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以客户为中心文化手册

文档/电子书行业2021-12-20
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德鲁克在讲企业文化对战略执行的重要性时曾说过,“Culture eats strategy for breakfast.”这意味着,无论你的战略多么的有效,如果没有企业文化的有效支撑,最终可能只是一纸空文。

从企业活下去的根本来看,企业要有利润,但利润只能从客户那里来。华为的生存本身是靠满足客户需求,提供客户所需的产品和服务并获得合理的回报来支撑;员工是要给工资的,股东是要给回报的,天底下唯一给华为钱的,只有客户。我们不为客户服务,还能为谁服务?客户是我们生存的唯一理由。
                                               ——《华为公司的核心价值观》,2017年版

背景

Introduction

销售管理部属于职能部门,对内的客户有各级销售主管和一线销售,对外的客户有各级渠道和采购我司产品的最终用户。
客户的需求可能来自不同方面,当内部客户和外部客户、上级客户和下级客户的需求产生冲突时,我们应如何处理?

以客户为中心

Customers First

公司
领导

销售
主管

最终
用户

各级
渠道

一线
销售

客户是谁?

塑造文化的上中下三路法

经营管理原则

Management Principles

经营管理原则基于使命、愿景、价值观,源于业务价值链,对日常工作生活中遇到的实际问题有直接的指导作用。
从业务的典型冲突场景出发,提炼销售管理部以客户为中心的经营管理原则。

尊重事实

每年7、8月份暑期供货,用户没有中标,区域希望满足客户9月份开学的需求,未中标先下单。我们审批下单是以客户为中心还是不审批下单是以客户为中心呢?

提供决策建议但不决策

战友app中给渠道的报价,远低于销售给渠道的报价,我们要不要去和渠道重新谈价格?如果要谈谈多少合适?

创新服务

数据驱动业务改善,我们制作了很多数据报表和BI看板给业务部门使用,但是收到的反馈很少,访问量也很少。有时提供给客户的产品并不是他们需要的怎么办?

行为准则

Codes of Conduct

文化如莲,由内到外塑造,根深才能叶茂。“内化于心,固化于制,实化于行,外显于形”,体现在从战略到执行,待人接物方方面面的一致性。践行以客户为中心的文化,我们需遵守以下行为准则。

反对的行为

1. 响应客户时,不积极:不接电话不回信息不给路径
2. 向上沟通时,有畏难情绪,不沟通不表达不推动
3. 制定目标时,不与客户共识,未设定阶段性目标及关键策略
4. 制定方案时,不进现场,不了解客户诉求,闭门造车

提倡的行为

1. 积极响应,建立良沟通界面
2. 共识目标,推进解决方案速落地
3. 入现场,挖掘客户真实需求
4. 注重体验,化业务规则

扫码观看关键行为视频讲解

以公司利益优先

有些订单被领导驳回后,需要我和销售及销售主管沟通,但在沟通的过程中他们希望我去帮他们向领导申请价格。我的主要客户是销售主管,这时应该怎么办?

与客户同行,共成长

Benchmark Case1

王志洁(企业网特价审批专员)

一、背景
顺丰是深圳区域、华南大区、及企业网部门的重点客户,该客户每年会组织一次年度框架招标,2020年我司首次中标该客户无线场景的年度框架,2021年继续受邀参与投标。2020年区域及销售个人虽然完成销售任务,然而中标结果毛利差,基本每单出现低毛利,因此销售和业务主管在2021年顺丰框架项目上面临着赢单和利润双重压力,价格组和区域销售、大区总有了共同的目标:更好地赢标。
二、过程及结果
该项目发标前,我协助大区总组织中期阶段的项目会审,在销售和业务主管发表建议之后,进行了价格方面的补充。结合过去订单中的成本核算问题给出提醒,若新框架按照以往的服务方式会带来较大成本影响,与销售预期的毛利存在差距,因此销售提前沟通变更服务策略,在满足客户需求的同时降低了服务成本。
项目发标之后的半周,针对服务、硬件的不同组合,销售和区域经理每天有多个版本的投标方案出来,我便与业务主管对齐价格策略和毛利核算的口径,优先通过手工核算毛利,以协助区域经理、大区总向上汇报投标价方案。过程中,我还耐心检查销售提供的手工清单是否准确,并且做到在非工作日收到需求时也能在当天给予回复。此外投标前一天,我会主动与区域经理沟通方案是否有变化、是否需要核算毛利等。

项目投标之后,我与销售、区域经理紧密沟通,互动投标结果。某一天中午,区域经理联系我需要案例支持,于是第一时间和主管沟通,搜集公司的全国案例,在对方期望时间之内提供案例信息。
最终,在项目定价的不同阶段,我与销售部门一起研讨价格策略,为业务主管做最终价格决策提供了数据支撑,拿下了这个项目。

与客户同行,共成长

Benchmark Case1

总结

以客户为中心,我的理解是站在客户角度思考:客户想解决什么问题、我能帮忙提供什么、我想解决什么问题,在解决问题的过程中,自己与客户共同努力、共同成长、共同收获。

分享会现场

聚力进千企  桌面促腾飞

Benchmark Case2

胡佳蓓  张思静(客户审批小组)

第三阶段:创新协作、合力共赢
先上传再审批的办法只能解决燃眉之急,需要审批的客户数量并没有减少。如果按照正常审批效率需要20个工作日。所以我们开始探索标准化的审批步骤:校准——查销售额——查重。根据审批的每个环节,寻找和搭建批量审批的工具:客户名称校准工具、销售额查询工具、系统客户名称查重工具。最后把“客户”变为战友,“客户”主动提出协助我们查询销售额。
三、结果如何
通过我们不断创新,积极与“客户”沟通协作,最终在两个工作日完成全部客户上传,九个工作日完成全部审核。共计审批客户2940个,完成了最开始我们认为几乎不可能完成的任务,也为之后新增审批“罗马计划”的一万多客户积累工具和经验。

聚力进千企  桌面促腾飞

Benchmark Case2

总结

在这次客户审批工作中,我们在领导和同事们的帮助下,不断调整心态和方法。始终围绕以客户为中心,做到了:进现场,站在客户角度识别问题,解决问题;认清现状快速响应,不断与客户沟通和共识目标;和客户统一战线,共同配合完成任务;沉淀工具方法,为以后的客户审批提效。
当然,以客户为中心更要着眼将来。让以后每个审批节点需要审核的内容更加明确化,每个审批节点的内容能借助工具完成更加智能化。更加注重用户体验,从业务底层出发,简化和设计规则。继续践行以客户为中心,帮助客户创造更大价值。

   分享会现场

一、背景
2021年八月下旬,企业网提出云桌面进千企专项计划。提出“集聚力量4个月,跨越障碍,进入1000个企业的桌面场景,进入企业云桌面第一梯队”。这样的专项需要我们配合在系统内新增大量企业客户。企业网营销(我们这个需求的“客户”)提出需要在两个工作日内审批并上传近3000个客户,这对我们客户审批工作是很大的挑战。如果按照正常的审批需要以下这些步骤(如图:列名工作流程):
                                                                                                                          
每个客户的审批至少需要3分钟,由于企业客户特殊,要根据查询年销售额来确定地盘范围,所以耗费更长时间。由此看来,3000个客户2个工作日完成审批,这是几乎不可能完成的任务。我们正常的审批速度完全不能满足“客户”需求!
二、我们是怎么做的
第一阶段:从我们的角度出发
刚接到任务时,我们强调审批规则和审批时效。新增客户必须符合企业网地盘、客户名称必须准确。我们严格按照客户准入的规则和正常的审批方法进行,保持严谨性,并没有在意时效问题。
第二阶段:了解“客户”的需要,并调整我们的计划
“客户”再次强调,由于整个项目时间紧任务重,需要在两个工作日完成所有客户上传。难题摆在我们面前,如何能在两天内完成审批并上传,并保证客户审批的质量?这是我们绕不过去的任务。我们积极跟“客户”沟通,调整策略,采用先上传后审批的办法,先把所有客户上传至系统,审批后再批量修改或删除,并且和“客户”达成共识。

列名工作流程

一、背景
之前没有负责过金融,偶然一次机会我把这个部门特价审批的工作承担了下来。当时业务总经理任礼抗刚接手不久,他对金融业务处于了解阶段,有一大痛点是部门整体的折扣低。我们想要和金融系统部配合做好价格管理,那就要分析为什么价格低,具体低在哪里?找出原因才能对症下药。
二、过程及结果
首先做了详细的数据分析,发现金融部门的业务比较特殊,协议价销量占整体销量的比例非常大,尤其是四大行体量大且折扣低;非协议价销量主要集中在大项目上。结合金融部门今年折扣目标以及前三个月的目标完成情况,我们针对协议价和非协议制定了不同的管理方法,同时也帮礼抗在二级团队拉通。
除了修订管理方法外,我们也通过“价格管理三部曲”对大项目做过程管理,由销管牵头做价格分析,坚持分析的项目必复盘,复盘必拿回价格。上半年共分析了47个项目,有41个拿回用户价格,完成27个项目复盘。这些数据和经验已沉淀成为组织的财富,并开始应用在近期投标的项目上,令人兴奋的是从5月份开始金融折扣一直保持上升趋势。

顾玉红(系统部特价审批专员)

让客户满意,我们才有明天

Benchmark Case3

分享会现场

在价格分析会上,我们经常听到销售说“这个规则不是我们写的”,“参数不是我们的”,“在非价格分上我们比友商低好多”等等。如果锐捷比华三、华为低10几分,那这些分数就需要价格来补,一分是几万、几十万甚至上百万以上,这是礼抗最头疼的一件事情,想要销售团队做好价格必须做项目的前置管理。于是我们便开始着手推进项目的前置管理,这个事情从提出到做,虽然只经历5个月的时间,但也迭代了好几个版本。由于没有经验,我们只能不断与销售、二级主管以及礼抗沟通、完善和共创,在这种沟通和磨合中我们也建立了信任关系。
面向客户的价格管理是有难度的,难的是没有人做过,需要摸着石头过河,但这也是一次难得的学习机会,现在我正和礼抗配合做明年金融的价格管理战略,很期待和客户一起成长!

让客户满意,我们才有明天

Benchmark Case3

总结

以客户为中心,我理解是要把客户的利益放首位,换位思考“客户体验”,优先围绕客户进行创新和突破。在沟通过程中要了解清楚客户的需求,识别客户的痛点及背后的原因,不要有畏难情绪,共同解决问题。

一、 背景
随着总分、异地项目的服务量快速增长,当前交付结构导致原厂在中低端产品浪费大量交付资源,区域优选服务有局限性,响应及时性差;随着业务增长,原厂投入成本预计增加420w。因此要释放原厂压力,节省成本,选择建立全国优选服务团队承接总分、异地项目。
经过服务商团队的对比后,神码为当前相对合适的合作伙伴,因此技术服务部选择神码作为全国优选服务商。同时希望总代运营部给与神码一部分质量层面返点,快速建设全国优选服务盘面,催化总分、异地项目聚拢,增强神码做全国优选服务信心 。
二、 我的客户是谁
对内:客户是技术服务部,总代运营部协调神码服务资源,达成服务部目标。
对外:客户是神码,总代运营部协调服务部资源,快速帮助神码成长,做高质量项目。
三、 过程及结果
当前阶段,以少量返点撬动神码做服务的意愿,解决服务部困难,使公司利益最大化。长久来看,要让神码能够实现自给自足,因此要助力神码成为合格的优选服务商。
第一步:和服务部一起明确当前神码服务团队和全国优选服务指标的差距,明确神码的意愿性。
第二步:定位造成和目标差距的根因,过程中进行了神码收入支出分析,发现神码有收益缺口,在现有人员的基础下收支不平衡,因此要提升神码的收益。同时和服务部一起分析当前业务现状:神码承接全国优选业务为新业务,无市场基础,无前期数据积累,考核指标可能虚高,也进行了目标的调整,三方达成一致。
第三步:联合服务部一起给出决策建议,制定解决方案,主要是增加收益、提升市场认可度,线上线下增加神码的可选性;同时明确人员能力提升对策:服务部给与考试券激励、进行骨干人员培养等。

冯佳润(总代运营部运营专员)

以客户为中心,寻求共赢

Benchmark Case4

第四步:制定运营措施,明确了两方职责分工,同时提出月度复盘机制,过程中搭建了看板,通过看板监控可明确神码的薄弱点,及时进行风险预警,保证神码良性运转。
通过以上环节梳理,三方就目标等达成一致后,开展了神码准入流程,过程中服务部同步了总分、异地项目名单,便于神码主动拓展项目,垫定合作基础;同时给神码提供服务人员信息和加速专人省份到位进度。在服务部和总代运营部的共同努力下,神码已经通过评审成功准入全国优选服务商,取得了第一阶段的胜利。

以客户为中心,寻求共赢

Benchmark Case4

总结

以客户为中心,要关注客户当前的痛点和背后的原因积极响应客户的需求,识别过程中的关键点并并主动推动,遇到问题给出决策建议,实现利益最大化

发现和解决销售痛点

Find and Solve the Pain Points

持续挖掘一线痛点,解放销售生产力。让一线做生意的痛点被解决,让一线的时间被高效利用,让一线的冗余的动作被消除。

发现和解决销售痛点

Find and Solve the Pain Points

总结

以客户为中心,体现在日常的小事当中。学会倾听客户的声音,把客户的痛点当作重要的事解决。从客户的角度出发,这样我们才会和客户站在一起。携手同行!

痛点:跨界项目审批时效慢、审批规则不清晰
解决:立项6西格玛项目解决审批时效;多渠道宣导项目报备规则,企业微信推送,E-Learning课程上线,组织跨界项目报备解读会。

痛点:特价报备审批节点多,审批时效慢
解决:立项6西格玛项目从产品经理审批受控产品节点入手,梳理当前流程现状和风险点,降低产品经理审批受控订单比例(由43%降至15%),提高单个订单产品经理响应速度(审批时效提升27%)。

痛点:白天提的单子被驳回,晚上打开电脑才看到,想和审批人沟通也要等到第二天,影响报价时效。
解决:企业微信提醒特价审批节点变化。

痛点:售前忙了一年,也不知道自己年底完成了多少。
解决:业绩查询升级2.0,支持售前查看业绩,数据每日更新,还可查看清单。

一线销售是销售管理部最庞大的客户群,我们要和销售建立和谐友好的沟通界面,助力销售完成任务。但在日常工作中也不免会遇到一些沟通的两难场景,在这些场景下我们的客户是谁?如何以客户为中心?听听大家怎么说~

和销售沟通的典型两难场景及解法

Typical Scenarios and  Solutions for  Communication with Sales

场景1:在协议价下单中加入未进行协议价报备的产品,或下单价格低于报备价格,要求对方重新报备,对方的回复是“以前都给我开绿灯,这次怎么就不能开了呢”
场景2;合同已签完再申请特价报备,对方给的反馈是“首级和客户先把合同签了,有影响吗 ?只不过对成本不确认而已”,这其实是非常不符合公司规定的。
解法:1、销管要制定标准化审批管理流程,文档记录留存;2、主动跟业务主管沟通,看他是什么意见,从上至下解决,避免自我感动开后门。

常青

何青

场景:采购主体教育局,最终客户为XX小学,销售明明知道小学人数需要大于1200人的规则,但是网上就是没有证明,且系统中的最终用户不是XX小学,销售认为既然找不到小于1200人,就是公共地带,可以审批下去,认为销管是在卡着不批。
解法:跟销售先表达理解他的心理,不是在卡他,而是告知他,既然是公共地带,那双方都可以做,所以如果他想做的话,需要先跟公司申请客户审批,再申请授权函。

和销售沟通的典型两难场景及解法

Typical Scenarios and  Solutions for  Communication with Sales

顾玉红

场景:金融一些协议价小订单,非承诺折扣低,下单的时候要材料。销售认为这些都是零散的小订单,不会做进承诺,再者没有合同,后续客户直接给渠道开发票,不太理解这么小的单子为啥要合同。
解法:提前共识规则;邮件给业务总经理审批,后续补发票。

张思静

场景:年底不符合下单规则的项目销售想下单,认为特价专员在卡订单,自己辛辛苦苦做项目得不到支持,都到下单环节了还这么不顺利。
解法:1、先表达对他的理解和关心;2、尽量解释清楚年底下单规则为什么这么要求、是在管理什么;3、但要求就是要求。和善的语气去表达愿意和他一起想办法,尽量去沟通。

吴琼

场景:特价审批流程未结束,但项目已开标,销售申请不计入事后报备。
解法:暂时没有,只能按照规则来,但是要注意沟通态度要缓和。

付彤

场景:产品清单中的有部分产品是招标文件中没有的,销售以”赠送“为由,坚持要和这个项目一起提。
解法:首先要把规则背后的原因解释清楚。其次,要留出让销售自己思考的时间。注意:1、不要强压说“规则就是如此”。2、避免重复讲,因为反复讲,容易让对方有情绪,又低效。

于珊

场景:销售不符合年底下单规则:未承诺项目想要下单,按要求需要提供合同。销售认为是因为供货周期紧张才要提前下单,要合同不合理,并且也不想让大区总背书提前下单。
解法:1、表明货期紧张可以理解,但年底下单规则是企业网整体要求,每个销售都需要按照要求来。2、如果想要提前下单也提供特殊下单通道,不能只责怪公司供货问题。按照要求走特殊通道。

和销售沟通的典型两难场景及解法

Typical Scenarios and  Solutions for  Communication with Sales

场景:有时和销售的通话会一直在电话中,电话挂不掉。
解法:1、弄清销售的真实需求;2、和他确认是不是这个问题?3、如果明确不符制度要求的直接拒绝,如果情有可原想办法帮他解决这个问题。

李童童

胡佳蓓

场景:有的销售认为只要别人没有列名的,别人没有产出的客户他都可以做。并会把单个客户的归属问题扩大为规则不合理,讲一堆他的理由和举证,并且要求销管解释。
解法:1、先找该客户归属的依据(比如邮件,历史发文,沟通记录等)。
2、针对销售提出的问题和质疑,点对点回答他的问题。他提出的每个点都能得到回应。回答内容不能泛泛而谈,尽量就事论事、不发散。
3、提供可行性建议,告诉他在现有规则下需要怎么做才能实现他的诉求。

赵艳艳

场景:没有中标或下单的项目调为确保和付款收货,后又要求开启继续跟进,
解法:1、问清楚这样做的原因?为了完成什么指标?2、明确告知这属于非常不质量不规范的操作,说明问题的严重性。3、 明确这种情况不符合开启的规则,今后遇到相同问题该如何操作。

和销售沟通的典型两难场景及解法

Typical Scenarios and  Solutions for  Communication with Sales

雷洁

场景1:销售月/季度承诺申诉,特别是未承诺下单的申诉(当月才中标,客户当月着急要货),销售表示项目有特殊情况,应该给予申诉,当前规则不人性化,并反问以后遇到这种项目应该怎么承诺,我也无法给出解决方案。
解法:1、询问为什么不承诺?为什么预估不准要货时间?为什么客户着急要货?
2、表示理解,并说明公司对于承诺的严格要求,以及该种情况不存在其特殊性。
3、给解决方案:如果金额比较小,可以问助理区域是否有额度可以下,如果金额比较大,下了区域就超,就让销售和领导商量,能放到下月下就下月下,不能就没办法了。

以上的两难场景及解法供大家参考,相信大家也一定有启发,我们在日常的工作中还要继续思考以下3个问题:
1、我的客户是谁?
2、我的行为是否体现了以客户为中心?
3、我应该提供什么产品才能让客户的感知从满意到惊喜?

雷洁

场景2:销售个人信用已经到C了,或者快到C,想要少扣点分或多加一点分。
解法:1、询问是否有啥特殊情况导致的扣分,如果有且满足条件,可以申诉。如果没有,那我也要公平处理,不能违背制度。
2、表示销售自己的责任很大,这不是偶然性:信用到C不是一次没做好的结果,一定是连续好几次都扣分造成的。
3、给出建议:下个月到合格区间,可以加一些分回来。

销售管理部

发布日期:2021年12月27日
指导:陈礼青,石秀娟
销售管理部成员:
石秀娟,赵艳艳,雷洁,李童童,徐凡,李冰,顾玉红,姜腾泽,常青,何青,吴琼,王志洁,付彤,于珊,李楠,陈鹏,张思静,胡佳蓓,      钱富富,夏泽华,张悦,冯佳润(按座位先后排序)

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