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质量与标准化管理内刊(2024年第3期)

质量与标准化
管理内刊

Quality system internal magazine

企业内部刊物

2024

第3期

星光如愿 / 筑梦前行

主办:尚为集团标准化部

2024年第3期

总4期

卷首语/

Volume header language

                --摘自【2024全国冲刺会议】

《质量与标准化管理内刊》
编委会

总编
主编
副主编
执行主编
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邮编
联系电话
电子邮箱
发送对象
出版时间

张文华
彭   涛 
朱小芬    
陈嘉华、陈文燕、张苏莲、刘棋

内部资料 免费交流

目录/

contents

优秀审核员

优秀改善成果

质量体系活动

标准化建设

5S检查能手

学习与成长

惠阳区平潭镇尚为工业园
518102
15602953866
sevarzb@163.com
尚为集团惠州分厂
2024年10月18日

四季度为全面提高服务质量、
提升团队素质的指明方向如下:

“目标实现”
“经营意识”
“进度控制”
“思想统一”
“全面创新”
“资源整合”
“跨部门合作”
“坚决执行”

“问题不害怕”
“问题不回避”
“问题不推诿”
“问题不拖拉”
“问题不过夜”

八個方向

五個“不”原則

5S检查能手

1 │尚为集团惠州分厂│

质量与标准化管理内刊│ 2024年第3期 │总4期

2│ 尚为集团惠州分厂 │

优秀·审核员

质量与标准化管理内刊│ 2024年第3期 │总4期

三季度5S检查能手

2024年度优秀审核小组

刘棋
张苏莲

夏世彪
曾丽

苏二虎
刘棋

部门
审核发现
发现问题年度累计
10 PCS
发现问题年度累计
12 PCS
发现问题年度累计
14 PCS
审核检查 该小组审核检查表填写描述详细,能具体描述现场审查到的详细问题点,且审核范围均覆盖完全。 该小组审核细心,有对应程序文件及相关标准对现场进行一一审查,且该审核小组审查经验丰富。 该检查小组审查经验虽较少,但是该小组审核条款较仔细,能发现生产现场管理人员所忽视的部分,且审核检查表填写描述详细。

标准化部
标准化部

认证部
压铸喷涂生产部

标准化部
移动生产部

(制造中心&职能部门)前五名

标准化部
陈文燕
累发现问题数
121

总裁办
赵西巧
累发现问题数
97

仓库管理部
何振华
累发现问题数
86

仓库管理部
赵开华
累发现问题数
85

固定生产部
钟定童
累发现问题数
78

(宿舍)前五名

标准化部
张苏莲
累发现问题数
224

综合照明
黎秀丽
累发现问题数
112

认证部
罗伟琪
累发现问题数
224

标准化部
刘棋
累发现问题数
224

照明项目技术
严梦婷
累发现问题数
251

质量改善点

热敏电阻来料检验报告中缺少熔断性能测试项目
缺少浇封过程监控记录和三防漆监控记录
出货检验报告中缺目视检查项目(如:浇封长度、CCC标识检查等)
0~300mm刀口尺未检定/校准;温控式老化柜用的电压表、电流表和冷室压铸机用的压力表、测温仪表未检定/校准

优秀·改善·成果

3│尚为集团惠州分厂│

4│尚为集团惠州分厂│

第三季度完成外部审核 9 项,通过率100%

优秀·改善·成果

01 防爆电气产品认证审厂(南阳)
02 CCC认证审厂(智慧教育照明)
03 节能产品认证审厂
04 环境管理体系
05 职业健康安全管理体系

ATEx、IECEx防爆产品认证审厂

06 ATEx、IECEx防爆产品认证审厂
07 商品售后服务体系认证
08 企业诚信管理体系认证
09 商业信誉体系测评认证

防爆电气产品认证审厂(南阳)

环境&职业健康安全管理审厂

环境&职业健康安全管理审厂

质量与标准化管理内刊│ 2024年第3期 │总4期

质量与标准化管理内刊│ 2024年第3期 │总4期

5│ 尚为集团惠州分厂 │

01 热敏电阻来料检验报告中缺少熔断性能测试项目

优秀·改善·成果

存在问题:发现检验人员,在检验热敏电阻中,未做熔断性能测试;查询原因发现,《电阻检验规范》ZZ/PZ-SOP050 A3版里面性能要求测试中缺少此项测试,就导致检验时漏测熔断性。同时对《防爆电气》强制性产品认证实施细则CNEX-C2301-2024 V1.0标准的了解不够,关键件要求详细测试的完整性不够,综合以上两个原因导致文件的输出漏了一项测试。
来源:防爆电气产品认证审厂(南阳)
纠正措施:1、对《电阻检验规范》ZZ/PZ-SOP050 A4版重新组织培训学习,培训对象IQC全体人员,讲解热敏电阻的特性,原理、测试方法。2、对《防爆电气》强制性产品认证实施细则CNEX-C2301-2024 V1.0培训学习,培训对象IQC全体人员,讲解标准对关键件的测试要求。3、对检验员李锦榕进行实操训练,熟练掌握热敏电阻的测试技能和要求。
效果验证:热敏电阻来料检验报告增加熔断性能测试项目,符合产品认证细则要求。

【改善部门:品质管理部/邹欣                     验证人:标准化部/朱小芬、陈文燕】

02 缺少浇封过程监控记录和三防漆监控记录

6│尚为集团惠州分厂│

优秀·改善·成果

【改善部门:品质管理部/邹欣                 验证人:标准化部/朱小芬、陈文燕】

存在问题:三防漆和浇封作业,管控的是例行目视检验,对参数管控记录不到位。三防漆设备是按照型号内定的程序,需要时调取;浇封机器也是设备内置参数设置。记录表是有,但巡检员监控记录未落实到位,检验员未意识到这个问题,总以为设备程序设置好了,就能满足要求。同时这两个工序属于关键工序,人员识别能力存在不足。
来源:防爆电气产品认证审厂(南阳)
纠正措施:1.立即对《过程检验记录表》内三防漆检查参数、浇封过程检查参数,进行巡检监控,并记录;2.对IPQC检验人员进行了培训,讲解管控参数的目的和意义,并现场进行巡检记录。
效果验证:《过程检验记录表》已更新,对相关人员进行培训。

质量意识在我心中
产品质量在我手中

搞好质量教育
增强质量意识

质量与标准化管理内刊│ 2024年第3期 │总4期

质量与标准化管理内刊│ 2024年第3期 │总4期

7│尚为集团惠州分厂│

03 出货检验报告中缺目视检查项目(如:浇封长度、CCC标识检查等)

优秀·改善·成果

存在问题:对标准条款了解的深度不够,未能完整的识别出来要求及规范,特别是多种复合型防爆结构的灯具,在生产过程中,参数都是有测量。但是在出货报告上未完全体现出来,如:胶粘长度、浇封长度、CCC标识检查、接地检查等目视检查项目属于不完整。同时对《防爆电气》强制性产品认证实施细则CNEX-C2301-2024 V1.0标准的了解不够,未体现出完整的检验项目。
来源:防爆电气产品认证审厂(南阳)
纠正措施:1.对《出货检验报告》表格编号QR-9100103-01 A2版,项目要求组织培训学习,培训对象QOC全体人员。2.对《防爆电气认证产品检验规范》ZZPZ-SOP089 A3版组织学习,培训对象为全体OQC人员,现场问答式提问。3.对《防爆电气》强制性产品认证实施细则CNEX-C2301-2024 V1.0培训学习,培训对象为全体OQC人员,讲解标准条款要求。
效果验证:《出货检验报告》升版,体现出完整的检验项目。

【改善部门:品质管理部/邹欣            验证人:标准化部/朱小芬、陈文燕】

8│尚为集团惠州分厂│

存在问题:1.没有对需要进行质量检定的压力表相关器件建立专项的台账;2.没有正确理解设备自带仪表也需要进行校验。导致在日常工作中疏忽了设备自带仪表的“质量检定”与“仪器校验”;3.0~300mm刀口尺未检定/校准
来源:防爆电气产品认证审厂(南阳)
纠正措施:1.建立专项的质量检定仪表台账,制定专项的质量检定年度计划,注册“广东省计量强制检定管理平台”账号,按质量检定计划实施压力表的质量检定。2.举一反三检查排查,将压铸机/老化设备等设备配备的电流表、电压表、压力表也纳入专项台账管理并制定质量检定和校验年度计划,并按计划实施质量检定和校验。
效果验证:已提供校验报告。

04 刀口尺未检定/校准;温控式老化柜的电压表、电流表和冷室压铸机用的压力表、测温仪表未检定/校准

【改善部门:生产技术部/郑陈康             验证人:标准化部/朱小芬、陈文燕】

优秀·改善·成果

维护设备要认真
仪器设备才精准

质量与标准化管理内刊│ 2024年第3期 │总4期

质量与标准化管理内刊│ 2024年第3期 │总4期

本次内审工作中遇到的问题:

9│ 尚为集团惠州分厂 │

质量体系·活动

10│ 尚为集团惠州分厂 │

开展2024年内部审核活动

质量体系·活动

开展2024年内部审核活动

    2024年7月24日标准化部召开内部审核前准备会议,会议上与各内审小组成员沟通本年度内部审核的“内审计划”、“内审范围”、“内审日程及分组安排”、“内审检查表填写要求”等内容。

本次内审发现的问题点,将问题点筛选合并后共查出48个问题点。

从内审问题点问题类别分布来看,分布较多的为“记录填写不全”、“与文件不符”均分别发现6个问题点,目前均已整改完成。

会议现场

管理者代表发言

★公司开展内审的目的和背景:

    2024年度体系内部审核活动开展时间为2024.07.29-2024.08.09,设置内审小组成员:14名,审核部门共20个(含5个生产车间),共计发现问题点81个。

提高透明度,内审助推可持续发展!

内审问题点问题类别分布

持续改进,
永无止境!

在机加车间审核过程记录

在生产技术部审核记录文件

◆各部门人员对标准条款理解不熟悉、不了解,例如9.1.3条款分析与评价,7.3条款意识等,均认为自己部门内不涉及该条款。

◆内审涉及的业务范围广泛,包括财务管理、品质管理等多个领域,要求内审人员具备跨领域的知识和技能。

◆内审过程中遇到许多实际操作与文件不匹配的现象,各部门没有对自己所属部门的文件进行及时维护、更新。

质量与标准化管理内刊│ 2024年第3期 │总4期

质量与标准化管理内刊│ 2024年第3期 │总4期

项目一

项目二

项目三

项目四

5S新标准运行
(1)奖惩标准
(2)检查标准
(3)评分标准

5S现场标准升级改造 (1)生产现场区(楼层指引/流水线/岗位作业台/墙体/地面/废物等)
(2)食堂区&宿舍区
(3)园林区

2号新厂房5S标准建立
(1)实验室
(2)仓库
提示:推进小组成员应协助部门负责人按公司规划布局建立现场标准

5S管理标准看板可视
组织下半年评比活动
表彰活动

标准化·建设

11│ 尚为集团惠州分厂 │

标准化活动进展【空间(现场)标准化】

标准化·建设

12│ 尚为集团惠州分厂 │

☑现场检查使用新标准的执行

2024年8月,空间(现场)标准化委员会召开了“空间(现场)标准化下半年工作策划会议 ”。

会议上对“上半年存在的问题”、“奖惩标准的执行”、“现场检查使用新标准的执行”以及“下半年的重点工作”等进行了汇报与沟通交流。

新变化

▷从8月起,5S现场检查使用了新标准、新模板、新队伍,以推进小组成员组成了新的检查小组,且重新设置了各小组检查区域,使委员会成员以及推进小组成员更清楚现场的实际情况,并跟进问题的改善。

标准化活动进展【空间(现场)标准化】

☑管理办法的执行

▷2024.08.03发布《空间(现场)标准化管理办法》,通过8月、9月的实际执行,情况如下:

5S评定达到“良好”的部门有:
技术支持中心、
工业照明研发中心、
实验室。

下半年空间(现场)标准化重点工作

空间(现场)标准化委员会现场确认未关闭问题点情况

推进小组每周例行现场检查中

8-9月各部门现场检查评价结果

以上部门将获得部门基金积分300分,并现场颁发一面锦旗“现场5S评级优秀部门”,以资鼓励。

质量与标准化管理内刊│ 2024年第3期 │总4期

质量与标准化管理内刊│ 2024年第3期 │总4期

标准化·建设

13│ 尚为集团惠州分厂 │

标准化·建设

14│ 尚为集团惠州分厂 │

5S管理是方方面面,持之以恒是关键!

空间(现场)标准化改善情况

改善对比展示

befor

after

befor

after

存放快递站点凌乱、摆放大小不一

增加蜂巢取站点统一柜内取件、整齐美观

工具摆放处杂乱无章、多种工具混合摆放

工具/刀具定点摆放,桌面整洁有序

空间(现场)标准化改善情况

改善对比展示

问题区域:机加车间

改善部门:机加生产部

问题区域:园区

改善部门:行政管理部

宿舍窗户有使用报纸、纸皮等胡乱张贴

问题区域:宿舍区

befor

after

改善部门:行政管理部

均使用避光窗户纸张贴,统一且美观

befor

after

问题区域:工业照明办公区

改善部门:工业照明

桌底摆放杂乱、无序,放置大量私人物品

桌底杂物清除,电缆线捆绑整齐,地面干净

befor

after

问题区域:各区域开关责任卡

改善小组:陈文燕、赵西巧

各区域张贴大小不一,无标准化模板

制定标准化模板,透明卡槽放置,统一美观

优秀案例展示

物料摆放整齐划一,均粘贴产品物料及物料料号

物料收发卡放置整齐划一,同一要求摆放

仓库地面干净,物料摆放整齐

质量与标准化管理内刊│ 2024年第3期 │总4期

质量与标准化管理内刊│ 2024年第3期 │总4期

标准化·建设

15│ 尚为集团惠州分厂 │

《部门基金积分报告标准1.0版本》应用

学习与成长

16│ 尚为集团惠州分厂 │

标准化活动成果分享

应用的目的:
1.惠州基地供应链体系中,各部门指标间的紧密联系与相互影响,若仅由各部门自行定义,难免导致冲突或差异,出现多次或多头统计,而造成工作的重复
2.建立健全部门基金积分体系,使公司各项活动达到统一、合理、平衡,聚焦目标,促进公司目标实现
3.促进部门之间的内部良性竞争,推动公司良性发展

时间管理的“四象限”法则

文章分享

时间管理的四象限坐标图

     时间“四象限”法是美国的管理学家科维提出的一个时间管理的理论,则又叫“艾森豪威尔法则”。把工作按照重要和紧急两个不同的程度进行划分时间管理四

  ◔什麼是時間管理的“四象限”?

  ◔为什么要用四象限法则?

     四象限法则可以很好地贯彻“要事第一”的时间法则,对于每个人来说时间都是平等的,但“一天只有24小时”,如何才能合理的使用这24小时将我与其他人

的差距逐渐拉大呢?
     所以,在制定计划时为事情分门别类,有助于帮助我们优先处理重要的事情,也有助于帮助我们认识到,时间到底花在哪儿了。

象限矩阵,顾名思义,它是一个由X轴和Y轴组成的,包括四个象限的矩阵。这里的X轴代表了事情的重要程度,越往右代表着越重要。Y轴代表了事情的紧急程度,越往上代表越紧急。

  ◔四象限的不同处理原则和精力分配

     第一象限:马上做(20%精力)
此项事情,重要且具有一定的紧迫性,要求集中一切力量,立即亲手解决。
     第二象限:计划做(70%精力)
此项事情,重要不紧急,需要设立计划开始和完成日期,然后按照时间计划逐项、逐点落实,确保为后续的工作提供充足时间。这个象限的工作是我们应该着重去处理的,当我们把二象性的事情做好后,第一象限的事情自然而然就少了。
     第三象限:授权做(5%精力)
此项事情,不重要但紧急,但是会占用我们很多时间,也会经常打断我们手里的事情。你要赶紧从这类事情抽身出来,你可以授权别人完成、你可以找工具帮助快速完成、你可以跟对方约定一个其他时间完成。
     第四象限:减少做(5%精力)
此项事情,不重要又不紧急,纯粹是消磨时间。适当在这种状态中休息一下即可,不需要过度沉迷其中

                      1.以目标为导向,设计各项积分项目的权
                重,将核心KPI指标作为重点,其它部分为辅。
2.鼓励创新,增加基础分。
3.每年需对加分标准进行评估,根据公司提出的年度发展关键词进行相应调整,以确保与公司发展方向保持一致。
4.明确各积分项目定义、原则、项目数据采集流程与要求,形成各部门基金报告标准体系,保证标准化。

设计原则

质量与标准化管理内刊│ 2024年第3期 │总4期

质量与标准化管理内刊│ 2024年第3期 │总4期

深圳市尚为照明有限公司

电话:0755-2965 7412
网址:Http://www.szseva.com.cn
地址:深圳市宝安区西乡大道满京华艺峦大厦1座6楼

逐光
奔向光,为梦想,勇敢向前闯
为了亲人期待的目光
无尽汗水与疯狂,路就在前方
心中奔涌共同的向往
一起用心汇聚成的光
温暖的力量
才能共同携手向前无法阻挡
一起用心汇聚成的光
虔诚的信仰
才能共同相拥为共创辉煌

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