-元旦文艺晚会年会策划方案-
汇报人：XXXX
汇报时间：2022.12.02
目录
第一部分/活动说明
第一部分/活动说明
第一部分/活动说明
第一部分/活动说明
第一部分/活动说明
第一部分/活动说明
活动说明
第一部分
策划方案，是策划成果的表现形态，通常以文字或图文为载体，策划方案源自于提案者的初始念头，终结于方案实施者的手头参考，其目的是将策划思路与内容客观地、清晰地、生动地呈现出来，并高效地指导实践行动。
畅想工大
舞动青春
活动说明
活动目的
时间如白驹过隙，转眼间2023年元旦将至，为庆祝元旦佳节，也为进一步推进我院文艺活动的蓬勃发展，丰富校园文化生活，活跃学习氛围，给同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台。
2023年元旦晚会将以宏大的气魄、不凡的手笔、新颖的题材、经典的节目，集多种舞台表演形式，溶亲情、友情、师生情于一体，对各位辛勤工作的老师致以节日的问候，祝愿他们桃李天下，竞放芬芳。
活动说明
XX大学
主办方
XX学院
承办方
XX学院全体师生
活动对象
XXXXX公司
赞助单位
校领导、赞助单位嘉宾及其他学院领导、老师及同学
嘉宾
12月30日19:00-21:00XX大学XX校区XXX一楼
时间地点
活动流程
第二部分
策划方案，是策划成果的表现形态，通常以文字或图文为载体，策划方案源自于提案者的初始念头，终结于方案实施者的手头参考，其目的是将策划思路与内容客观地、清晰地、生动地呈现出来，并高效地指导实践行动。
活动流程
1、准备宣传单（务必要有报名方法时间和联系方法）和要发的通知（通知要有时间地点，请求在班上宣传等信息，）;
2、发通知和晚会策划书给大一各班负责人和部门负责人处；
3、到各宿舍派发宣传单，动员学生的积极性，鼓励他们积极参加，详细介绍本晚会并让他们咨询。
4、网络宣传，定时到本系各相关q群发信息，微信公众号、企业网站，并让所有人都收到本晚会的飞信（包括晚会当天还要提醒同学们去看晚会）。
5、海报宣传（包括前期准备宣传和晚会开始的宣传）。
宣传阶段
（12月1-12月13）
活动流程
1、节目的收集 ,定期和各班各部门负责人联系,请求他们加大力度宣传和动员,各委员要及时了
解身边同学报名情况;另外还要请校大学生艺术团和各协会的参与。
2、考 虑到节目不够的情况,文艺部要想出不少于三个节目; .
3、晚会共120分钟 ,节目最多占用100分钟,所以中间互动环节必不可少,还要考虑20分钟的互动，暂定为有奖问答和抽取幸运观众;
4、各节目的排练,文艺部要派人跟踪指导,登记好他们所要的音乐,及时发给编辑部制作和准备,他们所要道具服装也要尽力帮忙准备(原则上他们自己准备) ;
准备工作
（11月29-12月25）
活动流程
5、12月9日前 ,节目策划小组要定出晚会的节目单包括互动环节的节目, 并模拟出晚会的情景，主持稿也要发给主持人,同时向师兄师姐报告并请求指导;
6、12月18日 (几点? ) ,大彩排,在少俱乐部一楼,邀请师兄师姐,要求跟正式演出效果一样，包括灯光、音乐等要跟上;
7、总结彩排 ,修改细节,同时现场布置方案也要出来;
准备工作
（11月29-12月25）
活动流程
1、学院领导和学生会团总支干部
2、12月22号发邀请函；
3、具体细节要及时问学院辅导员老师。
嘉宾的邀请
活动流程
1、宣传单（宣传阶段），邀请函（12月20日），节目单（12月15日）
2、道具、音响（包括横幅、节目单、光碟等）在13-15号准备好；舞台布置和其他一些效果装饰物（包括幕布、奖品等）在20-23号准备好；服装、灯光、化妆等在26-27号做准备（有表出来，在那里买，谁买，买多少，买到统一放在那里，大家都有大家的任务）
3、现场布置：晚会当天中午开始，根据布置方案进行。（包括商家宣传海报）
4、从彩排到演出，对各节目的道具和服装要跟进和协调；
5、礼仪服准时到位。
物品准备
活动流程
晚会开始
1、开场舞（开门红）；
2、主持人介绍本晚会、嘉宾、并宣布晚会开始；（晚会开始前一刻把最终到场的嘉宾名单送到主持人手上）
3、领导发表讲话，赞助商鸣谢；
4、根据策划小组安排的节目进行演出； A、开场舞 B、歌曲串烧 C、小品、 D、音乐剧 E、魔术 F、话剧 G、舞蹈 （以上只是节目类型，详细节目另制定节目单）
4、互动环节
5、鸣谢商家，宣布晚会结束，主持人安排退场秩序，时刻提醒观众要保持秩序，不要拥挤，并请团学会成员留下帮忙清理现场；
活动流程
- 18：50观众入场完毕会场一切准备工作就绪
- 19：：00开场舞
- 主持人宣布晚会开幕
- 领导致辞
- 正式进入节目演出及现场活动
- 主持人宣布晚会闭幕
- 观众退场（工作人员留下）
整体流程
工作人员及工作安排
第三部分
策划方案，是策划成果的表现形态，通常以文字或图文为载体，策划方案源自于提案者的初始念头，终结于方案实施者的手头参考，其目的是将策划思路与内容客观地、清晰地、生动地呈现出来，并高效地指导实践行动。
工作人员及工作安排
任务:
确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬。负责邀请嘉宾代表对晚会的举办给予评价。负责把所有嘉宾迎接并安排就座。
统筹组:
主席部、书记处
任务:
a、完成节目收集、筛选及前期的排练、彩排工作
b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接
C、准备好晚会所需的一切服装道具
d、主持人的确定
节目组:
文艺部、素质拓展部
工作人员及工作安排
任务:
a、利用海报、横幅、广播、设点等方式开展宣传
b、负责现场摄影、照相等
C、负责晚会现场布置
宣传组:
新闻宣传部、宣传部、组织部
任务:
a、负责会场后勤保障
b.、疏导观众进退场、维持会场秩序
后勤组:
纪律部、劳动部
工作人员及工作安排
任务:
a、负责晚会期间舞台设备及所有节目所需道具全部到位
b、负责晚会演员的服务工作
C、负责晚会灯光及幕布
舞台组:
宿管部、科技实践部
机动组:治保部、体育部
任务:晚会期间,负责会场纪律维持以及处理紧急情况
催台组:学习部
任务:组织演员在会场等候、并组织他们按顺序上台
礼仪组:办公室、秘书处、女生部.
任务:引导嘉宾入座、及给嘉宾送水
外联组:团学会
资金问题
第四部分
策划方案，是策划成果的表现形态，通常以文字或图文为载体，策划方案源自于提案者的初始念头，终结于方案实施者的手头参考，其目的是将策划思路与内容客观地、清晰地、生动地呈现出来，并高效地指导实践行动。
资金问题
- 横 幅（包括宣传横幅） （140元）
- 背景幕布 （576元）
- 彩球（ 57 元）
- 彩 带（ 35元）
- 冷烟火 （60）
- 泡泡油 （200）
- 服装 （600元）（部分服装可以借用）
- 灯光 （700）（俱乐部的灯光效果不佳，还需租用一小部分）
- 道具 （260）
资金预算
资金问题
资金预算
- 荧光 棒、哨子等 （80元）
- 邀请帖 （30元）
- 策划书 （20元）
- 节目单 （30元）
- 刻碟 （30元）
- 化妆 （200元）
- 拍照 、话筒电池 （50元）
- 门票 （30元）
- 后勤备用及舞台装饰 （230元）
赞助商回报待定
总计金额：3328元
本次活动的经费来源以学校审批资金为主，赞助资金为辅。在活动期间制定详细的合理的资金支出安排，避免不必要的经费支出，灵活调配财务预算。
资金问题
赞助回报
- 署名赞助企业单位
- 邀请赞助单位领导出席晚会
- 条幅:活动前期至活动结束后的一 两天挂在学校的教学楼处,对冠名的商家,将会在会场内挂横幅，以增加视觉印象,从而达到宣传效果。
- 海报:活动前就张贴在校园里,另外,还有我们在学校宣传栏中宣传
- 安排企业代表与出席本次活动的领导和嘉宾、演员等合影留念
- 赞助单位在会场入口处、场内、舞台等地方竖立宣传展板,并可在晚会入口处发放企业宣传资料
- 在晚会背景幕布_上出现赞助单位名称
资金问题
赞助回报
- 赠予本次活动照片(以利于宣传企业文化形象)
- 在晚会发言中，主持人将对所有参会领导及观众口头呜谢赞助单位的支持
- 赞助单位可在晚会当天在学校做企业宣传,也可发放晚会[ ]票来推销企业产品。
- 宣传单,我们的工作人员可以可以事先为商家发一些宣传单
- 礼 品宣传:商家可以提供我们一-些含商家信息的小礼品,让学生记忆更深刻,
- 优惠卷,打折卡:商家可以利用学生的心理，发-些优惠卡,打折卷,来宣传自己。从而也可以促进自己的消费
注:以上赞助回报方案为基本思路,具体赞助回振根据赞助义务大小而确定(赞助单位提供服装、背景幕布、后勤备用中的一项即可)
可行性分析
第五部分
策划方案，是策划成果的表现形态，通常以文字或图文为载体，策划方案源自于提案者的初始念头，终结于方案实施者的手头参考，其目的是将策划思路与内容客观地、清晰地、生动地呈现出来，并高效地指导实践行动。
可行性分析
可行性分析
1、本次活动是在迎新、校庆等以往晚会的基础上开展的，得到了老师和同学们的支持，从组织和时间上保证了活动的可行性。
2、组织人员有相当的热情和经验，具有一定的大型活动组织能力和专业知识，由学院和学校的相关部门通力协作，从人员和操作上保证了活动的可行性。
可行性分析
可行性分析
3、为向我系新生展现我系全体师生最热情活泼的一面，让新老生充分交流，也为新生的大学生活增添一曲崭新的乐章，同时，通过这场文艺晚会发掘我系文艺人才，使他们的特长得到更好的锻炼与培养，特举办本场迎新晚会。从内容和质量上保证了活动的可行性。
4、本次晚会学院非常重视，有以往晚会成功举办为例，在校内外产生了较大的宣传效应和影响力，赢得良好的口碑，从而使得本次活动的赞助商有了可靠的保障，再加之学院的大力支持，从资金上保证了活动的可行性。
应急方案
第六部分
策划方案，是策划成果的表现形态，通常以文字或图文为载体，策划方案源自于提案者的初始念头，终结于方案实施者的手头参考，其目的是将策划思路与内容客观地、清晰地、生动地呈现出来，并高效地指导实践行动。
应急方案
活动应急方案
1）上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。
2）任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。
3）演员到场出现问题：主持词的安排尽量灵活机动，便于调整顺序。
应急方案
活动注意事项
1、各工作组在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时，请自觉参加其他工作组的工作以加快整体工作进程。
2、如停电，节目表演者临时不能上场等紧急情况应制定相应措施。
3、晚会结束后立即开展清理会场工作，各负责人完成自己的工作即可离开会场。
4、如不能马上归还的物品，先送给生活委员段炼临时保管，在第二天上午归还。
5、严格做好前期准备工作和各项工作的衔接。
6、统计好参加活动的人数。
7、节目注意衔接，做好催场工作。
8、进、退场应有序，注意安全。
附则
| 1 | 节目验收及确定24日完成 黄xx | 10 | 音箱设备调试工作28日16 : 30完毕 李xx |
| 2 | 宣传海报完成及展示25日完成 黄xx | 11 | 演员化妆I作28日18 : 00完毕 张xx |
| 3 | 发送请柬工作26日完成工作 张xx | 12 | 道具准备工作28日16 : 30完毕 练xx |
| 4 | 礼仪到位28日19: 00完毕 张xx | 13 | 搬运桌椅28日14: 00完毕 黄xx |
| 5 | 发放节目单及嘉宾席水的摆放28日19 : 10完毕 | 14 | 背景舞台布置监督工作28日15 : 00完毕 沈xx |
| 6 | 引领观众进场入座28日19: 15完毕 张xx | 15 | 维持秩序工作人员到位28日18: 45完毕 李xx |
| 7 | 借用所需工具工作28日16: 30完毕 李xx | 16 | 照相工作人员到位28日18 : 50完毕 练xx |
| 8 | 舞台布置工作28日15 : 00完毕 沈x | 17 | 电线及器材看管人员到位28日18 : 40完毕 |
| 9 | 灯光安装调试工作28日16 : 40完毕 伍xx | 18 | 节目彩排工作27日16: 30开始第一次彩排 |
晚会会前及会中工作细则一览表 :
-元旦文艺晚会年会策划方案-
汇报人：XXXX
汇报时间：2022.12.02
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