集成蓝图

2

  • 基于五凌电力业务实际及信息化现状调研情况,结合集团公司信息化系统集成对接要求,遵循规划原则、生产需要原则、成本效益原则,规划评估五凌电力信息化系统集成对接工作,建议的集成框架总图如下:

2024

ERP移植实施项目

总体原则

3

集团公司统一组织建设ERP项目试点建设已实现集团ERP系统与集团MDG平台系统、集团法务系统、集团采购管理系统、集团电力营销系统、集团燃料管理系统、集团财务共享系统、JYKJ系统、统一身份认证、电投壹、集团门户网站等其他相关集团化系统的集成实施,本期项目建设需在集团公司业务蓝图总体框架下,遵循规划原则、生产需要原则、成本效益原则,根据各推广单位业务实际及信息化现状情况,完成二三级单位与直接关系核算的信息化系统的集成开发工作。 评估是否集成,需满足以下三点原则:
1. 未被SAP模块内功能覆盖的
2. 未被统建系统功能覆盖的
3. 对现场业务连续性有重要意义的

总体工作计划

4

遵循集团ERP建设四统一原则,面向实施过程、清晰和简明的梳理各里程碑工作任务及交付物,强化集团公司、总体组与移植实施单位的工作分工与协同。蓝图设计及系统实现依托于统一模板,充分吸收Oracle ERP建设优秀成果,充分考虑个性化方案设计

及差异化方案实现,做到移植实施单位应用不倒退,管理不倒退。集成组计划里程碑节点与主计划相同。

集成方案

5

  • 基础数据

物料信息

供应商信息

公司代码

ERP-SAP系统

物料信息

供应商信息

公司代码

区域联储联备智能仓储管理系统

物资编码、物资名称等

物流调度

无人值守自助领料

供应商编码、供应商名称等

公司代码、公司名称等信息

2024

ERP移植实施项目

公司代码

工厂代码

库存地点

用户信息

ERP-SAP系统

公司代码

工厂代码

库存地点

用户信息

区域联储联备智能仓储管理系统

光源指引

定额与补库平库

公司代码、公司名称等信息

工厂代码、工厂名称等信息

工厂代码、库存地点编码、库存地点描述等信息

用户代码、用户名称等信息

基础数据集成需求及建议:保留区域联储联备智能仓储管理系统货位及批次管理、扫码接收、重点物资线上检验、区域联储联备、领退料申请及审批、出库、自助出库、二维码打印及盘点、发运配送、结算申请等功能,集团ERP-SAP系统与区域联储联备智能仓储管理系统集成,通过接口传递数据:
 1、物料、供应商、工单、WBS、成本中心基础信息由ERP系统同步区域联储联备智能仓储管理系统。 
2、公司代码、工厂及库存地点、用户等基础信息传输给区域联储联备智能仓储管理系统。

WBS

成本中心

WBS

成本中心

WBS代码、WBS描述等信息

成本中心代码、成本中心描述等信息

采购结算

2、公司代码、工厂及库存地点、用户等基础信息传输给区域联储联备智能仓储管理系统。

  • 业务数据

需求计划

采购合同

采购订单

物料凭证生成

物料凭证冲销

结算申请单

ERP-SAP系统

区域联储联备智能仓储管理系统

需求计划编号、物资名称、数量等

物流调度

无人值守自助领料

光源指引

定额与补库平库

采购合同、物资名称、数量等

采购订单、采购合同、物资名称、数量等

单号、物资编码、领用数量

物料凭证编号,行号

采购订单、物料编号,数量、金额、税

需求计划

物料凭证冲销

结算申请单

入库上架

实物拣配及配送

采购合同

采购订单

移库、移货位

盘点调整清单

盘点日期、物资编码、盘点差异数量

物资编码、数量、仓库、货位

2024

ERP移植实施项目

发票校验凭证

需求计划

实时库存

工单

ERP-SAP系统

区域联储联备智能仓储管理系统

结算单号、采购订单、金额

结算单号、合同、订单、金额

需求计划编制、需求计划审批

工厂、库存地点、物料编码、实时库存等信息

工单编号等

发票校验

付款凭证

定额补库需求计划

实时库存

工单

财务凭证接口

采购结算

联储联备补库需求计划

集成需求及建议:集团ERP-SAP系统与区域联储联备智能仓储管理系统集成(包括基础信息与业务信息),通过接口传递数据:
1、ERP-SAP将采购合同、采购订单、需求计划信息、发票校验、付款凭证、工单传输至区域联储联备智能仓储管理系统;
2、区域联储联备智能仓储管理系统根据采购订单入库,执行结果回传ERP系统生成入库凭证;

3、区域联储联备智能仓储管理系统创建领料单并完成审批及出库(包括物料需求领料信息,更新领料状态),执行结果回传ERP系统生成出库凭证;
4、移库由区域联储联备智能仓储管理系统把执行结果传输给ERP,ERP同步过账;
5、区域联储联备智能仓储管理系统进行扫码盘点,将盘点处理差异结果发送ERP系统,ERP系统过账;
6、物料凭证如果需要冲销,由区域联储联备智能仓储管理系统把需冲销的物料凭证及行号传输给ERP,ERP同步进行冲销;
7、区域联储联备智能仓储管理系统如需补库(定额),将定额补库需求计划推送ERP,ERP同步生成需求计划,通过审批后进行采购;
8、区域联储联备智能仓储管理系统如需补库(联储联备),智能仓储系统自动生成补库需求计划传ERP采购(带出库单号,三级单位无需审批,必须采购),ERP同步生成三级单位审批后的需求计划,二级单位安排采购;
 9、区域联储联备智能仓储管理系统可实时调取ERP系统库存;
10、区域联储联备智能仓储管理系统把结算申请单推送给ERP系统;
11、共享调用ERP界面生成三单匹配应付结算单,ERP发票校验后把结果传给智能仓储;

2024

ERP移植实施项目

三、保证金管理系统及WMS系统

目前五凌电力采取自行管理投标保证金,本系统部署在五凌内网,内部用户主要是招标人员,财务共享人员,外部用户为投标人,所有的投标保证金退款采用原账号退回的原则,所有用户在一个平台完成保证金的缴款和退款业务和账务处理,外部用户通过五凌公司内网隔离网关使用内网系统。

系统概述

1

保证金管理系统方案

立足新发展阶段
贯彻新发展理念
融入新发展格局

系统现状

2

招标办人员可在系统中管理供应商信息、创建招标信息、查询招标项目供应商缴退情况、申请保证金退款、审批保证金退款;投标供应商在系统中提交退款申请、查询投标项目保证金退款流程进度;财务共享人员可在系统中导入保证金账户银行流水、收款认领并生成财务共享收款凭证、对保证金退款单据进行付款、查询招标项目保证金缴退记录等。

需求

3

投标保证金管理系统的收款信息及退款申请单据信息可自动同步财务共享系统生成财务共享系统的收款单及付款单,进行收付款,生成收付款会计凭证;可通过接口查询投标保证金管理系统退款申请单据在财务共享系统的付款流程进度;供应商上传的相关单据扫描件文件通过接口传财务共享系统,由财务自行保存原始文件或将原始文件保存在五凌文件服务器。

2024

ERP移植实施项目

WMS系统方案

系统概述

1

五凌电力有限公司2019年建设了物资管理APP,实现了移动端接收入库、领退料申请与审批,发料、实物盘点、查询库存、计划与合同等功能,与ERP系统无缝衔接。2021年开始建设以移动端为主,桌面端为辅的WMS系统,在物资管理APP功能基础上,增加了物资区域联储联备、无人值守自助出库和退料、二维码标签打印、扫码出入库、重点物资现场检验、满足质保期到期日和先进先出出库发料等业务。2022年开始建设物流配送管控平台,物流配送管控平台目前实现集成Oracle系统库存及合同订单数据,实现物流配送信息获取、物流总调度、供应商发运、货款结算等业务操作执行功能。 2023年,对智能仓储管理系统、物资管理APP、物流配送管控平台进行融合改造,所有功能统一整合到智能仓储管理系统(WMS)中。

系统主要功能概述

2

  • 综合查询:库存查询、收发结存查询、耗用查询、合同查询、订单查询、采购到货查询、需求计划查询、质保期查询;
  • 单据查询:入库单、出库单、退料单、领料申请单、退料申请单、盘点单;
  • 入库功能:到货接收、在线验收、入库确认、退料申请与审批、退料入库;
  • 出库功能:领料申请与审批、自助出库、普通出库;

  • 库管功能:移库移位、货位标签打印、物资标签打印、库存盘点、物资清点;
  • 模式管理功能:补库需求计划、电子标签管理、触摸屏可视化操作、联储联备管理、物资储备定额管理、物资溯源、重点物资管理、货架灯光指引、货位货架管理、人脸识别管理;
  • 配送管理:合同催货、供应商发运、中转发运、调拨发运;
  • 物流调度:物流调度台、物流调度、代收点签收、中转签收、到货签收;
  • 在线交流:微信消息群发、在线微信交流、聊天信息存档;
  • 物流跟踪:货运物流跟踪、快递跟踪;
  • 费用管理:费用流水记账结算;
  • 物资信息查询:供应商信息查询、采购合同到货查询、物资到货及时率查询、供应商合同对照查询;
  • 物流配送查询:催货单查询、发运单查询、物流配送历史查询、代收点收发查询、消息和通知记录查询;
  • 结算申请:供应商在WMS系统提交结算申请单,同时附上结算附件提交审批;

2024

ERP移植实施项目

集成方案

3

谐共赢

集成需求及建议:集团ERP-SAP系统与WMS系统集成(包括基础信息与业务信息),通过接口传递数据:
 1、ERP-SAP将采购合同、采购订单、需求计划信息、凭证信息、工单传输至WMS系统;
 2、WMS系统根据采购订单入库,执行结果回传ERP系统生成入库凭证;
 3、WMS系统创建领料单并完成审批及出库(包括物料需求领料信息,更新领料状态),执行结果回传ERP系统生成出库凭证; 
4、移库由WMS系统把执行结果传输给ERP,ERP同步过账;
5、WMS系统进行扫码盘点,将盘点处理差异结果发送ERP系统,ERP系统过账;
6、物料凭证如果需要冲销,由WMS系统把需冲销的物料凭证及行号传输给ERP,ERP同步进行冲销;
7、WMS系统如需补库(定额),将定额补库需求计划推送ERP,ERP同步生成需求计划,通过审批后进行采购;
8、WMS系统如需补库(联储联备),智能仓储系统自动生成补库需求计划传ERP采购(带出库单号,三级单位无需审批,必须采购); ,ERP同步生成三级单位审批后的需求计划,二级单位打包后进行采购;
9、WMS系统可实时调取ERP系统库存;
10、WMS系统将结算申请单及附件直接推送给共享系统或通过ERP系统推送共享系统;

2024

ERP移植实施项目

四、
设备管理
功能移植

完成五凌电力本部及所属196家单位的ERP系统全面覆盖,为五凌电力经营管控夯实基础。通过ERP系统功能架构优化调整,将总账、应收、应付、管理查询功能全部纳入ERP实现。基于ERP业务逻辑开发报销报账、共享运营,做厚ERP,实现先进业财一体化应用。通过对ERP现有功能及流程优化、数据分析与应用提升、集成优化,易用性建设,实现集团ERP好用易用。借鉴集团ERP试点及推广建设经验,并结合五凌电力ERP系统建设及应用成果,进一步加快推进业务标准化及主数据治理等工作,提升数字化建设的基础能力。

移植目标

1

移植原则

2

1、坚持“四统一”为原则
统建统管,坚持统一领导组织、统一规划设计、统一技术标准、统一实施部署。
2、坚持ERP系统为主干
以ERP系统为主干,ERP系统功能能用尽用,财务共享系统等作为扩展,实现流程统一与高效。以集团公司的管理要求为基准,各二级单位围绕集团公司公转运行,适当考虑个性化需求。
3、坚持集团统建系统为核心,各单位自建系统为有力补充
坚持以集团统建系统为核心,各单位自建系统为有力补充。相关部门(中心)、实施主体单位等强化协同、密切配合,形成推动国家电投数字化转型战略落地的强大合力。
4、坚持最佳业务实践为导向
坚持以问题为导向,坚持以业务最佳实践为导向。

设备模块迁移后集成情况

3

2024

ERP移植实施项目

按照集团统一规划移植替代原则,设备模块迁移后集成情况如上图,主要内容包括:
1、工业互联网+安全生产向SAP PM模块提供三种人资质、分析措施库等资质、标准数据库信息。
2、SAP PM模块向工业互联网+安全生产提供两票、缺陷处理结果。
3、SAP PM模块向五防系统提供操作票的操作条目信息,五防系统返回防误结论。
4、管理数据中台向智能远程运维系统提供两票、缺陷、工单等信息。
5、管理数据中台向生产管理系统提供设备主数据信息。
6、SAP PM模块与智能仓储系统集成,推送工单信息。
7、电能量系统、水调系统向产业数据中台提供水情电量数据。
8、产业数据中台向SAP PM模块推送缺陷预警信息,SAP PM模块反馈缺陷处理结果。

替换后接口清单

4

生产管理系统被集团统建系统替代后,保留的专业系统原先从生产管理系统获取数据,改为从集团统建系统中获取,需新开发7个接口。

集成过渡方案

5

由于工业互联网+安全生产统建系统、产业数据中台推广时间与SAP上线时间可能存在时间差,为保证过渡期安全监管平台两票及现场监控功能正常使用,因此我们制定了两套过渡期解决方案。
情况一:工业互联网+安全生产统建系统无法在SAP上线前集成,采用以下集成方案:

建设具有全球竞争力的
世界一流清洁能源企业

2024

ERP移植实施项目

方案介绍:由五凌现有的安全监管平台、门禁系统暂时替代工业互联网+安全生产统建系统相关功能,与SAP PM模块进行集成。安全监管平台接收SAP PM模块工作地点、工作区域等信息,并通过集团4A认证平台与SAP实现单点登录集成。门禁系统接收SAP PM模块的工作票信息。 

情况二:工业互联网+安全生产统建系统、产业数据中台均无法在SAP上线前集成,采用以下方案:

方案介绍:由五凌现有的安全监管平台、门禁系统暂时替代工业互联网+安全生产统建系统相关功能,与SAP PM模块进行集成。安全监管平台接收SAP PM模块工作地点、工作区域等信息,并通过集团4A认证平台与SAP实现单点登录集成。门禁系统接收SAP PM模块的工作票信息。由新能源运营监管平台暂时替代产业数据中台相关功能,与SAP PM模块进行集成。新能源运营监管平台向SAP PM模块提供缺陷预警信息。

凡事研究策划
凡事追求效益
凡事总结提高

严细实

2024

ERP移植实施项目

五、数据清洗进度报告

此报告旨在详细介绍SAP数据组在静态数据收集阶段的工作进度,我们面临的挑战以及我们为克服这些挑战所采取的措施。
首先我们需要明确数据清洗在移植项目中的意义,并不是简单的数据搬运,而是“去其糟粕,取其精华”,将旧系统中由于系统规则漏洞、运营误差、业务操作不良习惯导致的“垃圾数据”进行清理优化,保证SAP系统上线后的数据都是“可用、可控”,符合业务实际的。基于这个原则,五凌电力数据组与关键用户进行多次沟通,形成“注重符合客观实际”的策略。那接下来,文中会详细说明目前各模块数据的清洗进度和问题情况。

首先,物资模块是一大工作重点任务,其工作目标是收集24975条物料主数据,65535条供应商主数据,目前物料主数据已经成功地收集并导入MDG10672条,供应商主数据收集工作已经完成。物料主数据是目前数据组着重关注和推进的一项任务,期间进行了多次清洗方案的迭代和优化,目前在稳步推进中,其中的具体情况会在下文中提到。
销售模块的数据收集工作包括客户主数据1482条,服务物料主数据17条,实际物料(油光谱)1条,以及废旧物资18条。我们制定了详细的数据收集流程,并且与销售部门保持紧密协作,已经成功完成了这部分数据收集工作。
设备模块的数据收集工作是我们的另一项重点任务。该模块涵盖了KKS/设备1539264条,标准操作票6639条,标准工作票7500条,风险措施库7000条,设备分类特性值6361条,以及缺陷代码6350条等多项数据。尽管数据量巨大,但我们已经通过有效的管理和清晰的流程,完成了1500条工作票的收集,及其他主数据的全量收集。
财务模块的数据收集工作包括成本中心925条,成本中心组190条,利润中心300条,利润中心组190条,基金中心925条,以及承诺项目37条。我们目前通过与财务组的紧密合作,已经完成了除资产主数据外所有的数据收集工作。

2024

ERP移植实施项目

对于项目模块,我们已经完成收集服务主数据190条和部门主数据490条。
目前,我们在数据收集过程中的困难大部分来自物资模块,主要遇到了以下挑战:
1. 旧物料编码规则与现在编码规则差异过大:旧MDM系统并没有执行国家标准,所用的都是通俗易懂的物料名称。而现有规则所要求的都是国家命名的标准名称和参数,导致用户在进行清洗过程中会因为旧物料和模板名称差异过大而无法选择客观正确的模板。例如:螺纹锁固剂对应模板名称是甲基纤维素胶粘剂。
2. 用户对于物料认知不全面:抽调进行物料清洗的用户由于岗位不同,对于待清洗的物料存在认知差异,对进行模板分类适配环节有极大的挑战。甚至由于国家物料标准体系在不断优化的原因,部分领域专家用户对于某些物料参数也会存在不认识,不熟悉的情况。例如:钢板 GB/T 16693-1996 现在执行 GB/T 16695-2008。

为了解决上述问题,我们已经采取了以下一系列措施:
1. 制定详细的数据收集和处理流程,在集团标准培训的基础上增加了优化培训,包含:4种工具,4种工作方法等。多种选择将用户的不同需求考虑到位,帮助用户降低认知成本和清洗门槛,提升用户的清洗观感和效率。
2. 单独设置了用户与本地数据组之间的问题反馈机制,用以解决属性值域缺失、一物多码、源数据不明确、系统bug问题等。本地数据顾问无法解决,则上报至集团数据组处理。双重问题过滤机制之下,保障了问题数据的高效处理及再清洗效率,极大推进了清洗进度。
3. 加强与实施组各组以及五凌电力内部各部门的沟通和协作,以便更好地获取和整理数据。
总的来说,尽管在数据收集过程中遇到了一些挑战,但是通过我们的努力和采取的措施,目前的数据进度可控,当然我们也将持续稳步推进并完成所有的数据收集工作,为五凌电力的上线切换提供准确、完整和及时的数据支持。

2024

ERP移植实施项目

项目知识库

PROJECT KNOWLEDGE BASE

为社会创造财富!
为企业创造价值!
为员工创造平台!

2024

ERP移植实施项目

ERP 的主要作用

1、提供集成的信息系统,实现业务数据和资料共享。
2、理顺和规范业务流程,消除业务处理过程中的重复劳动,实现业务处理的标准化和规范化,提供数据集成,业务处理的随意性被系统禁止,使得企业管理的基础工作得到加强,工作的质量进一步得到保证。
3、由于数据的处理由系统自动完成,准确性与及时性大大提高,分析手段更加规范和多样,不但减轻了工作强度,还将促进企业管理从繁琐的事务处理中解放出来,用更多的时间研究业务过程中存在的问题,研究并运用现代管理方法改进管理,促进现代管理方法在企业中的广泛应用。
4、加强内部控制,在工作方面能够做到分工明确,实时控制,对每一环节存在的问题都可以随时反映出来,系统可以提供绩效评定所需要的数据。
5、通过系统的应用自动协调各部门的业务,使企业的资源得到统一规划和运用,降低库存,加快资金周转的速度将各部门联成一个富有团队精神的整体,协调运作。
6、帮助决策,公司的决策层能得到企业动态的经营数据和ERP系统的模拟功能来协助进行正确的决策。

SAP标准销售流程

预售活动:为销售而做的准备工作,例如,客户的询价、报价管理。一般国内企业很少使用这个功能,基本上是从订单环节开始整个销售流程。
订单处理:即录入客户订单,一般由销售人员完成,包含产品、价格、数量、交货日期等信息。在SAP中,可以实现对客户的信贷控制,只有在信用额度范围内的销售订单才能创建成功。
库存货源:指录入客户订单后,确认库存是否满足,尤其是按单生产,需要安排相应的生产业务。此步骤是为交货做准备,不体现在销售凭证流中。
交货处理:根据要货计划,创建外向交货单,并进行拣配,出库确认等。此环节会减少库存,库存金额转入发出商品或销售成本科目。
出具发票:根据交货单创建销售发票,生成应收账款。后续通过金税接口开具增值税发票或手工开票。
收款清账:收到客户款项后,进行系统入账,此步骤是销售流程的最后一个环节。
经过以上步骤,在SAP中生成的单据有销售订单(订单处理)、外向交货单(交货处理)、销售发票(出具发票)、收款凭证(收款清账),其中交货处理和出具发票环节有会计凭证生成。
在SAP中,标准的销售流程一般包含订单处理、交货处理、出具发票、收款清账四个环节。每一环节都有系统单据生成,交货和出具发票环节自动生成会计凭证,SAP通过凭证流将以上环节关联。

2024

ERP移植实施项目

采购申请与采购订单的区别与联系

一、定义和用途
1、采购申请:在SAP系统中,采购申请是采购作业的起始点。它是一种请求购买特定数量和规格的物品的单据。主要用于确定企业需求,记录需求数量和需求日期,并启动采购流程。
2、采购订单:采购订单是在SAP系统中,基于已批准的采购申请创建的一种合同性质的文档。其主要用途是确定供应商,商品详细信息,购买数量和购买价格。
二、创建方式
1、采购申请:通常由企业内部用户通过SAP的ME51N(采购申请)或相应模块手动创建。用户需手动输入需求商品的信息。
2、采购订单:在SAP中,可以通过ME21N(从采购申请到采购订单的转换)从已批准的采购申请自动创建采购订单,或者手动创建新的采购订单。
三、审批流程
1、采购申请:通常需经过审批以确保采购需求的合理性和准确性。在SAP中,可以配置审批流程以符合企业需求。一旦采购申请被批准,它将被传递到下一步的采购订单创建流程。
2、采购订单:一旦创建,可能会根据企业的需求和配置进行进一步的审批。例如,可能需要对价格、数量、供应商等进行审批。

四、状态管理
1、采购申请:SAP系统会追踪每个采购申请的状态,例如“待批准”、“已批准”“已拒绝”等。用户可以方便地查看每个申请的状态和历史。
2、采购订单:同样,SAP系统也会追踪每个采购订单的状态,例如“待履行”、“已履行”、“已取消”等。
五、与供应商的交互
1、采购申请:在此阶段,可能还只是与供应商初步讨论需求和规格。实际的合同细节(如价格、交货日期等)可能会在采购订单阶段确定。
2、采购订单:这是与供应商正式确认合同条款和条件的关键文档。供应商将根据此订单进行备货和交货。在订单履行期间,可能需要与供应商进行进一步沟通以解决可能出现的问题。
总的来说,采购申请与采购订单在SAP系统中都是非常重要的功能模块,二者在定义和用途、创建方式、审批流程、状态管理以及与供应商的交互等方面都存在明显的区别与联系。

2024

ERP移植实施项目

采购的定价过程

1、确定定价策略:首先,需要根据企业的采购需求和目标制定一个定价策略。这包括确定成本、利润率和定价方法等。
2、输入物料需求:在SAP系统中,采购部门需要输入物料的详细需求,包括数量、规格、质量标准和交货时间等。
3、查询物料价格:SAP系统会根据供应商的报价和历史交易数据,为物料需求提供相应的价格信息。
4、创建采购订单:基于物料需求和价格信息,采购部门可以在SAP系统中创建采购订单。
5、审批采购订单:采购订单需要经过审批流程,以确保其符合企业的采购策略和标准。
6、确认交货时间和地点:与供应商协商确认交货时间和地点,以确保物料能够按时到达。
7、维护价格和条件:在采购订单执行过程中,可能需要维护价格和条件,以确保与最初的定价策略一致。
8、确认收货和发票处理:收到物料后,需要对数量和质量进行检查,并在SAP系统中确认收货。随后,需要处理发票并进行付款。
9、分析和监控:最后,需要对采购定价过程进行分析和监控,以确保其符合企业的目标和策略,并根据需要进行调整和优化。
以上是一个简化的SAP采购定价过程。实际的定价过程可能因企业、行业和业务需求的差异而有所不同。

成本中心和利润中心的关系

SAP中的成本中心和利润中心是两个重要的概念,它们在企业管理中发挥着重要的作用。
成本中心是承担成本费用的部门,不对收入和利润负责。成本中心通常用于监控和控制成本,是成本归集和报告的基础。在SAP中,成本中心用于管理和监控企业的各种成本,包括直接成本和间接成本。成本中心可以是一个部门、生产线、项目或任何其他需要监控成本的实体。通过成本中心,企业可以对各种成本进行细分和分类,以便更好地理解和管理它们的成本结构。
利润中心是相对于收入而言,强调成本的相对节约。它是可以独立出损益表的单元。一个公司可以有多个利润中心,每个中心负责不同的业务领域或产品线。利润中心负责管理和控制与业务相关的收入和支出,以实现利润目标。通过利润中心,企业可以更好地了解其业务的盈利能力,并制定更加有效的战略和决策。
在SAP中,成本中心和利润中心是相互关联的。利润中心通常会将其成本分配给成本中心,以便更好地管理和控制成本。同时,成本中心也可以为利润中心提供有用的成本信息帮助企业更好地了解其业务的成本结构和盈利能力。通过将成本中心和利润中心相结合,企业可以更好地管理和控制其成本,同时实现更加有效的业务运营和盈利能力。
总之,SAP中的成本中心和利润中心是两个重要的概念,它们之间的关系在于它们共同帮助企业更好地管理和控制其成本,并实现更加有效的业务运营和盈利能力。

 

2024

ERP移植实施项目

用户感悟

Employee World

  • 田苗苗      科技与创新部
  • 杜   明       物资管理部
  • 胡晓阳      科技公司/数字化与新能源事业部/系统建设运维部
  • 郑芳燕      碗米坡电厂/综合管理部
  • 戴   岱       财务共享中心
  • 黄潇沛      科技公司/协作团队/系统运维组
  • 刘旭东      新能源分公司/生产运营中心生产技术部
  • 田富华      新能源分公司/湘中维检中心
  • 张    宇      新能源分公司/新田光伏电站

【特邀用户】
            ——五凌电力

积蓄力量,等待机会
做好扬帆的准备
给自己一点耐心
一点自信,一点希望
相信时间会证明更会见证
因为每一次与风浪的搏击
每一个逐风的日子
都是积累,都是沉淀

2024

ERP移植实施项目

从2014年到2024年,从Oracle到SAP,是公司一次充满挑战与机遇的转型历程,这不仅是技术上的转变,更是企业战略、运营和管理模式的升级,这场转型标志着公司正步入一个全新的数字化发展阶段。
Oracle和SAP在技术上虽有着某些相似之处,但其核心理念、系统架构、操作习惯却存在明显不同,作为主导SAP-ERP建设的数字化团队,应努力做到:
1.拥抱变化:转型必然带来变化,要以开放的心态迎接变化,把握机遇,应对挑战。
2.持续学习:不断学习新的技术和知识,适应并驾驭新的系统。
3.团队协作:转型之路充满挑战,只有团结一心,加强沟通与合作,方能取得成功。
4. 用户至上:无论是Oracle还是SAP,最终是要服务用户,要始终以用户为中心,不断优化完善,才能确保系统行稳致远。
5. 持续提升:系统上线后,要积极收集反馈、优化提升,确保系统持续赋能生产运营。
Oracle昔日盛,SAP今朝望。
技术变革新,人心共此航。
流程优而顺,数据稳且详。
众志成城壁,共创辉煌章。
转型道路上风险与机遇并存,只要我们坚定信念,共同努力,一定能达成目标。祝愿公司在Oracle到SAP的转型之旅中取得圆满成功!

田苗苗

五凌电力/公司本部
/科技与创新部

五凌电力ERP系统移植实施项目的目标是建成以ERP为业务底座的经营管理应用架构体系。总的来说,ERP系统的引入对于五凌电力来说,并非仅仅是一次技术升级,更是一场深刻的思想变革。它颠覆了传统的管理理念,强调全员参与、信息共享,推动企业向数字化、智能化发展。
五凌电力物资管理现状中,存在多个子系统分散部署,集团内信息数据不共享、业务流程和数据标准与集团不统一、口径不一致等问题,全集团范围内数据统计难,难以支撑集团战略发展的需要。本次移植实施项目全面对物资管理系统进行整合,结合五凌电力亮点成果,搭建全集团统一的物资管理平台,实现数据共享,提高集团报送数据效率。
作为五凌业务管理中的基础与核心部分,物料管理工作的好坏直接决定了企业其他业务是否能良好运转。我们期待利用本次五凌电力数字化转型的机会,SAP软件系统建立完善的数据管理体系,统一物资数据管理标准,包括分类定义标准,属性定义标准等,使物资主数据更符合行业标准的描述规则,从而达到优化物资管理流程,有效提高物资采购工作效率,实现业务规范化、制度化、强化供应链管理。一方面满足五凌长远的发展目标,另一方面与五凌自建智能仓储管理系统、集团采购管理2.0等外部系统紧密集成,实现对经营管理的有效支撑。

杜明

五凌电力/公司本部/物资管理部

2024

ERP移植实施项目

胡晓阳

五凌电力有限公司一直以来都以“建设具有全球竞争力的世界一流清洁能源企业”为企业愿景,并肩负着“为国家和地区奉献绿色能源、服务社会公众”的光荣使命,故10年前,我们就已经开始ERP系统的实施和应用探索,2014年,成功上线ORACLE ERP系统。在过去的10年里,ORACLE ERP通过整合各业务环节和打破部门信息壁垒,初步实现了业财一体化平台运营,改善了企业运营效率。我也很荣幸在10年前就参与其中并伴随其一路走来。
10年后的今天,五凌电力遵循集团公司ERP业务目标,作为第三批SAP ERP系统上线单位,公司全面启动了 SAP ERP 系统建设。通过集成财务共享系统、JYKJ系统、法务系统、WMS等多个专业系统,形成业财一体化运作管理平台。整合财务、物资、项目、设备、销售等多个业务模块,将管理和运营紧密结合,一方面为集团公司“2035一流战略”落地提供有力支撑,另一方面实现五凌电力生产经营全过程资金流、物流、信息流的集成和数据共享,保障公司企业工作标准化、规范化、精细化和高效化。
项目实施工作开展这2个多月以来,从差异分析、蓝图、系统实现等阶段的各项工作成果,我感受到了实施团队在此次移植项目中坚定的决心和信心。从这群五凌人和汉得人为了项目成功上线努力拼搏的身上,我仿佛也看到了:五凌电力在这独具意义的一年,将快速奔跑在集团公司“2035一流战略”的新跑道、新征程,逐渐蝶变,变强、变大。

五凌电力/科技公司/
数字化与新能源事业部/
系统建设运维部

自强不息
           追求卓越

非常有幸,我成为五凌电力ERP系统移植实施项目数据组的关键用户,参与物资主数据清洗。在此,我想分享一下我的心得。
首先,数据要尽量标准、准确。确保数据准确性和一致性的基础包括数据格式、物资属性模板以及关键特征等,我们要核实物料信息,根据标准补充完善信息,确保数据有效、准确。
其次,要保持严细实的工作作风。数据清洗是一项繁复的工作,数据量大、旧物料信息良莠不齐,信息识别与核实环节尤为重要,需要注重细节、保持耐心和严谨的态度,确保新物料信息在保持一致性的同时更加完善严谨。
第三,不断提高数据处理效率。在清理工程中,我们定期进行经验交流培训,不断优化工作方式和团队分工合作形式,数据处理速度和质量都得到有效提高,数据通过率节节攀升。
万水千山,行者必至。虽然任务繁重、时间紧迫,但是我相信,在大家的共同努力下,我们一定能按时按质按量实现项目目标,为公司的数字化升级贡献自己的力量。

郑芳燕

五凌电力
/碗米坡电厂
/综合管理部

高标准  严要求  创一流

2024

ERP移植实施项目

作为一名五凌电力ERP移植项目的财务关键用户,在SAP实施项目中的经历让我深感自身在财务流程改善中扮演了重要角色。详尽的需求分析是确保成功实施的基石。在项目前期,我们与SAP团队密切合作,深入了解五凌公司的财务需求,确保这些需求在SAP系统中得到全面覆盖。我们精心梳理了财务流程,确保SAP系统的财务模块能够全面覆盖电力行业的特殊需求,为后续的系统配置奠定了坚实的基础。
在整个项目实施过程中,通过模拟真实业务场景,我能够更直观地评估系统的稳定性和可用性。同时,及时发现并解决了一些潜在的问题,确保系统上线后能够平稳运行。与IT团队的紧密协作也让我深感团队协同的力量。通过与技术人员深入交流,我不仅更好地理解了系统背后的技术逻辑,也能够更准确地反馈我们财务在实际操作中的需求和疑虑。这种有效的沟通帮助我们更好地调整系统配置,确保SAP系统与财务业务的完美融合。
在SAP系统的配置和定制过程中,我发现对业务流程的深入了解是至关重要的。我们协同SAP团队在适配集团方案的前提下,深入挖掘了SAP系统的各项功能,通过合理的配置和优化,最大程度地来满足五凌的财务管理需求。在这个过程中,我意识到不断学习新技能是财务人员的必备素质。在系统配置过程中,我也着重优化了电力行业特有的财务流程,如电力销售结算、成本核算等。将SAP系统与电力行业的业务实践相结合,实现电力企业财务管理的智能化。

戴岱

五凌电力
/公司本部
/财务共享中心

光明社会
           动力人生

在系统培训阶段,通过组织培训课程,让五凌的财务用户能够快速上手SAP系统,提高整个团队的操作效率。在培训过程中,我特别强调了电力行业的相关知识,通过为团队成员提供电力行业背景的培训,我希望他们能够更好地理解业务流程,更高效地利用SAP系统。这种行业相关的培训提高了团队对系统操作的理解和掌握程度。项目中的培训和支持也是取得成功的关键。我们为团队成员提供了系统操作培训,确保了用户对SAP系统的熟练掌握。及时的支持和问题解决,帮助我们在项目过程中迅速应对各种挑战,保障了项目的顺利进行。
作为关键用户,我深刻体会到我们在SAP实施项目中的努力不仅仅是对技术的应用,更是对整个财务流程的优化和提升。参与SAP实施项目也让我深刻认识到技术与业务的紧密结合对于企业的发展至关重要。希望在项目完成后,SAP系统会为五凌的信息化带来新的变革。通过高效的团队协作、深入的业务理解以及及时的培训和支持,为公司的财务管理迈上了一个新的台阶。

 

2024

ERP移植实施项目

作为五凌电力ERP的财务运维顾问,本次以SAP财务关键用户的角色参与到此次ERP移植实施项目中,从现有的ORACLE EBS切换至SAP系统的过程让我感受颇多,借此机会和各位同事分享共勉。
首先,在学习SAP的过程中需要耐心与毅力。SAP是一种庞大而复杂的系统,涉及到多个模块和功能。这与ORACLE系统的底层逻辑有很多不同之处,对于初学者来说,这可能会感到有些压力。然而,只要坚持下去,找到两个系统共通之处,并有耐心地学习和实践,就能够逐渐掌握SAP系统的各项功能,并加深对企业管理的理解。就目前的需求分析阶段,和SAP项目组以及各位财务同事,基于ORACLE使用多年的经验结合用户使用,给SAP提出了一些新的需求,以此来使五凌的信息化系统能够更好的为用户服务,给大家带来便捷。
其次,熟悉业务流程是做好SAP的关键。SAP系统本质上是为了帮助企业管理和优化其业务流程。因此,作为SAP的关键用户,了解企业的业务流程是至关重要的。在项目过程中,我发现,只有熟悉业务流程才能够更好地使用SAP系统,理解不同模块之间的关联以及如何最优化地使用系统来支持企业的需求。每个模块和功能之间都存在着紧密的联系,只有通过深入了解企业的业务流程,我们才能够更好地发挥SAP系统的作用。

黄潇沛

五凌电力/科技公司
/协作团队/系统运维组

激情、智慧、坚持

第三,灵活运用SAP系统可以提高工作效率。SAP系统提供了丰富的功能和工具,可以帮助企业实现高效的运营和管理。在我的工作中,我经常遇到处理大量数据的情况,通过灵活运用SAP系统中的数据分析工具,我能够更加快速和准确地分析和提取数据,从而帮助企业做出更明智的决策。此外,SAP系统还提供了一系列的自动化工具和流程,可以帮助我们节省大量时间和精力,提高工作效率。
最后,持续学习和更新是做好SAP的关键。SAP系统是一个不断发展和变化的系统,随着技术的进步和企业需求的变化,SAP系统也在不断地更新和升级。因此,作为SAP关键用户,我们不能停止学习,需要不断跟进新的功能和技术。积极参与项目过程并与顾问老师互相学习和分享,这不仅可以拓展我的SAP知识和技能,还让我意识到自己工作中存在的问题和不足,帮助我更好地改进和提升自己。通过持续学习和更新,我们能够更好地适应企业的需求和变化,并保持自己在SAP领域的竞争力。
总之,做SAP需要有耐心和毅力来学习和实践,熟悉企业的业务流程,灵活运用系统来提高工作效率,积极参与SAP项目来拓展知识和技能,并持续学习和更新来跟进系统的发展和变化。

2024

ERP移植实施项目

站在数字化浪潮之巅,五凌电力的ERP系统建设不仅是一项关键项目,更是我们实现数字化目标的关键举措。作为关键用户,我们肩负着推动项目高质量前进,深化ERP建设,丰富“数字五凌”内涵的崇高使命。我们将汲取五凌电力原有ERP系统的深化应用经验,结合业界最佳实践和五凌电力产业特色,实现各模块价值点的高效对接。在这个数字化时代,ERP系统是我们通向成功的关键路径。通过项目推进,我们将实现财务、物资、设备、项目、销售等各模块的紧密衔接,树立集团公司ERP移植实施的典范。我们的愿景是打造一个能够驱动业务创新、引领管理变革的ERP系统,为“数字五凌”注入崭新内涵,为一流清洁能源智慧企业建设注入新的活力。
在未来的工作中,我们需团结协作,充分发挥各自的专业优势,以高度的责任心和积极进取的精神共同努力。通过务实的工作和创新的思考,我们必能实现项目的各项目标,为五凌电力数字化建设贡献力量。期待我们共同创造五凌电力引以为豪的数字化未来。

刘旭东

五凌电力/新能源分公司/
生产运营中心生产技术部

扎实推进高质量发展 
    奋力实现十四五目标

 

经过一段时间的接触,我感受到SAP更像是一个拥有“两条腿”走路、具有活力的系统。它的“第一条腿”通过建立标准化数据,以设备投入台账建设、设备异动、设备调拨、设备报废等各环节为线索,加强了设备与资产帐实一体化,实现了对设备的全生命周期管理。“第二条腿”以检修业务为脉络,所创建的工单自动生成物资需求计划,并有机结合了备件领用、委外服务业务,以成本的精细化管控为目标,实现业务、财产的一体化。如果还有,那便是它还集成了的双票管理、运行班组管理业务,这是它助力实现安全生产稳定运行的一双坚实有力的翅膀。
有活力,更有潜力。随着能源互联网技术的快速发展,数字化、智慧化、精益化特征在能源领域越来越显著。可以预见,SAP系统的成功应用将为五凌实现数字化和信息化管理、新能源场站智慧化建设的提供重要动力,我们拭目以待。

田富华

五凌电力/
新能源分公司/
湘中维检中心

绿色 创新 融合 
              真信 真干 真成

2024

ERP移植实施项目

五凌电力/新能源分公司/新田光伏电站

SAP不仅是企业应用软件的佼佼者,更是一种前沿的管理思维与信息技术的完美结合。通过测试,我对SAP系统有了全面深入的了解,其核心理念是集成化、模块化、定制化,可根据企业需求灵活配置,满足各业务领域的需求。SAP系统的操作界面友好、人性化,能确保员工迅速上手,提高工作效率。
在测试阶段,我们与实施团队紧密协作,共同探讨并优化业务流程。通过这次测试,我们不仅对SAP系统有了更深入的了解,还掌握了在实际操作中如何更好地利用SAP系统来提升运营效率和管理水平。
实施ERP移植不仅是技术升级,更是管理理念的重大转变。可实现业务流程的规范化、标准化和自动化,全面提升工作效率、降低成本、增强核心竞争力。
最后,我要向所有参与SAP用户测试的工作人员与团队表示感谢。正是你们的辛勤付出与不懈努力,使我们能够更好地理解SAP系统的精髓并在实际业务中为其做好准备。我相信,在SAP系统的助力下,五凌电力必将迈向更加辉煌的未来。

张宇

实力,源于精心构筑;
自信,皆因目标远大!

工作点滴

Work records

2024

ERP移植实施项目

ERP项目组的稳步推进离不开员工们辛勤的努力,他们勤奋、敬业,用行动为项目做出贡献,让我们一睹优秀员工的风采!

ERP移植实施项目

2024

用户系统学习

项目工作汇报

重点方案讨论

爆竹声中一岁除

璀璨迎新年
光芒照耀未来
让我们抛开过去的烦恼,迎接新的开始,用璀璨的笑容和坚定的信念,共同创造更加美好的明天!
祝愿大家新年快乐!幸福安康!

贴门神

贴春联

守岁

拜年

春节特辑

ERP移植实施项目

2024

春风送暖入屠苏

春节,是中国民间最隆重最富有特色的传统节日之一。一般指除夕和正月初一,是一年的第一天,又叫阴历年,俗称“过年”。
春节历史悠久,起源于早期人类的原始信仰与自然崇拜,由上古时代岁首祈岁祭祀演变而来,是一种原始的宗教仪式,人们会在年初之际举行祭祀活动,祈求来年五谷丰登、人畜兴旺。这种祭祀活动随着时间的推移逐渐演变为各种庆祝活动,最终形成了今天的春节。

爆竹声中一岁除
春风送暖入屠苏
千门万户曈曈日
总把新桃换旧符

年夜饭

压岁钱

爆竹

祭祖

The Editorial
 
编 委 会:
科技与创新部
科技公司
五凌电力ERP项目组

国家电投集团五凌电力有限公司
地址:长沙市天心区五凌路188号
电话:0731-85893752
2024年3月

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