EO通讯
2023年11月~12月
VOL.001
EO通讯
EO通讯
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部门活动回顾
部门动态&重要通知
公司大事件
EO加油站
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部门活动回顾
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部门活动回顾
部门例会-11月
11月23日13点，11月总裁办部门例会在大厦满江红会议室顺利召开。例会的第一个环节，由第六轮晨间播报第一组同学： 姜晓莹、王艺璇、吴婷婷、黄剑第，进行了MEG专题业务分享，为大家深入浅出地介绍了几款工具，在AI创作当中的强大功能和实际案例应用。此外，传达了Robin的演讲“AI原生时代：冷思考和热驱动”的核心思想。小组成员就搜索业务的相关问题引导大家思考，讨论环节中，大家积极发言，分享了自己的见解和体验。感谢第一组同学的分享，为大家更深入地了解公司MEG产品提供非常好的学习机会。
分享结束后，进行了第五轮EO晨间播报颁奖仪式：第一名：王艺璇第四组（廖杨、罗澜、吴铭轩、于瑞晨、蔡曦瑾）获“真知灼见”小组
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部门活动回顾
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部门活动回顾
部门例会-12月
12月21日13点，12月总裁办部门例会在大厦满江红会议室召开。首先，晨间播报第二组同学：孙兰婷、李佳怡、巢惠佳、詹京，为大家详细介绍了TPG的几款主要产品“文心一格”、“文心一言”、“如流超级助理Web端”、“飞桨”的核心技术能力和现实应用场景。结合分享内容，大家就AI原生应用在工作生活中有哪些新奇的产品想法展开讨论，氛围轻松，收获颇丰，感谢第二小组的分享，相信大家对如何更好地运用工具助手有了更清晰的认识。业务分享结束后，廖杨同步了近期重点工作安排，包括23年终Peer Review、23Q4 OKR Review&24Q1 OKR设定及新春礼品事宜（详见《部门动态&重要通知》模块）。
业务分享结束后，廖杨同步了近期重点工作安排，包括23年终Peer Review、23Q4 OKR Review&24Q1 OKR设定及新春礼品事宜（详见《部门动态&重要通知》模块）。
高管生日关怀
11月~12月，总裁办为两位集团高管定制了生日关怀，在特别的日子里送上了部门特别的祝福。祝福高管们：生日快乐、身体健康、阖家幸福、工作顺利、平安喜乐！
EO晨间播报
作为总裁办全员使命感建设的重要部分，EO晨间播报活动自2023年5月开启之后，截至目前共进行了六轮播报分享，同学们分别就公司Factsheet、不同行业专题、AI原生应用、公司不同业务模块等内容，进行了单人及小组协作等不同形式的分享。11月伊始，第六轮播报开启，为了促进部门同学间的交流和协作，本轮播报继续沿用小组合作分享的形式，第一组同学：姜晓莹、王艺璇、吴婷婷、黄剑第为大家带了MEG产品分享，具体内容包括：百度在内容生态矩阵产品中推出的AIGC工具——度加、行业首个“基于大模型的输入法原生应用“——百度输入法、基于文心一言打造出的智能营销对话机器人——品牌Bot、业界首个AI全栈式数字人直播解决方案——慧播星。12月，第二组同学：孙兰婷、李佳怡、巢惠佳、詹京为大家分享了TPG相关业务，包括：AI作画产品文心一格、文心一言插件、如流超级助理Web端以及飞桨。两组同学的分享内容丰富、图文并茂，使部门其他同学更加全面、直观地了解MEG和TPG业务发展动态，感谢两组同学的分享！同时也期待后续小组的分享。
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部门活动回顾
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部门活动回顾
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部门活动回顾
部门圣诞节关怀
12月底，正值圣诞节，部门节日关怀小组（兰婷、张萍）为同学贴心准备充满节日氛围的圣诞小礼品，为同学们送上满满的节日祝福！祝EO小伙伴们圣诞快乐，新年快乐！
2024年春节礼品
2024年春节礼品筹备工作正在进行中，总裁办本次定制了新春礼盒&贺卡，供各位高管对外答谢赠礼。礼盒内容：文心会员年卡*1，笔托*1，永恒笔*1，书签*1，贺卡*1后续礼品发放及领取事宜，请随时关注通知。
部门动态&重要通知
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部门动态&重要通知
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部门动态&重要通知
秘书年度工作review
2024年1月总监会筹备
12月初，2023年度绩效考核工作正式启动，截至12月底，团队全体成员的高管Review及Peer Review工作已基本完成。回顾过去，展望未来，希望大家继往开来，再接再厉，共同进步！
公司2024年1月总监会计划于1月12日和13日在北京昌平乐多港万豪酒店进行。本次总监会主题为：回顾2023，展望2024，议程除常规会议内容外，还设置了新年晚宴、“巅峰乐团”团建等多个环节。筹备工作于11月28日正式启动，总裁办全员参与筹备，统筹：廖杨，会场组：柴智慧、李美乐、刘腾腾、吴婷婷、杨宇超，名单组：王艺璇、李佳怡、吴铭轩、张萍、徐瀚东，团建组：姜晓莹、巢惠佳、雷丽楠、张珺、兰月，晚宴组：李慧雯、孙兰婷、罗澜、苏昕、詹京、黄剑第。目前，在全体筹备组成员的团结一致努力下，各项筹备工作正在如火如荼地稳步推进中。希望总裁办全体同学继续保持对于筹备工作的热忱，与各相关方精诚协作，最终为全体与会总监带来耳目一新的参会体验，交出一份完美的答卷！加油！
12月15日，Q4 OKR Review&24年Q1 OKR设定工作启动，关键时间节点如下，请大家关注并按时完成。* 1/5前廖杨和衍今完成Q1 OKR设定及发布* 12/31前全体系统完成Q4 OKR Review的填写和提交（高管Review沟通前2天提交年终总结综述）* 1/12前全体系统完成24Q1 OKR的对齐和设定
2023Q4 OKR Review & 2024 OKR设定
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公司大事件
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EO加油站
持续学习，成长不断，小编带大家了解公司近期动态：
2023年使命故事
【逢山开路，遇水架桥】一个20+人的外部重要会议来访正要开始，对方走进百度B座大厅，一时兴起，临时提出想增加无人车试乘及展厅参观的环节，（活动前多次与对方邀请确认，对方表示时间有限，本次无法参与参观环节）。作为高管秘书的同学A深知该客户对百度的重要性，在现场与高管迅速确认、并同业务陪同同学交代好后续注意事项后，立即展开协调，联络无人车试乘和展厅接待对接同学，但由于接待资源有限，同时间段已有其他部门预约，无法提供相应服务。同学A得知后随即与预约部门联系，说明高管接待的重要性，并主动向对方提供有效解决方案，最终成功协调出了时间。
由于岗位及团队特殊性，总办成员之间的工作，既“独立”、又“相通”，每位同学都在各自的岗位努力、发光。10月的部门例会上，我们提到了使命故事征集，本期就为大家带来总裁办同学自己的使命故事。
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EO加油站
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EO加油站
时间OK了，但新的问题随之而来：谁来进行展厅讲解？因没有提前预约，展厅现有讲解人员此时正在负责其他项目，无法抽身赶来。这时，同学A想到总办日常的业务培训及讲解培训自己也参加过并获得了认证，虽然时间紧任务重，但关键时刻不能缺位，同学A拿出展厅讲解词和操作流程手册迅速过了一遍。在所有参观工作准备就绪后，同学A又发现了一个问题，本次来访人员中有两位日本客户，于是为了提升访客体验，同学A马上联系了总办另一位精通日语的同学B，同学B在了解了背景后立即伸出援手，前往展厅为两位日本客户充当了“随行翻译”。
经过紧张而高效的多方沟通，基于自己日常对于公司业务及接待流程的积累沉淀与部门内外多方配合，最终A同学顺利安排了无人车试乘
和展厅参观讲解，圆满完成了此次重要接待，为访客更加深入了解百度、体验百度产品，做出了自己的贡献。
秘书工作在支持外部客户会议及接待中，时刻都会面对各种变化，做到日常储备、主动识变求变，才能临危不乱，才能使命必达。
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EO加油站
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EO加油站
【思则有备，有备无患】
某一个周三的早上，高管通知秘书B同学，因临时业务需求，需安排当天下午出发，周五晚回程的差旅。
当时正值疫情期间，出行限制暂未放开，同学B立即查询出差地和北京的疫情情况及防疫政策变化，确认可出行后，立即预订机票、安排酒店，并与原定周三到周五的会议参会人联系，根据会议优先级重新调整会议时间。在经过一通紧急操作调整后，日程终于按流程安排完成。但往往真正高质量的保障，是需要从结果来反复倒推各种挑战变化的，日历发出，其实远远还没有结束。
细心的同学B为确保差旅行程万无一失，又立即查询了差旅目的地的天气预报，发现周五有雨，虽然已致电航空公司表示航班不会有变化，但考虑到疫情及天气的双重影响因素，同学B又提前购买了高铁票，做好两手准备为避免航班延误耽误高管行程。结果，周五当天确实雨量变大，航班取消。而正是因为提前做好了Plan B，使得高管乘坐高铁顺利回京，从而避免了耽误高管后续的行程。
细致高效、严谨闭环，是每个秘书应具备的基本素质；以终为始、不唯形式主义、随时做好Plan B，这些都是秘书们每一次行程安排的使命必达！
【严谨细致，精益求精】
EO秘书们除了负责协助高管们管理日常事务，还负责筹办公司中高管会议。其中总监会涵盖了公司的各个业务领域，是公司全体中高管都需要参加的重要会议。秘书们深知此项工作的重要性，为了保障会议顺利进行，筹备工作每一处细节都格外注意。
会议前一天，他们彩排到深夜至凌晨，逐个检查话筒、翻页器、插线板、名签等等，确保这些在第二天的呈现中万无一失。为更好把控演讲内容，保证会议内容以更好的形态呈现给每位参会者，会场组相应同学会在彩排现场仔细检查每位演讲者的PPT，完善其中的中英文标点格式、页面白边、字体大小等等小细节，确保每个演示文稿的内容和格式精确无误，帮助演讲者完成更优质、高标准的内容呈现。
为保障会议可以按计划时间推进，筹备组根据议题的重要性和紧急性、连贯性，精心制定每位演讲者的发言顺序。为更好控制会议的时间和内容，负责同学会与每位演讲者多次进行详细沟通，协助演讲者根据环节时长，精简、丰富、优化演讲内容，确保演讲者更加专注于核心内容，也更好保障了会议进度。会议现场，会场组设置了倒计时提醒，演讲者可以实时看到自己的用时并及在关键时间截点获得提醒。
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会后筹备组会对现场每个环节做出的实际用时进行精确统计以及详细复盘。
除此之外，筹备组会通过如流推送、会邀、信息提醒等多种方式，点对点确认出席情况，并为每位参会者推送个性化的议程表，帮助他们更好、更快捷地跟踪会议进程。筹备组会实时关注天气情况，雨天的雨伞、冬天的电暖气、夏天的风扇，点点细节都为参会者送去了暖意。
秘书筹备组对细节的极致打磨，对每一件小事的敬畏之心，才使得会议能够高效、有序和人性化的完成。每一次的筹备，也让秘书们更加坚定了自己工作的责任和使命感，将继续做好每一件“小事”，努力为公司创造更多的价值。
秘书周报节选
同学A：
【会议安排】
* 本周内BG高优会议较多，且会议时间受议题影响大，推迟情况频发；就此情况及时沟通会议PMO确认后续会议进度，以便相应安排/调整高管团队内部会议及其他相关安排，避免会议冲突或多参会人等候等情况发生。
* 思考：加强与业助/会议PMO/主要参会人的协同，除确认时间外，也要确认是否有需要准备的材料，同步业助/会议PMO跟进。这也需要我加强对业务、对整体组织运行的理解，才能更好的分辨、提升效率。
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同学B：
【本周行业Insight Review】
近期RT6对外口径刷新，集团层面PR/GR进行宣贯，需要EO同学同步了解，保持口径一致：
* 提及RT6，强调是百度第六代智能化系统解决方案。五代解决方案赋能了北汽极狐，六代解决方案赋能了江铃颐驰。
* 提及颐驰，需要完整表达“江铃颐驰”。
* 对外沟通强调百度自己不造车，专注在智能化解决方案上，坚定走AI技术和车辆工程深度融合的路线，为车企赋能。
* 提及车企，讲搭载或者赋能，避免“合作”等概念。
同学C：
【本周工作心得】
* 工作是一件需要严肃对待的事，把安排的事情做好只是基础的操作。更难的是，一件事情我该如何沟通，能否先于别人想到更多需要核对的细节？沟通成本的背后，是对一件复杂工作是否理解到位，对专业知识的掌握是否足够扎实，要在一次次的交接和合作中建立自己的信誉。
* 每一天都觉得学无止境才是常态，感到压力和困难才是对的，常常反思，保持冷静和敏锐。
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商务宴请点菜技巧
1.先问忌口：宗教忌口、个人忌口（过敏、口味等）、地方禁忌
2.点菜数量：比人数多2~3道，凑成双数
3.点菜须知：
①讲究荤素、冷热和营养的搭配
②荤素6:4，冷热1:2
③上菜顺序：先凉后热，先咸后甜，先荤后素，先浓后淡
④荤菜原材料不重复，红肉、白肉、海鲜搭配
⑤尽量点应季蔬菜
⑥烹饪方式不重复
⑦优选招牌菜，当地特色菜
⑧女士在场可搭配1-2道甜品菜
⑨有年长者在，点易消化菜品
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