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供指那些事(9月刊)

power supply service command center

供指那些事

2021年9月刊

国网衡阳供电服务指挥中心(配网调控中心)

       刚刚过去的9月,忙碌而充实。迎峰度夏的硝烟刚刚散去,中秋国庆保电、秋检、有序用电、“获得电力”迎检等一系列重点工作又纷至沓来,供指人始终将“供好电,服好务”的主业主责扛在肩上,践于行动。
       要保持“见事要早”的敏锐嗅觉,对于一些苗头问题和诉求工单,保持足够的清醒,要善于透过现象看本质;要提升“反应要快”的应急指挥协同能力,对于应急突发供电服务事件,要第一时间沟通汇报、第一时间协同专业部门处置应对、第一时间传递信息,并持续跟踪督办闭环;要增强“十指连弹”的统筹本领,根据形势的不断变化,在信息资源、处置力量、客户诉求和专业工作要求等方面合力统筹、精心统筹,做到补位不缺位,有为才有位;要强化“一插到底”的管理穿透能力,持续运用好“专业+帮扶”“明察暗访”“‘转抓强’红黑板”等有效载体,助力省、市公司各项供电服务管理工作要求在基层落地生根。            与君共勉!

刊首语

目录

01  ►

11  ►

23  ►

28  ►

供指·要闻

05  ►

15  ►

26  ►

30  ►

供指·动态

供指·初心

供指·学堂

供指·思考

供指·风采

供指·剪影

供指·指标看板

供指那些事 >> 要闻

01

市公司召开9月供电服务月度例会

          9月10日下午,市公司组织召开了月度供电服务例会。会前,通过闭卷考试检验各单位分管领导、管理人员服务应知应会知识点学习情况。会上,供指中心全面通报了8月供电服务管控情况,分专业剖析了存在问题,明确了下阶段工作要求,并分别就95598业务处理满意率提升、服务管理穿透力网格化平台派单、明察暗访工作方案、申诉案例进行了专题培训。营销部、配网部分别就业扩及抢修服务管控工作进行了专题汇报。

供指·要闻

02

供指那些事 >> 要闻

         衡阳县公司就95598业务处理满意率指标提升进行了经验分享。耒阳公司就服务管理存在问题进行了改进发言。
         公司党委委员、副总经理赵力出席会议,并就相关工作进行强调:一是要落实考核到位,确保制度管人;二是要用好网格化平台,确保流程管事;三是要把握好关键期,确保年度指标提升。(综合室  常誉)

全力冲刺年度目标

供好电,服好务

供指那些事 >> 要闻

03

配网调控班参加湖南省第42届质量管理成果发布会

会议现场

供指·要闻

          9月14日至17日,市供指中心配网调控指挥班参加湖南省第42次质量管理小组成果交流会,并进行相关成果发布。

04

供指那些事 >> 要闻

         配网调控班立足自身职能,注重课题创新孵化,加强员工交流学习,采取有效绩效激励模式,将工作中的思考打磨成高质量创新成果,将班组打造成高质量班组。
         未来班组将通过筑牢“主阵地”、立足“创新路”、奏好“协作曲”、围绕“惠民生”四项举措并举,打造一支同心聚力、与时俱进的队伍,组建一个质量信得过班组,护好雁城电网。

  
   配网调控班  朱梓嘉

最终,配网调控班荣获了湖南省质量信得过班组成果一等奖。

供指那些事 >> 动态

05

01

『专业+帮扶』

供指·动态

        9月23日,市供指中心彭璟、肖亚平一行到耒阳公司客户服务班、郊区供电所进行专业指导及帮扶。会上对抢修工单接派单、轨迹及修复时长及退单进行讲解,重点对台区经理接单及满意率等指标落后原因,现场进行了分析和指导。

        9月6日,市供指中心万艳飞带队到耒阳客户服务指挥班开展"专业+承包"挂点帮扶及管理穿透力督导工作。一是指导省公司巡视巡查材料准备工作。二是现场解答家电赔偿、设备位置等工单处理流程及方式,全力提升95598业务处理满意率。

06

供指那些事 >> 动态

        9月15日,市供指中心对衡东公司杨桥供电所开展“专业+承包”帮扶工作。一是检查迎峰度夏期间测温测负、巡视及缺陷隐患记录,指导供电所完善缺陷清单。二是根据下半年检修计划,要求供电所做好检修线路的缺陷收集,梳理好结合整改的缺陷,并在供指系统完成需求池录入。三是针对近期系统推送低电压台区,核实农网改造及一事一议项目申报进度。四是检查属地服务推广情况,对存在的问题进行分析,要求供电所不断夯实工作基础,提升指标。

        9月28日,市供指中心到耒阳公司南阳供电所开展“专业+承包”帮扶工作。重点检查10kV夏田线成片低电压治理、一事一议项目实施进度、供电服务满意度提升等重点工作执行情况,并对2021年春节保电期间配网异常与客户服务风险点闭环情况逐个分析,同时要求梳理2022年春节保电重点问题管控清单,按期跟踪闭环进度,确保完成保电目标。

供指那些事 >> 动态

07

02

『明察暗访』

        9月15日,市供指中心明察暗访组对衡东公司杨桥供电所开展明察暗访工作。通过查阅日早会、周例会记录,了解供电所对服务相关重点工作的宣贯及部署情况;通过查询网格化平台派单,了解台区经理对敏感用户的走访落实及平台应用情况;通过对营业厅相关人员的提问及台账检查,了解营销专业指导延伸情况;通过对客户走访了解供电所属地服务工作推进情况;抽查了供电所配抢管理流程及工单运转情况。

        9月8日,市供指中心明察暗访组到常宁公司盐湖供电所就业扩报装、属地化服务、低电压台区整冶等方面进行明察暗访。针对现场发现的问题组织供电所、县供指中心、县营销部、县配电部相关专责、主任召开问题分析整改会。

08

供指那些事 >> 动态

        9月17日,市供指中心莫杰超带队对衡阳县公司台源供电所的【环节处理问题】的国网意见工单进行现场核查,并以座谈会的方式面对面,点对点交流,分析问题及短板,指导业扩规范等相关工作。

       9月16日,市供指中心明察暗访组对祁东公司营销部、白地市供电所开展明察暗访工作。通过查阅日早会、周例会记录,了解对服务相关重点工作的宣贯及部署情况;通过对营业厅相关人员的询问,业扩台账及对外公示最新制度信息情况的检查,了解营销专业指导延伸情况。通过与高压项目经理、营销副主任交流,了解业扩报装全流程、收费流程及告知客户收费主体的情况,旨在督促县公司营销部、白地市所强化用电客户基础数据规范,落实各项管理措施到位,确保业扩收费问题零投诉。

供指那些事 >> 动态

09

       9月22日,市供指中心明察暗访组对衡山公司祝融供电所开展明察暗访工作。通过查阅日早会、周例会记录,了解供电所对相关重点工作的宣贯及部署情况;通过查询网格化平台派单,了解台区经理对敏感用户的走访落实及平台应用情况;通过对营业厅相关人员的提问及台账检查,了解营销专业指导延伸情况;通过与台区经理交流了解供电所属地服务工作推进情况。

       9月22日,市供指中心曹龙威和配电部张正华就衡南县公司三塘所频繁停电投诉进行调查,并现场走访和查看客户所在的台区及低压线路运维工作。

10

供指那些事 >> 动态

        9月26日,市供指中心罗珍、洪豆、客户服务中心张璐,对祁东公司国网【环节处理问题】意见工单开展现场调查及沟通协调,组织召开分析会深刻分析存在的问题,安排下一步整改措施,并要求祁东公司就类似问题和现象进行全面自查,举一反三,避免类似事件再次发生。

供指那些事 >> 初心

11

供指·初心

学讲话、办实事

——市供指中心组织开展9月主题党日活动

        9月18日下午,市供指中心党支部在中心二楼党员活动室,开展了“学讲话、办实事”主题党日活动。全体党员认真观看了党史微视频《为人民服务》和《百年“纪”忆》,党支部书记带领大家学习了《关于进一步加强党组织工作经费的通知》《国网湖南省电力有限公司违反中央八项规定精神、四风“及“靠企吃企”问题现在清单》和湘电公司党纪【2021】11号和12号文件等相关案例。

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        支部委员上了一堂《信念坚定 对党忠诚 实事求是 担当作为 努力成为可堪大用能担重任的栋梁之才》的党课。
  
       党课内容丰富,紧贴主题,深入浅出,中心党员结合身边的先进典型人物和“办实事”任务清单等内容,进行了研讨分享。

12

供指那些事 >> 初心

党日活动

供指那些事 >> 初心

13

供指·初心

党课课件节选

14

供指那些事 >> 初心

供指那些事 >>学堂

15

县供指能效评价指标解读(一)

供指·学堂

16

供指那些事>> 学堂

县供指能效评价指标解读(二)

供指那些事 >>学堂

19

国网衡阳供电公司服务违章界定42条

供指·学堂

特别严重违章

1.发生弄虚作假行为
2.拒绝或无故拖延执行服务调度指令
3.服务态度或行为恶劣
4.私自收费、违规收费
5.私自承揽客户受电工程
6.舆情事件未妥善处置、未及时上报

严重违章

 7.服务事件“四不放过”分析及整改不到位
 8.服务管控奖惩兑现不到位
 9.约时工单闭环不到位
10.报备、最终答复、知识库应报未报
11.线下诉求未闭环引发诉求升级
12.营业厅窗口人员未按公示时间营业、空岗、拒绝
     受理对外公示业务
13.业扩项目未实时入窗或业扩报装超时限
14.发生业扩“三指定”行为

20

供指那些事>> 学堂

严重违章

15.重要(专线)客户停限电信息告知不到位(含限电通知
     不到位、专线计划停电前未与客户协商等)
16.未按照“一停多用、能带不停、逢停必检”开展计划
     检修工作
17.客户安全隐患诉求(属供电企业责任)处置不及时、
     不完善
18.抢修到达现场超时限
19.重大活动保电策略执行不到位
20.检查发现问题未及时闭环整改到位

21.上级工作要求、文件制度贯宣培训不到位
22.服务管控规定履职动作执行不到位
23.网格化平台未及时派单、处理
24.敏感客户走访、检修进度告知、低电压整治信息告
     知等属地服务落实不到位
25.属地宣传卡片张贴不到位
26.非口头承诺未兑现、客户合理诉求处理不当
27.服务信息变更不及时(含营业厅公示信息错误、交
     费银行账号等服务信息变更未提前告知、订阅短
     信处理超时等;窃电违约用电流程处置不规范、佐 
     证收集不齐、票据未及时提供)

一般违章

20

供指那些事>> 学堂

28.营业厅人员在服务过程中(含电话服务)未履行 “首问负       责制”、“一次告知制”、“同城异地受理”、“限时办结制”,       造成客户重复往返
29.营业厅或现场服务(包括但不限于抢修、装表、查勘)设         施、环 境、着装、行为不规范,工器具或备品备件不齐       全
30.未按照欠费停复电工作要求(含省、市公司工作规范和要       求)履职
31.计量装置安装(换装)通知不到位、未履行客户签字确认手       续  
32.发生电量、电价、电费差错行为,引发客户不满
33.业扩履约不及时
34.随意终止业扩预约工单
35.营配调异常数据未在规定时间内处理完毕
36.停电信息应发未发或发布不及时、短信或微信推送不到         位
37. 无故发生超公司对外承诺修复时长事件(城区3小时、农        村地区4小时)
38.台区同一故障频发,未做到修必修好,一次到位
39.发生对低电压客户(台区)诉求不掌握、资料不齐全、需求      提报不及时、整改计划不清楚、治理成效不佳、客户对整      改时间不知晓等行为
40.全渠道诉求工单环节处理超期
41.服务完成后未引导客户进行“满意”评价
42.公司认定的其它行为性一般违章

一般违章

        客户反映种植庄稼被供电公司架设电杆时压坏,要求赔偿,且对电杆架设位置不满。国网下派“施工现场恢复”投诉。

       某电力施工公司在客户所在地进行杆洞开挖、杆塔组立施工,找到村民李某(投诉客户父亲)协商在李某家一处农田组立一基电杆。其父表示农田中未栽种任何农作物,同意挖机开入田间施工。挖机开进施工过程中,李某突然变卦,说农田中栽有百合,要求赔偿,施工队长刘某提出100元经济补偿,但由于没有现金李某又不懂使用微信,便承诺晚上换取现金后给李某。施工完后不久,李某儿子(投诉客户)外出回家,声称其农田中栽种百合,光种子费用就花费了5000元有余,刘某见客户要求赔偿金额变动,表明赔偿问题需通过村委会协调处理,当场双方未达成补偿协议。客户要求2000元经济赔偿,实际客户4年前种植百合,2020年至2021年至今并未种植百合,该地已荒废,并未种植任何经济作物。
       经核实,客户之所以要求赔偿2000元,实际是供电所2020年11月02日巡线检查发现客户李某有违约用电窃电行为,根据《供电营业规则》相关规定客户李某用电时擅自接线用电0.24kW,属窃电行为,李某当即受到经济处罚补收电费152.41元、违约使用电费457.23元。李某对罚款一直心存不满,加上本次赔偿未达其要求,故恶意投诉。

供指那些事 >>学堂

21

供指·学堂

/ 事件经过/

/ 事件起因/

窃电客户要青赔 恶意投诉免考核

22

供指那些事>> 学堂

        窃电查处过程中事前佐证收集全,根据相关规章制度(《国家电网有限公司95598客户服务业务管理办法》附表4-1:《国家电网有限公司95598业务申诉类别》“业务类型错误—恶意投诉:有明确证据证明客户诉求与事实不符或不存在”)驳回无理诉求。综合室   张迢迢)
        1.施工文件扫描件;
        2.村委说明、农村电网改造协议书扫描件;
        3.施工现场照片;
        4.电信截图、公安系统截图、客户信息截图;
       5.窃电现场照片、用电检查通知单、窃电处罚缴费收 据、系统窃电流程截图。

/  申诉要点 /

/  典型经验 /

        1.确认不存在违规行为。施工过程中,由村委负责协调解决农网改造线路走廊及台区占地矛盾,并在施工过程中协调处理解决占地与青苗赔偿等问题,供电部门负责提供各类设备材料与技术事宜,供电公司不存在违规行为。
        2.确认恶意诉求。前期投诉客户与被投诉人的相关联系记录及客户窃电证据,确认客户属恶意诉求。

【佐证材料】

供指那些事 >> 思考

23

       衡阳公司坚持以客户为中心,始终将服务人民美好生活需要作为各项工作的出发点和落脚点,通过开展供电服务提升系列活动,切实转变员工观念,培育务实工作作风,强化执行力与执行能力,持续提升客户满意度和获得感。
        
 
  
       
       领导带头谈,强化为民意识。通过公司供电服务例会、供电站所座谈会等方式,各级领导班子持续强调公司供电服务工作的重要性,纠正“电老大”、“被动服务”等错误惯性思维,叮嘱全体干部员工聚焦“供好电 服好务”主业主责,牢牢守住优质服务这条“生命线”。
        部门主动谈,强化履责意识。各部门主动打破领地意识,正视权力范畴,针对公司供电服务存量问题与潜在风险清单,逐条定措施、责任专业、部门、人员及完成时限,积极落实“串门式”管理,建立周联络例会机制,在相互协同中提高效率、推动工作、增进感情。
      
       
   

供指·思考

    “三谈两抓三督” 助力供电服务水平提升
      
       
       
        
       

分层分级“谈”,确保观念转变全面

       员工换位谈,强化合规意识。有针对性的组织前期有被客户投诉举报过、供电服务履职评价不高等典型问题员工谈心谈话,促其分别站在公司管理层与客户的角度正视自身供电服务工作存在问题,形成深刻认识,并将不执行供电服务调度指令等十类情形纳入零容忍事项,编制《供电服务违章界定42条》口袋书,通过开展“每日一练”、集中学习、定期考试考核等方式,督促引导遵规守纪,做到心中有戒、行有所止。
      “专业+承包”,抓本部专业服务作风。充分发挥公司本部管理示范引领作用,在全公司范围内针对指标落后供电站所实行“专业+承包”业绩考核模式,由公司本部各部门按专业对各供电站所相关专业负全责,并将供电站所业绩情况与挂点部门绩效挂钩,强化专业部门专业帮扶与主动服务。
       “技能大练兵”,抓基层一线服务作风 。结合基层人员实际需求,分类量身定制知识题库,通过模拟客户诉求响应、供电服务典型案例大找茬等多类型实操演练方式,对故障抢修、客户沟通等薄弱环节强化提升,分批次组织站所各岗位人员进行“人人过关”考试,同时将考试结果与绩效直接挂钩,并严格要求参考人员在获得“考试合格证”后方可持证上岗。
   

24

供指那些事 >> 思考

从严从实“抓”,确保作风转变迅速

供指那些事 >> 思考

25

      
       加强信息应用,督工作要求宣贯到位。利用微信工作群、网格化平台等渠道常态开展国网、省、市公司最新工作要求线上集中宣贯与专业讲解,并对基层单位线下内部宣贯完成情况跟踪通报,确保关键信息、工作要求上传下达及时准确。
       加强计划制定,督突出问题掌控到位。每周一结合上级重点工作要求、阶段性工作计划、指标管控、诉求工单处置等情况,制定供电服务明察暗访工作计划,明确目标单位、评价标准、需协同部门,形成本周供电服务明察暗访工作任务清单,作为重点督察内容。
       加强过程督导,督问题及时整改到位 。定期深入供电站所、抢修等服务现场明察暗访,全方位考量基层供电服务制度执行、举措落实等情况,当场指出存在问题,明确整改要求,编制下发通报,并对各单位整改情况进行“回头看”,根据整改质效严格落实差异化奖惩。(综合室 王玮)

盯紧盯牢“督”,确保要求落实彻底

持之以恒
加强管理穿透力建设

供指那些事 >> 风采

       时光荏苒,跟随各位市供指专责现场稽查学习,已有月余时间,非常感谢这段学习期间各位领导及专责对我言语上的鼓励及业务上的帮助,都给予了我极大的信心,毕竟心态决定态度,态度决定成败。
       此次到达衡山祝融供电营业厅时,正巧遇见几位客户办理临时用电业务,缴费时,客户对缴费金额及费用明细提出了疑问,但营业厅座席人员答复并不规范,我们现场再次纠正解释,事后就针对这项业务与所领导进行了深入分析,发现实际是因衡山当地基建临时用电的情况较多,表计库存不足,因供需问题故对临时用电表计实行循环利旧,且未进入系统管控,关于费用答复问题也存在较大服务风险。这便是我在日常工作中系统数据里无法接触到的当地实情,因每个地区都有其独特的特殊性,想要拓宽自己的知识面,还需要大量的现场调查工作去支持。
      在这次的现场督查中,我深刻体会到,随着时代的变化,市场的改革,规章制度的更新,只有不断学习新政策,不断改进工作方法,才能与时俱进,才能达到”以不变应万变“的工作效果。(运营分析班   洪豆)

工作心得

READING

供指·风采

26

供指那些事>> 风采

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       第一,应该要学会多思考,多总结。在遇到接地故障时,按照流程,我们应该进行接地搜索,根据接地序位表依次拉录,直到找到故障线路。但是如果我们先分别从运维单位与配抢搜集相关消息,然后根据这些信息综合分析,初步判断,锁定故障线路,能更快速准确隔离故障,快速恢复用户供电。作为一名调度员,在日常工作中多思考更优的方案,事后多总结经验,优化处置流程。
       第二,要学会把事情做实做细,本月除了日常值班外还完成了每日一练和核查配电自动化可遥控操作的线路的工作。每日一题的工作虽然简单但是很容易出错,为了降低错误率做好这件事需要细心,做完反复检查。核查可遥控操作的线路时,除了与厂家的信息做对比,记录下有问题的环网柜,还应该通知管辖有问题线路的单位整改,将事情落到实处。
       作为一名电力人最重要的就是安全,而保证安全最主要的就是规范化的流程和作业,在之后的工作中我会认真学习,不断提升自己的工作能力和工作效率,在平常的工作中总结经验,不断进步。(配网调控班 肖超)

      9月份是我们从山东培训回来的第二个月,这个月里,我学到了很多,把很多事情都学的更为全面,最大的感悟便是:把事情做实,做细,多思考多总结。做完一件事到做好一件事。
  

工作心得

READING

27

供指那些事>> 剪影

 9月6日,供指中心为全面提升中心全体员工身体素质,提升免疫力,让每一位员工身体始终保持一个最佳精神状态,达到健康生活,快乐工作的目的,推出了员工健身打卡计划。通过每日钉钉群运动打卡,进一步展现了中心员工的积极向上的工作、生活状态,强健了体魄。

供指·剪影

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供指那些事 >>剪影

9月18日14:00,供指中心为9月份生日的小伙伴举办集体生日会,并对寿星们送上了生日祝福和中秋节的问候。寿星们一起读生日卡祝福、许心愿、吹蜡烛和切蛋糕,欢声笑语,其乐融融,充分展现了供指中心的凝聚力和向心力,以及供指之家大家庭的温馨与和谐,让大家切身感受到了团队的温暖和关爱。

9月寿星:常誉、彭杰、李传讯、洪豆、张纹菁、蒋雯、钟虹翔、蒋淑华、盛婷婷、王冬林。

29

供指那些事>> 指标看板

供指·指标看板

02  ►

03  ►

04  ►

01  ►

05  ►

服务管控

供电服务满意度

完成情况:99.84%
预计全省排名:6

服务诉求管控率

完成情况:99.80%
预计全省排名:5

百万客户意见量

完成情况:65.11
预计全省排名:5

百万客户投诉量

完成情况:12.44
预计全省排名:7

05  ►

报修工单参评率

完成情况:44.68%
预计全省排名:4

30

95598业务处理满意率

完成情况:94.68%
预计全省排名:5

供指那些事 >> 指标看板

02  ►

03  ►

04  ►

01  ►

05  ►

06  ►

停电管控

月度停电计划率

完成情况:完成
预计全省排名:8

月度停电计划执行率

完成情况:未完成
预计全省排名:7

月度停电计划执行合格率

完成情况:完成
预计全省排名:1

月度停电计划综合利用率

完成情况:完成
预计全省排名:1

月度停电计划池生成率

完成情况:完成
预计全省排名:1

临时停电率

完成情况:完成
预计全省排名:1

31

供指那些事>> 指标看板

02  ►

03  ►

04  ►

01  ►

抢修进程可视化率

完成情况:94.29%
预计全省排名:-

故障到达现场及时率

完成情况:99.67%
预计全省排名:9

故障修复国网承诺达标率

完成情况:99.59%
预计全省排名:7

抢修轨迹监控率

完成情况:100%
预计全省排名:-

抢修监控

32

供指那些事 >> 指标看板

02  ►

03  ►

04  ►

01  ►

业扩回访满意率

完成情况:99.81%

业扩预约派单及时率

完成情况:100%

业扩履约率

完成情况:99.82%

业扩入窗率

完成情况:99.72%

业扩监控

33

Adviser
顾问:肖德祥 禹军 赵力
Chief Editor
主 编:莫杰超
Deputy editor in chief
副主编:刘继军 万艳飞 曹龙威
Responsible editor
责任编辑:朱梓嘉 肖超 刘旭
Contributors
供稿:王玮  常誉  彭璟  曹珂玮 
   旷慧  张迢迢 李昊阳  杜照峰

34

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