EO通讯
2024年3月~4月
VOL.002
EO通讯
EO通讯
1.
2.
3.
4.
04-11
12-17
18
19-22
23-24
部门活动回顾
部门动态&重要通知
公司大事件
EO加油站
5.
EO风采
04
部门活动回顾
05
部门活动回顾
部门例会-3月
3月22日13:30，3月部门例会在大厦满江红会议室顺利召开。首先晨间播报小组第四组同学杨宇超、兰月、刘腾腾、柴智慧，为大家分享了IDG业务内容。通过详细阐述公司的三大战略曲线，使大家更为直观地理解IDG的战略定位，并进一步深入介绍了“无人驾驶出行”、“汽车智能化”以及“智能地图”这三大核心模块。在分享内容的启发下，大家纷纷就IDG业务的现状进行了热烈的讨论。感谢第四组同学的精彩分享，相信在IDG的不断深耕下，未来交通出行领域将会迎来更多的创新和突破。分享结束后，新入职的同学：田辰昱，为大家进行了自我介绍。（详见本刊第五部分《EO风采-新人介绍》）会议最后，廖杨同步了部门近期的重点工作安排，包括24Q1 OKR review&24Q2 OKR 设定、高管商务照、2024百度Create大会 。（详见本刊第二部分《部门动态&重要通知》）
4月22日13:00，4月部门例会在大厦满江红会议室顺利召开。例会的第一个环节是关于24年4月总监会思想宣贯&讨论，Robin本次总监会中强调，要“打造适应AI时代的战略和执行能力”。结合总裁办的部门特性和自身工作内容，你认为当前还存在哪些影响效率的行为或流程，以及有哪些措施可以提升同部门内外的协作效率？对此部门同学进行了深入讨论，达成了以下共识：沟通对齐需求，协同打破壁垒，AI工具提效，知识共享管理，复盘优化反馈，基于这些共识，我们将进一步提升同部门内外的协作效率，促进工作的高质量完成。
部门例会-4月
06
部门活动回顾
07
部门活动回顾
部门例会-4月
讨论结束后，廖杨同步了部门近期的重点工作安排，包括高管差旅标准变更、百度骄傲2023颁奖活动。
之后，衍今为获得“Q1百度小赞”的同学颁发了证书。（详见本刊第五部分《EO风采-2024Q1百度小赞》）
会议最后，部门为4月份生日的同学举行了庆祝活动。（详见本刊第一部分《部门4月生日会》）
部门为4月份生日的四位同学：张衍今、姜晓莹、柴智慧、吴婷婷，举行了温馨的生日庆祝活动，共享欢乐时光，祝寿星们万事顺意，生日快乐！
感谢筹备小组同学：吴婷婷、姜晓莹、吴铭轩，精心策划与布置，提前为每位同学都录制了祝福视频，使得现场气氛欢乐而温馨，让寿星们倍感温暖。
部门4月生日会
EO晨间播报
第六轮EO晨间播报活动按照计划顺利开展，第四小组的同学：杨宇超、兰月、刘腾腾、柴智慧，就公司IDG相关业务为大家依次进行了分享。3月第一周，宇超同学分享了百度在自动驾驶领域的持续投入，并取得了显著成果。百度Apollo L4级自动驾驶安全运营测试里程累计已超9000万公里，拥有大量自动驾驶专利。萝卜快跑作为百度旗下的全球领先自动驾驶出行服务商，已在全国多个城市开展车内无人自动驾驶商业运营和测试。萝卜快跑订单总量已超过500万单，并在2月的最后一周实现了武汉全无人商业化跨江运营。第二周，兰月同学介绍了百度地图业务情况。车道级导航已覆盖中国超300个城市，支持极越PPA。该功能将在更多车机和投屏设备上登陆，并具有沉浸式界面和分钟级预警功能。百度地图通过降低制图成本加速规模化覆盖，3个月内完成360万公里、360个城市的数据采集，并即将上线。用户无需额外设置，导航出发后地图将自动开启真城市车道级导航。
08
部门活动回顾
09
部门活动回顾
第三周，腾腾为大家介绍了百度Apollo智驾的最新技术和实践。在智驾领域，百度Apollo智能驾驶已经实现了技术能力和产品体验的双重突破：量产了国内唯一的纯视觉城市智驾ANP（Apollo领航辅助驾驶），”BEV+OCC+Transformer”纯视觉路线的安全性和用户体验超过绝大多数带激光雷达的方案。目前已经搭载极越01实现量产落地。 2月23日，极越01开启智驾软件OTA，业内最前沿的OCC占用网络正式上车。第四周，智慧同学分享了IDG业务最新的好消息：东莞市人民政府与百度签署了战略合作协议，双方将紧密围绕人工智能产业发展，充分发挥百度在 AI 算法、云计算、大数据、自动驾驶技术等方面的优势，推动人工智能的全场景应用落地。 3月部门例会上，第四小组的四位同学为大家带来了IDG业务专题分享，并就大家感兴趣的话题进行了讨论。希望大家持续关注公司业务，了解公司动态。
高管生日关怀
2024年3月~4月，总裁办为六位集团高管定制了生日关怀，在特别的日子里送上了部门特别的祝福。祝福高管们：
生日快乐、身体健康、阖家幸福、工作顺利、平安喜乐！
2024年4月24日，是一年一度的国际秘书节。在这个属于全体秘书的特别日子里，部门节日关怀小组（兰婷、张萍同学）贴心准备了星巴克礼品卡，为部门全体同学送上了一份真挚的祝福，感谢大家的辛勤付出和贡献，祝大家秘书节快乐！
秘书节关怀
10
部门活动回顾
11
部门活动回顾
2024Q1 OKR Review & Q2 OKR设定
3月19日，2024Q1 OKR review及Q2 OKR设定工作启动，具体时间节点如下：
* 4/7 全员完成系统Q1 OKR review
* 4/5 衍今&廖杨完成Q2 OKR设定
* 4/10 全员完成Q2 OKR的对齐及设定
2024百度Create
4月16日，以“创造未来”为主题的2024百度Create AI开发者大会在深圳国际会展中心盛大召开。此次大会汇聚了众多业界精英，聚焦炙手可热的AI话题。在大会筹备期间，综管部门与PR团队紧密协作，负责高管及邀请嘉宾的信息收集，以及VIP的各项服务安排。相关秘书们详细对接，确保每位参会高管的个性化需求都能得到满足。大家的辛勤付出不仅为大会的成功举办提供了有力保障，更展现了总裁办的专业素养和高效执行力。活动详情请戳官网链接：https://create.baidu.com/?lng=zh#intro
12
部门动态&重要通知
13
部门动态&重要通知
高管商务照
本年度，总裁办联合PR，共同筹备高管商务照拍摄项目，特邀专业团队为高管进行上门拍摄。本次商务照拍摄，共有13位高管报名，目前筹备工作平稳进行中，期待为高管们带来专业的拍摄作品。具体信息如下：
* 日期：5月7日~9日（共三天）
* 地点：科技园K2-F1-丰年
* 照片：5-8张精修+全部底片
* 服装：请高管自备服装（建议衬衫+西装）
14
部门动态&重要通知
15
部门动态&重要通知
2024年4月总监会筹备
2024年4月总监会，于4月7日在百度科技园K6-挥手点江山会议室顺利召开。本次，筹备组成员包括：统筹：廖杨，会场组：柴智慧、李美乐、孙嘉卉、黄剑第、孙兰婷，名单组：兰月、刘腾腾、李佳怡、巢惠佳、王艺璇。筹备过程中，筹备组全员展现出了无比的耐心和细致。每一个细节，每一个环节，都被反复推敲，力求做到尽善尽美。因为大家深知，只有充分的准备，才能确保会议的顺利进行，达到预期的效果。为了让会议更加完美，筹备组在假期时间来进行彩排，但大家没有丝毫怨言，反而更加投入地投入到彩排中，模拟会议的各个环节，不断调整和完善，以确保每一个细节都能准确无误地呈现。
提升成本意识，后续高管差旅标准变更，高管差旅取消头等舱。详细制度文档请关注后续Family-制度文档变化。
高管差旅标准变更
在整个过程中，筹备组成员之间互相学习、互相帮助，团队精神得到了进一步的升华，也为会议的成功奠定了坚实的基础。 筹备组不断总结经验，对会议筹备和执行的各个环节进行反思和改进。通过不断的积累和优化，力争提升会议的质量和总监的参会体验。
16
部门动态&重要通知
17
部门动态&重要通知
百度骄傲2023颁奖活动
百度骄傲2023颁奖活动
时间：5月9日（周四）16:00-17:05
地点：科技园K6
活动流程：
请4月26日（周五）前将高管参与情况报给@兰月。
请全体同学在5月12日之前及时完成2024Q1穿透对齐要点小考&简单小调研。
《2024Q1简单小考》：
2024Q1简单小考 &
简单小调研
18
公司大事件
19
EO加油站
Create 2024专题：
其他大事件：
秘书周报节选
同学A：
【近期重点工作问题总结】
问题1：XX采访出现多次更改预约时间的情况。
思考：
1.对高管，了解好高管诉求后，要把握好汇报事项的颗粒度，为高管节省时间；
2.对协作部门，也需站在对方角度思考，考虑对方对接外部时的条件影响；秘书作为一个中间过渡者，要尽可能弥合双方需求，达成预期目标。
问题2：近期两场思研会安排过于紧密的问题。
思考：
1.要充分了解各项会议事宜的背景，即使约会同学表示高管知道会议背景并同意参会，作为秘书，也要去做聊天沟通（可以利用一些非正式时间），以充分了解事项可能占据高管的精力，从而更高效合理的安排会议时间；
2.规定好反馈机制，把握每个会议安排的进度；把高管时间给到协同方后，需要不定期紧盯事情安排进度，最终把关后再确定下会议安排。
20
EO加油站
21
同学B：
【4月总监会复盘】
1.沟通效率：本次支持总监会会场筹备的行政对接同学为新轮岗同学，之前没有合作过，为确保筹备工作顺畅，本次增加了沟通频率和沟通细致程度，以确保会议顺利进行。随着之后合作次数增多，双方了解加深，相信可以使得会议筹备更加高效；
2.现场问题：Robin Keynote时出现闪屏问题，经行政与如流团队排查，可能原因是设备（e.g.超级翻页器）老化导致；解决方案：更换设备，行政计划将K6相关设备进行更新迭代，保证下次总监会使用新的超级翻页器，大屏等其他设备计划在10月前完成更新。后续会持续关注设备更换进展，并在下次会议前反复测试相关设备，确保会中不出现问题。
3.思考：本次感受最深的地方是，充分沟通特别重要，以及在执行中要不断调整，才能达到最优解。比如，我们作为需求方，向支持方行政提出摆桌方案，经初步沟通，支持方表示充分理解需求，但实际效果和需求仍有差别，那么就需要我们及时发现问题并调整，以呈现最好的布局。
同学C：
【业务学习】
1.结合度学堂、B站等知识源，通过拆解github上相关开源大模型项目，深入学习prompt的具体写法，并持续进阶优化，形成个人撰写prompt的方法论；
2.实操对比不同模型在同一prompt下的不同表现，包括GPT-4、文心、Kimi，并形成分析文档，总结不同模型优劣及适宜的prompt形式；
3.参与BU会议，加深对具体业务的理解：
本周形成会议纪要4篇，并同步高管作为备忘：24年3月第四周-参会纪要
4.高管近期提到会议纪要的重要性，经思考，我发现不同主体对于会议纪要有不同需求，高管在查看会议纪要时，主要是在检查传达层与执行层对其意图的理解是否充分，避免上层决策向下逐级失真或偏离。对此，在整理纪要时，我主要围绕高管本人在会上的发言，尤其是提出的要求、待办，在完整吸收后，提炼出高管本人在会上提出的核心逻辑，将之作为骨架对会上内容进行重新整合、串联与排布，避免过于结构化的教条主义，让本应凸显的重点淹没在啰嗦且次要的词句中。
5.参与战略规划工作，培养分析能力与行业顶层认知：
1）市场扫描方向：
2）战略管理方向：
3）项目管理方向：
EO加油站
22
EO加油站
23
EO风采
24年Q1部门颁发了“百度小赞”奖项，获奖同学：孙嘉卉、巢惠佳、徐瀚东。用小而及时的赞美，感谢员工平凡而又精彩的付出。
祝贺三位同学获得荣誉！希望大家继续努力，为部门、为公司做出新的更大的贡献。
专题分享
2024Q1百度小赞
田辰昱，2022年本科毕业于河北大学人力资源管理专业，2023年硕士毕业于英国曼彻斯特大学
人力资源发展专业。曾担任校学生会新媒体部部长、管理学院艺术团团长。
24
EO风采
在校期间曾经在财达证券、雀巢、美世咨询实习，负责绩效薪酬、报告撰写、人员招聘、数字平台
搭建以及数据统计分析、组织内部基础支持及团队标准化建设、行业研策以及客户调研等相关工作。
真诚热情的ENTJ，对所有事情都有100%的好奇心和探索欲；执行力计划性强的小太阳，永远相信
自律和坚持的意义。日常兴趣爱好广泛，喜欢游泳、羽毛球、壁球、跑步、弹吉他、长笛、围棋、摄影、
阅读等。
很高兴加入总办大家庭，也期待和大家在工作之余可以一起交流分享生活；未来的日子我们共同努力，
一起成长！
新人介绍：田辰昱
地址：北京市海淀区上地十街十号百度大厦
电话：(+86 10)5992 8888
网址：https://home.baidu.com/
增值电信业务经营许可证：陕B2-20210327 | 
陕公网安备 61102302611033号