2022年10月月刊
目录
CONTENTS
6.见微知著,行稳致远------焦成虎
01祝福墙
生日寄语
02公司动态
内部新闻
03员工风采
1.规范管理,从我做起------龚军先
3.在运营中推行5S------邓道清
5.加强5S管理,促进企业发展------张逸凡
7.浅谈5S管理------田野
9.我对5S的理解和认知-----王傲兰
10.我对5S的认识和理解------胡禹
11.我对5S管理的认识和了解-----刘承毅
12.实验室的5S管理-----张茜茜
4.个人对5S管理的认识和理解-----张翠
8.谈谈对5S管理的认识-----王敏
2.5S管理的认识------饶维平
03
马上就要到您的生日了,经营办代表全体员工向您衷心的说一句:生日快乐!愿您工作顺心,身体健康,万事如意!
04
生日寄语
预祝:王梦璇、杜泽彩、张雪、许思棋、杨可、李东耀、范冬生、马长吉、何玉鹏。
生日快乐!
公司内部新闻
1、热烈祝贺综合服务一部方泽祯成功签订赤壁联合育种项目污水处理设计与施工合同;
2.热烈祝贺山东办事处成功签订南京高淳猪场环保区污泥脱水改造施工合同;
3.热烈祝贺综合服务三部苏晓斌成功签订茅箭区农村生活污水处理设施托管运营服务协议。
美好的工作环境,可以给人带来愉悦的心情,从而使工作效率提升,安全事故的发生率也会大大的降低;在一个糟糕的环境下工作,会让人产生负面情绪,负面情绪从而影响人的心情,生产效率也会大大的下降,安全事故概率也会大大的上升。
“5S”的管理概念是从日本引进过来的,5S就是整理、整顿、清扫、清洁、素养五个项目,因其古罗马发音均以“s”开头,简称为5S。主要是用于现场管理。有助于安全生产、节省空间、节能降耗、准时交货、提高工作效率、创造整洁环境、提高企业形象、提高员工素质。为的就是创造一个美好的工作环境,杜绝因为环境影响从而导致安全事故发生。我参加工作三十余年,工作之初,师傅就教导我们,活完料净场地清,通俗点讲,就是你在干完活的时候,应该把自己工作范围内的剩余的材料归类退回仓库,场地打扫干净,这是一个参加工作人的基本素养。现在我们很多工作区域要有专门的保洁人员,管理人员也不明白“5S”要管理什么,打个比方说,5S管理就像我们日常换洗衣服,吃完饭需要洗碗,出汗后需要洗澡一样,都应该是顺手做的事,也是本质工作的一部分;公司提出5S推进管理,有些人却觉得变成了负担,觉得增加了管理工作的难度。
我们有些人可能对5S管理没有概念,但大家应该经常逛街,在大街上可以看到很多环卫工人,有个细节不知道大家是否注意到,所有的门店市政和工商管理部门都有个三包责任制,就是需要包门前区域卫生干净、物品摆放整洁、商品不出店经营,其实这也属于5S管理的一部分内容,但不是全部,只能算是3S,公司提出的5S管理也没有直接到位,主要还是环境卫生、规范管理之类,也只在3S管理范围左右,我个人认为这本来就是每个人的工作本质,根本不存在增加工作内容。
随着公司快速发展,也会对公司管理提出更高的要求,有些合资公司已经在提出6S、7S管理方案了,我们还在纠结3S、5S管理怎么推行,有些人还不理解,还在抱怨,说什么“公司不大,天天屁事不少”;说这些话的人,我只能说,你见识太少,思想狭隘,不知道社会的残酷,不知道与时俱进,如果不进步,终归会被社会所淘汰。在工作中,现场人员规范着装,标准佩戴劳保用品,是我们生命安全的基本保障;地上无杂物物品摆放整齐,在出安全事故时可以预留出生命安全通道,给救援赢得时间。公司办公人员规范着装,办公环境整洁,能够提升公司的整体形象,提升公司行业竞争力。人人都喜欢优雅干净的办公环境,都希望自己所在的工作环境更舒服一些,没有人愿意每天呆着垃圾堆里工作和生活,假如我们都不搞好5S管理,是不是最终大家都在肮脏的环境工作,时刻都将自己处于安全隐患之中,为了大家的自身安全,在此倡导规范管理,从我做起。
规范管理,从我做起
------龚军先
谈到项目“5S管理”,我是汗颜的!
2016年初创运营调试管理中心时已试推行“6S管理”,中心办公室在作为窗口展示的情境下,各项整理、整顿、清扫、清洁工作作为日常要求,附加考核办法和提醒警示等基本管理下,大家的习惯基本养成。从卫生死角、绿植定位与修枝、办公日常用品及茶杯等个人物品分类存放,着装标准等,从参与者的实际行动中展现出年轻人的精神面貌。
今年公司组织推行“5S管理”培训及实施后,2022年9月,剑锋和军成项目同日因现场环境卫生问题被通报,严重影响公司的基本形象。为此,自我检讨且调试周例会上进行批评与自我批评,也作为日常管理的必要工作之一。
对于这个工作加强推行的重要意义我认为是无须赘述!大概是所有人自小在家被家长教导,在校受老师教育的就是养成良好的个人行为习惯。延续到工作中,5S管理的方式、作用、实施办法等更加科学、规范、有效的展现到各个细节中来。古人有:一屋不扫,何以扫天下的气概,在高速现代化的今天,人们对生活品质追求又有了更高的期许,又怎么能对自我的行为习惯可以如此随意?
被社会各界比较认可的国外模式显得很洋气,我们也经历了中日合资管理下的广州东风本田项目、中德合资下的长春一汽大众项目。国内大型企业的生产经营管理,我们也见识到了东风系列公司、江淮各厂的面貌。无不是奉行5S管理!
中学与大学时代入学便组织参加了军训训练,队列和内务是基本科目。阅兵式上那整齐划一犹如一道道风景线般的场景时刻让我感叹!我们虽不要求达到那般标准,但目前的整体状态真令人不齿!
工程项目现场有施工、调试、运营等生产劳作类工作,人员结构与素质参差不齐,作业环境与条件难遂人愿,但在校内办公环境也能随处可见不文明现象,而且这种情况大有“人传人”现象。
百度对于5S管理的基本实施要点是,整理,区分物品的用途,清除多余的东西。整顿,物品分区放置,明确标识,方便取用。清扫,清除垃圾和污秽,防止污染。清洁,环境洁净制定标准,形成制度。素养,养成良好习惯,提升人格修养。
常组织、常整顿、常清洁、常规范、常自律。小事着手,做个合格的践行者!
5S管理的认识
------饶维平
为了加强企业内部管理,展示良好的企业形象,提升企业综合管理水平,公司提出推行“5S管理”计划。何为5S?5S即是整理、整顿、清扫、清洁、素养。
“5S管理”的实施一方面对资源的合理配置进行了有效分配,降低了消耗、提高了效益,成本管理工作得到了有效提高。另一方面有序的管理为员工创造了良好的工作环境和工作条件,既保护了员工的身心健康同时又使员工的个人素质得到了提升,增强了对工作的热情和努力,最终企业效益得到提高,员工待遇也同时得到相应的提高。5S的推行从根本上解决了企业的基层管理无序和不易控制的现状,使得所有的场地、所有的设备、人员全部纳入了管理的视角中来,每一项工作都按照企业规范标准来进行开展,这不单是工作效率的提升,也是目前现代企业必备的基础管理之一。
“5S管理”说起来简单,但真正要做到却不容易,需要我们坚持,需要符合实际情况的执行方案。在运营中也推行过“5S管理”到最后要么不了了之,要么执行力度不够,要么强行推广与操作人员强烈抵触激发矛盾。究其原因还是人的问题,工作方式的问题。这和运营操作人员结构有关系,在四川皇华项目推行5S的过程,为后期新站点运营5S管理积累了一些经验。初与皇华工人接触,为他们习惯每天穿脏衣服、习惯在苍蝇满屋飞的房间用餐、习惯在布满灰尘的桌上填写运行记录、习惯在堆放烂七八糟的库房翻找东西感到很无奈。他们初中学历,生活在农村,他们习惯这各种生活,没有感到在这种工作环境不舒服,相反对这种环境的改变而不适应。所以,你给他们讲“5S管理”,他们只是听听。如何去推行呢? 仅靠制度约束,这只是一个最简单、粗暴的方法,是达不到预期的效果,如何让现场素养不齐运营人员自觉去执行,以达到我们运营要求,需要帮助他们养成新的好习惯。这需要我们在现场主导一个过程: "每天带着他们按标准去做,监督他们去做,看着他们去做",21天~30天后你会惊喜的发现他们不自觉中已抛弃陋习,把执行5S相关标准形成了一个的新习惯并得以巩固(称之为21天效应),然后相关5S制度考核管理也很顺畅地推行下去了,这个站点5S的管理就孵化成功了。
在运营中推行5S
------邓道清
2022年8月23日我参加了公司组织的《5S管理阶段性推进实施办法》培训,通过学习我明白了“5S管理”的意义,公司日常管理工作中抓好“五大环节”,目的是营造一个干净整洁舒适的工作环境、健全节能降耗管理制度,让广大干部员工养成维护良好卫生环境的自觉意识,勤俭节约的生活工作习惯,有效提高工作效率,降低能耗成本。下面结合本人工作岗位财务出纳工作,谈谈对5S管理的具体认识和理解及自我履行办法:
一、做实日常整理
1、检查、清点保险柜里存放的物品。包括现金、印章、票据等,并检查办公设备是不是完整、完好。
2、当天的工作计划,分清轻重缓急,根据时间节点进行安排,办理好各项对内对外的收款和付款业务。
3、每日收到会计传来的报销单据、采购付款单据付款后进行整理归类,及时传给会计做账。
二、做实日常整顿
1、各银行对账单及其他资料,进行分类整理,归档,贴上标签及编号,便于后期需要时能快速拿出来查看。
2、认真编写银行存款余额调节表,仔细对账,并及时转交会计人员核验。
3、查询网上银行系统银行账户资金余额,并与“银行存款日记账”进行核对。
4、清点库存现金(保险柜和其他现金暂存处),并与“现金日记账”进行核对。发生账款不符的问题,要本着日清月结的原则,立即查清原因,并作相应调整。
及时向主管领导报告当日资金结余数额(现金、银行存款余额),当日特殊资金情况特别备注说明情况。
三、做实日常清扫:
1、及时将重要物品存入保险柜,检查所有应锁存的物件是否已完全存入锁好。
2、整理桌面和办公环境,做到地面干净整洁,所有办公物品有序摆放。
四、做实日常清洁
1、把电脑内存整理好,清空不需要的东西,提高办公效率。
2、请会计人员监盘库存现金,并编写一式二份的现金、银行盘点表,由出纳和会计人员各执一份。
个人对5S管理的认识和理解
------张翠
五、逐步提高个人素养
1、持续做实做细整理、整顿、清扫、清洁几项工作,促使自己养成维护良好卫生环境的自觉意识;
2、养成厉行节约、杜绝浪费的习惯,从节约一张纸、一度电、一滴水做起,把公司当成第二个家一样来爱惜。
今后我将坚持做好5S管理要求,同时更加注重业务学习,提升业务素质和能力,更加深入企业文化的学习,疫情给我们公司经营带来了很大的冲击,主要领导一直千方百计想办法攻难关,渡难关,给了我们所有员工满满的归属感,我必忠诚于公司,与公司攻克时艰。
个人对5S管理的认识和理解
------张翠
公司于8月20日召开《5S管理阶段性推进启动会》,会上阐述了公司推行5S的目标、要求、计划,倡导全员参与公司5S推进工作。那么“5S”是什么?我的理解是:整理、整顿、清扫、清洁、素养。我认为,“5S”管理内容中的每一项要求并非仅局限于做好、做到就行了,不是喊喊口号就行了,而是贵在坚持、一步一个脚印。要脚踏实地、全心全意的投入到工作中。
古人云:欲治天下,需修身、齐家、治国后平天下。“5S”管理工作的开展,正是要我们先处理好自身做人做事“修身”的问题。作为一个管理者,如果自己都做不好,怎么去要求别人?所以首先,要养成凡事有头绪、有逻辑的工作思维;其次,要做到做事一丝不苟的习惯,认认真真地对待工作中的每一件小事;最后,要严格遵循公司的规章制度、自觉维护工作环境,养成整洁明了的工作场所、文明礼貌的生活习惯。
一个人的修养不是天生的,是在日积月累的学习和工作中不断习得的。刚才说了关于自身方面。对于员工方面,我觉得企业员工要时刻注意自己的所作所为。有部分同事对“5S”的核心要素置若罔闻、完全当做耳旁风,而且在发生矛盾时没有宽容的心,成为企业这碗粥中的“老鼠屎”。俗话说“勿以恶小而为之,勿以善小而不为”的意义也便在于此。要想改善这一现象,我们必须要加以管理纠正,做到让大部分人按部就班、人人遵守,来营造良好的工作大环境。使那些“老鼠屎”产生落差感,最后也跟上“5S”的步伐。
“5S”的管理不仅可以降低成本,提高效益,有序的管理为员工创造了良好的工作环境和工作条件,既保护了员工的身心健康同时又使员工的个人素质得到了提升,增强了对工作的热情和努力,最终企业效益得到提高,工人待遇也同时得到相应的提高。"5S”的推行从根本上解决了企业的基层管理无序和不易控制的现状,使得所有的场地、所有的设备、人员全部纳入了管理的视角中来,每一项工作都按照同一个标准来进行开展,有效的提高了工作的效率。
习近平总书记曾强调:“我们要有钉钉子的精神,钉钉子往往不是一锤子就能钉好的,而是要一锤一锤接着敲,直到把钉子钉实钉牢,钉牢一颗再钉下一颗,不断钉下去,必然大有成效。”“5S”管理的道路是艰辛困难的。但我相信,只要秉持着钉钉子精神,终能在“5S”的苦路中踏出一条康庄大道,使企业走向更美好的明天。
加强5S管理 促进企业发展
------张逸凡
从一汽大众到东风康明斯,从广汽本田到巨星,工作过程中经历的这些项目,业主除了本职工作内的相关要求,其他方面说最多的现场的5S管理。
提起5S,很多人都能一口说出5S管理的的基本要求:整理,整顿,清扫,清洁,素养,但是深入讨论起来5S所能给我们带来的成就,却又只能简单的归纳为保持现场清洁,物品定置定位。其实保持清洁,定制定位也不能算错,但只是5S的初步起始。深化5S后,能提升公司形象,提高员工工作效率,改善精神面貌,提高对外竞争力。
就我个人体会而言,对我影响最深的要数汽车行业管理模式,可能在这些企业里受外企影响,在日常生产生活中都会不自觉的把5S当做现场的第一要务。
厂区给我的第一印象也特别简单直观:厂外的环境花草、通道、汽车的排放,可以说是整整齐齐,井井有条。而进入厂内,无论是办公场所,工作车间、储物仓库,所看的都是亮丽整洁,员工井然有序地工作,物品也井然有序地流动。
初入社会的时候还不太理解,也只是单纯觉得厂区干净整洁,让人舒服,但仍不理解为什么企业领导都要以现场5S为检查第一要务。心里还在想,这个领导是不是没什么水平,生产企业不以生产为第一要务,不想着怎么把产能效率提上去,天天检查盯着边边角角的一些杂物灰尘不放有什么用呢。
后来随着经历的项目越来越多,逐步也明白了5S对于实际生产生活之间的关系。许多现场存在机器设备定位缺乏流畅,布满灰尘,保养缺乏,工具、备件等存放位置没有合理规划,物品运输通道拐弯抹角,工具随意放置,工作人员仪容不整等种种不良现象。由于这些不良情况,带给现场最直接的影响就是,1、设备损坏后工具随拿随放,下次再用找不到工具;2、设备无维护保养计划,无易损件库存,关键设备故障后影响系统运行;3、现场脏、乱、差,员工着装随意,在其他单位人员参观检查时,不利于公司对外宣传。
随着对一些其他单位进行参观时,自身也对5S有了更深的感悟,可能有些问题在自己看来就是一些无关痛痒的小事,但是一旦身份互换,自己站在检查的角度来看,确实一点瑕疵就会影响自己对整体感观的变化。最少本能的就会认为一个脏、乱、差的生产现场是不可能生高效率地产出高品质、低成本的产品。
见微知著,行稳致远
------焦成虎
不管是否对一个项目有所认知,对于一个项目或者一个企业,都会在第一眼给出心里的判断。第一影响决定了后续的合作基础。因此,要成为一个有效率、高品质的生产现场,是企业走上成功之路的重要手段。
作为5S的责任主体,员工的态度及认知决定了5S的推进程度,开展起来容易,经过一段时间的整改,可以明显的看到效果,但是重点在持之以恒,不断保持优化。
要不断提高现场“5S”水平,就要通过检查,不断发现问题。检查考核后还必须针对问题提出改进措施和计划,使“5S”活动坚持不断地开展下去,这样才能有良好发展的基础。
当公司发展越来越全面,当曾经被忽视的细节一点点抓起来,我们也将逐步迈入下一个层次。做好5S,为提高公司影响力做出自己的贡献。
见微知著,行稳致远
------焦成虎
近几年公司飞速发展,项目越来越多,公司员工团队壮大,实力也逐渐上升。但与此同时,由于我们的管理措施不到位,导致现场工作环境及安全差、工作效率降低、过度浪费材料等等。
5S管理不仅能够改善生产环境,还能提高生产效率、产品品质、服务水准、员工士气等,是减少浪费、降低成本的有效方法,也是其他管理活动有效开展的基础。
1、改善和提高企业形象
整齐、整洁的工作环境,容易吸引顾客,让顾客心情舒畅;顾客满意,增强下订单信心;由于口碑的相传,很多人来参观学习,企业会成为其它公司的学习榜样,从而能大大提高企业的威望和知名度。
2、促进工作效率的提高
良好的工作环境和工作氛围,提高工作质量和效率。清洁明朗的环境,留住优秀员工。5S推动作业标准化,整洁规范的工厂机器正常运作,人们能正确地执行各种规章制度,任何岗位都能规范地作业,作业效率可以大幅度地提升。辅材、工具经过整顿随时都可以拿到,不需费时寻找,工作效率大幅度提高。现场目视化,减少了分析判断时间,能迅速发现问题,提高工作效率。5S是提高效率的利器!
3、减少浪费,降低生产成本
推行5S,摸清家底,各类物资登记在册,节约了空间和厂房,降低成本。通过实施整理、整顿、清扫、清洁来实现标准的管理,需要时能立即取出有用的物品,供需间物流通畅,就可以极大地减少寻找物品浪费的时间,节省很多宝贵时间。
4、减少直至消除故障,保障品质
优良的品质来自优良的工作环境,只有通过经常性的清扫、点检和检查,不断地净化工作环境,才能有效地避免污损东西或损坏机械,维持设备的高效率。
干净整洁的生产场所可以有效地提高员工的品质意识,产品严格地按标准要求进行生产。机械设备的正常使用和保养,可以人为减少次品的产生。环境整洁有序,异常现象一眼就可以发现,5S提高生产品质。
浅谈5S管理
------田野
5、保障企业安全生产
整理、整顿后,物资储存明确,东西定位摆放,通道和休息场所都不会被占用。工作场所的宽敞明亮使物流一目了然,人车分流,道路通畅,工厂有条不紊,意外事件的发生自然就会相应地大为减少。危险操作警示明确,员工能正确地使用保护器具,遵守作业标准,不会违规作业,不会发生工伤事故。所有的设备都进行清洁、检修、预防,能预先发现存在的问题,消除了安全隐患。消防设施的齐备,灭火器放置定位,逃生路线明确,消防通道无阻塞,万一发生火灾,员工的生命安全必然会有所保障。
6、改善员工的精神面貌,使组织活力化
5S可以明显地改善员工的精神面貌,明亮、清洁的工作场所让人心情愉快,使组织焕发一种强大的活力。员工动手做改善,员工都有尊严和成就感,对自己的工作尽心尽力,公司组织的每个成员都能由内而外地散发出团队及合作精神,并促进自主改善意识。一目了然的工作场所,没有浪费,无勉强而不拘束,岗位明确、干净,没有灰尘、垃圾,工作已成为一种乐趣,员工不会无缘无故地旷工,凝聚力强增,工作更愉快。
希望通过推行5S,能使公司快速健康地发展。
浅谈5S管理
------田野
所谓的5S管理即:整理(SEIRI)、 整顿 (SEITON)、清扫 (SEISO) 、清洁(SEIKETSU)、素养(SHITSUKE),又被称为“五常法则”。这几个词从字面上非常好理解,员工执行起来只要养成习惯就能够极大改善现场的作业环境、提高工作效率。
记得刚上班时有位领导说过,从桌面文件的摆放情况能侧面反映工作状态,文件整洁、分类有序、归档及时说明上手了,对工作内容有了一定认识。
作为一名后勤人员,与5S相关的内容,个人认识如下:
一、推行5S的理由:
实践证明5S推行不良,会产生下列不良后果。
(1) 不良的工作环境影响人们的工作情绪。
(2)文件摆放混乱,可能会发生碰撞、砸伤。
(3)由于标识、分类不清导致文档查找不便。
(4)影响工作质量、效率。
二.推行5S管理的作用:
(1)提供一个舒适、整洁的工作环境。
(2)提高工作效率降低消耗,养成良好的习惯,今日事今日毕,及时处理,保持桌面整洁和完整。
(3)塑造一个企业的优良形象,提高员工工作热情和敬业精神。
(4)提高工作效率、改善工作质量。
三.推行5S管理的目的:
(1) 流程化的形式降低出错机会。
(2)避免不必要的等待和查找,提高了工作效率。
(3)整洁的作业环境给客户留下深刻印象,提高公司整体形象。
四、推行5S管理的方法和注意要点:
(1)整理:整理已完成工作和待完成工作。已完成工作及时、检查,放在固定位置,一段时间后及时归档。未完成工作按照文档性质和内容分类,同一类型的工作批量集中处理,提高工作效率,避免减少张冠李戴的现象。工作及时处理,避免文档资料的遗失、混杂。
谈谈对5S管理的认识
------王敏
(2)整顿:资料摆放整齐有序,明确标示。
目的:不浪费时间寻找物品,提高工作效率和质量。通过前一步整理后,对必须留下的资料进行布置和摆放,以便用最快的速度取得所需之物,在最有效的规章、制度和最简洁的流程下完成作业。
要点: ①物品摆放要有固定的地点和区域,以便于寻找。
②物品摆放地点要科学合理。例如,根据物品使用的频率,经常使用的东西应放得近些,偶尔使用或不常使用的东西则应放得远些(如当年的凭证放在办公室文件柜,以前年度放置于档案室)。
③物品摆放标识明显,如按照时间顺序、文件编号依次摆放;并在文件柜外标识清楚。
(3)清扫
①保持自己工位的干净整洁。目的: 清除脏污”,保持现场干净、明亮。
②自己使用的物品,如电脑、工具等每天打扫,私人物品及时整理。
(4)清洁.
保持工作环境整洁、办公物品整洁、个人工作服、仪表、精神面貌整洁。
(5)素养
人人按章操作、依规行事,养成良好的习惯,使每个人都成为有教养的人。
通过5S的推行努力提高员工的自身修养,使员工养成良好的工作、生活习惯和作风,及时检查、复核日常工作计划和进度;对内、对外保持良好的职业素养。
谈谈对5S管理的认识
------王敏
5S对我们的日常工作有着非常重要的帮助。而且在工作中我发现5S使用的频次相较于其他的工具要更加的频繁,所以在工作中,我更加的喜欢使用5S对工作区域进行管理以及使用,这样不仅大大提高了工作效率,同时也能提高我们的工作质量。但在5S管理实施过程中,从组织培训开始到员工发挥主观能动性自觉实施5S,从被动接受5S到主动推行5S,这是一个循序渐进的过程。
首先是整理,我认为是将一个空间内所有物品的清理,相对来说是5S的基础工作,也是将精益工作开展下去的基础。
整顿我认为是将办公区域内物品进行一个系统化的划分,比如根据不同的功能、不同的使用频次进行分类,进而达到目视化的雏形,在此基础上我们添加标签就能形成一个目视化管理。
清扫、清洁,对于我们工作区域的应用来说,我认为是将这个在日常工作中,将我们在工作区域的物品进行日常的清洁,保证它最干净、最整洁的状态。
说到最后的素养,这是一个习惯,是埋在骨子里的存在,这会是我们的文化行程,这素养也会是我们言行举止的体现,也是我们5S的最终目标。持之以恒,将可行机制持续下去,打造5S强健体质。
在推行5S管理过程中,大体上要经过几个阶段:从组织员工5S培训到制定规章制度,从规章制度的强化执行到员工对5S思想上有深刻的认识,变被动执行为主动执行。要通过形式多样的教育和培训,使员工充分认识5S管理的真正意义和精髓,消除大家的认识误区,统一思想认识。而且在执行的过程当中没有检查就难以维持,需要毫不松懈地进行检查。检查越深入,状况就越好。
5S管理可以使管理者更有条理的对企业进行管理,例如这个月重点对项目进行整理,下个月重点对内务进行整顿,再下个月对人员进行梳理等等。
我们在日常工作中运用5S的机会很多,所以每一次运用当中,我们都要从中汲取相应的经验来巩固我们。精益工作不是一朝一夕就能够完成的,它需要日积月累的经验积累,需要让我们在使用中不断的探索它的好处、优点,只有这样我们才能够将精益,贯彻到底,进行到底。
我对5S的理解和认知
------王傲兰
第一次接触到S这个概念,那还是16年刚来公司在安庆现场调试的时候,威立雅给他们操作工做入职培训,旁听了“4S的培训”,而随着时间的变换,社会的进步,那时的“4S”已经慢慢延申到了如今的“5S”。
“5S”指的是整理、整顿、清扫、清洁、素养,起源于日本,但现在已经在很多企业盛行。整理:区分必需品和非必需品,现场不放置非必需品,将混乱的状态收拾成井然有序的状态; 整顿:能在30秒内找到要找的东西,将寻找必需品的时间减少为零;清扫:将岗位保持在无垃圾、无灰尘、干净整洁的状态;清洁:将整理、整顿、清扫进行到底,并且制度化、管理公开化,透明化。素养:对于规定的事,大家都要认真地遵守执行。
“5S”的执行很严格,但是“5S”对于改善企业形象,提升公司员工精神状态具有积极的作用。第一次体会到“5S”的严格,是在一汽大众调试现场,由于长春一汽大众是合资企业,他们对员工的“5S”要求很严格:办公室所有物品定置定位,抽屉、储物柜等都不能放与办公无关的物品,每天的任务之一就是打扫卫生。在这种长期的坚持下,他们的员工不管是生活上和工作上,执行力都很强。我还清楚的记得,宝来二期项目最终快要验收的时候,5S就是重要的一环,每天清扫、清洁仿佛成了必修课。但是“5S”带来的改变与提升也是显而易见的。
当公司提出我们也要实行“5S”的时候,我的第一反应就是,我们终于也等来了这一天,因为“5S”在我看来,也是企业进步、发展的体现,只有当企业达到一定规模,企业文化越来越成熟,才能很好的实行“5S”。今年以来,我们陆续有好几个项目受到客户的投诉,说我们现场的“5S”太差,这大大损害了公司的形象,而解决这项问题的根本措施就是从上到下,养成一种良好的习惯,我认为“5S”的推行能很好的扭转之前被动的局面,也是提升公司形象,增强员工凝聚力的一项重要举措。作为公司的一名老员工,我也会积极响应公司号召,做好个人的5S管理,提升个人品质,养成良好的工作习惯。
“种下思想,收获行动;种下行动,收获习惯;种下习惯,收获品格;种下品格,收获命运”,付诸于行动,养成好的习惯,“5S”的管理需要我们一起努力,创造,坚持!
我对5S的认识和理解
------胡禹
在8月10日的一天,企业微信突然收到一条消息,消息内容是(关于召开公司《5S管理阶段性推进启动会》的通知),当时问自己身边的其他同事,知道这个5S管理是什么吗?好像公司挺重视的,这个对我们以后工作开展有什么关系,同事们也不清楚这个5S是什么。就带着这样的疑惑来到了8月20日5S管理推动会议这天。
8月20日这天全公司组织并召开了《5S管理阶段性推进启动会》,同时将公司《5S管理规定》(包含相关检查管理标准)、《5S管理阶段性推进实施方案》(包含阶段评价基准表、推进过程流程图)下发,要求各部门严格按推进计划的要求执行并有效落实,确保阶段性效果和公司5S总体目标的完成。在公司QHSE专员邱工的讲解中,也慢慢能理解这个5S管理的重要性。5S是为了进一步加强公司基础管理工作,营造一个干净整洁的作业环境,不断提升公司的整体形象,公司决定,全面推进以“整理、整顿、清扫、清洁、素养”为目标的一个管理制度。
会议召开完毕后,我出差到四川泸州古蔺巨星皇华养殖废水项目,推动皇华项目验收,是和邓经理一起到达皇华项目的。到了项目上现场虽然总氮没有达标,其他指标均已完成合同标准,现场水质运行情况虽然良好,但现场设备,工具,药品等东西确实存在脏乱差现象,污水站内杂草丛生。邓经理跟我讲,这个项目后续是可能由我们公司承接运营的,所以必须从现在调试阶段开始就要抓好现场5s管理,现场设备标识标牌,工具摆放,药品出入库登记,化验室管理制度,人员服装统一,给人一个焕然一新的污水站。首先由邓经理制作化验室管理制度,重新定制宣传标牌,进行张贴。由刘华东带领现场两名我们的操作工人清理现场卫生,包括设备卫生,房间卫生,工具进行合理摆放。最后我采购一些清理杂草的工具,在大家一起努力下,清理完毕了整个污水站的杂草。这个时候再站在我们的UASB厌氧罐上俯瞰我们整个污水站给人的感觉就是整齐划一,井然有序的开展污水站处理生产工作,就连业主方环保专员也对我们竖起了大拇指。我忽然明白了推行5S管理制度的意义,不仅给自己创造一个相对舒适的工作环境,同时也会加快我们调试进度和最终验收进度。
通过大力推行5S管理,能有效地改善公司的现场管理,让公司的一切都处在管理之中。通过对生产作业现场的“乱、脏、差”,“跑、冒、滴、漏” 等现象进行整治,减少浪费,降低成本。员工每天都在一个整齐舒适、洁净亮丽、安全高效的环境中工作,每个人都必须约束自己的行为,久而久之就能提升人的品质,提升企业形象,提升员工归属感,提升工作效率,提高公司的竞争力。
我对5S管理的认识和了解
------刘承毅
随着实验室人员、材料、设备的增加,我们实验室也面临着怎么系统的对实验室进行管理,保证实验室卫生、环境的干净整洁、设备、材料管理的更好。实施5S管理的必要。
首先整理是第一要素,实验室设备、资料、以及材料类型多种多样,数量大,怎么才能将所有物品整理清楚。方便人员使用和规范使用。比如我们平时在做实验的过程中,所有的比色管都放在同一个位置,导致我们在使用的时候,用过的和没有用过的都归类在一起,可能造成在测定不同指标的时候,会产生干扰。
①先把设备、材料、文件进行分类存放,不需要的,和正在使用的也分开摆放,未使用的,新的材料按照类别放入仓库,尤其是器皿、药剂、以及标准物质。
比如药剂用专门的仓库进行存放,并且按照药品的性质,氧化性质和还原性质分类摆放。
②档案管理,有效文件和过期文件按照类别分开存放;按照要求,所有文件保存期至少6年以上,所以档案的整理是必要的;
③实验室操作台面只能存放和实验相关的物品,和工作无关的物品应该整理归纳存放在指定位置。
整顿:将设备、材料文件整理清楚后,①实验室设备定置定位,设备摆放整齐,电线管道等排列整齐。按照实验类别对实验室场所进行划分,比如总硬度和氨氮不应该在同一个场所进行测定,挥发性的实验应该在有通风设备的单独实验室进行,有机物和无机物实验应该区分等;
②文件管理应该做好分类标识,一目了然。方便随时查阅和整理;
③耗材、药剂、标准物质要做到查找方便,柜门贴标签等工作,药剂开封后应该贴上已开封标签,保证在拿取的时候用完一瓶在用下一瓶,不会出现大批试剂污染的情况。
清扫:将实验室卫生打扫干净,保证台面无垃圾,实验台面无污渍,无卫生死角,尤其是做实验要做到随手处理实验台面,做到实验前和实验后台面的干净
清洁:清洁最重要的是保持,首先要保证实验室卫生一直处于一个干净整洁的状态,并且定期进行卫生大扫除。
素养:实验室卫生的干净整理,设备、材料、档案的管理做到每个人都应该了解并且随手能做到。养成一个良好的工作习惯。
实验室5S管理不是为了约束人,而是为了提高工作效率,给我们提供一个更好的实验环境。
实验室的5S管理
------张茜茜