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浩方通关宝典_副本

文档/电子书行业2022-04-20
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亲爱的伙伴!      欢迎您加入浩方集团大家庭,我们将在一个价值共享、彼此信任的基础上,成就一方天地。      浩方创立于2006年,历经十余年跨境电商领域的磨砺,已逐渐成为一家以助力中国科创品牌出海为使命,以推动中国企业品牌化、互联网化和全球化为目标的企业。我们深耕中国科创产业生态链,为中国科创品牌出海提供综合解决方案。      浩方的使命决定了您必须坚持专注、高效和创新;您必须与团队密切合作、永葆激情、共同奋进;您必须认真、负责地对待每一位客户。浩方为每一位员工搭建了对接世界一流技术、广泛增长见识、不断创新发展的平台。在这里,您的聪明才智能得到发挥,并有所成就。浩方这艘巨轮,将载着您和中国科创品牌远航出海,我们将共同见证中国科创品牌真正走向世界。        

       浩方是一个开放的平台,在这里,没有论资排辈。没有出身贵贱,我们也不拒绝暂时落后的同事,但是希望您能有"破釜沉舟"的韧性、 能有"不耻下问"的态度,与团队一起只争朝夕、齐头并进。试用期间,彼此了解和尊重,若价值观不同,重新选择,将是我们对彼此负责的决定。    
       在浩方,我们为您提供了专业的培训计划,您的上司亦是您的导师,帮助您熟悉公司业务模式,夯实您的业务技能;在浩方,我们为您提供了公平的晋升通道,以助您实现个人价值,享受胜利果实。但对您的要求只有一个∶坚持向优秀努力!
       在浩方获得回报的方式主要取决于您的价值观和贡献度,也许您有时会感到不公平,那也只是上天的一次"天将降大任于斯人也,必先苦其心志"式的考验。在努力者面前,机会是均等的,您的坚持,都是您未来成功的基石。
       浩方的管理体系是一张立体式的知识网,您可以在这里解惑,也可以在这里分享。我们希望您积极地求助于他人,同时也应给予他人支援。这样您就可以充分利用公司的资源,吸取经验教训,很快进入角色,获得进步。不断求助、学习及分享,是参与群体奋斗的最好形式。
       浩方是一个一直在奔跑的企业,在奔跑的过程中,跌倒过、受伤过,但始终如阿甘一样坚持初心,这也铸就了浩方坚实的基础及日渐丰满的羽翼。所以,我们希望您也能在这样的环境中找到自己的天地,书写自己职业生涯中成功的一页。
       在当前中华民族伟大复兴被西方挤压的环境下,需要我们孜孜不倦、奋勇前进。我们用锐利的眼光去发现和投资这些踌躇满志的创业者;我们用专业的能力去帮助他们赢得全球市场地位。目前浩方参与投资的科创品牌公司已有70多家。这个数字还在持续增加。正是基干这种生态链的提前布局,坚定了浩方助力科创品牌出海的决心和信心!
        天行健,君子以自强不息;地势坤,君子以厚德载物。此刻,浩方正乘风破浪,砥砺前行,愿我们携手奋斗,共创美好明天!

致新员工的一封信

Part 1 很高兴遇见你

先让自己成为有身份的人

Part 2 我们的DNA

浩方企业文化
浩方发展历程

Part 3 了解,从融入开始

考勤篇
福利篇
小伙伴们

Part 4 日常工作指引

资产管理
物资申领
名片印制
快递收发
会议管理
办公5S小tips

Part1很高兴认识你

先让自己成为有身份的人

找到座位打开电脑

用户名:英文名.姓
例:张三,英文名Sam   用户名:Sam.Zhang

开机密码:AA123456aa

开启企业微信

手机端:下载企业微信APP--手机登录--选择手机接收验证码--选择企业浩方集团进入企业即可使用

电脑端:下载企业微信,安装后,扫描二维码即可登录。

设置专属邮箱

统一邮箱签名

设置公司固定规范签名:签名模板请参照HR推送的指引修改。

入职信息提交

考勤指引

网页版网址:https://exmail.qq.com/login
邮箱帐户:英文名.姓@hofan.cn
例:张长,英文名Sam,邮箱帐户 Sam.Zhang@hofan.cn
初始密码:AA12aa(修改密码)
下载本地应用foxmail,设置邮箱帐户

入职当天上午提交
OA--流程--待办事宜--入职个人信息填写表

考勤系统网址:hr.hofan.cn/mas
考勤查询指引:我的考勤-日结果
考勤审批流程:需登录OA系统,异常考勤需次月1个工作日内完成。

登录OA系统

登陆方式:企业微信扫码登录

登录网址:i.hofan.cn

用户名:英文名.姓(例:Sam.Zhang)
初始密码:123456789(修改密码)

Part2我们的DNA

愿 景

生态赋能
引领科创品牌出海的综合服务平台

使 命

推动科创企业品牌化、
数字化和全球化

价 值

助力合作伙伴迅速成为细分行业领导品牌,获得屹立世界顶端的荣耀和骄傲。

价值观

Focus(专注)

以结果为导向,为实现目标一往无前。
心无旁骛,死磕到底

首问责任制,群策群力,共同成长。
团队就是你的最强资源和战友。

工作中优化流程,兼具合规与效率,速度与激情。

聚焦客户成长,提供有价值的服务才是硬道理。

干一行爱一行,也要像一行。我们一起来改变世界吧。

思想上的前行者,行动的落实者。
开阔思路,有勇有谋,主动积极,不断突破。

不耻下问的探求,不吝啬赐教的分享。
三人行,必有我师。

扁平化管理,不服来辩。
带上你的观点和想法,和领导来一场Battle吧。

直抒胸臆是要求,言无不尽是态度。
不拐弯抹角,不话里有话,不欲说还休。

Teamwork(团队合作)

Efficiency(效率)

Customer Growth(客户成长第一)

Passion(激情)

Innovation(创新)

Learn &Teach(教学相长)

Open(开放)

Simplicity(简单)

在浩方,

我们希望您充分地了解公司的价值观,并遵循她。

Part3了解从融入开始

考勤篇

工作时间

A班:9:00-12:15 13:30-18:00
B班:9:30-12:15 13:30-18:30
新员工入职当月默认为B班。

班次更换

打卡方式

考勤口诀

温馨提示

如需调整班次,提OA申请《AT06班次申请流程》,流程归档后,次月第一个工作日开始生效。

每天两次卡,上下班企业微信或考勤机打卡。

上下班请打卡,请假提前入系统,外勤离开需打卡,考勤记录要补全。

上班早高峰,请预留时间,避免迟到哦。
其他考勤须知详见公司《考勤管理制度》。

薪酬福利篇

福利图谱

我们提供给员工除了薪酬之外完整的福利方案,包括津贴、带薪年假、员工俱乐部、外训计划等。

晚上加班至(A班20:00 \B班20:30以后),依打卡记录可享有25元标准的加班餐,当天加班餐即为免费。

工资发放

每月10日发放上月薪资;(如遇到节假日则根据实际情况顺延)。

查询工资明细

工资发放后10天内,可登陆人事系统查询,
网址(http://hr.hofan.cn/mas)账号:英文名.姓,密码:身份证后6位。如有疑义,请与薪酬专员联系。

社保公积金

社保:
每月15号(含)之前入职,当月购买
每月20号(含)之前离职,当月停缴
公积金:
每月1号(含)之前入职,当月购买 
当月离职,当月停缴(最后一天离职除外)
基数:
按员工归属地(入职地点)每年公布的最低
工资标准进行办理。

加班餐

订餐流程

每天16:30前扫码点餐,错过送不到哦。
轻食/冷饮/冷食无需入柜保温,放置在旁边货架上,请尽快领取。

加班打车

晚上加班至22:00,依打卡记录可享有40元标准的打车福利。
在【滴滴企业版】登录,系统自动扣费,不足40元不累积,不兑现。
在【滴滴出行个人版】登录,采取报销的形式,具体操作及说明,咨询行政服务小助手。

每周可享有一次按摩理疗福利,每次20分钟。
服务时间:
每周三、四、五(19:30-21:50)可扫码预约。
理疗地点:
14楼身心解压舱。

理疗福利

节日礼物

春节、女生节、端午节、中秋节,视情况组织活动,并为员工发放节日礼物。

生日礼物

每月为寿星准备生日会及小礼物。

婚育礼金

入职满一年后,结婚、生育公司会准备相应礼物予以祝福。

每年为入职满一年的员工免费体检一次。

公司每周三为员工准备下午茶。

健康体检

下午茶

健身房

公司有独立健身房,下班后可随时使用。

读书协会

跑步协会

羽毛球协会

桌游协会

瑜伽协会

电竟协会

福利图谱

福利图谱

 人事类

卢伟娜:考勤、薪酬、社保公积金、人事证明、
              婚育礼金

汤怡斐:绩效奖金

黄卫敏:招聘内推

陈文皓:培训课程、浩学堂

行政类

谭倩倩:办公用品、备用药品、生活用品、日常接待                    快递收发、滴滴出行报销

崔   晶:行政制度、资产管理、物品维修、安全管理、                 环境卫生 

高瑛璘:工位安排、会议室管理、员工福利、兴趣社团
              加班餐、下午茶、健身房、理疗福利

IT类

郑万豪:电脑使用、邮箱问题

李桌泉:OA流程问题

财务类

冼晓敏:财务费用报销问题

以下小伙伴能帮助你快速了解公司,遇到相关问题,可以随时联系他们呀。

小伙伴名单

Part4日常工作指引

资产篇

PCOA端-我的资产(或与资产管理员确认)

我的资产查询:

资产保管责任:

请确保名下资产的安全与完整,如丢失或人为损坏,根据管理制度及直线折旧法赔偿。

资产的新增、更换:

PCOA端-我的流程-新建流程- 资产需求申请流程,进行申请,行政部根据库存情况进行分配、调拨与采买。

资产的维修:

PCOA端-我的流程-新建流程--资产维修申请流程,运维部及行政部根据情况进行处理。

物资申领

无需登记,可到前台处直接领用物品:

女生的日用品:发绳、发夹等
药品:止血贴、药物、口罩等
低值易耗品:笔记本、笔、回形针、包装纸

需登记领用物品:

排插、计算器、订书机、文件夹、文件框、剪刀等,需在PCOA端-物品领用流程登记领取,且需确保用品的安全与完整。

工具盒、小拖车、吹风机、充电宝、充电线、会议座位牌、针线盒等。

借用物品:

名片印制

如需印制名片,可以在OA提出名片申请流程,路径:OA-行政管理-AD12名片申请流程。
审核通过后,于5个工作日左右可在前台领取。若有疑问,请与行政服务小助手联系。

快递收发

寄快递:因工作需要对公付款的快递:
1、需在OA提交LM01 月结快递申请流程。
2、在前台填单后,将物品打包好放置快递室左边的快递架上,快递员定时收件。
收快递:寄至公司的快递,无论对公或对私,统一放在15楼快递室,请及时领取。

会议服务

根据会议室的预订流程,规范、合理的进行会议室预订及使用,避免资源浪费;预定流程:PAOA端-我的会议-新建会议-选择所需会议室。
各部门在使用会议室的过程中,参会人员应爱护会议室内的公共设备,保持会议室的整洁,确保会议室桌、椅、墙壁、电器等设施不受污损。

会后及时关闭投影、电视、空调、电灯等设施设备。

且需将所有设备归放置原位,若发现使用部门操作不当及人为造成损坏的,须进行赔偿,并追究当事人的责任。

办公5S小TIPS

书架放置文件应整齐美观,纸张文件尽可能放入文件夹内存放。

不在座位时,应将办公座椅调正,推至办公桌下。

电脑桌面也应进行5s管理,单项文件尽量归置文件夹内保存。桌面背景及屏保建议简洁化,统一化,职业化。

桌下插排及电线等应合理捋顺整齐,必要时可以用扎带进行捆绑固定。

“环境” 是公司对外的形象窗口
“安全” 是公司对内的平安根源

安全的设备使用,良好的工作环境,简洁的工位布置,不仅可以提高工作效率,同时还能保持心情愉悦,美好生活,共同创造,一起行动呀

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