“合规讲堂”月刊文字版-FLBOOK

“合规讲堂”月刊

中国太平洋财产保险股份有限公司

绵阳中心支公司

合规为镜防风险，合规为尺助发展

2023年3月

太平洋产险绵阳中支主办

第一期

力行致远，合规为先；

稳步发展，合规伴行。

CONTENTS

印章管理篇

安全管理篇

印章管理篇

印章是企业在经营管理活动中行使职权的重要凭证和工具，规范其制定、保管及使用能推动企业健康有序的发展；反之,则会带来严重的法律后果。

印章管理

1、除日常工作类印章（骑缝、退保等）可由中支办公室刻制外，所有印章均由分公司办公室刻制。

2、各类印章应在办公场所内使用。工作时间，业务类印章、财务类印章及日常工作类印章的管理员可将印章置于视线可及的范围内，离开此范围必须将印章入柜上锁。

3、原则上根据印章种类由所属条线人员保管，如财务类印章由财务条线非负责人保管，理赔印章由理赔条线非负责人员保管，工会印章由工会人员非工会负责人保管。

4.印章保管员变更或者短期离岗，应办理书面交接手续，短期离岗时间为半天及半天以上，返岗时需再次在印章保管交接表上签字确认。

5、使用行政印章、财务用章、负责人铭章必须经中支公司负责人审批，涉及行政印章（包括但不限于公章）用印后签字的，需中支一把人签字，或由一把手签署委托书的总经理室成员签字。其他任何人无权在盖有行政印章的文件上签字。

6、用印申请单或用印登记薄需详细记录用印文件内容，并由经办人、印章保管员及印章保管员所在部门负责人审核签字后方可用印。

印章管理篇

印章管理

7、机构或部门负责人如需使用印章，应由其他负责人进行审批；。

8、各实物印章保管员需仔细核实用印文件内容，对超过所保管印章用印范围的用印申请，有权拒绝用印。

9、严禁在各类空白单证、纸张、介绍信和未经审批的各类公文、材料、合同上加盖印章。

10、拟作废或者不再使用的印章，由印章保管员交至综合管理部，报分公司印章管理职能部门审批后进行销毁，不能擅自销毁印章。

11、公司职场内不得留存非公司类印章实物或者空白的电子印章，不得以任何形式制作、留存公司类电子印章。

安全管理篇

安全事故猛于虎！

安全管理篇

安全管理

1、各机构需配备一名安全管理员，每个工作日对职场进行常态化检查，并对重点检查部分进行记录，遇节假日需对职场进行全面的安全排查并有详细的检查记录;。

2、确保职场安全出口通道畅通无杂物。

3、职场内严禁吸烟，严禁使用具有风险隐患的电器设备，如暖风机、烤火炉、电热水袋等。

4、关注职场设施设备安全，包括但不限于电梯、空调、配电、消防、高层地下建筑、广告牌等设施设备是否安全、运行良好。

5、公务车辆定期保养、检修，保险期间不断档。

合规经营固本培元

清廉有为行稳致远

“合规讲堂”月刊