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女子内刊-第一期

2020年4月

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女子内刊-第一期

贵州益佰女子大药厂有限责任公司

益佰女子大药厂

企业使命
弘扬国药精髓,关爱女性健康,持续为利益共同体创造价值。
企业愿景
打造国内具有影响力的中药提取中心、颗粒制造中心。
企业战略
秉承精益思想,激发员工潜力,促进企业持续增长。
企业价值观
阳光、品质、务实、协作、共赢

主   编: 黄彩河
副主编: 夏   鹏
编    委: 夏    鹏、祁丽萍、葛   强
                谢不周、唐    华、陈   程
                莫风虎、李文林
校    对: 龙钇君
美    编: 龙钇君
通讯员: 潘承明、彭   月、刘兴林
               石广琴、李   松、杨   晨
               陈红菊、龙钇君

致员工的一封信
公司全体员工:
      
       2020年的开端,正当人们沉浸在新年喜庆的氛围里时,一场突如其来的疫情波及全国,一个个城市陆续宣布启动突发公共卫生事件一级响应。很多企业在疫情的影响下受到重创,饱受经济压力,有些企业甚至宣布裁员、破产。
       
       当大家在家中不能出门的时候,女子大药厂正在积极申请复工,并经过层层检查后获得复工审批,看着员工一批批回到自己的岗位,饱含激情的投入到工作中,对于益佰女子大药的未来我们信心满满。我们相信只要大家齐心协力,企业一定能度过一个个难关,共同走向美好的明天。也只有大家齐心协力,企业才会有美好的明天!

目录

01  ►

02  ►

03  ►

04  ►

精益杂谈

05  ►

06  ►

07  ►

08  ►

益佰集团公司领导EHS管理体系调研工作

携手并进 共创未来
       暨2020年女子大药厂首次员工大会

关于5S管理和精益生产的推进

今天,你提案了吗

现金流量表的编制方法及公式(1)

团队的力量

下雨了  想你了

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精益杂谈

文/副总经理 夏鹏

       首先精益思想是传统文化的升华,是精益求精精神的诠释; 《论语·学而》:“《诗》云:‘如切如磋,如琢如磨。’其斯之谓与?”宋·朱熹注:“言治骨角者,既切之而复磋之;治玉石者,既琢之而复磨之,治之已精,而益求其精也,是把事情做到极致的精神。现代精益思想的核心是消除浪费以越来越少的投入——较少的人力、较少的设备、较短的时间和较小的场地创造出尽可能多的价值;同时也越来越接近用户,提供他们确实要的东西。同样都是需要固定的组织锲而不舍的往一个目标持之以恒的努力和改善,回归事物的本心和初衷,作为企业的本心即为创造价值;为利益共同体创造价值。一定意义上是组织管理的哲学。       
       其次作为文化、作为思想更为重要的是对人的影响,归根结底是考虑如何用文化和思想引导组织的思维和行为,指导组织依据自身情况和环境拟定适合个性需求的战略和机制。企业、组织、社会环境、经济环境都在发展和变化,因此方法和工具不是简单的拿来主义、一成不变、邯郸学步;而是通过不断的实践、优化和创新,寻找适合组织当前发展的方法和工具才是我们当下所真正需要开展的工作。在践行精益思想的过程中重点应为文化的灌输,思维模式的引导,充分调动组织成员的主观能动。

       结合组织目前现状,管理处于初级阶段;各项工作尚待规范和完善,相对处于比较新的组织和环境。以精益思想作为灵魂,规范和标准化管理行为和现场当为眼下的首要工作,因此作为建立规范和标准的管理神器5S管理工具的引入和倡导应为开启精益生产管理和精益思想尊崇的开启钥匙。工欲善其事必先利其器,做好充分的准备选对正确合适的方法才是成事的秘诀。

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携手并进 共创未来
       暨2020年女子大药厂首次员工大会

文/ 人力行政部 祁丽萍

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       2020年对全世界来说都是需要被铭记的一年。突发的新冠肺炎疫情给中国传统佳节的炮竹声按下了停止键。全国人民的新年计划全部被替换成了原地滞留,这一停就是整整3个月。
       在这段与口罩、酒精、消毒剂为伍的3个月里,你是否感受到了生命的脆弱,是否体会到了家人的温暖,是否放下了一些以前不能释怀的事情,是否重新认识了自己。面对各种行业、各大企业遭遇市场发展的困窘局面,女子大药厂在这3个月里不断思考未来的前进方向和符合实际需求的举措。
       在国家科学而强有力的抗疫行动下,3月全国开始有序进行复工复产,我公司也早在2月中下旬进行了复工复产的申请。公司总经理黄总、副总经理夏总和各部门的部长们的思想碰撞从正式复工的那天起便没有停止,其中也少不了各部门核心人员的参与。直至3月底,女子大药厂的使命、愿景、战略、价值观、20年的核心项目等一系列公司规划孕育而生,并提出了以精益思想为核心指导原则的方针。我们迫不及待的想把这一切分享给我们亲爱的员工们,因为你们才是这一系列规划的践行者,也是步入辉煌的见证人。

       4月7日,女子公司召开了复工后首次全体员工大会。因为受疫情影响本次会议由各部门核心人员代表部门员工列席。大会主要进行了四项议程:
       一、人力行政部进行公司情况介绍:通过人力行政部的详细讲解,为员工全面呈现了公司的使命、愿景、战略、价值观以及最新组织架构,从宏观的角度上加强了员工对公司战略规划的认知,提升了企业认同感。
       二、技术管理部进行提案和项目管理制度的介绍:公司在20年着重员工的培养及能力的激发,鼓励员工在工作中进行项目和提案的开发,符合条件的获得一定的奖励。公司在精益思想为总体指导方针下,给各部门都制定了核心的项目内容,各部门负责人对这些项目进行了简单的汇报和动员,呼吁员工参与到项目中来。

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       三、目标责任书签约:公司总经理黄总详细介绍了女子药厂与集团公司签署的20年考核指标,使员工了解到公司在经营、生产、质量、成本、安全方面的各种考核要求。同时根据女子公司被考核的总体指标对各部门进行了分解。大会上各部门负责人与黄总进行了部门目标责任书的签约。
       四、核心员工表彰:大会最后对19年核心员工进行了表彰和颁奖。感谢过去一年各位员工的辛苦付出。

       会议在一片热烈的掌声中圆满结束了。本次会议的结束预示着女子大药厂一个全新的开始。如果将过去的女子大药厂比作刚破壳而出的雏鸟,那么20年的女子大药厂已经展开了翅膀,所有的员工都是这羽翼上的羽毛,渺小而又厚重,不可缺少。让我们共同依托于女子这个幼鸟,不断的长大不断的强壮,一起向蓝天冲刺,女子也依托所有的员工完成全新的涅槃,携手并进,共创未来!
       2020年中国加油,2020年女子加油!

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益佰集团领导EHS管理体系调研工作

文/ 综合管理部 石广琴

        4月16日上午,集团公司副总经理周弋按公司重大项目推进计划,率领集团公司安委办相关人员莅临清镇厂区进行调研指导,女子大药厂公司领导黄总、夏总、各部门负责人参加了调研会,会上由公司环保办负责人罗军进行了EHS管理体系相关知识的宣贯,会后对污水处理站现场基础设施设备、工作人员、危废固废、台账记录等进行现场检查,女子大药厂对外事务科科长韦廷鉴进行了接待并对污水处理站的整体运行情况进行详细的汇报。

       公司领导周总一行参观了污水处理站系统运行情况,期间周总就EHS管理体系推行做出重要指示:结合女子厂区现有的条件进行EHS管理体系建设作为试点,建立和推行EHS管理体系的目的就是为了保护环境,提高我们工作场所的健康性和安全性,改善劳动和工作的条件,维护员工的合法利益;它的推行和实施,对增强公司的凝聚力,完善公司的内部管理,提升公司形象,为公司创造更好的经济效益和社会效益将起到极大的推动作用。
       
       周总表示:EHS管理体系不仅仅要推行并且要落到实处,若是在推行落实过程中遇到任何问题和需求都可及时提出,集团将协调相关资源及力量及时帮助解决问题和困难。       
       

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       污水处理站现场废水处理设施、废气处理设施运行正常、防噪措施的执行效果较好、相关处理流程符合规定要求,基础设施建设完整,项目均完成环保竣工验收工作;出水指标达到排放要求和标准,运行台账完善;污水及雨水排放口均按要求设置了信息公示牌。
       
       女子大药厂有限责任公司领导层表示将按照集团领导的建议认真贯彻学习EHS管理体系,污水处理站在手续合法合规的同时、出水排放标准也会严格按审批指标进行排放。争取让女子大药厂清镇项目不仅成为集团EHS试点,未来将成为集团各分子公司的标杆。

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关于5S管理和精益生产的推进

文/生产部 潘承明

       什么是不简单,把每一件简单的事情做好就是不简单。
       什么是不平凡,把每一件平凡的事情做好就是不平凡。
       2020年4月8日中午,人力行政部组织生产部与公共服务部5S相关管理人员在行政楼二楼开会。共同讨论5S管理PK相关问题。
       会议结束后,我们部门领导召集相关管理人员对5S管理进行分析讨论。用科学的管理制度,标准和方法对生产现场各生产要素,包括人、机、料、法、环、信等进行合理有效的计划,组织,协调,控制和检测,使生产和现场达到优质、高效、低耗、均衡、安全、正常有序、可控的状态。
       为了5S管理和精益生产的推进,近来车间环境发生了质的改变,生产流程达到进一步优化,各方面有大幅度提升。以消除浪费为重点,以5S管理为手段。推行精益化生产,现场管理是基础。2020年04月18-19日,车间在现场环境治理方面做了大量的工作:

       以“整理”、“整顿”为基础,深入开展现场治理:对部分区域进行了重新布局,拆除了多台长期闲置设备、废弃管道,对现场管网进行了规范、合理改造。
       
       实施“清洁”、“清扫”,规范现场治理:对设备管道统一色彩管理,加注流向标识,更新设备标牌和定置牌,醒目位置树起以“员工安全检查”为主要目的。
       各区域严格按照分区、分架、分层的原则,重新制作货架,划分区域,能够上架的物品全部上架,各种标识一目了然。对办公室和操作室重新布局规划,各工器具定置摆放。清除多余无价值的物品,在操作室设置壁柜,工器具统一定置,规整有序、干净整齐。
       一目了然的工作场所,没有浪费,岗位明确、干净,没有灰尘、垃圾。员工能正确地执行各种规章制度,任何岗位都能规范地作业,作业效率可以大幅度地提升。优良的品质来自优良的工作环境,只有通过经常性的清扫、点检和检查,不断地净化工作环境,才能有效地避免污损东西或损坏机械,维持设备的高效率。干净整洁的生产场所可以有效地提高员工的品质意识,产品严格地按标准要求进行生产,所有的设备都进行清洁、检修、预防,能事先发现存在的问题,消除安全隐患 。

       后期,我们将以5S管理加强改善和保持现有良好的现场状态,工作中减少浪费,降低生产成本、减少直至消除故障,保障品质、保障企业安全生产、提高工作质量和效率。
       推行5S管理可以明显地改善员工的精神面貌。明亮、干净的工作场所让人心情愉快,使员工焕发出强大的活力。改善员工的精神面貌,使员工动手做改善,具有成就感,对自己的工作尽心尽力,企业组织的每个成员都能由内而外地散发出团队及合作精神,并促进自主改善意识,使企业能快速健康地发展。

部分整改前后对比图

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你提案了吗

今天

文/技术管理部 李松

       亲爱的各位同事们,公司近几年一直在推行精益生产、精益思想。精益生产的核心是最大限度减少企业生产所占用的资源,杜绝一切浪费。我们要做到精益生产,就需要精益思想。提案改善制度就是精益思想下的衍生制度之一。是以启发全体人员的想像力,集结个人的智慧与经验,提出有利于本公司生产的改善及业务的发展,以便达到降低成本、提高质量、增进公司经营、激励同仁士气,特制定本办法为目的的管理制度,接下来就由我来介绍公司的提案改善制度。
       你会不会经常有一些天马行空的奇思妙想,而如果这些想法的实施对你的工作或对大家的工作有帮助的话,这就有可能成为一个提案。这些想法公司是非常愿意看到的,并且会给予一定的奖励,我们来看看提案的范围:

提案范围

对公司未来经营﹑发展规划的调研﹑可行性研究分析报告等;
具开拓市场潜力的新品种的引荐、引进等;
公司宣传创意设计、形象设计、产品设计等;
控制、节约成本费用的建议;
提高产品质量的建议;
提高工作效率的建议;
工作流程的改进或简化;
操作方法的改进及现场改善;
对设备维护保养、废料利用、节约能源等的改善;
对安全精细化管理的建议,如安全隐患排查与整改、安全培训、安全宣传丶劳动作业环境、厂区安全等有利于安全劳动卫生的改善;

       提案内容属于下列范围为不适当的提案不予受理:①攻击团体或个人的提案 ②诉苦或要求改善待遇的提案 ③与专利法抵触的提案· ④其它经评审组认定不属提案范围者不受理,但必须回复提案者,说明不受理之理由,并希望继续提出宝贵的改善案。

其次就是我们个人能够得到的直接利益了,公司的奖励机制:

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评级 直接收益/年 提案奖励
a级 >10万元 1000元
b级 5~10万元 500元
c级 2~5万元 300元
d级 有效合理提案 100元鼓励

注:
1、自身职责范围内所作的建议不属于奖励范围;
2、提案内容如获得国家专利授权,按照专利法:①提案人为该专利发明人;②专利权属公司所有。
       只要提案有效合理,就能得到奖励。并且个人的所有提案都会进入个人档案,作为年终考核评比优秀员工的加分条件。

提案流程:

提案人填写《提案申报表》至技术管理部

技术管理部负责在一个月内组织评审组对提案进行评审

提案通过审批后进入实施阶段

实施完成后填写《提案改善效果评估表》至技术管理部

技术管理部负责在一个月内组织评审组对提案进行
最终评审,按照经济价值颁发奖励

       整个流程的推动由技术管理部负责,印发的《提案改善管理办法》已经分发到各部门文件管理员处,上面有更具体的说明,有需求的同事可以去看一看。有任何疑问,欢迎去技术管理部咨询。技术管理部人员会详细解释管理方法中的细节及要点,并可以适当给出一些

意见或建议,也许会有帮助哦!
       提案改善不是公司一两个人的事,而是公司全体员工的事;有工作的存在就有改善的存在,改善与工作是一体的,不是额外的任务和负担,不进行改善,工作就会落后。改善,就是为了改的更好。在严峻的市场环境下,很多企业都生存艰难,很多人都面临着失业,我们应该感到很荣幸,因为我们还有工作,我们在参与改善提案的同时,还能拿到一定的回报,在此应该感谢公司能给予我们这样的机会。我们能做的就是做好本职工作,树立主人翁意识,把公司当成自己的家,“大河有水小河满”,“公司有了利益大家的口袋才能鼓起来”这句话语言朴实,却很有道理,企业好了,我们大家才能好。改善是为了利他,利他更是为了利己,改善的实体不仅仅是问题,同样改善也要改善我们的心理素质和不良习惯,在问题面前不能怨声载道,而要以积极的态度去面对,去解决。因为“改善是企业进步之根本,企业进步是你我之希望”。
    
        在这新冠肆虐、全球经济萎靡的大环境下,我们更应该“开源节流”。多提出一些具有建设性的提案,推动公司可持续的发展,让这成为我们女子的传统、企业文化。为精益生产的建设贡献一份力量。
    
       最后,借用提案之星——李健的一句话:“今天,你提案了吗?”。以此激励每一个女子制药人。

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       本月15日,本部门于行政二楼会议室召开团队思想交流会,会议主题是“什么是团队?”此次会议由参会人员一一对本次会议的三个问题作出自己的理解和看法。
       团队合作是一种为达到既定目标所显现出来的自愿合作和协同合作努力的精神,它可以调动团队成员的所有资源和才智。没有一个人是万能的,有些工作不是独自一人便能完成的工作,我们通过建立人际互赖关系,通过别人的帮助,弥补自身的不足。对于团队而言,相互协作至关重要。
       所谓团队,是指一群互助互利、团结一致为统一目标和标准而坚毅奋斗到底的一群人。团队不仅强调个人的业务成果,更强调团队的整体业绩。团队是在集体讨论研究和决策以及信息共享和标准化的基础上,强调通过队员奋斗得到胜利果实,这些果实超过个人业绩的总和。
       从个人到团队,从团队到部门,这从小到大的关系如同一根树枝,而不同的树枝组成了公司这颗拔地参天的大树,这不仅是靠个人,更是靠集体,集体协作的力量才是坚不可摧的。

文/采供部 杨晨

团队的力量

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◀ 现金流量表的编制方法及公式(1) ▶

文/财务部 汪希梦

1、销售商品、提供劳务收到的现金

       =利润表中主营业务收入×(1+13%)+利润表中其他业务收入+(应收票据期初余额-应收票据期末余额)+(应收账款期初余额-应收账款期末余额)+(预收账款期末余额-预收账款期初余额)-计提的应收账款坏账准备期末余额

2、收到的税费返还

        =(应收补贴款期初余额-应收补贴款期末余额)+补贴收入+所得税本期贷方发生额累计数

3、收到的其他与经营活动有关的现金

        =营业外收入相关明细本期贷方发生额+其他业务收入相关明细本期贷方发生额+其他应收款相关明细本期贷方发生额+其他应付款相关明细本期贷方发生额+银行存款利息收入(公式一)
       具体操作中,由于是根据两大主表和部分明细账簿编制现金流量表,数据很难精确,该项目留到最后倒挤填列,计算公式是:
       =补充资料中“经营活动产生的现金流量净额”-{(1+2)-(4+5+6+7) }
公式二倒挤产生的数据,与公式一计算的结果悬殊不会太大。(公式二)

4、购买商品、接受劳务支付的现金

       =〔利润表中主营业务成本+(存货期末余额-存货期初余额)〕×(1+16%)+其他业务支出(剔除税金)+(应付票据期初余额-应付票据期末余额)+(应付账款期初余额-应付账款期末余额)+(预付账款期末余额-预付账款期初余额)

5、支付给职工以及为职工支付的现金

        =“应付工资”科目本期借方发生额累计数+“应付福利费”科目本期借方发生额累计数+管理费用中“养老保险金”、“待业保险金”、“住房公积金”、“医疗保险金”+成本及制造费用明细表中的“劳动保护费”

6、支付的各项税费

        =“应交税金”各明细账户本期借方发生额累计数+“其他应交款”各明细账户借方数+“管理费用”中“税金”本期借方发生额累计数+“其他业务支出”中有关税金项目 ;
即:实际缴纳的各种税金和附加税,不包括进项税。

7、支付的其他与经营活动有关的现金

       =〔利润表中主营业务成本+(存货期末余额-存货期初余额)〕×(1+16%)+其他业务支出(剔除税金)+(应付票据期初余额-应付票据期末余额)+(应付账款期初余额-应付账款期末余额)+(预付账款期末余额-预付账款期初余额)

       =营业外支出(剔除固定资产处置损失)+管理费用(剔除工资、福利费、劳动保险金、待业保险金、住房公积金、养老保险、医疗保险、折旧、坏账准备或坏账损失、列入的各项税金等)+营业费用、成本及制造费用(剔除工资、福利费、劳动保险金、待业保险金、住房公积金、养老保险、医疗保险等)+其他应收款本期借方发生额+其他应付

寂寥的街口 潇潇的雨
是一幅别离的风景
一把伞 撑起一种洒脱
时间从伞下流过
你是一叶小舟
易被心情驾驭
独自静夜倚容望月
超负荷的想象 难免
有许许多多感慨和疑惑
雨滴 从眉际滑落
两个人面对伫立

又是同样的小雨
还是同样的雨伞
伞下 一张思念的脸

没有言语 时间已经疑结
同样忧郁的眼神
读着同一样的思绪
人生本来短暂 你又何必
用世俗将自束缚太紧
烦恼何妨
静静凝视那西下的夕阳
夕阳沉落 你的哀愁
也一同沉落
雨丝模糊了双眼
看不清 你渐行渐远的身影

下雨了·想你了

xia    yu     le     .  xiang  ni      le  

文/公共服务部 蒋杰

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