五凌电力有限公司
2023
总第2期
五凌电力ERP移植实施项目
第2期
深入学习习总书记重要指示精神
乘风而起,聚力前行
攀高峰,最吃劲的是登顶时刻; 接力赛,每一棒都需要全力冲刺。过去二个多月以来,五凌电力ERP项目组协同上海汉得实施团队鼓足干劲,高质量完成了差异分析、蓝图与专题业务方案设计、单元测试、静态数据收集确认等一系列工作任务,为公司可持续的发展贡献力量。
foreword
前
言
目录
contents
01
专题方案
项目知识库
02
项目进展
03
- 报废专题
- 目录清单专题
- 需求计划汇总管理专题
- 废旧物资销售专题
- 固定资产计划提报管控专题
- 设备管理功能移植专题
- 多业态岗位角色设计专题
- 集控中心专题
04
用户感悟
- 项目总体进展
- 阶段总结与前瞻
- 后续工作计划
- 关键用户感悟
- SAP 系统知识
05
工作点滴
- 工作风采
再攀高峰,劈开天地
心中要有“巅峰意识”、脚下要有“攀登精神”。面对SAP ERP系统代替原来使用较深的ORACLE ERP系统,五凌人没有任何消极抵触情绪,而是凭着强烈的主人翁责任感和奉献精神,凭着敢闯、敢试的冒险精神和舍我其谁的担当气概,期望闯出一条适应企业自身生存和发展的新路子来。只要坚定信念,顺势而上,勇往直前,就一定能够重新攀登到新的高峰。
更扬云帆,立于潮头
习近平总书记指出:“山再高,往上攀,总能登顶 ;路再长,走下去,定能到达!”成绩属于过去,辉煌还看今朝,未来更需开拓。在公司高质量发展的关键时期,我们坚信在“真信、真干、真成”价值观的引领下,五凌人也将继续肩负使命,团结奋斗,以昂扬之姿奋发向前,以实际行动和工作成效助推绿色创新融合,为国家和地区贡献清洁能源、服务其经济社会发展。
再踏层峰劈天地
更扬云帆立潮头
『 整合科技创新资源,引领发展战略性新兴产业和未来产业,加快形成新质生产力 』
2023
ERP移植实施项目
激情、智慧、坚持
项目进展
PROJECT PROGRESS
五凌电力ERP 移植实施项目于12月11日完成了所有模块的“7+1”蓝图设计与签字确认工作,标志着项目蓝图设计阶段工作顺利完成。
目前,项目正式进入系统实现阶段,项目组重点完成系统配置清单及开发清单的梳理,开展系统功能单元测试及报告签署工作;进一步提升数据收集工作质量;推进功能开发及外围系统对接工作并做好功能测试与外围系统联调测试工作。
激
追逐微光,绽放光彩
我 们 每 个 人 心 中 都 有 一 束 光 , 那 是 梦想、希望、信念的源泉。我们发掘这些光源,让它们在黑暗中闪耀,绽放更大的光芒。
追 光 者 , 始 终 坚 定 地 追 逐 着 梦 想 的 光芒。在困难面前,他们从不退缩,而是勇往直前,用智慧和勇气战胜一切挑战。他们的奋斗精神,如同璀璨的星光,照亮了职场的天际。
2023
ERP移植实施项目
项目总体进展
- 包含系统功能性测试、流程测试、外围系统联调测试等工作。
项目里程碑阶段
功能测试与外围系统联调测试
五凌电力ERP项目组正稳步推进,已顺利完成各模块蓝图的审核和签署及系统功能单元测试及测试报告的签署工作,目前现场项目组专注于完成系统配置及开发功能说明书的编制,同时进行集成测试的准备工作。我们正有条不紊地开展各项任务,确保项目按时交付并达到预期目标。
财务模块当前完成工作如下:
1、主数据收集与签字确认:完成初版主数据收集。
2、业务细项补充讨论:废旧物资处置出售核算;基于物资和销售业务处理流程,确认财务核算方式及节点。
3、凭证打印单据梳理:共整理需打印凭证类型12项,并梳理各类凭证需打印的原始单据需求,其中7项涉及SAP业务单据,均已有现成打印程序;5项涉及打印共享系统单据。
4、开发说明书编写:报表2项,功能7项,接口2项,预留开发项7项;截止目前已全部提交项,其中6项待审核。
5、执行单元测试,签署测试报告:FICO共计30个单元测试场景,本次测试使用新标准化科目体系测试,已完成测试并签署报告。
财务模块工作进展
销售模块工作进展
销售模块近期进行了单元测试工作,通过2天的时间完成了9个业务流程的测试,其中包含完成了3个全流程的单元测试。
五凌电力销售组目前共计6项开发项,其中个性5项,其中1项为预留的报表需求开发。五凌销售组已完成6项FS的编写,总体组审核完成2项,剩余4项待审核,数据收集全部完成并关键用户已完成签字。
真信、真干、真成
1
2
2023
ERP移植实施项目
项目模块工作进展
项目模块当前完成工作如下:
1、完成项目模块13个业务流程的单元测试,并根据单元测试结果编写单元测试报告。组织用户完成单元测试学习成果演示,并完成单元测试文件签署。
2、完善五凌电力新增服务主数据清单,完成Oracle ERP服务主数据确认工作。
物资模块当前完成工作如下:
1、单元测试进度:包括25个测试场景,目前整体进度已完成并完成报告签署。
2、开发项清单及FS完成情况:通过梳理物资模块有8项开发项被关闭,13项被合并,8项延用通用接口无需提FS。FS已完成21项+磁贴穿透11项。目前剩余8份FS待提交。
其中,已满足的8项为外围系统通用接口,包含采购订单、采购合同,物料凭证冲销等接口。已关闭8项有,4项库存相关报表需求重复,内容已涵盖在其他开发项中;3项组织架构相关信息无需接口传输,建议批导;1项接口,系统已开发无需提交FS。
物资模块工作进展
3
4
设备模块工作进展
设备模块当前完成工作如下:
1、单元测试已完成,完成单元测试报告的签署,设备组根据业态不同,为不同的业态圈定了测试的单据范围。
2、开发说明书编制进展:共计开发项25个,共性14个,个性11个。目前已经提交了24个FS。
3、完成了具备条件的主体功能的开发测试;持续跟进主数据收集工作;持续迭代完善权限设计.
数据工作进展
数据当前完成的工作如下:
1、设备主数据本周完成159万条KKS数据的收集工作,目前已完成149万,其他数据方面,已完成标准操作票数据收集,风险点已收集80%。
2、配置工作方面,本周完成了自开发配置76项,系统标准配置61项,已完成审核确认,并在400系统完成配置。
集成组工作进展
集成组当前完成工作如下:
1、完成各模块自建系统集成方案和接口清单编制和汇总
2、初步完成确定与SAP集成的自建系统改造计划编制
5
6
7
2023
ERP移植实施项目
阶段总结与前瞻
随着蓝图设计工作的完成并确认签字,整个ERP系统移植项目取得了阶段性的进展。蓝图设计的完成标志着项目迈入了一个新的阶段,当前项目推进工作,正式进入系统实现阶段,各模块的工作也在有序推进中。
在接下来工作计划中,项目组将进一步推动单元测试签署工作、开发项功能说明书编写及统建系统与自建系统联调测试工作,提前制定详细的工作计划及时间表,组织优秀且专业的顾问团队积极和ORACLE运维顾问及关键用户、核心用户沟通了解业务需求,查缺补漏,为后续的系统上线提供有力支撑,争取高质量、高标准的将软件功能更合理地应用于五凌电力企业管理当中,充分地发挥SAP系统自身的功能价值。
一、完成单元测试报告及签署工作。
二、完成各模块主数据收集工作。
三、完成功能开发设计和测试工作。
四、完成财务共享及其他外围系统对接工作。
五、完成系统集成测试工作。
下阶段重点工作
统一领导组织
统一规划设计
统一技术标准
统一实施部署
统建统管
统
这是一个IT与业务深度融合的项目,今年7月份开始,五凌电力ERP移植实施项目在科技与创新部的整体推动下,科技公司与各业务部门负责人深度参与并领导业务组团队成员团结奋战,投入了大量的时间和精力,共同推进此次集团统建ERP系统全覆盖的项目建设。对此项目推进小组领导邓部长深入了解项目实施工作推进情况,并对项目接下来的事实工作提出高质量的要求和指导。
风雨多经志弥坚,关山初度路尤长。在后续的系统实施中,希望项目组继续秉承“责任、进取、务实、创新”的价值理念,贯彻“高标准、严要求、创一流”的工作要求,确保实现五凌电力ERP系统移植奋斗目标,确保顺利完成集团各项目标任务,建成驱动业务创新和引领管理变革的ERP系统。
专题方案
Thematic programmes
2023
ERP移植实施项目
一、报废专题
- 五凌电力所属各三级单位提报物资报废申请、经审批、汇总后提交到二级单位;二级单位汇总报废申请、物资管理部门和资产管理部门共同确定审批流程,审批通过后由三级单位物资专责在系统操作入报废库。
- 根据业务授权情况,由报废处置服务单位或三级单位编制报废物资处置方案,并在ERP履行处置方案审批程序。
- 报废处置方案审批通过后进行实物处置:已报废有需要处置的废旧物资走处置流程,由物资部组织处置,具体实施由报废处置服务单位或三级单位执行,处置完成后流转到财务共享,由共享中心办理资产核销;已报废没有需要处置的资产直接到财务共享进行核销。
废旧物资报废管理系统应用现状
文化聚力
文
差异分析
- 五凌电力报废业务在Oracle ERP系统中做线上管理,达到废旧物资处置数字化、规范化、标准化目标,实现了资产全生命周期闭环管理,符合集团闲置与废旧物资管理公开、透明、阳光的要求。
- 流程:由三级单位提报、汇总,审批通过后报由二级单位汇总并提交审批,二级单位物资管理部门和资产管理部门确定报废审批流程;由三级单位物资专责操作入报废库 ,报废处置服务单位或三级单位做处置方案,并履行处置方案审批程序,出库处理(处置方案转销售模块处置方案及流程)。
- 建议集团ERP将物资报废及处置管理纳入线上管理,开发废旧物资报废管理与处置管理。报废物资申请审批通过后自动提醒废旧处置经办人进行处理。
- 报废申请与汇总:集团ERP开发报废管理与处置管理,所有待报废物资均由三级单位提交报废申请,经汇总,内部审批后报由二级单位汇总提交审批,二级单位资产管理部门确定报废审批程序,经公司职能部门及相关领导审批通过后,由三级单位物资专责在系统对于在账物资操作报废 出库,对于数量管理报废物资操作入报废库,可根据处置权限选择本单位报废库或者力源报废库,并形成待办处置通知推送至报废物资处置人员。
解决方案
2023
ERP移植实施项目
二、目录清单专题
相关需求
1
解决方案
1、新增开发二级单位目录清单功能,将总包配送、长约框架、寄售目录、品牌目录中采购信息自动导入目录清单,需求单位可在目录清单中选择后直接创建月度需求计划。
2、集团ERP补充需求计划提报界面穿透功能,可通过需求计划提报,穿透至目录清单界面,通过筛选条件,选择物料生成需求计划。
3、集团ERP补充需求计划提报时,填写了物料编码后,自动到目录清单库里把对应的信息补充到需求计划里。
4、批导物料需求计划时,自动匹配目录清单里信息,形成需求计划。
2
2023
ERP移植实施项目
5、区域联储联备智能仓储系统把联储联备的补库计划传输到ERP系统时,自动匹配目录清单的信息,形成三级单位已审批的物料需求计划。
6、区域联储联备智能仓储系统把定额的补库计划传输到ERP系统时,自动匹配目录清单的信息,形成未审批的物料需求计划。
7、针对“寄售框架协议”、“长约框架协议”,框架协议需包含字段:“执行量上限”、执行量下限”,可对上限值和下限值进行维护。具体需求后续确定。
8、根据框架执行采购时,需检查累计总额进行超额预警提,可根据上下限值自动对框架协议有效期进行管理,具体需求后续确定。
执行到位
执
系统方案
1、建立目录清单管理平台,满足目录清单维护、查询、导入和导出功能;目录清单包含总包配送、长约框架、寄售目录、品牌目录。
2、建立目录清单管理平台,满足目录清单维护、查询、导入和导出功能;目录清单包含总包配送、长约框架、寄售目录、品牌目录。
3、总包配送、长约框架、寄售目录由框架协议生效后自动导入,品牌目录则手工录入或批量导入。
4、在月度需求计划提报页面增加目录清单管理平台功能穿透;年度(框架)计划不关联长约框架和寄售目录,但是需关联品牌目录清单。
5、需求计划提报时,若被采物料在目录清单中存在,系统自动匹配并带出目录清单中的内容。
6、针对“寄售框架协议”、“长约框架协议”,框架协议需包含字段“执行量上限”“执行量下限”,可对上限值和下限值进行维护,根据上下限值自动对框架协议有效期进行管理。
7、根据框架执行提报需求计划时,需检查采购累计总额,若超出框架爱协议执行量上限,则进行超额预警提示。
3
2023
ERP移植实施项目
1、二级单位实现多维度物资计划汇总:按采购方式(框架协议/电商)、品牌、分片区、按专业类别进行汇总(自动分包汇总逻辑已梳理完毕),同时允许人工汇总。
2、创建汇总界面:新增模糊筛选功能,例如物资品牌、名称、采购方式等,并支持字段排序功能。
3、二级单位智能汇总方式:全局按采购方式(框架协议/电商)+品牌+专业分类。
4、单一来源汇总单、紧急采购汇总单需经审批后才能分配采购组,其他类型汇总单无需审批。
三、需求计划汇总管理专题
差异
解决方案:
1、通过梳理出来的分包逻辑,设计自动分包汇总规则。
2、配置自定义配置底表。
3、需求计划汇总创建界面,新增模糊筛选功能。
4、二级单位实现多维度物资计划汇总功能。
5、单一来源汇总单、紧急采购汇总单,设定特定审批流,审批后再分配采购组(具体审批流后续确定)。
1
2
学习为翼,实践为径
跨过时光的门槛,迈向未知的彼岸是我们追求真懂真干的必经之路。
丰富的知识,情景化的实践案例,需要我们用心倾听,用笔记录,用脑思考,进而将知识化为自己的智慧 ; 在学习中寻找实践的方向,在实践中印证学习的成果。我们不断学习,不断实践不断进步,共筑学习型组织的辉煌未来!
2023
ERP移植实施项目
1、头信息新增字段物资性质(备品备件、办公用品等)、用料人、联系电话、是否指定品牌等相关字段,存储在ZGMMT_DEMANDHEAD ;行信息新增字段采购层级、采购方式等存储在ZGMMT_DEMANDLINE 。
2、新增筛选字段,如物资性质等,进入界面默认值可个性化维护。
3、增加需求计划显示界面,字段排序功能。
4、设置必输字段:物资性质、采购层级、采购方式。
5、根据新增个性化字段同步优化需求计划综合报表上的对应字段。
因五凌电力分权分段操作的采购模式,现存2个需要新增开发的功能:计划主管审核平台、采购主管汇总平台,其余功能进行优化后可满足用户需求。
系统方案细化
需求计划提报
三级单位需求计划汇总
1、新增筛选字段:物资性质、采购方式等字段,以便实现用户按照物资性质或采购方式筛选汇总的需求。
计划主管审核
1、在需求计划汇总界面开发计划主管审核平台,包含待审核页签、已审核页签,新建磁贴方式,新建权限对象控制界面显示及权限控制。
2、三级单位需求计划向上级汇总的单据,全部展现在待审核页签。
3、需求计划行增加“审核”字段,字段值有:通过、关闭(包含关闭原因),可增加在ZGMMT_DEMANDLINE底表。
4、待审核页签点击通过时:
1)系统判断三级单位自购/黔东、工程公司电商采购的计划,系统自动生成采购申请,三级单位物资专责ZGMM107进行寻源;所有单位公开招标采购计划,由三级单位物资采购员推送招采系统给公司物资部实施集中招标采购。
2)剩余计划,审核通过后,直接到采购主管界面进行下一步操作。
5
4
3
6
需求计划提报
1、需求计划汇总界面新增采购主管汇总功能,包含计划页签、汇总页签,新建磁贴方式,新建权限对象控制界面显示及权限控制。
2、计划页签数据为公司代码27*+计划主管审核通过的全部需求计划,可通过配置表实现或直接写开发逻辑。
3、计划页签手动勾选需求计划,点击创建汇总(人工)或智能汇总(系统自动,通过配置表实现),生成汇总单到汇总页签,汇总单名称自动生成。
4、汇总页签显示头信息,头信息增加采购组字段,可修改头信息采购组并自动更新到行项目上,汇总页签有保存按钮。
5、汇总页签可通过点击头信息穿透行信息明细。
6、单一来源、紧急计划汇总单走BPM审批流,其余汇总单走自审批。
7、单一来源、紧急采购汇总单若BPM驳回,则采购主管可重新修改汇总单,重新提交BPM审批。
采购员执行需求计划下达
1、标准功能,和集团统一入口。
采购员进行寻源
1、标准功能,和集团统一入口。
2、从招采管理系统退回的需求计划,整行加颜色标识。
3、月度框架执行计划无需寻源,直接转订单。
高标准、严要求、创一流
7
8
9
2023
ERP移植实施项目
四、废旧物资销售专题
- 力源公司是五凌电力的下属单位,按照五凌电力物资管理相关规定,负责组织集团所属单位的废旧物资评估、编制废旧物资处置方案,废旧物资处置服务
- 废旧物资处置周期为每个场站1年2次或者按需,按照区域多家产权单位物资合并评估和拍卖,评估费用按照处置份额比例进行分摊
- ①力源公司按照处置利润的30%向产权单位收取
- ②对于评估金额大于100万的,报集团备案后,力源公司需要委托中国电能(成套)进行挂网拍卖,成套并向产权公司收取成交额的3%服务费用 。
业务场景概述
1
信息系统应用现状
- 五凌电力废旧物资处置业务涉及的系统有Oracle ERP,集团法务系统,财务共享(远光)、司库四个系统,均为集团统建,没有自建系统;成套公司 SAP 系统已经切换完成。
2
四、废旧物资销售专题
1
业务场景概述
- 力源公司是五凌电力的下属单位,按照五凌电力物资管理相关规定,负责组织集团所属单位的废旧物资评估、编制废旧物资处置方案,废旧物资处置服务。
- 废旧物资处置周期为每个场站1年2次或者按需,按照区域多家产权单位物资合并评估和拍卖,评估费用按照处置份额比例进行分摊。
- ①力源公司按照处置利润的30%向产权单位收取。
- ②对于评估金额大于100万的,报集团备案后,力源公司需要委托中国电能(成套)进行挂网拍卖,成套并向产权公司收取成交额的3%服务费用 。
2023
ERP移植实施项目
废旧物资销售商流
产权单位
客户(买方)
资产评估服务商
力源公司
成套公司
1、费用报销单(评估费)
1、销售合同(力源执行)
2、销售订单(力源执行)
3、发货
4、发票
1、服务框架协议(利润额30% )
2、销售订单(利润额30%)
3、销售开票(利润额30%)
4、发票分发(线下)
1、框架协议(五凌与成套)
2、执行合同(产权单位与成套)
3、采购订单
4、采购开票
1、采购服务框架协议
2、执行合同(无金额结算合同)
3、根据执行合同费用分摊明细,服务商分别向产权单位开具发票(力源转交产权单位)
3
废旧物资销售需求
- 废旧物资销售的主要需求包括如下三点
需求1
需要开发处置平台
力源公司提出需要开发处置平台,在此平台填入实际过磅数量。产权单位物资管理人员核对。并自动触发生成销售订单与发货单。
业务数据完整,业务数据具有关联性
需求3
原来Oracle现有功能要覆盖
需求2
实现追溯可视化,可以通过处置方案,关联到销售合同、销售订单、以及结算情况;使得业务数据具有关联性。
实现产权单位在ERP系统提交报废申请、审批完成后入库,入库通知、依据评估结论编制处置方案、挂网拍卖、签订销售合同、现场提货、结算等功能。
4
2023
ERP移植实施项目
整体系统方案
- 五凌电力废旧物资处置业务不涉及自建系统,集团统建系统的整体方案可以满足企业的管理要求,其中SAP功能可以实现Oracle功能的全覆盖,并满足客户提出的相关需求。
责任、进取、务实、创新
5
- SAP ERP 系统替换Oracle ERP系统,其他集团统建系统保持不变, SAP系统功能可以覆盖 Oracle系统的相关功能,并在易用性、业务数据联动等方面有较大提升。
废旧物资处置端到端业务流程
6
2023
ERP移植实施项目
五、固定资产
计划提报管控专题
差异
1、现有Oracle系统的固定资产必须先提报年度计划,后续提报月度计划需要强关联年度计划,参考年度需求计划的月度需求计划价格不允许修改,累积数量不得超过预算审批数量。
2、固定资产预算在ERP进行线上申报与审批,审批通过后的年度固定资产预算自动导入年度固定资产计划池并固化预算;三级单位后续通过年度固定资产计划提报月度固定资产计划,且计划单价不允许改高,累积数量不得超过预算审批数量。
1、年度计划导入功能优化。固定资产预算审核通过后,批量导入SAP系统,无需填写物料编码和资产编码,必填物料组和描述;增加限制,年度固定资产计划导入后,预算单价、数量,不可编辑。
2、预算外固定资产预算,需在SAP提报年度固定资产计划,后续在SAP进行审批;
3、限制月度固定资产需求计划、紧急固定资产需求计划提报,必须参考年度计划。累计采购数量超过预算审批总数量报错,不得提交需求计划;校验月度与年度需求计划中物料的物料组必需保持一致。
4、月度固定资产需求计划关联已审批的年度计划进行提报,依据年度计划对月度计划进行数量及预算价控制;
5、月度固定资产需求计划提报,可参考目录清单内容。
解决方案
1
2
2023
ERP移植实施项目
优化点如下:
- 固定资产预算审核通过后,批量导入SAP系统,无需填写物料编码和资产编码,必填物料组和描述。
- 预算外固定资产预算,需在SAP提报年度固定资产计划,后续在SAP进行审批。
- 限制月度固定资产需求计划、紧急固定资产需求计划提报,必须参考年度计划;校验月度与年度需求计划中物料的物料组必需保持一致。
- 月度固定资产需求计划关联已审批的年度计划进行提报,依据年度计划对月度计划进行数量及预算价控制。
3
自强不息,追求卓越
生命不息,奋斗不止!只要相信,只要坚持,只要你真的是用生命在热爱,那一定是天赋使命使然,那就是一个人该坚持和努力的东西,无论梦想是什么,无论路有多曲折多遥远,只要是灵魂深处的爱,就会一直坚持到走上属于自己的舞台!
不辞辛苦、冲锋在前
2023
ERP移植实施项目
六、设备管理功能移植专题
移植背景
- 国务院国资委为打造数字经济新优势等决策部署,促进国有企业数字化、网络化、智能化发展,颁布了《关于加快推进国有企业数字化转型工作的通知》,部署加快推进国有企业数字化转型工作的有关事项。
- 集团“2035一流战略”征程中,数字技术将成为集团核心生产要素,作为产业智能的驱动者、业态创新的赋能者、管理创新的推动者,全力支撑高质量发展、助力产业转型升级和创新发展。
- 能源企业开展数字化转型既是服务国家数字经济发展的必然要求,高度契合时代发展趋势,也是推动能源行业绿色创新发展的潜在要求,是集团顺应改革、主动求变、引领超越的必然选择。
- 公司党组在2020年第二次党组务虚会,明确集团公司数字化转型,打造数字国家电投的目标任务;2020年10月,集团公司第17次党组会同意集团公司一体化经营管控平台(ERP)系统建设项目立项;2023年4月21日,集团公司2023年第4次党组会议,同意集团公司ERP系统移植实施项目立项方案。
基于数字化转型趋势、国家数字化发展战略,集团公司党组高度重视并着力推动数字化转型工作,提出数字化转型是提升企业核心竞争力、实现“2035一流战略”的必然选择,明确ERP系统建设是集团全面启动数字化转型的重点基础工程。
1
集成目标
1、聚焦业务、财务一体化融合,支撑基于业务的经营分析。
2、各下属单位信息全面实时反映至上级单位,直至集团公司;上下级流程高度协同,业务一体化运行。
3、建立集团级数据标准;统一企业业务流程;统一“度量衡”及管理尺度;统一集团技术平台及标准。总单无需审批。
集成原则
1、各单位自建系统功能要符合集团十四五数字化整体规划,避免与集团统建系统功能重复。
2、系统集成要满足集团或板块级共性需求,形成集团或板块级统一接口方案。
3、有利于集团公司整体架构管控使用统一、高效的集成平台,保证集成平台技术架构、系统集成技术方案的统一。
4、能提高业务管理精细度,明确各线条管理颗粒度,减少重复操作、误操作;能与ERP系统相互补充、相辅相成、形成业务管理闭环,从而实现全集团业财一体化的整体目标,提升整体价值。
5、集团公司统一组织建设ERP项目试点建设已实现集团ERP系统与集团MDG平台系统、集团法务系统、集团采购管理系统、集团电力营销系统、集团燃料管理系统、集团财务共享系统、JYKJ系统、统一身份认证、电投壹、集团门户网站等其他相关集团化系统的集成实施,本期项目建设需在集团公司业务蓝图总体框架下,遵循规划原则、生产需要原则、成本效益原则,根据各移植单位业务实际及信息化现状情况,完成二三级单位与直接关系核算的信息化系统的集成开发工作。
评估是否集成,需满足以下三点原则:
1、未被SAP模块内功能覆盖的。
2、未被统建系统功能覆盖的。
3、对现场业务连续性有重要意义的。
。
动力人生
动
2
3
2023
ERP移植实施项目
五凌电力设备模块整体建设现状
目前五凌电力设备模块系统分为自建系统和统建系统两类,其中自建系统主要包括生产管理系统、安全监管平台、Oracle EBS设备模块、电能量计量系统、梯级水库调度自动化系统、五防系统、智能远程运维系统;统建系统包括集团产业数据中台、集团技术监督管理平台。
战略引领、经营强本
4
总体应用架构
按照集团统一规划移植替代原则,总体应用架构如上图,主要内容包括:
1、SAP PM模块替代生产管理系统设备基础、运行、检修、两票管理等内容。
2、工业互联网+安全生产替代安全监管平台。
3、产业数据中台与水情、电量系统集成,提供生产日志数据采集功能。
4、保留生产管理系统中移动巡检和试验管理功能。
5、SAP系统与工业互联网+安全生产集成:工业互联网+安全生产获取SAP两票信息,工作地点、到岗到位人员信息;SAP获取工业互联网+安全生产风险数据库、人员资质数据、工作区域、到岗到位人员签字等信息。
6、SAP与产业数据中台集成,获取缺陷预警信息。
7、SAP与智能仓储系统集成,推送工单信息。
8、SAP与智能远程运维系统集成:主要提供设备主数据、KKS主数据、缺陷数据、定期工作数据、工单数据、运行日志数据、工作票数据、操作票数据等。
9、SAP与五防系统集成:SAP系统操作票提交按钮增加调用五防系统接口逻辑,将操作票行数据推送至五防系统。五防系统获取操作条目后进行防误校验,并通过接口将结果返回至SAP,防误通过的操作票才允许正常提交,否则报错无法提交。操作票审批完毕后将最终数据传给五防系统。
10、SAP与电投壹集成,用户能够通过电投壹审批SAP待办。
5
2023
ERP移植实施项目
替换后接口清单
生产管理系统被集团统建系统替代后,保留的专业系统原先从生产管理系统获取数据,改为从集团统建系统中获取,需新开发/适配19个接口。
总体应用架构(过渡期)
由于工业互联网+安全生产统建系统推广时间与SAP上线时间可能存在时间差,为保证过渡期安全监管平台两票及现场监控功能正常使用,因此我们制定了过渡期解决方案。
管理固基、文化聚力
5
6
整体实施策略
1、SAP移植上线
阶段目标:完成设备管理核心流程以及安全生产类业务相关功能覆盖替换、实现设备管理核心业务功能覆盖,统一业务流程,规范信息标准。
自建系统目标:由于目前五凌电力各单位巡检功能在用系统不统一,需要在SAP移植期间统一推广,保证SAP移植完毕后巡检功能正常使用。
2、SAP移植上线过渡期
阶段目标:实现设备管理系统所有业务功能全覆盖。
自建系统目标:过渡期保留的自建系统正常使用,由统建系统逐步替代后退出使用。过渡期保留的自建系统包括:五凌电力安全监管平台。生产日志数据采集功能在过渡期由水情、电量系统作为报表数据来源,后续产业数据中台替换后由产业数据中台出具报表。
过渡期SAP 模块与安全监管平台集成,推送工作票数据,保证五凌公司安全管理业务正常开展。此方案主要作为应急使用,若工业互联网+安全生产能够与SAP同时上线,则不采用过渡方案。
为保证SAP移植项目顺利完成,且在上线后不影响各项业务正常运行,保证上线前>过渡方案>最终替代方案的顺利过渡,制定以下实施策略。
7
2023
ERP移植实施项目
七、多业态岗位角色设计专题
权限方案
本期角色设计内容主要包括TCD事务代码角色(包含FIORI磁贴权限)、通用ORG组织角色及本地ORG角色,同时引入岗位的概念,根据各单位岗位职责设置,固化到ERP系统中,实现一次选择,自动流转的授权分配逻辑,极大简化授权过程。
TCD:是T-CODE(SAP事务代码)的缩写,按照ERP各模块功能及业务需求,将多个事务代码与磁贴进行组合形成对应的TCD角色。
ORG:是Organization的缩写,是将SAP多组织架构权限对象进行组合,比如公司代码、工厂、成本中心、利润中心、采购组、计划员等,最终形成ORG组织值角色。
岗位:可根据实际岗位设置,也可根据功能岗位进行设置,将本地ORG与TCD角色分配给岗位,从而建立权限模型。
1
岗位:可根据实际岗位设置,也可根据功能岗位进行设置,将本地ORG与TCD角色分配给岗位,从而建立权限模型。
2023
ERP移植实施项目
设备模块岗位权限映射关系设计
五凌电力设备模块目前已完成权限岗位设计。
1、五凌电力设备模块本地ORG角色。
五凌电力设模块本地ORG角色继承了集团通用ORG组织角色(ZORG_PM_0001),采用了集团统一的编码标准:ZORG_模块_四位流水号_公司代码/工厂,最终形成五凌电力设备模块本地ORG角色,如:ZORG_PM_0001_2700。
2、五凌电力设备模块上线单位主要包含三种业态-水电、火电、新能源,本次岗位权限映射关系的设计从这三种业态实际业务岗位出发,分别设计水电岗位、火电岗位、新能源岗位与SAP角色及BPM角色形成映射关系。实现一次选择,自动流转的授权分配逻辑。
传统权限设计模式:
1、事务代码与组织值合并创建角色,角色数量偏多。
2、业务变更或组织架构调整时,角色调整繁琐且工作量较大。
3、用户权限分配不便。
本期移植实施权限设计模式:
1、事务代码和组织值拆成两种角色创建,权限设计工作量大大减少。
2、角色划分清晰、明确,权限后续分配方便、快捷。
3、加入岗位授权概念,实现自动化授权。
传统权限设计模式与本期移植实施权限设计模式对比
2
3
心有光芒,必有远方!胜利的曙光即将来临,我们要勇敢地接受眼下的挑战,认真做好手头上的每一件事,有一份热便发一份光。长路漫漫亦灿烂,让我们相信自己,相信团队,做好准备,去迎接属于自己的高光时刻。
携手共进、不负时光
2023
ERP移植实施项目
八、集控中心专题
现状分析
近年来,随着国家能源结构向绿色低碳转型,发电产业迎来了高速的发展周期,各类场站的数量呈现爆炸式增长,这些场站多数位于偏远地区,交通不便,专业的运维管理和运维人员明显不足,这给公司的运行管理带来了挑战。
八、集控中心专题
2023
ERP移植实施项目
五凌电力Oracle-ERP系统设备管理建设成果
五凌电力SAP 设备模块建设方案
1
2
电厂的远程集中控制中枢,主要负责电厂的远程集中控制和监视,并接受和执行电力调度中心的指令,实现水电&新能源联合优化调度。在电厂集控中心,工作人员可以监控各个电厂的实时状态,实现“多厂站少人可靠监控”的运行集约化目标。集控中心的成功建设,标志着电厂在推动企业改革与智能化、集约化的管理上取得重要突破。
自建自管:原有集中风电、光电场站的运营模式。调度未集中、运行未集中、检修部分外部,全套管理班子。
自建全外包:投资型公司;分布式光伏。
自建自营,检修外包:集中风电、光电;保修期内;分布式-园区综合能源服务
自建,运行、检修统一管理:二级单位或区域内已经实现集中调度、集控中心、区域检修的公司。
新能源电厂运营模式:
集控中心:
方案建设原则
3
4
2023
ERP移植实施项目
针对不同业态的集控中心,提供不同的针对方案以实现ERP移植实施的需求。
集控中心实现方案
5
集控中心配置
通过建立集控中心独立的维护工厂代码与计划工厂及对应法人单位的公司代码一一对应,实现集控中心场站代码的独立性与唯一性。
通过根据实际业态情况需要,进行编写KKS,同时进行系统配置及自定义配置;
通过日志类别配置标记维护集控中心日志。
通过ZGPM020自定义配置实现集控中心工厂及下属场站的对应关系,以完成场站建成投产后接入集控中心,并实现远程监视和控制功能。
立足新发展阶段
贯彻新发展理念
融入新发展格局
6
2023
ERP移植实施项目
由于各业态集控中心的日志模板不同,在在标准运行日志模版上进行修正,形成对应不同机组、系统的差异化的运行日志,根据各集控中心的需求对TAB页进行自定义二次开发实现更多类型数据的监控,组合不同业态的日志。
例如长沙新能源生产运营中心对各下属场站的设备情况进行监控。
通过收集远程许可的人员及票据类型,并对需要进行操作的场站跨工厂维护相应BPM工作流、ORG&TCD角色权限及三种人资质实现远程许可与监控。实现对电厂设备的远程智能管理,提高管理智能化水平。
- 集控中心TAB页配置:
- 集控中心远程许可方案:
集控中心远程许可是一种对电力系统的远程控制和许可方式。它通过集控中心对各个电厂的设备进行远程监控和管理,同时对电厂的运行状态和设备状态进行实时监测和记录,确保电厂的安全稳定运行。
- 远程许可配置方案:
集控中心承担区域电场的实时监测、远程控制、生产管理等,通过“看得到、管得了、控得住”的总体建设目标,实现对电场“无人值班,少人值守、减人增效、改善工作环境”,在确保设备安全可靠性的前提下,全面提高设备完好率和可利用率。
数据穿透可视化
可视化,轻松构建数据洞察力,助力管理者从各个维度知晓场站的运行情况。
提高工作效率
通过日志实时监控下属场站的运行状态及数据情况,并通过权限配置管控实现跨工厂审批。
场站数字化决策
即时掌握情况,提供准确和及时的数据支持,帮助管理者做出更加优化和精准的决策。
集控中心方案解决优势
7
2023
ERP移植实施项目
关于SAP
产品功能
项目知识库
PROJECT KNOWLEDGE BASE
为社会创造财富,为企业创造价值,为员工创造平台!
2023
ERP移植实施项目
ERP 理论的发展
ERP的产生不是源于理论家的灵感,而是产生于市场竞争的需求和实践经验的总结。因此,为了更好地了解ERP的概念与本质内涵,需要从ERP的发展历程入手,理清ERP发展所经历的五个阶段,以及各阶段的内在关联,最后在此基础上形成对 ERP 概念及内涵的客观、全面和深入的理解。
一般认为,ERP 理论的形成先后经历了五个阶段,每一个阶段是在前一个阶段的基础上形成的。
第一阶段:库存控制订货点法(order point system)。
第二阶段:物料需求计划(material requirement planning,MRP)
第三阶段:闭环MRP (closed-loop MRP)。
第四阶段:制造资源计划(manufacturing resource planning,MRPII)。
第五阶段: ERP 的形成。
ERP系统特点
1. 集成性:ERP系统最大特点可将企业内外信息、资源进行整合,比如人力资源、信息资源、财务资源、物料资源、时间资源等,比传统单一的系统更完善。
2. 实时性:ERP系统可以实时地收集、处理、更新数据,对企业所有的人、财、物、信息、时间和空间等进行统一管理、优化、实时监控等,以及协调企业内部各部门管理工作。
3. 标准化:ERP 系统吸收先进的管理思想和流程,可结合企业实际情况,形成标准化的业务流程和数据格式,确保企业各业务操作、流程规范化和统一。
4. 灵活性:ERP系统采取模块化设计方式,企业可根据实际需求进行新增或调整,实现对业务的灵活支持和管理,提升企业在市场竞争力。
5. 可靠性:ERP系统具有高度的可靠性和稳定性,支持精细化设置模块或单条数据权限,在实现高效协同同时,保证企业数据安全。
6. 可扩展性:根据企业发展、业务需求变化进行个性化灵活扩展和升级,帮助企业更加灵活对应市场变化,提升软件更改或功能改进的速度,降低开发维护成本。
2023
ERP移植实施项目
销售订单的管理功能
销售订单的管理主要是由订单处理流程和订单管理两部分组成。销售订单是反映购销双方确认的客户要货需求的单据,它可以是企业销售合同中关于货物的明细内容,也可以是一种订货的口头协议。所以对订单的管理,关系到企业和客户的利益与进一步往来的关系问题。
(1)订单处理流程
首先根据产品目录及报价,企业与客户初步建立购买订单;然后企业根据已建立的客户档案资料、客户的信用状况进行审核,核定其信用额度。如果客户的信用审核被通过接下来需要进行产品库存的查询,以便决定库存的分配以及发货给客户的策略。当报价信用、库存各方面信息均已得到之后,就可以与客户进行交易,签订正式订单。有了订单之后,也可以根据需要对订单进行修改、撤销以及跟踪。产品完工之后,可以开出发货单和发票,并进行货物的发运。
(2)订单管理功能
订单管理提供了输入、修改和跟踪订单信息,自动进行产品报价、库存查询、管理客户资料、审核客户的信用状况、开具发货单及发票,进行货物的发运等功能。
企业经营活动的循环
企业是以盈利为目的经济组织,它的全部活动就是利用所占有的资源来获得最大的利润。企业要盈利,就需要进行生产经营,而生产活动必须拥有一定的资金。企业通过吸收所有者的投人资金和向银行或金融机构举债来获取资金。企业利用取得的资金购买机器设备和原材料,向雇用的工人支付工资等。
在供应过程中,企业要购买原材料等劳动对象,发生材料买入费、运输费、装卸费等材料采购成本,与供应单位发生货款的结算关系。在生产过程中,劳动者借助于劳动手段,将劳动对象加工成特定的产品,同时产生原材料消耗、固定资产磨损的折旧费、生产工人劳动耗费的人工费,使企业与职工之间发生工资结算关系,有关单位之间发生劳务结算关系等。在销售过程中,将生产的产品销售出去,发生支付销售费用、收回货款、缴纳税金等业务活动,并同购货方发生货款结算关系,同税务机关发生税务计算关系。综上所述企业经营活动的循环是围绕着资金的变动关系进行的,采购、付款、生产、销售、收款等不断地循环,就构成了企业经营活动的循环。
2023
ERP移植实施项目
库存控制方法
订货批量是库存控制的方法之一。订货批量是根据订货成本来平衡维持存货的成本在这一关系中,平均存货等于订货批量的一半。因此,订货批量越大,平均存货成本也越大,相应地,每年的维持成本也越大。然而,订货批量越大,每一个计划期需要的订货次数就越少,相应地,订货总成本也就越低。把订货批量公式化可以确定精确的数量。据此对于给定的销售量,订货和维持存货的年度联合总成本是最低的。简单地说,订货的目标是能够使存货维持和订货的总成本降低到最低限度的订货批量或订货时间。常用的确定订货批量的方法有固定订货批量法、经济订货批量法、因需定量法、定期用量法等。其中前面两种是面向需求率的,特别是第二种方法,是基于需求连续、需求率稳定这一前提的。这两种方法都是确定一个固定的批量,每次都按这个批量订货。
采购作业流程
采购作业流程通常包括一些重要信息,这些信息有助于成功开展采购策略。有时采购作业流程没有标准或确定的形式,但基本上都有相同类型的信息。首先,采购部门为每个作业流程确定一个编码,标明有效日期和主题,并提出采购的具体目标。作业流程的第一部分往往是介绍性的,同时,如果作业流程较长,而且包括很多部分,那么就需要一个关于具体内容的表格或索引。在第一部分通常对一些重要的专用术语作出定义。第二部分一般总结与该作业流程相关的公司或者部门策略,与策略相比,作业流程的层次较低,很多作业流程在具体执行时体现了公司或者部门策略。第三部分指出了作业流程中的各职位、部门或者领域。例如,有时,外部供应商会使用公司的设备,这时,作业流程的这一部分就会说明具体负责这一工作的采购人员。最后一部分常常描述执行作业流程的实际过程。这往往是作业流程中最长和最详细的部分,是文件的具体部分,描述了员工执行任务时必须遵循的指令、指示和活动。这些关于采购作业流程的全部信息都会体现在采购作业流程手册中。
2023
ERP移植实施项目
用户感悟
Employee World
公司秉承“奉献绿色能源·服务社会公众”的理念,坚持走清洁发展、科技创新之路,瞄准境内、境外两个市场,推进“深度开发水电,大力发展新能源,积极发展电站服务业,引领发展新业态”的产业战略。
邓鹏程
五凌电力公司/科技与创新部
高质量推进ERP建设 深化“数字五凌”内涵
集团ERP系统建设是集团管理数字化领域的核心工程,也是五凌电力数字化建设的重点任务。ERP系统作为五凌电力经营管理平台的核心,是所有经营流程的承载、所有经营数据的积淀、所有经营考核的依据,也是“数字五凌”建设的核心路径。
在项目推进中,我们要秉承“责任、进取、务实、创新”的价值理念,贯彻“高标准、严要求、创一流”的工作理念,以技术为引导、管理为支撑、数据为根本,传承五凌电力原ERP系统的深化应用成果,吸纳行业最佳实践与五凌产业特色,高效连通财务、物资、设备、项目、销售等各模块价值点,打造集团公司ERP移植实施示范标杆,建成驱动业务创新和引领管理变革的ERP系统,为“数字五凌”发展诠释新内涵,为建成一流清洁能源智慧企业战略注入新动能。
发展五凌 绿色五凌 创新五凌 高效五凌 文化五凌
2023
ERP移植实施项目
SAP系统在经过试点和推广阶段集团的的验收工作以后已经证明上线成功,然而五凌电力的SAP系统建设之路才刚刚起步,公司的企业信息化的路还很长,信息化建设的广度和深度都还有待拓展。但是,我始终坚信,借助现代的企业信息化手段,我们公司一定能在企业运营管理方面取得长足的进步。而能参与到本次五凌电力的移植实施项目中来,对我来说,这份经历也显得格外弥足珍贵。
最后,借着这次集团公司ERP系统移植实施项目,也让我相识了一群有能力有技术的同事。在未来的几个月的工作中,我将主动配合、增强工作的前瞻性,提前做准备,争取学好这个新系统,提高以后的工作效率。
作为五凌电力发展部的一员,我很幸运能够能够以关键用户的角色参与到本次五凌电力ERP移植项目系统的建设中来。本次ERP移植项目团队和我接触比较多的就是项目组,从最开始的蓝图宣贯再到如今符合五凌电力的蓝图呈现在我的面前,给我带来的感受是巨大的。从未来要上线的ERP系统中,我切身的感受到数字化转型给公司带来的巨大变革和好处。因上系统而更好的致力于“一带一路”的建设,为国家和地区贡献清洁能源、服务其经济社会发展,因此带来的公司收益以及潜在价值的提高也是不可估量的。
范云
集团统建ERP项目,是集团数字化转型重点工程,是集团提升经营管控水平的重要抓手。作为集团第一批移植实施单位,为消除ERP切换带来的消极抵触情绪,从项目准备初期,五凌电力就开始精细策划,紧紧遵循“管理不到退、业务不中断、数据不丢失”的原则,制定了移植实施策略,并第一时间组建项目组织机构,落实责任,上下一心,全力投入,有序开展各项工作。截至目前,较好的完成了移植评估咨询、差异分析、蓝图与专题业务设计、单元测试、静态数据收集等一系列年度工作任务,为项目建设的里程碑迈出重要的一步,并为实现“2024年3月上线应用”目标奠定了基础。
五凌电力/发展部(新兴产业发展中心)
邓烜
五凌电力/科技与创新部
道险且阻,行则将至。ERP移植实施是一项极其庞大而复杂的系统工程,更是一项极其具体细致的工作,我们将严格按照集团公司工作部署,遵循数字化工作“四统一 ”原则,在集团公司数字化中心的指导下,以新担当、新作为,从优化每一项业务流程、每一个业务处理环节的细处着手,凝聚共识、攻坚克难,不断优化完善集团公司ERP业务蓝图模板和详细解决方案,总结移植实施经验和教训,形成科学可行的移植推广方案,力争为集团公司探索出一条ERP移植实施的最佳路径,形成示范效应,切实为集团公司“2035一流战略”落地见效作出五凌贡献。
团结凝聚力量
努力缔造辉煌
2023
ERP移植实施项目
胡浩远
集团ERP项目组的进驻标志着公司ERP项目正式进入实施阶段,作为设备组关键用户,从7月份参加集团ERP学习培训和蓝图设计,到今天加入公司ERP项目实施小组,我从一个ERP业务“小白”变成了资深“老师”,深感责任重大,有时兴奋,还有些惶恐。责任重大是因为新加入ERP实施组的同事的培训,实施前基础数据的收集、排查,功能差异分析和流程落地确定,都需要关键用户发挥指导作用;兴奋的是蓝图在我们手上终于要变成现实;惶恐的是我们前期提供的功能差异分析是否完善,涵盖了公司所有业务?蓝图设计是否合理,满足各业务需求?我们的意见是否能够代表公司?
集团公司高度重视ERP项目建设,召开了项目启动会,公司也建立了完善的ERP建设实施组织机构,抽调各专业骨干,搭建平台,凝气聚力,给予ERP项目建设实施全力支持,这给予团队极大的信心。ERP实施组进驻公司近两个月时间内,我通过现场参与和视频参与ERP业务差异分析讨论与流程梳理,充分感受到实施团队队伍朝气蓬勃,业务能力扎实,组织严密,工作紧凑,业务梳理细腻,展现了专业团队良好的沟通、协同、归纳、开发能力。由此,我深信在集团的指导下,在公司的全力支持下,通过项目组全体同仁们不懈努力,一个经系统设计,密切联系现场业务需求,融和五凌良好管理经验的SAP ERP值得期待,也祝愿SAP ERP系统早日顺利上线运行。
碗米坡电厂/
安全质量环保部
幸,作为项目实施过程的参与者,历经了Oracle-ERP系统在五凌电力从试点、推广到全覆盖,以及后续系统功能优化、应用深化的全过程;作为系统运行的维护者,见证了五凌电力经营管理工作以ERP系统为基础而日趋标准化、规范化、精细化,以及生产、物流、财务业财一体化的变革;作为应用的终端用户,在体验了各单位部门、各业务领域协同能力、管控能力提升的同时,也感受和理解到了业务应用痛点、用户体验难点。再次参与集团统建ERP系统在五凌电力的移植再造实施项目,对于自身的经历弥足珍贵。
知,从对ERP软件的基本概念、系统架构开始,逐步学习和熟悉业务模块功能、系统配置和应用操作,以及产供一体化的企业生产计划管理控制思想;业务知识从单一的生产过程管理,扩展至物资采购、财务管理、项目管理,形成浅显认知;从大型信息化项目的参与者,过渡到项目的组织和管理者,在项目计划制定、资源分配、进度控制、风险管理等方面都获得了成长。ERP系统带给了我多领域的知识和宝贵的实践经验。
盼,公司经过近十年的ERP系统实施和应用,沉淀了大量的管理成果,构建了以ERP系统为核心的生产、经营和安全、风险管理生态。此次系统移植项目,不仅仅是部署方式、软件产品的简单变更,同时,也为我们提供了一次重新审视和优化改良的机遇。我坚信,五凌电力将以此为契机,在集团公司的整体管理框架下,兼顾五凌特色,吸收和继承原Oracle ERP系统的应用成果,实现业务管理流程的再造,推动业务与财务的深度融合,更好的支撑服务公司业务的快速发展。
黄仞弋
科技公司/数字化与新能源事业部/系统建设运维部
2023
ERP移植实施项目
作为数据组的关键用户,很荣幸能够参与到五凌电力ERP系统移植实施项目中,数据迁移是一项繁琐且重复的任务,细心和耐心是数据迁移过程中必不可少的品质。由于数据量庞大,迁移过程往往会比较漫长和复杂。在处理数据的过程中,我们必须非常细心和严谨,以确保数据的准确性和完整性。同时,我们还要有耐心和恒心,对于细节的把控非常要,如果我们对细节不够关注,可能会导致数据失真。因此,要更加注重每一个环节的细节把控,严格按照规范操作,以确保数据的完整性。
其次,沟通是解决问题的有效手段。在迁移过程中,难免会遇到各种各样的问题和困难,而及时而准确地沟通可以帮助我们更好地理解和解决这些问题。因此,我学会了主动与同事交流意见和经验,确保我们在迁移过程中能够快速解决问题并保持工作效率。总之,参加公司物资系统数据迁移的经历让我受益匪浅。通过团队合作、有效沟通、细节把控和积极心态,我能更好地应对工作中的挑战,提高自己的工作能力和效率。我相信,这些宝贵的经验将对我以后的工作产生积极的影响,并成为我个人发展的重要资产。
光明社会,动力人生
清水江公司
水电维检部/挂治维检分部
宁夏事业部(银川运营中心)/
计划财务部
责任、进取、
务实、创新
SAP系统加强了业财之间的集成。因此,SAP系统中的财务模块与其他模块之间有着紧密的联系,它们之间的关系是一环扣一环的。在这段时间大家紧张而努力的工作下,整理数据时就有一个强烈感受,SAP系统较之前系统时业务更细致化,数据将更准确,能更好的有助于决策者。而不是到月末,等财务部门将数据核算完后,再作决策。SAP系统的实时性让每个部门关联更紧密,对每个业务部门的数据准确性要求更高,并且环环相扣,哪里出现问题就要从哪里解决。
困难仍是重重,SAP系统在其他一些大型企业可能已经操作成熟,而在我们这里,它完全是一个新生的系统,它的操作理念与方法与之前我们的操作观念有出入,可能会让人认为SAP系统反而增加工作内容,让业务更加复杂,因此SAP系统观念的宣贯也很重要。
在接下来的工作中,我也会更加努力地紧跟信息化时代的步伐,多方位地学习,不畏惧任何困难和挑战。争取熟练掌握SAP系统的各项业务操作,帮助公司提高工作效率,也为日后大家的日常工作带来便利。
作为五凌电力的一员,很荣幸本次能够参与到五凌电力ERP系统移植实施项目中,完整地参与到前期的蓝图宣贯、业务调研、差异分析等工作阶段中。从刚接触SAP系统时,对操作内容和使用逻辑感到完全陌生,到循序渐进地完成好每一项任务,在这个过程中,我每天都在汲取新的知识,学习新的技术,受益匪浅。在项目组里,我也结识到了一群优秀的新同事和新朋友,大家在互相帮助和相互学习中共同成长。
李晓东
陆安琪
2023
ERP移植实施项目
从移植项目组入项以来,财务组、设备/项目组、物资/销售组以及参加本次移植项目建设的关键用户们都比较认真负责,工作细致,针对性较强。在蓝图宣贯、差异分析、蓝图实现等每一个阶段性的工作以及整个移植实施项目的宣传培训成效都比较显著。得益于公司领导的统一组织以及上海汉得优秀实施团队的凝心聚力,目前五凌项目实施进度相对中国电力及内蒙古来说排名比较靠前,且实施质量较高。
后续系统实现阶段的开发及测试工作,希望在项目组领导团队的正确带领下,项目组全员继续保持主人翁的精神,争取五凌的移植实施工作成为集团的标杆和亮点。本着继续保持五凌的良好形象以及上海汉得的优秀实施团队称号,也祝愿项目团队在后续的工作中取得更大的成绩。
我作为本次移植实施项目物资/销售组的关键用户,也会严格要求自己,积极配合项目团队的工作,在系统建设的不同阶段不仅做好新系统的学习者、业务描述者、流程设计者,更加做好项目质量的把控者、监督者、引领者,争取协同上海汉得实施团队将五凌的信息化建设再创佳绩,为五凌电力的信息化建设添砖加瓦,为集团公司实现统建ERP系统全覆盖献出自己的一份力量。
五凌电力公司/物资管理部
ERP系统是集团公司“2035一流战略”落地的重要支撑,是推进业财一体化的有力工具,作为五凌公司的一名财务,很荣幸能作为关键用户参与到SAP-ERP系统建设的工作中,助力公司数字化管控进程。
参与移植项目实施已一月有余,在此期间,我感到自己在与项目共同进步,共同成长。一开始,我对于SAP-ERP中的新概念、新模块还很陌生,投身项目建设的主观能动性也不强,在参与了FICO模块的相关培训,并同SAP顾问梳理了项目建设策略及方法后,我对于自己肩上的任务有了比较清晰的认识。接下来,在财务相关部门领导和同事的帮助指导下,我们依照FICO模块蓝图,搭建起成本中心和利润中心架构,并对各个功能模块进行流程梳理和优化,争取在最大限度保留原有业务、科目和制证习惯的前提下,完成SAP-ERP与原财务架构的融合提升。
我深感每次的讨论和探索,都带给我不小的收获。一方面,我对于集团公司信息化战略及板块布局有了更加深刻的了解,也对五凌公司业务体系及财务核算方法有了更加清晰的认知。另一方面,我熟悉了ERP的功能和优点,它的核心能力在整合,财务方面,它将前端业务数据转化为财务信息,将许多“事后”工作提前为“事前”管理,大大降低了信息处理的成本。
接下来,我会积极配合SAP-ERP建设的相关工作,同时不断提升自身业务水平,为集团数字化管控及五凌公司ERP建设贡献自己的力量。
黔东公司/财务部
郑树清
王清泉
自强不息
追求卓越
2023
ERP移植实施项目
科技公司/
数字化与新能源事业部/系统建设运维部
作为五凌电力科技公司的一员,非常有幸能够参与五凌电力ERP系统移植实施项目。我所在的部门主要承担建设本次ERP系统移植项目的组织和管理工作。因此,在项目实施初期就深度参与其中是非常必要且关键的。不仅提前了解学习SAP的系统知识,增强工作的前瞻性,还能提高以后的工作效率。
作为物资组和数据组的一员,在项目实施过程中,学习到了很多以前没有接触过的业务知识。比如工厂是公司的一个组织单元,可以采购物资、生产产品、提供服务等,是物料管理的最高层次。采购组织是负责为一个或多个工厂(公司)采购物料和提供服务及与供应商协商价格和供货条款的组织单位等。还有采购业务中包含服务的采购和物资的采购,为了将采购对象标准化管理,满足业财一体化管理,对采购对象做了编码、名称等方面的规范管理。其中物资采购涉及到的主数据是物料主数据,服务采购对象是以服务主数据的形式体现。
同时,作为新能源工程数字化系统研究项目的负责人,也参与到了ERP项目模块与外围系统对接的调研和集成需求收集过程中。很高兴能够为五凌电力ERP系统移植实施项目贡献一份自己的力量,也希望明年五凌电力ERP系统顺利上线,继续为五凌电力的业务顺利流转保驾护航!
在五凌电力ERP系统移植实施项目中,我有幸成为了数据组的关键用户,参与了物资主数据的清理工作。在这个过程中,我学到了许多宝贵的经验,收获满满!
首先,数据标准至关重要,包括数据格式、物资属性模板,关键特征等,这是确保数据准确性和一致性的基础。在物资主数据清理过程中,我们需要根据这些标准进行筛选和核实,以确定数据清理是有效和准确的。
凡事研究策划
凡事追求效益
凡事总结提高
其次,物资主数据清理工作涉及到大量的数据筛选和辨认,因此提高数据处理效率非常重要。我们在清理工程中通过分享经验和定期培训来提高效率,从而更有效地处理这些数据。
同时,我也深刻体会到了在工作中需要注重细节、保持耐心和严谨的态度。处理大量数据和复杂数据关系时,我们需要以一丝不苟的态度来面对每一个细节,确保数据的准确性。
在SAP系统建设项目中,我深深地体会到数据是多么的重要,以及保持数据准确和完整的必要性。在项目实施过程中,团队合作精神也让我印象深刻。我们齐心协力,攻克技术难题,解决工作困难,让项目顺利推进。
新能源公司/
上江圩二期风电项目部
周素玉
曾玉梅
工作点滴
Work records
ERP项目组的稳步推进离不开员工们辛勤的努力,他们勤奋、敬业,用行动为项目做出贡献,让我们一睹优秀员工的风采!
2023
ERP移植实施项目
11 月份项目先进评选工作,本期评选出先进团队 2 个(分别为五凌电力用户团队和上海汉得实施团队)。
喜讯
- 用户系统学习
- 项目工作汇报
- 重点方案讨论
※摘自集团ERP总体项目荣誉墙
年五凌电力ERP移植实施项目
家庭日
活动时间:2023年12月14日
2023
在冷空气来袭之前,抓住冬日晴天的尾巴。12月14日,五凌电力ERP项目团队协同关键用户、核心用户齐聚长沙市开福区凤羽村鹰潭体育中心,共赴以“同心协力,团结协作”为主题的户外烧烤团建活动,旨在增强团队凝聚力,促进关键用户与项目组间的沟通和协作。在未来五凌电力ERP项目组这个大家庭中,全员同心协力、团结协作,争取五凌的移植实施工作成为集团的标杆和亮点。
出席本次活动的领导是:五凌电力科技公司数字化与新能源事业部系统建设运维部副主任苏文辉。活动正式开始前,苏主任发言肯定了项目组两个多月以来的工作,在蓝图宣贯、差异分析以及系统实现等每一个阶段性的工作以及整个移植实施项目的宣传培训成效都比较显著并祝愿大家在本次的团建活动中开心投入和期待在后续的工作中,项目团队一起奋进,共赢。
开幕活动家庭日
烧烤环节,所有人分成小组进行烧烤,大家围在烧烤炉前烧烤,其乐融融,每个人都是那么的开心。烧烤完后,大家围炉谈心、玩狼人杀、谁是卧底、放风筝等各种小游戏。那种氛围的确让人难忘。全过程中各小组团结协作,整体都在这样的活动中享受到人与自然之乐。在烧烤中,我们不仅加深了同事之间的感情,更重要的是整个项目组的凝集力得到了提高。
活动现场,在主持人的带领下,所有人围成了一个圈,后面的人搭着前面人的肩膀,主持人喊着:揉揉你的肩啊......大家紧追慢赶,场面尤其热闹,两圈下来,身体热起来,开心又畅快。
在众多团队互动游戏中,“你画我猜”无疑是一个富有创意和乐趣的游戏。绘画者需要通过简单的线条和形状,将复杂的词语或短语转化为可视的形象,而猜谜者则需要将接收到的视觉信息转化为语言信息。在这个过程中,双方都需要进行清晰、准确的沟通。这种沟通方式无疑锻炼了我们的思维敏捷性和语言表达能力。不仅考验着绘画者的艺术天赋,还考验着猜谜者的想象力与理解力。通过参与这个游戏,大家体会到了沟通、协作以及创新思维的重要性。
没有一个春天不会来临,没有一个冬天不可逾越。尽管冬日的冷风徐徐的吹着,大家却受着,笑着,说着......每一个的心里异常温暖。一群人,一条路,攒够冬日的阳光,积累能量,蓄势冲刺,再创佳绩。
围炉烧烤家庭日
团建游戏家庭日
THE END
ERP移植实施项目
2023
2023
ERP移植实施项目
庆元旦•迎新年
HAPPY NEN YEAR
2024
序启新章 万事顺遂
元旦特辑
亲爱的同事们
新的一年已经拉开了序幕
我们想要在这个特殊的日子里向你们表达
最深的祝福和感激。
你们是五凌电力的骄傲
是公司数字化转型的坚实后盾
在过去的半年里
你们以坚韧不拔的精神
为公司的进步付出了巨大的努力。
新的一年
我们期待与你们一起
继续书写ERP的辉煌篇章。
让我们携手共进,共同创造一个更加
美好的未来。
祝大家
活动时间:
日期:2024年1月2号
时间:14:30——16:00
活动地点:
五凌电力公司2楼288办公室
活动内容:
ERP项目感悟分享会
新年快乐!
当钟声敲响,当烟花绽放
我们一同跨入了新的一年
元旦不只是一个节日
它是对过去的一次深深致敬
也是对未来的无限憧憬
在这个特殊的时刻让我们扬帆起航
向着更加精彩的明天进发
The Editorial
编 委 会:
科技与创新部
科技公司
五凌电力ERP项目组
国家电投集团五凌电力有限公司
地址:长沙市天心区五凌路188号
电话:0731-8589375
2023年12月