信息化管理与规划办公室
一、发展历程:
二、IT治理体系:
三、公共基础设施:
四、信息化服务:
五、网络安全管理:
六、信息化文化建设:
分散建设迈向统筹建设
统筹有力、科学规划
易用、好用、乐用
一站式、体验至上
强防控、守底线
用户说好才算完
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Contents
目录
一、建设历程和目标
2013年,学校整合机构和资源,成立了信息化管理与规划办公室,统筹全校信息化建设工作,标志着我校信息化工作由分散建设阶段迈进统筹建设阶段。
过渡期
统筹建设阶段
分散建设阶段
基本完成了基于有线网络的基础设施、门户和二级网站建设,部分部门也分散建设了各自的业务系统。
2010年学校启动数字化大学建设,通过三年时间,建立统一身份认证、门户、校园卡、数据中心等公共支撑环境。
2013年学校成立信息化办,对全校信息化建设实施统筹管理。
2010-2013
2013
2010
一、建设历程和目标
一、建设历程和目标
建设目标:“智慧东师”
信息技术与教学科研深度融合
智能化决策支持校务治理
全校应用与服务互联协同
网络高速泛在,校园普遍物联
建设思路:
从“学、研、管、服”入手,促进学校工作全方位融合创新
构建IT建设生态:
信息化办统筹IT治理、公共支撑环境和安全保障建设
各业务部门共同建设、共享成果
全方位融合创新,构建IT生态
自发建设,发展不均衡
二、学校IT治理体系
教学信息化
科研信息化
办公自动化
人事信息化
财务信息化
资产信息化
学生信息化
后勤信息化
领导机构
学校信息化建设领导小组
明确职责分工
(领导小组办公室)
信息化办统筹管理
基础设施建设
网络信息安全
学校数据中心
门户网站、校园卡、网站群、云服务器、邮件、微信企业号、统一通讯、视频会议、
服务信息化(服务大厅)
公共支撑
公共应用
服务信息化
25个单位246项业务流程
二、学校IT治理体系
改变了原来
管理体制:顶层设计
谁需求,谁建设,谁维护
领导小组决策专家小组咨询信息化办统一管理和协同建设
各单位共建共享
权责不清、缺少统筹、多方参与尚未形成
的局面
二、学校IT治理体系
解决了原来没人没经费,整又不好整,不整又不行的矛盾
全校建设统筹管
项目统筹:新建:学生、招标、审计、基建/升级:人事、科研、档案、就业(51项)
技术统筹:招标前技术审核,确保符合学校整体规划和技术规范
资金统筹:设立专项资金/统筹管理/提高使用效益(*万元)
公共应用统一建
站群/云服务器/统一通讯/电子门禁
你提需求我来建
服务大厅:流程梳理优化/在线办理
轻MIS:小型数据库/数据管理
一张表:复杂表格/数据采集
头部业务
公共应用
长尾业务
(重要/复杂)
(共性/规模)
(零散/小型)
建设模式:整体规划
二、学校IT治理体系
二、学校IT治理体系
常规工作有制度规范
成立学校信息化建设领导小组的决定
学校信息化建设管理办法
学校数据使用管理办法
电子身份统一认证标准和实施办法
信息化应用系统建设技术规范
校园网管理办法
电子门禁建设管理办法
域名管理办法
标准规范类
公共资源类
信息安全类
条件保障类
技术支撑类
管理体制运行机制
制度环境:科学规范
重要工作有规划引领
三、公共基础设施
三、公共基础设施
校园卡取消现金充值,支付宝、微信实时到账
2.校园卡
经费投入不变 出口带宽提升4.74倍
无线网全覆盖,自建/无感知/高覆盖/千兆接入
1.校园网
满足了师生易用、好用、乐用的需求
三、公共基础设施
3.云服务器
新基建赋能东师智慧大脑
建成虚拟化云平台,756台虚拟机/存储空间129T/节省资源超过95%/节能292千瓦以上
三、公共基础设施
三、公共基础设施
校情分析展示—人事
主要业务数据通过数据中心已
4.数据中心
实现互联共享
推进
数据标准制订、数据治理、数据应用
高性能计算中心正在规划建设中
建设工作
三、公共基础设施
三、公共基础设施
6.VPN
远程授权访问系统(VPN),使师生随时随地皆可访问校内资源/授权信息化资源339个
67个系统认证支持/34个系统一站式登录/日均认证87912人次
认证方式更多元/更安全
5.统一认证
三、公共基础设施
三、公共基础设施
统一通讯平台,微信+短信+邮件一键发送/26个单位/56万余次通信服务
7.统一通讯
满足信息化共性需求形成规模效益
198个二级网站迁移
统一规划建设/统一管理
8.站群
三、公共基础设施
三、公共基础设施
(访问更快/存储更大/安全性更高/服务更好)
云邮件
10.云邮件
教育部/两校区/校内外学术交流
覆盖全校34个教学单位+校外办公单位
9.视频会议
四、一站式用户服务
外网:在教育部首届全国高校名站名栏评选,获评首届“全国高校优秀网站”, “遇见东师”栏目荣获“全国高校优秀网络栏目”提名奖。
内网:信息聚合/网上办事/数据管理
打造有文化、有温度、有智慧的门户
微信门户:13个单位/24个应用/70余项服务
11.门户网站/微信门户
四、一站式用户服务
四、一站式用户服务
服务治理推动大学治理能力提升
网上服务大厅
找谁都一样,谁找都一样
全面业务梳理240余项,东师史上第一次
业务流程开发上线101项,办理次数*次
你动嘴,我动手,业务部门只需提出需求/信息化办一条龙服务
2019年1月,网上服务大厅入选教育部《管理信息化应用优秀工作案例》
使用次数最多的Top流程
五、网络信息安全
五、网络信息安全
从“弱要求、弱管理、弱防护”到 “强要求、强管理、强防护”
健全制度体系:网络/信息/系统/数据安全+应急预案等20余项
统一管控:监管平台/ 年度备案/白名单/挂标管理/安全培训/安全事件处置
技术防护:网站群(198个二级网站迁移,解决自行建设造成的安全隐患)/多层次的安全保障体系
落实国家等级保护要求,顺利通过国家测评
网络安全事件锐减90%以上
构建起多层次的安全保障体系
信息系统(网站)
安全检测报告
网络安全事件
整改报告
东北师范大学网站
安全评估报告
信息化资源管理平台
六、信息文化建设
六、信息文化建设
建完不算完,用户说好才算完
整又不好整,不整又不行/烦恼给我,体验给你
——学校建平台并提供一条龙服务,各单位使用即可
建完不算完,用户说好才算完
——师生至上,用户体验至上
建的好不如用的好
——两套话语体系,用师生喜闻乐见的方式宣传推广信息化
每周工作要上周例会,周历/工作简报
每个项目开展要有项目需求调研、必要性论证、技术方案论证
每个单位要有IT专员
工作理念
工作方式
通过微视频、图解、专题网站多种形式开展专项工作
东师信息化
2020