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智运客服人2023年第一期

我们在一起

2023年第一期月刊

旧岁已展千重锦,新年再进百尺竿

Customer Service Representative

万子千红信为传
数声爆竹入新年

踏进一月,品尝
第一口冰糖葫芦
第一杯温热的佳酿
第一……
一月初始,万象更新
客服中心新的一年
等你我改变
用心坚守
用爱温暖这一方天地
共谱新的篇章

01-02    工作动态
03-04    1月星熠榜
05-06    人物采访——李小燕
07-08    人物采访——杨淑娴
09-12    团队采访——客户体验部
13-14    团队采访——VIP货主服务组
15-16    年会节目报道
17-18    年会节目报道
19-20    年会节目报道
21-22    员工随笔——山塘游小记
23-24    员工随笔——除夕夜无眠
25-26    员工随笔——再见,我的2022
27-28    春节值班报道
29-30    年会瞬间
31-34    2023,我们有话说

目录

工作动态

      客服中心的智能外呼功能于1月3日正式投入使用,截止1月31号助力远程指导完成外呼3056次,接起2277次,成功交互1851次,释放人力4.1人。
       智能外呼的上线,减少了客服中心远程指导服务的人力成本,推进降本增效工作开展,提升外呼组人员指导的工作效率。

“智能外呼”助力业务开展

       客服中心基于公司降本增效的发展要求,与技术部门联动开发在线客服系统。
       作为在线系统的实际使用人,在线团队积极收集需求、建议,在2022年7月初底形成需求整合提报技术,通过技术多轮测试,完善功能,截止2023年1月中旬技术已初步完成第一期研发及测试,预计2023年2月在线内部测试使用。

客服中心在线客服自研系统

        1月,客服中心各部门主管,根据负责对应组别的具体情况,制定2023年各组业务技能提升年度和工作项目计划。
      包括网络电话推动、NPS方案制定、工单项目推动形成行动计划表、智能外呼推动、生态圈产品营销方案制定等。项目的实施助力推动公司的发展,实现降本增效,加速客服中心整体服务能力的提升并实现平台生态圈业绩的增长。
       万事开头难,只要肯攀登!有目标了,我们就要尽可能做到最好!后面的路,依旧要用心走下去。

年度计划制定中

       1月18日下午1点半,客服中心6楼会议室,开展了“扫尘布新迎新春,别处新裁共华年”的剪纸活动。
       剪纸是我国最普及的民间传统装饰艺术之一,它有着悠久的历史,此次活动也受到了客服中心小伙伴的欢迎与支持。
       大家积极参加,巧手剪纸,在欢声笑语中聊着新年,聊着客服中心的点点滴滴,当然,最后制作的成品也是样式千姿百态,生动可爱。

新春活动进行时

嵇白云

接线总量:2211
平均回复时长:5S
客户满意度:96.4%

郑颖

工作得分:2628
人效:219
质检达标率:99.32%

每一个清晨,都是希望的开始;每一份坚持,都是成功的累积;
每一份收获,都源于坚持不懈的努力。

星熠榜

新的一年,新的起点

杨淑娴

接线总量:1391
质检达标率:99.5%
首次解决率:82%

吴金萍

接线总量:1270
质检达标率:99.5%
首次解决率:81.7%

陈子鸣

接线总量:1452
质检达标率:96.9%
首次解决率:81.2%

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人物采访
—李小燕

        入职4年,从一个普通的一线客服转化为质控专员,感觉自己最大的收获就是提高了自己的适应能力和学习能力,在工作中不断学习新的知识,丰富自己的阅历,认识了一群志同道合的朋友们。

1.加入客服中心这个大家庭多久了?入职以来感觉自己有特别的收获吗?

2.请分享一件入职以来,给你印象最深的事情?

3.在碰到需要与相关部门协调的事务时,遇到推诿或扯皮的情况,您通常如何处理?

        记得是质检中发现客户投诉反馈,客户4次进线表示要投诉无转出权限导致新运单运费无法转出,核实发现因首单货主重复支付运费(运费还在智运账本中未转出),导致新运单运费无法转出。发现此问题后,我立即反馈对应接线人员告知可平台协助帮其转出新运单运费,最后问题得到了解决了。我认为质控工作,并不是简单的“找茬”,而是为了更好的客户服务,在工作中发现问题并提出解决方案,提升客户满意度。

       工作中遇到推诿或扯皮的情况,如是由于职责界定不清所致,就反馈通过补充、完善工作职责和岗位要求等等方式进行解决。如职责界定很清晰,会向直属领导反馈,协助处理。

4.作为年度最佳价值观践行者之一,可以分享下您取得成绩背后的秘诀吗?

5.2023年,你有什么新目标呢?

       严格要求自己,对于领导布置的任务,按时完成,正确面对自己的错误,同一问题出现错误后及时改正,不断提高对自身的要求,在领导的带领下稳步前行,精益求精,发挥自己最大的价值。

       2023年会脚踏实地做好本岗位工作,如果有好的机会,也会勇于尝试其他工作。还会更加深入的学一些工作实用技能,提升下自己。以前觉得只要做好自己的本职工作就可以,现在认为团队优秀比个人优秀更重要,让自己的团队越来越优秀,越来越强大!

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        我是来自客服中心热线四部的电话客服-杨淑娴,从2020年至今,加入中储已快有3个年头。在这段时间内,我学习了很多,成长了很多,非常感谢同事的帮助,领导的培养让我从一名在家带娃的宝妈,成功转型为一名职场女性 !

1.简单介绍下自己吧

2.作为“星级员工”的获奖常客,屡获佳绩,你有什么想和大家分享?

       日常工作中,我们经常会接触到客户催促运费的情况,也经常遇到客户长时间没有收到运费而抱怨、辱骂,对平台产生质疑。每每这时,我一定会先安抚客户情绪,告知客户在平台承运的保障,让其能放心,从而增加对平台的信任度,相信我们,工作中我沟通的多位客户都圆满解决问题,并重拾对平台的信任。
        我们的客户群体多为年龄较大的司机,不善于软件操作,这时候就需要我们一步步指导进行前台操作。客户从软件下载、到注册、认证以及摘单,一系列操作完成基本需要30分钟时间,每每看到后台线路又在排队时,心情会有所急切,但一想到,能够一站式为客户把问题解决,避免他的再次进线,又会继续耐心指导。其实客户在这过程中常有抱怨,指责平台麻烦,我会说明平台的出发点,相信真心换真心,只要我们真诚服务解决客户问题,最终客户都是可以理解平台,信任平台,最终拥护平台,成为平台忠实伙伴之一!

人物采访
—杨淑娴

4.在工作中难免会遇到瓶颈,请问你遇到最大的瓶颈是什么

3.在和公司一起经历的这些风雨征程中,你有什么难忘的经历吗?

5.给2024年的自己留一句话吧 ,你想说什么呢?

        遇到一个女司机,借钱出车,卸完货,没钱回程,可是特殊货主有固定结算流程,一时也无法操作结算,客户多次致电,表示没钱吃饭,通话中明显感受到客户的无助感,客户表示一天一点东西也没吃,家里人没脸再借钱了,自己要寻死自杀,一直在哭泣,通话中自己都有被震撼到,接完不知不觉眼泪也流了出来,后来我联系业务,业务去货主办公室,帮助客户申请运费成功,
     

        首解数据,客户满意度数据,有点难以控制,主观因素把握在客户手中,目前先做好本职工作,慢慢适应,调整心态。

           把信心放在自己身上,将永远充满力量!

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年度星级团队采访
—客户体验部

3.去年团队有哪些主要工作和活动?

主要工作
(1)远程指导工作系统化、线上化、精准化、智能化。创新的外呼单系统完成了远程指导线下转线上的工作,人员绩效统筹一目了然;一对一专属企业微信客户群建立对接,实现了客户服务个性精准化;
智能外呼系统的上线与外呼单系统的配合提高了远程指导成功率,提高人员处理效率,保证了回访时效。
(2)完成了智能外呼系统方案的需求提报、系统采购、线路搭建、系统对接和话术制定,并完成了客服外呼系统的调试和融合。
(3)完成了语音机器人推广小微货主、车联网产品的软硬件迭代升级,为公司创造了新的盈利增长点。
主要活动:
参加客服中心趣味运动会,团队成员齐参与,在成员的共同努力和协作下,本团队共获得3个项目的冠军,3个项目的亚军,3个项目的季军,共计9块奖牌,为团队带来荣誉的同时,也感受到了团队那浓浓的和谐氛围、互相信任的协作精神和永不言败的奋斗信念。

2.过去一年团队中有哪些令人记忆犹新的事呢,可以简要分享下一两件吗?

在全国新冠疫情放开的时间段,团队成员陆续被感染为阳性,病毒的症状折磨着团队的每一个人。
但我们的团队成员为了公司业务的正常开展依然坚守岗位,有的仅仅休息半天症状缓解后就返岗工作,有的症状稍重的则申请在家办公,每一个人都为了客户服务在与病毒做斗争,最终我们不仅战胜了病毒也赢得了市场同事和客户的赞许。

(1)作为一支服务型的团队,始终坚持以客户为中心的导向,永远保持“心系客户,服务至上”的初心,服务就是我们的专业;
 (2)团队成员彼此互相信任、互相赏识,鼓励每一位成员发挥自己才能,团队合作氛围浓厚保证团队工作高质、高效的完成;
(3)通过多途径、多形式的班组建设活动,形成了团队问题即刻发现、即刻解决的班组风格;
(4)始终将公司的战略目标作为团队工作的方向,勤于思考,将创新精神作为团队内驱力,激励创新,勇于奉献。

1.获得“年度星级团队”这样辉煌的荣誉,可以给其他团队分享下优秀的方法吗?

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4.在你们的管理团队中,请列举下表现比较突出的人员,其突出的表现在哪些方面?

刘静
刚入职时她对工作内容和系统操作理解较其他同事要慢的多,绩效总是垫底。但是她不放弃、不服输,她说我下班迟一点,比别人多干一点来弥补自己的不足。付出总有回报,终于通过自己的努力成为了团队的业务能手,获得了第三季度的星级员工,每月绩效排名都是在前列。

嵇沁
一场红包“拉锯战”,一面金光闪闪的锦旗,不仅是对他工作服务的认可,更体现了他廉洁、自律的初心,为团队、为公司树立了服务、廉洁的典范。

戴闲鹏
秉持“干一行、爱一行、钻一行”的理念,深入调研外呼组工作流程,与外呼组人员沟通商讨,完成外呼单系统设计方案并推进上线,助力远程指导工作实现了线上化,组内务虚会提出的智能外呼方案被采纳后,积极比对供应商,形成分析报告,推进功能采购完成、系统对接上线、及人员使用培训等工作,目前智能外呼功能上线使用累计已释放人力6人。

2023年体验部结合公司大会战的主题,制定了一系列降本增效的工作目标,主要包括:
1、减少司机咨询量,最好的服务就是无需服务,体验部将在今年重点监控咨询运单比指标,通过制度、流程、系统等三个方面的优化,减少司机咨询诉求,培养用户使用习惯,提升用户体验的同时,降低平台服务成本。
2、助力平台盈利增长,结合公司大会战主题,在人员非忙线时段利用智能外呼系统工具和员工个人资源,开展线上线下相结合的货主推广工作,获得客户意向后流转业务部门协助跟进,助力平台业务量增长;同时结合外呼工作的营销便利性优势,再辅以系统、流程的优化改造,将生态产品推广与自身工作相结合,助力平台盈利创收。

5.2023年团队工作开展方面有哪些目标和计划,请简单阐述下。

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服务贡献奖采访
—VIP货主服务组

(1)在对业务开发侧的服务中,根据省区进行划分固定服务人员,同时提供代发OA、货主培训等服务,降低业务方的维护压力,释放开发经历。同时,根据货主方业务运营过程中存在的问题,提出合理的运作建议以及平台内的系统功能优化,帮助货主方降低异常,实现降本增效
(2)在日常服务中尽管在非工作时间也会实时关注货主群内的问题咨询,及时帮助货主方解决问题,增进客情关系;

1.获得服务贡献奖这样优异的成绩,你们具体做了哪些工作?

虽然班次偏向于正常班多一些,但是每天在下班和休息时都需要关注群内消息,对人员的服务主动性和责任感要求较高。团队工作开展对人员的综合能力要求较高,需要为货主提供运作报表、提供培训等,因此团队除了业务能力提升外,也注重礼仪、数据分析、培训等技能提升。

2.与其他部门相比,你们部门具有什么管理特色?

潘慧:在服务中尽心尽责,无论是下班还是休息或放假,都一直关注手机微信群内的消息,第一时间响应解决,在工作上付出度很高。
袁艳丽:在和业务方协作服务货主的过程中,具备良好的沟通能力,能够妥善处理好和业务及货主方工作人员的关系,推进问题解决的效率和货主配合度。

3.请列举下表现团队中比较突出的人员

去年9月份组内2名孕妇待产,工作量较大,组内人员每天加班,互相帮助,每天早上上班第一件事情就是一起抢着认领未处理咨询单,晚上下班后也一直回复信息,经常会有货主跟市场同事问你们VIP是不用睡觉吗?随时都在,答案是当然睡觉,只是有问题也积极响应。

4.可以跟我们分享一下过去团队间发生的一件趣事或印象深刻的事吗?

一支团队,最重要的是凝聚力、共同目标以及服务精神,一个好的团队要明确的团队目标,朝同一方向前进;急客之所急,解客之所困,全心全意为客户服务。

5.对一个团体而言,认为什么精神最为重要呢?

文案来源:热线二部

年会故事

         2022年已落幕,中储智运全体员工以饱满的热情迎接充满挑战的2023年,1月中旬,一场以“价值攻坚、守正创新,推动中储智运高质量发展”为主题的年终总结及文艺汇演顺利开展。
        今年是金湖全国运营中心落成后,全国各地分公司领导及员工首次齐聚金湖报告厅会场参与会议。客服中心热线二部选送文艺汇演节目《心系客户 . 春暖花开》诗朗诵,根据一线电话客服实际遇到的问题,抒发跟客户交流的情感,由电话客服陆璐璐发挥特长,撰写文稿,挑选搭档。 
       在实际排练中,遇到多个问题和困难,都能一一攻克,从开始的2人的朗诵搭配阵容,在公司各级领导的指导下,慢慢调整到6人的表演阵容:陆璐璐、李虎、柏薇、钟丽、王文翔、徐良,排练和彩排时也是很多人员休息时间,都能不辞辛劳的赶过来,为了节目的效果做出百分之百的配合。需要的电脑道具是员工自发提供,需要的大耳机由质控组友情提供,需要的带有中储智运LOGO的冲锋衣外套由南京品宣部门提供,这个节目的背后得到了大家全力的支持,促使表演人员更加的投入。
       最终,在文艺汇演的现场,奉献出感人肺腑的演出,让在场所有同事和领导们能更深入的了解一线客服的工作。

心系客户—春暖花开

        台前的年会惊喜令人向往,但幕后的故事同样别具匠心。在大家开怀一笑时,可能没人了解她们的付出。对于参演节目对的人员们来说,却可谓是时间紧,任务重呀!
       你瞧!一部的 舞蹈速成班开班啦,舞蹈小队长是来自一组的李亚慧和二组闵洁。
       由于大家作息时间不一样,很难在同一时间排练所有的表演流程。两位队长首当其冲,学习动作,将所有的动作细嚼慢咽,然后教给其他的参演人员。
       年会彩排群中每天晚上都在谈论节目的细节安排,动作的细化,服装的安排,走位的调整……每一次的排练都令人难忘。
        经过各位小伙伴的不懈努力,节目不仅获得了公司各部门同事的热烈的掌声,最终也在节目评选中获得二等奖!

荧光舞,被套舞

舞蹈串烧之

年会故事

朝暮又年年,可爱小人间

文案来源:热线一部,热线四部

年会故事

舞动自我

P A R T Y  P H O T O

       对于为何选择彩带舞作为年会表演节目,客服管理部的同事是这样说的:
      “ 红是一种鲜艳的颜色,象征着喜庆。红色彩带飘飘扬起,象征着活力与生机,让我们保持对美好生活的向往,对日常工作抱以积极性。”
      
       在她们心中,彩带像凭空铺出的一条鲜艳明丽的彩虹,又像架设在云朵间的桥梁,在空中一上一下地飞舞。
       正如客服中心一般,作为公司与客户的桥梁,除了要做到工作成果出彩,更要起到“桥梁”的连接作用,保障“传话筒”信息的准确性,为增强客户体验的道路上添砖加瓦。

彩带舞

文案来源:客服管理部

山塘游小记

VISIT   SUZHOU

         山塘街曾是明清时期商贸文化最发达的街区之一,被誉为"神州第一古街” 。街道呈水陆并行,建筑精致典雅,疏朗有致,街面店肆林立,会馆聚集。有民歌唱道:“上有天堂,下有苏杭,杭州有西湖,苏州有山塘,两处好地方,无限好风光”。
       今日就与我一起歌一曲江南,游一湾浅月!
       夜幕降临,岸上灯火通明,倒映在水面上,宛如一条条银蛇在游动。河面上小船来往如梭,街上游客摩肩接踵,好不热闹!
        在街边,时不时会看到有人在卖面人儿和糖画,为这个现代化的街道平添了一丝丝传统艺术的韵味。卖工艺品的小店,往往也是人气最旺的地方。
        我们挤进去,看到各色各样的商品排列得整整齐齐,琳琅满目。急匆匆地买了个拨浪鼓,又顺着人群出了店。
        旗袍店、茶具店、字画店……妙不可尽之于言,事不可穷之于笔,还需各位亲自来瞧一瞧。
       夜幕深深,才尽兴而归,但苏州评弹独特的声韵却仿佛还在耳迹低柔地回响着。
       

文案来源:在线二组闵锐

员工投稿

鸳鸯荡漾双双翅,杨柳交加万万条。

绿浪东西南北水,红栏三百九十桥。

黄鹂巷口莺欲语,乌鹊河头冰欲销。

       即将迎来新的一年,无论是朋友圈誓言的刷屏,还是街边商家的渲染,都让我们感受到了跨年的喜庆。
      除夕,是一年中让人难忘的时刻…… 
      天,亮了。太阳把我们唤醒,一番收拾之后留个美美的纪念,准备下乡啦……
      小时候我们在院子里玩泥巴,结果弄得满脸都是,妈妈看到后是又气又想笑。如今,我们也已成为那个又气又想笑的人……
       
      夜,深了。炮响和礼花为黑夜划出数道亮丽的风景。一家人围坐在电视机旁一起迎接新年的到来……
       除夕夜无眠,烟火铺满天!除夕随笔,愿所念之人平安喜乐,所念之事一切顺遂!

文案来源:热线四部钟丽

员工投稿

除夕夜无眠

PEACE ALL YEAR ROUND

      如果给我的2022打个标签的话,那我觉得这些tag都是非常美好的形容词,比如#工作顺利##生活顺心##心满意足##开心美满#。

       你看,孩子欢乐的步伐,虎虎生威,“兔步”矫健,奔向幸福无阻挠!
        莫要压抑自由的天性,一寸光阴一寸金,不留遗憾,不受委屈,我们要相信明天充满希望前进,看镜头,来给生活比个耶!
       莫要流连那些悲伤,阴霾总会散去,疫情已经退散,每天拥抱好心情,做最好的自己!吃个甜筒也要碰杯,开开心心跟好日子say cheers!

       凌冽寒风里,一杯奶茶可以温暖脾胃,更可以呵护人心,你看,奶茶的小日子过得也不错,还有围巾帽子两件套,这个冬天真美好!
       当然,2022终归已经过去,2023肯定只会更加美好,悄悄许个愿,希望2023能亲眼看到北京天安门。我有一个梦想,踏过祖国大好河山,能看到旭日东升,赏遍三山五岳,尝够酸甜苦辣,当然,还是要积极生活,热爱工作,工作使我富足,工作祝我圆梦!

员工投稿

2023,全糖去冰

见我的2022

      你看,窗外阳光灿烂,你看生命郁郁葱葱,你看每天都有新的惊喜,你看到人世间真真美好;
      2023,未来可期,万事美好!

文案来源:热线三部柏薇

客服中心不打烊

坚守岗位,客服中心春节不停工!致敬每一个平凡而温暖的客服人!

春节值班时刻

客服中心的春节放送ing

精彩瞬间

跳动的音符,澎湃的热血,翻开这一页篇章,未来会是全新的自己。
期待着!盼望着!注视着!

年会派对时刻

一群热情的客服人,一起手牵手走过这忙碌又炽热的2022年

2023,我们有话说

陈林秋:
兔年到,好运到,愿公司业绩蒸蒸日上,员工越来越多,生意兴隆通四海。祝兔年快乐啊!

嵇白云:
炮竹声中一岁除,公司蓬勃好前程,员工进取心向上,一片好景眼前亮。新年朝阳艳如画,天地共舞春又归,白雪纷飞送财富,红霞满天寄好运。新年伊始敬祝公司好景无限,祝愿大家欢乐增添。

潘菲:
金色年华盛世昌,新年新岁人欢畅,开怀高歌新气象,中储雄起映华章。新的一年祝愿中储大家庭人人可以轻装上阵,积极进取,工作拓新,以充足的精神状态面对新一年的工作,创造新的奇迹,达成新的目标!

李家琳:
祝愿公司2023大展宏兔,再创辉煌、前景无限,祝福所有的小伙伴,在新的一年里心想事成,前兔无量!

周洁:
团团圆圆过新年,佳肴美味已尝遍。休息养神几多日,摩拳擦掌待赚钱。蓄足精神精力满,工作效率翻两番。奋斗努力创成绩,钞票满满装不完。愿诸位兔年行大运,生活幸福又美满!

朱艳:
祝公司早日上市,在新的一年里大展宏图!

夏国峻:
在一声声的爆竹声中,度过第一次在公司过春节的值班时间。客户进线的问候、会话结束时相互的新春祝福,还有大家踊跃参加公司(“年味”随手拍,好礼带回家活动),让我感受不同地区的风俗年味,也感受到了的客户对平台的喜爱和认可,为自己能够是平台的一员感到高兴,希望新的一年,公司和我的同事们都能福背箕畴,万事顺遂。

吴雅楠:
年年有风,风吹年年,慢慢即漫漫。祝旧愿皆已偿,来年有新愿。愿山高有行路,水深有渡舟。

周文清:
2023愿欢愉且胜意,万事皆可期,何其有幸,年岁并进。

王丹:
日有熹,月有光,富且昌,寿而康。新的一年,愿您万般熙攘化清风明月,四方梦想皆如愿以偿。

春节有话聊

岁岁如常

2023年,大家齐聚一堂,祈愿新的明天

愿尔祯祥

春节到,鞭炮响,满堂亲人围圆桌

天地春晖近,日月开新元。

2023,我们有话说

王正龙:
扶摇直上九万里,祝公司蓬勃发展,祝公司的小伙伴新年快乐,万事胜意,2023年一起加油吧!

杨凡:
我们在奔赴未来的路上,我们有着生生不息的热爱,如星灿烂,如风自由!

胡娅玲:
新的一年,祝公司一路向前,未来可期!也祝中储的小伙伴们在新的一年里财源广进,福气满满!

王文翔:
在新的一年里,祝福公司各方面业务突飞猛进,更上一层楼,也祝愿客服中心更好的服务客户同时,也得到客户衷心的认可!

杨洪慧:
过去是用来留恋的,岁月是用来怀念的,未来是用来畅想的,现在是用心把握的,幸福是用汗水创造的,春节是用来庆祝的。新的一年愿您敞开心扉,拥抱快乐!

李梦雅:
年复一年,年赴一年,年富一年,中储智运前途无量,中储的小伙伴阖家欢乐,诸事顺遂!

闵阳:
双倍年味,双倍快乐,祝大家新年快乐,同时祝中储智运蓬勃发展,年胜一年!

张德慧:
公司是船,航行在经济的海洋里,我们驶在知识的海洋上,与同事们一起乘风破浪,与财源滚滚,与幸福快乐一起同航,愿我们的公司前景无限,祝愿同事们新年快乐!

朱雪宁:
回家的意义就是让长大的我们做回小孩,祝大家新春快乐!

智在千里路畅通

运行万家灯火明

智运恒通

编辑:赵圆瑗
校对:程笑
客服中心管理部制作
仅限客服中心内部传阅

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