米林之风39期

米林之风

MILLIONTONE

德行为先 诚实守信 创新勤奋

超越自我 团队协同 执行第一

2022年3月刊

郑州美林通科技股份有限公司主办

目录 CATALOGUE

卷首语 PREFACE

大地回春，冰雪消融。一年之计在于春，新的工作排上日程。企业是一个经济组织，我们需要追求经济效率。企业也是由每一位员工组成的。在《米林之风》，除了最新业务管理动态，您也可以看到我司员工丰富充实的文化活动。现在，新一期公司内刊《米林之风》与大家见面了。

本期《米林之风》关注我司2022年1-3月工作与生活。“公司动态”聚焦我司人员表彰、评级事项及政府部门的调研工作；“工作探索”展示我司员工个人工作中的感悟新知，是我们的知识库；“综合新闻”展示我司社会活动和公司文化生活，以及对新行业政策的研究，是员工充实工作生活的体现；“原创水域”是我司员工原创投稿内容，展现大家的风采和智慧才华。每个人在自己的岗位上发光发热，相信我们的努力都会有相应的回报。

美林通立志成为国内档案信息化行业的龙头企业，坚持技术革新，成为一家技术价值领先的高科技公司。回望我们昨日的努力与付出，在新的一年，我们将怀揣梦想和希望，携手并肩，砥砺前行，继续迈向新高度，为美林通发展创造新的积极贡献。

□ 作者：刘佳慧

奋进新征程 美林通更出彩——2021年度优秀员工表彰公示

查验电子发票真伪的方式

企业档案工作者现状与队伍建设的思考

书法作品《燕南飞 亲似客》

食·乡

美林通 2022年度上半年项目经理职级评定结果公示

七氟丙烷在库房建设中的应用

小团队管理的30个关键心法

锚定新目标 加速建设国家先进制造业高地

管城回族区副区长侯慧芳、区委常委廖军和调研我司

我司开展“三八”国际妇女节庆祝活动

我司举办春风行动招聘会

乡暖夕阳

公司动态

工作探索

综合新闻

原创水域

2022年第01期（总第39期）

《米林之风》编委会

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总编

版面设计

内容审核

素材征集

张学现

吕强

刘佳慧

刘佳慧

吕强 牛凯田 王玉萍

王雪艳

公司简介

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公司简介

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公司简介

郑州美林通科技股份有限公司是基于世界前沿计算机技术的信息资源管理开发和应用的软件公司，河南省高新技术企业，拥有档案数字化加工等资质。 公司目前主要通过在各级行政机关、企事业单位、推动档案信息化处理业务以及关联领域的业务延伸，同时提供基于“互联网+”的数据利用、云计算等软件技术服务。主要有两块业务：一是档案信息化管理及应用，二是云计算技术及应用研发。

在大数据时代，档案数字化和信息化建设是档案工作的新使命、新挑战。行政档案大数据管理平台建设，正是档案工作积极拥抱大数据技术发展带来的环境、需求变革和价值体现。 行政档案大数据管理平台平台，打破了我区不同职能部门、不同机关单位之间的“信息围墙”，形成庞大的数字档案资源池。通过大数据技术，实现档案数据规模、质量和应用水平的同步提升。

美林通公司是专业的档案信息化公司，经验丰富。美林通大数据技术研究院，在项目建设和长期的技术保障上提供强有力的技术资源和人才资源。

公司产品

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公司产品

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主要产品介绍

美林通主要产品服务：智慧档案（互联网+档案、档案大数据）、云桌面和大数据技术以及中小企业“云应用”服务。

美林通两个业务中心：一是档案信息化管理及应用；二是云计算技术及应用研发。业务涵盖党政机关、纪委监委、公安、检察、法院等。

美林通荣誉资质：高新技术企业、AAA级信用企业、郑州市档案信息化工程技术研究中心、河南省档案大数据工程技术研究中心、郑州市企业技术中心；拥有档案数字化加工乙级资质、系统集成等多项专业资质

美林通科研实力：美林通大数据技术研究院、无锡云动、北京联合研发中心三地人才、技术和资源高度融合，主要进行云计算、大数据存储与挖掘、人工智能、区块链等技术研发与应用。

作者：刘佳慧

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公司动态

综合新闻

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“市委十二届二次全会暨市委经济工作会议胜利召开，是在开启全面建设社会主义现代化国家新征程的历史节点、在喜迎党的二十大胜利召开的重要时刻，召开的一次十分重要的会议。”郑州市工信局党组书记、局长范建勋表示，此次会议，厘清了我市制造业的战略定位、目标方向和发展路径，为全市制造业高质量发展提供了根本遵循和行动指南。

强化创新引领，增强工业基础能力。培育创新引领型企业，实施创新型企业培育计划，聚焦新兴产业，培育一批技术创新龙头企业、高新技术企业和科技型企业。支持企业加大研发投入，持续推进“规模以上工业企业研发活动全覆盖”，力争2022年大中型工业企业实现技术创新活动全覆盖，制造业研发投入占比保持在50%以上。引进培育创新平台，围绕产业创新发展共性需求，充分发挥企业创新主体地位，采取企业主导、院校合作、多元投资、成果分享的模式，建设一批国家级、省级制造业创新中心和技术创新中心等综合性高端产业技术创新平台。

聚力融合赋能，推动数字绿色转型。加快数字化转型，深入实施“5G+工业互联网”和“上云用数赋智”行动，实施“一行业一平台一系统解决方案”，推动数字经济与制造业深度融合，加快国家工业互联网创新应用推广中心建设，全年力争新增上云接链企业1万家。加快新基建，大力推动5G基站建设，夯实工业软件、网络、基础设施等支撑，全年力争累计建成5G基站3万个。发展数字核心产业，推进智能制造等电子核心产业发展，加快发展信息服务业，开展数字化转型“揭榜挂帅”，引进和培育一批数字化服务商，建立数字化赋能体系。

锚定新目标

加速建设国家先进制造业高地

——访郑州市工信局党组书记、局长范建勋

□ 通讯员：《郑州日报》摘要 王蓝旭

美林通2022年度上半年项目经理职级评定结果公示

本次项目经理职级评定秉着公平、公正、公开的原则，参考各项目经理2021年度各项目生产管理指标，包括人均成品、支出占比、出勤率、任职年限、合格率、人员培养、年度成品量等多项指标，均有参考数据支撑，经过档案工程部的严格核算、评定，评审出2022年上半年项目经理职级，其中高级项目经理2名，中级项目经理8名，初级项目经理21名，具体名单和职级见附件。

所有项目经理定级时间从2022年1月1日-6月30日计算，望各位项目经理再接再厉，在新的一年工作中履行岗位职责，积极完成各项生产管理工作，引导项目员工不断提升、共同进步，创造出更高的成绩！

郑州美林通科技股份有限公司

郑州米云网络科技股份有限公司

2022年2月11日

□ 通讯员：员辉

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公司动态

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管城回族区副区长侯慧芳、管城区区委常委廖军和等

调研我司科技产品建设情况

□ 作者：刘佳慧

3月1日下午，郑州市管城回族区副区长侯慧芳到我司参观调研，与张学现总经理等人就我司数字档案信息化等业务重心发展情况进行座谈。管城回族区科技局局长王文明、工信局局长杨福中，城东路街道党工委副书记、办事处主任陈孝明等陪同调研。

首先，侯副区长在张学现总经理陪同下参观我司数字技术实验室与研发中心，了解一体化数字档案平台服务器等硬件设施运行情况。座谈会以企业科技创新调研为主题。会上，调研团队观看我司宣传视频和管城区法院数字化档案建设视频。总经理张学现说明了我司下一代云桌面系统、法院数字化开发、数字档案室平台和信创适配等业务成果发展情况，讲解我司档案信息化管理及应用、云计算技术及应用研发等技术核心。此外，张总经理介绍了同我司合作的政府、企事业单位，并对公司未来几年发展规划进行了简要汇报。

会议过程中，侯副区长重点了解我司科技产品建设和公司人员规模，同张总经理对我司目前面临的困难和金岱产业园等发展交流经验。最后，侯副区长对我司目前发展表示肯定。她谈到，创新一直是企业发展至关重要的因素，美林通扎根管城几十年，希望美林通不断突破自我，坚持创新，发展越来越好。

3月2日下午，郑州市管城回族区区委常委、纪委书记、监委代主任廖军和，区纪委副书记、纪委副主任段晓明，区纪委常委孙赞，区纪委监委办公室主任牛特，区纪委监委宣传部部长李彩霞，区纪委监委党风室负责人刘祖朋到我司调研。管城区区政府副区长、城东路街道党工委书记刘君伟，城东路街道党工委副书记、办事处主任陈孝明，城东路街道党工委委员、纪工委书记黄晓陪同调研。

管城区区委常委廖军和在张学现总经理陪同下，来到我司数字技术实验室与研发中心，察看部署的工作环境，了解一体化数字档案平台服务器等硬件设施运行情况。

会议上，总经理张学现介绍了我司设备工作过程，硬件设备包括云计算、安全芯片、周边设备及扫描仪等，其中芯片数据加密安全技术，能为事业单位信息安全工作提供技术保障；我司自主研发的档案管理平台可以与实体档案的管理结合。张总经理讲解到，硬件设备运行无噪音，服务器的散热靠智能液冷。此外，张总经理还向调研团队重点介绍了我司科技人才规模。最后，张总经理说明了目前公司数字实验室空间规模较小，科研工作适配开发受限的问题。对于金岱产业园项目的规划，公司实验室预建规模在300~400平方。

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公司动态

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3月2日下午，调研座谈会现场   

廖常委在会议上讲话

张总经理在会议上讲话

侯副区长参观研发中心

□ 摄影：刘佳慧

查验电子发票真伪的方式

来源合法、真实的电子专票作为电子会计凭证与纸质会计凭证具有同等的法律效力，且可作为电子档案进行保存归档。

纳税人可以通过全国增值税发票查验平台下载增值税电子发票版式文件阅读器，查阅电子专票并验证电子签名以及电子发票监制章有效性。

验证电子签名具体方法如下：通过增值税电子发票版式文件阅读器打开已下载的电子专票版式文件，鼠标移动到左下角“销售方”相关信息处，点击鼠标右键，再点击提示框中的“验证”按钮，即可弹出验证结果。如验证结果为“该签章有效！受该签章保护的文档内容未被修改。该签章之后的文档内容无变更”，表明销售方的电子签名有效。

验证电子发票监制章具体方法如下：通过增值税电子发票版式文件阅读器打开已下载的电子专票版式文件，鼠标右键点击发票上方椭圆形的发票监制章，选择“验证”，即可显示验证结果。

此外，纳税人还可以在全国增值税发票查验平台上，通过录入发票代码、发票号码、开票日期、发票校验码等字段，对电子专票信息进行查验。

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□通讯员：张瑜璐

七氟炳烷在库房建设中的应用

□ 通讯员：马浩

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工作探索

工作探索

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档案室是事业单位、学校、工厂、企业等单位存放档案、图书、情报等资料的地方。档案作为不可再生的重要资源，具有稀缺性的、和唯一性，一旦损毁，将造成难以弥补的损失，一般在建档案室时都需要安装消防系统。七氟丙烷因具有无色、无味、低毒、不导电、不污染被保护对象，不会对财物和精密设施造成损坏等优点，被广泛应用到消防系统中。七氟丙烷灭火装置分为有管网（内贮压、外贮压）和无管网（柜式、悬挂式）两种，结合实际应用场景，档案室通常采用的是柜式七氟炳烷灭火系统。

柜式七氟炳烷灭火系统一般由感烟感温探测器、灭火瓶组、泄压口、指示灯、声光警报器、手动装置、控制器等组成。柜式灭火装置直接摆放在防护区，不需要管道输送，安装简便。柜式灭火装置接受火灾报警控制系统联动控制，可以多台联运，保护较大防护区域。

火灾发生时，烟感火灾探测器报警，报警主机发出火警信号，同时启动防护区内部的声光警报器。火灾温度不断升高，感温火灾探测器报警，主机确认火警信号，启动灭火流程，关闭空调通风等相关设施，启动室外的声光警报器，倒计时结束后（0至30秒），启动灭火瓶组的电磁驱动器，开启灭火瓶组的容器阀，高压氮气推送七氟炳烷灭火剂通过输送管喷放灭火，灭火剂进入管网后，信号反馈装置反馈动作信号，启动防护区外部的放气指示灯，警告人员不得进入。灭火剂喷放后，防护区压力升高，达到一定值时，防护区泄压装置自动开启。

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综合新闻

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综合新闻

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我司开展“三八”国际妇女节庆祝活动

□ 作者：刘佳慧

为庆祝“三八”国际妇女节，感谢长久以来女职员为公司发展做出的贡献，舒缓身心压力，丰富我司女职员的文化生活，3月8日下午，我司于2101会议室举办了“手工花束大比拼”活动，以独特的方式庆祝女同胞们自己的节日。

本次活动共分为开场及介绍活动细则、观看花束制作视频教程和参考成品图、参赛者一小时制作过程、新员工评审团十分钟评审及吕强副总经理颁奖致辞等环节。吕强副总经理参加本次活动。

活动开始前，综合人事部程晓洋首先为大家介绍提前准备好的手工花束制作材料，包括棒棒糖、花束/多色包装纸、雪梨纸（花束装饰纸）、星月纱（花束装饰）、小彩灯、珠光丝带、铁丝花杆、捆绑丝、胶带、裁纸刀、尺子等。随后，活动主持人牛凯田宣布本次活动细则，并介绍本次活动共设置一等奖、二等奖、三等奖三种奖项，其中一等奖1名，奖品为kindle电子书阅读器；二等奖2名，奖品为倍轻松午睡宝贝；三等奖3名，奖品为养生炖煮杯。

活动过程中，我司员工各显身手，积极进行手工花束制作。有人将包装纸包裹在棒棒糖外，也有人直接用星月纱缠绕棒棒糖；有人用捆绑丝把多颗棒棒糖包装成圆形大花束，也有人分别制作小捆棒棒糖花束，再最后汇成扇形进行包装……员工们互相借用包装纸或丝带，已完成花束制作的员工还帮助未完成员工进行包装搭配。制作完成后，全体参赛员工负责清理各自桌面残余制作材料。

为使新员工更快融入美林通大家庭，此次活动评审团由新人苏永伟、郭奥彬、王蓝旭、董福春、司金瑞、姚亚俊、胡艺浩、时含含、刘佳慧、张明明组成。十分钟评审结束后，吕强副总经理上台宣布获奖名单并为获奖员工颁奖。其中一等奖1名：编号33程晓洋；二等奖两名：编号34单京京、编号35李志辉；三等奖三名：编号25胡艺浩、编号16高艳霞、编号28王俊鹏。

此次活动让大家从繁忙的日常工作、生活中得到放松，增进了同事之间的友谊，让员工们度过一个有意义的“三八”妇女节。活动结束后，公司还为每位女职员赠送了妇女节节日礼盒。

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□ 摄影：刘佳慧

摄影：王玉萍

周末与友人小憩，一起逛街，偶遇一家韩国店铺“身土不二”，仔细看了介绍，就是我们常说的“一方水土养一方人”。又想起了第一次在郑州吃粽子，街边小贩阿姨用筷子插着粽子递给我的时候，我很疑惑与惊讶，因与家乡的吃法很是不同。

将一颗红枣粽子剥开放进白瓷碗中，再倒入半碗玫瑰花茶或者是米酒汤，这是我的家乡日常粽子的吃法；把凉粉切成四方片翻炒，一片片盛出撒上蒜苗，这是我家乡的炒凉粉；而豆腐更是和很多地方不同，一层摞着一层，薄厚均匀瞬间解决了切豆腐片的烦恼……

出门在外，总是思念家乡，尤其是家乡食物的独特味道，那些味道的香味，无论你在哪，它都能飘到你的窗前，念念不忘。

乡暖·夕阳

XIANG  NUAN      XI  YANG

□ 摄影：王玉萍

食·乡

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SHI XIANG

□ 通讯员：王玉霞

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家乡

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燕南飞      亲似客

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□ 书法：吴帅奇

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摘要：档案工作者是企业的核心人员，他们不仅要做好本职工作，还要为公司创造价值。然而在当前社会中很多企业都存在着许多问题，比如员工素质低下、缺乏专业性和综合能力不足等诸多现象，如何提高档案工作人员整体业务技能水平以及具备较高职业素养成为首要任务。本文以郑州美林通科技股份有限公司为例（以下简称郑州美林通）阐述档案工作者目前在工作过程中所表现出来的现状及存在问题，同时对档案工作者队伍建设提出建议和对策，为今后更好地培养高素质人才提供参考依据及借鉴意义。

关键词：档案工作者；档案数字化；队伍建设

Abstract: archivists are the core personnel of an enterprise. They should not only do their job well, but also create value for the company. However, in the current society, there are many problems in many enterprises, such as the low quality of employees, lack of professionalism and comprehensive ability, and so on. How to improve the overall professional skill level of archivists and have higher professional quality has become the primary task. This paper takes Zhengzhou Merrill Lynch Technology Co., Ltd. as an example (hereinafter referred to as Zhengzhou Merrill Lynch) to explain the current situation and existing problems of Archivists in the process of work, and puts forward suggestions and Countermeasures for archivist team construction, so as to provide reference basis and significance for better training high-quality talents in the future.

Key words: archivists; Digital archives; Team building

档案数字化业务外包工作是指档案机构根据自身工作需要，支付一定报酬，将档案数字化业务委托给外包公司，由外包公司组织人员对传统载体档案进行数字化转换的工作。[[[]叶晓芳.档案数字化业务外包工作要务[J].浙江档案, 2014,000(002):62-62.]]档案数字化外包是档案管理的新方式，也是一个全新的工作模式，在这个时代发展迅速、竞争激烈的信息化时代，企业需要不断更新自己所掌握的核心技术能力，提高对人才综合素质和专业能力方面的培养，才能使公司更大规模地拓展客户群以获得更好地效益与利益。在其发展过程中档案工作人员出现了一些问题，如人员流失严重、业务量大且分散在其他地区和行业。如何更好地解决这些问题并提高工作质量就成为摆在企业面前需要迫切面对的挑战。

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档案工作者在企业的管理制度

档案工作者的工作模式

档案工作者队伍建设现状

档案工作者队伍建设困境

完善企业档案工作者队伍建设的基本思路

完善企业档案工作者队伍建设的措施

企业档案工作者队伍建设的优势

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档案工作者在企业的基本情况

参考文献

[1]叶晓芳.档案数字化业务外包工作要务[J].浙江档案, 2014,000(002):62-62.

[2]刘爔元.浅谈档案工作者在信息时代下所需的能力与素质[J].中国新通信,2019,21(04):44.

[3] 金晶, 严峻. 浅谈档案管理归档整理分类技巧[J]. 湖北农机化, 2011, 000(003):34-35.

[4] 金廷英. 浅谈档案数字化管理应用现状及对策[J]. 办公室业务, 2015, 000(006):80-81.

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企业

档案工作者现状 

与

队伍建设的思考

—以郑州美林通科技股份有限公司为例

□ 通讯员：程晓洋

1.档案工作者概况

1.1档案工作者的定义

档案工作者指专门从事档案管理和档案馆管理工作的人员。[[[]刘爔元.浅谈档案工作者在信息时代下所需的能力与素质[J].中国新通信,2019,21(04):44.]]档案工作者是档案管理的主要力量，在企业中发挥着重要作用。对公司而言，负责为客户提供服务。

1.2档案工作者在企业的基本情况

档案工作者是档案管理的直接执行者和实施者，在公司中起到承上启下、衔接服务的保障作用。以郑州美林通科技股份有限公司近二年人员数据为例，从业人员多为21-25岁女性，并且多为大专毕业生。

2.档案工作者在企业的管理流程

2.1 档案工作者的管理制度

档案工作者的专业能力和业务水平是决定其能否顺利完成岗位工作任务以及实现企业内部目标的重要因素。因此建设对档案工作人员管理的一整套制度是一项必要举措。

（1）建立培训制度。公司新招聘员工需参加岗前培训，由专人对员工进行上岗前培训，在正式进入到岗位后，由所负责项目经理根据各岗位要求完成不同类别的工作内容；定期对档案工作人员进行培训，以提高他们在数字化外包环境下，熟练掌握计算机网络技术、电子信息技术等相关知识与技能；同时也要加强员工之间交流学习以及相互沟通合作精神；通过员工间互相讨论和分享经验教训来促进彼此共同进步并使其更好地适应信息化的发展趋势。

（2）制定考核标准及奖惩制度。档案工作者的工作内容复杂多样，因此对其工作质量有着较高要求。公司应制定一套考核标准，将员工的实际情况与工资水平进行挂钩。同时要建立奖惩制度来提高他们在日常中不断提升业务能力和职业道德素养；通过多种形式加强内部管理力度并形成良好氛围以促进档案工作人员积极主动地完成岗位任务目标，从而为实现企业整体战略目标奠定坚实基础，推动企业健康持续发展提供重要保障作用。

（3）加强保密管理。保密工作主要有：一是要加强内部管理。公司建立了完善的规章制度及操作规程，档案数字化加工场所必须安装视频监控，实行封闭式管理；二是实行责任制。明确分工制度以及定期检查监督机制，对档案管理实行“谁主管 ，谁负责”的原则，做到严格管理、责任到人、严密防范、确保安全；三是人员分类制。档案工作人员按照涉密程度分为：核心涉密人员、重要涉密人员和一般涉密人员。定期进行统一规范化保密培训、上岗即签订保密承诺书、自觉接受保密监督检查，同时还要加强对档案工作人员在工作中遇到问题及时解决措施，使其能更好地履行自己职责、做好保密事务。

2.2 档案工作者的工作模式

档案工作包含两个岗位：档案整理岗位和档案数字化岗位。档案整理是指将处于零乱的和需要进一步条理化的档案,按照一定原则分类、组合、排列、编号、编目、装盒，使之有序化的过程；档案数字化是通过计算机技术将模拟信号转换为数字信号，具体操作是利用扫描仪或数码相机等数码设备对纸质档案进行数字化加工，将其转化为存储在磁带、磁盘、光盘等载体上并能被计算机识别的数字图像或数字文本的处理过程，然后利用计算机系统对其进行管理，进而形成一个有序结构的数字化档案信息库，最终准确方便快捷地提供利用。

数字化外包企业的档案工作人员在进入岗位后，由所负责人员根据其所学专业、计算机使用熟练程度进行工作安排。所学与档案相关的专业，例如“档案学、文秘、信息化、图书管理”等人员，安排进入档案整理岗位。其他非相关专业人员进入档案数字化岗位。各岗位工序流程及标准参照以下工作流程。

2.21档案整理工作流程

（1）收集分类。开始整理前，需先将文件进行收集，一般为定期收集，文件收齐后按照不同类型的整理规则进行梳理分类，分类过程中需严格按照档案归档要求，不得私自修改。如遇特殊情况，需及时与文件来源处人员沟通。

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3.企业档案工作者队伍建设的现状分析

3.1企业档案工作者队伍建设的现状

企业档案工作者的队伍建设是一项重要工作，它对提高员工素质、促进人力资源管理与开发具有非常重大作用。经过调查近两年企业人员招聘情况及郑州美林通人员管理上发现，目前存在一些普遍问题：

（1）人员流动性大。在招聘过程中，年龄较大的对个人发展规划缺乏了解或有一定经验但是不能很好地胜任该岗位；年轻者对职业前景不清晰或者不清楚自己未来想要从事什么行业。因此企业中很多档案工作者都是临时工、兼职人员，他们在学习期间出现的较多问题造成员工流失严重。

（2）企业档案工作者的整体素质不高，专业技能不强，在工作中存在着不注重自身素质提高，缺乏学习意识与进取心差。档案工作者不仅要对本职岗位负责，还要把自己所从事的岗位做好，所以说人员素质与能力都会影响着整个团队。

（3）人员配置不合理。由于公司业务繁忙导致招聘时没有相关经验或能力不足等原因造成员工工作效率低下且无法正常开展工作任务；同时在岗位分配上也存在问题：如档案部门没有明确规定各职能的具体职责，出现了“一人多岗”现象。

（4）缺乏专业化培训及有效地奖惩措施。企业档案工作人员普遍现象就是没有经过培训就直接上岗工作，导致他们不能胜任其岗位职责任务，无法满足企业工作需求和提高员工个人综合素养水平的需要。同时相应的奖励惩罚手段不到位，使得许多档案工作者在工作中缺少积极性、主动性与创造力，从而影响到其发挥作用。

2.22档案数字化工作流程

（1）档案调卷。档案数字化外包企业需指定专门负责人与客户（档案库房管理员）共同完成，将待加工的档案从库房搬运到加工现场，对档案逐份清点，并办理档案交接登记，与客户做好交接记录，确定无误后方可进行拆卷环节的工作。调卷时双方需在《档案交接登记表》上签字。

（2）条目录入。档案数字化工作开始前，需制作档案条目，按照公司提供的目录模板使用Excel表格进行著录，录入过程中如遇到无题名、目录缺失等情况，需报卷宗负责人及时沟通处理，最终需保证每本卷宗对应完整的条目。

（3）档案拆卷。将案卷拆开便于扫描，拆卷过程中需注意保护档案的原本规则，拆卷时要对照目录逐页检查档案原件是否对照，同时要进行顺页，发现错误或疏漏及时修正。

（2）档案扫描。使用档案数字化加工软件连接扫描仪设备，按照客户方要求设置扫描参数：文件格式、分辨率、图像颜色等。扫描完成的影像需页面完整无变形、字迹清晰无虚化，做到与原纸质档案一致。

（3）图像处理。使用档案数字化加工软件，对已扫描的图像进行污点去除、统一页面尺寸，最终图像需达到页码完整、页面干净整洁、内容无缺失、页面无倾斜。

（4）数据质检。数据质检包含条目质检和图像质检。条目质检需将每条目录进行核对，检查有无错别字，并保证与扫描文件相对应。图像质检需将每一页对原文进行核对，确保无缺页、页面完整、格式正确等。

（5）档案装卷。案卷装订时必须要先顺页码，如发现纸质卷宗有缺页、倒页等情况需及时处理。页码无误需装订时，装订方法需按照相应的文件规则，一般为三孔一线装订法，不得私自改变卷宗装订规则。归还档案时项目经理需再次审核，经客户方验收后进行归还。

（6）数据上传。将扫描文件统一转换为PDF格式，项目经理通过软件进行数据与目录的上传挂接，数据信息需与目录对应，正确率应达到100%。

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4.2完善企业档案工作者队伍建设的措施

4.21人才引进的优化改革

重视人才引进，在招聘环节中把好关，建立校企合作关系引进档案整理专业人员，同时在高校开设档案学课程或相关理论知识的培训班来帮助学生们进行系统地了解本行业以及专业领域方面内容，使他们提前获得行业知识，为后期入职积累实践经验。

4.22提高档案工作人员的业务能力

培养专业人才，提高整体素质。主要是从两个角度来考虑：一方面是加强对企业内部工作人员的培训，通过定期开展业务学习、岗位技能考核等方式让员工了解到自身工作所需解决哪些问题以及需要具备什么样能力才能胜任这些职位；另一方面则是建立档案工作者专业技术等级制度和职称评定机制以促进整个行业人员队伍建设水平提升。

4.23完善激励机制与晋升制度

公司应建立一套科学、合理、有效地奖励和约束体系来激发员工积极性以及创造性发挥人才潜能；同时也要重视物质利益相关者的需求及贡献作用：对有能力但没有业绩或者努力得不到相应回报人员给予一定程度上或其他方面适当倾斜。采用尊重人才基础原则：在培养人才时首先要做到尊重他们的劳动成果与人格尊严；其次就是要从根本上让员工感受到自己被重视、受到重用。

4.3企业档案工作者队伍建设的优势

企业档案工作者队伍建设的优势一方面有利于培养一支高素质人才；另一方面有利于增强企业凝聚力以及向心力；同时有助于提升工作绩效水平以及提高经济效益等。在企业档案工作者队伍建设中，要发挥好自身的优势，为员工提供一个良好的工作环境，促进组织目标实现与发展的人才队伍建设者，使其能够全身心地投入到本职岗位上。

3.2企业档案工作者队伍建设的困境

3.21人才的缺乏

档案工作是一个高层次，专业化，知识结构合理和素质较全面的职业。在工作过程中需要不断学习新理论与方法来丰富自己对本职工作内容理解并提高自身能力水平；同时要有良好职业道德修养以及保密意识等方面综合素养；还要熟悉国家法律法规政策以及相关业务处理流程、熟练掌握各种技能技巧等等。

3.22人员结构不合理

企业档案工作者队伍的构成是多元化，而不是单一性。在学历上来说，大专文化程度占到总人数的70%左右；中专以下学历者仅有15%左右；并且没有专业资格证书，本科及以上且有职称者较少。人员层次不均衡，缺乏专业知识和技能，这使得他们很难胜任工作职责。

3.23培训机制不合理

企业内部没有形成一套完整、系统化、规范化以及操作性强且具有针对性高并有较强凝聚力与向心力员工之间相互配合工作机制。这就造成了一个问题：公司内大部分人员都只注重本职而忽略其他岗位人员在岗位上的作用。

4.改进企业档案工作者队伍建设的思考

4.1完善企业档案工作者队伍建设的基本思路

档案工作者是企业的一份子，他们在为单位创造经济效益，实现组织目标，应尊重员工，坚持以人为本；同时也要关注他们对公司的发展和忠诚度，因此必须建立健全完善的制度和规范管理来保障档案工作顺利进行并提高其服务质量；其次就是加强人才队伍建设、提升综合素质能力水平及培养高层次复合型专业人员。

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原创水域

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综合新闻

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2022年2月22日，星期二、农历正月廿二，是一个最有“爱”的日子。由郑州市管城区人社局主办，北下街街道办事处和河南123人才网联合承办的2022年“万人助万企暨春风行动”大型招聘会在郑州大融城广场顺利举办。

“郑州美林通科技股份有限公司”受邀参加本次招聘会（展位号003），作为首批郑州市大数据企业、全国高新技术企业，我们为社会提供了多种岗位需求，涵盖市场营销、管理、行政、软件开发、档案学等多个专业专业，提供50余个岗位。

展位一经出现，前来咨询的应聘人员络绎不绝，不少求职者表示希望就地就近找到双休，缴纳五险一金的工作。在与求职者面对面交流的同时，希望求职者能够树立一个正确的择业观，立足实际，发扬敢拼，敢试，敢闯的精神，选择美林通，在郑州这块热土上挥洒汗水、铸就梦想！

下午13点，管城区“万人助万企暨春风行动”大型招聘会圆满结束。

求职者在驻足查看美林通招聘职位

求职者在展位前咨询岗位

“万人助万企暨春风行动”大型招聘会

求职者在观看美林通企业宣传片

小团队管理的 30 个关键心法

——出处《李舟安》

1、首先，你要认识到小团队一定是未来组织的主流形式。就算是微信团队，张小龙也把3000多人，都分成了一个个20多人的小团队，以此保持整个团队的敏捷性；

2、小团队越乱，问题越多，目标就要越清晰！所有小目标组成一个大目标，先想，后做，再改善，效率才会高；

3、在小团队中，过程的跌宕无所谓，整体向上就行。但一定要记住：人生不是铅笔字，说能擦掉重来就擦掉重来，每一步都是算数的；

4、进一寸有进一寸的欢喜，不要想着短时间内建设成「罗马城」，告诉自己：每个坑都是一次学习的机会；

5、如果行业的红利期来了，就一定要野蛮生长，团队拼的是执行力；如果行业的红利消失，那么拼的将会是运营能力，谁更细致，谁更贴心，谁的赚钱能力更强；

6、一定要有高人指点你，这样可以减少试错的选项。高人一句话，少费5年功！高人怎么找？主动连接 + 付费；

7、不要因为别人犯了错误，然后就给自己犯的错找借口。两者是独立的两事件，不能混为一谈，否则后面你会有更大的错误；

8、团队多一个人，并不是问题数量的增加，而是问题复杂度的提升。小团队如果没有充足的资金，优秀的HR，稳定的中层，千万不要贸然扩充团队，后果会超出你的预期；

9、小团队就是一个口袋，如果底部有个洞，往里面投入再多人力资源和感情，都会漏出去。长期下去，越投入越浪费。真正有效的解决方案是：找到漏洞，然后堵上它，争取减少浪费，最后我们再来谈人力资源的投入；

10、忙不过来就招人，实际上是用招人来掩盖真实的问题，这是小团队管理中的大忌，这句话抄写10遍；

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□ 通讯员：宋保华

□ 通讯员：孟卫需

□ 摄影：宋保华

11、做经营分析的时候，一定要知道在公式中，其实藏着很多问题，用不同公式找到的管理问题，一定是不同的；

譬如：

销售额= 流量 * 转化率 * 客单价 * 复购率

销售额 = 客单价 * 客单数

销售额 = 不同品类营业额相加

销售额 =不同区域营业额相加

销售额 =每一小时的营业额相加

你可以试试；

12、对于简单的一线执行工作，如果能用更短的时间完成同样质量的工作，那么现有的流程就存在着浪费，不妨去挖掘挖掘；

13、小团队管理中，下达工作指令必须包含：目标 + 验收标准；

14、工作指令下达的格式：人 + 专业版块 + 任务 + 要求 (越明确、具体越好)；

15、在业务推进中，最大的敌人不是对手的强大，而是你自己觉得自己不行，信心确实比黄金重要；

16、小团队中的每个人，都是团队的灵魂，团队成员每个人的选择都要绝对慎重；

17、要尽早开始做人才培养，越早你越占便宜，培养的关键是：文化价值观 + 做事标准 + 契合度；

18、一把手定位：生意人 + 领导者 + 急先锋 ；

19、一把手不是维护其乐融融氛围的好好先生/女士，他们是要带领士兵达成业绩，常打胜仗。在一个军队中，将军要做的关键三件事：身先士卒、点兵点将、吹响军号；

20、小团队的一把手，不是坐在那里看下属做事，也不是当什么精神领袖，团队灵魂啥的，那些都是虚的。小团队的一把手，就是要通过上手做事，把员工的问题自己蹚一遍，发现真的问题，然后与团队一起找解决方案，最终解决问题；

21、骚操作只能管一时，不要迷恋骚操作，坚持正道是小团队唯一的选择；

22、读书是学习，拆解案例是学习，自己下场也是学习，高人亲自带你做还是学习，而且是更重要的学习；

23、不要把培训当做是上课，工作中的每一个场景，都有可能是培训中的一环。小团队的培训一定是即时的，随时随地给意见给反馈，而不是总等到月末或者季度末再做培训，到那时候，发生问题的具体场景可能大家都忘了；

24、如果团队中的成员出现了：不争、不抢、不积极、不主动、不在乎，那就一定是离职的前兆；

25、团队进新人了，准备一份「新人入职秘籍」，秘籍里是一些小tips，比如说打卡时间、上下班路上的注意点、刚到公司要做哪些事情、出了问题可以找谁帮忙等等。小团队想要降低离职率，就必须从新人的融入开始做；

26、小团队如果要做数据分析，不必那么复杂，做到三个维度就行：看变化、看构成、与基准比；

27、数据分析真正的意义在于：既要用数据发现真实问题，还要给出解决方案并行动，最后再用数据论证一番，以此形成闭环，而并不只是在分析分析而已；

28、付出不如别人，起点不如别人，认知不如别人，决心不如别人，还指望把团队带好，赚更多的钱，那你这是标准的耍流氓；

29、面子不重要，真心改错才最重要。不要为了面子给自己找借口，这样会失去团队凝聚力和人心；

30、时刻记住，每个被你放过的小问题，都可能是业绩的致命伤。

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