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绿地湖南员工手册(2020)

目录

CONTENT

前 言 ········································
董事长寄语 ·····························
第一篇:企业介绍篇 ············
绿地集团简介 ·························  
企业文化 ·································
湖南事业部简介 ·····················
第二篇:入职指南篇 ············· 
入职个人资料准备 ·················
报到 ··········································
个人信息变动 ·························
试用与转正流程 ·····················
网络办公与通讯 ·····················
具体工作事项相关责任人 ·····
第三篇:人事管理篇 ················
考勤制度 ··································
薪酬福利 ··································
培训与发展 ······························
考核管理 ··································
劳动关系 ··································
第四篇:行政管理篇 ·············
行为规范 ··································
出差管理 ··································
业务接待 ··································
第五篇:财务制度篇 ·············
OA付款审批 ····························
取得增值税发票操作指引 ····· 
日常费用报销指引 ·················
第六篇:职务行为准则篇 ·····
总则 ·········································
保密规定 ·································
廉洁自律七条禁令 ················
家规 ·········································
奖励和处罚 ·····························
第七篇:附则 ·························

        欢迎您加入绿地,共同参与公司未来的发展,在此谨祝您工作愉快!
        本手册根据国家相关法律法规和绿地集团公司章程,依据公司规章制度制定,它能指导您了解绿地的企业文化,介绍内部基本的规章制度,讲解您在公司所拥有的基本权利,应履行的责任和义务,帮助您更快地融入团队,愉快地开展工作。
        本手册内容适用于公司录用的所有员工(包含所有区域公司及城市公司),由于公司的发展与经营环境不断变化,本手册中规定的政策都有可能随之相应地修订。如果您在阅读或执行中有任何的疑问,请与我们或您的上级联系,我们很乐意解答您的疑惑,并和您坦诚地进行讨论和交流。
        本手册的解释权归事业部人力所有,内容是在湖南事业部《员工手册(2016年版)》的基础上进行修订完善,公司的每一位在职员工都应遵循本手册。

   前言

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总裁寄语

        欢迎你加入绿地控股集团!
        绿地是一家“房地产开发为主业,大基建、大金融、大消费等新兴产业并举 发展”的全球业务规模最大的综合性地产企业之一。经过二十多年成长的绿地控股集团,连续八年成功入围世界企业500强,率先探索实行混合所有制,是上海国资国企改革的“排头兵”和“先行者”。
        回顾集团这二十多年不平凡的发展历程,从无到有、从小到大、从大到强,取得的每一个进步,背后都离不开绿地文化的强力推动。“绿地,让生活更美好”的企业宗旨和“两个永不”的开拓创新精神,凝聚、引领着全体绿地人以高度的自觉,投入到集团一轮又一轮建设发展中,创造了一个又一个令人瞩目的辉煌业绩。

        面对世界形势“大调整”、国内经济“新常态”所带来的新情况、新问题、新变化,集团确定了“大基建、大金融、大消费”发展战略,描绘了“公众化、资本化、国际化”的愿景蓝图!为了同步同向集团战略目标,我们重新编修了《绿地集团员工手册》,这与之前编修印发的《绿地集团企业文化》,是相辅相成、相互促进、相得益彰的,是助理绿地前行、成就绿地梦想的“鸟之两翼,车之双轮”。如果说企业文化是集团上下勠力同心、砥砺奋进的引领力和驱动力,那么员工手册则是全体绿地人用于创新、敢于担当的压舱石和助推器!
        如今,我们在面临一个前所未有的新阶段、新形势、新格局,过去的荣耀激励着我们,未来的使命召唤着我们。我们要按照集团“解放思想、再造团队、革新方法”的战略方针,以“忠诚、敬业、负责、担当、干净”为集团深度转型对员工的新要求,进一步弘扬“共赢、进取、创新、背影”的优秀绿地文化,敢为人先、用于拼搏、攻坚克难。希望集团全体员工认真学习、深刻领悟、自觉践行绿地文化,使其实质和精髓成为我们内化于心、外践于行的精神动力和行动指南,努力提高文化“软实力”,为助推集团改革发展、实现核心目标提供“硬支撑”。
        我坚信,在跻身世界100强的目标凝聚激励下,在新版绿地企业文化的引领助推下,在全体员工的共同努力下,绿地的事业必将更加兴旺发达,绽放更加夺目的光华!

董事长、总裁:

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第一篇:企业介绍篇

        绿地控股集团有限公司(简称为“绿地”或“绿地集团”)是一家全球经营的多元化企业集团,创立于1992年7月18日,总部设立于中国上海,在中国A股实现整体上市(600606.SH),并控股多家香港上市公司。
        成立27年至今,绿地已在全球范围内形成了“以房地产开发为主业,大基建、大金融、大消费以及科创、康养等新兴产业并举发展”的多元经营格局,实施资本化、公众化、国际化发展战略,旗下企业及项目遍及全球五大洲三十多个国家,连续8年位列《财富》世界企业500强,名列2019年榜单第202位。
       绿地正不断加快企业创新转型,致力成为一家主业突出、多元发展、全球经营、产融结合,并在房地产、金融、基建等多个行业具有领先优势的本土跨国公司。

绿地集团简介

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跨越洲际的全球布局
        绿地先人一步的国际化步伐迸发出巨大能量,广泛布局中国、美国、澳大利亚、加拿大、英国、德国、日本、韩国、马来西亚、柬埔寨、越南等国家,着力塑造品牌国际声望与全球竞争力,并通过参与全球市场竞争,淬炼激发出深化转型的蓬勃活力。未来的绿地将以培育世界级企业为目标,力争在经济全球化背景下,真正成就中国企业的未来无限。
丰富多元的产业板块 
       绿地依托房地产主业优势,积极发展大基建、大金融、大消费及科创、康养等新兴产业关联板块集群,实现“3+X”综合产业布局,保障企业平衡经济波动、实现持续增长。 
       “一业特强、多元并举”的多元产业板块,更有利于绿地充分打通并嫁接各产业板块优势,打造稳健增长、基业长青的“绿地系”企业群。 
产融结合的双擎动力
        绿地坚持产业经营与资本经营并举发展,实体产业与金融、投资之间的协同效应日益放大,以实现国内A股整体上市(600606.SH),并控股国家香港H股上市公司,构筑起境内外资源整合的资本平台。
       绿地积极推动跨界合作与平台协同,领衔“互联网+地产”创新及资产证券化转型,投资并购成果丰硕。未来,绿地金融将涵盖保险、信托、证券、银行等金融领域,打造“资金+资管”产业链,使产融结合发挥更强发展动力。

颇具价值的国际声望
        绿地在全球投资发展过程中,深入参与城市功能性开发、基础设施建设以及市民服务、公益慈善等领域,对当地城市经济发展、增加税收及就业岗位等都起到了积极的作用,获得了中国及海外各国政府及社会各界的充分肯定与欢迎,树立起了颇具价值的品牌国际声望。

     企业文化

企业宗旨
绿地,让生活更美好
——坚持“和谐绿地、共建共享”,致力于实现社会进步、客户满意、企业发展、员工成长的多赢局面。

发展哲学
做政府所想、为市场所需
——紧扣时代脉搏顺势而为,致力探索企业成长与城市、社会发展的共生之路。

企业精神
永不满足、思变图强;永不止步、争创一流
——牢固树立责任意识、危机意识,将与时俱进、变革创新、争做第一作为企业持续快速健康发展的原动力,在一个个更高更新的起点上实现更大进步、更快发展。

企业作风
六个倡导、六个反对
——倡导牢记使命、反对胸无大志;倡导昂扬向上、反对精神懈怠;倡导富有责任、反对扯皮推诿;倡导创新变革、反对固步自封;倡导同心同德、反对独断专行;倡导廉俭为本、反对挥霍铺张。

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湖南事业部简介

        2010年10月20日,世界500强企业绿地集团登陆湖南,成立绿地集团长沙房地产事业部,负责绿地在湖南的项目开发、运营。2018年7月,由于业务发展需要,长沙房地产事业部更名为湖南房地产事业部(简称“绿地湖南”)。
        绿地湖南自成立以来,积极参与到湖湘建设与中部崛起的历史进程中,倾心打造了200米高的绿地中心超高层地标建筑。入湘9年,绿地已经成功进入长沙、常德、株洲、衡阳等市,开发项目有长沙城际、株洲城际、衡阳城际、绿地21城、绿地中心、中央广场等16大项目。
        绿地湖南高度重视员工队伍建设,着力引进、培养高端人才,不断完善员工福利体系,打造了一支极具竞争力、充满活力的团队。
        凭借湖南人“兼收并蓄、敢为人先”的精神,绿地湖南将汇流所有精筑,赋予湖南前所未有的海派高端生活方式,打造湖湘文化新名片,铸就城市新地标。

【事业部组织架构】
事业部目前分为11个中心:

【成本合约中心】负责成本核算与分析、控制、招投标、采购、合同管理等工作;
【工程管理中心】负责工程技术、质量、进度、安全管理等工作;
【技术研发中心】负责项目设计管理,设计理念方法研究、设计资源管理等工作;
【市场营销中心】负责项目的策划、销售、研展等工作;
【商业运营中心】负责商业招商和运营管理等工作;
【投资发展中心】负责政府土地信息收集、投资趋势分析和研究、土地谈判等工作;
【客户服务中心】负责客户关系维护、客户信息管理、售后服务管理等工作;
【产业发展中心】负责产业策划、产业招商以及产业项目运营管理工作。

【计划财务中心】负责公司的财务预决算、资金收支、融资、税务、成本核算等工作;

【运控人力中心】主要负责公司运控计划、人力资源等工作;

【综合管理中心】主要负责行政后勤、企业宣传、信息化、法务等工作;

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湖南项目一览表

长沙绿地湖湘中心

长沙绿地中心

长沙绿地中央广场

长沙绿地海外滩

长沙绿地之窗

长沙绿地新都会

长沙绿地香树花城

常德绿地世纪城

长沙城际空间站

株洲城际空间站

株洲绿地21城

衡阳城际空间站

湘潭湘江城际空间站

长沙绿地麓湖郡

长沙绿地V岛

第二篇:入职指南篇

职业线:

1、公司提倡正直诚实,并保留审查员工所提供个人资料的权利,如有虚假,将保留解除劳动合同关系的权利。
2、我司实行严格的薪酬保密制度,员工入职时签订的《薪酬保密协议》,严禁互相打听、议论工资情况。如有疑问,请与运控人力中心联系。
3、严禁在职员工以任何形式在其他企业兼职、获取报酬。

株洲绿地滨江科创产业园

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入职个人资料准备

加入绿地时,员工须向HR提供以下材料:
1、 身份证原件及复印件。
2、 学历证明原件及复印件。
3、 近 3个月内长沙市(或城市公司所在城市)三甲医院体检证明。 
4、相关职称或资质证书原件及复印件。
5、 原单位离职证明原件。
6、 近期 1 寸彩色免冠蓝底照片 2 张。
7、银行卡复印件(需与身份证正面一同复印),并写明姓名、卡号及日期。
8、公司要求提供的其他资料,同时需如实填写《员工信息登记表》,将个人 社会保险与公积金缴纳情况书面告知HR。
9、公司办理资质升级等相关事项,员工有义务提供个人学历、职称证书、资质 证书等个人资料原件。
10、近一年工资银行流水。

报到

员工接到录用通知后,报到流程如下:
1、填写《员工信息登记表》,检查各项资料原件并提交复印件。
2、 HR入职指引讲解。
3、领取 OA 账号、门禁卡、餐卡、新员工大礼包等。 
4、签收《员工手册》,录入考勤系统。

当个人资料有以下更改或补充时,请员工及时将个人信息变更内容上报至HR,以 确保与员工有关的各项权益:
1、学历或职称变动。
2、家庭地址和电话号码、邮箱。
3、婚姻状况及家庭成员状况。
4、出现事故或紧急情况时的联系人。
5、公司内的特殊(亲属)关系。
6、业务合作单位内的特殊(亲属)关系。
7、更新后个人工资卡号(注明办理日期)。
8、其他有必要知会公司的个人信息。

5、党员需将党组织关系转移至事业部(注:员工需等转正后将党组织关系转入)。
6、与试用部门负责人见面,接受工作安排。 
7、 员工在入职后一个月内签订劳动合同。
8、主管级及以上员工可在转正后申请笔记本电脑补贴,如使用公司配备电脑则不享受补贴。(具 体补贴细则详见《员工自购电脑补贴方案》)

个人信息变动

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试用与转正流程

网络办公与通讯

【QQ 群及微信群】
 可申请加入公司 QQ 群(群号:126887357),群昵称必须对应为“部门/项目+姓名”。群内提供最新的表格和各项制度。同时可申请加入微信群。 
【打印机使用】
 公司文印室配备公共打印机和彩色打印机,各部门亦有打印机,工作中请节约用纸,双面打印。 
【办公网络使用】
 公司网络 IP 地址为固定 IP,请勿私自更改 IP,由于公司网络资源有限,上班期间请勿下载于工作不相关的内容。 

【OA 使用】
 OA 平台的作用:实现内部工作流程的自动化,辅助办公等;如行政办公,车辆调度申请,文件审批,合同审批及请款等等,皆需使用 OA 办公平台实现工作流程化。
【座机电话拨打方法】 
 内线:直拨分机号 
 外线:先拨“9”+外线号码
【电脑使用】
 员工不得自行拆除、安装、挪用电脑设备,不得恶意破坏预埋信息点接口,不得自行更改计算机名称,不得在网络中传播、使用黑客攻击软件,不得恶意传播病毒软件,不得访问不安全和不健康网站。

具体工作事项相关责任人

备注:以上相关工作事项有不明白的地方请找相关的责任人沟通协调。

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第三篇:人事管理篇

考勤制度

工作时间
        公司统一作息时间为8:30-17:30,其中12:00-13:30为午餐午休时间,案场销售人员、食堂工作人员因工作特殊,可根据需要另定作息时间。
        考勤实行钉钉打卡,员工若因公外出不能打卡需按公司统一作息时间签到(拍照并备注)。
员工请休假
        公司按国家规定原则上实行每天8小时,所有员工要遵守上下班时间,自觉打卡。严禁在考勤记录上弄虚作假,如有欺骗行为者作违纪处分,包括但不限于解除劳动合同。公司指定专人记录整理员工出勤情况,所有员工考勤、休假均需按照“先审批再休假”的原则,特殊情况未能事先办理请假手续的,须先口头报批,同时委托他人完成请假手续办理,否则一律视为旷工处理。按规定获批的年休假、婚丧假等期间薪酬和奖金同正常出勤待遇。
        员工连续旷工三日者给予解除劳动合同。

假期类别
        员工享受国家法定的休假日。除开国家法定节假日外,员工请假还分为以下假别,具体如下:

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       以上类型请假运控人力中心查验原件,存取复印件。如提供虚假证明、骗取假期和福利待遇的,一经发现将按严重违纪行为处理,公司保留解除劳动合同的权利。
其他
1、产假、陪产假均为日历日,应一次性休完。
2、具体规定参照《公司考勤管理制度》执行。

薪酬福利

薪酬管理
1、公司按员工的实际工作天数支付薪金,每月5日支付上月薪金,计薪周期为上月24日至本月23日,入职或离职员工当月不足月的工资按实际出勤天数核发。当月15号以后入职的员工,当月工资计入到下月统一发放。
2、考勤管理中的日工资,按月薪的1/21.75天计算(如遇国家人力资源与社会保障部政策法规调整,则相应进行调整)。
3、季度奖金和年度奖金的发放标准取决于事业部的经济指标完成情况和集团对公司的考核结果决定。
4、试用期员工的月工资不低于公司所在地的地方性规定的最低工资标准,一般按拟聘用岗位基本月工资的80%计发。
5、离职员工必须按公司制度要求办完离职手续后,方可发放当月的工资。
6、员工薪酬的变动发放在国家相关法律法规范围内按集团相关管理制度执行。
7、EHR工资查询网址为:http://222.240.48.123/u8sl/login.aspx

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福利管理
公司福利分为法定福利和公司福利:
1、法定福利:主要是指按国家政策规定所缴纳的五险一金,按国家政策规定统一缴纳。公司为员工购买社会保险与公积金,员工个人须承担的部分从每月薪酬中扣缴。
2、公司福利:
1)事业部所有员工福利均按实际在岗工作天数进行核算,季度发放。下季度初发放上季度员工福利。
2)为保障员工的身心健康,公司每年将进行一次例行体检,并组织经常性的体育锻炼和娱乐活动。
3)工会福利:如职工生育、住院、直系亲属去世、工会组织管理“三必访”慰问等福利。

培训管理与人才发展

人才培养平台——湖湘学院
       为全面升级人才培养模式,落实事业部总经理室 “学习永不满足,成长永不止步”的人才培养要求,为事业部持续发展夯实人才基础,绿地湖湘学院在2018年10月17日横空出世,应运而生。 
       湖湘学院以“博学、审问、慎思、明辨、笃行”为院训,这是《礼记·中庸》中关于治学的名句。学院旨在通过解读湖湘文化,传承绿地精神,沉淀经验知识、培养各型人才,打通人才发展与晋升通道,营造内部比、学、赶、超的学习氛围,完成百年树人,薪火相传之伟业!
人才培养品牌——“六加一”特有品牌

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营销湘军:面向营销团队,有特定品牌,并成立一个单独的“湘军大讲堂”通过巡回课堂与专项订制课程的方式,为营销团队作专业提升、团队融炼。

人才培养方式——“721”和“掌上学习”专属模式
    “721法则”是以岗位实践、经验交流、集中培训等多种形式相融合的人才培养方法。基于行动学习理念和721培养模式,采用“高阶岗位代理+21天闯关打卡+专业课程订制+公开课选送”等复合培养方式,用最短时间帮助业务型烙印很深的学员,快速实现员工的成长。人才培养遵循学习至上原则,定期推送相关专业课程、引入行业顶级专家讲课,通过内外训相结合,打造学习型组织。
    “掌上学习平台”是一个集“自制微课堂+专业案例集+项目制培养班+互动社区+深度管理文章”等多种功能为一体的移动知识平台,各类人才培养项目能分层级、分路径、分科目得以实施,发挥了信息时代的便利,员工不仅在入司即可听应知应会类课程便于往后工作的开展,还可以利用碎片化时间来持续促进职业化的提升,并能随时进行社区互动和交流。用碎片化时间来持续促进职业化的提升,并能随时进行社区互动和交流。
相关操作指引可查看:

考核管理

考核目的
通过绩效考核,强化过程监督,驱动各项目公司保质保量完成经营目标,为事业部可持续发展及年度目标达成保驾护航。
考核方式
1、事业部考核方式分为季度考核及年度考核,针对项目公司、职能中心设置不同的考核维度,将工作任务分解到个人。
2、员工则根据月度工作任务及目标、时间节点、权重等内容由部门负责人进行考核。
考核结果运用
1、季度及年度考核结果根据集团对事业部的评定并结合实际工作情况,确定优秀、良好、需改进及不合格四个档级,考核结果将运用于员工绩效奖金分配、年终奖分配、评奖评优、晋升、降职降薪、淘汰等。 
2、连续两个季度考核不合格的城市公司/区域中心/职能中心,城市公司/区域中心/职能中心负责人将予以降职降薪处理;第三个季度仍不合格,将调离负责人岗位或者解除劳动关系。
3、季度考核结果与岗位职级升降直接挂钩,其中个人绩效成绩全年季度考核结果“较差”的比例为30%~50%的,调整工作岗位或下调岗位职级1~2级;全年季度考核结果“较差”的比例超过50%,解除劳动关系。
4、一个季度考核不合格的视为不能胜任工作,连续两个季度考核不合格的,实行调岗(薪资按调整后的岗位执行),调岗后的一个季度考核不合格的,解除劳动关系;若在当季度出现重大违纪违规现象或季度考核得分低于60分,可在当季予以降职降薪或辞退处理。

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考核面谈与申诉
1、绩效考核面谈:
为进一步改善员工工作绩效,强调绩效面谈的重要性。考核人要从被考核人本季度取得的成绩、存在的问题,今后努力的方向三个方面,与被考核人开诚布公地进行双向沟通交流,考核人与被考核人双方在《绩效考核面谈表》上签字确认。要求各中心或项目区域中心于考核结果确定后一周之内完成考核结果反馈和绩效面谈工作。
2、考核申诉:
考核人及时按要求把最终考核结果反馈至被考核人后,若被考核人对考核结果有异议,应在收到考核结果反馈三日内按申诉流程填写《考核申诉表》提出申诉,运控人力中心负责受理并组织复核,一周内以书面的形式反馈复核情况,考核结果由总经理室裁定。

劳动关系

劳动合同签订与解除
1、员工首次签订《劳动合同》期限为三年,试用期为三至六个月,入职一个月内签订;续签提前一个月通知。《劳动合同》一式两份,甲乙双方各执一份,甲方存入员工人事档案。
2、员工或公司任何一方在合同期内欲解除劳动合同关系或合同期满不续签,需提前一个月以书面形式告知对方并办理相关手续。
离职程序
1、员工辞职,必须在OA中发起《离职申请》,正式员工须至少提前一个月,试用期人员须至少提前 3天。
2、提出辞职申请的员工递交 《离职申请》 后,报请各级领导审批,获最终批准后,方可办理离职移交手续,公司安排其他人员接替工作及职责。
3、《离职申请》获准后,提出辞职申请的员工在最后工作日之前,须照常履行工作职责并做好交接工作,员工至最后工作日当天填写《离职手续清单》及《离职交接清单》并按程序办理离职手续,如数上缴公司发放的相关物品、器具,经所在部门、综合管理中心、计划财务中心、运控人力中心审批,并与公司签订相应的《劳动合同解除协议》,结算完毕所有经济关系、结清所有费用。
4、离职当事人须将审批完毕的《离职手续清单》及《离职交接清单》交至人力,运控人力中心将出具《离职证明》,并配合离职人员办理社会保险关系和公积金转移手续。
5、员工有保守公司秘密的义务,离职时不得带走公司的各种电子和书面资料。离职后不得再利用公司的名誉,不得做伤害公司利益的事情。

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离职人员薪资结算
1、按规定程序办理离职手续的:
基本工资按实际出勤天数计算;凡是因个人原因提出离职的,提交书面申请时未满一个季度/年度,均不再发放当季度/年度考核奖金。
2、不按规定程序办理离职手续的:
1)视同旷工并按相关规定办理,期间各项未核发奖金、福利等均不予发放。
2)公司可视其违反规章制度的严重程度,保留单方面解除劳动合同的权利,同时保留将该当事人列入不予录用的黑名单。

第四篇:行政管理篇

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着装规范
1、整体体现整洁、大方、得体的职业风格。
2、员工上班衣着着装标准为:男职员着衬衫、西装、深色皮鞋。夏季不得穿圆领汗衫、短裤。女职员着有袖衬衫、西装裙或西装裤、有袖套裙。夏季不能穿无袖、低胸上衣、超短裙/短裤、休闲拖鞋。

工作规范
1、工作中应始终奉行“简单思维、快速行动,以结果为导向”的工作理念,保持良好的精神状态,遵守企业各项制度和规范。
2、工作积极主动,敢于、善于建言献策;服从领导安排,在规定时间内及时完成领导布置的各项任务;工作中如遇到困难或超越职责范围的,应及时请示汇报。
3、关心下属工作、学习和生活,帮助下属实现工作目标和个人进步;以身作则,一级抓一级、一级带一级,以自身实际行动教育、影响下级。
4、上班不迟到、不早退,非工作需要不擅离岗位,如需走开应向领导或其他同事说明。
5、办公室应保持安静,不大声喧哗,接待来客或讨论工作有条件的应到会议室。
6、工作时间不做和工作无关的事情, 严禁用公司电话、电脑与私人朋友或亲属聊天。
7、保持办公环境整洁有序,工作资料、办公用品、个人物品应妥善保管,避免丢失和损坏,节约用水、用电、用纸等。

       《绿地集团员工行为规范》是集团企业文化建设的重要组成部分,是所有员工在工作实践和内外业务交往中必须遵守的行为准则。本规范的制订以国家法律法规、社会良好风俗和集团企业文化总体要求为指导,旨在培育一支能够适应并推动集团持续快速健康和谐发展的高素质员工队伍,增强企业核心竞争力,为冲刺世界企业100强发展目标提供企业文化保证。
        本规范对员工形象和行为规范的总体要求是:体现良好职业素质,维护集团整体形象。

   行为规范

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   出差管理

1、员工出差前,应在“OA办公系统”中填写《出差申请》,注明出差事由、地点、所乘交通工具、住宿等信息,经部门负责人、综合管理中心审批后执行。
2、所有人员请详细填写出差事由,到集团或其他城市开会、培训、课程学习的,请将会议通知或相关证明文件上传作为附件。
3、多人同时出差的,由其中一名员工负责统一填写,并标明同时出差员工信息。出差人员原则上必须提前三天上报出差申请,如因时限原因,致使票务价格上调的,综合管理中心有权选择廉价票务进行预订,特殊情况请附情况说明。
4、出差人员乘坐交通工具应以大众化为主,机票、火车票均由综合管理中心统一预订,未经综合管理中心预订的,计划财务中心将不予报销;特殊情况自行预订的,需事先与综合管理中心沟通。
5、出差在外的员工,有酗酒、斗殴现象发生,致使个人人身伤害的,属员工个人行为,公司不给予任何赔偿。
6、出差员工没有按时返回的,因员工自身原因超出时间内所产生的任何人身问题,全部由员工自行承担,公司不给予任何赔偿。
7、具体细则参照《出差管理制度》。

业务接待

1、业务接待严格执行先申请、后执行;预算总额控制;对口接待 ,专款专用,全程监督的管理原则。
2、具体承办接待的部门接待前需提前在“OA办公系统”中填写《业务接待申请表》,注明部门编号、接待事由、时间、我司陪同人数、接待人数、预估费用等信息,经部门负责人、综合管理部中心、总经理室审批后执行。
3、在发起《业务接待申请单》时需要同时进行OA流程和纸质申请表的填写(纸质申请表用于事项说明,请详细填写留档备查)。
4、接待物品由承办接待部门根据已报审批的《业务接待申请单》至综合管理中心相关保管人处凭纸质审批单领取相应接待物品。
5、突发性接待任务来不及发起《业务接待申请单》流程的,必须按审批流程电话请示同意后实施,事后三个工作日内及时补走流程。
6、具体细则参照《业务接待管理制度》。

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第五篇:财务制度篇

所有的付款在集团OA办公系统进行审批流转。
一、主要涉及内容
1、员工报销:使用付款报销申请单,[湖南] C96_付款报销申领单(事业部非成本类)、[湖南]C96_付款报销申领单(城市公司非成本类);
2、非生产性非合同类付款:使用付款资金申领单,[湖南]C97_付款资金申领单(城市公司非成本类);
3、员工借支:使用CSCW-1事业部预支申领单。
对于非生产性费用下属各生产单位一次性支付伍万元(不含)以上的,由集团总裁室核批;伍万元(含)以下的,由各单位自行审批。
二、OA系统付款填报要求
(一)付款报销申领单(非成本类)
1、请在标题行简要描述报销事项和金额:如“报销公司名称+部门+姓名+“XXX类型费”+金额”;并根据紧急程度选择“正常、重要、紧急”。
2、费用报销人:请选择实际报销费用的人员;
3、请注明附件数量,并上传附件,附件要求与线下审批一致,最好PDF扫描上传。
4、报销金额:“税金”栏,若取得发票为增值税普通发票统一填写“0”,若取得发票为增值税专用发票根据票面税金填写。
5、(长沙)费用类别:*不同费用类型审批流程不同,请认真选择。
6、申请支付公司:请选择实际承担费用的公司与发票抬头一致。
7、申请支付方式:选择汇款;
8、请务必填写“费用报销人”的账号信息。

OA付款审批

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(二)付款资金申领单(非成本类)
1、在标题行简要描述报销事项:如“支付某公司广告费12500元”;并根据紧急程度选择“正常、重要、紧急”。
2、注明附件数量,并上传附件,附件要求与线下审批一致,最好PDF扫描上传。
3、简要描述付款事由。
4、申请支付公司:请选择实际承担费用的公司。申请支付方式:选择汇款,;
5、收款公司、账户和银行开户信息请务必填写完整准确。
6、账单信息:请分别填写“本次申请金额(不含税)”和“本次申请税金”。
三、报销发票粘贴要求:
单张发票金额1000元以上的需单独扫描上传,单张发票金额1000元以下的请粘贴整齐扫描凭证粘贴面单即可。
四、集团OA系统报销付款流程简图

取得增值税发票操作指引

自2016年5月“营改增”后,房地产项目按照税法要求分为新老项目缴纳增值税。老项目采用只需要取得增值税普通发票;新项目需要取得增值税专用发票。

一、项目的划分情况

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三、发票信息
        取得增值税普通发票时,应向销售方提供纳税人识别号或统一社会信用代码,具体公司情况的发票信息请参考文件《湖南事业部各公司发票信息开具统计表》。

备注:实际操作如有疑问,可直接联系项目对应财务。

日常费用报销指引

一、费用报销是除薪酬、税费外经营需要的各项费用,包括不限于:办公费、福利费、差旅费、业务招待费、食堂开支、广告宣传费、劳动保护费等。
二、费用填报时间及发票要求
1、各项费用发生后60日内进行报销,原则上当年费用必须当年报销,年末费用应该在下一年度3月前报销完毕。
2、各项费用报销发票应与报销事项相符。未取得相关发票或发票与实际业务活动不符原则上不得报销。
三、办公费
办公费用主要包括办公文具、用品、报刊杂志、书籍、快递费用、网络通信费、物业费、汽车费用和统一服装费等。
1、各部门日常办公需要的文具、用品,每月末将经部门负责审批后的《办公用品申请单》交至综合管理中心,由综合管理中心统一采购。
2、事业部办公区域水电费及物业管理费由综合管理中心统筹安排,各项目售楼部区域水电费及物业管理费支出由营销中心和区域总审核控制。
3、事业部所有车辆由综合管理中心统筹调度,并根据车辆所属公司进行报销。
四、业务招待费开支前须填写《业务招待费用申请表》,写明招待事由、参加人数及预计总金额,报送综合管理中心及总经办批准后方可报销。
业务招待用报销所需单据及附件:
报销凭证、原始发票、水单(发票金额大于等于500)、业务招待申请单,发票真伪查询结果、其他证明业务接待的资料。

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五、差旅费用报销管理办法
差旅费用分为市内交通费和长途差旅费用两大类。
1、市内交通费报销
事业部各员工因实际工作需要在市内乘坐公交车、地铁、的士等市内交通工具产生的交通费,可予以实报实销。报销时需提供往返原始交通发票及《交通费用明细清单》,另外,享受车辆补贴的人员(包含同行人员有享受车辆补贴的),不得报销任何市内交通费。
2、长途差旅费报销
出差之前员工需在OA办公系统填写《出差申请表》并作为报销附件,注明出差事由、地点、所乘坐交通工具、住宿等信息,经审批方可出差并报销发生费用。
(1)长途交通费按岗位类别所对应的长途交通类别实报实销;住宿费在标准内凭住宿发票报销,超支自理;伙食费按照实际出差天数按标准凭票报销,出差补贴根据城市标准进行报销。
(2)出差补贴原则上要求使用出差所在地城市的餐费发票、的士票、汽车油票等交通费用的发票进行报销。
六、具体费用报销细则参照《湖南房地产事业部日常费用报销管理办法(试行)》

第六篇:职务行为准则篇

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1、《绿地集团员工廉洁自律准则》及《绿地集团“家规”》是依据国家有关法律法规、廉政建设有关规定、集团企业文化建设总体要求制定,是《绿地集团员工行为规范》的重要补充。
2、本准则的制定旨在培育和塑造一支战斗力强、作风过硬的员工队伍,为集团的持续快速健康和谐发展提供保证。集团所有员工应当熟知并自觉遵守。
凡违反本准则者,将按照集团规章制度给予批评教育、警告直至解除劳动合同。给集团造成经济损失的,将依法追究经济赔偿。涉嫌触犯法律的,将报告司法机关处理。

       总则

   保密规定

总则
1、绿地集团整体上市后,社会关注度空前提高,监管约束也空前增强,特别是在上市公司信息披露等方面对企业提出来新的更高要求。为了加强企业重大内部信息管理,切实规避因信息披露不严谨、不规范而引起的企业风险,集团制定了相关的信息管理办法。重大内部信息主要是指集团或集团所属各单位的重要经营事项,如企业财务指标、业绩报告、战略规划、项目进展等,以及其他重要交易事项、关联交易事项、重要风险事项。公司各级员工应严格遵守重大信息管理制度,提高上市公司信息披露管理的敏感性,切实执行重大信息报告制度,及时防范因信息披露不规范而导致的风险。
2、员工需知悉公司重要商业秘密或对公司的竞争优势具有重要影响的内容,有对公司的商业秘密、技术机密和其它信息、资料安全保密的义务。
3、公司的技术信息、经营信息、公司的交易及管理秘密、公司依照法律规定或有关协议的约定对外承担保密义务的事项、员工在职期间因工作关系获得的保密性信息等。

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保密范围:
1、技术信息:技术信息的范围包括但不仅限于甲方的技术方案、工程设计、制造工艺、工艺流程、数据库、实验结果、技术数据、图纸、技术文档、涉及商业机密的业务函件等。
2、经营信息:经营信息的范围包括但不仅限于甲方的客户名单、营销计划、采购资料、定价政策、不公开的财务资料、进货渠道、产销策略、招投标中的标底及表率内容、房屋买卖销控表及销控数据等。
3、甲方的交易秘密,包括但不限于商品产、供、销渠道,客户名单,买卖意向,成交或商谈的价格,商品性能、质量、数量、交货日期。
4、甲方的管理秘密,包括但不限于财务资料、人事资料、工资薪酬资料等。
保密守则:
1、不该说的秘密,不说;不该问的秘密,不问;不该看的秘密,不看;不该记录的秘密,不记录。
2、不在非保密记录本上记录秘密事项;不在非秘密的地方存放秘密文件和资料;不在公共场所和亲朋面前谈论秘密。
3、不得随意复印秘密材料和扩大涉密范围,如有确需复印的文件、材料,应征得上级有关部门同意后方可复印。
保密期限:
员工至入职之日起开始,至上述商业秘密公开或被公众知悉时止(或直接约定为双方解除劳动合同后三年内),负有保守公司商业秘密的义务,保密义务并不因劳动合同的解除而免除。

廉洁自律七条禁令

1、严禁以权谋私、损害公司利益:
要按照绿地文化“诚信、责任、忠诚、敬业”的要求,讲正气、讲大局、讲纪律,忠于事业、忠于企业、忠于职守,尽最大努力为企业创造价值,绝不能做出损害企业利益的事,绝不能以企业赋予的职权为自己谋取私利,绝不能不认真、不负责地对待本职工作。
2、严禁在企业内部安置亲属,或亲属违规办企业、关联交易、包揽工程、承包项目并谋取利益:
集团不提倡员工与自己亲属好友所在单位建立业务合作关系,更不允许接受请托,在集团工程发包、材料采购、项目设计、企划推广等业务工作中,利用职务影响力介绍或利用手中职权选择不符合集团要求、 与项目能级不相匹配的合作伙伴和产品。
3、严禁与合作商建立不正当的利益关系,搞利益输送、暗箱操作、徇私舞弊、损公肥私等:
要诚实履行职责,不得与投标单位人员进行非正当接触;不得私自泄露评标结果或其他评审人员意见;不得就工程费用、材料设备供应、工程变更、工程验收等与相关单位进行私下商谈或达成默契,以谋取任何形式的个人利益。

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4、严禁突破行政管理、营销费用和项目目标成本,私设“小金库”,虚报瞒报不合理开支、大额购买消费卡、乱发津补贴等:
在房产销售中,不得违反规定私自锁定房源、价格;不得低价销售、炒房炒号;不得在内部销售中拖欠房款、拖延签约。未经企业批准,不得为客户私下保留房源、办理定单或合同更名、修改合同条款及内容,并以此收受或向客户索要钱物。
5、严禁行贿受贿、顶风违纪,踩“红线”、破“底线”:
员工对外交往,要始终将集团利益放在首位,不得向业务对象索要或接受各种形式的吃请、礼金、有价证券等;不得接受业务对象邀请外出考察活动,如确属需要,考察费用原则上不得向业务对象报销;不得在业务对象处安排亲属工作或获取其它利益。
6、严禁巧立名目、公款吃喝,讲排场、比奢华、比享受:
要始终保持艰苦奋斗的作风,廉俭为本。按照合理必须务实有效的原则安排业务接待,避免铺张浪费;根据工作切实需要安排出差,严格执行集团对差旅费用的规定;不得超标准装修办公楼、配备办公设备和公务用车。
7、严禁泄露公司内部各类机密和信息:
员工有保守企业秘密的义务。集团一切未经公开披露的业务信息、财务数据、招投标材料、合同文件、客户资料、技术文件、企划营销方案、管理文件、会议内容等,均属企业秘密,未经集团允许,不得擅自泄露。

       家规

1、严禁利用职务便利,向合作商、业务关联方吃拿卡要,刁难推诿,索取、收受钱物,谋取私利、损公肥私。违者给予诫勉、降薪、降职、撤职、辞退;构成犯罪的,依法移送相关部门追究刑事责任。
1、严禁利用职务便利,向合作或关联企业入股,或与亲属所办企业进行关联交易、包揽工程、承包项目,搞利益输送。违者分别给予降薪、降职、撤职、辞退;给集团造成经济损失的,应承担经济赔偿责任;触犯法律的,依法追究法律责任;构成犯罪的,依法移送相关部门追究刑事责任。
2、严禁弄虚作假、欺上瞒下、虚报经营指标;不得违规加价、徇私舞弊、流失客户资源;不得进行内部参与炒房。违者给予诫勉、降薪、降职、撤职、辞退;凡违反规定获得的经济利益,责令清退;给集团造成经济损失的,应承担经济赔偿责任;触犯法律的,依法追究法律责任。
3、严禁泄露未公开的财务信息和公司商业机密;不得损害公司及股东利益。违者给予批评教育、诫勉,性质严重的予以降薪、降职、撤职、辞退;给集团造成重大经济损失的,应承担经济赔偿责任;构成犯罪的,依法移送相关部门追究刑事责任。
4、严禁违规开立账户、私设 “小金库”、对外出租出借银行账户;严禁违规对外担保、质押、抵押;严禁违规融资、理财及对外拆借资金。违者给予诫勉、降薪、降职、撤职、辞退;给集团造成经济损失的,应承担经济赔偿责任;触犯法律的,依法追究法律责任;构成犯罪的,依法移送相关部门追究刑事责任。

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5、严禁虚报瞒报不合理开支、购买消费卡券;不得突破行政管理和营销费用;不得违规报销、超标准接待、私客公待;不得借逢年过节给集团业务部门送土特产等礼物。违者给予批评教育、诫勉、降薪、降职;性质严重的予以撤职、辞退。
6、严禁任人唯亲、因人设岗;严禁不按类别发放工资,不得制定阴阳薪资标准;不得擅自提拔业绩考评不佳人员。违者给予批评教育、诫勉;性质严重的予以降薪、降职、撤职。
7、严禁口无遮拦、妄议上级;对集团决策部署评头论足、阳奉阴违、消极懈怠。违者给予批评教育、诫勉;性质严重的予以降薪、降职、撤职、辞退;触犯法律的,依法追究法律责任。
8、严禁作风松散、精神萎靡、不思进取;严禁回避问题、上交矛盾、推卸责任,工作不负责、不主动、不作为。违者给予批评教育、诫勉;性质严重的予以降薪、降职、撤职、辞退。
9、严禁散布有损集团形象的言论,不得拉帮结派、搞利益小团体。违者给予批评教育、诫勉;性质严重的予以降薪、降职、撤职、辞退。
10、凡受到诫勉谈话以上等级处理的人员,均应减发或全部扣发季度、全年的绩效薪金,并在全集团进行通报。违反党纪党规的,同时给予党纪处分。对因廉政建设责任不落实或落实不力,导致发生上述违纪违法行为的单位,除依法依规追究当事人责任外,还要严肃追究相关领导的领导责任。

奖励和处罚

员工奖励

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处罚步骤

除以上处罚外,公司将根据公司纪律条例给予相应的处分。其中包括降薪、降职和赔偿经济损失等。所有过失将以书面记录存放于个人档案内,情节严重者公司有权单方解除劳动关系,并有保留公布事件和处分结果的权力。

处罚
为规范员工工作纪律,约束不良行为,将员工过失根据其严重性分为三类,视情节轻重,后果大小,给予不同的处分及经济处罚。处罚分为口头警告、书面警告、降薪、降职直至解除聘用合同。

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员工签收
     本人确认已阅读和认可《员工手册》,对其包含的各项内容进行了全面的阅读和理解,同意该手册的全部内容及日后的修订,并承诺自愿遵守。如若违反,自愿接受相应法律后果。 
                                  员工签字:
                                                                日        期:       年     月      日

员工签收
     本人确认已阅读和认可《员工手册》,对其包含的各项内容进行了全面的阅读和理解,同意该手册的全部内容及日后的修订,并承诺自愿遵守。如若违反,自愿接受相应法律后果。 
                                  员工签字:
                                                                日        期:       年     月      日

1、本手册属于公司重要资料,任何人不得复印、外传。
2、本手册所列内容为公司基本之规章制度,所有员工必须遵照执行。
3、本手册及所列规章制度作为劳动合同的附件,具有法律效力。
4、任何员工在劳动合同存续期间应充分了解并遵守公司规章管理制度,公司对管理制度有进行更新、修改、补充的权利。
5、本手册提及的相应制度作为本手册的附件,公司通过OA系统或【入职培训、公告栏告示、当面签收 】等方式已公示或将公示的其他制度、规定等均作为本手册的附件及补充,并具有同等效力,员工应当充分了解。

    第七篇:附则

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