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东师信息化印记

信息化管理与规划办公室

一、发展历程:
二、IT治理体系:
三、公共基础设施:
四、信息化服务:
五、网络安全管理:
六、信息化文化建设:

分散建设迈向统筹建设

统筹有力、科学规划

易用、好用、乐用

一站式、体验至上

强防控、守底线

用户说好才算完

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Contents

目录

一、建设历程和目标   

 2013年,学校整合机构和资源,成立了信息化管理与规划办公室,统筹全校信息化建设工作,标志着我校信息化工作由分散建设阶段迈进统筹建设阶段。

过渡期

统筹建设阶段

分散建设阶段

基本完成了基于有线网络的基础设施、门户和二级网站建设,部分部门也分散建设了各自的业务系统。

2010年学校启动数字化大学建设,通过三年时间,建立统一身份认证、门户、校园卡、数据中心等公共支撑环境。

2013年学校成立信息化办,对全校信息化建设实施统筹管理。

2010-2013

2013

         2010

一、建设历程和目标   

一、建设历程和目标   

建设目标:“智慧东师”

信息技术与教学科研深度融合
智能化决策支持校务治理
全校应用与服务互联协同
网络高速泛在,校园普遍物联

建设思路:

从“学、研、管、服”入手,促进学校工作全方位融合创新
构建IT建设生态:

信息化办统筹IT治理、公共支撑环境和安全保障建设
各业务部门共同建设、共享成果

全方位融合创新,构建IT生态

自发建设,发展不均衡

二、学校IT治理体系   

教学信息化 科研信息化 办公自动化 人事信息化 财务信息化 资产信息化 学生信息化 后勤信息化

领导机构

学校信息化建设领导小组

明确职责分工

(领导小组办公室)

信息化办统筹管理

基础设施建设 
网络信息安全 
学校数据中心

门户网站、校园卡、网站群、云服务器、邮件、微信企业号、统一通讯、视频会议、 服务信息化(服务大厅)

公共支撑

公共应用

服务信息化

25个单位246项业务流程

   二、学校IT治理体系

改变了原来

管理体制:顶层设计

谁需求,谁建设,谁维护

领导小组决策专家小组咨询信息化办统一管理和协同建设
各单位共建共享

权责不清、缺少统筹、多方参与尚未形成

的局面

   二、学校IT治理体系

解决了原来没人没经费,整又不好整,不整又不行的矛盾

全校建设统筹管

项目统筹:新建:学生、招标、审计、基建/升级:人事、科研、档案、就业(51项) 技术统筹:招标前技术审核,确保符合学校整体规划和技术规范 资金统筹:设立专项资金/统筹管理/提高使用效益(*万元)

公共应用统一建

站群/云服务器/统一通讯/电子门禁

你提需求我来建

服务大厅:流程梳理优化/在线办理 
轻MIS:小型数据库/数据管理 
一张表:复杂表格/数据采集

头部业务

公共应用

长尾业务

(重要/复杂)

(共性/规模)

(零散/小型)

建设模式:整体规划

二、学校IT治理体系   

   二、学校IT治理体系

常规工作有制度规范

成立学校信息化建设领导小组的决定 
学校信息化建设管理办法 
学校数据使用管理办法 
电子身份统一认证标准和实施办法 

信息化应用系统建设技术规范 
校园网管理办法 
电子门禁建设管理办法 
域名管理办法

标准规范类

公共资源类

信息安全类

条件保障类

技术支撑类

管理体制运行机制

制度环境:科学规范

重要工作有规划引领

三、公共基础设施   

   三、公共基础设施

校园卡取消现金充值,支付宝、微信实时到账

2.校园卡

经费投入不变 出口带宽提升4.74倍
无线网全覆盖,自建/无感知/高覆盖/千兆接入

1.校园网

满足了师生易用、好用、乐用的需求

   三、公共基础设施

3.云服务器

新基建赋能东师智慧大脑

建成虚拟化云平台,756台虚拟机/存储空间129T/节省资源超过95%/节能292千瓦以上

三、公共基础设施   

   三、公共基础设施

校情分析展示—人事

主要业务数据通过数据中心已 

4.数据中心

实现互联共享

推进

数据标准制订、数据治理、数据应用

高性能计算中心正在规划建设中

建设工作 

三、公共基础设施   

   三、公共基础设施

6.VPN

远程授权访问系统(VPN),使师生随时随地皆可访问校内资源/授权信息化资源339个

67个系统认证支持/34个系统一站式登录/日均认证87912人次
认证方式更多元/更安全

5.统一认证

三、公共基础设施   

   三、公共基础设施

统一通讯平台,微信+短信+邮件一键发送/26个单位/56万余次通信服务

7.统一通讯

满足信息化共性需求形成规模效益

198个二级网站迁移
统一规划建设/统一管理

8.站群

三、公共基础设施   

   三、公共基础设施

(访问更快/存储更大/安全性更高/服务更好)

云邮件 

10.云邮件

教育部/两校区/校内外学术交流
覆盖全校34个教学单位+校外办公单位

9.视频会议

   四、一站式用户服务

外网:在教育部首届全国高校名站名栏评选,获评首届“全国高校优秀网站”, “遇见东师”栏目荣获“全国高校优秀网络栏目”提名奖。
内网:信息聚合/网上办事/数据管理

打造有文化、有温度、有智慧的门户

微信门户:13个单位/24个应用/70余项服务

11.门户网站/微信门户

四、一站式用户服务   

   四、一站式用户服务

服务治理推动大学治理能力提升

网上服务大厅

找谁都一样,谁找都一样 
全面业务梳理240余项,东师史上第一次 
业务流程开发上线101项,办理次数*次 
你动嘴,我动手,业务部门只需提出需求/信息化办一条龙服务 
2019年1月,网上服务大厅入选教育部《管理信息化应用优秀工作案例》

使用次数最多的Top流程

五、网络信息安全   

   五、网络信息安全

从“弱要求、弱管理、弱防护”到 “强要求、强管理、强防护”

健全制度体系:网络/信息/系统/数据安全+应急预案等20余项 
统一管控:监管平台/ 年度备案/白名单/挂标管理/安全培训/安全事件处置 
技术防护:网站群(198个二级网站迁移,解决自行建设造成的安全隐患)/多层次的安全保障体系 
落实国家等级保护要求,顺利通过国家测评 
网络安全事件锐减90%以上

构建起多层次的安全保障体系

信息系统(网站) 

安全检测报告

网络安全事件 

整改报告

东北师范大学网站 安全评估报告

信息化资源管理平台

六、信息文化建设   

   六、信息文化建设 

建完不算完,用户说好才算完

整又不好整,不整又不行/烦恼给我,体验给你 ——学校建平台并提供一条龙服务,各单位使用即可 
建完不算完,用户说好才算完 ——师生至上,用户体验至上 
建的好不如用的好 ——两套话语体系,用师生喜闻乐见的方式宣传推广信息化 

每周工作要上周例会,周历/工作简报 
每个项目开展要有项目需求调研、必要性论证、技术方案论证 
每个单位要有IT专员

工作理念

工作方式

通过微视频、图解、专题网站多种形式开展专项工作

东师信息化
2020

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