HR信息快报
思考是一种启迪心智的旅行
学而不思则罔;
思而不学则殆!
2023年2月
02
人力资源与企业管理部主办
不下决心培养思考习惯的人;
便失去了生活中最大的乐趣!
People who don't make up their minds to cultivate thinking habits
Then I lost the greatest pleasure in life
目录
CONTENTS
◆ 学会系统思考,摆脱低效勤奋
◆ 系统思考之学会深度思考
◆ 静下来的力量
◆ 让你脱颖而出的四种能力
◆ 好消息!宝鸡工厂证明文件自助打印系统上线啦
◆ 桥四厂人才培养规划分享
◆ 好消息!陕西省内异地就医无需备案就可直接结算
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政策解读
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新闻动态
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管理视角
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卷首语
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学会系统思考,摆脱低效勤奋
抓到本质,才能真正解决问题
做过管理的人都知道,如果你想真正解决一个难题,就要抓到它的本质,否则会走很多弯路,耗时耗力没效果。
那如何看透事情的本质?就需要你有系统思考的能力。
下面,我们就来聊聊系统思考。
先讲一个案例。
C公司是做客户数据系统业务的,最近出现一个问题:项目开发进度严重落后于预期,技术总监老王认为人手不够,找到HR小李要求增加HC,补充人手赶进度。
但小李观察到,之前技术团队晚上通常会加班到20-21点,最近都是18点就下班走了。
于是,小李单独跟技术人员沟通了一轮,从员工那里得到以下反馈:
公司之前从19点开始计算加班,也就是19点以后是有加班费的,而公司最近发布了一项新制度,把计算加班费的时间向后延了1小时,从20点开始计算加班费。
员工如果加班到21点,原本能拿到2小时加班费,现在只能拿到1小时,自然就没人愿意加班了。
我们经常会跟案例中的技术总监一样,看到项目进度落后,就认为缺人是原因。
实际上,原因通常不在结果附近。
也就是彼得·圣吉说的“因与果在时空上并不是紧密相连的。”
我试着用上面的案例,来解释一下:
在C公司,“结果”是项目进度落后,“原因”是公司加班制度改变。
如果我们发现这个隐藏的关联性,即加班费的多少,影响员工下班时间,影响项目进度,就能从根本上解决这个问题。
但大多数人都会假设原因和结果在时空上很接近,什么意思?
比如说和那个技术leader一样,项目进度慢,就觉得是人不够用;
生产线出了问题,你就会去生产部找原因;销售业绩不达标,你会觉得促销活动有问题;部门的业绩目标增加,你会想多招人……
也就是“头痛医头、脚痛医脚”。
这样的方案也许能缓解短期的问题,但从长期的角度看,一定是弊大于利。
不会系统思考,就发现不了系统中各要素之间的内在联系,会在未来遗留很多后遗症,这样的话,我们就总是在解决问题的路上了。
管理者如何学会系统思考?
所谓系统思考,就是用联系的、整体的、动态的方法思考问题,既要关注全局,又要关注事物间的联系。
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1、管理者要看得到全局,抓得住内在联系
①关联性:从现象看本质
任何事物都不是孤立存在的,而是彼此关联着、相互作用的。
比如,三十年前做生意的人,都喜欢买旺铺;商家会比拼价格;
现在的企业,都会进驻到抖音等电商平台;努力做爆品。虽然表面看起来,商户从旺铺迁移到平台,营销从低价策略到爆款策略。
实际上内在关联没有变化,本质上都是商家跟着客户走,不断满足客户需求。
所以,当你遇到一个问题时,要从现象出发,就像剥洋葱一样,不断追问,寻求到本质的东西。
那么,具体怎么做呢?可以参考小编管理视角第一篇文章---系统思考之学会深度思考。
② 整体性:从整体定方向
相互依赖、相互作用的事物、要素会构成一个整体,整体的功能一定是大于部分之和。
比如说公司就是一个整体,要达成销售目标,需要产品组研发爆款产品,运营组获取线索,品牌部提升品牌效应,中台协同配合,前台部门积极售卖。
做管理,尤其需要关注整体性,这样才能校准团队的前进方向。
比如说,你要从公司的层面横向思考,自己的部门业务的上下游都是哪些部门,谁为你们创造价值,你又为哪个部门创造价值。
这样,你自然就知道,团队该怎么配合与协同。意识不到整体性的人,容易出现严重的本位主义,什么事情只考虑自己部门的利益,不顾公司整体的利益,这样才能校准团队的前进方向。
③ 动态性:从动态看变化
变化是永恒的,如果你意识不到变化,就会被甩在后面,用老办法解决不了新问题。
比如说,公司发布了今年的战略目标,如果你用动态的眼光去理解它,就一定会发现:
那些看起来对现在没有作用的战略,实际上是在向未来布局,让公司变得更值钱,也许现在看不到效果,但未来一定能收获红利。
当你再跟团队去宣讲公司的新战略,是不是就有更好的切入点、更容易让员工理解和接受?
我们不仅要看到现在,更要回溯过去,远望未来,才能找到发展方向,跟上趋势。
2、系统思考三要素及三种应用模型
彼得·圣吉在《第五项修炼》中,认为系统思考的所有观念,都是以增强回路、调节回路和延迟效应这三要素为基础建立的。
那我们如何理解这三要素?
①增强回路
用更形象的说法,增强回路就是强者愈强,弱者愈弱。
这也就是为什么我会说,最好的团建就是带着团队打胜仗。越是能打胜仗的团队,越是容易取得下一个胜利,这就是一个正向的增强回路。
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②调节回路
所谓的调节回路,就像踩刹车一样。
比如说你是销售主管,发现这个月业绩目标没有达成,所以开始和员工复盘,看每个人的转化率,拜访量,调整员工状态……这就是一种调节回路。
③延迟效应
所谓的延迟效应,就是指任何一个行为对系统的影响都是滞后的。
比如说,你经常辅导一个员工的业务,但是他依旧拿不到结果。按理说已经形成一个增强回路,为什么没有效果?因为系统思考除了增强回路、调节回路和延迟效应之外,还需要考虑系统思考应用的3种基本模型。
模型一:增长极限
增长极限,就是在你现有的正向增长回路中,经过快速发展,已经没有继续成长的空间了。
比如说销售主管辅导员工,你可能一直抓他的拜访量。但他每天最多能拜访5家客户,这就是他的极限。
如果你想让他达成目标,就应该从他的状态和转化率入手,才会有效果。如果你还是只抓他的拜访量,大概率是无用功。
如何判断自己是否处在增长极限?很简单,就是你获得了增长,且增长到一定规模,目前增长停滞了。
那怎么解决增长极限?有两种思路:
一个是继续沿用原增长模式、加大力度,复制以前成功的方法,看是否有效。另一个是找到限制增长的真正原因,去解决它。
模型二:负担转移
负担转移,就是说当我们面对增长压力的时候,会选择短期有效的方案来暂缓压力。
比如说,有的销售团队业绩达不成,就开始搞促销搞打折。
有的员工能力不足,做不出业绩,管理者就自己上手替员工做,把员工背上的猴子背在自己身上。
负担转移会带来两个后果,一是目标被侵蚀,就是你真正的目标会被模糊,失焦。二是给你带来问题被解决的假象,给未来留下隐患。
那,如何判断是否陷入负担转移的思维模式?用长期的视角去看现在的解决方案,就有答案了。
之所以出现负担转移,是因为我们没有抓到本质,或者找到根本问题后失焦了。想解决负担转移,就要时刻提醒自己本质是什么。
模型三:投入不足
如果你在增长的时候,投入不足就会限制增长,增长被限制又反过来影响你的投入,形成一个恶性循环。
比如说Review这件事,如果管理者投入的时间精力不足,Review就达不到效果;Review看起来低效,管理者会投入更少的时间精力。
所以,管理工坊中再三强调:与其学习一万种腿法,不如把一种腿法练习一万遍。
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系统思考之学会深度思考
看了上面这幅漫画你有什么感受?是不是觉得这个人很傻?
他不是傻,因为他也知道自己想要的是什么,而且也很努力在追求自己想要的。
只是,他没有思考“有没有更好的办法可以达到自己的目的?”
很多时候我们困于生命的高墙,并非缺少梯子,而是从未认真想过,如何更好使用梯子。
思考的质量,决定人生的质量。
没有深入的思考,你的勤奋和努力就没有意义。
许多事情,往往并不只有一个答案。
当我们在生活中,往往总是带着单一片面的思维去面对人生的困惑时,可能困惑与陷阱就会接连不断的发生。
那接下来我们来讨论:如何思考?
斯坦福大学教授卡罗尔·德伟克,曾将思维模式分为三种:感性思维、逻辑思维和结构思维。
感性思维属于点状思维,对事件没有延伸思考,只是基于某个情绪点进行主观判断。
逻辑思维是线性思维,由一个原因,推出一个结果。相较点状思维,线性思维有很大提升,但思考维度过于单一。
结构思维,则是能够穿透事物的表象抓到本质,并且可以把这种本质拆解成为体系化的知识结构的能力,就叫做结构化思维。
抓住本质之后,可以继续往下拆结构,拆解成体系化的知识,而不是用单一的面来看待现在遇到的问题。
深度思考,就是能够透过表象不断去逼近事物的本质。
那么,如何训练结构化思维?
5W与5S思维。5W思维是5Why的缩写,就是通过对问题提出5个“为什么”,来逐步探索事情的本质,也就是我们所说的“本质思考”。思维就像一根链条,越长,越深刻。深刻的思维能让你挖掘事物的根本原因,推断事物的深远结果。
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5W思维在策略上是为了“延长思考链”,有很多问题不一定只问5个什么,也许需要更多为什么才能得到解决,找到背后的本质。而5S思维,指的是通过思考5个“然后呢”,来探究事物未来可能的发展趋势。
来看一个故事:
一老板到车间视察,然后碰到了问题。等问题解决后,他和员工交流如下:
问:为什么机器会出问题?
答:保险丝烧断了。
问:为什么保险丝烧断了?
答:负荷太大。
问:为什么负荷会大?
一时答不上来,拆机,深入检查后,发现原因:轴承太干燥,没润滑油,摩擦力大,所以负荷大。
问:为什么没润滑油?用完了吗?
答:润滑油还有,但是润滑泵吸不上来油。
问:为什么吸不上来?
答:润滑泵的轴磨损了,在空转,所以吸不了油。
问:为什么磨损了?
答:机器上半部分的铁屑掉进去了。
问:为什么会掉进去?
答:机器上半部分是主要运转区,磨损大,掉铁屑很正常,避免不了。
问:那有没有办法,让下面的润滑泵不受影响?
答:很简单,只要做一个过滤网装上,定期清洗就行。
老板点头说:这台机器有问题,其他机器可能也有问题,可以考虑都加上滤网,这样这个问题就彻底解决了。
老板对这个问题想得很深入,他从问题的表象出发,一步步追问、探究,最终找到了问题发生的根本原因。
基于问题的根本原因,想出来一个简单的办法,这样以后就不会再出现同样的问题,可以一劳永逸。
但是,做到上面这两个方面还不够,因为我们每个人的思维,都存在一些天然的遮蔽物,比如时代、生长环境、人性趋利避害的本能等因素,导致我们产生“认知偏差”。
在思考的时候,可以从下面几个方面来拓宽思考的角度:
1、换角色:比如,和这件事情有关的其他人会如何想这件事?和家人产生矛盾后,站在其他人的角度会如何看这件事?
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2、换时间:过去是什么样的?现在变成了什么样?未来有可能成为什么样?
3、换空间:在其他的家庭、公司、城市等会是什么样?
再举一个生活中关于深度思考的例子:
我发现枕头套比较脏,油油的。为什么?
因为头发出油多。
为什么头发会出油多?
因为没洗干净。
为什么不能洗干净?
因为我是油性皮肤,普通洗发水效果不好。所以要更换控油款的洗发水。
从枕头套(表面问题),到换洗发水(本质问题)。其实还可以再深入,比如通过调理身体,改变自己的体质!
深度思考不是简单说说,而是深入事物的本质,挖掘问题的实质,它能指引你看到事物的真相,从而做出明智的选择。
古语有言:“心动,则万物动;心静,则万物静。”动与静本就是相对的,唯有心才是两者的参照物。心静则心净,心中无尘则心自安。不论世事如何变化,当你静下来时,便会拥有万千力量。
正如《菜根谭》所说:性躁心粗者,一事无成,沉着冷静者,百福自集。心浮气躁者,终难成事;遇事沉着冷静、宠辱不惊,自有百福之至。
静下来的力量
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静能生慧
俗话说:水静极则形象明,心静极则智慧生。波光粼粼的河面上,很难看清倒影;心内安静,才会明辨是非。水如此,人亦如此。人很容易被世间欲望蒙蔽双眼,忽略了本心,看不清到底什么才是自己想要的。
所以,与其在世事纷扰中迷失方向,停滞不前,不如让内心归于平静,找到迷雾深入的破局之法。
有一个木匠,每天和徒弟们在院子里干活,由于生意不错,所以院子里堆满了锯末和刨花。
一天,他在锯木头时不小心将手腕的表链隔断,手表掉进了刨花和锯末中。那是木匠最贵重的手表,他心急如焚,便让徒弟们赶紧一块去找,直到天黑也没找到。
最后,他心灰意冷地说道:算了吧,大家收拾一下锁上门,明天再找吧。
过了一会,他儿子兴奋地跑过来说:手表找到了。
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木匠不解:我们这么多大人,打着灯笼都没找到手表,你是怎么找到的?
他儿子说:你们都走了,院子里很安静,我听到手表滴答滴答的声音,顺着声音就找到了。
安静,是一种无声而强大的力量。有时候,我们越是想要得到一个结果,却总是事与愿违。与其愤愤不平,心烦气躁,不如让心静下来,清除内心的多思杂念。
不被外界的声音所迷惑,放慢脚步,镇定自若,方能拨开云雾找到破解之法。
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静能除躁
《道德经》中曾写:“重为轻根,静为躁君。”
厚重是轻率的根本,静气是躁动的君王。原来“静”才是去“躁”的良方。遇事切忌自乱阵脚,情绪暴躁,这会让事情越变越糟,一发不可收拾。
很多时候,击败自己的并不是对手,而是心浮气躁。
记得看过一个故事:有一个年轻的牧师,去参加牧师考试,其中最重要一项是公开演讲。为此,他提前去准备演讲稿,还特别在考试附近租了一间房子,每天不停地朗读,直至考试前一天,才将演讲稿倒背如流。
他对这场考试志在必得,却不想在等待演讲时,发生了意想不到的事。
在他前面的一位选手,演讲稿竟然和自己一模一样,原来,那位选手偷听了他的演讲稿,并在他之前登场。控制不住的怒火和紧张涌入脑海,他努力让自己冷静下来,并寻找最好的解决办法。
冷静片刻,年轻人不慌不忙地走上台说道:作为一名牧师,最重要的就是要懂得倾听别人,并拥有好的记忆力,我来为大家示范一下,比如重复上一位选手的演讲内容。
他开始朗诵自己精心准备的演讲,比上一位选手更加完美,甚至别出心裁的方式也得到了一致好评,并且顺利通过考试。
每个人都曾有过类似慌乱的经历,越是着急就越是慌成一团,最后不知所措。
这位年轻的牧师,不慌不乱,保持冷静,才让大脑有了思考的空间,从而想出应对之道。
正如曾国藩所说:
凡遇事须安详和缓处之,若一慌忙,便恐有错。盖天下何事不从忙中错了。故从容安详,为处事第一法。遇事平心定气,保持冷静,是人生路上最重要的一笔财富。
这世上没有白费的努力,也没有一蹴而就的成功,所有日积月累的沉淀,都是日后成功路上的基石。
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静能修心
很喜欢林清玄的一句话:
“当我们的心静下来,烦恼喧哗,彷彿生命中的污泥,但我们也等待着,或者会有一朵莲花,一些清淳的智慧,从无明的、未名的角落,开起。”
正如池塘中的莲花出淤泥而不染,当你心如止水,平静淡然,烦恼都将被冲刷干净。不被身外之物所累,不被欲望意念所牵,才能获得身心的释然和自在。
有一个佛陀,带着几个弟子去村落化缘。
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经过一条河的时候,佛陀对一个弟子说:走得匆忙有些口渴,烦请你帮我去舀一碗水。
弟子拿着钵去河边打水,抬头看到河流上游有人在洗衣服,心想这河水一定没办法喝。
这时几个骑马的商人路过,一时间,河水都是泥沙掺杂。于是,弟子回去对佛陀说:河水浑浊不堪,不适合饮用。
佛陀说:那就休息片刻,过一会再过去吧。
过了不久,弟子端着一钵干净的水回来,佛陀接过水说道:“你看,如果不去碰水,无需用力,泥土自会沉淀,河水清澈见底。
我们的心识也是同样的道理。所以,水静则清,心静则明。”
弟子恍然大悟。世间一切纷扰与杂质,与其净土,不如静心。
只有让自己的心安静下来,保持平和的心态,才能更从容地面对生活。只有让自己的心沉淀下来,不争不怨不气馁,才能更好地去迎接挑战。
世事浮沉,人生不易,唯有内心保持冷静,才能在人生的迷雾之林中找到出路。
诸葛亮在《诫子书》中曾教育后代:
“夫君子之行,静以修身,俭以养德,非淡泊无以明志,非宁静无以致远。”点亮在看,往后余生,愿你懂得适时放慢脚步,懂得静下来思考,不被人言所惑,不为成见所扰,守一颗静心,等一株花开。
做一个心静如水,处事淡然,遇事坦然的人。
让你脱颖而出的4种能力
做事靠谱
执行果断
看过一句话,“靠谱,说起来简单,落下去复杂,听起来像感觉,做起来是原则。”
不靠谱的人,只会耍嘴皮子功夫,而不会有实际行动。办事靠谱的人,有能力、有担当,能把别人交代的事放在心上,并扎扎实实地把事情做到极致。
为人靠谱是一个人最好的底牌。靠谱的人会得到他人的信任,也会获得更多的机会,自然能脱颖而出。
人与人之间最大的差距,有时就在于执行力。生活中有太多人,想要做出改变,最后只是思想上的巨人、行动上的矮子。
要提高执行力,你可以试试化繁为简,细分目标。当一个长期目标被细分成许多短期目标时,执行难度会大大降低。
生活不会因为你想做什么而给你回馈,只会因为看到你做过什么才给你奖励。只有行动起来,才有可能拥抱自己想要的生活。
勇敢尝试
人在舒适区待久了,就容易不思进取、安于现状。如果每天只是机械重复地做同样的事情,见识、能力和格局,很可能会停滞不前。
去做一些会带来突破的事,去经历一种从未尝试过的生活,才能领略不一样的风景。
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新闻动态
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勤于思考
有句话说,“大脑中走得越远,现实中走得越稳。”思考的质量,有时能决定人生的质量。
一个人只顾埋头赶路,却拒绝思考,那不过是在用战术上的勤奋掩盖战略上的懒惰。只有多思考,才能明白努力的方向,及时调整策略。
为什么有的人“道理都懂,却依旧过不好这一生”?因为那些道理,是别人的道理。只有勤于思考,才能看清脚下的路,悟出适合自己的道理。
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我们的设备高端大气上档次,智能与美观内外兼修。图中1、2、3、4分别代表21.5寸触摸显示屏、二维码扫描、身份证阅读器、打印出纸口。
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桥四厂人才培养规划分享
为了进一步提高人才培养质量和适应公司发展需求,推动应用型人才培养工作,桥四厂召开《人才培养专题会》,坚持以“内部培养为主,外部培养为辅”的培养原则,通过战略人才、技能工人及梯队人才三个方面进行人才培养。
战略人才培养
为了适应不同的岗位需求,结合员工的职业生涯发展规划,分别制定下列两种培养模式:
复合型管理人才培养:即采用轮岗工作+新项目工作+继续教育多种培养方式相结合的方式进行培养。
业务/管理型专业人才培养:强调专业,在业务和管理上深度培养,采用业务或专业领域内轮岗+项目工作+继续教育+内部指导培养等方式进行培养。
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梯队人才培养
根据关键岗位培养需求及目标,通过管理类和技术类人才的双通道培养模式,制定有层次性、逐步深化地、由低级向高级递进性地培养计划,同时建立以培训、个人提高、名师辅导、行动学习为核心环节的后备人才培养体系。
培养过程重点加强对标杆单位或人员的学习、增长后备人才见识,促进各项创新实践在单位的落地。
技能工人培养
明确技能工人培养的目的是职业技能提升,从如何快速实现“一岗三人、一人三岗”入手,坚持按需施教、务求实效的原则。根据分厂在质量、效率提升的双重需求下,分层次、分类别地开展内容丰富、形式灵活的培训,增强技能工人培训的针对性和实效性,确保培训质量。
同时针对员工普遍存在地多种技能缺乏、综合素质薄弱的现象,结合公司的发展战略,在现有多能工培养的基础上,推行跨工种、跨线体、跨单位间的协作培养方式,通过纵向及横向共同培养技能人才,适应公司发展的整体规划。
人才的培养不是一朝一夕的,明确的计划、一致的目标以及每位员工的共同努力是我们工作成功的基石,今后我们还要进一步科学合理的做好人才培养工作,为公司新的改革与发展提供有效的人力资源保障。
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温馨提示:
1.在西安市、宝鸡市参加职工医保的,在陕西省任何地市都可享受医疗报销待遇,无需提前办理异地就医备案;
3.若需前往省外进行治疗的,仍需提前进行异地就医备案,未及时办理异地就医备案的,在治疗结束后办理零星报销。
4.省外异地就医备案在“陕西医保”APP或“陕西医保”微信小程序即可线上办理,具体操作可通过“企业微信”-“社保小助手”查询即可。
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政策解读
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主任:屈 佩
主编:吕宝殿
策划:杨新宇、张小勇
编辑:李昭旭
出版:人力资源与企业管理部
陕西汉德车桥有限公司
HR信息快报编制组
THINK GREAT THOUGHTS
AND YOU WILL BE GREAT
编辑委员会