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9610出口操作手册

其他分类其他2022-12-07
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9610出口操作手册                       运营中心四部

2021

一切为您的需求服务

All service for your requirements

9610 outlet operation manual

目录

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一切为您的需求服务

职位概要及职责
运营经理出口数据处理员
工作指引
打印配载表
TMS系统导数据
导出配载总单
数据处理及注意事项
数据发送保管好注意事项
香港捆绑
中港车辆进出口香港捆绑流程

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职位概要及职责

运营经理

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  • 职位概要

为集团各事业部及运营中心内部提供运输、报关等业务的服务;以及与跨境物流服务商的操作对接;运营中心内部系统需求的验收及对接等工作

  • 岗位职责

1、负责运营中心所有大陆服务商的提、发货物运输
2、负责所有事业部跨境电商货物进、出口货物运输
3、负责中港运输车辆运费、出口报关费用的核对及报销
4、负责集团中山分公司、广州分公司及深圳各站点之间的货物运输
5、根据各事业部的渠道时效调整,从中港运费成本及时效需求及时调整配载方案
6、根据各事业部的业务拓展及报关需求,及时寻找相匹配的报关公司
7、根据各客户的产品需求提供出口报关服务
8、根据客户需求及产品规格,提供代做买单报关资料的服务及物料进口的服务
9、完成上级领导交办的其它任务

职位概要及职责

出口数据处理员

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  • 职位概要

1. 中港出口数据处理
2. 香港捆绑

  • 岗位职责

1.负责香港贸易通的数据申报
2.负责捆绑香港贸易通的进出口车辆信息及数据信息
3.负责整理出口跨境电商货物的报关数据
4.负责记录中港运输的板数、重量,根据货物属性分类归属到相应的事业部
5.负责大陆、中港运输车辆的运费、出口报关费的核对及报销
6.负责香港分公司的费用核对及报销

工作指引

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  • 1. 打印配载表

看装载表或者港车司机沟通群发出来的是申报哪个报关行

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然后找出对应司机资料,及对应报关行数据模板,
修改如图所示:

注意:司机信息一定要严格核对,不能出错。

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弄好表格去TM导数据,一定要熟悉数据对应渠道和注意事项:

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小包报关数据获取:

EMS数据获取

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光明阿里DHL和ATL微信对应的阿里同事:

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空运件及FBA数据获取:

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  • 2.TMS系统导数据流程:

1,点击操作管理-中港运输管理-生成配载总单,发货渠道编号升序一下
2、 然后选中需要导出总单的数据
3、 点出口配载,
4、 输入车牌
5、 目的地城市,根据你勾选的总单来填,阿里DHL、DHL填青衣,COE填荃湾,其他剩下的都不用填
6、 点击保存

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  • 3.导出配载总单

1,当天配载,日期当天就就行,选中要导出的数据,
2、 导出详细数据
3、 选中需要导出的模板
4、 保存桌面就行

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  • 4.数据处理及注意事项 

(1)机场和顺数据模板

(2)前海盈安哒、机场邮政数据模板

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此截图红字部分是和顺及和安清单必须提供的数据,其他的是空白,但是必须按这个模板发给报关行

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  • 5.数据发送报关行注意事项:

 数据发给对应报关行微信群,过完磅让报关行直接申报,未过磅的让报关行等司机过磅磅后再申报,并且要将司机过磅的图片发微信群里,无论是哪个报关行,都要这样实行
例如:

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数据发送成功

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  • 6.香港捆绑

原始数据捆绑资料流程:
第1步:系统导出数据、清单
第2步:筛选数据:保留品名、实重、件数、渠道、原单号
第3步:数据排序

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第4步:打开(和安出口模板)

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第5步:清单数据筛选后复制品名、件数粘贴在和安出口模板件数、品名中

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第6步:点击(完成)

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第7步:新增新的捆绑文件

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第8步:关闭模板数据是点击不保存

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在筛选清单的时候,含有这些品名都不要捆:容器 棍 棒 清洁器 刀 抢 零部件 蜡烛 发动机 化妆品 口红 眼影 电脑 手机 加湿器 音响 音箱 过滤器 手表 计时器 空调 电子烟 试剂盒 麦克风 扬声器 信号放大器 U盘 储存盘 扩音器 头盔 横幅 旗帜 旗杆 雨伞 激光 烟 火 杆 泵 热水袋 杯子 文件 手机 数据线 样品 刀 螺丝 木 手套 棍 棒 旗帜 旗杆 口罩 横幅 伞 无人机 U盘 手电筒 手电 电筒 光 烟 火 碟片 手表 头盔 帽子 帽 T恤 恤 钢 照射器 盾牌 眼罩 拐杖 弹弓 钢弹 挡板 面罩 面具 口哨 喇叭 音响 音箱 功放 扩音器 扩音机 扬声器 弹力带 护膝 短袖 护目镜 打印机 枪 麦克风 旗 罩 样 话筒 弓 望远镜 眼镜 头灯 铰链 手柄 扶手 把手 钓竿 太阳镜 帐篷 滚珠丝杆 根管锉 厨房工具 哨子 铁链 铁栏 雨衣 雪糕筒 食品 餐具 弹 播放器 加热器 戒指 机顶盒

工作指引

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https://www.rocars.gov.hk/cih-portal/login.do
第1步:网址界面打开输账号、密码
账号:041672
密码:YL2017

  • 7.中港车辆进出口香港捆绑(无缝)流程:

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第2步:界面按(提交)

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第3步:界面按(新增)

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第4步:界面按(整批上载)

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第5步:界面按(确认)

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第6步:界面按(本人声明已阅读以上提示)

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第7步:界面按(选择文件)

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第8步:文件界面按(捆绑资料)

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第9步:文件界面按(申报数据)

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第10步:文件界面按(打开)

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第11步:界面按(整批上载)

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第12步:界面按(全选、保存为草稿)

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第13步:界面按(复制整批编号、点击确认)

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第14步:界面按(粘贴整批编号,点击搜索)

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第15步:界面按(全选、提交)

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第16步:界面按(下一步)

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第17步:界面按(选择文件)

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第18步:文件界面按(点击密钥)

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第19步:界面输入密码(YL2021bdt)

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第20步:界面按(签署)

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第21步:界面出现(无缝、海关货物编号、CCRN)

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第22步:界面按(确认)

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第23步:界面选择(捆绑)

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第24步:界面填写(输入司机)

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第25步:界面核对编号、票数(点击下一步)

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第26步:界面按(选择文件)

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第27步:界面(点击密钥、点击打开)

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第28步:界面输入(密钥、密码YL2019bdt、点击签署)

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第29步:捆绑成功界面

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电话:0755-29193918
网址:www.8dt.com
地址:深圳市宝安区广厦路A7栋

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