01
瑞尔盛中国有限公司
2023年第01期
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编辑
审稿
记者
翁莉萍
钟决娟
GZSC
谢又青
郭阳
袁金香
成水娇
KSSC
徐志坚
袁燕
陆静雅
孟娜
TJSC
魏金炎
王敏姣
卷首语
Insight 洞察力
01
我的地盘
第一季度寿星
第一季度新老员工
01
02
培训园地
01
02
03
04
新闻事件
01
02
服务中心风采
01
02
03
04
contents/目录
卷首语
Insight 洞察力
logo
03
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企业期刊模板
2023年3月第03期
属地街道书记莅临指导经济工作
记昆山损耗改善活动
营运资本优化手段探讨之应收篇
2023年年度消防培训暨演练总结报告
全面数字化的电子发票介绍
入职感想
约会春天 拥抱绿色
花相邀,不负春光与年华
诗情花意 因你美丽
春节二三事
提高洞察力四步:
1:看见,扭转注意力,突破心智关;
2:看全,构建大系统,突破能力关;
3:看透,结合小情境,突破意义关;
4:看远,规划大画面,突破愿景关。
01
02
属地街道书记莅临指导经济工作
记昆山损耗改善活动
新闻事件
What's on
一
以客户为中心 倾听客户 超越期望
01/
属地街道书记
莅临指导经济工作
2023年3月13日,红山街道党工委凌书记莅临广州工厂指导经济工作的开展。
凌书记首先传达广东省高质量发展大会的精神,该次会议以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导,深入学习贯彻党的二十大精神和习近平总书记对广东系列重要讲话、重要指示精神,落实省委十三届二次全会部署要求,紧扣高质量发展主题对全年重点工作做出动员部署,凝心聚力推动全省上下在高质量发展之路上形成比学赶超、赛龙夺锦的奋进态势,努力在现代化建设新征程中开好局起好步。实现高质量发展,就是要牢记总书记殷殷嘱托,接续先烈先辈先贤的奋斗,擂起新时代聚力推动高质量发展的金鼓,奏响广东奋进新征程走在前列、当好示范的强音,以新担当新作为奋力实现广东现代化建设的新跨越。
其次,书记传达了黄埔区落实广东省高质量发展大会的精神,着重强调了黄埔区为保证在高质量发展上走前列、作示范,奋力交出“五年大变化”的优异答卷,全力打造中国式现代化的黄埔样本下达了“动员令”、吹响了“冲锋号”,力争2023年黄埔区GDP保持7%的增长,向8%发起冲击。
之后书记表示在落实高质量发展工作的同时,黄埔区也出台一系列的优惠暖企措施,以鼓励企业的经济发展,期望我们能够在政府政策的支持下,大力发展经济,为红山街道的经济发展贡献力量。
杨国辉总经理在听完凌书记传达的会议精神后,当即表示,企业在现今出口业务整体下滑的大环境以及钢材市场剧烈变化的情况下,依然在寻求发展新的业务模式,优化订单结构,为企业的发展壮大寻求新途径,希望企业在不断完善自身业务模式,争取更好业绩的同时,肩负起地方经济发展的重担,贡献自己的绵薄之力。
最后,凌书记叮嘱企业尽责做好安全、环保等事项,承诺政府会切实解决企业在经济发展中的一切困难,希望我们排除万难,力保发展。
了“动员令”、吹响了“冲锋号”,力争2023年黄埔区GDP保持7%的增长,向8%发起冲击。
之后书记表示在落实高质量发展工作的同时,黄埔区也出台一系列的优惠暖企措施,以鼓励企业的经济发展,期望我们能够在政府政策的支持下,大力发展经济,为红山街道的经济发展贡献力量。
杨国辉总经理在听完凌书记传达的会议精神后,当即表示,企业在现今出口业务整体下滑的大环境以及钢材市场剧烈变化的情况下,依然在寻求发展新的业务模式,优化订单结构,为企业的发展壮大寻求新途径,希望企业在不断完善自身业务模式,争取更好业绩的同时,肩负起地方经济发展的重担,贡献自己的绵薄之力。
最后,凌书记叮嘱企业尽责做好安全、环保等事项,承诺政府会切实解决企业在经济发展中的一切困难,希望我们排除万难,力保发展。
GZSC/人资行政部 郭阳
▶新闻事件
新闻事件◀
▶新闻事件
春回大地,万物复苏,困扰三年的疫情防控在23年到来时终结了,生活和工作又恢复了常态,而经济复苏是摆在企业面前的首要任务,怎么抢得先机?在这关健时期,瑞尔盛高层经过深思熟虑,决定成立若干个项目改善小组,让各小组群策群力,在各自的领域开源节流,我有幸成为改善小组的成员,并被改善小组任命为损耗改善项目的组长,今天要同大家分享一下损耗改善的一些经验。
昆山损耗率近十年来,一直处在相对高位,这也成为业务接单的重要瓶颈,降低损耗率是能直接体现业务盈利的关键指标,接此重任,我们召开了营运一线员工的项目启动大会,在大会上所有员工勇跃发言,对各自的岗位提出改善方案,经过讨论,我们对分条机与剪板机各岗位制定了统一方案。
方案有了,余下就是行动,各改善小组会议之后,立即在工作中实施,我们对每一张生产单每一个料进行管控,改善不良产生的原因,经过大家的努力,昆山1,2,3月份头尾损耗率从22年1.91%,下降到1.77%,1.57%,1.51%,加权平均下降到1.59%,大家肯定看这个才下降了0.32%,数据上没有感觉,但我们把它换算成吨,也许感观又不一样。三个月销售8800吨,损耗率下降0.41%就是少浪费28吨材料,约8万人民币,数目还是可观的
在改善初期,肯定会有一些客诉,但员工对客户的品质认识有一定的认知,不造成品质过剩,同时为业务接单的利润提供了强有力的保证,当然,改善是长期的,只有把握住要点才能长久实施。
改善小组的成立对当前经济低迷找到了一条路,相信有高层的布局,我们的竞争力会越来越好,在困境中找到一条出路,瑞尔盛并会成功,也一定会取得成功!
0.41%就是少浪费28吨材料,约8万人民币,数目还是非常可观的。
在改善初期,肯定会有一些客诉,但员工对客户的品质认识有一定的认知,不造成品质过剩,同时为业务接单的利润提供了强有力的保证,当然,改善是长期持续的,只有把握住要点才能长久实施。
改善小组的成立为当前经济低迷找到了一条路,相信在高层的带领下,我们的竞争力会越来越好,在困境中找到一条出路,瑞尔盛定会成功,也一定能取得成功!
KSSC/营运部 徐志坚
02 记昆山损耗改善活动
01
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03
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营运资本优化手段探讨之应收篇
2023年年度消防培训暨演练总结报告
全面数字化的电子发票介绍
入职感想
培训园地
Training
二
道德第一 法律第一 专业第一
培训园地◀
▶培训园地
Working Capital营运资本优化手段探讨
营运资本是指流动资产与流动负债的净额,是可用来偿还短期支付义务的流动资产减去短期支付义务的流动负债的差额。
营运资本管理是企业财务管理的重要组成部分,营运资本的资产端,包括现金管理,存货管理和应收账款管理(赊销信用管理);营运资本的负债端,包括商业信用管理(应付账款)和银行信用管理(贷款)。对于我司而言,营运资本管理有着特殊的含义,主要体现在以下几个方面:
1, 强调资产的快速周转:从股东投资回报的立场,我们非常看重流动资产的周转效率,努力改善库存和应收周转水平,以达到资金利用效率的最优化。
2, 合理配置商业信用:同样从股东投资回报的立场,我们鼓励尽一切可能挖掘供应商账期,以期通过商业信用杠杆,达到投资回报的最大化。
3, 适当控制银行信用:虽然我们有相当规模的银行信用额度支持,但从成本费用管控的角度,我们并不鼓励通过牺牲利润的方式获取银行信用,所以一直强调将贷款规模控制在合理水平并实行上限管理。
4, 现金利用最大化:基于上述第三条,我们一直都实行现金最优配置方案(现金安全下限管理),每月现金余额在保障资金安全的前提下,做到尽可能少的现金沉淀。
出于以上特点,我们在内部管理中,将营运资本的重点放在了非现金流动资产(库存+应收)以及商业信用(应付账款,未含银行借款)这两个层面。我们接下来谈到的营运资本优化手段,就仅探讨包括在库存、应收和应付方面已应用或有参考意义的管理方法。
应收账款(AR)的优化手段
从绝对值上来看,应收账款所占的比重是最大的(超过一半),广义上来讲,应收账款的优化,既包括资产的安全保障(信用风险管理),也包括周转效率要求。从安全层面,我们设计了相对完备的制度流程(Credit Policy、KYC、Customer Rank等)并持续督导执行,在此不做展开。我们重点从资金管理方面来谈一谈应收账款周转优化的可行性手段。
1, 赊销账期厘定。赊销账期的长短,从根本上决定DSO(应收款周转天数)的长短。对于新客户,努力说服客户从短账期开始合作,通过KYC、新客户评级和信用额度等方面的评定来确立合理的赊销账期;对于现有合作客户,通过定期Credit Review(信用复查)和历史付款记录复核账期,尤其针对付款差、评级低的客户,缩短或取消账期,以从根本上达到应收款的快速周转;于此同时,超期时间长短、金额大小,结数日的早晚,也都会影响DSO。2011至2021年度,虽然DSO整体有改善趋势,但在外部竞争格局下,越来越多的客户要求延长账期,从而给未来DSO管控持续带来压力。
2, 超期管理。超期管理是AR管理最重要的组成部分,超期不仅影响应收周转,更重要的,超期关乎公司核心资产安全,在国内商业运营环境下,超期往往直接关联风险,这也是为什么我们一直都在强调要及时催收,加速资金回笼。尤其当外部环境面临压力,来自下游客户的资金链趋紧,此时下游客户如果存在公司治理或营运风险,就极易引发现金流断层导致持续经营无以为继。在疫情管控的背景下,部分区域,部分行业可能会发生风险聚集,需要及时调整赊销政策,通过定期信用复核和异常经营信息动态监控,预警信用风险,及时介入追收,规避坏账损失,保障资产安全。
3, 贸易融资(BTF Bank Trade Financing)。BTF是当下比较流行的应收款金融介入方案,其模式主要是供货方利用其下游大客户的信用资源,通过下游大客户作为授信主体,获得相对优惠的贴现利息和充足的信用额度,以提前变现的方式,实现应收款的快速回笼。在这方面我们有一些成功的案例,例如昆山工厂某客户A,其在DBS有充足的授信额度,昆山工厂针对A的应收款在DBS发起BTF贴现业务,可以实现在出货次月及时回笼资金,相较90天的账期,能极大的改善DSO;广州工厂曾经某客户W依托于J.P.Morgan 给与的充足授信额度和低廉的融资价格(基于W全球业务提供授信),针对W的应收款,广州工厂可在J.P.Morgan发起贴现,同样可以实现应收款的快速回笼。需要指出的是,BTF虽然能改善DSO,但是因为贴现间距长,利率随行就市波动,所以在紧货币周期背景下会加剧财务费用压力,而且该项目能否开展主要取决于下游大客户(债务人)的资质,我方主观上能影响的很有限;
4, 保付代理(No-recourse Factoring)。无追索权的保理业务,是市场上比较成熟的改善应收周转的金融产品,即保理商(银行或企业)买断债权人(我司)的应收账款,前提是该应收款的债务人资质是保理商认可的(厘定信用额度),债权确权(贸易单证真实、完整),三方确认(保理商、债权人、债务人)以及不可追索(信用风险由保理商承担)。保理业务我们一直有接触但从未真正开展,主要的原因在于我司下游客户的资质相对较弱,无法获得较好的风险对价;另一方面,需要来自客户方的配合,文件签署比较困难,但未来如若条件允许(宽信用,价格低),保理业务的推广还是具备操作空间的。(此处仅指无追索权保理,有追索权的保理业务在账务处理上是需要体现负债的,无法改善报表结构)
5, 应收账款金融业务(AR Financing)。应收账款金融顾名思义是以应收款作为载体,从合作银行获取融资授信的一种金融产品,在市场上有非常广泛的应用,我们广州厂就曾与中国银行合作过该业务,具体业务模式,首先是要有优质的应收账款作为载体(部分银行要求必须有信用保险覆盖),针对信用保险承保的应收款,再经过银行内部风险管理部门评议后(主要审核债务人资质,贸易单证的真实、完整性),针对应收规模的一定比例(约70%)发放贷款。需要说明的是,该模式仅能解决流动性问题,在账务处理上,是无法改善营运资本结构的(本质是质押贷款而非资产变现),而且对单据的要求比较苛刻,且因为操作风险不可控(虚假贸易),很多银行对该产品的投放已非常谨慎了。
营运资本优化手段探讨之应收篇
应收账款(AR)的优化手段
从绝对值上来看,应收账款所占的比重是最大的(超过一半),广义上来讲,应收账款的优化,既包括资产的安全保障(信用风险管理),也包括周转效率要求。从安全层面,我们设计了相对完备的制度流程(Credit Policy、KYC、Customer Rank等)并持续督导执行,在此不做展开。我们重点从资金管理方面来谈一谈应收账款周转优化的可行性手段。
1, 赊销账期厘定:赊销账期的长短,从根本上决定DSO(应收款周转天数)的长短。对于新客户,努力说服客户从短账期开始合作,通过KYC、新客户评级和信用额度等方面的评定来确立合理的赊销账期;对于现有合作客户,通过定期Credit Review(信用复查)和历史付款记录复核账期,尤其针对付款差、评级低的客户,缩短或取消账期,以从根本上达到应收款的快速周转;于此同时,超期时间长短、金额大小,结数日的早晚,也都会影响DSO。2011至2021年度,虽然DSO整体有改善趋势,但在外部竞争格局下,越来越多的客户要求延长账期,从而给未来DSO管控持续带来压力。
2, 超期管理:超期管理是AR管理最重要的组成部分,超期不仅影响应收周转,更重要的,超期关乎公司核心资产安全,在国内商业运营环境下,超期往往直接关联风险,这也是为什么我们一直都在强调要及时催收,加速资金回笼。尤其当外部环境面临压力,来自下游客户的资金链趋紧,此时下游客户如果存在公司治理或营运风险,就极易引发现金流断层导致持续经营无以为继。在疫情管控的背景下,部分区域,部分行业可能会发生风险聚集,需要及时调整赊销政策,通过定期信用复核和异常经营信息动态监控,预警信用风险,及时介入追收,规避坏账损失,保障资产安全。
3, 贸易融资(BTF Bank Trade Financing):BTF是当下比较流行的应收款金融介入方案,其模式主要是供货方利用其下游大客户的信用资源,通过下游大客户作为授信主体,获得相对优惠的贴现利息和充足的信用额度,以提前变现的方式,实现应收款的快速回笼。在这方面我们有一些成功的案例,例如昆山工厂某客户A,其在DBS有充足的授信额度,昆山工厂针对A的应收款在DBS发起BTF贴现业务,可以实现在出货次月及时回笼资金,相较90天的账期,能极大的改善DSO;广州工厂曾经某客户W依托于J.P.Morgan 给与的充足授信额度和低廉的融资价格(基于W全球业务提供授信),针对W的应收款,广州工厂可在J.P.Morgan发起贴现,同样可以实现应收款的快速回笼。需要指出的是,BTF虽然能改善DSO,但是因为贴现间距长,利率随行就市波动,所以在紧货币周期背景下会加剧财务费用压力,而且该项目能否开展主要取决于下游大客户(债务人)的资质,我方主观上能影响的很有限;
4, 保付代理(No-recourse Factoring)。无追索权的保理业务,是市场上比较成熟的改善应收周转的金融产品,即保理商(银行或企业)买断债权人(我司)的应收账款,前提是该应收款的债务人资质是保理商认可的(厘定信用额度),债权确权(贸易单证真实、完整),三方确认(保理商、债权人、债务人)以及不可追索(信用风险由保理商承担)。保理业务我们一直有接触但从未真正开展,主要的原因在于我司下游客户的资质相对较弱,无法获得较好的风险对价;另一方面,需要来自客户方的配合,文件签署比较困难,但未来如若条件允许(宽信用,价格低),保理业务的推广还是具备操作空间的。(此处仅指无追索权保理,有追索权的保理业务在账务处理上是需要体现负债的,无法改善报表结构)
5, 应收账款金融业务(AR Financing)。应收账款金融顾名思义是以应收款作为载体,从合作银行获取融资授信的一种金融产品,在市场上有非常广泛的应用,我们广州厂就曾与中国银行合作过该业务,具体业务模式,首先是要有优质的应收账款作为载体(部分银行要求必须有信用保险覆盖),针对信用保险承保的应收款,再经过银行内部风险管理部门评议后(主要审核债务人资质,贸易单证的真实、完整性),针对应收规模的一定比例(约70%)发放贷款。需要说明的是,该模式仅能解决流动性问题,在账务处理上,是无法改善营运资本结构的(本质是质押贷款而非资产变现),而且对单据的要求比较苛刻,且因为操作风险不可控(虚假贸易),很多银行对该产品的投放已非常谨慎了。
培训园地◀
▶培训园地
Working Capital营运资本优化手段探讨
流行的应收款金融介入方案,其模式主要是供货方利用其下游大客户的信用资源,通过下游大客户作为授信主体,获得相对优惠的贴现利息和充足的信用额度,以提前变现的方式,实现应收款的快速回笼。在这方面我们有一些成功的案例,例如昆山工厂某客户A,其在DBS有充足的授信额度,昆山工厂针对A的应收款在DBS发起BTF贴现业务,可以实现在出货次月及时回笼资金,相较90天的账期,能极大的改善DSO;广州工厂曾经某客户W依托于J.P.Morgan 给与的充足授信额度和低廉的融资价格(基于W全球业务提供授信),针对W的应收款,广州工厂可在J.P.Morgan发起贴现,同样可以实现应收款的快速回笼。需要指出的是,BTF虽然能改善DSO,但是因为贴现间距长,利率随行就市波动,所以在紧货币周期背景下会加剧财务费用压力,而且该项目能否开展主要取决于下游大客户(债务人)的资质,我方主观上能影响的很有限;
4, 保付代理(No-recourse Factoring)。无追索权的保理业务,是市场上比较成熟的改善应收周转的金融产品,即保理商(银行或企业)买断债权人(我司)的应收账款,前提是该应收款的债务人资质是保理商认可的(厘定信用额度),债权确权(贸易单证真实、完整),三方确认(保理商、债权人、债务人)以及不可追索(信用风险由保理商承担)。保理业务我们一直有接触但从未真正开展,主要的原因在于我司下游客户的资质相对较弱,无法获得较好的风险对价;另一方面,需要来自客户方的配合,文件签署比较困难,但未来如若条件允许(宽信用,价格低),保理业务的推广还是具备操作空间的。(此处仅指无追索权保理,有追索权的保理业务在账务处理上是需要体现负债的,无法改善报表结构)
5, 应收账款金融业务(AR Financing)。应收账款金融顾名思义是以应收款作为载体,从合作银行获取融资授信的一种金融产品,在市场上有非常广泛的应用,我们广州厂就曾与中国银行合作过该业务,具体业务模式,首先是要有优质的应收账款作为载体(部分银行要求必须有信用保险覆盖),针对信用保险承保的应收款,再经过银行内部风险管理部门评议后(主要审核债务人资质,贸易单证的真实、完整性),针对应收规模的一定比例(约70%)发放贷款。需要说明的是,该模式仅能解决流动性问题,在账务处理上,是无法改善营运资本结构的(本质是质押贷款而非资产变现),而且对单据的要求比较苛刻,且因为操作风险不可控(虚假贸易),很多银行对该产品的投放已非常谨慎了。
(债务人)的资质,我方主观上能影响的很有限。
4, 保付代理(No-recourse Factoring):无追索权的保理业务,是市场上比较成熟的改善应收周转的金融产品,即保理商(银行或企业)买断债权人(我司)的应收账款,前提是该应收款的债务人资质是保理商认可的(厘定信用额度),债权确权(贸易单证真实、完整),三方确认(保理商、债权人、债务人)以及不可追索(信用风险由保理商承担)。保理业务我们一直有接触但从未真正开展,主要的原因在于我司下游客户的资质相对较弱,无法获得较好的风险对价;另一方面,需要来自客户方的配合,文件签署比较困难,但未来如若条件允许(宽信用,价格低),保理业务的推广还是具备操作空间的。(此处仅指无追索权保理,有追索权的保理业务在账务处理上是需要体现负债的,无法改善报表结构)。
5, 应收账款金融业务(AR Financing):应收账款金融顾名思义是以应收款作为载体,从合作银行获取融资授信的一种金融产品,在市场上有非常广泛的应用,我们广州厂就曾与中国银行合作过该业务,具体业务模式,首先是要有优质的应收账款作为载体(部分银行要求必须有信用保险覆盖),针对信用保险承保的应收款,再经过银行内部风险管理部门评议后(主要审核债务人资质,贸易单证的真实、完整性),针对应收规模的一定比例(约70%)发放贷款。需要说明的是,该模式仅能解决流动性问题,在账务处理上,是无法改善营运资本结构的(本质是质押贷款而非资产变现),而且对单据的要求比较苛刻,且因为操作风险不可控(虚假贸易),很多银行对该产品的投放已非常谨慎了。
下篇再同大家一起探讨库存(Inventory)优化和应付账款(AP)优化。
GZSC/财务部 谢又青
2023年年度消防培训
暨演练总结报告
都说宁可一生不用,也不能一时不会,在火灾疏散演练后,我们实操训练了各类灭火器及灭火毯的使用,通过在一年一年的演习中,一次一次的亲手操作,让员工能熟练,正确的使用消防灭火器材,使这种技能在面对突发情况时成为一种潜意识存在。
演练结束后,指挥长杨总对此次消防演练作了总评,对于演练的结果给了充分的肯定,表扬了员工们听从指挥,行动迅速,处理得当,也对在逃生中行动缓慢人员提出了批评,要求大家进一步提高安全生产责任意识,最后宣布此次消防演练取得圆满成功。
总体来说,我们这次消防演练结合公司实际情况,按照《消防应急管理预案》执行,验证了公司应急预案的切实可行性,预案内容及标准要求全面,能够很好的指导事故应急工作,各应急组织基本能履行自己的职责,有效的减少减轻了事故带来的危害,经领导小组和应急小组对本次消防演练的总结,各职能小组及员工熟悉预案流程,能按预案规定完成本次演练,《消防应急管理预案》是适宜的,充分的,能及时应对发生的消防紧急事件。
GZSC/人资行政部 袁金香
为了防止和减少各种安全事故的发生,实现安全生产,让公司全体员工了解消防知识,提高安全防范意识,增强自我保护能力,掌握对突发火灾的应变、逃生技能,学会灭火以及有序地进行人员、财物的疏散处理,确保员工生命安全及公司财产安全; 同时检验《消防应急管理预案》制订是否可行,2023年3月17日下午13:30—16:00广州神昌金属制品有限公司组织了一次消防安全急救培训暨消防疏散演练。
此次我们邀请了广东助也救援技术服务有限公司的专业人员为我们培训相关消防知识,模拟火灾疏散,实操灭火器材的使用。
13:30-15:00在理论知识培训部分,教练为我们详细介绍了火灾的种类及对应的应急处置,并结合真实案例,讲解在现场中疏散的要点,注意事项,汇报要求等,同时根据现在人群居住的环境,对超高层建筑火灾逃生知识作了相关培训,并传授了对急救安全—止血包扎的一些实用技能方法(如创伤应急处置、按压止血、螺旋包扎、8 字包扎等)。
在理论培训后,为了提高单位应急响应的速度,让员工熟悉本单位的疏散路线以及安全区域, 15:10—15:20我们做了火灾疏散演练,在消防警铃响起时,大部分员工根据自己所在的位置,基本能有序、迅速的撤离到安全区域。但也有及个别人员行动不够快速,思维还处在这只是演习,没有认真对待,安全意识不够强。
都说宁可一生不用,也不能一时不会,在火灾疏散演练后,我们实操训练了各类灭火器及灭火毯的使用,通过在一年一年的演习中,一次一次的亲手操作,让员工能熟练,正确的使用消防灭火器材,使这种技能在面对突发情况时成为一种潜意识存在。
演练结束后,指挥长杨总对此次消防演练作了总评,对于演练的结果给了充分的肯定,表扬了员工们听从指挥,行动迅速,处理得当,也对在逃生中行动缓慢人员提出了批评,要求大家进一步提高安全生产责任意识,最后宣布此次消防演练取得圆满成功。
总体来说,我们这次消防演练结合公司实际情况,按照《消防应急管理预案》执行,验证了公司应急预案的切实可行性,预案内容及标准要求全面,能够很好的指导事故应急工作,各应急组织基本能履行自己的职责,有效的减少减轻了事故带来的危害,经领导小组和应急小组对本次消防演练的总结,各职能小组及员工熟悉预案流程,能按预案规定完成本次演练,《消防应急管理预案》是适宜的,充分的,能及时应对发生的消防紧急事件。
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最近有同事私信我问今天收到了一张发票,样子很不一样,帮我看看是不是真票,能不能用等问题。那今天我们一起来认识下这张新版发票,它是全面数字化电子发票,是电子发票的豪华升级版本;它的法律效力、基本用途等与现有纸质发票相同,目前越来越多企业纳入试点,预计在2023年年中实现全国范围推行全电发票,计划2025年纸质发票退出历史舞台。
一、全电发票的变化和样子
1.票面内容无“发票代码、校验码、机器编号”等信息;对需要开具特定业务发票的纳税人,在开具全电发票时,票面左上角会展示该业务类型的字样;如:货物运输服务等;2.“发票号码”是20位数字,其中第1-2位代表公历年度后两位,第3-4位代表行政区域代码,第5位表示 全电发票开具渠道等信息,第6-20位代表顺序编码;3.无录入购销方地址及银行信息;4.此处由“货物或应税劳务、服务名称”更改为“项目名称”;5.此处由“税率”变更为“税率/征收率”;6.备注栏的位置从右下角移到正下方,且备注栏所占区域扩大;7.全电发票,无需加盖企业发票专用章,无密码区;8.仅需填写“开票人”信息,无需填写“收款人、复核人”信息;9.填写“增值税专用发票“或者”普通发票“。(如图示)
二、全电发票的优点
1.领票简化:无需领用税控盘,无需申请特定号段的发票,自动生成唯一发票号码;2.开票便捷:网页端、客户端、移动端手机APP,不用税控设备,通过电子税务局开具;3.票种票量核定:核定开具总额,总额度内没有开具份数和单张开票限额,总金额系统自动调整、或人工调整;4.票面简洁:定制化,特殊业务有特殊样式,不分联次,不需要加盖发票专用章;5.红字发票:处理流程简化,发票未入账时可直接在增值税发票综合服务平台上申请红冲,如购买方已经抵扣,双方都均可提出红冲申请;6.提高交付效率:自动交付给对方,可通过税务数字账户、电子邮件、二维码等方式自行交付;大大节约邮递成本和收票时间,避免发票丢失;
三、全电发票缺点
全电发票为企业无纸化核算提供了便利条件,但若企业现在达不到这个条件,或者并不适应无纸化核算,会计核算还是不能脱离纸质的报销凭证,则都需要以电子发票纸质打印件作为报销入账归档依据,同时需要保存该纸质打印件的电子文件,建立台账,防止重复使用,并及时通过全国增值税发票查验平台(https://inv-veri.chinatax.gov.cn)查验发票信息是否一致,防止信息被人伪造;也有人说这发票看着没有灵魂;
今后我们收到新版电子发票时不用慌张,跟以往一样检查发票重要信息是否齐全和正确即可,如:公司名称和信用代码、项目名称、单位、数量、单价、金额等,备注栏除出口报关货物开具发票要求必须填写相关信息外,其它业务按买卖双方约定填写,另外以后就不会有漏盖,糊盖发票专用章而被退票的情况啦,因为全电发票是不需要盖章的,希望通过我的介绍,让大家对这种新型发票有一定的认识和了解,在工作中能更好的运用它。
自行交付;大大节约邮递成本和收票时间,避免发票丢失;
三、全电发票缺点
全电发票为企业无纸化核算提供了便利条件,但若企业现在达不到这个条件,或者并不适应无纸化核算,会计核算还是不能脱离纸质的报销凭证,则都需要以电子发票纸质打印件作为报销入账归档依据,同时需要保存该纸质打印件的电子文件,建立台账,防止重复使用,并及时通过全国增值税发票查验平台(https://inv-veri.chinatax.gov.cn)查验发票信息是否一致,防止信息被人伪造;也有人说这发票看着没有灵魂;
今后我们收到新版电子发票时不用慌张,跟以往一样检查发票重要信息是否齐全和正确即可,如:公司名称和信用代码、项目名称、单位、数量、单价、金额等,备注栏除出口报关货物开具发票要求必须填写相关信息外,其它业务按买卖双方约定填写,另外以后就不会有漏盖,糊盖发票专用章而被退票的情况啦,因为全电发票是不需要盖章的,希望通过我的介绍,让大家对这种新型发票有一定的认识和了解,在工作中能更好的运用它。
全面数字化的电子发票介绍
GZSC/财务部 成水娇
培训园地◀
▶培训园地
来到天津万顺昌金属制品有限公司虽然仅有小半个月的时间,但在这短短的时间里,却让我感受到公司领导对工作的严格要求、精益求精、不断创新,对员工无微不至的关怀与关心,让我感受到加入这个温馨的集体是十分幸运的。
刚进入公司,难免还是有点压力,如业务不熟悉,各项规章制度不了解,员工与领导不认识,为了能让自我尽早进入工作状态和适应工作环境,当有问题时我及时请教同事,积极学习工作所需要的各项知识,努力提高自我的业务水平。
能成为公司的一员,我感到无比自豪,相信这种自豪感将使我更有动力的投入到工作中。这段时间里跟着领导和同事虚心求教,认真落实到工作每一处,使我学到了很多知识,业务水平也得到了很大提高,与同事的相处也更加和谐,每一天带着目标前行,过得十分充实而欢乐。
在工作中,我首先感受到的是团队内部和谐的工作氛围,员工之间团结互助。还要非常感激在这段时间帮助过我的领导和同事,正是因为有了他们无微不至的关怀和不厌其烦的帮忙解答,才使我得于尽早从那种紧张情绪中解放出来,使我尽快地适应了环境,全心地投入了工作。
作为新员工,我会去主动了解、适应环境,同时也要将自我优秀的方面展现给公司,在充分信任和合作的基础上会建立良好的人际关系。除此之外,我还要时刻坚持高昂的学习活力,不断地补充知识,提高技能,以适应公司发展。在工作中我可能会有迷惑和压力,可是我相信只要端正心态、信心十足的勇敢地走下去,就必定会取得成功。社会在发展,信息在增长,挑战也在加剧。我不仅仅要发挥自身的优势,更要经过学习他人的经验,来提高自身的素质。
我相信我有能力把握机遇,与公司一齐迎接明天的辉煌。
TJSC/财务部 魏金炎
TEAM WORK
职
感
入
想
培训园地◀
▶培训园地
01
02
03
04
约会春天 拥抱绿色
花相邀,不负春光与年华
诗情花意 因你美丽
春节二三事
服务中心风采
三
安全 尊重 宜人的工作环境
Life in Service
Center
服务中心风采◀
▶服务中心风采
约会春天 拥抱绿色
大家还记得上个季度我写的《喜耕田》吗?其实那片空地只被开发了四分之三,还有四分之一的土地留给了今年的春天,这不播种绿色植树活动在3月的和煦春风中拉开了序幕。
在一个阳光明媚的下午,HR组织各部门集聚到了公司南侧空地,还贴心地为我们分好种植区域、种植树苗,种植工具。树苗以果树为主、有活力四射的桃树、长势喜人的柿子树、嫩绿柔软的蜜桔树、朝气蓬勃的石榴树。大家来到空地,分工明确不急不慌,挖坑、埋树,填坑踩实、浇水,干劲十足,热火朝天。在整个植树过程中,大家充分享受着植树活动带来的乐趣。
这次活动的主题是:约会春天 拥抱绿色,通过这次活动不仅能从植树活动中感受到劳动的快乐,而且还能亲近大自然,培养相互合作的团队精神,提升绿色环保意识。种下一棵小树苗,种下希望和快乐,希望它会迎着春风茁壮成长,当夏天来的时候,可以郁郁葱葱为我们遮挡阳光,当秋天来的时候,可以给我们送来果实成熟收获的喜悦,当冬天到来的时候,可以带给我们心灵的温暖。
不一会儿在大家的共同努力下,一棵棵果树像一排排挺拔的卫士,屹立在厂区那片被绿色蔬菜包围的空地中。望着整齐排列的一棵棵树苗在春风中摇曳,想象着它们经历风霜雨雪终将枝繁叶茂,大家纷纷和自己亲手种植的树苗合影留恋,留下这播种希望的美好时刻。
活动结束没几日,有同事发现种下的桃树已经开出了粉粉嫩嫩的花骨朵,赞叹生命的力量和强大,期待着它终究长成大树,硕果累累的那一天,到时和大家分享发生在我们昆山喜耕田的那些事,那些树和那些人。。。。
——昆山工厂喜耕田续篇
士,屹立在厂区那片被绿色蔬菜包围的空地中,望着整齐排列的一
棵棵树苗在春风中摇曳,想象着它们经历风霜雨雪终将枝繁叶茂,大家纷纷和自己亲手种植的树苗合影留恋,留下这播种希望的美好时刻。
活动结束没几日,有同事发现种下的桃树已经开出了粉粉嫩嫩的花骨朵,赞叹生命的力量和强大,期待着它终究长成大树,硕果累累的那一天,到时和大家分享发生在我们昆山喜耕田的那些事,那些树和那些人……
KSSC/人资行政部 袁燕
花相邀,不负春光与年华
诗情花意 因你美丽
TJSC/采购部 王敏姣
KSSC/内部销售部 陆静雅
惊蛰轻雷响过,萧索了一整个冬天,北方的小花小草开始悄悄冒青芽,城市绿化带边围着的防寒围布也在一夜之间拆开了,露出了若隐若现的清润嫩芽。
春天来了!
借着“国际劳动妇女节”的春风,天津公司组织了一场“花相邀”的插花活动。古有“探幽、莳花、品茗”,这次我们嬉笑、插花、点心配奶茶。融融的春光也来凑热闹,烘托着满室的欢声笑语,温暖宜人。
娇艳热烈的玫瑰、香气盈人的百合、清雅肃穆的菊花、中通外直的非洲菊,低调却蓬松感十足的满天星。该如何将这些气质各异的鲜花融合在一起呢?是不是至少该先确定一个插花的造型?水平型?瀑布型?
然而,型什么的不重要!
重在参与,重在享受鲜花带给人的馨香和舒畅。鲜花以一种浪漫而又含蓄的方式表达了一种朴素的情感,以及公司对女性朋友的关注、肯定和鼓励。
关注不同岗位上默默工作的人;
肯定寒来暑往的每一次付出和贡献;
鼓励百尺竿头,以期追求精益求精。
冰心先生说:世界上若没有女人,这世界至少要失去十分之五的真、十分之六的善、十分之七的美。时代进步的洪流在真善美的底色上渲染了拼搏的山峰、奋斗的海浪。现代职场女性可以是面对风浪时的锚,坚如磐石,不屈不挠;也可以是出鞘的利剑,披荆斩棘,开疆拓土。
阳春三月,花香四溢,在这个属于花的季节里,我们迎来了属于全体女同胞们的节日了——国际劳动妇女节。春意渐浓的三月,也因为这个动人的节日而变得柔情与浪漫!
为了表达对女同胞们的关怀,丰富精神文化生活,调解情绪,舒缓压力,增加我们的幸福指数。3月7日下午,我们在公司食堂举办了一次女神节花艺DIY活动。让我们在繁忙的工作之余,一起编织节日的花束,享受创作的乐趣!
首先我们聆听了花艺老师的插花知识讲解,从花的种类、色彩、搭配等方面,详细介绍了插花的基本技艺和造型要素,并给我们做了现场演示。一支支色彩鲜艳的洋牡丹、小雏菊、玫瑰、桔梗,经过老师的修枝剪叶,错落有致的插入花篮后,瞬间有了别样的生机。“最是那一低头的温柔”,所有花枝中,最傲娇的就属香雪兰,在她那独有的清新、淡雅、素然的衬托下,娇艳的花束也多了几分色彩。接下来就是我们自己动手创作环节。仿照着老师的摆放技巧,我们把不同品种、不同颜色的花枝搭配起来,依次插好,仔细端详,和老师的成品相比,总觉得还是少了那么点意思。于是请教老师帮忙指导,在老师的巧手摆弄下,稍微修个枝叶,调整下花束的高低,一盆盆漂亮的花篮展现在大家的眼前,现场也成了花的海洋。看到自己亲手完成的作品,大家身心愉悦。最后我们纷纷拍照留言,咔嚓的相机声也定格了女神们如花般的笑容。
都说:女人如花,花如女人。女人的一生是一幅如花的画卷,在爱的海洋中绽放着她美丽的身姿。插花是一种高雅的艺术享受,本次插花活动在轻松、愉快的氛围中圆满结束。在此,也祝愿我们所有的员工都能如花般优雅从容,不负芳华,惊艳时光!
服务中心风采◀
▶服务中心风采
如今的春节,年货也许不再大包小包,爆竹或许不再遍地开花,但更具时代感的过年新方式,更具创意的年俗新表达,正在为延续千载的“中国年”赋予新的文化内涵。三年的疫情战役,阻挡了很多人出行的脚步,打乱了规划好的完美路线。今年我们终于战胜了疫情,迎来“解放”。面对7天或者更长的春节假期,很多家庭选择了旅游过年,感受不同地区的春节故事和习俗。邀上亲朋好友,择一佳处,雄伟壮丽的长城-北京,春暖花开的昆明,风景秀丽的三亚,“风吹草低现牛羊”的内蒙古……你会感慨时间为何如此短暂,无法完全领略祖国的大好山河。或走在岁月缱绻的青石板桥上,或穿过险峻的大峡谷,或嬉戏在浪花拍打的海边,但无论在哪里,只要一家人团团圆圆,这,就是年。
食物之于我们每个人,从来都不只是为了果腹,还是烹饪时蕴含的疼爱,是品尝时触发的喜悦,更是回忆时勾起的思念,而春节,大概是一年当中,对食物最不容疏忽以对、最需要精致又丰盛的时刻。放眼祖国的天南地北,无数地方的美食都酝酿并镌刻着,属于每个地域出身的人,一辈子都带不走的家乡味。北方的饺子,南方的汤圆,飘香的腊肉,还有甜甜的糖瓜。每当春节,人们谈论起食物,已经不再是饱腹这样简单的内涵,它仿佛形成了一种独特的人文美学。那一个个能烹饪出年味儿的人,都变成了绘制这美学的匠人,他们对美食的呈现,是一种对饮食文化的传承,在美食之名下,对中国文化进行深觉,为人垂涎的不仅是美食,更是那弥足珍贵的团圆之乐。当一幕幕归家团聚,爆竹迎春的画面,随着美食呈现而来,这些画面和故事成为了最为真挚的情感积淀,它告诫出一份对家难掩的乡愁,这就是年真正的味道。
春节,不仅是一个盛大的节日,也是亿万人的心灵寄托,有人说“年味越来越淡了”,其实不是年味淡了,而是我们没有一双发现年味的眼睛。年味就藏在那一声声的祝福中,躲在灿烂的烟花里,在我们每一个人心中。
春节二三事
“爆竹声中一岁除,春风送暖入屠苏”,在这个少雪且日渐温暖的季节里,2023年春节不知不觉掩埋了平淡的日子,迎面扑来。大街小巷热闹非凡,家家户户都在为春节做着各种各样的准备,年味十足。
“老翁盼归少年人,他两颊已清而瘦。”我们对春节的期待,又何尝不是对家的期盼呢?日历上的年不过只是数字,而人人心目当中的除夕,则是一桌丰盛的美食,和家人团坐,以团圆饭的名义传递着难忘的味道和乡情。今年是疫情放开的第一年,游子们即使是在天南地北,也阻挡不了迫切回家的愿望和前行的脚步,恶劣的天气,拥堵的高速,但是一想到家中的等待,一切就变得温暖而甜蜜。“常回家看看,回家看看,哪怕给妈妈刷刷筷子洗洗碗,老人不图儿女为家做多大贡献呀,一辈子不容易就图个团团圆圆。”当年,这首满怀温情的歌曲唱出了无数异乡人的心声。工作的繁忙,生活的压力,我们总在不停的赶路,从未放慢脚步来欣赏路边风景,更未回头看看身后父母关切的目光。常回家看看,让我们将对家的期盼付之于行动,不要让父母的爱成为永远的等待。
如今的春节,年货也许不在大包小包,爆竹或许不再遍地开花,但更具时代感的过年新方式,更具创意的年俗新表达,正在为延续千载的“中国年”赋予新的文化内涵。三年的疫情战役,阻挡了很多人出行的脚步,打乱了规划好的完美路线。今年我们终于战胜了疫情,迎来“解放”。面对7天或者更长的春节假期,很多家庭选择了旅游过年,感受不同地区的春节故事和习俗。邀上亲朋好友,择一佳处,雄伟壮丽的长城-北京,春暖花开的昆明,风景秀丽的三亚,“风吹草低现牛羊”的内蒙古。。。。。。你会感慨时间为何如此短暂,无法完全领略祖国的大好山河。或走在岁月缱绻的青石板桥上,或穿过险峻的大峡谷,或嬉戏在浪花拍打的海边,但无论在哪里,只要一家人团团圆圆,这,就是年。
食物之于我们每个人,从来都不只是为了果腹,还是烹饪时蕴含的疼爱,是品尝时触发的喜悦,更是回忆时勾起的思念,而春节,大概是一年当中,对食物最不容疏忽以对、最需要精致又丰盛的时刻。放眼祖国的天南地北,无数地方的美食都酝酿并镌刻着,属于每个地域出身的人,一辈子都带不走的家乡味。北方的饺子,南方的汤圆,飘香的腊肉,还有甜甜的糖瓜。每当春节,人们谈论起食物,已经不再是饱腹这样简单的内涵,它仿佛形成了一种独特的人文美学。那一个个能烹饪出年味儿的人,都变成了绘制这美学的匠人,他们对美食的呈现,是一种对饮食文化的传承,在美食之名下,对中国文化进行深觉,为人垂涎的不仅是美食,更是那弥足珍贵的团圆之乐。当一幕幕归家团聚,爆竹迎春的画面,随着美食呈现而来,这些画面和故事成为了最为真挚的情感积淀,它告诫出一份对家难掩的乡愁,这就是年真正的味道。
春节,不仅是一个盛大的节日,也是亿万人的心灵寄托,有人说“年味越来越淡了”,其实不是年味淡了,而是我们没有一双发现年味的眼睛。年味就藏在那一声声的祝福中,躲在灿烂的烟花里,在我们每一个人心中。
KSSC/内部销售部 孟娜
服务中心风采◀
▶服务中心风采
01
02
第一季度寿星
第一季度新老员工
我的地盘
My Zone
四
言必行 行必果 Say YES ,FIGURE IT OUT
我的地盘◀
▶我的地盘
第一季度寿星名单
HAPPY
BIRTHDAY!
向春莲/FIN HQ
入职日期2023-02-01
王晓卫/OP KSSC
入职日期2023-03-08
仇石兵/OP KSSC
入职日期2023-02-20
第一季度新员工
2023年度
魏金炎/FIN TJSC
入职日期2023-03-20
我的地盘◀
▶我的地盘
第一季度长期服务员工
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