ERP项目宣传期刊——总第一期

五凌电力有限公司

2023

总第1期

五凌电力ERP移植实施项目

第1期

背景介绍

国家电投是一个以电为核心、一体化发展的综合性能源集团公司，是全国唯一同时拥有水电、火电、核电、新能源资产的综合能源企业集团，业务涵盖电力、煤炭、铝业、物流、金融、环保、高新产业等领域。

五凌电力有限公司为国家电力投资集团有限公司在湘二级单位，五凌电力基于”标准方案+自主开发”的实施模式，并经过多年优化完善，已形成公司一体化运作的管理平台，完成Oracle EBS系统的建设，并实现资金流、物流、业务流、信息流高效配置和集成应用，为五凌电力战略决策、经营管理、生产管理、生产运行的科学化、数字化、智能化提供有效支撑。

目录

contents

01

项目介绍

项目知识库

02

项目进展

foreword

前

言

ERP系统建设背景

03

• 项目建设总体目标
• 项目建设原则
• 项目建设总体策略
• 项目实施方法论
• 项目建设总体计划

04

用户寄语

• 项目前期准备阶段
• 差异分析阶段
• 蓝图设计阶段-专题方案
• 下阶段重点工作

• 关键用户感悟

• 关于SAP
• 模块化管理

05

摄影天地

• 工作风采

为贯彻落实集团公司 2035 一流战略,加快集团公司数字化转型。2020 年 10 月，集团公司第 17次党组会审议通过集团公司一体化经营管理系统(SAP ERP) 项目(简称:ERP 项目)立项，集团总部部署实施一套 ERP 系统。采取试点先行，分批次推广实施策略，实现所有单位 ERP 系统的全面覆盖。坚持集中统一原则，坚持统一模板，统一标准，统一流程，统一培训。坚持 SAP ERP 与财务共享协同推进原则，统筹推进 SAP ERP 与财务共享系统建设，优先实现财务一本账，财务共享系统基于SAP ERP开展建设工作。 集团统建 SAP ERP 项目，是集团数字化转型重点工程，是集团提升经营管控水平的重要抓手，也是集团公司和五凌电力年度JYKJ的重点考核任务之一。五凌电力的 SAP ERP 系统建设属于“移植实施”，即从原有独立部署的 Oracle ERP 替换到集团集中部署的 SAP ERP 系统。

项目介绍

Project Introduction

2023

ERP移植实施项目

项目坚持以集团统建ERP系统为核心业务底座，结合最佳业务实践和五凌电力各业务板块特色，高质量快速推进ERP系统移植实施工作，构建一套具备五凌特色的、完整的数字化经营管理体系，持续提升五凌电力经营管控水平。

集团“2035一流战略”征程中，数字技术将成为集团核心生产要素，作为产业智能的驱动者、业态创新的赋能者、管理创新的推动者，全力支撑高质量发展、助力产业转型升级和创新发展。数字化转型是提升企业核心竞争力、实现集团公司“2035一流战略”的必然选择，而ERP则是数字化转型中经营管理的核心支撑。

能源企业开展数字化转型既是服务国家数字经济发展的必然要求，高度契合时代发展趋势，也是推动能源行业绿色创新发展的潜在要求，是集团顺应改革、主动求变、引领超越的必然选择。

集团ERP项目要实现“一 二 三 四”系统建设目标，支撑集团业务流程、数据信息及内部资源的整合贯通；实现集团各单位经营规范化和透明化，支撑企业资源优化配置和经营管理水平提升。

实现核算体系统一，做厚ERP

统建统管，坚持统一领导组织、统一规划设计、统一技术标准、统一实施部署。

坚持“四统一”为原则

1

以ERP系统为主干，ERP系统功能能用尽用，财务共享系统等作为扩展，实现流程统一与高效。 以集团公司的管理要求为基准，各二级单位围绕集团公司公转运行，适当考虑个性化需求。

坚持ERP系统为主干

2

坚持以集团统建系统为核心，各单位自建系统为有力补充。 相关部门(中心) 、实施主体单位等要强化协同、密切配合，形成推动国家电投数字化转型战略落地的强大合力。

坚持集团统建系统为核心，各单位自建系统为有力补充

3

坚持以问题为导向，坚持以业务最佳实践为导向。

坚持最佳业务实践为导向

4

2023

ERP移植实施项目

1

2

实现ERP好用易用

3

提升数字化建设基础能力

4

完成五凌电力本部及所属190家单位的ERP系统全面覆盖，为五凌电力经营管控夯实基础。

通过ERP系统功能架构优化调整，将总账、应收、应付、管理查询功能全部纳入ERP实现。基于ERP业务逻辑开发报销报账、共享运营，做厚ERP，实现先进业财一体化应用。

通过对ERP现有功能及流程优化、数据分析与应用提升、集成优化、易用性建设，实现集团ERP好用易用。

借鉴集团ERP试点及推广建设经验，并结合五凌电力ERP系统建设及应用成果，进一步加快推进业务标准化及主数据治理等工作，提升数字化建设的基础能力。

五凌电力ERP移植实施项目，在业务层面借鉴试点及推广实施经验，结合移植单位当前信息化建设成果，合理考虑个性化需求，从蓝图方案入手继承重点的功能。同时，在数据和技术层面，统一标准，集中部署，各二级单位按集团要求有序开展工作，确保集团公司ERP应用的统一性和规范性。

集团ERP项目分“试点先行、快速推广，分批迁移”三步走推进，已于2021年12月完成第一批六家试点单位实施，2023年初已完成32家单位的推广建设，计划于2024年完成剩余27家单位的移植实施，实现集团ERP大集中。

2023

ERP移植实施项目

集团 SAP ERP 项目建设遵循业界规范实施方法论，项目过程中不断借鉴、引入国内外行业最佳实践，并与企业实际情况相结合，达到先进和适用相平衡。在项目实施过程中，将统筹协调各项目实施任务，严格控制过程项目管理、风险管理和质量管理，高度重视数据收集工作，保障数据质量支撑系统上线应用效果。

项目启动 

搭建项目组织，编制项目章程、项目计划、组织召开移植单位项目启动会。

蓝图设计

继承原ERP实施的成果，吸纳集团公司部分二级单位先进实施经验，形成标准的流程清单，与移植单位进行深度沟通，快速形成集团最优管理模式。

差异分析

总结ERP上线单位面临的问题，结合本次ERP管理目标，组织具有针对性的差异调研，完成现状分析，找准差距。

系统实现

按照业务蓝图进行配置开发，保持业务功能实现与业务蓝图一致。

系统上线

先单元、再集成，后用户接受测试，完成系统验证。顾问做ERP理念培训，关键用户做最终用户培训，完成ERP知识传递。完成数据导入、完成系统切换以及数据补录 。

上线支持

按照运维现行原则上线支持，确保用户会用、用好系统。

2023

ERP移植实施项目

本次五凌电力ERP移植实施项目建设是根据集团公司数字化转型总体工作部署，将原有的五凌电力独立部署的ERP系统移植到集团集中部署的ERP系统。按照集团公司总体计划统一要求，本次“移植实施”项目建设共分为前期准备、差异分析、蓝图设计、功能实现、上线准备、上线切换等6个阶段，历时5个月，计划于2024年3月底正式上线运行。

项目总体计划围绕4条主线，第一批移植实施计划23年10月份启动，24年3月份完成上线工作；第二批移植实施计划24年6月完成上线工作；第三批移植实施计划24年8月完成上线工作；系统架构优化、系统功能优化计划24年3月份完成优化工作；业务标准化计划24年3月初完成财务数字化流程优化工作，同年3月份发布核算办法及制度规范；主数据治理23年10月启动并持续开展工作。

五凌电力ERP系统移植实施项目于2023年10月13日全面启动实施工作，计划2024年4月10日前完成五凌电力本部及所属单位全面上线切换，上线试运行支持期为6个月，整体实施过程分成项目准备、业务差异分析、蓝图设计、系统实现及部署、主数据工作、培训工作、上线切换、上线试运行支持等8个阶段。

各阶段的里程碑安排：

项目进展

Project progress

高标准、严要求、创一流

1.SAP ERP试点项目于2021年5月启动，2021年11月10日完成6家试点单位上线运行，完成集团ERP推广模板建设。

2.SAP ERP推广项目于2022年6月启动，目前已完成32家单位上线，从集团层完成业务流程统一186个，为集团业务流程标准化和规范化管理打好基础，同时在项目、物资、设备业务领域实现了管理提升。

3.其余27单位计划2023年分批开展移植实施，第一批移植实施单位有五凌电力、中国电力、内蒙古公司、湖北公司、中电国际。

随着项目的不断推进，在未来的发展中，五凌电力ERP项目组及全体员工将继续深化数字化转型，探索新的应用场景和技术创新，不断提升自身的核心竞争力，以适应不断变化的市场需求和客户需求。

在集团的统筹规划下，我们开展了项目的前期咨询和相关准备工作，编制了应用迁移总体方案和各业务模块的专项方案。对公司业务与集团系统进行差异分析比对，形成各模块迁移建议方案，明确当前使用的ERP-EBS系统与未来的ERP-SAP的迁移策略，并界定当前应用的其他外围系统与未来实施的ERP SAP系统的职责边界，从而继承原有Oracle 的ERP系统的建设和应用成果，实现系统替换平缓过渡，并充分发挥新系统的优势，保障企业管理工作标准化、规范化、精细化、高效化。

2023

ERP移植实施项目

为规范ERP系统移植实施过程管理环节中的关键用户管理工作，确保关键用户深度参与系统落地建设，保障系统上线后管用、实用、好用，促进公司ERP系统移植实施项目精细化管理效能提升，结合公司管理实际制定《五凌电力ERP系统移植实施项目关键用户管理办法》。该制度旨在评估ERP系统移植实施项目各级关键用户参与人员在项目实施过程中的贡献、能力和表现，确保项目按时、高质量完成。

项目前期准备阶段

为有序推进集团统建ERP系统在五凌电力落地实施、保证ERP实施效率和质量，经研究，决定成立公司ERP项目领导小组及工作组，并抽调20余名业务骨干作为关键用户，与实施商派驻的30余人以集中办公方式参与本项目建设工作。 

为确保未来迁移工作的顺利进行，已进行部分数据前期梳理工作，如物料主数据清洗、SAP-ERP与财务共享系统数据集成、新标准KKS编码编制以及KKS新旧编码规则差异分析等。开展数据清洗优化，编制《数据清理异常情况流程指引》。

差异分析阶段现场关键用户同实施顾问对现有Oracle ERP系统与即将引入的SAP ERP系统进行了深入的比较和分析，针对业务流程、数据管理、系统功能以及与外围系统的集成方案等方面的差异都展开了激烈的讨论与交流。截止11月5日，共组织各类会议30余次，线上线下用户参与人数合计近250人次。各业务组深入探讨了如何高效实现本次ERP系统的顺利移植，将五凌电力的业务需求和流程更好地融入到新ERP系统中，以实现更便捷的业务操作和管理要求。

业务覆盖ERP系统物资管理、财务管理、设备管理、销售管理、项目管理5大业务模块，涵盖水电、火电、新能源3大业务板块。针对到场关键用户人员及远程参与用户人员，各实施小组分别完成财务组、物资/销售组、设备/项目组、数据组、集成组5个组的电投壹群组建，从项目的实施背景、项目实施计划、项目组织架构、关键用户职责、工作纪律要求等多个方面进行培训。 组织并开展业务差异分析会议及专项调研会议: 物资主数据及设备主数据的收集工作，目前共组织2次数据培训会议，确定数据组甲乙方团队对接人名单，稳步开展数据组数据收集工作。物资数据收集采用统一收集、统一分发的方式，预估数据量为每家单位26405条。设备模块KKS编码将采用两套标准，风电及光伏采用20版国标，水电及火电沿用10版国标，按场站维度进行收集，目前预估量为250万条。

 

2023

ERP移植实施项目

差异分析阶段

在五凌电力ERP移植项目的实施过程中，完成差异分析报告的编制评审工作是一项至关重要的任务。通过对业务流程的差异分析，可以清晰地了解到各业务模块实际业务与现有系统功能之间的异同，针对差异点进行分析研究,明确后续处理方式。在差异分析中，不仅要找出问题，更要提出解决方案。它既是对当前工作的梳理总结，又是对未来工作方向的明确规划，为项目的成功实施提供了坚实的基础和可靠的保障。

10月23日-11月3日，共组织完成差异分析会议33场，在差异分析过程中，各模块累计完成业务流程分析，共收集蓝图调研业务差异及需求128项，形成专题8个。

目前财务、物资、项目、设备、销售模块的差异分析报告均已与关键用户完成确认,目前各模块正与集团总体组密切沟通, 根据总体组《差异分析模板》进行新一轮修订。11月21日完成《差异分析报告》的汇报与签字工作。

在这个阶段，五凌电力ERP移植实施项目的工作目标是：进一步充分了解用户们的需求和期望，并且在满足集团统一管控和要求同时，保护已有的信息化投资建设成果，且尽可能减少系统替换对最终用户所带来的不适应冲击，以便未来能更好地满足用户的需求并提高工作效率和质量。

财务模块、物资模块、项目模块、设备模块、销售模块均已按照集团总体组要求,保质保量完成了过往任务,确保了项目能够顺利地按计划实施开展。

财务模块当前完成工作如下:一是推进差异分析与需求调研工作，通过对比总体蓝图，深入调研财务业务流程，完成差异分析需求135条，其中系统已满足的需求 118条，转交远光处理的12个，最终确认差异5条；二是完成财务模块《差异分析报告》编制工作；三是完成17张SAP系统报表讲解展示；四是确认上线单位为190家单位。

目前主要工作事项为静态数据（利润中心与成本中心）的收集，科目核算维度核对，项目记账科目比对，财务蓝图（7+1）的编写。完成了静态数据的填写说明，已经完成29家单位共计利润中心31条，成本中心76条的收集。针对五凌共享系统内科目核算维度与集团标准化组下发的会计科目体系与关键用户进行核对匹配，经过检查确认需求两项，一、需要新增科目三个，二、科目核算维度优化，相关需求财务用户已经与标准化组对应需求收集人员反馈，项目组也同步给了对应总体组。 

物资模块当前完成工作如下:一是推进差异分析与需求调研工作，通过对比总体蓝图，深入调研物资业务流程，本周完成差异分析需求163条，已全部完成用户沟通确认，重点差异方案4个，包含：固定资产预算控制、采购目录清单、五凌计划汇总、报废管理；其中2项（报废管理、采购目录清单）已完成用户沟通及方案确认；二是完成《差异分析报告》编制工作。进行《差异分析报告》总体组审核研讨，待完成最终版确认；完成物资组织架构收集培训材料准备、用户培训开展；“7+1”蓝图分册初版编制完成，进行物资接口清单梳理；与采购价格与商请分析系统进行接口初步对接；进行物资开发项清单完成组内初步梳理；计划汇总中的住专业分类，初步完成物料小类与专业分类对应关系梳理；目录清单、计划汇总、固定资产预算控制、报废管理等四项专项方案编制完成（见附件），并提交总体组审核。

销售模块当前完成工作如下:一是推进差异分析与需求调研工作，完成《差异分析报告编写》；二是完成10个流程清单撰写并与用户确认；三是完成报废销售方案的编写与确认；与销售模块关键用户开会确认了《蓝图7+1》初稿，共确认10项业务流程，6项接口，3项管理要求建议，2项界面优化设计。在工程公司调研过程中了解到业务要求现有系统中销售合同创建时必须填写项目编码，服务物料没有税率数据必须手工填写，服务物料选择不明确，与发票明细对应繁琐。初步编制服务物料收集策略，待汇报中。

设备模块当前完成工作如下:一是推进差异分析与需求调研工作，通过对比总体蓝图，深入调研设备业务流程，完成设备模块流程分析47条，共梳理记录32条差异及需求；二是完成《差异分析报告》、《未来流程清单》编制工作；三是完成20家场站（包含8家光伏、12家水电），KKS编码初版数据校验及问题反馈；四是完成设备模块场站上线清单确认，共计90家场站。根据用户提出的33项差异与需求深入调研和研究，对每一条需求的做了对应的《需求概要设计》，并与关键用户达成一致；完成《蓝图7+1分册》中流程、数据、报表、接口、界面分册初稿。完成《设备管理功能移植专题方案》总体组审阅与修改。原《水电板块工作票专题方案》取消，转化为需求和问题正常提报。共计完成23家场站的KKS数据收集与校验，本周新增2家场站，目前数据存在：字段长度超限，层级关系错误等问题，已经反馈编码组修改；标准票数据收集完成30%。

项目模块当前完成工作如下:一是推进差异分析与需求调研工作，完成《差异分析报告》编写工作；二是确认集团服务主数据221条、原ERP系统中项目负责部门1131条，已完成188条确认，删减39条；项目负责部门主数据收集工作已完成；服务主数据基于集团标准清单开展适配于五凌的收集工作，目前已收到6家单位反馈意见，共收集18条；完成项目立项、预算管理、系统集成专题会议；对收入类项目归口公司部门进行专题研讨；项目模块蓝图“7+1”文档完成初版。

2023

ERP移植实施项目

  当前项目处于业务蓝图设计阶段，项目整体进度正常。当前有以下主要工作：

财务公司代码是ERP财务模块中十分基础但却十分重要的主数据，其组织编码的初稿完成意味着对财务管理的规范化和体系化迈出了重要一步。通过建立清晰的公司代码,可以更好地对公司内外的财务业务进行区分和管理。公司代码是财务交易和报表的核心标识，是确保数据准确性的关键因素之一。准确的公司代码组织编码，可以有效减少后续业务数据录入错误，提高财务数据的精度和可信度。一个完善的财务公司代码体系可以使财务报表更加准确、有序地呈现公司的财务状况。公司代码同时也是财务数据分析的重要维度之一。通过建立良好的财务公司代码，有助于对公司财务数据进行更加深入和全面的分析，为公司的战略决策提供更多的数据支持。财务公司代码直接关联到公司的成本分配和控制。完善的财务公司代码建立也有助于建立健全的成本核算体系，为公司的成本管理提供基础和保障。

当前，财务公司代码组织编码初稿已经成功编制完成。这是我们在ERP财务体系建设中迈出的关键一步，也是团队通力协作的成果。初稿的完成为进一步的审定和优化奠定了坚实基础。我们将持续努力，确保编码的准确性和实用性，以确保财务系统的顺利实施。接下来，我们将继续与相关部门继续深入合作，进行细致的审核和调整，以确保最终的财务公司代码组织编码方案既能满足公司的具体需求，又具备较高的通用性和扩展性。我们坚信这一规范性的编码体系将为财务管理奠定坚实的基础，为整个ERP系统的顺利实施提供有力的支持。

2023

ERP移植实施项目

梳理专题方案清单旨在深入了解各业务领域需求。通过专题方案的建立，有助于对识别到的重点难点集中精力团结力量进行攻坚。 每个专题方案都代表了一个业务领域的详尽调研和规划，为项目的成功奠定了基础。其次，这个过程是深入开展业务蓝图流程修订工作的前提。在了解各专题需求的基础上，可以有针对性地对业务蓝图进行修订，确保其与实际业务流程高度契合。修订后的业务蓝图将更加贴近五凌电力的实际业务情况，提高项目的实施效果。

目前，我们正在紧锣密鼓地进行专题方案的制定工作，共计涉及8个专题。其中，我们已经成功完成了4个方案的初步版本，这是我们团队对项目深入研究和全面规划的成果。这4个方案已经进入后续的审核确认阶段，我们将会对其进行精细的审查，以确保它们符合项目整体目标，并在各个专题领域提供切实可行的解决方案。与此同时，剩余的4个专题方案正处于紧张的讨论和编制阶段。这需要我们的团队密切合作，深入挖掘每个专题的独特性和挑战，以确保每个方案都能够在项目的特定领域提供全面的解决方案。这个制定专题方案的过程是项目成功推进的重要一步。这些方案不仅仅提供了清晰的方向和路径，更是确保项目按计划推进的关键。我们的目标是确保每个专题方案都能够在项目的不同阶段发挥积极作用，为项目的成功贡献力量。我们深知专题方案的制定是一个不断审视和完善的过程，因此，我们将继续进行内部审核和调整，确保每个方案都具备足够的灵活性，以适应未来可能的变化。我们的目标是确保这些方案不仅是理论文件，更是项目推进中的有力工具，为项目的成功奠定坚实基础。

蓝图设计阶段—专题方案

构建采购目录清单，内容包含总包配送、框架协议、寄售目录、品牌目录等内容，允许手动维护；可在需求计划提报环节引用目录清单内容创建需求计划；框架协议生效后自动更新到目录清单；依据目录清单限制需求计划提报，在目录清单中的内容必须引用目录清单；目录清单条目中若包含价格、供应商等字段，可作为寻源结果直接引用，无需再进行采购寻源。

实现二级单位计划主管、采购主管、采购员等三个层级汇总；依据品牌、片区、专业等维度进行智能分包汇总；需求计划提报环节增加品牌相关字段，便于后续汇总；根据公司代码、工厂等信息构建片区配置表；根据物料大中小类构建专业相关配置表；依据品牌、片区、专业构建智能分包汇总规则。

2023

ERP移植实施项目

固定资产月度需求计划提报时进行预算管控解决方案：

1.年度固定资产预算通过线下批复完成后，以年度固定资产需求计划导入结果；年度计划导入无需输入物料、资产编码，必输物料组；

2.创建固定资产月度计划时必须参照年度需求计划，价格不得变更，不得超预算；

3.采购数量总数有控制，累计采购数量不得超过年度计划审批数量，同时在采购订单生效界面也做数量校验；

4.后续依据财务和项目管理制度，若需要在线上进行预算管控，物资部门则在月度固定资产计划提报环节挂接WBS。

集团ERP系统开发报废物资线上管理平台，实现物资报废管理全生命周期线上闭环管理：实现报废申请、报废申请审批、报废汇总、报废汇总审批、二级单位报废汇总等流程化管理；依据报废汇总审批结果，进行在账物资报废出库、报废物资入无价值库的库存变更；依据报废汇总、无价值库存形成报废处置单，通过物资报废分类配置，实现报废物资自动分类；依据线下寻源、称重，废品物资数量、价格、客商等信息完成确认后，可在处置结果确认功能中维护结果，作为后续销售或采购数据来源；依据处置结果确认中的信息生成采购或销售单据及合同，后续结算参照标准蓝图功能。

方案包含最终集成方案和过渡期方案两部分。

最终方案中SAP PM模块、产业数据中台、技术监督系统替代生产管理系统；工业互联网+安全生产替换安全监管平台；保留原生产管理系统巡检功能，暂未上线巡检功能的单位通过配置进行推广上线；自建远程智能运维系统与SAP、技术监督系统、生产管理系统集成，产业数据中台与水情、电量系统集成、生产管理系统与SAP和五凌电力4A平台集成；SAP与五防系统集成。

过渡方案中与最终方案区别在于过渡期（SAP移植上线后到工业互联网+安全生产和技术监督系统功能完善完毕期间），现有安全监管平台与SAP集成，保留现有试验管理系统使用

物资报废后形成的废旧物资销售业务。开发平台、完成处置方案与合同、订单、开票的集成。

集团ERP系统与区域联储联备智能仓储管理系统集成，实现数据的无缝对接和信息的实时共享。通过此集成方案，能够更好地管理和控制整个供应链的物资流动，提升物料入库、出库、库存管理和物资采购结算的效率。

满足用户可以在新能源数字化管控系统中实现按项目查询采购合同信息,初步确定会涉及以下接口:

①项目/WBS接口

②采购合同接口,其中需要可以查询合同附件

2023

ERP移植实施项目

真信·真干·真成

在未来的发展中，五凌电力将继续深化数字化转型，探索新的应用场景和技术创新，不断提升自身的核心竞争力。同时，也需要关注行业发展趋势和市场变化，及时调整战略方向和业务模式，以适应不断变化的市场需求和客户需求。

当前项目处于蓝图设计阶段,根据总体组计划安排继续推进蓝图设计工作，完成《蓝图7+1分册》2.0版并通过评审汇报；并进一步拟定开发清单；完成集成相关各类交付物，如自建系统清单、集成方案、功能移植覆盖表等；根据最新配置清单模板，收集和整理五凌电力配置清单；调研岗位、权限、流程等，出具岗位表、权限对应表、流程角色对应表等。

下阶段重点工作

SAP是“System Applications and Products”的简称，是SAP公司的产品——企业管理解决方案的软件名称。SAP公司（纽交所代码：SAP）成立于1972年。总部位于德国沃尔多夫市，在全球拥有6万多名员工，遍布全球130个国家，并拥有覆盖全球11,500家企业的合作伙伴网络。

SAP公司的产品SAP ERP是SAP系统最核心的产品之一，能够整合企业各个方面的资源，包括财务、物流、销售、采购、生产、库存、人力资源等。SAP ERP可以满足企业各种业务需求，提高企业管理效率和决策能力。

SAP 公司主要产品线如下：

1）Application 应用产品线， 包含SAP Business Suite/SAP By Design/SAP Business One，以及很多LOB(Line of Business）的产品，如：SCM/CRM/PLM/MII等产品；

2）DB&T 产品线，包含SAP ASE/SAP IQ/SAP HANA/SAP MaxDB/SAP Replication Server/SAP ANYWHERE/SAP Power Design 等产品；

3）Analytic 产品线，包含SAP BusinessObject/GRC/EPM/BPC/Data Service/KXEN/Lumira/Predictive Analytics 等产品；

4）Cloud 产品线，包含Ariba/SuccessFactor/Cloud4Customer/CRM on Cloud等产品；

5）Mobility 产品线，包含SMP/Afaria/ Agentry/Syclo 等产品。

以模块化的形式提供了一整套业务措施,其中的模块囊括了全部所需要的业务功能并把用户与技术性应用软件相联而形成一个总括的系统，用于公司或企业战略上和运用上的管理。

功能性

1

把逻辑上联的部分连接在一起。重复工作和多余数据被完全取消，规程被优化，集成化的业务处理取代了传统的人工操作。

集成化

2

系统中方便的裁剪方法使之具有灵活的适应性，从而能满足各种用户的需要和特定行业的要求。R/3还配备有适当的界面来集成用户自己的软件或外来的软件。

3

科学的模块结构使用户既可以一个一个的选用新的实用程序，也可以完全转入一个新的组织结构体系。

4

2023

ERP移植实施项目

SAP S/4 HANA是SAP的第四代ERP，采用了HANA内存运算数据库，该数据库大大提高了数据的运算效率。在用户界面方面，新一代的Fiori用户界面极大地改善了用户体验。S/4 HANA旨在利用机器学习和人工智能技术，帮助客户进一步减少冗杂的操作，实时分析相关数据并且基于AI提供预测和处理方案，让员工把精力投入到有价值的工作中去。

体系结构符合国际公认的标准，使客户得以突破专用硬件平台及专用系统技术的局限。SAP提供的开放性接口，可以方便地将第三方软件产品有效地集成系统中来。

5

Project knowledge base

模块化管理是 SAP ERP一直以来的特点，从几十年前最早开发 ERP 就以模块化的方式开发，同时模块与模块之间有着良好的集成，并非通过所谓的抛转，而是实时的过账，譬如采购订单收货产生物料凭证的同时，自动产生相应的会计凭证，如果会计凭证产生不成功，那么物料凭证也不会产生。

SAP ERP项目中顾问分为两类，即模块 (Module) 顾问和技术(Technical) 顾问，般的项目中大多会需要五大模块，包括 SD、PP、MM、FI、CO，因此这五大模块也被称为传统五大模块。

该模块处理企业的财务数据,包括会计帐务、财务报表、固定资产管理、税务等。通过集成不同的组织单元和业务流程，提供准确、实时的财财务信息，帮助企业进行财务分析和决策。同时涵盖了成本核算、利润中心会计、利润和损失的分析、预算等方面。

1

SAP SD管理企业的销售和分销业务流程。通过集成订单处理、物流和发票管理等流程,实现了从客户查询到最终交付的端到端销售过程管理。

2

涵盖供应商管理采购管理库存管理物料需求计划等，企业实现从供应商选择到产品交付的全面供应链管理,实现库存优化、降低成本和提高供应效率。

3

2023

ERP移植实施项目

帮助企业执行项目管理中的所有任务，实现项目立项、项目计划/概算、项目预算、项目执行、项目收尾等全生命周期的管理。

4

SAP利用前沿技术助企业创建全新业务模式，满足个性化需求,形成系统的设备管理体系，进行设备全生命周期的、系统化的、数字化统一管理。

5

SAP FIORI是SAP公司开发并实施的一种前端UI技术框架，也可以称之为前端的交互系统，更可以称之为前端的交互标准，三者合一，可以称之为全新的用户交互体验（SAP User Experience）。

SAP FIORI的核心框架“SAPUI5”，第一版的发布在2011年，到2013年就有了SAP FIORI这个名称，到了2017年，SCP在中国落地。

SAP最早的UI系统是SAP GUI，其操作和用户体验都不是很友好。 到了Web2.0的时候，SAP推出了一个新的技术，叫做“SAP WebDynpro”，同样面临用户体验不友好及操作的繁琐性。 为了解决上述痛点，就有了SAP FIORI。

SAP FIORI为企业软件用户提供期盼已久的类似消费类应用的卓越体验，同时支持员工在所有设备上（台式机、平板电脑和智能手机）无缝工作，能实时访问超过25个应用，轻松使用常见业务功能，并充分利用现有SAP投资，实现出色业务成果。

• 基于角色 - SAP 分解了各种 SAP 事务，并将其转换为美观的用户交互应用程序，这些应用程序只向用户显示最相关的信息。
• 响应式 - 当 SAP Fiori 与 SAP HANA 的强大功能相结合时，它提供了无与伦比的应用程序响应和查询执行时间。
• 简单 - 为了使 SAP Fiori 更容易满足用户需求，SAP 将其设计为 1-1-3 场景。这意味着 1 个用户、1 个用例和 3 个屏幕。
• 无缝体验 - SAP 提供了基于相同语言的所有 Fiori 应用程序，在部署和平台上都无关紧要。
• 美观 - SAP Fiori 旨在与 ECC 6.0 配合使用，以便于用户使用，并在现有 SAP 系统上部署。

SAP Fiori UI5 有 5 个设计原则。这些原则使 SAP Fiori 变得简单，并将不同务分解为简单的基于任务的 UI 应用程序:

2023

ERP移植实施项目

项目大类：项目大类是将项目按属性特征进行划分，体现项目的投资属性和用途，为统计报表提供分析维度。

项目负责部门：项目负责部门，是被授权进行项目过程管理，承担项目实施和交付责任的主体，是项目权限控制的核心要素。

项目定义：项目编码是项目基本属性的规则表达，是项目身份的象征，它具有唯一性，从项目立项、项目计划、项目执行到项目收尾的整个过程中，项目的项目编码是不变的。项目上所发生的业务和成本，最终都通过项目编码联系在一起，形成项目生命周期的全景视图。

WBS元素：WBS元素，是对项目定义进行的层次细分结构，它把项目工作分解成具有等级层次的细小工作单元。工作分解结构中的每一个构成成为工作分解结构元素，即WBS元素。WBS元素可以执行成本计划和时间计划、分配预算、产生采购和归集成本，是实现项目精益化管理的基础条件。

采购组：采购组(Purchasing Group)是负责日常的采购活动的个人或群体。是采购组织的进一步细分。一个采购组也可以为多个采购组织工作。

工厂：工厂是进行采购、生产、销售、仓储等业务的场所，是核算成本、利润的基本组织结构。工厂隶属于公司代码，它的编号在一个集团中是唯一的。工厂需要分配给一个公司代码。

库存地点：库存地点是工厂级的细分单元，可以是仓库、库房的实物库，也可以有业务管理的虚拟库。

采购订单：采购订单是与供应商进行采购业务的正式的和最终的确认，包括了供应商、要订购的物料或服务、数量、价格、供货日期和供货条款、支付条款等信息。按照管理需要采用不同采购订单类型管理对应的采购业务。

出入库移动类型：从仓储管理的角度，用来区分不同出入库作业，从财务管理的角度，用来集成记账到对应财务科目。

公司代码：一个公司代码代表一个独立的会计实体，所有的业务交易过账之后都将在该层次上得以反映和记录，以出具法定的财务报表，如资产负债表、现金流量表和利润表。

利润中心：利润中心是企业内部基于利润考核而设置的组织单元，归集收入、成本和费用，通过运用销售成本和期间损益分析利润中心的经营成果，可出具利润表、资产负债表。

成本中心：成本中心是企业内的最小职责单位，代表成本发生的部门，是每一笔成本、费用的具体接收者，并能实现对成本费用的控制与考核。

基金中心：基金中心是面向资金收支管理的组织结构，是基金预算管理的最小责任单元。

会计科目：会计科目是对会计要素对象的具体内容进行分类核算的类目，用于连续、系统、全面地核算和监督经济活动所引起的各项会计要素的增减变化。

产品组：产品组是具有共同特性的产品的组合，代表一个产品类别，如：铝产品、氧化铝、铝土矿等。不同的产品组实行不同的市场策略，例如定价、交货方式、付款方式等，产品组可进行销售情况分析。

销售组：销售组为销售办公室的细分，代表了在公司中负责销售物料及服务部门的最小人员分组。

销售组织：销售组织代表了在公司中负责销售产品及服务的组织部门，是在系统中进行销售和数据分析的基本业务单元，是负责销售策略制定、产品和服务销售、产品责任和质量追溯的组织。一个销售组织只能与一个公司代码相关联。

计划工厂：计划工厂是设备模块的重要组织架构之一，计划工厂指的是制订检修计划的工厂，是一个为检修维护做计划工作，控制修理成本的组织。

维护工厂：维护工厂指的是设备安装的地点，是公司内的设备维护地点，而不是进行维护工作的工厂或外部单位，在集团SAP系统中，维护工厂是电厂、场站、电站或工厂。

作为本次设备项目组的关键用户，我很高兴能够参与到本次的ERP系统移植项目中来，自2020年10月集团公司党组经过充分研究，慎重决策要建成以ERP为业务底座的经营管理应用架构体系以来，就很期待这场变革能为我们的日常业务带来一阵清新的风，让我们轻松应对复杂的业务流程。也很荣幸经过领导的安排让我能够和ERP移植项目组的同事一起全程参与到本次系统移植工作中来，随着SAP ERP系统慢慢推进，我看到自己的工作慢慢出现成果，心底格外激动。这一系统的引入不仅仅是一次技术升级，更是我们对业务流程优化和提升效率的承诺。我期待通过SAP ERP的强大功能，优化我们的工作流程，实现信息共享和实时决策，为我们的单位创造更大的价值。

 

我是SAP设备/项目组的关键用户，在我使用SAP ERP系统的过程中，我深深感受到了其强大的功能和灵活性。无论是在双票管理、运行管理、项目管理还是其他业务领域，SAP ERP系统都能够提供全面而高效的解决方案。通过将数据集成和流程自动化相结合，SAP ERP系统帮助我们实现了更快速、准确的数据处理和分析，从而更好地指导业务决策。

除了功能强大之外，SAP ERP系统还具备出色的可靠性和稳定性。在处理大量数据和高并发请求时，SAP ERP系统能够保证系统的稳定运行和数据的准确性。此外，SAP的持续创新和客户至上的服务理念也使我深受鼓舞，我相信，SAP将继续致力于为客户提供卓越的产品和服务。

作为一名关键用户，我对SAP ERP系统的未来充满期待。我相信，随着技术的不断发展，SAP将继续推出更多创新的功能和服务，以满足各单位的不断变化的需求，共同推动集团的数字化转型和发展。

漫漫长路，不愿一人独撑，忍受着孤独与寂寞，承受着体力与精神的压迫，只任汗水溶于泪水，可脚步却从不停歇。好样的，纵然得不了桂冠，可坚持的你，定会赢得最后的掌声。

持之以恒

2023

ERP移植实施项目

用户寄语

Employee World

2023

ERP移植实施项目

随着项目的不断推进，五凌电力在数字化升级转型方面积极探索，将数字化技术应用于财务、物资、销售等各个环节，同时也为未来的发展打下了坚实的基础。

在未来的发展中，五凌电力将继续深化数字化转型，探索新的应用场景和技术创新，不断提升自身的核心竞争力。同时，也需要关注行业发展趋势和市场变化，及时调整战略方向和业务模式，以适应不断变化的市场需求和客户需求。

总之，五凌电力在数字化转型的道路上已经迈出了坚实的一步，未来还有很长的路要走，相信在公司的不断努力下，一定能够取得更大的成功，为未来的发展开启新的篇章。我们期待五凌电力在数字化转型的道路上取得更大的成功，为未来的发展开启新的篇章。

虽然五凌电力的ERP在ORACLE阶段就使用、体验了很多年，但真正了解并深刻感受ERP（SAP）的魅力，还是以关键用户的身份身体力行地参与SAP移植过程中才获得的。作为关键用户，不但代表自己，也代表“广大用户”，因此在实际参与中必须以“用户”的角度去发现、去感受，甚至去质疑——才使得整个SAP迁移过程更加完善。

前人栽树，后人乘凉。希望作为关键用户的我们的所抛之砖、所尽之力，能在五凌电力数字化转型之路上发出丁点光亮、留下些许余香。

五个多月的时间中，FICO/MM/PM/PS/SD，同事们听到最多的也许就是这些SAP系统相关模块的简称，然后就是服务主数据、采够订单、物料编码等等，WBS层级的梳理、复核、导入。再就是各项业务的操作流程，一遍一遍的过，一条一条的捋。正是从这一个个非常熟悉的字母开始，同事们逐渐的在探索、在提高、在深入，也正是从对一项项操作流程的梳理和改善，才使我们真正明确了实施SAP项目的实际意义：那就是现代公司的管理不仅仅是买到了一个软件工具，录入一堆公司在运营过程中的投入、产出、消耗、销售等等所谓的一些数据，而是公司要通过SAP项目的实施，从而学习到先进的管理理念和方法，优化公司各项业务流程，进一步消除和杜绝管理上存在的漏洞，使我们的利润最大化。

同事们也从以前的茫然无知，到现在的心底蓦然开朗，做了一个华丽转身！在一条条订单录入，一张张凭证产生,最终标识为TECO的时候，我们倍感自豪！

我们深知，我们的每一点付出都是为国家电投数字化建设更进一步铺垫了坚实的基础！

作为五凌电力的一员，很荣幸能够参与到五凌电力ERP系统移植实施项目中，从今年7月份开始到集团公司在北京组织的关键用户培训，11月8日的启动大会、在到今天开始蓝图设计阶段的工作，作为关键用户来讲我们历时了整整120天。在接近五个月的时间里，我们从开始存在的盲目乐观、反感抵触的心理状态，逐渐转变为产生希望、主动配合、按时完成、保质保量，所有的流程、所有的操作按部就班，在稳步发展。

自从7月加入集团ERP移植项目工作组至今近4个月时间，对SAP系统在集团ERP 项目应用有了更深入的认识。ERP是以信息系统为基础，围绕价值管理的主线，将企业的人、财、物、设备、生产及销售集成在一个平台上，并实现企业的资金流及信息流一体化管理。

个人感悟

一、集团SAP主要特点：

1、业财一体化管理：作为以财务为核心的集成管理系统，SAP涵盖财务、采购、库存、销售、项目及生产管理等业务，以财务为核心的紧耦合架构，目标是实现业财一体。强调统一与集中核算、预算控制点前移和过程管控、业务规范化、财务信息实时性。

2、统一各种标准：SAP为集团各成员企业自身提供技术统一、规范一致的业务平台，确保集团公司各项制度规范能够落实到所有的成员单位和业务环节。例如两票管理实现全集团标准化，同时将设备、项目、物资等上下游业务无缝集成，全面推动业财一体，最终实现设备检修业务规范化、标准化及成本精细化管理。

3、实时风险控制：SAP为集团提供完整、准确、实时的各项经营信息和数据，也是采集和统计下属各成员单位经营状况的最直接、最便捷的手段。为权利集中和下放创造条件，实现各项权利执行的可视化和透明化，有效规避经营风险，确保合规经营。

二、现阶段主要工作任务

1、SAP主数据收集：SAP主数据是实现信息系统支撑业务统一管理、标准规范一致的必要基础，具有唯一识别属性。SAP需要大量的主数据支撑，就设备及项目模块而言，其主数据包括服务主数据、设备分类、KKS编码、故障编码等。主数据质量直接决定用户上线体验，主数据质量越高，业务运行越顺畅。作为关键用户，需要积极做好主数据收集标准的宣贯，严格把关数据收集质量，发挥关键用户的桥梁作用。

2、差异分析和概要设计：继续对照集团ERP系统开展五凌公司设备和项目相关各业务流程的差异分析，协助驻点实施团队完成业务蓝图方案设计，做到业务需求不遗漏，业务流程不冲突。按要求完成项目节点目标。

2023

ERP移植实施项目

作为本次销售模块的关键用户，我很荣幸参与到本次的ERP项目建设中来。ERP移植项目我认为最重要的一点是能满足现有ERP功能实现全覆盖。在差异分析的过程中，通过销售模块顾问老师的演示，我发现SAP功能完善，功能可以满足五凌销售业务的要求。也很期待日后能够真正运用起来。我也会尽全力参与建设本次ERP移植项目，贡献自己的力量。

2023

ERP移植实施项目

一个公司不能仅仅只靠激情、勇气、机遇，就运营得流畅，更需要的是科学的管理方式。从10年前接触开发ERP开始，就深知一个完善的管理系统对一个公司来说是多么的重要。10年后的今天，很荣幸能够再次成为关键用户参与到此次ERP建设开发中来。在这个过程中，可能会遇到很多问题和困难，但是相信新的ERP团队会根据出现的问题，克服困难，分析问题、解决问题，建立一个更加完善的管理系统，来帮助我们提高生产效率和管理水平。我也将尽我所能，协助团队打造一个更适合公司发展的全新ERP系统。

作为数据组关键用户，我们参与了五凌电力ERP系统移植实施项目的数据清洗工作。在这个过程中，我们遇到了许多困难，但是我们的项目组成员始终保持着刻苦工作、团结协作和态度端正的精神，目前正在按照集团要求阶段性地顺利完成数据清洗任务。

首先，此次移植项目数据清洗任务非常繁重。我们需要对海量数据进行清洗，确保数据的准确性和完整性。但是，在有限的资源下，我们积极主动地与项目组和公司领导协调沟通，集众智，克万难。全身心投入到工作中，利用各种数据清洗工具和技术，不断完善数据质量。

其次，数据清洗任务的时间非常紧迫。我们需要在规定的时间内完成每周的数据清洗任务，确保项目进度不受影响。然而，我们并没有因此放弃，而是采取了有效的时间管理策略，合理分配工作时间，以及讨论出一个有效的团队合作机制，提高工作效率，最终按时完成了数据清洗任务。

最后，数据清洗任务需要我们与各部门紧密协作。我们需要与业务部门、技术部门等各个部门进行沟通，了解他们的需求和要求，确保数据清洗工作的顺利进行。但是，由于各个部门的工作重心不同，有时候需要反复沟通才能达成一致。而我们积极主动地与各部门沟通，及时解决各种问题，确保数据清洗工作的顺利进行。

通过数据清洗任务的经历，我们深刻认识到了团队合作和个人努力的重要性。在未来的工作中，我们将继续保持刻苦工作、团结协作和态度端正的精神，为公司数字化转型贡献自己的力量！

数据浅谈

作为SAP系统建设项目的数据组成员，我深刻地认识到数据在项目中的重要性和作用。我们需要通过高效的工作和精湛的技术，保证数据的准确性和完整性，为项目的顺利实施提供坚实的数据支持。

在这个项目中，我感受到了团队的凝聚力和合作精神。我们共同努力，克服各种技术难题和工作困难，保证项目的高效运转。同时，我们也注重团队氛围的营造，保持轻松愉悦的工作氛围，让大家在工作中感受到快乐和成就感。

我对这个项目充满期待，希望我们可以不断提高工作效率，创新工作方法，为项目的成功实施贡献自己的力量。我相信，在团队的共同努力下，我们一定可以实现项目的目标，为企业的发展和未来的数字化转型打下坚实的基础。

2023

ERP移植实施项目

其次，团队的协作在系统移植项目中至关重要。与SAP项目组共事的这段时间里，无论是总体组顾问团队还是现场移植团队及关键用户，每个成员都展现出了专业、奉献和团队合作精神。我们与技术团队保持密切联系，充分沟通、紧密协作，确保传达好物资组关键用户在物资采购、库存管理等业务方面的需求。彼此分享经验，共同面对挑战，确保项目的顺利上线。

接下来的几个月，SAP项目团队将面临更为艰巨的挑战。由于系统的复杂性，一些新的定制化功能需要与现有的业务系统集成起来，这对技术提出了较高的要求。并且在系统实施后，还会面临许多技术上的难题，要模拟各种业务流程场景，进行多轮的测试以保证系统的稳定性和可靠性。总的来说，参与这次项目不仅让我对SAP有了更深的了解，也是一次提升个人工作能力的宝贵机会。我坚信，在完成集团数字化转型目标的凝聚下，每一位参与项目建设的人员都会齐心协力为建设SAP作出积极贡献！

在过去的三个月里，我作为物资组关键用户深度参与了SAP系统移植实施项目，深入学习了系统的操作以及各个板块的业务流程。在学习过程中，了解到SAP是一套强大的资源规划系统，可以实现信息的共享和协同，无缝衔接各个环节，也深刻体会到项目的复杂性和挑战性。

首先，项目前期的需求分析是很关键的。SAP项目组通过深入了解企业的业务流程和各个部门的情况，更好地规划系统的结构和功能，确保新系统能够进一步满足业务需要。

在这五个月的时间里，我们不断进行业务流程的梳理、改善和优化，深入理解了现代公司的管理不仅仅是买到了一个软件工具，录入一堆公司在运营过程中的投入、产出、消耗、销售等等所谓的一些数据，而是公司要通过SAP项目的实施，从而学习到先进的管理理念和方法，优化公司各项业务流程，进一步消除和杜绝管理上存在的漏洞，使我们的利润最大化。

我们为每一个项目的进展和成果而感到自豪，每一张订单的录入和每一张凭证的产生，都是我们为国家电投数字化建设更进一步铺垫了坚实的基础。我们决心在接下来的工作中，继续保持刻苦工作、团结协作、态度端正的精神，为公司数字化转型贡献自己的力量！

作为五凌电力ERP系统移植实施项目的关键用户，我们经历了近五个月的时间，从开始的不知所措、茫然无知的心理状态，逐渐转变为产生希望、主动配合、按时完成、保质保量的状态。在这个过程中，我们深刻认识到项目的成功上线离不开公司领导的支持和关心，各个相关部的各级领导作为我们的坚强后盾，为我们提供了人员上优中选优、工作中统筹兼顾、合理安排相关人员、极力配合。

系统各项工作的开展，并随时关注项目进程的支持和帮助。

按数字化顶层设计，ERP是集团数字化转型六大平台中经营管理平台的核心，集成计划预算、燃料管理、电力营销、财务共享、司库等专业系统，构建集团一体化经营管理平台,覆盖财务、物资、项目、设备、制造、销售管理模块，推动集团业务流程和数据实现标准化，促使业务规范化、透明化运营，提高业务精益化管理能力。

2023

ERP移植实施项目

摄影天地

Photography World

ERP项目组的稳步推进离不开员工们辛勤的努力，他们勤奋、敬业，用行动为项目做出贡献，让我们一睹优秀员工的风采！

数字化转型是提升企业核心竞争力、实现集团公司“2035一流战略”的必然选择，而ERP则是数字化转型中经营管理的核心支撑。本项目坚持以集团统建ERP系统为核心业务底座，结合最佳业务实践和五凌电力各业务板块特色，高质量快速推进ERP系统移植实施工作，构建一套具备五凌特色的、完整的数字化经营管理体系，持续提升五凌电力经营管控水平。

未来是光明而美丽的，爱它吧，向它突进，为它工作，迎接它，尽可能地使它成为现实吧!

2023

ERP移植实施项目

踔厉奋发，笃行不怠

拼搏进取，共创佳绩

The Editorial

 

编 委 会：

科技与创新部

科技公司

五凌电力ERP项目组

国家电投集团五凌电力有限公司

地址：长沙市天心区五凌路188号

电话：0731-85893752