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岗位职责说明书
人事•HR必备
撰写人：FLBOOK
| 岗位名称 | 行政主管 | 岗位编号 | HD01 |
| 所在部门 | 本部 | 岗位定员 | |
| 直接上级 | 总经理/副总经理（分管） | 工资等级 | |
| 直接下级 | 本部后勤服务人员和相关行政管理人员 | 薪酬类型 | |
| 所辖人员 | 岗位分析日期 | 2021.05.05 | |
| 工作任务 | 行政管理、安全管理和领导交办的工作 | ||
工作职责 |
1、负责本部的行政后勤管理工作 | ||
| 2、负责本部的办公费用预算、控制和管理 | |||
| 3、负责本部的固定资产管理 | |||
| 4、负责公司安委办的具体管理工作 | |||
| 5、负责公司车辆的总体管理 | |||
| 6、负责本部的房屋租赁管理 | |||
| 7、负责公司本部有关行政事务的接待及来访工作 | |||
| 8、领导交办的其他工作 | |||
| 工作协作关系 | 内部联系：公司各部门、各分、子公司 | ||
| 外部联系：相关企业、团体和政府部门及租房单位 | |||
| 考核内容 | 1、行政后勤保障能力及管理效果 | ||
| 2、行政办公费用的使用、控制情况 | |||
| 3、安全指标完成情况。 | |||
| 4、杭州本部固定资产的购买、使用情况 | |||
| 5、车辆维护情况和车辆调度、管理的有序性 | |||
| 6、房屋租赁管理的规范性 | |||
| 7、上级领导综合评价 | |||
| 聘用条件 | 1、知识技能：具有行政后勤的管理知识，具有较强的沟通与协调能力，具有相关的法规知识，熟悉公司各方面的基本情况。 | ||
| 2、工作经历：从事相关工作五/七年以上 | |||
| 3、 所需学历：本科/大专 | |||
行政主管岗位说明书
| 岗位名称 | 总经理（事务）助理 | 岗位编号 | HD02 |
| 所在部门 | 本部 | 岗位定员 | |
| 直接上级 | 总经理/公司领导 | 工资等级 | |
| 直接下级 | 薪酬类型 | ||
| 所辖人员 | 岗位分析日期 | 2021.05.05 | |
| 工作任务 | 着重公司对外事务的联络、协调和处理 | ||
工作职责 |
1、 负责与相关企业、团体和政府部门及公司各驻外机构、公司各外聘顾问、专家的沟通、联络 | ||
| 2、 负责集团、股份公司股东、董事、监事会会议的安排与准备及会议所有文件、决议的归档管理 | |||
| 3、 协助总经理对外相关事务的处理 | |||
| 4、 参与公司相关的年度工作及各类会议、活动的安排与准备工作 | |||
| 5、 负责公司的工商登记等事务，并把好各分、子公司工商登记事宜的关 | |||
| 6、 负责公司商标申报以及所有公司的证件、证书的使用管理 | |||
| 7、 负责公司商业活动的保密工作 | |||
| 8、 办理公司本部党、工、团组织的相关事宜 | |||
| 9、 公司领导交办的其他工作 | |||
| 工作协作关系 | 内部联系：公司各部门、各分、子公司 | ||
| 外部联系：相关企业、团体和政府部门；集团、股份公司的股东单位、股东代表及董事、监事；公司各外聘的顾问、专家。 | |||
| 考核内容 | 1、行政后勤保障能力及管理效果 | ||
| 2、行政办公费用的使用、控制情况 | |||
| 3、重要决议文件及证书使用管理的安全性 | |||
| 4、工作计划完成率 | |||
| 5、上级领导综合评价 | |||
| 聘用条件 | 1、知识技能：具有一定的公关知识和相关的法规知识，具有较强的沟通和协调能力，并具有文秘和信息管理的基本知识 | ||
| 2、工作经历：从事相关工作二/三年以上 | |||
| 3、 所需学历：本科/大专 | |||
总经理（事务）助理岗位说明书
| 岗位名称 | 总经理秘书 | 岗位编号 | HD03 |
| 所在部门 | 本部 | 岗位定员 | |
| 直接上级 | 总经理/公司领导 | 工资等级 | |
| 直接下级 | 薪酬类型 | ||
| 所辖人员 | 岗位分析日期 | 2021.05.05 | |
| 工作任务 | 及时准确地进行横向、纵向和内、外部之间的信息传达及本部日常事务的安排 | ||
工作职责 |
1、 负责公司一周主要工作安排 | ||
| 2、 负责相关信息的上下、内外沟通 | |||
| 3、 负责公司的年度、季度、月度以及每周、日工作的衔接与协调 | |||
| 4、 负责公司本部文件资料的收发、登记、送审、传阅及文书档案的归档管理 | |||
| 5、 负责总经理主持或参加的会议和活动的日程安排及准备工作 | |||
| 6、 负责公司印鉴、介绍信的使用和管理及通讯录的编制 | |||
| 7、 负责公司本部高管层人员的费用借支与报销 | |||
| 8、 协助做好公司规章制度的汇总工作 | |||
| 9、 协助做好公司本部相关会议的会务工作 | |||
| 10、 负责公司本总部办公器械（包括摄像机、照相机、投影仪、手提笔记本、复印机、传真机等）的使用管理 | |||
| 11、公司领导交办的其他工作 | |||
| 工作协作关系 | 内部联系：公司各部门、各分、子公司 | ||
| 外部联系：相关企业、团体和政府部门及公司各驻外机构 | |||
| 考核内容 | 1、信息传达的及时性和准确性 | ||
| 2、文书档案管理的有序性和安全性 | |||
| 3、会议的安排和准备工作的完成情况 | |||
| 4、保密工作情况及上级领导综合评价 | |||
| 聘用条件 | 1、知识技能：具有文秘工作的基本知识和相关的法规知识，具有较强的沟通、协调能力，具有使用现代化办公仪器的熟练技术，具有对新鲜事物的敏感性 | ||
| 2、工作经历：从事相关工作二/三年以上 | |||
| 3、 所需学历：本科/大专 | |||
总经理秘书岗位说明书
| 岗位名称 | MIS系统管理员 | 岗位编号 | HD04 |
| 所在部门 | 本部 | 岗位定员 | |
| 直接上级 | 副总经理 | 工资等级 | |
| 直接下级 | 薪酬类型 | ||
| 所辖人员 | 岗位分析日期 | 2021.05.05 | |
| 工作任务 | 根据公司信息化建设的需要，整合内外部资源，系统规划及建设MIS系统，为公司今后应用现代化的信息管理系统奠定良好基础 | ||
工作职责 |
1、负责深入调查与分析公司管理系统需求，熟悉公司信息流程，在此基础上进行MIS系统的整体规划，并组织进行MIS系统的软件设计及程序开发 | ||
| 2、负责收集MIS系统运行中的反馈信息，对系统进行持续改进和优化 | |||
| 3、负责管理及维护MIS系统数据库，保证MIS系统的正常稳定运行 | |||
| 4、负责制定公司信息化管理的相关制度及工作计划，并组织实施，同时对公司的信息流程优化提供建议 | |||
| 5、根据信息化管理需要，组织相关人员进行信息化技能的培训 | |||
| 6、进行公司内、外部网站总体设计，组织网站建设及更新 | |||
| 7、负责MIS系统的保密工作 | |||
| 8、负责公司各分、子公司信息管理资源的协调 | |||
| 工作协作关系 | 内部联系：公司各部门 | ||
| 外部联系：系统集成商、软件开发商、硬件供应商、Internet服务供应商、5省信息厅、行业管理部门、其他相关公司 | |||
| 考核内容 | 1、MIS系统的合理性、适用性 | ||
| 2、MIS系统使用的安全性 | |||
| 3、网站更新及时率 | |||
| 4、信息系统更新及时率、工作计划完成率 | |||
| 5、上级领导综合评价 | |||
| 聘用条件 | 1. 知识技能：熟悉企业信息流程及信息管理手段，掌握现代企业管理知识及网络应用技术，具备较强的规划及协调能力，熟悉企业各方面业务流程 | ||
| 2、 工作经历：从事相关工作三年以上 | |||
| 3、 所需学历：本科/大专 | |||
MIS系统管理员岗位说明书
| 岗位名称 | 驾驶主管 | 岗位编号 | HD05 |
| 所在部门 | 本部 | 岗位定员 | |
| 直接上级 | 行政主管 | 工资等级 | |
| 直接下级 | 驾驶员 | 薪酬类型 | |
| 所辖人员 | 岗位分析日期 | 2021.05.05 | |
| 工作任务 | 公司车辆的管理和本部车辆的使用调度 | ||
工作职责 |
1、 负责公司车辆的整体管理（包括车辆的使用、调度、保养维修、费用控制、安全教育、安全行驶及检查考核等） | ||
| 2、 负责本部车辆的使用调度 | |||
| 3、 兼顾车辆驾驶和部分对外的后勤工作 | |||
| 4、 负责本部公司领导的后勤服务 | |||
| 5、 领导交办的其它工作 | |||
| 工作协作关系 | 内部联系：办公室、营销接待经理、总经理（事务）助理 | ||
| 外部联系：车辆维修、交通管理、保险等单位 | |||
| 考核内容 | 1、车辆维修保养情况 | ||
| 2、车辆调度的及时性、合理性 | |||
| 3、驾驶员安全教育情况及交通事故率 | |||
| 4、费用的计划和控制情况 | |||
| 5、上级领导综合评价 | |||
| 聘用条件 | 1、知识技能：具有车辆管理的专业知识和相关的交通等法规知识，具有良好的车辆驾驶技术。 | ||
| 2、工作经历：从事相关工作三年以上。 | |||
| 3、所需学历：中专以上。 | |||
驾驶主管岗位说明书
| 岗位名称 | 企划 | 岗位编号 | HD06 |
| 所在部门 | 办公室 | 岗位定员 | |
| 直接上级 | 办公室主任 | 工资等级 | |
| 直接下级 | 无 | 薪酬类型 | |
| 所辖人员 | 岗位分析日期 | 2021.05.05 | |
| 工作任务 | 负责策划公司形象、理念和目标的宣传，并组织落实，使公司形象逐步提升，公司理念和目标得到公司内外的认可。 | ||
工作职责 |
1. 负责公司CI策划、设计、导入和应用管理 | ||
| 2. 负责公司各类标识牌的策划、设计、制作 | |||
| 3. 负责定期编辑出版公司简报 | |||
| 4. 负责组织生技委系统为《南都之光》和公司网站提供稿件 | |||
| 5. 负责公司宣传橱窗的主题拟定、内容更新等相关工作 | |||
| 6. 负责公司各类手册、资料、宣传画册的策划、编辑并落实出版印制工作 | |||
| 7. 负责员工俱乐部活动的策划、组织和管理工作 | |||
| 8. 配合工会、团支部组织相关文体活动 | |||
| 9. 完成领导交办的其他工作 | |||
| 工作协作关系 | 内部联系：公司各部门 | ||
| 外部联系：CI策划公司、出版印刷相关单位 | |||
| 考核内容 | 1. 公司CI策划方案的数量和采用率 | ||
| 2. 公司简报出版及时率 | |||
| 3. 宣传橱窗更新及时率 | |||
| 4. 各类手册、资料、宣传画册出版及时率 | |||
| 5. 俱乐部活动的数量、质量和效果 | |||
| 6. 上级领导综合评价 | |||
| 聘用条件 | 1、 知识技能：具备形象策划、文字写作、公共关系管理等方面的知识 | ||
| 2、工作经历：从事相关工作二年以上 | |||
| 3、所需学历：本科以上 | |||
企划岗位说明书
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