睿嘉康-员工手册2024

      武汉睿嘉康生物科技有限公司于2021年8月在湖北武汉成立，专注于绿色合成生物制造领域产品的研发与应用，拥有丰富且领先的底盘菌株、独立开发且具有自主知识产权的特殊基因编辑技术，主要针对非粮大宗醇和有机酸等管线的生物燃料与生物材料厌氧发酵生产进行布局与研究，服务于可再生能源及生物材料绿色生物制造的需求，助力生物经济与绿色可持续发展。

非粮生物燃料与材料研发与生产

※纤维素成分自动化分析平台

※ 酶解、发酵与产物检测平台 

※生物元件、模块数据库及在线系统生物学分析平台

※生物元件挖掘鉴定、

菌株改造筛选等分子生物学与合成生物学技术平台

        杨世辉，博士，教授，博士生导师，省部共建生物催化与酶工程国家重点实验室副主任，中国民主同盟湖北大学委员会副主任；湖北省“楚天学者”特聘教授及湖北省“百人计划”创新人才；中国生物发酵产业协会理事会理事，中国微生物协会分子微生物学及生物工程专业委员会委员，湖北省合成生物学学会副理事长兼秘书长，湖北省生物工程学会理事会理事，湖北省微生物学会及武汉微生物学会工业微生物学专业委员会委员。

       毕业于湖北大学（生物学学士，1993年），武汉大学（微生物学硕士，2000年），及美国加州大学河滨分校（微生物学博士，2005年）。曾先后任职美国能源部橡树岭国家实验室副研究员（Research Associate，2007-2011）及美国国家可再生能源实验室研究员（Staff Scientist，2011-2016）。2016年底加入湖北大学生命科学学院，主要从事微生物代谢工程、合成生物学、以及生物能源与绿色生物制造等方面研究；作为项目负责人主持包括科技部合成生物学重点研发计划、自然科学基金面上与联合项目等多项国家及省部级项目；先后在Nature Biotechnology、PNAS、Nucleic Acids Research、Trends in Biotechnology、Metabolic Engineering等期刊发表论文 100多篇，引用4500余次，H-index 39。获美国授权专利7项、中国专利授权15项、专利转让8项。担任Biodesign Research共同执行主编，Frontiers in Bioengineering and Biotechnology、Frontiers in Energy Research期刊编辑及《合成生物学》与《生物工程学报》编委；多次应邀在国际学术会议上做大会报告并作为大会主席及会议主持人。

2022年7月     获合成生物学企业挑战赛“bp中国”能源赛道  “最佳解决方案奖”

 2022年12月  获第11届金博奖全球高层次人才科技创新大赛  双碳创新应用奖（铜奖）

2023年3月     当选湖北省合成生物学学会 理事单位

2023年7月     入选湖北省第八批国家级科技型中小企业

2023年10月   入选湖北省创新型中小企业

2023年           成为湖北大学研究生实习实践基地

 2023年11月   入选2023生物制造领域新锐企业

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       录用通知新员工入职前都会收到电子版OFFER邮件，内容包含了入职的部门、岗位、公司作息时间、薪酬结构、绩效考核等内容，办理入职即代表您同意并愿意遵守公司的相关制度和规定，且公司为员工的唯一雇主，员工不得在其他公司或机构从事兼职工作。

     新员工入职须向综合服务中心提交入职资料，包括：本人身份证、学历证明、岗位职称、技能证书、前单位离职证明等。并签署《劳动合同》、《知识产权归属协议》及相关文件。所有入职提交的证件资料将妥善保存至员工个人档案内，防止他人随意查阅或泄露。对需要办理工资储蓄卡的员工，须由新员工本人配合提交个人信息进行开卡，收到新卡片后及时办理激活手续。

 三、入职指引

     综合服务中心将为新员工介绍公司环境、办公工位、介绍同事，并交托给部门负责人，消除对新环境的陌生，帮助尽快进入工作角色。 新员工入职当月内综合服务中心将签订盖章后的《劳动合同》《保密协议》等签署文件交还员工本人签收一份，并为新员工进行入职培训，宣讲规章制度及生产安全等重要信息。

     新员工入职培训包含公司现执行的全部制度汇编、人才补贴政策、安全生产宣导等；研发及生产岗位人员由部门负责人安排专人进行岗位培训。 公司会根据实际需求派遣员工进行外部培训，培训期间按正常考勤管理。对于由公司支付培训费用的外部培训，将按培训制度分类执行。公司鼓励员工进行技能提升与自我提升。

 五、保密职责

     保密条款公司每一位员工都有对本岗位工作、对自己的薪酬、对公司的关键文件有保密的义务，入职当天也会签订《保密协议》。在职期间，各位员工应本着严谨和负责的态度，严格遵守公司保密制度，履行您的保密职责。

 六、五险一金及个税

     综合服务中心将为新员工于入职当月办理社保关系转入，缴纳五险一金，并在工资中扣除须由个人承担的部分金额；超过国家个税起征点的员工，将随每月工资中代扣除个人所得税。

     为了营造和谐、相互信任、共同进步的工作氛围，公司鼓励员工与员工，上级与下级之间保持平等对话。如果您在工作中有任何无法解决的障碍，请积极与您的上级沟通；如果您对日常制度、流程有疑问或建议的，请及时与综合服务中心反馈交流。

工作时间：周一至周五 9:00——18:00

                  午休及用餐时间：12:00——13:00

打卡频次：一天三次，上班前，中午上班后，下班后。

迟到：5-10分钟扣10元/次；10-30分钟扣20元/次；

          30-60分钟扣40元/次；60-2小时扣50元/次；

          2小时以上按旷工处理。

 早退：提前下班者不分时间，一律按100元/次扣罚。

 外出：外出前提交飞书申请。

 加班：休息日因工作需要加班，飞书提交申请；按实际出勤打卡；

           工作日超过晚上9点半无公共交通（如公交、地铁）可报销的士费。

 调休：按每半天申请，根据加班余休情况在飞书提前申请。

 

扣薪假：事假、病假。事假按日薪随工资扣减。

病假根据入司工龄阶梯扣减（病假须提供医院的诊断证明）。

带薪假：年假、丧假、婚假、产假、哺乳假、护理假。

年假：连续工作转正满1年可享受。可用于冲抵事假，不可累计。 【转正1-10年】：年假5天。

 【转正10-20年】：年假10天。

 【转正20年及以上】：年假15天。 丧假：1-3天，须提供证明。

 婚假、产假、哺乳假：按国家标准执行。

 请假流程：飞书中提前提交。须按每0.5天起请假。

1.员工着装规范的原则是：端庄、大方、整洁、得体、便于工作。

2.保持桌面整洁，个人文件需自行妥善保管，不随意乱丢乱放，不得随意翻动他人抽屉及私人物品。

3.上班时间禁止做与工作无关的事情，同事间交谈应礼貌亲切，控制音量，不得因任何事宜发生争吵、顶撞、斗殴的行为。

4. 下班离开办公区域，应自觉关闭不必要连续工作的电器电源、空调、门窗。

5. 进入实验室或生产区域必须按规定穿戴必要的工作服和佩戴对应需要的防护用具（如手套、防护头盔、口罩等）。

6.进行有危害物质、挥发性有机溶液、特定物质或其他环保署列管毒性生物、化学物质操作实验或研究的，必须穿戴防护具（防护口罩、防护手套、防护眼镜）。

7.禁止在实验室吃喝食物，且接触研发或生产仪器物品后需及时洗净双手再进行后续其他步骤。

8. 因实验或生产所需使用的消耗类用品应做到应用即用，不得随意浪费，禁止将公司物品带走个人使用或转卖，一经发现，按市场价双倍扣罚。

9.实验或生产过程前、中、后均需做好防火、防爆、防触电、防中毒、防创伤，防偷盗。

10.非公司人员不得随意进入研发或生产区域内，进出公司需及时关闭进出门，防止外人进入操作不当或遗失损坏。

11. 研发或生产人员应自行轮流排班监督、检查实验菌株的操作、实验过程、成果的保存、样品的使用等，做好定期检查的日志记录。

12. 实验或生产的废弃垃圾应分类丢弃和管理，避免废弃垃圾发酵所产生的异味或其他不良影响，做到定期垃圾清理。

——任何人不得在公司办公场所使用各类设备进行违法乱纪的事务

 ——严禁非公司人员使用办公电脑。

——公司各类设备、信息系统及程序的帐号及密码均系公司资源，任何人不得私自进行占用、修改、删除。

——在办公电脑上(不论上、下班时间)严禁玩电脑游戏、严禁观看和下载小说、电影等进行与工作无关的网络聊天等。

 ——严禁使用下载工具下载私人资料。

 3.创造健康文明的网络环境

——严禁在飞书、微信、公司网站或其他内部交流平台上使用不文明用语、发布消极、虚假信息和攻击、抵毁公司的言论。

 ——不随意打开来历不明的电子邮件，不打开与工作无关的网页，防止病毒入侵。

进入实验室：

 必须按规定穿戴必要的实验工作服

 实验中：防护口罩、防护手套、防护眼镜 高温仪器或实验时，必须穿戴防高温手套 进入实验室需穿戴好包裹住脚的鞋子，必要时需要戴防护鞋套进入。

    办公用品及办公耗品由综合部统一采购申请、采购入库，员工入职由综合服务中心进行常规办公用品的发放。

    员工日常需要的办公用品须向综合服务中心办理出库领取手续。

    其他部门对试剂耗材、仪器设备或其他辅助用品的采购需求，由申请人在飞书提交申请。

采购流程： 申请提交采购申请→部门负责人审批→综合服务中心审批→董事长审核。

   公司员工报销应由申请人于飞书中提交报销流程，每周三、周五可提交，按要求填写并提供对应发票，每月固定时间报销。

 三、总结制度

双周报提交时间：每月15日18:00前；

月报提交时间：当月末最后一个工作日18:00前。

内容要求：包括目标、进展、问题和困难、解决方法和对策、需要的资源等。

半月双周报，只需要当月两周之内的进展；

月报，当月的所有进展，及项目的整体进展。PPT形式。

 命名要求：日期-姓名-双周报/月报 如：“20230215-睿小康-双周报（或月报）”

发送要求：通过个人企业邮箱按公司架构发送部门负责人，并抄送董事长杨世辉企业邮箱：shihuiyang@zymobiosyn.com。

四、会议制度

 1.设备采购入库前，由申请使用部门安排专人对设备的外观进行验收；设备安装中，设备使用部门要亲临现场，督促检查严格按要求进行安装；验收后由使用部门负责人组织使用部门及有关人员进行操作技能培训。

2. 设备使用部门在设备的日常使用中做好设备台账记录，包括设备日常使用人、使用时间、对应项目。按设备的技术要求制定检修计划，由使用部门及时申请、填报维护保养记录。

3. 设备检修，由设备所在部门详细填写设备检修单，联系维修方及时对所修设备进行准确的判断，拿出维修方案。 

4.仪器设备因使用年限较长、维修间隔时间短、修理次数多且维修成本高的可根据情况进行报废申请。

六、读书分享计划

1.由综合服务中心每季度提供1-3个题材的书籍或电子书，并于该季度结束前组织一次内部分享交流会，通知参与人员及具体时间，心得分享总结每人以书面形式完成，于一楼会议室进行。

2.分享的心得须结合借阅书籍的主题，加以个人的感悟、理解进行分享。同时根据自身工作出发，阐述现状、解决办法或建议。

3.分享会后须将个人学习心得统一发送至行政中心汇总存档。

4.每次分享可在结束前匿名进行投票，投票结果以每季度/半年进行汇总统计，并评选出1-2位“学习之星”。

   外部人员向公司人员咨询、打探、采访公司技术秘密或商业秘密的， 任何人员不得私自透露或讨论，统一向董事长汇报，并由董事长安排处理。

1.贯彻执行“安全第一，预防为主，综合治理”的安全工作方针，加强安全生产标准化建设，明确各职能部门及各岗位人员的安全职责。

2.公司的安全管理总体目标是 按“计划、布置、检查、总结、评比”流程对隐患排查、及时整改、减少安全事件，从而杜绝安全事故的发生。

3.各部门应组织制定并实施安全生产教育和培训计划，每月至少组织召开一次安全生产会议，研究分析本单位安全生产现状，督促检查本单位的安全生产工作，及时消除生产安全事故隐患并形成部门内的安全会议记录。

4.部门应做好各类安全技术措施计划的实施，采购相关设备(工装)设施及其安全防护装置。对具有安全隐患的应责令制定生产安全事故应急救援预案等，发生重大事故时，必须立即赶到现场指挥抢救。

5.有超过一周及以上的外派或基地生产等专项任务的，人数超过3人及以上的由专项任务负责人就任务情况进行安全风险评估，制订专项安全责任制度，组织安全教育培训计划，并提交对应安全形势分析及对应安全防护措施，于外派前提交至公司安全管理部门审核。

6.根据安全事故处理“四不放过”原则，对安全管理以警告或罚款形式进行处罚。事故性质较严重时再向上追加上级负责连同处罚。

7.因安全监督管理存在问题，未及时发现重大安全隐患，未引发事故的，首次提出警告，再次出现的，按50-200元/次处罚。对安全隐患未提出整改要求，最终导致事故发生、属于安全管理人员失职或渎职按50-200元/次处罚。

8.对下达整改通知后，整改部门或人员对安全隐患拒不执行整改任务的、不配合公司举行的消防演习的、拒不参加安全生产会议的、不执行安全生产管理制度的首次提出警告，再次出现的，按50-200元/次处罚。

 试用期周期：通常约定为3个月，根据试用期表现，特别优异的可以申请提前转正。双方协商一致的，最长试用期不得超过6个月。

 转正申请流程：

提前2周：本人飞书提交申请。附件上传《转正申请表》、转正材料表、述职报告→部门负责人审批。

综合服务中心：收到审批后再飞书中发起申请人部门人问卷调查，汇总问卷结果并补充员工试用期考勤信息附表上传→董事长审批。

 转正结果【通过】：进行转正述职，部门内员工、综合服务中心董事长审批。

 转正结果【不通过】：协商延长转正日期或通知解除劳动关系。

 二、岗位晋升

1.走管理：专员→主管→经理→总监；

  走专业：技术员→初级工程师→中级工程师→高级工程师。

13级宽带薪酬序列，充分体现“管理通道＋专业通道”对员工职业发展的牵引。

2.所有晋升必须满足该职位的晋升标准及任职资格。首次申请岗位工作满2年；后续每次1年。

3.所有晋升必须按照公司晋升流程申请、审批、公示。

 1.员工离职是指在职员工（含试用期员工）与公司解除劳动关系，包含正常离职、非正常离职、辞退(劝退)、开除等四种情况。

 2.试用期员工须提前3天提出离职申请，转正员工须提前30天提出离职申请。

      除本部门或有招聘职责的岗位人员外，员工推荐外部人员入职本公司的，根据岗位层级发放推荐人推荐奖励，具体如下：

1. 员工执行本公司的任务或者主要是通过利用本公司的物质技术条件所完成的发明创造为职务发明。

2.发明的专利权属划分：职务发明的专利申请权及专利权归公司所有，发明人享有署名权。发明专利经提出专利申请并由国家知识产权局正式受理后，公司将对发明人考核指标之外的专利按本制度给予奖励，具体标准如下：

1.员工入职试用期内工资为转正工资的80%，薪资架构为基本工资+岗级工资+工龄工资+补贴+绩效。

2. 岗位工资内的补贴包含：餐饮补贴、交通补贴。工作日因加班产生的餐饮补贴根据当月加班次数和实际打卡情况由综合服务中心核对后随工资补发。

3.绩效工资由部门负责人按期初设定的绩效目标根据期末达成结果按百分比确定。

4.公司以货币形式支付员工薪资。前款所称的工资为税前工资，员工的个人所得税、社保及公积金由甲方代扣代缴。

5.员工入职当月须确定本人的五险一金为可缴纳状态，因员工个人原因导致入职当月无法缴纳或无法补缴的，由个人承担结果。

6.工资发放日为每月15号，因15号为周末或法定节假日的顺延一个工作日，当月工资次月核发。

1.员工结婚、生育关怀：员工完成结婚登记手续后，须在领取结婚证3个月内持结婚证到综合服务中心办理登记。女员工休产假销假返岗当周或男员工配偶生育当月，由综合服务中心代表公司致以员工本人恭贺。 恭贺形式以恭贺现金红包或等额购物卡。

2.年终奖金：员工入职满1年，根据员工当年度工作表现、成果产出及公司盈亏情况按员工工资基数*考核达成比例发放。

3. 员工生日：由综合服务中心统计在职员工的生日信息，按月统一举办员工生日会。员工生日当天/当月按15元/人费用可享受一次免费午餐。

4. 节日福利：春节、端午节、中秋节由综合服务中心根据实际情况提交节日物资采购形式及方案，并及时发放。

5.日常福利：公司不定期为员工定制工服、发放运动衫、咖啡杯、日用品等福利。

6.不定期下午茶：公司将不定期采购下午茶、零食茶饮、甜品蛋糕、冰淇淋等供员工食用。

7.团建聚餐：公司不定期举行团建聚餐活动，呼吁全员参与，多加交流。

     公司管理制度是员工在公司生产经营活动中共同遵守的规定和准则的总称。一个公司的规章制度完不完善，直接影响公司日常管理和工作执行的贯彻落实。公司现阶段通过行政管理制度的建立以及各方意见的采纳，初步定制了公司的各项管理制度，以后我们将跟进各项管理制度来细化我们的管理工作。

     在制度订立初期我们也充分考虑了公司的实际情况，在制度执行后如因公司自身的发展带来相关的变化，那么与之相关的管理制度及其所含的规范、规则等因素也应该改变或进行修改、完善。我们也欢迎大家能积极地对我们的管理工作提出合理的意见。因为规范化的管理，需要公司全员的参与，才能使我们的制度更加合理、更加人性化。 

     我们希望通过管理制度的实行使公司的运行更加规范化和标准化。用各种制度来规范大家的行为，大家亦依据制度来处理各种事务。这样便于大家迅速掌握本岗位的工作技能，便于部门与部门之间，同事之间及上下级之间的沟通，使大家最大程度地减少工作失误。同时，更加便于公司对大家的工作进行监控和考核，从而促进大家不断改善和提高工作效率。拥有健全的制度和规范的管理才能吸引更多优秀的人才加入我们公司，也只有在规范的制度下才能最大程度地体现企业管理的公正性和公平性；从而营造一个平等公正、健康愉快、诚信协作、创新发展的工作环境与氛围，加速企业与个人的共同发展。