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10月理事会月刊

其他分类其他2021-11-03
816

理事会

忠诚合作
积极乐观
努力开拓
勇往直前

10月

安能要闻
驿站的未来
会长经验分享
理事会问题汇总
制度宣传

目录

01
02
03
04
05

10月10日,以“赢战旺季·主动出击”为主题的安能旺季动员
大会在杭州召开。董事长王拥军、CEO及总裁秦兴华、高
级副总裁兼首席运营官祝建辉,与 100 余位安能指战员同
频共振,谋划未来,为赢战2021旺季和冲刺2022全年制定
了明确的时间表和路线图。

决战四季度

决战四季度

签订军令状

全员宣誓

10月10日,董事长王拥军,首席金融官兼众卡产业园负责人孙杰,众辉燃料油总经理谷世帅等赴上海,与壳牌集团执行副总裁、壳牌中国集团主席黄志昌,油品贸易与供应业务总经理沈剑平等高管会面,就构建产业链生态圈竞争力、“双碳”目标下持续降本增效、联合推进行业创新突破等重要话题做深入探讨,双方针对后期的全面战略合作方向交换了意见。

安能与壳牌战略合作

安能登上交通报

第二届联合国全球可持续交通大会于10月14日至16日在北京举行,会议聚焦实现可持续交通目标的机会、挑战和解决方案,展开广泛深度的探讨。安能物流作为数智化提效和绿色可持续发展的先进案例,登上《中国交通报——可持续交通发展的中国实践特刊》,引发广泛关注。

安能“租车通”

工欲善其事,必先利其器。
对于安能网点来说,应该在人、车、场等各方面加大投入,以便更好地应对旺季。其中,关于网点“运力充足”的重要性,毋庸置疑。
安能目前拥有两万九千多家网点,可以说网点就是安能的血液。为解决网点“运力不足”痛点,同时从运力上赋能安能网点、从资源上整合末端运力,打造健康有活力的末端派送网络,2020年9月安能推出了专门为加盟网点量身定制的平台——安能租车通。

总裁午餐

在2021年第八期总裁午餐会上,12位来自全国各地的运营序列“降本增效王者”,通过深入挖掘日常工作中的成本管控好做法,与总裁秦兴华一起探讨可复制、可推广的降本典型经验,集智破解区域提效的“拦路虎”。

功能 现有驿站 未来驿站
驿站模式 三方合作 三方+自建
主要覆盖 市区 远郊、乡镇
组成方式 三方驿站,社区团长,物业 门店,超市,代收点
适用产品 mini小包 mini小包+小零担
驿站选择 派件员 寄件人,寄件网点,派件员
收费模式 区域自定,派件员现付或收件人自付 系统结算:自提费用,加费派送
送货方式 自提 派送,自提
地图范围 驿站服务地图
路由轨迹 系统展示 系统展示

改善网点末端派送服务质量,帮助网点降本增效,未来实现全国覆盖,无盲区,实现跨界聚势·共生。

驿站的未来~

京津冀经营本部秘书长分享

——河北邢台集散站-房晓壮

各位领导老板下午好:我是河北邢台集散站负责人房晓壮  
【发展历程】
自2014年3月加入安能以来,我部员工从4人发展至30人,车辆从1辆4.2箱货到5辆、10辆、20辆、场地从50平的小门市到2000平高台库,加盟商从零到现在的16家。
在不断发展自身的同时,还积极协助公司解决区域异常问题。在跟随公司步伐前进的道路上,始终坚定信心,积极塑造自身格局和实力。

【建议】
但也有些许浅见,首先,我个人认为公司罚款是为了规范网点而制定规则,但公司也要考虑网点得承受能力。其次,政策是促进网点发展的润滑剂,不应该所有发动机统一标号,一定要因地制宜。加入理事会长群以后深得公司高层对网点的关怀,让我们对安能未来有了更多的期待。
【无限可能】
从承包区方面讲一下,培养一个合格的承包区需要费很大精力,选人要看他是否有干劲?是否有思维能力?如果具备加盟费押金都可以赚到钱以后再谈,先培训,再开业开业市场部帮扶一个月营销把量先走起来,各种政策集中砸一波,网点基本就稳定了,网点不盈利也没事,一定要搞得门庭若市,客户肯定会找上门发货。除了公司条目除外不要再给承包区设立罚款,一定要有共赢思想。一直灌输一个思想就是“安能,无限可能”。

尊敬的各位领导、老板,大家好,我是巴彦淖尔集散站李双。
【与安能相遇】
内蒙古巴彦淖尔市,分7个旗县,总面积6500平方千米,总人口150多万,属于地广人稀,派送难度大,到货量基数不够,车线不稳定。
2019年8月,通过朋友接触安能物流,合伙将巴彦淖尔接手。起初一无所知,刚接手时发货折扣力度很大,但当时没有客户,每天都在亏钱。尤其遇到包仓二级网点退网,到货无人派送,只能全部自己承担。

【改变模式】
巴彦淖尔物流淡旺季很明显,期间接触了许多生产企业,发货开始增加,从最开始的月均100吨,到20年底月均突破300吨,21年初,将个别二级网点直营,派送分包,升做一级网点。
【祈愿】
政策重视偏远省份,发货政策力度放大,保证车线正常。
最后祝各位老板身体健康、生意兴隆,祝安能蒸蒸日上,辉煌腾达。

山西省区理事长

——巴彦淖尔集散站-李双

问题总结
处理结果
监控保存时间过短 根据仲裁时效标准制定监控调取流程(网络优化部跟进中)
充值到账时间过长 已优化系统,缩短到账时间(已完结)
掌上安能增加“问题件”功能 已提交需求,排期中(网络优化部跟进中)
中山分拨中转时效长 已排查具体问题线路,优化方案制定中(客服部跟进中)
菜鸟电子面单条码调整至中间 菜鸟的标准模板,暂无法调整(已完结)

一、问题件定义

货物在运输途中,由于操作原因、客户原因或其他原因导致货物运输或派送途中出现的异常备注说明。

二、问题件发布、回复及处理标准

1.问题件发布
1.1 发布渠道:鲁班新客服系统—问题件—问题件发布回复;
1.2 问题件发布时效:异常发生后立即发布;
1.3 问题件发布必须通知到正确网点/分拨,由于问题件发布方未通知到正确的网点/分拨导致任何问题,需承担相应责任。

2.问题件回复
2.1 回复渠道:选择条件查询问题件—双击或者点击“回复”—点击“是否认可按钮”—“回复内容”—保存提交。
2.2 若问题件回复认可按钮(点击“是”),则证明该条问题件真实有效,派件网点则无延误责任;若问题件回复不认可按钮(点击“否”),则需要问题件回复方需举证,提供相应证据反驳该条问题件,此条问题件回复内容可作为延误定责参考依据。
2.3 问题件回复处理:网点客服人员必须随时刷新、及时查看、即时回复问题件,因未及时处理问题件导致延误需承担相应责任。
2.4 所有网点异常问题件,首先由寄、派件网点双方网点客服互相沟通协商解决问题件办法,如网点客服协商不妥,各自应将问题件产生的原因和未达成解决问题意见的焦点,反馈至该
分拨客服,由分拨客服协调进行解决。

定义 处罚标准
3 小时内已回复 不处罚
3-8 小时内已回复 1元/次
超过 8 小时已回复 3元/次
超过 8 小时未回复 3元/次

2.5 所有在上班时间(8:30-17:30)内发布的需回复类型问题件,回复方需在 2 小时内有效回复;下班后登记的问题件统一按照次日 8:30 为登记时间,回复时间顺延;若问题件超时回复,则按照以下标准进行处罚:

3.客户原因类问题件登记规范
3.1 XX 时间联系客户,联系号码 XX(时间和号码为必要条件);
3.2 问题件正文描述(电话已打通,备注客户反馈的内容/电话未打通,备注未打通的原因);
3.3 附件上传与客户的通话记录截图(电话已打通的上传通话记录截图/电话未打通的上传未打通的通话记录截图)。
3.4 附件上传与客户的通话录音(可作为时效仲裁定责的证据,非必要条件)
范文:此件我部 15 点 25 分联系客户,联系号码为 130********,客户表示当日不方便收货,要求明天派送,附件为我部与客户的通话记录截图,知悉。
3.5 客户原因类问题件发布要求:【MINI 电商系列&定时达系列】
3.5.1 网点派送时,必须在 16 点之前联系收件客户,预约派送时间,因客户原因导致无法及时派送,必须在 16 点前系统登记此类问题件;
3.5.2 未按照以上要求操作,计为无效问题件,若出现虚假行为,按虚假问题件处理。

4.催件类问题件登记规范
4.1 XX 时间联系派件网点,联系号码 XX(时间和号码为必要条件);
4.2 问题件正文描述(电话已打通,备注派件网点反馈的内容/电话未打通,备注未打通的原因);
4.3 附件上传与派件网点的通话记录截图(电话已打通的上传通话记录截图/电话未打通的上传未打通的通话记录截图);
4.4 附件上传与派件网点的通话录音(可作为时效仲裁定责的证据,非必要条件)
范文:此件我部 15 点 25 分联系派件网点,联系号码为 130********,派件网点表示 17 点左右进行派送,附件为我部与派件网点的通话记录截图,知悉。

5.漏签收类问题件登记规范
5.1 鲁班系统登记漏签收问题件,正文需写明客户实际收到货物日期;
5.2 附件上传签收联(打印时间不晚于系统签收时间);
5.3 附件上传派送当天联系客户的营业厅通话记录截图,以上登记申诉条件缺一不予认可,默认为无效问题件。
6.差错自动发布问题件
6.1 定义:下列规定差错转问题件特定类型转差错渠道申报,差错申报完成后系统自动发布对应问题件;
6.2 差错申报规范参考《客服手册-差错篇制度》,若核实虚假发布差错或差错不成立,则按照虚假问题件处理,按照虚假问题件处罚标准进行处罚;
6.3 网点自身原因未及时申报差错导致问题件未自动发布,相关责任由派件网点承担。

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